Basa Recore: Chikonzero Nei Nzvimbo Yenhoroondo yeHurumende Ichikosha

Maparedhi ehurumende anobatira savachengeti vapamutemo venhaka yehurumende, anochengeta marekodhi ayo anotaura mabasa, zvisarudzo, uye upenyu hwehurumende yayo. Masangano aya haasati ari nzvimbo dzokuchengetera zvinhu; ivo vatarisiri vanoshingaira vokuzvidavirira, kuoneka, uye dzidzo. Kupfurikidza nokutarisira zvinyorwa zvehurumende nezvinyorwa zvenhau, zvinovimbisa kuti zvinhu zvisina basa zvenhau, dare rinodzora, vhu rinopa, mafaira ehondo, uye kunyange kunyorerana kwevakuru vakuru vakuru vehurumende kunoitwa kuti vaongorore, kunzvera, uye dzidzo. Puro yezvinyorwa zvehurumende inoyera zvehurumende zvinosimbisa vagari vemo kuti vapiwe mhosva, zvinogovera ufakazi hwekodzero dzepamutemo nedzero, uye kuchengetera nzanga dzenzanga idzo dzingarasikirwa. Muzera regore rezvikamu zvemashoko, madhipatimeno ehurumende kupfuutarisiro, kupfudza purogiramu yemiteve, kudzorwa kwemipanyuro, kudzodzodzo, kuparadzwa kukuru kwehurumende, kana kuti kushandurwe, kuparadzwa kwezvibvumirano, kuparadzwa kwehurumende, kuparadzwa kwenguva refu, kana kuti kuparadzwa, kuparadzwa,

Ukoshi hwematongo ehurumende hunopfuura zvikuru mabasa ehurumende. Magorogano anonzvera nhau dzemhuri kupfurikidza nokuberekwa, rufu, uye zvinyorwa zveroorano. Vanyori vanovakazve masangano ezvamatongerwe enyika, mamiriro ezvemari, uye kuchinja kwenzanga vachishandisa mazita okuverenga vanhu, mepu, uye mifananidzo. Vatori venhau navanonzvera zvemitemo vanoshandisa matura enhau kubvumikisa maidi nokuwana ushati. Muchidimbu, matura ehurumende anovamba nhaka inozivikanwa nehurumende inotonga. Madhipati ehurumende anovadzora anoshanda sebhiriji pakati pekare nazvinovapo zvino, achiita kuti chinyorwa chenhau chive chinowanikwa kune vose vanoitsvaka.

Mitoro Yemabhangi: Ropa Remabasa

Kutarisira matura ehurumende kunobatanidza mabasa akabatana anoda unyanzvi chaihwo, hwakarongwa, uye gadziriro. Mabasa aya haadiwi asi anokosha kuti chichengeteko chive chakavimbika. Zvikamu zvinotevera zvinoratidza mitoro mikuru inofanira kuitwa nedhipatimendi rimwe nerimwe rehurumende kuti riite basa raro.

Kuwana: Kuvaka Chinyorwa Chacho

Mapato ehurumende anowana zvinhu kupfurikidza nemubatanidzwa wemitemo yapamutemo, kuunganidza, uye mipiro. Mitemo inowanzoda masangano ehurumende kuendesa manyoro echigarire kunzvimbo inochengeterwa zvinhu pashure penhambo yakarondedzerwa. Zvisinei, kuunganidza hakusi kusi kusingarevi. Vanzveri vanofanira kucherekedza zvinhu zvinokosha zvenhau zvakaitwa namasangano ehurumende, hurumende dzomunzvimbomo, uye kunyange masangano emunhu kana kuti vanhu vane masangano akanyorwa anowirirana nechinyorwa chehurumende. Izvi zvinosanganisira mifananidzo yemashoko, mapupu, mavakicha, mafashoni, uye kuwedzera, mafaira emichina. Mitemo yemikoro yemitengo yemitengo inofanira kujeka pamusoro pezvinounganidzwa uye nei, kukwana nezviwanikwa. Mabhuku ezvirongwa ehurumende anotendero, anotenderwa nedare rehurumende kana kuti zvive zvakaenzana nechiremera chakafanana, zvinobvumiranwawo kuparadzwa kwemitengo.

