Kuelewa jinsi viongozi wako waliochaguliwa wanavyosikiliza: kuwasiliana na wawakilishi alifanya rahisi

Unapowasiliana na ofisi ya mwakilishi wako, uwezekano mkubwa utaingiliana na msaidizi wa wafanyakazi au wa ndani awali, lakini ujumbe wako utapelekwa kwa mwanachama wa wafanyakazi unaofaa kulingana na suala unalozungumzia.

Jinsi ya kuchagua ujumbe wako

Kuelewa mchakato wa nyuma-ya-scenes ya jinsi mawasiliano yako ni kushughulikiwa inaweza kukusaidia hila ujumbe ufanisi zaidi kwamba kupata niliona na kufanya athari.

Mfumo wa Usindikaji wa Kisheria

Kwa mtu yeyote anayetaka kuwezesha mawasiliano ya katiba kushawishi sera, itakuwa muhimu kuelewa jinsi ofisi zinavyoshughulikia njia hizi za mawasiliano, kwani hii inawakilisha ofisi za utaratibu zimeweka mahali pa ulaji wa utaratibu na kuzingatia maoni ya katiba.

Barua pepe kawaida hupangwa katika makundi na suala la suala na suala la suala na suala kwa mkono, na barua pepe zaidi zinawekwa katika kundi lililojumuishwa, zaidi zina uwezekano wa kuonekana. Ikiwa kuna wasiwasi maalum wa sera ambayo hugonga kikundi kilichoandaliwa, basi mazungumzo yana uhakika wa kutokea karibu na ofisi, na mazungumzo hayo hatimaye yataifanya katika mkutano na mbunge.

Nini hufanya ujumbe wako kusimama nje

Si mawasiliano yote ya katiba yanapata umakini sawa. Baadhi ya ofisi moja kwa moja ni pamoja na maandishi ya katiba ikiwa ni ya kipekee, ya kuvutia au muhimu, ikiwa inawakilisha kiasi kikubwa cha mawasiliano ambayo ofisi ilipokea, au ikiwa inahitajika kumsaidia mfanyakazi kutafuta ushauri juu ya jinsi bora ya kujibu mawasiliano nyeti au ya kiufundi.

Barua za fomu za kabla zinapangwa moja kwa moja na kuhesabiwa kama hesabu rahisi za "pro" au "con" juu ya masuala, lakini kuongeza hata sentensi moja au mbili za desturi zinaweza kuongeza nafasi yake ya kuonekana. Hii inamaanisha masuala ya kibinafsi sana.

Athari ya Misa muhimu

Majibu kutoka kwa wafanyakazi kuhusu kile kinachohitajika kufanya ofisi kujisikia kama suala ni muhimu ni pamoja na "ikiwa kuna mengi ya kuja" au "kutosha kufanya kundi", kuonyesha umuhimu wa wingi fulani muhimu wa mawasiliano kwa ofisi ya kuchukua wazo kwa umakini. Hii ndio sababu kampeni za utetezi zilizoratibiwa zinaweza kuwa na ufanisi sana-wakati wapiga kura wengi wanawasiliana na mwakilishi wao kuhusu suala hilo, inaonyesha kwamba mada inastahili kuzingatia.

Inawezekana kwamba wakati mtu wa wafanyakazi ana hutegemea, watawauliza wengine katika ofisi ikiwa wamepata simu sawa leo, na ikiwa wamepata idadi kubwa ya simu sawa, basi kuna nafasi nzuri kwamba mbunge atasikia kuhusu suala hilo.

Mbinu za mawasiliano kwa ufanisi

Sio njia zote za kuwasiliana na wawakilishi wako hubeba uzito sawa. Hapa kuna kuvunjika kwa njia za mawasiliano za kawaida, zilizowekwa na ufanisi wao wa kawaida.

