Të nxitë banorët vendas të marrin pjesë në rregjistrim është një nga hapat më të rëndësishëm që një komunitet mund të ndërmarrë për të siguruar përfaqësimin e drejtë, financimin e duhur dhe planifikimin e informuar për dekadën e ardhshme. megjithatë shumë bashkësi përballen me norma të ulta reagimi, veçanërisht midis popullsive me numra të ashpër. Bizneset lokale, si spiranca të besueshme të jetës së përditshme, ofrojnë një kanal të nënuiIizuar për nxitjen e pjesëmarrjes së rregjistrimit.

Pse bizneset lokale janë partnerë thelbësorë për regjistrimin e popullsisë

Bizneset lokale zënë një pozicion unik në ekosistemin e komunitetit, nuk janë thjesht njësi tregtare; ata po mbledhin vende, punëdhënës dhe shpesh pika e parë e kontaktit për banorët e rinj. Pronarët dhe personeli i tyre shpesh kanë lidhje të thella personale me lagjet që shërbejnë, të cilat përkthejnë në një nivel besimi që agjencitë qeveritare dhe madje grupet jofitimprurëse shpesh luftojnë për të arritur.

Për regjistrimin e popullsisë, ky besim është kritik, shumë njerëz janë skeptikë për komunikimet qeveritare, sidomos në një epokë ku mashtrimet dhe keqinformimi janë të zakonshme.

Përveç besimit, bizneset ofrojnë avantazhe praktike, hapësirat e tyre fizike mund të shërbejnë si pika shprendarjeje për materialet informative, kanalet e tyre dixhitale (medie sociale, buletine elektronike, sitemente interneti) mund të thjeshtëzojnë mesazhe për bazat ekzistuese të klientëve. Shumë biznese gjithashtu kanë aftësinë për të pritur ngjarjet apo për të ofruar nxitje që drejtojnë veprime. fakt, kërkimet nga regjistrimi i 2020 treguan se komunitetet me partneritete aktive biznesi kishin nivele reagimi deri në 8 përqind më të larta se sa ato pa bashkëpunime të tilla. kjo nuk është një metodë e mirë për t'u zhvilluar për të llogaritur regjistrimin.

Zhvillimi i një strategjie për partneritetin

Para se t'u afrohen bizneseve, është thelbësore të kesh një plan të qartë, një kërkesë për ndihmë rrallë ia del mbanë. Në vend të kësaj, koordinatorët e regjistrimit duhet të identifikojnë partnerët e mundshëm bazuar në vendndodhjen, demografinë e klientëve dhe pronari i biznesit të mundshëm, i cili ekziston në komunitet. Prioriteti duhet t'u jepet bizneseve të vendosura në ose pranë zonave të vendeve të vështira, si dhe atyre që u shërbejnë popullsive me norma të ulta historike.

Pasi të identifikohen partnerët e mundshëm, përgatit një fushë të përmbledhur që shpjegon rregjistrimin, rëndësinë e tij për komunitetin dhe mënyrat specifike se si mund të ndihmojë biznesi.

Do të ndjekin tipe të partneritetit të biznesit

Jo çdo biznes do të jetë në gjendje të kontribuojë në të njëjtën mënyrë.

  • Partnerët e Komunikimit: Biznese që ndajnë mesazhe të regjistrimit nëpërmjet kanaleve të tyre, të tilla si posterat në formë in-storre, stuffers, postet e medias sociale apo kartat e kundër-tendës.
  • Partnerët: Biznese që lejojnë veprimtaritë e regjistrimit të mbahen në godinat e tyre, të tilla si Wi-Fi ditë, kabina informacioni apo kioska të ndihmës së lëvizshme.
  • Partnerët incentive: Biznese që ofrojnë zbritje, sende falas ose hyrje në një tërheqje çmimi për klientët që tregojnë prova të përfundimit.
  • Employer Partners: Biznese që inkurajojnë punonjësit e tyre të kompletojnë rregjistrimin duke siguruar pushim të paguar, duke pritur ndihmë në bazë ose duke ndarë materiale në dhomat e pushimit.

Çdo kategori kërkon një nivel të ndryshëm angazhimi, i cili e bën më të lehtë rekrutimin e një game të gjerë biznesesh, nga berberi lokal në zinxhirin ushqimor rajonal.