Kuchengetedzwa: Kudzivirira Kuora

Kuchengetwa ibasa gurusa rezvinochengeterwa zvinhu zvehurumende. Mazita okugadzira anogadzirwa nepepa, ganda, bhaisikopo, kana kuti tepi yamagneti anenge akatapurwa nechiedza, kutonhorera, tembiri, zvipembenene, chipfura, uye kudzorwa. Madhipatimendi ehurumende anoisa munzvimbo dzinochengeterwa mamiriro okunze, maatomu asina asidhi, uye miitiro yokungwarira kuderedza kuderera. Kuchengetedza nokurovedza nokurovedza zvinhu zvakarongeka, kungadzikamisa zvinhu zvakakuvadzwa, asi chinangwa chikuru ndecho kudzivirira. Zvikwangwani zvakazvarwa zvinodzivirira, zvinobatanidza kuchengetedzwa zvishoma kupfurikidza nokuchengeta purorero kupfurikidza nokuchengeta zvinhu zvinochengetedzwa, kuisa zvinhu zvinodzorwa kana kuti kuchengetedzwa kuchengetedzwa kupfurikidza nokudzorwa kwemaza. Kuchengeterwa kwechadenga kunoda kuti kurambe kutedzeitwe, kunoda kuti kugona kudzora kushamba kushata kushata kushaikwa nokuzvigadzira. [IFoctal Information:]

Sangano: Kugadzira Nhevedzano Muchinocherwa

Kana zvangowanikwa bedzi, zvinyorwa zvinofanira kurongwa nokurondedzerwa kuti vanoshandisa vanogona kuwana zvavanoda. Basa iri rinowanzonzi magadzirirwo ezvikamu. Rinobatanidza kuziva vasiki, kuchengeta nhevedzano yepakutanga, uye kuisa mumapoka mapepa akavakirwa pamabasa kana kuti matai. Archivostors dzinogadzira zvokubatsira nazvo zvinorondedzera zviri mukati, mazuva, uye mashoko akapoteredza echikamu chimwe nechimwe. Kuwana kuyamura kunobudiswa paIndaneti kupfurikidza namanyuko anoshandiswa kubvumira kunzvera noruzivo rwamarudzi akawanda. Mitemo yemipimo yakadai se [[FLT:] DACS] (DBREACS).[FFF:] muUnited States kana kuti mubatanidzwa wezvirongwa, pasina kugadzirirwa kwemitengo, uye kugadzirirwa kwemitengo.

Zvamunogona Kuita: Kuzarura Archives Kunyika

Kuwana masangano ehurumende ndicho chinangwa chikuru chebasa guru. Maparedhi ehurumende anopa nzira yokuwana nayo zvinhu nokunangana nemakamuri okurava uko vaongorori vanogona kuongorora zvinhu zvapakuvamba. Anogoverawo kusvika kure kupfurikidza nekombiyuta, makombiyuta epaIndaneti, uye mabasa anonongedzera. Nhevedzo dzehurumende dzakawanda dzakaita mapurogiramu anokosha anoshandiswa paIndaneti, zvakadai sebumbiro remitemo, magazini dzehondo, uye mepu dzenhau. Kuwedzera kusvika kuvashandi vasingagoni kufamba kumatongo, kubatanidza vadzidzi, vatsvakurudzi venhau, uye vapavhuri vehurumende. Zvisinei, kusvika kunofanira kudzikamiswa nemitemo yokuchengetedza. Zvinyorwa zvehurumende zvinogona kubvumirwa kuteverwa. Zvinyorwa zvemitemo yavose, uye kubvumirwa kutengwa kwemitemo inoteverwa. Zvinyorwa zvemitemo yehurumende inobvumirwa kuwanikwa pachena. Asi kana zvichidiwa zvikuru, zvinobvumirwa kuwanikwa nemitemo yavose, zvinobvumirwa kuwanikwawo. Somuenzaniso, mareko, mareko anoona ezvokuwana zvinyorwa zvemitemo zvinoteverwa, zvinotendwa zviri pachena, zvinobvumirwa zviri pachena, zvinobvumirwa kuteverevere

