Utangulizi: Kwa nini unaandaa mfuko?

Mfadhili aliyepangwa vizuri hufanya zaidi ya kukusanya pesa - hujenga jamii, huongeza ufahamu kwa sababu, na kuunda mahusiano ya kudumu kati ya upendo wako wa ndani na watu unaowatumikia. Ikiwa wewe ni mratibu wa msimu au kujitolea kwa mara ya kwanza, mchakato unahitaji mkakati wa kufikiri, mawasiliano wazi, na utekelezaji wa makini. Mwongozo huu unashughulikia kila hatua muhimu, kutoka kufafanua malengo yako ya kuwashukuru wafadhili, ili uweze kuendesha tukio ambalo linaleta athari halisi.

Hatua ya 1: Weka malengo wazi na ya haraka

Kabla ya kuanza kupanga, unahitaji lengo halisi. Vague inalenga kama "fedha za kutoa" au "kusaidia hisani" haitaongoza maamuzi yako. badala yake, kufafanua malengo maalum, yenye kupendeza ambayo yanaendana na ujumbe wa upendo na uwezo wako.

Kufafanua malengo yako ya msingi

Swali/ Utakapo ulizwa: Je, inajuzu kuosha mkono au kuosha mkono kwa mkono?

Kuweka alama za kifedha

Kama kuinua fedha ni kipaumbele chako cha juu, kuweka lengo la kweli kulingana na rasilimali zako, mahudhurio ya kutarajia, na mahitaji ya misaada. Kuvunja: Ni tiketi ngapi unahitaji kuuza? ni kiasi cha mchango wa wastani ambacho lazima ufikie? Tumia matukio ya zamani kama msingi ikiwa inapatikana. kwa kampeni za mtandaoni[FLT:] majukwaa kama GoFundMe au Facebook Fundraisers kutoa zana za kufuatilia maendeleo katika muda halisi.

Malengo ya Maendeleo yasiyo ya Fedha

Kuweka malengo ya kujiandikisha kwa kujitolea, kutaja vyombo vya habari vya kijamii, au wanachama wapya wa barua pepe. Kwa mfano, lengo la kuajiri wafanyakazi wa kujitolea wa 20 au kukusanya kadi za ahadi za 100 zilizosainiwa. metriki hizi zinakusaidia kupima ushiriki wa muda mrefu - sio tu mafanikio ya usiku mmoja.

Hatua ya 2: Chagua aina sahihi ya mfuko

Sio wafadhili wote wanafanya kazi vizuri kwa kila sababu au jamii. muundo bora unalingana na watazamaji wako, bajeti, na ujumbe wa upendo. Chini ni aina maarufu na nguvu zao na kesi bora za matumizi.

Matukio ya Jumuiya

Haki, matamasha, vyama vya kuzuia, na sherehe huunda anga ya sherehe ambayo huchota familia na majirani. Wanafanya kazi vizuri kwa misaada ya ndani ya ][FLT: 1]] ambayo ina rufaa pana ya jamii, kama vile benki za chakula, makazi ya wanyama, au mipango ya vijana. Mapato hutoka kwa mauzo ya tiketi, chakula na vinywaji, ada za shughuli, na vibanda vya udhamini. Matukio haya yanahitaji msingi mkubwa wa kujitolea na vifaa vingi - vibali, wauzaji, na bima - lakini wanaweza kuzalisha michango na pesa kubwa na bima.

Online na Peer-to-Peer Kampeni za mtandaoni

Wafadhili wa kidijitali wanawawezesha wafuasi kukusanya michango kutoka kwenye mitandao yao binafsi. majukwaa kama ]GiveLively,] Haki za watu], au Donorbox kuruhusu kuanzisha na kushiriki kwa urahisi. Aina hii ni bora kwa sababu na uwepo mkubwa wa mtandaoni au wakati mikutano ya watu haiwezekani. kampeni za Peer-to-peer ni za gharama nafuu na zinaweza kufikia hadhira pana, lakini zinategemea sana mitandao ya watu wa kujitolea.