Mikutano ya ndani (Athari kubwa)

Hakuna kitu kinachobadilisha mawasiliano ya binadamu, hivyo njia bora ya kusikika bado ni mkutano wa ana kwa ana ama kwenye Zoom, ofisi zao Washington, au ofisi zao za wilaya nyumbani. Mikutano ya uso kwa uso huruhusu mazungumzo, kujenga uhusiano, na fursa ya kuwasilisha habari ngumu kwa njia ambayo mbinu zingine haziwezi kufanana.

Kuandaa mkutano wa kuzungumza moja kwa moja na afisa aliyechaguliwa ni njia bora ya kufikisha ujumbe au maoni kwa kuwa uhusiano wa mtu ni wa thamani sana na unapendekezwa. Wakati kupata mkutano na afisa aliyechaguliwa wenyewe inaweza kuwa changamoto, mikutano na wafanyakazi waandamizi ambao wanashauri maeneo maalum ya sera inaweza kuwa karibu kama yenye ufanisi.

Jinsi ya kuomba mkutano: Wasiliana na ratiba kupitia tovuti ya afisa au namba ya simu ya ofisi. Kuwa maalum kuhusu suala unataka kujadili na kwa nini ni muhimu kwako kama mpangaji. Kuwa rahisi na muda na mahali, na kuwa tayari kukutana na wafanyakazi waandamizi badala ya rasmi waliochaguliwa moja kwa moja.

Simu za mkononi (Athari ya Juu)

Kuita ni njia moja ya haraka zaidi ya kuwa na athari. simu zinahitaji juhudi zaidi kuliko barua pepe au machapisho ya vyombo vya habari vya kijamii, ambayo inaonyesha wafanyakazi kwamba wewe huduma kwa undani kuhusu suala hilo. Pia kuzalisha nyaraka za haraka katika mfumo wa kufuatilia ofisi.

Kumwita mbunge wako bado ni njia bora ya kuhakikisha unapata usikivu wao. Unapoita, kwa kawaida utazungumza na msaidizi wa wafanyakazi au mfanyakazi ambaye kazi yake ni kuingia wasiwasi wa katiba.

Wafanyakazi wanaojibu simu ni mafunzo ya kuzungumza na wapiga kura, na wao kufanya hivyo siku nzima. mtu ambaye picks up kawaida kuwa msaidizi wa wafanyakazi au intern, au unaweza haja ya kuondoka barua pepe, na wao kusikiliza nini una kusema na relay ujumbe wako kwa mwanachama wako wa Congress.

[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]

• Wawakilishi waliochaguliwa wana msikivu zaidi kwa wapiga kura wao wenyewe (watu ambao wanaweza kupiga kura kwa ajili yao), hivyo hakikisha kuweka kipaumbele kuwaita Wajumbe wa Bunge ambao wanawakilisha wewe.
• Kumbuka kwamba mwanachama wa wafanyakazi, sio mwanachama wa Bunge, inachukua simu, kwa hiyo kuuliza kuzungumza na mfanyakazi ambaye anashughulikia suala ambalo unataka kutoa maoni.
• Kuwa mfupi na heshima wakati wa kuwasiliana na simu, kukumbuka pointi zote hapo juu na kufikiria kuandika chini kile unataka kusema kabla ya kufanya wito, wala kuongeza sauti yako au kuwa hoja, na kuwa mfupi, cordial na adabu katika mazungumzo yote.
• Kama kuzungumza na mtu halisi hufanya wewe neva, unaweza wito baada ya masaa ya biashara kuondoka voicemail!

Barua za kibinafsi na barua pepe (Moderate to High Impact)

Barua pepe, barua, na simu ni njia bora za kuwasiliana na maafisa wako waliochaguliwa. Hata hivyo, ufanisi wa mawasiliano ya maandishi hutegemea sana ubinafsi na ubora.

Weka kwa ufupi (ukurasa mmoja au maneno ya 500), uzingatia suala moja, na ujumuishe jina lako kamili na anwani ya mitaani ili kuthibitisha eneo lako. Anwani yako ni muhimu-wanachama wa wavuti wanathibitisha kwamba wewe ni mwanachama kabla ya kutoa ujumbe wako kamili wa kuzingatia.

