Pse të kontaktosh me përfaqësuesit e tu ka rëndësi?

Kur zgjedhësit arrijnë deri në fund, ato japin kuptueshmëri të drejtpërdrejtë se si politikat ndikojnë në njerëzit e vërtetë, gjë që ndihmon përfaqësuesit të marrin vendime të informuara.

Shumë qytetarë ngurrojnë të kontaktojnë përfaqësuesit e tyre sepse besojnë se zëri i tyre nuk do të ketë rëndësi apo zyrtarët janë tepër të zënë për të dëgjuar. Në realitet, zyrat e kongresit ndjekin çdo komunikim që marrin dhe anëtarët e personelit i bëjnë një kërkesë përbërëse për të ndarë me përfaqësuesin. Gjatë periudhave të larta të votimit të madh, numri dhe toni i mesazheve të ardhur mund të modelojnë drejtpërsëdrejti se si një ligjvënës i afrohet një projekt-ligji.

Përveç ndikimit të politikës, përfaqësuesit e kontaktit ju ndihmojnë të qëndroni të informuar, ndihmësit legalë shpesh japin shpjegime të hollësishme të çështjeve komplekse, votave të ardhshme dhe afateve kohore proceduriale.

Identifikoni përfaqësuesit tuaj në çdo nivel

Para se të kontaktoni përfaqësuesit tuaj, duhet të dini se kush ju përfaqëson. Shtetet e Bashkuara kanë shtresa të shumta të qeverisë dhe çdo shtresë ka zgjedhur zyrtarë përgjegjës për juridiksione dhe fusha të veçanta politike.

Niveli federal

Përfaqësuesi juaj i shërben qarkut tuaj të veçantë, ndërsa senatorët përfaqësojnë gjithë shtetin tuaj.

Niveli i gjendjes

Ligjvënësit shtetërorë trajtojnë çështje si financimi arsimor, infrastruktura e transportit, politikat publike të shëndetit dhe reforma e drejtësisë penale. Gjej përfaqësuesin dhe senatorin tuaj nëpërmjet uebsajtit zyrtar të legjislaturës suaj shtetërore, që zakonisht ofron një mjet të kërkimit bazuar në adresën tuaj. Zyrtarët e nivelit shtetëror shpesh kanë më shumë ndikim të drejtpërdrejtë mbi çështjet lokale dhe mund të jenë më të arritshëm se përfaqësuesit federalë.

Niveli lokal

Anëtarët e këshillit të qytetit, komisionerët e qarkut, kryetarët e bashkive dhe zyrtarët e bordit të shkollave marrin vendime që ndikojnë drejtpërdrejt në jetën tuaj të përditshme. webfaqet e qeverisë lokale zakonisht rendisin zyrtarë të zgjedhur nga qarku apo pavijoni, së bashku me takimet e takimeve dhe procedurat e komenteve publike. ndjekja e takimeve të qeverisë lokale është një nga mënyrat më efektive për ta bërë zërin tuaj të dëgjuar në çështjet specifike të komunitetit.

Kërkoji përfaqësuesit para se të arrijnë

Një letër e përgjithshme është e lehtë për t'u hedhur poshtë, por një mesazh personal që përmend faturat specifike ose ndikimet lokale tregon angazhimin e vërtetë.

Rishikimi i regjistrimeve të votimit dhe i legjislacionit të përgjithshëm

Sitelet e tilla GovTrack.us dhe Viste Smart ofrojnë të dhëna tërësore se si përfaqësuesit kanë votuar mbi legjislacionin kyç, të cilat u kanë sponsorizuar ose sponsorizuar faturat dhe të gjithë të pranishmit e tyre. Shiko për modelet që tregojnë se ku qëndron përfaqësuesi juaj mbi çështjet e rëndësishme. Nëse ata kanë mbështetur tashmë legjislacionin e ngjashëm, mesazhi juaj mund t'i falenderojë dhe të inkurajojë ata që kanë vazhduar veprimin. Nëse kanë kundërshtuar masat, pse mund të keni pasur kujdes të shpjegoni qëndrimin e tyre.

