De ce ştirile locale contează pentru censul depăşeşte limita

Comunicarea eficientă este esențială pentru asigurarea participării pe scară largă la recensământul național. Deși campaniile de publicitate digitală și de social media își au locul lor, ele nu reușesc să pătrundă adânc în comunitățile care sunt offline, mai vechi sau sceptic de mesagerie online. Ziare de știri locale, posturi de radio și canale de televiziune . Operați cu un nivel de încredere și familiaritate pe care platformele naționale nu le pot reproduce. Ei și-au stabilit credibilitatea prin ani de raportare pe teme locale, iar publicul lor se adresează acestora pentru informații fiabile despre școli, politică, evenimente și taxe civice.

Pentru a face recensământul, această încredere este de nepreţuit. Mulţi locuitori, în special în zonele rurale sau comunităţile imigrante, pot fi precauţi cu comunicarea guvernamentală sau cu corespondenţa nesolicitată. Un mesaj transmis de o ancoră locală familiară sau tipărit în ziarul comunitar poartă mult mai multă greutate. Mai mult, instituţiile locale pot adapta limba şi exemplele pentru a reflecta datele demografice, limbile şi preocupările specifice ale regiunii lor. Un post de radio dintr-un cartier predominant spaniol poate rula anunţuri de serviciu public în spaniolă; un ziar săptămânal într-o comunitate agricolă poate încadra recensământul în jurul finanţării agricole.

Un alt avantaj critic este ajunge la peste grupe de vârstă. Locuitorii mai vechi, care sunt mai puțin active on-line încă se bazează în mare măsură pe imprimare și mass-media de difuzare. Prin combinarea mai multe canale locale . Prin intermediul radio, TV, și extensii digitale lor . Susțineți Census poate asigura că nici un segment al populației este lăsat în urmă. Biroul de Recensământ însuși a recunoscut acest lucru de mult timp, finanțarea parteneriate cu mass-media locale pentru a promova ratele de răspuns. Pentru profesori, lideri ai comunității, și organizații non-profit, înțelegerea modului de a le stimula dramatic impactul.

Construirea unei strategii media de la sol în sus

Un efort de succes de informare a mass-media locale nu se întâmplă accidental. Este nevoie de o strategie deliberată care începe cu mult înainte de a ajunge formulare recensământ. Următorii pași prezintă modul de a construi o fundație care va face mesageria dvs. consistent, credibil, și greu pentru editori să ignore.

Identificarea cheilor de acces locale

Începeţi prin cartografierea peisajului media în zona dumneavoastră ţintă. Uitaţi-vă dincolo de cotidian. Includeţi ziarele comunitare săptămânale, posturile de radio colegiu, televiziunea acces public, blogurile cartierului, punctele de informare etnice, şi chiar buletinele bisericeşti care acceptă anunţuri. Multe ziare regionale au redus personalul lor, dar ei încă mai rula transmise conţinut dacă este bine pregătit. Utilizaţi resurse cum ar fi Census Bureau țis Hard-to-Count Map pentru a identifica cartiere cu rate de răspuns scăzute, apoi căutați mass-media care servesc aceste populații specifice.

Compilați o foaie de calcul cu fiecare nume de play-out, tip (print, radio, TV, online), persoana de contact cheie (editor, director de știri, gazda afaceri publice), e-mail, telefon, și termenul tipic. Acordați o atenție specială punctelor de desfacere care produc segmente de afaceri publice regulate sau calendare comunitare, deoarece acestea sunt cele mai susceptibile de a aer sau print conținutul recensământului.

Crearea unei liste de media și relații de cultivare

E-mailuri reci la o generică

Participă la evenimente media locale, la reuniuni ale consiliului editorial sau la reuniuni ale camerei de comerț unde pot fi prezenți jurnaliștii. Interacțiunea față în față poate cimenta relații. Pentru radio și televiziune, oferă să apară ca invitat în programele de afaceri publice. Multe stații au timp liber rezervat pentru mesajele comunității necomerciale. Odată ce o relație este stabilită, puteți trimite comunicate de presă cu încredere că acestea vor fi citite.

Să - ţi faci un mesagiu de bază

Înainte de a scrie un singur pas, dezvolta trei sau patru mesaje cheie despre recensământul care sunt relevante la nivel local. De exemplu: ? Recensământul determină cât de mult fonduri federale județ nostru primește pentru drumuri și școli sau ?Pentru fiecare persoană numărat, orașul nostru primește o valoare estimată de 2.000 dolari pe an în granturi federale. ? Evitați jargon și păstrați fiecare mesaj la o propoziție clară. Aceste mesaje ar trebui să fie repetate în toate comunicările de presă, op-eds, script-uri radio, astfel încât publicul au auzit un refren consistent.