Wafanyakazi wanaambiwa wazi kufuta barua pepe kutoka kwa watu kutoka nje ya wilaya, wanapaswa kuangalia anwani ili kuhakikisha mtu anayeandika aliishi katika wilaya kabla ya kuweka ujumbe wao katika mfumo, kwa sababu wawakilishi watatumia muda juu ya masuala wanayosikia kutoka wilaya yao.

[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]

• Eneo unaloishi, uzoefu wako binafsi na historia na suala hilo (ikiwa ni pamoja na sifa ikiwa una), masomo na makala za gazeti kutoka vyanzo vya ndani, hofu yako ikiwa muswada huo haufiki au haufiki, na kozi yako iliyopendekezwa ya hatua.
• Ujumbe wa kibinafsi kutoka kwa wapiga kura unaweza kuwa njia bora ya kuwasiliana na wabunge wako, daima uhakikishe kuingiza jina lako na anwani ili kuhakikisha kuwa unaishi katika wilaya husika au jimbo, na barua zote zinapaswa kuanza na Seneta / Mwakilishi, na zinaweza kuwa aya chache tu kuhusu suala moja.

Fikiria kuandika barua yako mwenyewe ya awali, kama wakati mashirika mengi yanaweza kukupa barua iliyoandikwa kabla au kadi ya posta ambayo una saini tu, wabunge wengi bado wanazingatia barua ya kufikiri, ya asili yenye thamani ya barua ya 1000 iliyoandikwa kabla.

Mikutano ya Umma na Mikutano ya Umma (Athari ya Juu)

Kuhudhuria mkutano wa ukumbi wa jiji hutoa fursa ya kushiriki na afisa moja kwa moja na hadharani, unaweza kuuliza swali na kupokea jibu katika jukwaa la umma ambalo linawajibika rasmi, na pia inaonyesha kwa rasmi na vyombo vya habari kwamba suala lina msaada mkubwa wa jamii.

Mikutano ya ukumbi wa jiji ni fursa kubwa za kuzungumza moja kwa moja na mbunge wako na kuwajulisha wapiga kura wao wanajihusisha na masuala unayojali, na hii ni njia nzuri ya kufanya sauti yako kusikika, ingawa wakati unachukua.

[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]

• Maafisa mara kwa mara hutangaza mikutano ya ukumbi wa jiji kwenye tovuti zao na vyombo vya habari vya kijamii, wanawasili mapema kama kunaweza kuwa na mchakato wa kujiandikisha kuuliza maswali, kuandaa swali moja wazi wazi, na kuwa na heshima na heshima hata wakati wa kutokubaliana.
• Mawasiliano ya mtu binafsi ni ya kibinafsi zaidi, wapiga kura pia wanathamini kuunganisha kwa njia ya maana zaidi, na ni taarifa na sisi daima kujifunza kitu.

Mitandao ya kijamii (Lower Direct Impact, Higher Public Awareness)

Mitandao ya kijamii hutumiwa na maafisa wengi kuwasiliana na umma.Wakati vyombo vya habari vya kijamii vinaweza kuwa muhimu kwa kuongeza ufahamu wa umma na kuonyesha msaada wa jamii kwa suala hilo, ina mapungufu ya ushawishi wa moja kwa moja.

Wafanyakazi wanaripoti ugumu wa kuthibitisha kama watumiaji wa vyombo vya habari vya kijamii ni wapiga kura, ambayo inaweza kupunguza ushawishi wa moja kwa moja wa ujumbe kwenye mchakato wa sheria. Hata hivyo, wakati simu na barua bado zinaweza kubeba uzito zaidi mbele ya wabunge na wasaidizi wa bunge, kuzungumza na wabunge wako kupitia vyombo vya habari vya kijamii kuna faida ya kutokea katika jicho la umma, na wakati unapotoa maoni kwenye ukurasa wa Facebook wa mbunge wako au kutuma tweet wajumbe wengine wanaweza kusoma ujumbe wako, ambayo inaweza kusababisha mazungumzo na inaweza kusaidia kuongeza ufahamu kuhusu suala unaloinua na kujenga msaada wako.