Akaunti ya siri

Wageni wana zabuni juu ya vitu vilivyotolewa au uzoefu kupitia programu ya simu au karatasi za zabuni za karatasi. mnada wa kimya ni kamili kwa kuongeza kiasi kikubwa kutoka kwa watazamaji wa FLT:0]]niche[FLT: 1]] (kwa mfano, walinzi wa sanaa, wadhamini wa kampuni) na wanaweza kuunganishwa na gala ya chakula cha jioni au saa ya cocktail. ufunguo ni kuandaa vitu vya ubora wa juu - vifurushi vya likizo, saini memorabilia, masomo ya kibinafsi - ambayo yanahamasisha zabuni ya ushindani.

Charity Runs, Walks, na Matukio ya Athletic

Ikiwa ni furaha ya 5K kukimbia, spin-a-thon, au marathon ya yoga, matukio ya kimwili yanawahimiza washiriki kukusanya ahadi na kufanya kazi. Wanafanya kazi vizuri kwa mashirika yasiyo ya faida ya afya, shule, na sababu zinazokuza ustawi. ada za kuingia na udhamini zinaweza kufidia gharama, wakati washiriki wanakusanya fedha kutoka kwa marafiki na familia. Kutumia chips za muda, viongozi wa digital, na vipengele vya kugawana kijamii ili kuongeza ushiriki.

Chakula cha jioni na Matukio ya Formal

Chakula cha jioni cha juu na wazungumzaji muhimu, burudani ya moja kwa moja, na mnada unavutia wafadhili ambao wanathamini kutengwa. Matukio haya ni ya kazi na ya gharama kubwa kuzalisha, lakini wanaweza kutoa michango kubwa na kuimarisha mahusiano na wafuasi wakuu. Bei za tiketi mara nyingi hutoka $ 100 hadi $ 1,000 au zaidi. gala ni bora wakati upendo wako una msingi wa wafadhili na hadithi ya kulazimisha kuhamasisha kutoa.

Hatua ya 3: Kujenga Timu ya Mipango ya Nguvu

Hakuna mtu anayeweza kuandaa mfuko wa mafanikio peke yake.Kukusanyika kamati ambayo huleta ujuzi tofauti - usimamizi wa tukio, masoko, fedha, na uratibu wa kujitolea.

Kufafanua majukumu na majukumu

[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]

Wafanyakazi wa kujitolea wa mapema

Mbali na kamati ya msingi, unahitaji bwawa la wasaidizi wa siku. Tumia majukwaa ya kujisajili ya kujitolea kama VolunteerMatch[FLT: 2]SignUpGenius kuandaa mabadiliko. Kutoa maelezo ya kazi wazi, mafunzo, na hatua moja ya kuwasiliana kwa kila jukumu.Kuwajua wajitolea walio na maelezo ya shukrani-wewe au ishara ndogo za shukrani huenda kwa njia ndefu ya kuzihifadhi kwa matukio ya baadaye.

Hatua ya 4: Panga Mipango ya Vifaa

Vifaa ni uti wa mgongo wa tukio lolote.Kuangalia maelezo kama vibali, bima, au bajeti inaweza kuharibu mfuko wako kabla ya kuanza.

Kuandaa bajeti ya kutosha

Orodha ya kila gharama inayotarajiwa: kukodisha ukumbi, upishi, mapambo, burudani, bima, vibali, uchapishaji, na masoko. Mapato kutoka mauzo ya tiketi, udhamini, mnada, na michango ya fedha. Lengo la kuweka gharama chini ya 30% ya mapato ya makadirio. Weka mfuko wa dharura wa 10% kwa gharama zisizotarajiwa. Tumia kifaa cha kueneza au bajeti kama FLT:0:0Summit[FLT: 1] ili kufuatilia matukio dhidi ya makadirio.

Kuthibitisha tarehe na tarehe

Chagua eneo linalolingana na aina yako ya tukio - Hifadhi ya kutembea, ukumbi wa karamu kwa gala, au kituo cha jamii kwa haki ya ufundi. Angalia upatikanaji kwa tarehe kadhaa na uwe na chelezo. Fikiria ukaribu na usafiri wa umma, maegesho, na upatikanaji wa watu wenye ulemavu. Kitabu angalau miezi miwili mapema, na kuthibitisha mkataba ni pamoja na kuanzisha na kuondoa mara, vifaa vya sauti, na bima ya dhima.