Të kuptojmë caktimet e Komitetit

Detyrat e Komitetit përcaktojnë se cilat fusha të politikave një përfaqësues mund të ndikojë më drejtpërdrejt.

Rishikimi i shtetit dhe mbulimi i medias së kohëve të fundit

Gazetat lokale, njoftimet zyrtare për shtyp dhe llogaritë e mediave sociale ofrojnë mendjehollësi mbi përparësitë dhe mesazhet aktuale të përfaqësuesit tuaj. nëse kohët e fundit kanë folur për punë, shëndetësi ose politikë mjedisore, përdorin këtë kontekst për të hartuar mesazhin tuaj.

Zgjidh metodën e kontaktit

Zgjedhja më e mirë varet nga synimi juaj, nga urgjencea e çështjes dhe nga stili juaj i komunikimit personal.

TelefonimeStatus

Thirrjet telefonike janë një nga mënyrat më të drejtpërdrejta për të arritur zyrën e një përfaqësuesi. Anëtarët e personelit u përgjigjen thirrjeve gjatë orëve të biznesit dhe komenteve përbërëse në një sistem gjurmimi. Thirrjet janë veçanërisht efektive kur një votim është i pashmangshëm, sepse personeli numërohet numri i telefonuesve në çdo anë të një çështjeje në kohë reale.

  • Telefononi zyrën lokale të qarkut për një reagim më të shpejtë nga personeli që përqëndrohet në shërbimet përbërëse.
  • Mbajeni të shkurtër mesazhin tuaj: identifikohuni si përbërës, tregoni pozicionin tuaj dhe siguroni një ose dy pika kyçe.
  • Kërkoju të flasësh me personelin që trajton çështjen që po kërkon për një bisedë më të hollësishme.

Format e kontaktit email dhe online

Email është metoda më e zakonshme e komunikimit përbërës sepse është e përshtatshme, e pagjurmueshme dhe ju lejon të përfshini dokumentet mbështetëse apo lidhjet. Shumë faqe përfaqësuese ofrojnë një formë kontakti që e drejton mesazhin tuaj drejt e tek anëtari i duhur i personelit.

  • Shkruaj një linjë të qartë subjekti që përfshin numrin e projektligjit ose emrin e numrit të numrave.
  • Mbaje mesazhin të përmbledhur, në mënyrë ideale një deri në tre paragrafë.
  • Përfshi emrin dhe adresën tënde të plotë, në mënyrë që personeli të mund të verifikojë që je një përbërës.

Letra të shkruara

Letrat e trupit mbajnë peshë, sepse kërkojnë më shumë përpjekje dhe sinjalizojnë një nivel më të lartë angazhimi.

  • Adresa zyrtarisht dhe adresa juaj.
  • Thuaje qëllimin tënd në paragrafin e parë dhe jep hollësi mbështetëse në trup.
  • Dërgoni letrën zyrës së qarkut në vend të zyrës së Uashingtonit për të shmangur vonesat e kontrollit të sigurisë.

Mediat shoqërore

Shumë përfaqësues mbajnë llogari aktive të medias shoqërore dhe vëzhgojnë komentet publike.

  • Ta vë në dukje llogarinë zyrtare të përfaqësuesit dhe të përdorë hashtags përkatëse për të rritur dukshmërinë.
  • Mbaji komentet me respekt dhe përqendrohu në politikë, në vend se në sulmet personale.
  • Ndiqe me një telefonatë ose email nëse dëshiron që pozicioni yt të regjistrohet zyrtarisht.

Takimet në-Person

Një bisedë ballë për ballë ju lejon të ndërtoni rapport, t'u përgjigjeni pyetjeve dhe të lini materiale të shtypura që përforcojnë mesazhin tuaj. zyrat e qarkut zakonisht programojnë takimet gjatë periudhave të pushimit ose kur përfaqësuesi është në shtëpi nga Uashingtoni.

  • Telefono zyrën e qarkut për të kërkuar një takim dhe për të përcaktuar çështjen që dëshironi të diskutoni.
  • Sillni një përmbledhje një faqesh të pikave tuaja kyçe dhe të dhënave mbështetëse apo tregimeve personale.
  • Ejani në kohë, jini të përgatitur për të qenë elastikë dhe falënderojeni anëtarin e personelit pas mbledhjes.

