Table of Contents
உங்கள் வீட்டு பிரதிநிதியை தொடர்பு கொள்வது அமெரிக்க மக்களாட்சியில் பங்குபெறுவதற்கு மிக நேரடியான மற்றும் வல்லமையான வழிகளில் ஒன்றாகும். நீங்கள் உடல்நலம், கல்வி, சுற்றுச்சூழல் கொள்கை அல்லது வேறு ஏதாவது பிரச்னையை பற்றி கவலைப்பட வேண்டுமா என்றால், உங்கள் சமுதாயத்தின் மீது செல்வாக்கு செலுத்துவது உங்கள் குரல் சட்டமுறையில் கேட்கப்படும். இந்த விரிவான வழிகாட்டி, உங்கள் வீட்டு பிரதிநிதியுடன் தகவல் தொடர்பு கொள்வதை பற்றி நீங்கள் அறிய வேண்டும், உங்கள் வீட்டு பிரதிநிதியுடன் தகவல்களை தொடர்பு கொள்ள, மற்றும் நீங்கள் தகவல்களை கண்டுபிடித்து, உங்கள் முயற்சிகளை கவனத்திற்படுத்தும்.
உங்கள் வீட்டுப் பிரதிநிதியின் பங்கு
உங்கள் பிரதிநிதியை அணுகுவதற்கு முன், அது அரசாங்கத்தின் பங்கை புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது. ஒவ்வொரு பிரதிநிதியும் இரண்டு ஆண்டு காலப் பகுதிக்கு தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது. ஒவ்வொரு பிரதிநிதியும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலப் பகுதியின் மக்கள் சேவை செய்யும். வீட்டில் உள்ள பிரதிநிதிகளின் எண்ணிக்கை 435 - க்கும் அதிகமாக இருக்கும். இது உங்கள் மாவட்டத்தின் மக்கள் தொகையை குறிக்கும் சட்டப்படியாக உள்ளது. இது உங்கள் பிரதிநிதி, உங்கள் மாவட்டத்தில் உள்ள விருப்பங்களையும் அக்கறைகளையும் பிரதிநிதித்துவம் செய்யும்.
இந்த பல்வேறு வகையான தகவல் தொடர்புகளை எப்போது பயன்படுத்துவது என்பதை நன்கு புரிந்துகொள்ளவும், பல்வேறு வகையான உதவிகளுக்கு எப்போது செல்ல வேண்டும் என்பதை அறிவதற்கும் இந்தத் தகவல்கள் உங்களுக்கு உதவுகிறது.
உங்கள் வீட்டைப் பற்றிய தகவல்கள்
உங்களுடைய பிரதிநிதியை தொடர்புகொள்வதில் முதல் முக்கிய மற்றும் மிக முக்கியமான படி, உங்களை பிரதிநிதித்துவம் செய்கிறவர் யார் என்பதை அடையாளம் காட்டுவதாகும்.
அதிகாரப்பூர்வ அரசாங்க மூலங்களை பயன்படுத்துதல்
உங்கள் பிரதிநிதி சேவை நீங்கள் அளிக்கும் ஜிபிஐ குறியீடு தகவல்களுக்கு இணையாக உள்ளது. [FLT] இணைய தளம் [FT: 0]. இந்த நோக்கத்திற்கான அதிகாரப்பூர்வமான [FLT] மாளிகை [FLT1] இந்த நோக்கத்திற்கான மிக நம்பகமான கருவியை அளிக்கிறது. உங்கள் ZIP குறியீடுகளை உள்ளிடும், மற்றும் கணினி உங்கள் பிரதிநிதியை அடையாளங் காட்டும் மற்றும் அதன் தொடர்பு தகவல்களுக்கு இணைப்புகளை கொடுக்கும்.
USGOவின் உங்கள் எலெக்ட்ஸியசின் தொடர்பு உங்கள் உறுப்பினர்கள், ஜனாதிபதி மற்றும் மாநில அதிகாரிகள் மற்றும் உள் அதிகாரிகளுடன் தொடர்பு தகவலை தருகிறது. [FLT] [FT] யில் [FLT[FT:1] உங்களின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எல்லா பிரதிநிதிகளையும் அடையாளங் கொள்ளவும் உங்களுக்கு உதவ முடியும்.
நீங்கள் தவறான விளைவுகளைப் பெற்றால் என்ன செய்வது?
சில நேரங்களில் zip குறியீடுகள் பலசரங்கள், இது குழப்பத்தை ஏற்படுத்தும். தேடலின் விடைகள் தவறாக இருக்கும் என்று நீங்கள் நம்பினால், நீங்கள் உங்கள் SIP குறியீடு மட்டும் அல்ல முழு தெரு முகவரியை வழங்க வேண்டும். அனைத்து கருவிகளும் உங்கள் முழு முகவரியையும் துல்லியமான விடைகளுக்கு உள்ளாக்க அனுமதிக்கும்.