Kupata kibali na bima

Kulingana na eneo lako na ukubwa wa tukio, unaweza kuhitaji vibali vya miundo ya muda, kufungwa kwa barabara, sauti iliyoimarishwa, au huduma ya chakula. Wasiliana na mji wako au ofisi ya kaunti mapema katika mchakato. Bima ya dhima inalinda kamati yako na upendo katika ajali. kumbi nyingi zinahitaji uthibitisho wa bima - kuuliza kama unaweza kuongezwa kwenye sera zao au kununua sera ya tukio la muda mfupi kupitia watoa huduma kama FLT:0 Msaidizi wa Tukio[FLT:]

Kuandaa watembeleaji na vifaa

Ikiwa tukio lako linajumuisha chakula, burudani, au kukodisha (mteja, viti, meza), kujadili mikataba na wachuuzi. Kupata quotes nyingi na kusoma kitaalam. kuthibitisha utoaji na pickup nyakati, na kugawa kujitolea kuwa muuzaji kiungo siku ya tukio. Kwa vifaa kama karatasi za zabuni ya mnada, mitungi ya mchango, na usajili, kujenga orodha na kuanza kukusanya vitu angalau wiki mbili kabla.

Hatua ya 5: Kujenga Mkakati wa Masoko na Kukuza

Bila kujali tukio lako ni la ajabu, watu wanahitaji kujua kuhusu hilo. Mpango wa masoko ya njia nyingi inahakikisha kufikia washiriki, wafadhili, na wafadhili.

Kujua wasikilizaji wako wa lengo

Ni nani anayeweza kusaidia upendo wako? Wahudhuriaji wa zamani, wamiliki wa biashara wa ndani, wakazi katika vitongoji vya karibu, vikundi vya jamii, au watu wanaofanya kazi kwenye vyombo vya habari vya kijamii? Kupanua hadhira yako na kuunda ujumbe wako kwa kila kikundi. Kwa mfano, mfuko wa uokoaji wa pet unaweza kukata rufaa kwa wamiliki wa mbwa na matangazo ya Facebook, wakati shirika la mazingira linaweza kufikia wapandaji kupitia vilabu vya nje.

Kuhamasisha mitandao ya kijamii

Kwa matukio mapana ya jamii,] Matukio ya Facebook[FLT:]] na Instagram] ni zana zenye nguvu.Kuunda ukurasa wa tukio la kujitolea na post mara kwa mara: picha za nyuma-ya-scenes, uangalizi wa kujitolea, uhakiki wa tuzo, na kuhesabu.Kuhimiza kushiriki kwa hisani na kutumia hashtag ya pekee.Kwa muda wa mwisho wa haraka au mauzo ya flash, fikiria matangazo ya kijamii - hata bajeti ndogo inaweza kufikia Jukwaa kama:[Foltiv][[Folt:][[[Hotiv][[Folts][[[[[[[Fol][[[Fol][[[[Fol][Fol][Folt][Folt][[[Fol][Fol][Fol][Fol][Fol][Folt][Fol][Folt][[Folt:][Folt][Folt][Folt][[Folt][Folt][Folt:][FoltT][F

Tumia barua pepe na barua pepe ya moja kwa moja

Kujenga orodha ya barua pepe kutoka kwa wafadhili wa zamani na wajitolea. Tuma barua pepe ya kuokoa, kisha mfululizo wa barua pepe za mwaliko na wito wazi kwa hatua: kujiandikisha, kuchangia, kujitolea, au mdhamini. Jumuisha hadithi kuhusu jinsi pesa itasaidia - video fupi au ushuhuda kazi hasa. Kwa idadi ya watu wazee, flyers barua pepe za moja kwa moja au kadi za posta zinabaki ufanisi.

Kuratibu vyombo vya habari na jumuiya za

Kufikia magazeti ya ndani, vituo vya redio, na blogu za jamii. Tuma vyombo vya habari kutolewa wiki mbili hadi tatu kabla ya tukio, kuonyesha sababu na mambo yoyote ya kipekee (kwa mfano, mgeni wa mtu Mashuhuri, changamoto ya zawadi inayofanana).Wasafiri wa Post kwenye bodi za risasi kwenye maktaba, maduka ya kahawa, makanisa, na vituo vya burudani. Mshiriki na biashara za mitaa kuonyesha mabango katika madirisha yao au ni pamoja na kutaja katika majarida yao.

