Organiziranje volilnega pogona je eden izmed najbolj neposrednih načinov za krepitev demokratične udeležbe v vaši skupnosti. Vsak volilni cikel, milijoni upravičenih državljanov ostanejo neregistrirani, pogosto preprosto zato, ker jih nihče ni prosil, da se prijavite. Dobro načrtovan pogon lahko zapolni to vrzel, ki omogoča sosede, sodelavce in študente, da bi se slišal njihov glas. Ta razširjeni vodnik hodi skozi vsako stopnjo, od začetnega načrtovanja in pravne skladnosti do izvajanja na terenu in po dogodku nadaljevanje, tako da lahko vodijo pogon, ki je učinkovit, vključujoč in vpliven.

Zakaj je pomembno, da volivci registrirajo

Voter registracija je vratar za državljansko udeležbo. V Združenih državah Amerike, zakoni o registraciji razlikujejo po državi, in roki, zahteve ID, in dostopnost lahko ustvari ovire za mnoge ljudi. Registracija pogon neposredno obravnava te ovire, ki jih prinaša proces, kjer ljudje živijo, delo, in zbiranje.

  • Razširitev volivcev: Študije kažejo, da je veliko verjetneje, da se bodo registrirani volivci izkazali na dan volitev.
  • Gradijo državljanske navade: Dejanje registracije pogosto vodi v dolgoročnejšo angažma. Ljudje, ki se prijavijo skozi pogon, so bolj verjetno za kandidate za raziskave, razpravljajo o vprašanjih in redno glasujejo.
  • Krepitev lokalnega predstavništva: Ko je registriranih več ljudi, so izvoljeni uradniki odgovorni za širši presek skupnosti. To ustvarja politike, ki bolje odražajo potrebe vseh prebivalcev.

Poleg teh temeljev so volivske prijave viden znak, da je demokracija skupen projekt, ki ustvarja trenutke za pogovore o vprašanjih, kandidatih in pomembnosti vsakega posameznega glasovanja.

Polaganje temeljev: načrtovanje vaše vožnje

Previdno pripravo spremeni dobra ideja v uspešen dogodek. Začnite vsaj 8 do 12 tednov pred rokom za prijavo za vaše stanje. To vam daje čas za zagotovitev dovoljenj, zaposlovanje prostovoljcev in spodbujanje pogona.

Zastavljati merljive cilje

Definiraj, kakšen je uspeh. Namesto nejasne ambicije, kot je "registrirajte veliko ljudi", si zastavi posebne cilje. Na primer, naj se na enodnevnem dogodku prijavi 150 novih volivcev ali pa naj se prijavni obrazci razdelijo 500 ljudem v tednu. Cilji vam pomagajo razporediti sredstva in nato ovrednotiti vaš vpliv.

Izbira pravega datuma in kraja

Izberite datum, ki ni v nasprotju z lokalnimi počitnicami, večjih športnih dogodkov, ali druge državljanske dejavnosti. Vikendi in zgodnji večeri pogosto delajo najbolje. Za lokacije, upoštevati visoko-traffic, dostopna mesta:

  • Centri Skupnosti in javne knjižnice
  • Študentska naselja in srednje šole (preverjanje starostnih zahtev)
  • Trgi in sejmi kmetov
  • Kraji čaščenja
  • Zunaj zasedenih trgovin ali tranzitnih središč

Vedno potrdite, da je kraj dostopen ADA in da imate dovoljenje za vstop. Nekatere lokacije zahtevajo dovoljenje ali vnaprejšnjo rezervacijo.

Razumevanje pravnih zahtev

Vsaka država ima svoja pravila o tem, kdo lahko vodi registracijo, kako je treba ravnati z obrazci in roki za oddajo. Obiščite spletno stran vaše volilne pisarne, da se naučite:

  • Ali se morate registrirati kot organizacija za registracijo volivcev tretjih oseb
  • Roki za predložitev izpolnjenih obrazcev (v nekaterih državah je treba predložiti isti dan ali naslednji dan)
  • Sprejemljive oblike osebne izkaznice ali dokazila o prebivanju
  • Ali lahko zbirate obrazce ali pa morate ljudi napeljati, da jih sami pošljejo.

