Prečo je dôležité kontaktovať vašich miestnych zástupcov

Demokracia prosperuje, keď sa občania aktívne zúčastňujú. Kým národné voľby zachytiť stredobod pozornosti, rozhodnutia, ktoré vaša rada mesta, krajská rada, a štátny zákonodarca majú často najpriamejší vplyv na váš každodenný život— z miestnych cestných opráv a školské financovanie do územných zákonov a verejnej bezpečnosti. Kontaktovanie vašich miestnych zástupcov je jedným z najúčinnejších spôsobov, ako ovplyvniť tieto výsledky. Jeden dobre-crafted telefonické hovory alebo e-mail môžu presunúť politiku, bezpečné financovanie pre komunitný projekt, alebo zabrániť škodlivé nariadenie z odovzdávania. Na rozdiel od federálnych zástupcov, ktorí žonglujú obavy miliónov ľudí, miestni úradníci často venovať veľkú pozornosť jednotlivým hlasom. Keď sa dostanete von, nie ste len meno v databáze, stanete sa skutočnou osobou, ktorej perspektíva záležitosti. Táto príručka vás bude sprevádzať každým krokom procesu, od identifikácie správnych úradníkov udržiavať vzťah, ktorý znásobuje váš vplyv v priebehu času.

Krok 1: Identifikujte svojich miestnych zástupcov

Skôr ako si vypočujete svoj hlas, musíte vedieť, kto vás zastupuje. Rozsah miestnej správy sa líši podľa štátu a obce, ale väčšina komunít má nasledujúce úrovne volených úradníkov:

  • Mestské alebo mestské rady členov
  • [Poradní komisári alebo dozorní pracovníci
  • Členovia Rady školy
  • Štátni zástupcovia a senátori
  • Starosta

Ak chcete nájsť svojich konkrétnych zástupcov, začnite s týmito zdrojmi:

Urobte si zoznam mien, titulov a kontaktných údajov pre každého zástupcu, ktorý má právomoc nad vašou oblasťou. Ponechajte tento zoznam vhod, pretože ho budete používať zakaždým, keď chcete zvážiť problém.

Osobitný prípad: Viacerí zástupcovia pre tú istú oblasť

Ak žijete v neregistrovanej oblasti, nemusíte mať člena mestskej rady, ale bude mať krajské zastúpenie. Naopak, niektorí ľudia sú súčasťou prekrývajúcich sa jurisdikcie— napríklad, člen mestskej rady a samostatný člen školskej rady. Zapíšte si všetky z nich. Na daný problém, môžete musieť kontaktovať viac ako jedného úradníka. Napríklad, navrhovaný vývoj môže vyžadovať schválenie ako od mestskej rady (zoning) a krajskej komisie (environmentálny vplyv). Vedieť celý ekosystém svojich zástupcov zaisťuje, že sa zaoberáte správne subjekty s rozhodovacou právomocou.

Krok 2: Vyberte si spôsob kontaktu

Každý komunikačný kanál má silné a slabé stránky. Najlepší spôsob závisí na vašej naliehavosti, problém zložitosť, a vaše osobné komfort úroveň. Nižšie sú najčastejšie spôsoby, ako kontaktovať miestnych zástupcov, zoradené podľa účinnosti pre rôzne scenáre.

E-mail

E-mail je najpopulárnejší metóda, pretože je to rýchle a jednoduché. Zástupcovia a ich zamestnanci často čítajú a kategorizovať e-maily denne. Použite e-mail, keď máte jasné, písomné vyhlásenie dodať a nepotrebujú okamžitú odpoveď. Pre maximálny vplyv, poslať e-mail na zástupcu

Telefónny hovor

Telefónny hovor nesie väčšiu váhu ako e-mail, pretože vytvára real-time rozhovor. Môžete hovoriť priamo s zástupcom alebo s zamestnancom, ktorý zaznamenáva základné názory. Telefónne hovory sú obzvlášť účinné pre časovo citlivé problémy, ako je last-minute hlasovanie naplánované na nasledujúci deň. Keď zavoláte, byť pripravený: uveďte svoje meno a adresu, stručne vysvetliť svoju pozíciu, a jednu jasnú požiadavku. Napríklad,