Kunyoresa Kwepamutemo: Kudzika Nzvimbo Yokugadziridza

Nhevedzano dzehurumende dzinoshanda mumitemo yakawanda. Idzodzi dzinosanganisira mabasa okutarisira marekodhi, mitemo yemarekodhi avose, mitemo yakavanzika (zvakadai seHIPAA nokuda kwemazita outano kana kuti FERPA nokuda kwezvinyorwa zvedzidzo), uye masangano ehurumende anotarisira nguva dzinotengwa. Masangano ehurumende anofanira kuva nechokwadi chokuti zvinyorwa zvakachengetedzwa nokuda kwenhambo shoma dzinodiwa uye kuti zvitsaurwe zviri pamutemo. Zvirongwa zvehurumende zvinobatanidza kuongorora nguva dzose, mapurogiramu okurovedza, uye kubatana nedare regweta rehurumende. Kuwedzera, matura anofanira kuchengetedza zvinyorwa panhau dzinodavirwa zvinhu zvinogadzirirwa zvinhu zvakagadzirwa nevanhu kana kuti masangano ehurumende. Zvinyorwa hazviwanzova mutengidzo, asi kuchengetedzwa kwematura anofanira kudzivirira matare emitemo anobvumira kuchengetedzwa. Zvinyorwa zvemitemo zvepamutemo zvinofanirawo kudzivirira mashoko okudzivirira kumitevedzero yehurumende, zvikurukuru zvichiripototeve zvichiripo kuvhotera kuteverwa zviri pachena, zvinobvumirwa zviri pachena, zvinotototo zvinobvumirwa zviri pachena.

Kuchengetedza: Kushanda Kwomuviri Nekugadzira Madhigirii

Kuchengetwa chinhu chikuru kwazvo zvokuti kunofanirwa nekurukurirano yako imene yakakudzwa kupfuura kupetwa kwemibato. Madhipatimendi ehurumende nhasi anotarisana nedenho mbiri: kuchengeta miunganidzwa yakagara nhaka yepepa, bhaisikopo, uye zvinobudisa mashoko ane magnetic, nepo achitorawo zvinyorwa zvamabhii zvamabhii akaberekwa achiitwa nehurumende yazvino uno.

Kuchengetedzwa Kwomuviri Muzana Ramakore Rechi 21

Nzira dzokuchengeta dzamagamuchidzanwa dzinoramba dziri dzinokosha nokuda kwedzakawanda dzenhau. Madhipatimendi ehurumende anoisa mitemo yakakwirira yokugadzira misodzi, gadziriro dzokudzimisa moto, uye gadziriro dzeHVAC dzinochengeta mhoteredzo yakatsiga ya 65-68°F ne 3545% kupfakanyika kwepepa. Filimu, mifananidzo, uye mapepa ezvokubudisa zvinhu zvinoda kudzorwa. Madhipati akawanda akagadzira nzvimbo dzinochengeterwa misodzi yokugadzira, kubvisa tapeyi, uye kubvisa pepa. Masss decidicidootic , semuchina weBhuku, anodzosa asi anodzosa purofiti. Nokuda kwezvinhu zvakafanana nemapurasitiki, mapepa akashairwa, uye anodzorwa zvikuru inodikanwa nguva dzose. Kugadziridza, uye mitoo inogadziridzwa nokuda kwemitengo yemvura inogadziridzwa nokuda kwemitezo yenzvimbo yenzvimbo dzinodzorwa. [5]

Kuchengetedzwa Kwemichina: Chirongwa Chinotambudza

Kuchengetedzwa kwemitengo inosvika panzvimbo inodenha zvikurusa nokuda kwamapareti enyika. Kusafanana nepepa, iro rinogona kurarama kwamazana amakore mumigariro yakanaka, mafaira emitemo anova anotsvedzeka. Anotsamira panzvimbo dzakati dzenzvimbo, purogiramu yekombiyuta, uye forecha inova isingachashandi. Fakisi inovambira muna 1990 ingava isingabviri nhasi pasina midziyo inoyera. Hurumende inofanira kushandisa gadziriro dzinoshandiswa pakuchengeta mativi ose etsika dzinoshanda zvakanaka dzinoita nzvero, mafashoni mumativi mazhinji, mafault [FF], uye kutungamirira nokutungamirira nenzira yakanakisisa. [[FLT:] zvinyorwa zvematomurobhorame echisasero, matomu matomu matomu matomu matomutomu matomu maatomu.[FFF]

