Sigurimi i fondeve është një linjë jetësore për shumë organizata bamirësie, megjithatë konkurrenca për këto dollarë rritet më shumë çdo vit.

Të kuptojmë peizazhin bazë të Grantit

Para se të shkruani një fjalë të vetme, duhet të kuptoni se si funksionon bota e granteve. Fondacioni, agjenci qeveritare dhe programet e dhënies së korporatave secila kanë prioritete të ndryshme, afate kohore dhe format aplikimesh.

Fillimi duke krijuar një listë të fondeve potencialë, misionet e të cilëve përputhen me punën e organizatës suaj. Directory e Fondacionit të Kantifikuar [3] është një burim i shkëlqyer për identifikimin e granteve nga gjeografia, zona e fokusit dhe dhënien e historisë. Rishikimi i çdo fondi të internetit (në internet) të ndryshojë tërësisht raportet vjetore, publikimet e fundit dhe dhënia e detyrave të shtëpisë nuk kupton vetëm se çfarë fondi, por edhe si mund të ndikojnë në propozimin tuaj pasqyrë.

Disa nga fondit kërkojnë një letër hetimi (LOI) para se të ftojnë një propozim të plotë. Të tjerë pranojnë aplikime vetëm nëpërmjet një portale online. Duke humbur një kërkesë për formatim ose duke shpërfillur një kufi me numra mund t'ju skualifikojë para se përmbajtja juaj të marrë një lexim të rregullt. Krijoni një listë për çdo financues dhe zbatojeni atë.

Përgatit organizatën tënde për procesin e dhënies

Përgatitja nuk është një hap i vetëm një herë një disiplinë në vazhdim. një propozim i fortë granti bazohet në një themel të dokumenteve të forta organizative dhe qartësisë së programit. para se të filloni të shkruani, mblidhni materialet e mëposhtme dhe siguroni që ato të jenë deri në datën:

  • Mission dhe deklarata të vizionit që janë të përmbledhura dhe pasqyrojnë punën tuaj aktuale.
  • letra e vendosmërisë që konfirmon statusin tuaj prej 5011 cm) (për bamirësitë e SHBA - së) ose për një përcaktim jofitimi të barabartë.
  • Board i drejtorëve list me përkatësi dhe bio të shkurtra.
  • Deklarata financiare të njohura apo Formimi 990 gjatë dy viteve të fundit.
  • Buxheti vjetor aktual dhe një ndërprerje e burimeve të të ardhurave.
  • Të dhënat programatike nga vitet e fundit, të tilla si numri i njerëzve që shërbyen, rezultatet e arritura dhe demografitë e klientëve.

Duke pasur këto dokumente në majë të gishtave kursen kohën kur të dalin afatet përfundimtare, kjo gjithashtu u jep sinjale financuesve se organizata juaj është e mirë-organizuar dhe transparente. Këshilli Kombëtar i Mosfitimeve ofron modele dhe lista falas për dokumentacionin financiar dhe qeverisjen e bordit në faqen e tyre në internet .

Të mësoni projektin tuaj me përparësitë e fondeve

Çdo propozim grante duhet të tregojë një lidhje të qartë midis objektivave të deklaruara nga financuesi dhe projektit që propozoni. Nëse një fondacion përqendrohet në arsimimin e të rinjve, nuk do të bëjë një fushatë të përgjithshme për mbledhjen e fondeve për pantrin tuaj ushqimor, propozon një program specifik për shkrim e lexim të mishëruar brenda shërbimeve tuaja të pantntbort që ndihmon fëmijët të lexojnë më mirë.

Përdor gjuhën e financuesit kur përshkruan përparësitë. Nëse përdorin terma si ♫ Systems ndryshojnë ose ♫quity-informuar, $0përfshiji këto koncepte në tregimin tuaj të projektit vetëm nëse me të vërtetë zbatohen. Duke paraqitur punën tuaj për të përshtatur smileys do të dështojë gjatë procesit të shqyrtimit ose, më keq, gjatë fazës së raportimit grante.

Komponenetet e një propozicioni Grant

Një propozim i plotë grante zakonisht përfshin shtatë seksione kyçe, ndërsa disa financues mund të kërkojnë një strukturë të ndryshme, këto elemente formojnë skeletin e propozimeve më të suksesshme.

Kapërce letrën

Letra e kapakut është këmba juaj, duhet të jetë një faqe, drejtuar menaxherit të granteve ose oficerit të programit me emër (kurrë nuk mund të jetë i shqetësuar); paraqiteni shkurt organizatën tuaj, thoni sa kërkoni, dhe përmbledheni projektin dhe ndikimin e pritur.

Përmbledhje e përgjithshme

Shpesh është një version i kondensuar i të gjithë propozimit tuaj që mbulon problemin, zgjidhjen, popullsinë e synuar, buxhetin dhe rezultatet e parashikuara.