List alebo pohľadnica

Fyzický list vyniká v ére digitálneho preťaženia. Ručne napísané alebo zadali, premýšľavý list ukazuje vysokú úroveň záväzku. Listy sú vynikajúce pre otázky, kde chcete poskytnúť podrobné osobné príbehy, pozadie výskumu, alebo podporné dokumenty. Uchovať ho na jednej strane. Adresa formálne, zahŕňať svoju spiatočnú adresu, a poslať ho na reprezentanta

Návšteva v osobnom živote

Stretnutie so svojím zástupcom tvárou v tvár je najmocnejší spôsob, ako vybudovať vzťah. Môžete si naplánovať schôdzku v ich okresnej kancelárii, alebo môžete navštíviť radnicu alebo verejné vypočutie. Osobné návštevy vám umožnia čítať telesný jazyk, klásť otázky, ktoré nadväzujú na vaše záväzky. Pred odchodom, výskum zástupcu hlasovací záznam a pripraviť hovorené body. Prineste one-stranové zhrnutie svojej pozície opustiť. Ak nemôžete získať individuálne vymenovanie, zúčastniť sa verejného stretnutia, kde bude prítomný úradník. Mnoho stretnutí mestskej rady patrí verejné komentáre obdobie; podpísanie vopred zabezpečuje, že dostanete slot.

Správa sociálnych médií

Twitter, Facebook a Instagram sú čoraz viac používané miestnymi úradníkmi na meranie verejného sentimentu. Avšak, sociálne médiá by mali byť považované za sekundárny kanál. Kým verejný príspevok na Twitteri môže generovať viditeľnosť, je menej pravdepodobné, že bude zaznamenaný v oficiálnej základnej korešpondencii. Použite sociálne médiá pre rýchle výkriky, značkovanie zástupcu v príslušnom článku správy, alebo zosilnenie hovoru k akcii. Ale vždy sledovať s e-mailom alebo telefonické volanie pre problémy, ktoré vyžadujú formálnu odpoveď.

Petície a tlačivá

Zbieranie podpisov alebo posielanie formulárového listu môže ukázať širokú podporu spoločenstva, ale jednotlivé správy sú presvedčivejšie. Ak organizujete skupinu, povzbudzujte každého člena, aby si svoje posolstvo zosobnil. Mnohí zástupcovia priraďujú nižšiu prioritu rovnakým písmom. Hybridný prístup funguje dobre: petícia sprevádzaná sprievodným listom od organizátora vysvetľujúcim kontext.

Krok 3: Pripravte si posolstvo

Príprava oddeľuje nezabudnuteľný kontakt od kontaktu, ktorý je ignorovaný. Cieľom je byť jasný, úctivý a schopný konať. Postupujte podľa tejto štruktúry pre každú metódu, ktorú si vyberiete.

Definuj spornú otázku a svoje postavenie

Uveďte konkrétny problém, ktorý riešite. Použite oficiálne mená, ak je to možné: čísla účtov, nariadenia tituly, alebo názvy projektov. Potom deklarujte svoje stanovisko. Napríklad:

Zahrňte svoj osobný príbeh

Osobné príbehy humanizujte svoju žiadosť. Vysvetlite, ako sa problém týka vás, svojej rodiny, alebo svojich susedov. Ak obhajujete pre novú prechádzku, popíšte takmer-minu ste svedkami s dieťaťom prejazd cez rušnú ulicu. Ak sa staviate proti rozvoju bývania, vysvetlite, ako by to zmenilo charakter vášho susedstva alebo zvýšiť prevádzku. Zástupcovia si pamätajú príbehy oveľa dlhšie ako štatistiky. Avšak, udržať svoj príbeh stručný a priamo viazaný na politiku požiadať.

Poskytnúť podporné fakty

Posilnite svoju správu s údajmi, ale nie overwhelm. Cite jeden alebo dva dôveryhodné zdroje. Napríklad,

Vyžiadajte si konkrétne otázky

Vždy skončiť s jasným, merateľné pýtať. Nehovorte

Buďte zdvorilí a profesionálni

Nahnevaný alebo urážlivé správy sú kontraproduktívne. Aj keď nesúhlasíte silno s úradníkom, udržať úctivý tón. Ste viac pravdepodobné, že ovplyvniť niekoho, kto cíti počúva. Začnite s

Krok 4: Postupujte a sledujte svoje úsilie

Jeden kontakt je zriedka dosť zmeniť reprezentanta a myseľ. Následné-up ukazuje vytrvalosť a skutočné obavy. Tu je spôsob, ako to efektívne.