Fomu za kabla na malalamiko (Athari ya chini ya moja kwa moja)

Fomu zilizoandikwa kabla ni aina rahisi za mawasiliano kutuma na kwa hiyo, kwa kuwa ofisi za sheria kwa kawaida hazisomi jumbe hizi kwa undani na badala yake zinapangwa moja kwa moja na kuhesabiwa kama "pro" rahisi au "con" makosa juu ya masuala.

Wakati mashirika yanapojaribu kufanya kampeni za kuandika wingi, mara nyingi hutumia mbele zilizo na maandishi sawa na kichwa cha barua, na hizi zinaweza kukufanya uhisi vizuri kwa sababu ni haraka sana na kufurahisha, na kwa dharura wanaweza kuwa kubwa, lakini hutuma ujumbe kwamba suala unalotetea sio la msingi.

Ikiwa unatumia template iliyoandikwa kabla, hila muhimu inaweza kuwa tu nakala ya maandishi kwenye barua pepe yako mwenyewe na kubadilisha maneno kidogo. Hatua hii rahisi inaweza kuinua ujumbe wako kutoka alama ya urefu hadi kitu ambacho kinasoma na kuzingatiwa.

Kuwasilisha ujumbe wa ufanisi: Mambo muhimu

Bila kujali njia ya mawasiliano unayochagua, mambo fulani hufanya ujumbe wako uwezekano mkubwa wa kusikika na kutenda.

1.Kujenga katiba yako

Jitambulishe mwenyewe kama mpangaji, kama wabunge na wafanyakazi wao ni zaidi ya kukubali mara tu wanajua kwamba wanazungumza na katiba (bila kutaja, mpiga kura). Daima ni pamoja na jina lako kamili na anwani kamili ya mitaani, sio tu msimbo wako wa ZIP.Uhakiki huu ni muhimu - ujumbe kutoka kwa wasio wanachama mara nyingi huachwa au kupewa tahadhari ndogo.

2.Kuwa wazi na kuwa wazi

Kuamua nini unataka kuzungumza kuhusu na kuwa maalum, unaweza kufanya wito wa kuruhusu ofisi za wanachama wako kujua ambapo wewe kusimama juu ya suala wewe huduma kuhusu, na kukumbuka huna haja ya kuwa mtaalam wa sauti maoni yako na wito wako inaweza kuwa fupi na tamu.

Wito Mwakilishi wako kuwajulisha jinsi ungependa wao kupiga kura juu ya muswada maalum, kama kuomba hatua maalum inakupa uwezo wa kushikilia yao kuwajibika. Kama kuna idadi maalum ya muswada au kipande cha sheria, rejea kwa wazi.

Shiriki hadithi yako ya kibinafsi

Hadithi za kibinafsi na uzoefu ni wa kulazimisha zaidi kuliko hoja za abstract. Eleza jinsi suala hilo linaathiri wewe, familia yako, au jamii yako moja kwa moja. Kipengele hiki cha kibinadamu husaidia wafanyakazi na maafisa kuelewa matokeo halisi ya ulimwengu wa maamuzi ya sera.

4.Kuwa na uhakika wa

Kuheshimu vikwazo vya muda wa ofisi busy. Kama wewe ni kuandika au wito, kupata pointi yako kuu haraka na kuepuka maelezo ya muda mrefu. ukurasa mmoja kwa barua, dakika chache kwa simu, na moja ya swali wazi kwa kumbi za mji ni miongozo nzuri.

5.Kudumisha heshima ya

Wafanyakazi ni watumishi wa umma ambao hawalipwi vizuri vya kutosha kuishi kwa raha katika gharama ya ajabu Washington DC, na kufanya kazi kwa mwanasiasa kunaweza kuwa na uharibifu kwa afya yako ya akili hasa kama watu wanaoishi katika wilaya wanapiga kelele kwako kwa masaa 8 au zaidi kwa siku. Mbali na, kama mpiga kura anakuja nje akipiga kelele, wafanyakazi watakuchukua kwa umakini zaidi kwa sababu watakuwa na uwezekano mkubwa wa kukufikiria kama mtu mwingine wa fanatical, hivyo kuwa na heshima.