Syno për një deri në dy paragrafë. Përdor folje të forta dhe aktive. Për shembull: ♫ Aleanca e Shëndetësisë e Komunitetit do të reduktojë emergjencat e azmës në qytetin e jugut me 30% gjatë tre viteve nëpërmjet arsimit dhe përmirësimit të cilësisë së ajrit mbështetur nga një grant prej 150,000 dollarësh nga fondacioni juaj.

Gjendja e nevojës

Kjo është ajo ku ju e bëni rastin se një problem real, urgjent ekziston dhe se organizata juaj është vendosur për t'u adresuar. përdorni të dhëna për të përcaktuar statistikat lokale të nevojshme, raportet nga agjencitë qeveritare apo studimet akademike. pastaj lidhni ato të dhëna me njerëzit që ju u shërbeni.

Mos i mbivendosni problemet ose mos i shtoni dot pretendimet që nuk mund t'i mbështesni dot ato që kanë bërë, janë ekspertë që i dallojnë deklaratat e nevojshme.

Projekti Përshkrimi

Kjo pjesë është zemra e propozimit tuaj. Përshkruaj saktësisht se çfarë do të bëni me paratë e granteve, duke përdorur synimet SMAL (Spific, Meaçial, Achievant, Relevant, Time-përfundim). Ndaje projektin në faza apo veprimtari, dhe shpjegoje se si çdo aktivitet çon në rezultatet e dëshiruara. Ji specifik për afatet kohore: {Në muajin 1 do të punësojmë një rast menagjerues; në muajt 2284 do të regjistrojmë familjet 50; me 12 muaj do të kemi përfunduar vizitat në shtëpi 200.

Nese projekti juaj perfshin partneritete, thuaji organizatat partnere dhe përshkruaj rolet e tyre. financuesit duan te shohin qasje nderpunuese qe kane te bejne me infrastrukturen ekzistuese ne vend qe te fillojne nga fillimi.

Narrativi i buxhetit dhe buxhetit

Një buxhet i detajuar tregon financuesit që keni menduar nëpërmjet realiteteve financiare të projektit tuaj. Renditni çdo kategori shpenzimi: personelin, furnizimet, pajisjet, udhëtimet, vlerësimin administrativ, mbi kokat. Përdorni një format tabele brenda dokumentit tuaj ose bashkangjitni një fletë të hapur nëse financuesi e lejon atë.

Përfshi një tregim buxheti që shpjegon se si arrite në çdo numër. Për shembull, 300,000 dollarë për një koordinator me orar të reduktuar (50% FTE me 30/orë plus 25% dobi). për shembull, nëse financuesi kërkon fonde të ngjashme, thuaj qartë se ku do të vijë ai takim nga para në dorë ose kontribute të llojit.

Organizata Informacione

Fondet duan të dinë se ata po mbështesin një organizatë të aftë, të qëndrueshme, të japin një histori të shkurtër, misionin tuaj, kualifikimet kyçe të personelit, mbikëqyrjen e bordit dhe çdo arritje të rëndësishme.

Plan vlerësimi

Si do ta dini nëse projekti juaj ka funksionuar? Një plan vlerësimi përshkruan metriket që do të përdorni për të gjurmuar përparimin dhe për të matur rezultatet. Duhet të përfshijë të dy masat e procesit (p.sh., numrin e seminareve të kryer) dhe masat e rezultatit (p.sh., përqind e pjesëmarrësve që përfunduan një trajnim dhe gjetën një punë).

Specifiko se kush do t'i mbledhë të dhënat, sa shpesh dhe si do të raportohet në financues. Nëse planifikon të përdorësh një vlerësues të jashtëm, përmende se ky është një besim i madh. Planet më të mira të vlerësimit janë realiste; nuk premton sondazhet pesë-vjeçarë të ndjekjes nëse nuk ke stafin për t'i kryer ato.

Strategji për shkrim që të japin zemër

Përmbajtja më e mirë në botë është e rrafshët nëse nuk e bëni shkrimin.

Klariteti mbi të gjitha

Nëse një kërkues nuk mund ta kuptojë projektin tuaj brenda 30 sekondave të skanimit të një faqeje, i keni humbur.

Trego ndikim, jo aktivitet

Në vend që të themi ⇩ Ne do të presim 10 seminarë, do të themi se uorkshopet e ♫ Ten do të pajisin 150 prindër me strategji për të ndihmuar fëmijët e tyre të lexojnë në nivel të lartë.

Përdor prova për të bërë kërkime

Për shembull, programet e hulumtimit në shtëpi, raportet qeveritare ose programet e mëparshme që mbështesin qasjen tuaj. për shembull, janë treguar për uljen e vizitave të ER me 25% (Smith et al, 2022).