Mipimo Yepamutemo Neyemitemo: Kuva Woga, Kuwana, uye Kuvhura Hurumende

Vatarisiri vezvinyorwa zvehurumende havasati vari unyanzvi kana kuti kushandiswa kwoudzori; kwakaumbwa zvikuru muchimiro chedemokrati nekodzero dzomunhu oga. Madhipatimendi ehurumende anofanira nguva dzose kudzora kusawirirana pakati pechiverengero chavanhu kuti vazive maruramiro omunhu oga nekodzero yomunhu oga. Ikoku kuva kwakakomba zvikuru nokuda kwezvinyorwa zvine mashoko anokosha: zvinyorwa zvemitengo yavana, zvinyorwa zvemitero zvedare repwere, mitero, uye mafaira evashandi. Masangano mazhinji ane mitemo inoratidzira apo zvinyorwa zvakadaro zvingavhurwa kana kuti kupfurwa, kazhinji kazhinji kazhinji pashure pechiverengero chamakore chakati chenguva, zvakadai se 75 nokuda kwezvinyorwa zvekugamuchirwa kana kuti 100 zvemitengoro. Zvinyorwa zvemitengodzo dzomunhu oga oga zvakaenzana namamwe zvinyorwa zvehurumende zvinowanika. Zvinofanira kuva zvinowanika migariro migariro migariro mano amo akashatsarukana mashoko avanhu kana kuti angava anoparadzanyadzike zvikuru. [10]

Matambudziko Nemamiriro Enguva Yemberi

Madhipatimendi ehurumende anotarisana nematambudziko akawanda anokanganisa mashandiro aanoita basa rawo.

Chirango Chinoderedza Kunaka Nokushaya Zvokubata

Maduramanhau anowanzoenzaniswa nemamwe mabasa ehurumende. Kuderedza mari mukuderera kweupfumi kunogona kunonotsa kugadzirwa, kuderedza chiverengero chamaawa okuwana vanhu. Nhembe dzehurumende dzakawanda dzinovimba nemuvhenganiswa wemari inonyorwa, dzinopa (kubva NationalHistorical Publications and Records Commission [NHPRC])[FLC] [FLT] matare ehurumende] uye mabasa avanhu anokosha. Vashandi vakwegura, uye havasi mapurogiramu akakwana okupedza kudzidza muzvidzidzo zvokutsiva nyanzvi dzokushanda. Madhipatimende emasangano ehurumende anofanira kutsigira kukosha kwazvo, kuratidzwa nokushandiswa kwakadaro, kudzivisa kudhura kwemamwe masangano, uye kushandira kwavose kuti basa ravo risinganakiyiyi.

Chinetso Chezvinyorwa Zvinoberekwa Zvichiberekwa

Mazita akawanda ehurumende nhasi akagadzirwa nemakombiyuta, asi akawanda haasati adhindwa kana kuti kuchengetwa mumaforoma remakombiyuta. Maemail, mapepa okunyorera, mafaira, mafaira eGIS, uye kunyange mawebsite epamutemo evatongi anoberekwa neakabatanidzwa. Kushandisa zvinyorwa izvi kwakaoma nokuti masangano angasatevera zvirongwa zvokuchengeteka, kana kuti mafaira akachengetwa mumasangano eproproproproprofitary ayo asingasviki kumunhu. Masangano ehurumende anoda chiremera uye mano okubata marekodha aya asati abviswa kana kurasika. Izvi zvinoda kuti aenderere pedyo neIT madhipatimendiro uye zvikumbiro zvepamutemo izvo zvinopa kodzero dzokunyora mabhuku pamusoro pemitengo yemitengo. Vhidhiyo imwe yenyika inokatyamadzwa: sangano rehurumende imwe ingabudisa matendimendi egore negore.

Uchenjeri Hwokugadzira Nokudzidza Michina

AI inogovera zvose zviri zviviri mikana nengozi nokuda kwemachengetero enhau ehurumende. Kurutivi rwakanaka, kudzidza michina kunogona kubetsera kuisa nokubvisa mametadata mumapoka makuru, kunyora magwaro akanyorwa noruoko (g., kurangarira mashoko anotapurwa nokuda kwokutyiswa. I inogonawo kubatsira mukuchengeteka kwemitengo yemafaira kupfurikidza nokuongorora mamiriro enhau enhau. Zvisinei, maAI algorithm anogona kusimudzira revosty iripo mumarekodhi kana kuti mitametametameta. Madhipatimendi ehurumende anofanira kuyera AIA nokungwarira, achivimbisa kuti anoshandiswa zvakanaka uye nenzira inojeka. National Archiveltures neRecord Administration (NARA)[FLD:1] itsa mashandiro eAIKUONA mapepa anokwanisa kuwanikwa nezvinochengetwa zvamatongo.