Sehemu muhimu zaidi ya ujumbe wowote kwa mwakilishi ni kubaki na heshima katika sauti yako na chaguo la neno kwani itapokelewa vizuri na mtu kwenye mwisho mwingine wa simu, na kumbuka kwamba hawafanyi maamuzi yoyote ya mwisho juu ya msimamo gani ofisi yao inachukua juu ya masuala kama kazi yao ni tu kuzingatia mawazo yako, na hawatauliza maswali au kubishana na wewe kuhusu kile unachosema na huna haja ya kujaribu kuwashawishi chochote.

(c) Kuwasilisha majibu

Kuuliza kwa ajili ya nafasi ya Seneta wako au Mwakilishi juu ya suala au muswada, unaweza pia kuomba majibu ya maandishi kwa wito wako, na daima kuwa na heshima na adabu na kuhakikisha kuwashukuru kwa muda wao. Kuomba majibu inajenga uwajibikaji na kuhakikisha mawasiliano yako ni watumiaji na kufuatiwa.

Kuelewa nyakati za majibu na ufuatiliaji

Kusimamia matarajio yako kuhusu nyakati za majibu ni muhimu kwa kudumisha utetezi mzuri kwa muda mrefu.

Nini cha kutarajia

Nyakati za majibu zinatofautiana kwa kiasi kikubwa kulingana na mambo kadhaa: njia ya mawasiliano inayotumiwa, utata wa suala, kiasi cha mawasiliano ambacho ofisi inapokea, na ikiwa suala hilo ni nyeti kwa wakati. simu zinaweza kupokea kutambuliwa mara moja lakini majibu rasmi yanaweza kuchukua wiki.

Wanachama mara nyingi hupokea maombi ya katiba zaidi ya elfu kwa mwaka juu ya kila kitu kutoka kwa faida ya usalama wa kijamii na masuala ya pasipoti kwa masuala magumu ya udhibiti.

Umuhimu wa Ufuatiliaji

Baada ya kuwasiliana na afisa aliyechaguliwa kufuata kile walichofanya, na kama walipiga kura njia unayotaka kuzingatia kuandika barua fupi, kumbuka kuthibitisha jinsi matokeo yataathiri wewe, lakini ikiwa mbunge wako hakupiga kura kwa njia unayotaka kuwasiliana nao na kuelezea masikitiko yako kwa heshima na labda ni pamoja na maelezo mafupi juu ya jinsi itakavyokuathiri, na katika barua yoyote ya kufuatilia au barua pepe kutaja ukweli kwamba uliandika kabla ya kura kuchukuliwa.

Kufuatilia kwa kuandika shukrani kumbuka. ofisi za Bunge kusikia malalamiko wakati wote, na kama mtu mwingine yeyote wanahisi kulipwa wakati matendo yao ni appreciated, hivyo daima kusema shukrani.

Mfumo wa Multi-Channel

Usijizuie njia moja ya mawasiliano, kama mbinu ya kimkakati inaweza kuhusisha kuanzia kwa simu ya kupima nafasi ya ofisi, kufuatia barua pepe ya kina ambayo inajumuisha nyaraka za kusaidia, kuomba mkutano wa mtu kwa masuala magumu, na kutumia vyombo vya habari vya kijamii kuwashukuru maafisa kwa vitendo vyema.

Kujenga uhusiano na wawakilishi wako

Ufanisi wa utetezi wa katiba sio tu juu ya mawasiliano ya moja kwa moja - ni juu ya kujenga mahusiano yanayoendelea ambayo hufanya sauti yako kuwa na ushawishi zaidi kwa muda.