Përgatitni mesazhin tuaj për një ndikim më të madh

Pasi keni identifikuar përfaqësuesit tuaj dhe keni zgjedhur metodën e kontaktit, hapi tjetër është të drejtoni një mesazh që tërheq vëmendjen dhe të komunikoni qartë pozicionin tuaj.

Hap me një line të qartë Subjekti Linje apo temën

Zyrat legjislative marrin qindra mesazhe çdo ditë. një linjë e qartë e ndihmës ndihmon personelin të çojë mesazhin tuaj tek anëtari i personelit korrekt dhe siguron që ai të futet nën çështjen e duhur. Për shembull, "Opozo shtëpinë 1234 mbi standartet e pastër të ujit" është më efektive se " Opinioni im mbi një projektligj."

Të tregojmë identitetin dhe qëndrimin tonë në fillim

Në paragrafin e parë, identifikohuni si përbërës dhe thoni qëndrimin tuaj mbi këtë çështje. Përfshini emrin dhe adresën tuaj të plotë në mënyrë që personeli të verifikojë qëndrimin tuaj.

Të krijojmë një lidhje personale ose ndikim në vendin tonë

Tregimet personale e bëjnë mesazhin tuaj të paharrueshëm dhe më të vështirë për t'u hedhur poshtë. nëse po mbroni mundësinë e marrjes së kujdesit shëndetësor, përshkruani se si do të ndikonte një politikë specifike në familjen tuaj apo në komunitetin tuaj.

Ji specifik për veprimet që dëshiron

Është e qartë të deklarosh se çfarë do që të bëjë përfaqësuesi juaj. Përdor folje veprimi si "votim po," "ko-sponsor," "futje," ose "oppoze." Nëse do që ata të marrin një qëndrim specifik mbi një votim të ardhshëm, përmend numrin e projekt-ligjit dhe datën e votimit të pritshëm nëse është në dispozicion.

Mbajeni të respektuar dhe të vërtetë

Anëtarët e personelit ka më shumë të ngjarë t'i përcjellin një mesazh të sjellshëm përfaqësuesit dhe madje mund të ndjekin informacione shtesë.

Ta kushtosh sa më shumë efektshmërinë

Koha e mesazhit tuaj mund të ndikojë në vëmendjen e tij. Duke kuptuar kalendarin legjislativ dhe rrjedhën e vendim-marrjes ju ndihmon të arrini kur zëri juaj mund të ketë ndikimin më të madh.

Përpara një votimi

Kontaktoni përfaqësuesin tuaj ditë ose javë para një votimi të caktuar, jo një natë më parë.

Gjatë dëgjimit dhe shënimeve të Komitetit

Shumë projektligje janë formuar në komitet përpara se të arrijnë dhomën e plotë. Anëtarët e komitetit të kontaktit gjatë procesit të dëgjimit ose të shënimit mund të ndikojnë në amendamentet dhe vendimet proceduriale. Përdor burime si Kongresi.gov për të gjurmuar kur është planifikuar një projekt-ligj për veprim komiteti.

Gjatë periudhave të reja

Përfaqësuesit kalojnë periudha pushimi në qarqet e tyre, ku mbajnë salla qyteti, takohen me përbërës dhe ndjekin veprimtaritë lokale. kjo është një kohë e shkëlqyer për të kërkuar takime brenda-personit apo për të ndjekur forumet publike. Përfaqësuest shpesh janë më të arritshëm dhe më të vëmendshëm ndaj shqetësimeve lokale kur janë larg Uashingtonit.

Pas një votimi apo vendimi

Nëse përfaqësuesi juaj votonte në mënyrën që ju donit, dërgoni një mesazh falënderimi. përforcon mbështetjen e vazhdueshme. nëse ata votuan kundër pozicionit tuaj, dërgoni një mesazh të respektueshëm që shpreh zhgënjim dhe përsërit arsyet tuaja.

Ndiqni dhe ndërtoni angazhime të vazhdueshme

Një mesazh është një fillim i mirë, por ndërtimi i një marrëdhënieje me zyrën e përfaqësuesit tuaj kërkon angazhim të vazhdueshëm dhe të kujdesshëm.