Kuchinja Kwemamiriro Okunze Nenjodzi Dzinongoitika Dzoga

Maduramwaro anowedzera kuva pangozi yezviitiko zvemamiriro okunze akanyanyisa: madutu, masango emoto, mafashamo, uye mwero yegungwa iri kuwedzera. Somuenzaniso, Hurricane Katrina, yakakuvadza kana kuti kuparadza marekodhi enyika yeLouisiana. Madhipatimendi eHurumende zvino anoisa njodzi yakagadzirwa, kubatanidza zvinyorwa zvemichina yemakombiyuta nemigove yekurumidziro yezvipo zvokushandisa. Dzimwe nyika dzinovaka matura pamusoro pemapani anonaya mvura, dzichishandisa majenamarara okudzimisa moto, uye kuisa majenareta okuchengetera. Kuchinja kwemamiriro okunze anoderedzawo kuderera kwezvinhu zvemuviri, zvichiwedzera kudikanwa kwokudzora mhoteredzo uye kuchengetedza.

Kuvaka Tsika Yokunyora: Kuwedzera Nokupedza Kunyora

Hapana dhipatimendi rehurumende rinogona kubudirira kutsaura. Vatarisiri vehurumende vanobudirira vanoda kushandira pamwe nevamwe vamiririri vehurumende, mayunivhesiti, nzanga dzenhau, uye vanhu vose. Matura ehurumende anowanzodzidzisa nokutungamirira hurumende dzomunzvimbomo nenzvimbo dzedzidzo. Somuenzaniso, purojeti yehurumende ingava netare, maguta, uye maruwa okusaita mabhii ayo amene anodzidzira. Dzinotungamirira zvinyorwa zvenhau, kugadziridza njodzi, uye kunyora. Zvirongwa zvokunyora zvinyorwa zvenhau zvinobatsira vanhu pakuvandudza. Madhipati ehurumende anogonawo kushanda sezviteshi zvemasangano enzanga, uye K-12 zvedzidzo. Somuenzaniso, purofizimendi yenyika ingashandisa yunivhesiti kunyora tsamba dzeHondo dzeChirungu kuti igadzirise zvinyorwa zvechipuko chenyika yogaro, yogadzisa kubvumira kuti pave neyamuteverwa zvinyorwa zvehurumende kuti zvishanduko. Zvirongwa zvokushandisa purogiramu zvehurumende zvinovapo mangwana zvishande kuti zvishandiswe.

Zvirongwa zvokudindiridza zvazova chinhu chikuru chokubvisa. Nhetembo dzehurumende dzinoisa zvinhu zvakadzika paIndaneti, zvakadai sezvinyorwa zvokuzviitira, kuverengwa kwavanhu, uye zvirongwa zvemitengo zvinoshandiswa zvikuru nenyanzvi dzemageneology nevezvenhau, uye zvinoderedza kushata. Library of National Digital Mastershipment Alliance inogovera mipiro pakati pemasangano endangariro. Mukuwedzera, matura ehurumende anotora rutivi mumhesano huru se [[FLT:] Hurumende [FLT]] kuti agoverane kuchengetedzwa kwemite yemitengo neruzivo rwemitengo.

mhedziso

Madhipatimendi ehurumende anotarisira zvinyorwa zvenhau anoita basa rinokosha. Anovimbisa kuti zvisarudzo, kurwisana, uye zviitwa zvezvizvarwa zvakapfuura hazvirasikirwi nenguva kana kuti zvisipo. Nokuunganidza nokungwarira, kuchengetedza, kuronga, uye kukwanisa kupinda, anotsigira nheyo dzokuona, kuzvidavirira, uye tsika dzinotsigira nzanga dzinoshandiswa nehurumende inosarudzwa nevanhu. Zvinetso zvacho zvinokosha. Zvinetso zvacho hazvisi zvinokosha. mafashamo etsika, zvinhu zvakadzika pamutemo, uye njodzi dzezvakatipoteredza, asi mibayiro yacho haina kuenzana. Rudzi runoziva kuti nhoroondo yarwo yakagadzirwa zvakanaka kuti ienderere mberi. Zvibereko zvehurumende zvinochengeterwa, zvikamu zviviri zvinogadzirwa mumitoo inochengetedzwa nevoruzhinji, hazvisi chinhu chinonaka asi chinodikanwa. Mugari wogaridziro wogaro, matura ezviwanikwa, matura anowanikwa muchinyorwa chavose.