Kushughulikia mara kwa mara, sio tu wakati wa matukio

Wapiga kura wenye habari bora huwa wanawasiliana kwa ufanisi zaidi na wana uwezekano mkubwa wa kuonyesha shukrani na kutoa msaada.Usiwasiliana tu na wawakilishi wako wakati unakasirika kuhusu kitu.Kufikia kuwashukuru wakati wanapochukua nafasi unazounga mkono, kushiriki habari kuhusu wasiwasi wa jamii kabla ya kuwa migogoro, na kushiriki katika fursa za ushiriki wa kawaida.

Kujenga uhusiano na wafanyakazi

Wafanyakazi wa sheria ni muhimu sana, na ni faida sana kuendeleza uhusiano wa kazi na wafanyakazi waliopewa suala lako, kama inakuja wakati wa hatua kujua mtu wa kupiga simu atalipa. wanachama wa wafanyakazi mara nyingi hukaa katika nafasi zao kwa muda mrefu kuliko maafisa waliochaguliwa na wanaweza kuwa washirika muhimu kwa juhudi zako za utetezi.

Kushiriki katika aina mbalimbali za ushirikiano

Ushiriki huu unachukua aina nyingi, ikiwa ni pamoja na ziara za kisheria, kukutana na kusalimiana, majarida, kadi za posta, vyombo vya habari vya kijamii, tafiti na zaidi. vituo vya kugusa zaidi ambavyo una na ofisi ya mwakilishi wako, uwezekano mkubwa zaidi wa kukutambua kama mshirika na mwenye habari.

majukwaa ya digital kama vile programu za simu na vyombo vya habari vya kijamii kuwezesha mawasiliano bora, kama majukwaa haya yanaruhusu sasisho za wakati halisi na maoni kutoka kwa wapiga kura na kufanya maafisa kupatikana zaidi.

Maoni maalum kwa ngazi mbalimbali za serikali

Ingawa kanuni nyingi zinatumika katika ngazi zote za serikali, kuna tofauti muhimu katika jinsi ya kushughulikia maafisa wa serikali, serikali, na wa mitaa.

Wawakilishi wa Serikali ( ⁇ )

Ofisi za bunge ni mifumo iliyoboreshwa zaidi ya usindikaji wa mawasiliano ya katiba. Kwa kawaida huwa na wafanyakazi wengi na taratibu rasmi zaidi.Watu wanapopotea katika maze ya urasimu au hawawezi kupata habari au tahadhari wanahitaji mara nyingi huwauliza wanachama wao wa Congress kuingilia kati, na kesi hii ya katiba inaweza kutumika kama chombo cha uangalizi wa bunge la serikali ya utawala kwa kuongeza ufahamu wa Congress wa matatizo yanayowezekana na shughuli za wakala na utoaji wa huduma.

wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa wa

Wabunge wa serikali mara nyingi wana wafanyakazi wachache na wanaweza kupatikana zaidi kuliko wawakilishi wa shirikisho. Katika ngazi ya serikali, ambapo maafisa mara nyingi wana wafanyakazi na majimbo madogo, athari za kuwasiliana na mtu binafsi zinakuzwa. Unaweza kuwa na bahati nzuri kupata mikutano ya mtu au kupata majibu ya moja kwa moja kutoka kwa afisa aliyechaguliwa wenyewe badala ya wafanyakazi.

Maafisa wa

Maafisa wa mitaa-wanachama wa halmashauri ya mji, makamishna wa kaunti, meya-mara nyingi hupatikana zaidi na huenda hawana wafanyakazi wa kujitolea kushughulikia mawasiliano ya katiba. kuwasiliana moja kwa moja na afisa ni ya kawaida zaidi, na kuhudhuria mikutano ya umma ambapo wanaweza kuwa na ufanisi hasa.

Kazi ya Kamati ya Kudumu na Kupitisha Sheria

Kuelewa mchakato wa kisheria inaweza kukusaidia wakati utetezi wako kwa athari ya juu.