Neupoštevanje teh predpisov lahko povzroči zavrnjene prijave ali celo pravno kazen. Komisija za pomoč pri delu zagotavlja pregled državnih pravil, vendar vedno dvojno preverjanje pri vašem lokalnem volilnem uradu.

Graditi svojo ekipo

Samotni organizator lahko doseže le toliko. Zaposlite majhno, predano posadko in dodelite jasne vloge. Tudi ekipa petih ljudi lahko opravi stotine prijav, če vsi poznajo svoje odgovornosti.

Ključne vloge in odgovornosti

  • Koordinator vožnje: Oseba, ki je odgovorna za celotno načrtovanje, načrtovanje in odpravljanje težav. Upravljajo dovoljenja, komunicirajo s krajem in služijo kot kontaktna točka.
  • Outreach Lead:] Upravlja promocijo prek družbenih medijev, letakov, e-novice in partnerstva z lokalnimi organizacijami. Sežejo tudi v šole, cerkve in podjetja, da širijo besedo.
  • Vodja prostovoljcev: Naborniki, vlaki in urniki prostovoljcev. Zagotavljajo, da vsi vedo, kako pravilno izpolniti obrazce in ravnati po državnih zakonih.
  • Logistics koordinator: Obdeluje materiale (oblike, odložišča, pisala, mize, stole, napise) in upravlja na mestu nastavitve in razčlenitve.
  • Data Entry Specialist: Po dogodku ta oseba sestavi izpolnjene obrazce, preveri napake in zagotovi pravočasno predložitev.

Izobražujete svojo ekipo. Organizirajte sejo, kjer prostovoljci vadijo izpolnjevanje obrazcev, pregledovanje običajnih napak in odgovarjanje javnosti na vprašanja vlog. Dobro pripravljen prostovoljec navdihuje zaupanje in zmanjšuje napake.

Spodbujanje vožnje

Celo najbolje načrtovana vožnja bo propadla, če se nihče ne bo pojavil. Uporabite kombinacijo digitalnih in nespletnih taktik, da bi dosegli potencialne registracijske zavezance.

Digitalna promocija

  • Socialni mediji:[ Ustvari Facebook dogodek, deli odštevanje objav na Instagramu in Twitterju ter uporabi hashtage, kot sta #RegisterToVote in #VoteReady. Spodbujaj privržence, da delijo dogodek s prijatelji.
  • Email e-novic: Pošljite namenski seznam (ali sezname partnerjev) z datumom, lokacijo in povezavo za potrditev prisotnosti. Vključujte opomnik o rokih za prijavo.
  • Mestna skupnost: Post na Nextdoor, Reddit subreddits za vaše mesto, in soseske Facebook skupine.

Outline Outreach

  • Letaki in plakati: Postavite jih v kavarne, pralnice, knjižnice, starejše centre in javne biltene. Uporabite velike pisave in jasen poziv k ukrepanju.
  • Partner z zaupanja vrednimi organizacijami: Knjižnice, šole, verske skupine, sindikalne dvorane in neprofitne organizacije so pogosto vgrajevale občinstvo. Vprašajte, ali lahko na svojih obstoječih dogodkih pripravite prijavno mizo ali vključite obvestilo v njihove glasila.
  • Beseda ust: Spodbujajte vse v vaši ekipi, da se o pogonu pogovarjajo s svojimi osebnimi omrežji. Osebno povabilo je veliko bolj učinkovito kot splošno obvestilo.

Če vaš proračun dovoljuje, razmislite o majhnem oglasu v lokalnem časopisu ali sponzoriranem postu na Facebooku, ki cilja na ljudi v vaši poštni številki, ki so verjetno upravičeni, vendar neregistrirani.

Izvrševanje dogodka

Na dan vožnje bo mirno in organizirano vzdušje ljudi pomirilo in vam pomagalo učinkovito obdelovati registracije.