Ji pozitiv dhe i sigurt

Shkruaj me zë aktiv. Thuaj, stafi ynë do të trainojë vullnetarët më mirë se sa vullnetarët do të stërviten nga stafi ynë.

Për udhëheqje të mëtejshme në teknikat e shkrimit jofitimprurës, KRIJ Space ofrojnë webinarë të lirë dhe artikuj mbi tregimet bindëse.

Të administrojmë praktikat më të mira

Një grackë e zakonshme për shkrimtarët e granteve të para po nënvlerëson kostot e vërteta. Faktori në jo vetëm shpenzimet e drejtpërdrejta të programit, por edhe kostot e tërthorta si qiraja, shërbimet dhe mbështetja administrative. Shumë financues lejojnë një përqindje të grantit për të mbuluar kostot indirekte (sitipike 1010115%). Nëse financuesi ndalon akuzat e tërthorta, i shpërndajnë këto shpenzime si sende të vijës brenda tregimit të buxhetit.

Një gabim i thjeshtë aritmetik mund të të bëjë të dukesh joprofesional. numrat e rrumbullakët deri në dollarin më të afërt, nëse financuesi nuk përcakton ndryshe.Sigurohuni që buxheti total përputhet me sasinë që kërkoni dhe që pa dashje nuk keni kërkuar 150 mijë dollarë kur maksimumi i financuesve është 100,000 dollarë.

Programi dhe procesi i nënmisioneve

Pasi të jetë shkruar propozimi, lëre mënjanë për të paktën 24 orë para se të redaktohet. sytë e freskët kapin tipos dhe gërhisje të sikletshme. Lexo dokumentin me zë të lartë për të dëgjuar se si rrjedh. pastaj një koleg e lexon atë me një sy kritik.

Kontrolloni çdo hollësi kundër udhëzimeve të financës: limitet e faqes, madhësinë e gërmave, kufirin, formatin e file dhe numrin e kopjeve. Nëse i nënshtroheni onlajn, shikoni PDF për të siguruar që i gjithë formatimi të ketë mbijetuar nga konvertimi. Nëse mailing një kopje fizike, përdorni një korrier të besueshëm dhe kërkoni një ric të caktuar.

Pas protokolleve të nënpranimit

Disa financues presin një telefonatë pas një jave pas dorëzimit. të tjerë kërkojnë haptazi të mos kontaktohen derisa të merret vendimi. Ndiqeni me saktësi udhëzimet e tyre.

Nëse ju jepet granti, dërgoni një letër falënderimi të shpejtë, nëse ju refuzojnë, atëherë falënderojini dhe kërkoni për reagime.

Gabimet e zakonshme dhe si t'i shmangim

Madje edhe shkrimtarët me përvojë bëjnë gabime.

  • Udhëzimet e financuesit. Lexo RFP tri herë para se të shkruash. Pastaj rilexoje mbas hartimit për t'u siguruar që të kesh çdo pikë.
  • Duke pritur një propozim të përgjithshëm. Një propozim që mund të dërgohet në tre financues të ndryshëm pa ndryshime do të kundërshtohet nga të tre. Personalizo secilën prej tyre.
  • Duke mbështetur rezultatet. Vendosni objektiva realiste që mund t'i matni dhe arrini. Fondet preferojnë objektiva modeste por të besueshme mbi pretendimet e mëdha.
  • Duke analizuar planin e vlerësimit. Nëse nuk e shpjegon se si do të ndjekësh suksesin, financuesit mund të mendojnë se nuk të interesojnë rezultatet.
  • Për të treguar prova. Gabime drejtshkrimore, tipos dhe formatim i papërputhshëm sugjerojnë pakujdesi. Lexoje me zë dhe përdor një korent.

Konfinitimi

Shkrimi i Grantit është art dhe shkencë, kërkon kërkime, saktësi, rrëfim dhe ndershmëri rigoroze, duke kuptuar perspektivën e financuesit, duke përgatitur dokumente të forta dhe duke bërë një përshkrim të qartë se lidhjet duhet të përfundojnë, organizata juaj bamirëse mund të rrisë në mënyrë dramatike shanset e saj për të fituar çmime.

Për zhvillimin e vazhdueshëm profesional, Anga ofrojnë artikuj dhe studime të rastit nga profesionistët me përvojë të granteve. [] Shoqata Amerikane e Shkrimtarëve të Grantit [FLT] ofron programe çefikatësive që mund të thellojnë aftësitë tuaja dhe rrjetin tuaj.

Mos harroni: një propozim i madh grante nuk është vetëm një kërkesë për para është një propozim partneriteti. kur si ju dhe financuesi jeni të lidhur rreth një vizioni të përbashkët të ndryshimit pozitiv, financimi vjen natyrshëm.