Rimisimimi i shërbimit të komunitetit: Vullnetarë virtualë në një epokë pandemike

Pandemia e COVID-19 ndryshoi rrënjësisht mënyrën se si ne lidhemi, punojmë dhe u shërbejmë komuniteteve tona. udhëzimet e shpërndarjes sociale, bllokimi dhe shqetësimet shëndetësore detyruan shumë programe vullnetare tradicionale për të ndaluar apo ristrukturuar, megjithatë, nevoja për mbështetje bamirëse nuk u venit kurrë; në fakt, ajo u intensifikua. Përfituesit u përball me kërkesa të rritura, ndërsa humbjet e personave vullnetarë. ky paradoks krijoi një nevojë urgjente për modele alternative të fejesës.

Shift në shërbimin në distancë

Para epidemisë, shpesh u pa si një mundësi e fshehtë për individë të aftë për të kontrolluar dixhitalët. Sot, është bërë një domosdoshmëri kryesore. Organizatat përshtaten shpejt duke krijuar role të largëta për tu kujdesur, këshillim për kriza, analiza të dhënash, administrim i mediave sociale dhe më shumë. Sipas VoltonererM të pajisura [[FL:1], mundësi virtuale të rritura me mbi 400% në 2020. Kjo zhvendosje nuk ka vazhduar vetëm të bëjë më shumë veprime por gjithashtu të zgjeruara për të përfshirë njerëzit, me këto kufizime rurale dhe me përgjegjësi.

Pse të zgjedhim vullnetarë virtualë gjatë një pandemie?

Për shumë veta, kjo gjë pakëson edhe pengesën emocionale të ecjes në një mjedis të panjohur, duke e bërë shërbimin më të arritshëm, duke e bërë shërbimin si vullnetar, shpesh kërkon aftësi që janë në kërkesa të larta, si shkrimi, projektimi grafik ose kodimi, duke bërë kështu që të kontribuosh në punë profesionale, në vend që të jesh i zoti.

Kujdesi për shëndetin publik

Edhe pse epidemia evolon, variantet dhe rritjet rajonale vazhdojnë të paraqesin rreziqe. vullnetarja virtuale ju mbron si juve, ashtu edhe ata që ju shërbeni, sidomos popullata të prekshme si të moshuarit ose imunocomuned. Kjo ju lejon të mbështesni shkaqet e lidhura me shëndetin, si gjurmimi i kontaktit, linjat e ngrohjes mendore, ose edukimin e vaksinave pa ekspozimin fizik.

Si të gjejmë dhe të mendojmë për mundësitë e vullnetarëve virtualë?

Duhet të rreshtosh aftësitë, interesat dhe disponueshmërinë me nevojat e vërteta të një organizate.

Hapi 1: Përligj motivet dhe aftësitë

Fillo duke pyetur veten pse do te dilni vullnetar, a eshte per te fituar eksperience ne nje fushe te re? per ti kthyer perseri komunitetit tuaj? per te ruajtur nje qellim gjate izolimit? me pas, inventar i aftesive tuaja te transfertueshme. a jeni nje shkrimtar i forte? i ndjeshem ne telefonatat e videove? mire me tabelat e shperndara?

Hapi 2: Përdor Platforma të besueshme

Faqet e specializuara përfshijnë mundësi virtuale nga organizata të vërtetuara. Idealisti rendit rolet e largëta për aftësitë si: dizajni grafik, mbledhja e fondeve dhe kërkimi. Voluners UN ofrojnë caktime në internet me agjencitë e OKB-së, si përkthimi, vizualizimi i të dhënave dhe mbështetja e projekteve. Të tjera krijojnën të Mirën dhe Pikat e Të gjithë Dritave për Platformat e Mirë, të cilat kërkojnë informacion personal para se të konfirmohen.

Hapi 3: KONTROFOHET PËRPJEKËSIA E GJYKËSISË

Para se të kryejnë, kërko bamirësinë, kontrollo misionin e tyre, transparencën financiare dhe ndikimin e metrikës. Site si ato Ndërpritës të Kartitit ose të Kandidadit (Gide Star) [FT:3] ofrojnë vlerësime jofitimprurëse. Shiko për komunikim të qartë rreth pritjeve vullnetare, trainimit dhe mbështetjes. Një organizatë me emër do të ketë një koordinator të mirë për vullnetarët e largët dhe do të respektojë kohën tuaj duke ofruar detyra dhe vlerësime të ndryshme.

Hapi 4: Kupto angazhimin në kohë dhe teknologjinë

Roli virtual shkon nga një herë mikro-taksa (si për shembull firmosja e një peticioni ose hartimi i një grafiku të vetëm) deri në angazhimet e vazhdueshme të disa orëve në javë. Ji realist në lidhje me programin tënd. Gjithashtu, verifiko kërkesat teknike: disa role kërkojnë programe të veçanta (p.sh.sh., zmadhim, slak, Trello) ose një lidhje të besueshme me internet me shpejtësi të lartë. Nëse nuk keni disa mjete, disa organizata mund të ofrojnë alternativa ose feta. duke komunikuar ndershmërisht rreth kufizimeve tuaja.