Zgjerimi i kutisë së veglave: Strategji praktike për Bashkëpunimin

Artikulli origjinal përshkruante tri strategji bazë: shpërndarjen e materialeve, ofrimin e nxitjeve dhe të ngjarjeve mikpritëse.

1. Materialet informative me një pikë prekëse për veprim

Thjesht vendosja e një posteri nuk mjafton. Sigurohu që çdo pjesë e materialit të shtypur të përfshijë një thirrje të qartë për veprim, si për shembull një kod QR që lidhet drejtpërdrejt me Byroja Censuse ( ose një numër telefoni për ndihmën telefonike. Trajnoje personelin e biznesit për të ditur pse çështjet e regjistrimit dhe ku klientët mund të shkojnë për ndihmë. Një sesion trainimi prej pesëmbëdhjetë minutash mund të kthehet në një punonjës të efektshëm.

Shqyrtoni hartimin e materialeve doganore që theksojnë vetë biznesin, si p.sh. një ♫ Ne mbështesim kundër-kartelën e regjistrimit të vitit të 19-të që përfshin logon e biznesit.

2. Strukturat krijuese që drejtojnë makinën sjellin rezultate

Në vend të biznesit që mban koston e plotë, shqyrtoni një model stimulues të rezervuar. Për shembull, bizneset e shumta pjesëmarrëse mund të kontribuojnë në sasi të vogla për një fond të përbashkët çmimesh, si një kartë dhurate vendase me vlerë 100 dollarë. Klientët që tregojnë kodin e tyre të konfirmimit (ose marrjen e një ricenim që tregon një vizatim) mund të hyjnë në një vizatim.

Një tjetër opsion me kosto të ulët është një stiker i përfundimit të ♫ensusus ose një send i vogël i ngjyrosur që biznesi nxjerr. Njerëzit i pëlqejnë të mbledhin stikerat, dhe stikeri bëhet një bashkëbisedues që përhap ndërgjegjësimin.

Për nxitje, siguroni përputhjen me udhëzimet e Byrosë së Rregjistrimit. Zyra lejon bizneset të japin zbritje ose çmime për aq sa oferta nuk kërkon pagesë apo blerje (p.sh., tregon konfirmimin dhe të marrë një kafe falas, është mirë; ♫ Blije e tillë, merr një të lirë pasi kompletimi i regjistrimit të popullsisë (p.sh., nëse kërkon një blerje). Kur në dyshim, rishikoni [FT:0] Byronë e Kështjeve të Prokurimit zyrtar të Leksizës [F1].

3. Ngjarje që i largojnë pengesat

Sesionet tradicionale të informacionit dhe hardracionet e regjistrimit janë të vlefshme, por ato mund të përmirësohen duke trajtuar arsyet e përbashkëta që njerëzit japin për të mos përfunduar regjistrimin: mungesa e kohës, mungesa e aksesit në internet dhe pengesat gjuhësore. Ngjarjet e fundit gjatë kohës kur biznesi është tashmë i zënë (p.sh., të shtunave pasdite në një laundromat ose gjatë një tregu fermer). Jep laptopë apo pllaka me internet të besueshëm dhe vendos në stafin me vullnetarë dygjuhësh nëse është e mundur.

Një kafene që zakonisht akuzon për Wi-Fi mund të ofrojë një orë speciale ♫Census me akses komplimentar dhe një anëtar të personelit në dispozicion për të ndihmuar.

Për bizneset që nuk mund të presin një ngjarje të plotë, një version më i thjeshtë është një ♫Census Checklist (Census Checklist) që klientët mund të marrin në shtëpi. Lista përfshin udhëzime hap pas hapi në gjuhë të shumëfishta dhe një zarf të para-takuar (ose kod QR) për të postuar ose dorëzuar online. Biznesi mban një stellë nga regjistri. Kjo qasje pasive kërkon ende shumë pak përpjekje nga biznesi.

4. Bashkëpunimi dixhital që shkon në një shkallë më të gjerë

Shumë biznese lokale mbajnë faqe aktive të medias sociale, lista e postës elektronike dhe tabelat e komunitetit online. ofrojnë për të krijuar përmbajtje të shkurtër, një infografike, apo një seri postimesh sociale që biznesi mund të ndajë me përpjekjet minimale.