Hatua ya 6: Kujihusisha na jamii kabla, wakati, na baada

Ushirikiano hufanya tofauti kati ya mchango wa wakati mmoja na msaidizi wa maisha.Ushirikiano wa Mpango ambao hujenga uhusiano wa kihisia na sababu.

Buzz ya Pre-Edit

Kujenga matarajio kwa kugawana hadithi za watu upendo umesaidia. Tumia video fupi au majaribio ya picha kwenye vyombo vya habari vya kijamii.Kuandaa mkusanyiko wa chini wa kabla ya tukio (kwa mfano, peek ya kawaida au saa ya furaha kwa wafadhili). Kutoa bei ya tiketi ya ndege mapema au punguzo ndogo kwa wale wanaoshiriki ukurasa wa tukio.

Siku ya Ushirikiano

Fanya kila mshiriki kujisikia kukaribishwa na thamani.Kuweka kituo cha kuwakaribisha na ishara, mipango, na maelekezo wazi. Kucheza muziki upbeat, kuanzisha vibanda vya picha na props, na kuwa wajitolea kuzunguka kuzungumza na wageni.Kwa minada au panya, kutangaza washindi kuishi na kusherehekea. Kama una teknolojia, kutumia thermometer ya mchango wa moja kwa moja au skrini kuonyesha maendeleo kuelekea lengo lako.

Ufuatiliaji wa Ufuatiliaji

Ndani ya masaa 48, tuma barua pepe ya shukrani kwa waliohudhuria wote, wafadhili, na wajitolea. Jumuisha nyumba ya sanaa ya picha au kuonyesha reel kutoka tukio hilo. Shiriki kiasi cha jumla kilichoinuliwa na mfano maalum wa jinsi fedha zitatumika (kwa mfano, "Masomo yako yalitoa chakula cha 500 kwa familia mwezi huu") alika wakae wakiunganishwa na kusaini jarida la hisani au kufuata njia zake za kijamii.

Hatua ya 7: Weka Tukio kwa urahisi

Siku, mawasiliano wazi na kubadilika ni marafiki wako bora. Unda ratiba ya bwana ambayo inaorodhesha kila shughuli, mabadiliko ya kujitolea, na utoaji wa muuzaji.Kufanya mkutano mfupi kabla ya tukio na timu yako ili kukagua majukumu na masuala ya uwezekano.Kuwa na mtu wa uhakika wa usimamizi wa mgogoro (mtoto aliyepoteza, dharura ya hali ya hewa, kushindwa kwa vifaa) na njia ya kufikia wafanyakazi wote mara moja (mawasiliano ya kikundi au mazungumzo ya walkie).

Hatua ya 8: Fuata na Ushukuru kwa Wateja

Shukrani ya dhati-wewe si tu heshima - inajenga uaminifu wa wafadhili. Tuma maelezo ya kibinafsi ndani ya wiki moja. Kwa zawadi kubwa, kuandika kadi au kufanya simu. Kutoa risiti ya kodi ikiwa inahitajika (majukwaa mengi ya mtandaoni huzalisha haya moja kwa moja). Kushiriki athari za mchango wao kupitia ripoti ya mwisho wa mwaka au muhtasari wa tukio.Wafadhili wanataka kujua fedha zao zilifanya tofauti, hivyo kuwa maalum na uwazi.

Hatua ya 9: Hatua ya mafanikio na ufanisi

[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]

Hatua ya kwanza: Chukua hatua leo

Kuandaa mkopeshaji kwa shirika la hisani la ndani ni mojawapo ya njia bora zaidi za kurudisha.Huhitaji bajeti kubwa au mpangaji wa tukio la kitaaluma - malengo wazi tu, timu iliyojitolea, na nia ya kurekebisha.Kuanza na hatua moja: fafanua lengo lako. kisha uajiri marafiki wawili au watatu kujiunga na kamati yako. Chagua aina inayofaa jamii yako na bajeti.Kuendeleza bila kukoma, kuhusisha watazamaji wako kwa kweli, na kufuata kwa shukrani. thawabu —kutambua ulisaidia sababu ya mambo ambayo ni ya thamani ya rasilimali, kwa juhudi zaidi.