Kushughulikia wanachama wa kamati

Kazi kubwa ya kweli hutokea katika kamati, hivyo kujifunza ni kamati gani kushughulikia masuala yako na kuzingatia wanachama wa kamati hizo. Wakati wengi wa waandishi wa habari kupokea ni kutoka kwa wapiga kura wao wa moja kwa moja, hakuna sheria dhidi ya kuwasiliana na wabunge wengine hasa kama wao ni nafasi ya nguvu, na Spika wa Nyumba, Viongozi wachache, viti na cheo wanachama wa kamati, pamoja na wanachama wa kamati kufanya kazi juu ya suala wewe ni wasiwasi na inaweza kuwasiliana na mtu yeyote anayetaka kuonyesha mtazamo juu ya suala.

Muda wa mambo

Kusubiri ni muhimu sana, kana kwamba suala lako linakaribia kuwasiliana na mbunge wako haraka kwa simu au barua pepe inaweza kuwa na ufanisi zaidi, hata hivyo ikiwa muda unaruhusu kutumia mbinu za ziada za ushawishi kama kuandika barua au kukutana na Wajumbe wako wa Bunge na wafanyakazi wao.

Maamuzi mengi ya sera hufanywa wakati wa michakato ya bajeti. Kuelewa wakati majadiliano ya bajeti hutokea, wakati bili zinaandaliwa dhidi ya wakati wa kupiga kura, na wakati kamati zinafanya mikutano inaweza kukusaidia wakati utetezi wako kimkakati.

Makosa ya kawaida ya kuepuka

Hata utetezi wenye nia nzuri unaweza kuwa na ufanisi ikiwa unafanya makosa haya ya kawaida:

kuwasiliana na wawakilishi ambao si kuwakilisha wewe

Wawakilishi waliochaguliwa wana msikivu zaidi kwa wapiga kura wao wenyewe (watu ambao wanaweza kupiga kura kwa ajili yao), hivyo kuwa na uhakika wa kuweka kipaumbele kuwaita Wajumbe wa Bunge ambao wanawakilisha, na tunajua ni kujaribu lakini sio ufanisi kuwaita wanachama ambao hawawakilishi wewe na kufanya hivyo inaweza kuzuia wito kutoka kwa wapiga kura wao ambao wanaweza kuwa na athari zaidi.

Kutumia barua za fomu tu

Wakati barua za fomu ni bora kuliko kitu, hubeba uzito mdogo. Daima kubinafsisha ujumbe wako, hata kama unatumia template kama hatua ya mwanzo.

Kuwa na wasiwasi au kutokuwa na uhakika

Kujaribu kushughulikia masuala mengi katika mawasiliano moja hupunguza ujumbe wako. Kuzingatia suala moja maalum au muswada kwa kuwasiliana.

Usisahau kujumuisha taarifa za mawasiliano

Bila jina lako kamili na anwani, ujumbe wako unaweza kuachwa kwa sababu hauwezi kuthibitishwa kama unatoka kwa katiba.

Kuwa na heshima au vitisho

Mawasiliano ya kijeshi ni kinyume na matokeo na inaweza hata kuripotiwa kwa mamlaka ikiwa yana vitisho. Uvunjaji ni mzuri na unatarajiwa, lakini lazima ueleze kwa heshima.

Vyombo na rasilimali ili kufanya mawasiliano na maafisa rahisi

Zana na rasilimali kadhaa zinaweza kuboresha mchakato wa kutafuta na kuwasiliana na wawakilishi wako:

Kutafuta wawakilishi wako

Kwa wawakilishi wa shirikisho, huduma hii itakusaidia kwa kulinganisha msimbo wako wa ZIP kwa wilaya yako ya bunge, na viungo kwenye tovuti ya mwanachama wako na ukurasa wa mawasiliano. Tovuti rasmi ya Baraza la Wawakilishi (house.gov) na tovuti ya Seneti (senate.gov) zote hutoa zana za kuangalia.

Kwa maafisa wa serikali na wa ndani, tovuti kama vile ] USA.gov ya viongozi waliochaguliwa saraka[FLT: 1] inaweza kukusaidia kutambua nani anayewakilisha wewe katika ngazi zote za serikali.