Testați-vă mesajele cu un grup de focalizare mic din comunitate. Asigurați-vă că acestea sunt sensibile cultural și exacte. Biroul de Recensământ oferă pachete de instrumente partenere cu limba aprobată anterior] care pot fi adaptate pentru utilizare locală. Amintiți-vă, scopul este de a motiva acțiune, nu doar să informeze. Include un apel clar la acțiune:

Dezvoltarea conţinutului care îi îndeamnă pe editori să iubească

Editorii de la punctele de știri locale sunt întins subțire. Ei primesc zeci de comunicate de presă de zi cu zi. Pentru a scoate în evidență, conținutul dvs. trebuie să fie de actualitate, la timp, și ușor de a rula cu rescriere minimă. Iată cele mai eficiente formate pentru mesageria recensământului.

Puterea poveştilor de interes uman

Statisticile despre finantare si reprezentare sunt importante, dar rareori inspira cititorii sa faca click sau sa asculte. O poveste personala despre modul in care recensământul a ajutat o familie locala sa asigure o noua clinica de sanatate sau o renovare a terenului de joaca poate fi mult mai puternica. Gaseste membrii comunitatii care sunt dispusi sa impartaseasca experientele lor. De exemplu, o mama al carui copil a beneficiat de un program Head Start finantat prin alocatii bazate pe recensământ. Interviu-le, scrie un profil scurt, si ofera-l exclusiv unei priza locale.

Dacă puteţi oferi un scurt clip audio (30

Comunicate de presă vs. Scrisori de pictură

Comunicate de presă sunt cele mai bune pentru anunţarea de evenimente concrete, termene limită, sau de date de presă. Utilizaţi un format standard: titlu, dataline, corp cu structura piramidei inversate, boilerplate despre organizaţia dumneavoastră, şi informaţii de contact. Păstraţi eliberarea la o pagină, dacă este posibil. De exemplu, Şcolile locale pentru a găzdui noaptea de informare Recensământ pe 15 martie este un unghi de presă simplu.

Pentru idei de poveste care necesită mai mult fundal sau care nu se centrează pe un singur eveniment, utilizaţi o scrisoare de pas. Un pas este un e-mail scurt (trei până la cinci paragrafe) care vinde ideea poveste şi explică de ce contează pentru publicul out-s. Include un titlu sugerat, câteva puncte glonte de fapte de sprijin, şi o ofertă de a oferi surse suplimentare sau interviuri. Pitches sunt de multe ori mai de succes decât comunicate de presă, deoarece acestea arată că aţi gândit despre public şi nevoile editoriale outs.

Op-Eds și scrisori către editor

Op-Eds (piese de opinion) și scrisori către editor sunt o modalitate directă de a controla narativ. Un membru al consiliului școlar local, un lider religios, sau un proprietar de afaceri poate trimite o op-ed sub numele lor propriu, creditare credibilitate. Piesa ar trebui să aibă un argument clar . De ce recensământul probleme la nivel local și un apel la acțiune. Majoritatea ziarelor au orientări privind lungimea (de obicei 600 ?750 cuvinte) și necesită depunerea exclusivă. Verificați site-ul ziarului .

Scrisorile către editor pot fi mai scurte (150

Distribuția tactică și monitorizarea

Având un conținut mare este doar jumătate din luptă. Trebuie să-l în mâinile potrivite la momentul potrivit. Această secțiune acoperă logistica distribuției, de la calendarul până la urmărire.

Sincronizarea depăşirii

Pentru un ziar tipografice, transmite comunicate de presă cu cel puțin o săptămână înainte de eveniment. Pentru ziarele săptămânale, două săptămâni înainte este mai bine. Radio și TV poate găzdui uneori timpi mai scurt de plumb, dar un avans de cinci zile încă oferă producătorilor timp pentru a programa un segment.

Coordonaţi-vă cu calendarul recensământului oficial. De exemplu, ţintiţi la începutul lunii martie (când formularele sosesc prima dată), apoi din nou în aprilie (înainte de începerea fazei de bate la uşă), şi în cele din urmă în luna mai (în timpul Urmăririi non-răspunsului). Aliniaţi-vă pitch-urile cu cicluri de ştiri naturale . Evitaţi să concuraţi cu sărbători majore sau zile electorale. O zi liniştită de ştiri este prietenul vostru.

Oferirea de kituri de media și subiecte interviu

Pregătește un kit media care include: o foaie de o pagină cu date locale recensământ (de exemplu, ratele de răspuns de la recensământul anterior, finanțarea estimată pe cap de locuitor), o listă de întrebări frecvente cu răspunsuri, fotografii de înaltă rezoluție ale evenimentelor comunitare și informații de contact pentru două sau trei subiecte diverse de interviu (o familie bilingvă, un mic proprietar de afaceri, un cetățean senior). Gazduieste kitul pe un site web simplu sau pe un dosar Google Drive și include link-ul în fiecare pas.

Oferă-ţi să aliniați interviurile pe termen scurt. Jurnaliştii au adesea nevoie de o sursă într-o oră. Dacă aveţi voluntari pre-identificate şi pregătite care pot vorbi cu cunoştinţe, deveniţi o resursă nepreţuită. Urmăriţi fiecare pas cu un apel telefonic politicos nu pentru a cere ?Disciplina primiţi e-mail-ul meu? ?