Pošlite poďakovanie alebo upozornenie

Ak zástupca odpovedal na svoju počiatočnú správu, pošlite krátky poďakovanie. Uznajte akékoľvek opatrenia, ktoré prijali. Ak sa neodpovedali, počkajte týždeň a pošlite zdvorilý následnú-up. Uznanie svoj predchádzajúci kontakt a znovu svoju žiadosť. Napríklad,

Zúčastnite sa na verejných stretnutiach a radniciach

Mnoho miestnych rozhodnutí sa robí počas pravidelných zasadnutí rady alebo rokovaní rady, ktoré sú prístupné verejnosti. Navštívte tieto stretnutia a prihláste sa k prejavu počas verejnej komentáre. Aj keď máte len jednu minútu, vaša fyzická prítomnosť ukazuje, že problém je dosť na to, aby vás v utorok večer. Priveďte priateľa alebo suseda, aby preukázal širšie komunitné obavy. Po stretnutí, poďakovať zástupcovi za počúvanie a opakovať svoje postavenie osobne.

Vytvoriť si vzťah v čase

Staňte sa známej tváre. Za účasti viacerých stretnutí, posielať príležitostné aktualizácie o otázkach, na ktorých vám záleží, a dobrovoľník pre komunitné poradné rady, ak máte skúsenosti. Zástupcovia venovať väčšiu pozornosť voličom, ktoré uznávajú a dôveru. Počas mesiacov a rokov, môže tento vzťah premeniť vás do Go-to zdroj informácií pre vaše okolie. Konzistentný hlas je oveľa vplyvnejší ako jednorázový výbuch.

Sledujte svoje kontakty

Udržujte jednoduchý tabuľkový alebo notebook protokolovanie každý kontakt: dátum, metóda, reprezentatívna, problém, a odpoveď prijaté. Tento záznam vám pomôže vyhnúť sa duplicite, merať pokrok, a identifikovať, kto je podporný a kto nie. Ak ste súčasťou občianskej skupiny, zdieľať sledovanie koordinovať úsilie.

Krok 5: Prekonať spoločné prekážky

Mnoho ľudí váhajú kontaktovať svojich zástupcov, pretože sa cíti zastrašený, verte, že to vyhralo záležitosť, alebo nevedia, čo povedať. Riešiť tieto prekážky priamo.

, neviem dosť o probléme ,

Nemusíte byť odborníkom na politiku. Stačí len vysvetliť, ako vás táto otázka ovplyvňuje. Zástupcovia sa každý deň dozvedia od lobistov a odborníkov; vaše skúsenosti sú jedinečné. Urobte výskum len dosť na to, aby ste pochopili základy. Používajte nepartisan zdroje, ako sú miestne noviny, Liga žien hlasujúcich, alebo GovTrack pre štátne a federálne účty. Nedovoľte však, aby vám nedostatok odborných znalostí zabránil hovoriť.

Jeden komponent môže mať o veľkosti dopad. Mnoho miestnych pretekov sa rozhodne o niekoľko stoviek hlasov, a hŕstka výziev na konkrétnu otázku môže dať zástupca rozhodnutia. V skutočnosti, volení úradníci často hovoria, že ak dostanú 10 alebo viac výziev na jednej strane problému, cítia sa nútený venovať pozornosť. Nie ste len jedna osoba; ste volič a hlas.

Nemusíte mať prejav. Telefonický hovor, e-mail, alebo list funguje dobre. Ak chcete hovoriť na stretnutí, napíšte si, čo chcete povedať a praktizovať to niekoľkokrát. Väčšina verejných komentárov obdobia sú krátke (2-3 minúty), a čítanie z pripraveného vyhlásenia je úplne prijateľné. Personál ocení vašu zrozumiteľnosť.

, neviem, či môj zástupca bude počúvať ,

Možno s vami nebudú súhlasiť, ale budú počúvať. Zvolení úradníci potrebujú vedieť, čo si ich voliči myslia, aby urobili rozhodnutia. Aj keď budú hlasovať proti vašej pozícii, váš kontakt ich poučí o perspektíve, o ktorej možno neuvažovali. V priebehu času môže dôsledná dosah zmeniť svoj postoj alebo ovplyvniť svoje priority.