Hapi 5: Apliko dhe mbizotëro

Plotësoni me kujdes kërkesën, duke theksuar përvojën përkatëse. Shumë organizata kërkojnë një kontroll të sfondit, veçanërisht për rolet që përfshijnë të rriturit e mitur ose të pambrojtur. Pas pranimit, ndiqni sesionet e bordimit. Këto mund të jenë video të regjistruara ose nebinarë të gjallë. Përdoreni këtë kohë për të bërë pyetje rreth raportimit të linjave, protokolleve të komunikimit dhe intimitetit. Një punë vullnetare virtuale është një marrëdhënie me dy drejtime; duhet të ndiheni të mbështetur dhe të qartë në përgjegjësitë tuaja.

Lloje të veprimtarive vullnetare virtuale

Para se të dilni vullnetarisht, janë kategoritë e zakonshme me shembuj të veçantë për të frymëzuar kërkimin tuaj.

Arsimimi dhe puna e burrave

Programet më të njohura të vullnetarëve janë midis aktiviteteve më të njohura dhe më të njohura. Programe si Bookshare u japin mundësi vullnetarëve të ndihmojnë krijimin e librave të mundshëm për njerëzit me paaftësi leximi. Ju mund të mësoni anglishten si gjuhë të dytë nëpërmjet platformave si mësimi i Alllit apo këshilluesi i një të rrituri mbi planifikimin e karrierës nëpërmjet iMentor. Këto role zakonisht përfshijnë telefonatat javore video ose si reagime jobive në lidhje me caktimet.

Mbështetja e shëndetit dhe e mirëqenies

Jofitimprurësit si Kryqi i Kuq ofrojnë role virtuale në reagimin ndaj katastrofave, duke përfshirë përgjigjet nëpërmjet bisedave ose ripërgatitjes së të dhënave të burimeve. Linjat e nxehta mendore si Linja e Tekstit të Krizës ose Linja Kombëtare e Parandalimit të Vetëvrasjeve sigurojnë trajnim për këshilltarët e krizave të largëta. Grupet mbështetëse të bashkëmoshatarëve për sëmundje kronike ose hidhërim gjithashtu mirëpresin vullnetarët për të lehtësuar diskutimet në internet.

Rritja e fondeve dhe fushatat

Edhe pa raste personale, mbledhja e fondeve mbetet kritike. Mund të gjesh mundësi virtuale duke shkruar propozime grante, duke administruar fushatat e grumbullimit të turmave (p.sh., në GoFundMe), apo duke pritur netë trivia online apo festa vallëzimi. Gjithashtu mund të ndihmosh organizatat që të zgjerojnë mesazhin e tyre duke ndarë thirrjet për të vepruar në mediat sociale, duke shkruar postime blogesh, ose duke regjistruar video të shkurtra të testituale.

Përmbajtja e krijimit dhe e veprës krijuese

Nëse keni aftësi artistike apo teknike, shumë jofitimprurëse kanë nevojë për ndihmë me dizajn grafik (p.sh., infographike për mediat sociale), me video redaktim (p.sh., histori me ndikim), ose me fotografi. Shkrimtarët mund të prodhojnë buletine, ap-e-dame ose kopje të ueb-faqes SEO-optimizuar. Përkthyesit janë gjithmonë në kërkesë për shembull, duke përkthyer udhëzimet e shëndetit publik në gjuhë të shumta ose video të subtulimit.

Mbështetje administrative dhe teknike

Pas detyrave të skenës, organizatat punojnë mirë. Shpesh vullnetarët virtualë trajtojnë hyrjen e të dhënave, menaxhimin e e-mail-it, pastrimin e listës apo planifikimin e kalendarit. Individët me përvojë në fushën e teknologjisë mund të ndihmojnë në mirëmbajtjen e uebsajtit, migracionin e të dhënave, apo ngritjen e programeve CRM si Salesforce. Gjithashtu, për përfitime jo-fitimtare kanë nevojë vullnetarë për të testuar programe të reja kompjuterike ose për të siguruar mbështetje teknologjike për stafin më pak të arsimuar dixhitalë.

Kërkime dhe aftësi dalluese

Organizatat e bazuara në politikë mbështeten në vullnetarët për të kërkuar legjislacion, për të hartuar të dhëna mbi çështjet sociale ose për të shkruar dokumente. Grupet mjedisore mund të kenë nevojë për ndihmë në analizimin e të dhënave klimatike apo në hartimin e të dhënave lokale për pemë. Për këshillim, ju mund të hartoni letra për zyrtarët e zgjedhur, të koordinoni fushatat virtuale të shkrimit të letrave ose të kryeni mjete të medias sociale për të mobilizuar përkrahësit.

Këshilla për të arritur si vullnetar virtual

Vullnetarët në distancë paraqesin sfida unike: izolimi, kufijtë e paqartë dhe mosbashkëpunimi i mundshëm.