Gjurmo përgjigjet dhe hapat e tjerë

Kur të merrni përgjigje, lexoni me kujdes, por në fund të fundit, mund të jepni një kontekst tjetër, të shpjegoni arsyetimin e përfaqësuesit ose t'ju ofrojnë lidhje me burimet.

Të ndjekim Sallat e qyteteve dhe forumet publike

Mbledhjet e bashkisë ju japin mundësinë të bëni pyetje publikisht dhe të dëgjoni pikëpamjet e përfaqësuesit tuaj mbi çështje të shumta. të arrini herët, të sillni shënime të shkruara dhe të jeni të përgatitur të bëni pyetje të përmbledhura, të fokusuara.

Lidhuni me grupet lokale të këshillimit

Duke u bashkuar me një grup lokal mbrojtës, zëri shtohet dhe siguron mundësinë për të ndarë burimet, mesazhet e koordinuara dhe trajnimin për këshillime të efektshme. Grupet shpesh organizojnë ditë lobesh, bankash telefonike dhe fushatash me shkrim letrash që shumëzojnë ndikimin e përpjekjeve individuale. duke punuar me të tjerët gjithashtu ju ndihmon të jeni të informuar rreth çështjeve në rritje dhe zhvillimeve legjislative.

Qëndroni të informuar për miratimin e duhur

Kontrolloji rregullisht burimet si Kongresi.gov, si faqja në internet e legjislaturës suaj dhe jopartizanet e lajmeve për të gjurmuar faturat që kanë rëndësi për ju. Vendosni alarme për legjislacionin kyç ose përdorni mjete si trackeri GovTrack.us për të mbikqyrur ndryshimet në statusin e projekt-ligjit.

Gabimet e zakonshme që duhen shmangur

Edhe nëse shkel disa rregulla të pashkruara të komunikimit përbërës, shmangja e këtyre gabimeve të zakonshme rrit mundësinë që mesazhi juaj të merret seriozisht.

  • Shkrirja e shkronjave pa personalizim: Stafi njeh mesazhet e stock-it dhe mund t'i futë ato si korrespondencë më të madhe se sa në të dhëna individuale. Gjithnjë shtoni një kontakt personal.
  • Being vrazhdë apo kërcënuese: Hostaliteti mbyll komunikimin dhe mund të rezultojë në mesazhet tuaja të jenë të flamurizuara ose të shpërfillura. Dialogu respektues është gjithnjë më produktiv.
  • Duke e zgjidhur zyrën e gabuar: Duke dërguar një mesazh rreth politikës federale tek një ligjvënës shtetëror, harxhon përpjekjet dhe vonesat. Kontrollo me dy herë se cili nivel i qeverisë merret me çështjen tuaj.
  • Mbingarkesa e mesazhit tuaj me shumë çështje: përqëndrohet në një temë për mesazh. Rritja e shumë çështjeve pa lidhje me të, e zbut mesazhin tuaj dhe e bën më të vështirë për stafin të përgjigjet efektivisht.
  • Duke i bërë thirrje zyrës së qarkut: zyrat e qarkut janë shpesh më të ndjeshme dhe më të lidhura me shqetësimet lokale se zyrat e Washington D.C.. Përdori ato si pika kryesore e kontaktit.

Bëje zërin pjesë të procesit

Kontakti me përfaqësuesit tuaj nuk është vetëm një projekt-ligj apo një çështje, por është për të përcaktuar praninë tuaj si një përbërës i angazhuar që pret përgjegjshmëri. Me kalimin e kohës, komunikimi i rregullt ndërton një reputacion që i bën mesazhet e tua të së ardhmes më me ndikim.

Sistemi politik funksionon më së miri kur qytetarët marrin pjesë aktivisht. çdo thirrje, email, letër apo takim i shtohet zërit kolektiv që formon politikën dhe mban përgjegjësi zyrtarët e zgjedhur. duke ndjekur hapat e përshkruara në këtë drejtim, ju mund ta lundroni procesin me besim dhe ta bëni zërin tuaj të dëgjuar se ku ka më shumë rëndësi.