Krok 6: Zosilniť hlas prostredníctvom organizovania komunity

Jednotlivé kontakty sú silné, ale kolektívne akcie znásobí ich účinok. Povzbudzujte svojich priateľov, susedov, a spolupracovníkov, aby sa tiež kontaktovať svojich zástupcov. Zdieľajte kontaktné informácie a hovoriť body s vašou sieťou. Vytvorte jednoduchý skript alebo šablónu, ktorú ľudia môžu personalizovať. Organizujte

Pátranie miestnych občianskych organizácií, ako je PTA, susedné združenia, skupiny viery, alebo malé obchodné aliancie. Tieto skupiny už majú dôveru a komunikačné kanály. Ponuka hovoriť na ich ďalšom stretnutí alebo distribuovať jednostranový leták. Ak obhajujete pre zmenu politiky, navrhnúť riešenie pre skupinu formálne schváliť. List od kolektívneho nesie väčšiu váhu ako jednotlivé listy.

Krok 7: Poznať, kedy a ako sa odbúravať

Ak váš miestny zástupca neodpovedá alebo nehlasuje proti vašej pozícii, nevzdávajte sa. Máte niekoľko možností eskalovať.

Kontaktujte vyššiu úroveň vlády

Pre otázky na štátnej úrovni, kontaktujte svojho štátneho senátora alebo zástupcu v zákonodarstve. Pre federálne otázky, ktoré sa pretínajú s miestnou politikou, oslovte svojho amerického zástupcu alebo senátora. Môžete tiež kontaktovať primátora alebo kraja výkonnej, ak rada mesta nereaguje. Každá úroveň má inú právomoc, takže výskum, ktorý má právomoc nad konkrétnou otázkou.

Prejsť na médiá

Miestne noviny, rozhlasové stanice a on-line spravodajstvo často pokrývajú obavy komunity. Napíšte list redaktorovi alebo nadhoďte príbeh reportérovi. Tlak verejnosti prostredníctvom médií môže prinútiť úradníkov reagovať. Použite sociálne médiá na znásobenie problému, ale buďte opatrní, aby ste predniesli fakty spravodlivo. Dobre načasované op-ed môže zmeniť rozhovor.

Zúčastnite sa verejného vypočutia a svedectva

Mnohé miestne orgány pred hlasovaním o hlavných bodoch konajú formálne verejné vypočutia. Svedectvo vám umožňuje prezentovať svoje argumenty v štruktúrovanom prostredí, často s časom na otázky. Pripravte si písomné svedectvo, ktoré predložíte ako súčasť oficiálneho záznamu. Aj keď hlasovanie neide vašou cestou, vaše svedectvo sa stáva súčasťou legislatívnej histórie a môže ovplyvniť budúce rozhodnutia alebo súdne výzvy.

Spustiť pre úrad alebo podporu protiponent

Najpriamejší spôsob, ako zmeniť zastúpenie je nahradiť neodpovedajúceho úradníka. Zvážte beh pre kanceláriu sami, alebo podporu kandidáta, ktorý sa zhoduje s vašimi hodnotami. Dokonca aj malý dar, dobrovoľníctvo pre kampaň, alebo vyslanie yardu znamenie môže pomôcť vybudovať impulz pre zmenu. Miestne voľby sú často rozhodnuté veľmi nízkou účasť, takže odhodlaná skupina môže hojdať výsledok.

Záverečná myšlienka: Každý kontakt počíta

Kontaktovanie vašich miestnych zástupcov nie je prázdne gesto. Je to základné právo a praktický nástroj pre formovanie vašej komunity. Nemusíte byť právnik, lobista, alebo politik. Stačí sa starať dostatočne vyzdvihnúť telefón, napísať poznámku, alebo sa ukázať na stretnutí. Proces buduje občianske svaly, spája vás so susedmi, a posilňuje princíp, že vláda pracuje najlepšie, keď počúva ľudí, ktorým slúži. Začnite dnes tým, že hľadáte svoje kontaktné informácie. Vyberte jednu otázku, ktorá je pre vás dôležitá. Odoslať správu. Máte väčšiu silu, než si uvedomujete.

[O ďalších zdrojoch na občiansku angažovanosť navštívte Ľudia Power alebo Občania za zodpovednosť a etiku vo Washingtone.