Një shembull i mirë është distinktivi i kampionit të Censusit ose logoja që bizneset mund t'i shtojnë në faqen e tyre të internetit. Kjo sinjalizon për vizitorët online se biznesi është i angazhuar në mirëqenien e komunitetit dhe ofron një lidhje të klikojshme me formularin e regjistrimit. Distinktivi gjithashtu i jep biznesit një përfitim të hollë SEO nëse ky faqe është i lidhur nga portalet e komunitetit lokal.

5. Punëdhënësi i dënuar për pjesëmarrje në punë

Shumë të rritur harxhojnë më shumë kohë në punë se kudo tjetër, duke e bërë vendin kryesor të punës për të përfunduar regjistrimin e popullsisë. Partneri me pronarët e biznesit për t'u dhënë punë punonjësve një pushim të paguar {çensus për të plotësuar formularin në punë.

Gjithashtu, një ofrues i bazuar në punë ndihmon në arritjen e punëtorëve që mund të mos kenë internet të besueshëm në shtëpi ose që ngurrojnë të përdorin kompjuterë publikë në biblioteka.

Ndërtimi i Partneriteteve të qëndrueshme: Nga shkëmbimi në marrëdhënie

Bashkëpunimi më i suksesshëm nuk janë transaksionet e një proçedurimi, ato janë marrëdhënie të ndërtuara mbi respektin e ndërsjelltë, komunikimin e qartë dhe qëllimet e përbashkëta.

Përmasa fillestare që respekton kohën e tyre

Fillo me një telefonatë të shkurtër ose një vizitë personale gjatë orëve të ngadaltë, si për shembull një mëngjes pas nxitimit të mëngjesit. Shmangni orët e larta të biznesit dhe mos i bëni presion një pronari të zënë. Përgatitni një përmbledhje me një faqe që shpjegon rregjistrimin, përfitimet e komunitetit dhe kërkesën specifike. Përfshini provat nga bizneset e tjera lokale që kanë nënshkruar tashmë. ndikimi i bashkëmoshatarëve është një motivues i fuqishëm.

Ji gati t'u përgjigjesh pyetjeve të zakonshme: ⇩ A do të ndajë rregjistrimi i informacionit tim të biznesit? (Jo, të dhënat e regjistrimit janë konfidenciale dhe të mbrojtura nga ligji.) {Sa kohë do të duhet kjo??" (Të jemi të ndershëm (të bëjmë detyra për pak minuta; të tjera kërkojnë më shumë përpjekje.) {Çfarë është në të për biznesin tim?♫ (Zakonisht nxitja e lirë, vullneti i mirë i komunitetit, trafiku i këmbëve nga ngjarjet dhe përfitimi ekonomik afat-gjatë i të dhënave të sakta.) Për hollësi, refero pronarët e biznesit në [F0] Byrotë e partneritetit [TL] dhe për çështjet e përbashkëta. [1]

Marrëveshje të qarta dhe njohje

Sapo një biznes bie dakord të marrë pjesë, formalizohet marrëveshja me një marrëveshje të thjeshtë partneriteti një-faqesh që përshkruan çdo parti përgjegjësitë, afat kohor dhe se si biznesi do të njihet. kjo mund të jetë aq jozyrtare sa një shtrëngim duarsh, por një dokumentim i shkruar ndihmon në parandalimin e keqkuptimeve dhe u jep të dyja palëve një pikë referimi.

Oferta për t'i listuar ato në faqen tuaj, duke përfshirë logon e tyre në buletinet e komunitetit, ose duke u dhënë atyre një parrullat të përbashkët të komunitytitetit (commnity Partner) për t'u shfaqur. Më shumë ide krijuese përfshijnë një gazetë lokale që falënderon bizneset pjesëmarrëse, një fushatë të medias sociale që shfaq një biznes të ndryshëm çdo javë, ose një ceremoni të vogël çmimesh pas përfundimit të rregjistrimit. Bizneset që ndjehen shumë më të vlerësuara janë shumë të mundshme për të marrë pjesë në nismat e ardhëshme të komunitetit.