Krijoni një vend pune dhe një hapësirë pune të dedikuar

Kur kurimi virtual si çdo angazhim tjetër. Bllokoni kohë specifike në kalendarin tuaj dhe krijoni një hapësirë pune pa shpërqendrime. Përdor një mjedis të vazhdueshëm (p.sh. një tavolinë) për të përforcuar fokusin. Edhe 30 minuta në ditë mund të ndërtojnë vrullin. Nëse jeni vullnetarë në shkallë ndërkombëtare, kini parasysh zonat kohore që përdorin mjete si World Time Buddy për të programuar takimet.

Komuniko në mënyrë aktive

Kontrolloni rregullisht me koordinatorin tuaj vullnetar, jepni të reja për përparimin tuaj dhe bëni pyetje të qarta kur udhëzimet janë të mjegullta. Përdor mjetet e komunikimit që organizata preferon më shumë që Slak, e-mail ose borde të menaxhimit të projektit si Asana.

Vendos kufij dhe administro pritjet

Mbroje kohën tënde personale duke u thënë jo detyrave që nuk janë të disponueshme, nëse ndiheni të mbingarkuara, shpreheni këtë herët.

Ndërtoni bashkësi me vullnetarë të tjerë

Mund të ndihesh i vetmuar, të përpiqesh të lidhesh me vullnetarë të tjerë, të bashkosh çdo forum online, të ndjekësh bisedat virtuale të kafesë ose të krijosh një grup sinjali për mbështetjen e bashkëmoshatarëve.

Praktiko etikën dixhitale dhe konfidencialitetin

Nëse keni qasje në të dhëna të ndjeshme (p.sh., informacionet e klientit, listat e dhuruesve), trajtojeni në mirëbesim.

Kërkohen ndihmë dhe medito për ndikimin

Shumë organizata të japin ndikime për të parë si lidhet puna me situatën më të madhe.

Të kapërcejmë vështirësitë e zakonshme në pjesëmarrjen e një personi të thjeshtë

Pengesat teknologjike

Jo gjithkush ka qasje në internet me shpejtësi të lartë ose në pajisjet më të fundit. Nëse ky është një shqetësim, kërko për rolet virtuale jashtë linje, si për shembull, në kopjen e dokumenteve të shkruara me dorë ose krijimin e kutive të anijeve që mund të postohen. Alternativisht, disa organizata ofrojnë pajisje të stazhit apo huamarrësit. Ji përpara për kufizimet e tua; shumë grupe janë të gatshme të mbajnë.

Mungesa e strukturës

Pa prani fizike, është e lehtë të ndihesh i shkëputur nga misioni, të luftosh këtë, të kërkosh një afat kohor të qartë projekti dhe të disponueshëm që nga fillimi. të vendosësh momente të shënuara personale dhe të shpërblehesh kur i kompleton ato. të përfytyrosh njerëzit që po ndihmon organizata të ndajnë histori përfituese të anonizuara apo fotografi për të humanizuar punën.

Djegia dhe izolimi

Përpiqesh nga lodhja e pandemisë mund të shkaktojë lodhje vullnetare, vëzhgo gjendjen tënde emocionale, nëse ndihesh i shteruar, bëj një pushim. Shumica e organizatave u lejojnë vullnetarëve të largohen pa u ndëshkuar. Qëndro i lidhur me botën e jashtme të vullnetarëve duhet të të plotësojnë jetën, jo ta zëvendësojnë. Shqyrtoni çiftimin e shërbimit virtual me aktivitete të jashtme (p.sh.sh., duke punuar vullnetarisht me një pastrim lokal si një plotësim për punën e largët).

Të përballosh ndikimin tënd dhe të qëndrosh i motivuar

Ndryshe nga kontributet vullnetare në persona, ku mund të shihni rezultate të menjëhershme si një vakt i pastër apo një park i pastruar nga të dhënat mund të ndjehen abstrakte.

Të shohim përtej pandemikës: E ardhmja e vullnetarëve virtualë

Edhe pse kufizimet janë të lehta, vullnetarizmi virtual ka gjasa të mbetet një përbërës thelbësor i operacioneve jofitimprurëse. ofron fleksibilitet si për organizatat, ashtu edhe për vullnetarët, dhe zvogëlon gjurmët e karbonit të shoqëruara me udhëtime. Shumë bamirësi kanë investuar në infrastrukturën dixhitale dhe do të vazhdojnë të mbështesin rolet e largëta. duke përqafuar pjesëmarrjen virtuale në një evolucion të vazhdueshëm të angazhimit qytetar.

Konfinitimi

Duke u përpjekur për t'u përshtatur dhe për të pasur dhembshuri, mund të mbështetësh arsimin, shëndetin, mbrojtjen dhe shumë shkaqe të tjera pa u larguar nga shtëpia. Çelësi është që t'i afrohesh atij në mënyrë strategjike: të identifikosh pikat e forta, organizatat e besueshme, të bësh kërkime, të komunikosh hapur dhe të komunikosh hapur.