Urmărirea și măsurarea impactului

Pentru a demonstra succesul pentru finanțatori și parteneri, urmăriți fiecare plasare media. Utilizați Google Alerte pentru comunitatea dumneavoastră . Cuvinte cheie, înființat un serviciu de monitorizare media, cum ar fi Muck Rack sau Meltwater (sau de a folosi instrumente gratuite, cum ar fi CoverBook), și cere puncte de vânzare partenere pentru controale aeriene sau foi lacrimogene. Categogorizează fiecare plasare ca media câștigată (poveste știri), mass-media plătită (publicitate), sau media deținut (posturi sociale proprii).

Mai important, corelaţi media cu rata de răspuns la recensământ. Biroul Recensământul publică zilnic date privind răspunsul la nivel de tract în timpul recensământului. Comparaţi traiectoria în zonele în care aţi avut plasarea activă în mass-media faţă de cele în care nu aţi făcut-o. Împărţiţi aceste date cu partenerii voştri mediaţi. Aceasta consolidează valoarea acoperirii lor şi construieşte bunăvoinţă pentru campaniile viitoare.

Depășirea provocărilor comune

Chiar și cea mai bună strategie poate întâlni blocaje rutiere. Anticipați aceste provocări comune, astfel încât să puteți răspunde rapid fără a pierde impulsul.

Dezinformare și neîncredere

Unele comunități au temeri profunde cu privire la colectarea datelor guvernamentale. Zvonurile despre datele care sunt partajate cu aplicarea imigrației sau utilizate pentru supraveghere pot deprima participarea. Oportunitățile locale de știri sunt cel mai bun antidot pentru dezinformare. Oferă-le explicații exacte, în limba simplă a legilor privind confidențialitatea (titlul 13 al Codului SUA interzice schimbul de răspunsuri la recensământul personal). Dacă apare o afirmație falsă, contactați punctul de ieșire care l-a publicat sau difuzat și oferiți o corecție cu surse.

Consideră că parteneriatul cu mass-media etnică locală care are deja încrederea populației sceptice. Un program radio în somaleză sau mandarină poate aborda direct preocupări specifice. De exemplu, Biroul de Recensământ Fișă de informații confidențiale este disponibil în mai multe limbi și poate fi distribuit prin intermediul acestor puncte de vânzare.

Bariere lingvistice și culturale

În comunităţile în care limba engleză nu este limba principală, furnizarea materialelor de recensământ în limba potrivită este critică. Punctele de informare locale care servesc populaţiile imigrante produc adesea conţinut în limba maternă a comunităţii. Lucraţi cu traducători pentru a adapta comunicatele de presă şi PSAs. Evitaţi traducerea maşinii; poate produce o frazare stânjenitoare sau incorectă care subminează credibilitatea.

Nuanțe culturale contează, de asemenea. De exemplu, în unele culturi, completarea unui formular guvernamental este văzută ca o chestiune privată, nu ceva pentru a discuta public. Utilizați povești care normalizează participarea . De exemplu, un bătrân respectat explicând de ce au terminat recensământul. Drame radio sau spectacole de apel-in poate sparge, de asemenea, gheața prin permițând oamenilor să pună întrebări anonim.

Resurse limitate de redacţie

Multe săli de știri locale au scăzut la un echipaj schelet. Ei nu pot avea un reporter disponibil pentru a acoperi evenimentul sau scrie o caracteristică. În acest caz, oferă să scrie o coloană de oaspeți sau să furnizeze un articol pre-scris pe care le pot publica sub un nume de scriitor personal (multe puncte de vânzare accepta acest lucru). O altă tactică este de a pachet de recensământ mesagerie cu o poveste poşta este deja de planificare de exemplu, în cazul în care acestea acoperă deschiderea unei noi şcoli, furnizează date cu privire la modul în care finanţarea recensământului a afectat şcoala respectivă.

Pentru radio și TV, anunțurile de serviciu public înregistrate anterior (PSA) sunt un mod redus de a-și îndeplini obligațiile de serviciu public. Înregistrați o versiune de 30 de secunde și 60 de secunde și livrați-le pe o unitate USB sau printr-o legătură descărcabilă. Includeți un scurt script astfel încât stația să poată înregistra, de asemenea, cu o altă voce, dacă este necesar.

Concluzie

Oportunitatile locale de stiri raman unul dintre cele mai de incredere si eficiente canale de raspandire a constientizarii recensamantului, in special in comunitatile greu de atins prin mijloace digitale. Prin construirea unor relatii reale cu editorii si jurnalistii, creand povesti cu caracter uman si facand ca partenerii media sa spuna da, profesorii, liderii comunitatii si organizatiile pot creste dramatic ratele de raspuns. Recensamantul este fundamentul unei reprezentări corecte si a unei alocări echitabile a resurselor pana cand fiecare persoana socotita intari comunitatea. Prin utilizarea strategica a mass-media locale, ne putem asigura ca nimeni nu este trecut cu vederea.