Të tregojmë kujdes dhe të vazhdojmë të bëjmë një jetë të suksesshme

Gjurmo paraqitjen e çdo partneriteti. Përdor kode unike të QR ose URL të personalizuara për materiale të shpërndara në çdo biznes. Monitoro aksionet e medias sociale dhe të dhënat e trafikut gjatë ngjarjeve. Pas regjistrimit, harto një raport të shkurtër që tregon ndikimin e partneritetit, si numri i përfundimit që i atribuohet këtij biznesi. Ndajeni këtë raport me pronarin e biznesit. Edhe nëse numrat janë modestë, akti i ndjekjes tregon se ju e vlerësoni kontributin e tyre dhe ndërtoni një themel për bashkëpunimin e ardhshëm.

Për të vazhduar angazhimin gjatë rrjedhës së regjistrimit (që mund të zgjasë muaj), për të siguruar një program të thjeshtë të pikave të kontaktit. Dërgo një email mujor me një projekt të ri poster, një ide të mediave sociale, ose një histori të shkurtër suksesi nga një partner tjetër. mbaj kërkesat të administrueshme dhe të ndryshme. Asgjë nuk vret vrull si të kërkosh të njëjtën gjë çdo javë. Rrotullo midis pjesëve dixhitale, materialeve në formë veprimtarie, pjesëmarrjes dhe nxitjeve.

Të kapërcejmë vështirësitë e zakonshme

Pavarësisht nga qëllimet më të mira, do të dalin sfida.Më të zakonshmet janë ngurrimi i biznesit për shkak të shqetësimeve politike, frika nga çështjet e privatësisë së të dhënave dhe mungesa e thjeshtë e kohës.

  • Shqetësime politike: Disa pronarë biznesi mund të kenë frikë se nxitja e rregjistrimit është një akt partizan. Siguroji se regjistrimi është një mandat kushtetues i kërkuar nga çdo banor, pavarësisht nga përkatësia në parti. Empazezo që të dhënat e regjistrimit janë përdorur për qëllime jopartizane si të pishitimin e fondeve për rrugët dhe shkollat. Nëse është e nevojshme, jep një shembull neutral, një faqe-ar nga [FIT:2] Dioctioneea [FT]
  • Frika e privatësisë: Shumë pronarë biznesi (dhe klientët e tyre) shqetësohen se përgjigjet e regjistrimit do të ndahen me zbatimin e imigracionit apo zbatimin e ligjit. Shpjegoni se ligji federal (Titulli 13 i SHBA-së) ndalon rreptësisht Byronë e Rregjistrimit nga ndarja personale e informacionit të identifikuar për 72 vjet.
  • Masa e kohës apo burimeve: Ofrojnë një menu të opsioneve me nivele të ndryshme angazhimi. Biznese që nuk mund të organizojnë një ngjarje mund të ndajnë një lidhje. Ata që nuk kanë media sociale mund të shfaqin një poster. Një kërkesë ♫ është më e mirë se sa nuk kërkojnë. Mbajeni barin e ulët për t'i marrë ato dhe pastaj i inkurajoni të bëjnë më shumë kur shohin reagimin pozitiv.

Konfinitimi

Bizneset lokale janë zemra e rrahur e çdo komuniteti, punësojnë fqinjët, shërbejnë banorët dhe sigurojnë pikat e përditshme ku ndërtohet besimi. duke u shoqëruar me ta në një mënyrë të menduar, të strukturuar, përpjekjet për të bërë përparim mund të arrijnë shumë më të mëdha se vetëm mesazhet qeveritare. Strategjitë e përshkruara këtu nga materialet e shtypura dhe fushatat dixhitale për punëdhënësin dhe nxitjet krijuese një udhëzues praktik për t'i kthyer bizneset në mbrojtës të fuqishëm për një numër të plotë dhe të saktë.

Çelësi është t'i afrohesh çdo partneriteti me respekt të sinqertë për pronarin e biznesit, kohë dhe qëllime, të bësh kërkesën sa më të thjeshtë të jetë e mundur dhe të festosh çdo sukses gjatë rrugës. një partneritet i vetëm mund të japë vetëm një grusht përgjigjesh shtesë, por një rrjet i dhjetra bizneseve mund të ndryshojë normën e reagimit për një fletushkë të tërë.