Nastavitev in potek dela

  • Prihod zgodaj: Vsaj 45 minut pred začetkom. Postavite mize z jasnimi oznakami, peresi, obrazci in informativnimi obrazci. Imejte odjavno območje, kjer se prostovoljci prijavijo in prejmejo gradivo.
  • Ustvarite prijazno okolje: Pozdravite vsakega, ki se približa. Nasmehnite se, stopite v stik z očmi in se jim zahvalite, da sodelujejo. Če obstaja vrsta, naj prostovoljec stopi po njej in odgovarja na vprašanja in razdeli obrazce, ki jih je treba izpolniti med čakanjem.
  • Pomoč: Ne bodo vsi prepričani, izpolnjevanje obrazca. Imajo prostovoljce, ki lahko hodi po poljih, ne da bi pritiskali ali vodili registracijskega zavezanca. Za invalide, poskrbite, da je miza dostopna in obrazci so na voljo v velikih tiskanih ali drugih formatih.
  • Preverite obrazce takoj: Takoj ko registracijski zavezanec poda obrazec, ga preglejte za manjkajoča polja ali nepopolne odseke. Nežno vprašajte, ali želijo izpolniti prazno, vendar nikoli ne zahtevate, da si delijo informacije, ki jih neugodno posredujejo (kot je telefonska številka ali e-pošta).

Ravnanje z občutljivimi razmerami

Nekateri ljudje so lahko previdni pri registraciji zaradi zasebnosti ali preteklih negativnih izkušenj. Bodite potrpežljivi, pojasnite namen vsakega polja in jim zagotovite, da so njihove informacije zaščitene z zakonom. Nikoli ne pritiskajte na nikogar, da se registrirajo; izbira je njihova.

Varnost in predložitev podatkov

Zberete izpolnjene obrazce v varnem zabojniku (npr. zaklenjeno škatlo ali zapečateno ovojnico). Ne pustite obrazcev brez nadzora. Po dogodku jih prenesite na varno mesto, dokler niso predloženi. Sledite svojemu roku: nekatere države zahtevajo predložitev v 48 urah, medtem ko drugi dovolijo do dva tedna. Preden pošljete svoje zapise, naredite kopije ali skeniranje obrazcev.

Če uporabljate spletni portal za registracijo (na voljo v številnih državah), imate tablico ali prenosni računalnik z varno internetno povezavo. Prostovoljci lahko pomagajo ljudem, da proces zaključijo v realnem času, kar odpravlja zamude pri pošiljanju pošte in zmanjšuje papirne odpadke.

Nadaljnji ukrepi po dogodku

Vaše delo se ne konča, ko se disk zapre. Nadaljnje spremljanje zagotavlja, da registracije dejansko postanejo aktivne in da se udeleženci čutijo povezane z volilnim procesom.

Predložite obrazce in preverite stanje

Dostavite obrazce volilnemu uradu, kot je potrebno. Če je mogoče, prosite urad, da potrdi, da so bili obdelani. Za spletne registracije sistem pogosto zagotavlja potrditveno e-pošto; spodbuja registracijske zavezance, da preverite status njihove registracije volivcev po tednu dni z orodji, kot so Vote.gov.

Zahvalite se ekipi in udeležencem

Vsem prostovoljcem in partnerjem pošljite iskreno zahvalno sporočilo. Delite fotografijo z dogodka na družbenih omrežjih in označite svojo ekipo. Za registracijske zavezance pošljite e-pošto ali besedilo (če so se odločili), ki jih bo spomnilo na prihajajoči datum volitev in kako najti svoje volilno mesto.

Ukrep in učinek poročila

Komponirajte številke: koliko ljudi je bilo registriranih, koliko obrazcev je bilo nepopolnih in popravljenih, koliko prostovoljcev je sodelovalo. Primerjajte to s svojimi prvotnimi cilji. Delite rezultate z odborom, financerji ali partnerji v skupnosti. Ti podatki pomagajo upravičiti prihodnje pogone in pritegniti podporo.

Going Digital: spletna orodja za registracijo

Številne države zdaj ponujajo spletno prijavo volivcev, ki lahko dopolnijo ali celo nadomestijo papirne obrazce. Spletna registracija je hitrejša, zmanjšuje napake in je okolju prijaznejša. Vendar pa vsi nimajo dostopa do interneta ali se počutijo udobno z uporabo računalnika. Hibridni pristop deluje najbolje:

  • Na disku namestite prenosni računalnik ali tablični servis, kjer prostovoljci pomagajo pri spletnem procesu.
  • Zagotovite jasna navodila za ljudi, da se prijavijo od doma z uporabo svojega pametnega telefona.
  • Naj bodo papirnati obrazci na voljo kot rezerva za tiste, ki jih imajo raje ali jih potrebujejo.

Če ima vaša država spletni portal, vključite neposredno povezavo ( ne] splošno iskalno stran) v vse promocijske materiale. Nacionalna konferenca državnih legislatur[] vzdržuje posodobljen seznam držav s spletno registracijo.

Doseganje posebnih skupnosti

Da bi povečali svoj vpliv, prilagodite svoje stike skupinam, ki so zgodovinsko manj verjetne za registracijo.

Študenti in mladi odrasli

Partner s srednješolskimi učitelji, vladami študentov in klubi. Mnogi 18-letniki se prvič registrirajo in potrebujejo smernice o tem, kje in kako voliti.

Seniorji

Starejši odrasli se lahko soočajo z vprašanji mobilnosti ali spremembami naslova po preselitvi v upokojenske skupnosti. Delo z višjimi centri, programi dostave obrokov, in veteranske organizacije. Ponudite na poštne obrazce ali pomoč pri spletni registraciji v njihovem imenu.

Novi državljani

Naturalizacijske slovesnosti so odlične priložnosti. Mnogi novi državljani želijo prvič voliti. Kontaktirajte svoj lokalni urad za državljanstvo in priseljevanje ali partner z neprofitnimi priseljenci.

Ljudje, ki doživljajo brezdomstvo

V večini držav oseba ne potrebuje stalnega naslova za registracijo. Lahko uporabljajo zavetišče, klop park, ali splošni naslov dostave. Partner z zavetišča in programe za ozaveščanje, in biti pripravljeni jasno razložiti pravila. Brennan Center za pravosodje[] ponuja smernice o teh najboljših praksah.

Zagotavljanje dolgoročnega sodelovanja

Volilna registracija ni cilj sama po sebi; je prehod do vseživljenjske udeležbe. Uporabite svoj pogon za izgradnjo stalnega odnosa z ljudmi, ki jih registrirate.

  • Pošiljanje opomnikov za izbor po e-pošti ali besedilu (z dovoljenjem).
  • Delite nepartizanske vodnike in vzorčne glasovnice.
  • Povabite registracijske zavezance, da se prostovoljno prijavijo kot delavci na anketi ali bodoči organizatorji pogona.
  • Povežite jih z lokalnimi zagovorniškimi skupinami ali skupnostnimi odbori.

Ko se ljudje počutijo del skupnega prizadevanja, so bolj verjetno, da ostanejo zaročeni. Praznovati vsak oddan glas in vsak nov prostovoljec, ki se pridruži vaši stvari.

Uporabni viri

Izkoristite obstoječa orodja in organizacije, da bi olajšali svoje delo in okrepili vaš pogon.

  • Vote.gov – Uradna stran vlade ZDA za podatke o registraciji volivcev in povezave, specifične za posamezne države.
  • Nacionalni dan prijave volivcev – Nacionalni dogodek vsak september, ki zagotavlja orodja, promocijsko gradivo in mrežo partnerskih organizacij.
  • League of Women Voliers[] – Ponuja nepartizanske vodnike, usposabljanje webinars, in brezplačno registracijske vire.
  • Vaša državna volilna pisarna – Končni organ za roke, obrazce in pravila za oddajo. Zaznamek svoje spletne strani in jih spremljate na družbenih medijih za posodobitve.

Ti viri vam lahko prihranijo ure raziskovanja in vam pomagajo, da se izognete dragim napakam. Uporabite jih zgodaj v procesu načrtovanja.

Združiti vse skupaj

Volilna registracija je močno dejanje gradnje skupnosti. Preureja pasivne državljane v aktivne udeležence in vse opominja, da demokracija ni šport gledalcev. S skrbnim načrtovanjem, predano ekipo in zavezo k vključitvi lahko vodite pogon, ki ne le registrira na stotine novih volivcev, ampak tudi sproži trajno kulturo državljanske angažiranosti.

Začnite danes. Preverite predpise države, izberite datum in se obrnite na eno partnersko organizacijo. Z vsakim korakom pripeljete nekoga bližje volilni skrinjici. In vsak glasniški odlitek krepi temelje naše skupne republike.