உங்கள் பிரதிநிதி யார் என்று உங்களுக்கு தெரிந்தால், வீட்டுப் பணியின் கழகம் அவர்களை தொடர்பு கொள்ள முடியவில்லை என்றால், எல்லா வீட்டு உறுப்பினர்கள் மற்றும் தொலைபேசி எண்களையும் கழகங்களையும் பராமரிக்கும். அல்லது (2021 - 311) ஐ. மா. வீட்டு மாற்றும் பணியாளர்களை நீங்கள் அழைக்கலாம். இந்த நிலைமாற்றம் உங்களை எந்த பிரதிநிதியின் அலுவலகத்துடன் நேரடியாக இணைக்கலாம்.
அதிக பயனுள்ள தொடர்பு முறைகளைத் தெரிவு செய்தல்
நீங்கள் உங்கள் பிரதிநிதியை அடையாளம் கண்டுகொண்ட பிறகு, எப்படி தகுதிபெற வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க வேண்டும். வெவ்வேறு பேச்சு முறைகளில் பல்வேறு வகைகள் உள்ளன, இந்த வித்தியாசங்கள் உங்கள் பாதிப்பை அதிகரிக்க உதவும்.
தொலைபேசி அழைப்புகள்: அதிக பயனுள்ள தொடர்பு முறை
தொலைபேசி அழைப்புகள் மிகவும் பயனுள்ள முறையில், ஒரு தொலைபேசி அழைப்பு நேரடியான, உடனடி மற்றும் தவிர்க்கமுடியாத தகவல் புள்ளி ஒரு பணியாளர் கவனத்தைத் தேவைப்படுத்துகிறது. ஒவ்வொரு அழைப்பும் பதிவு செய்யப்பட்டு, மற்றும் ஒவ்வொரு நாள் உயர்வான அழைப்புகளும், மற்றும் குறிப்பிட்ட கட்டணங்களும், அச்சுக் கட்டங்கள், மற்றும் குறிப்பிட்ட கட்டணங்கள், மற்றும் ஒரு அடிப்படையான கருவிகள் என்று, அலுவலகங்கள் மற்றும் ஒரு அடிப்படையான உள்ளுணர்வை பயன்படுத்துகின்றன.
U.S. (202- 311) என்ற இடத்தில், 224-111 என்ற இடத்தில், ஒரு இயக்குபவர் உங்களை எந்த செயலாளரின் அல்லது பிரதிநிதியின் அலுவலகத்துடன் நேரடியான தொலைபேசி எண்களை உங்கள் பிரதிநிதியின் அலுவலகம் மற்றும் உள்ளூரம் அலுவலகங்களுக்கு நீங்கள் காணலாம்.
வாஷிங்டன் அலுவலகங்கள்.
காங்கிரஸ் அங்கத்தினர்கள் DC மற்றும் மாவட்ட அலுவலகங்கள் மற்றும் மாவட்ட அலுவலகங்கள் குறைந்த அழைப்பு ஒலியை கொண்டுள்ளன. அதாவது, நீங்கள் ஒரு அலுவலகத்தின் அலுவலக உறுப்பினருடன் பேச அதிக வாய்ப்புகள் இருக்கலாம். மாவட்ட அலுவலகங்கள் பொதுவாக அணுகக்கூடியவையாக உள்ளன. மேலும் மாவட்ட அலுவலகங்கள், உள்ளூர் பாதிப்பு அல்லது நீங்கள் சேவை தேடுகையில் குறிப்பாக பயனுள்ளவையாக இருக்கலாம்.
நீங்கள் கூப்பிடும்போது என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும்?
தொலைபேசிக்கு பதில் தருபவர்கள், எல்லா நாள் பேசவும், அதை செய்யவும் பயிற்சி பெறுகிறார்கள். அவர்கள் உங்கள் நிலையைப்பற்றி உங்களை முணுமுணுக்க மாட்டார்கள், முக்கியமாக செவிசாய்க்கவும் வேண்டும். உங்கள் கவலைகளுக்கு செவிசாய்க்க வேண்டும். பணியாளர்களின் வேலை உங்கள் நிலையை பதிவு செய்ய வேண்டும். அவர்கள் உங்களிடம் வாதாடவோ அல்லது உங்கள் கருத்துக்களை எதிர்த்துப் பேசவோ இல்லை.
எழுதிய பேச்சுத்தொடர்பு: எழுத்துகளும் மின்னஞ்சல்களும்
ஒரு எழுத்தையோ அல்லது மின்னஞ்சல் யையோ எழுதுவது விவரமான தருணங்களை பேசுவதற்கான சரியான வழியாகும், ஆனால் உங்கள் எழுத்து செய்தியின் பாதிப்பு அதன் உள்ளடக்கங்கள் மற்றும் வடிவமைப்பு சார்ந்ததாக இருந்தாலும். எழுதிய தொடர்பு உங்களுக்கு அதிக சிக்கல் வாய்ந்த விவாதங்களை வழங்கவும் தொலைபேசி அழைப்புயில் நடைமுறையாக இல்லாத ஆவணங்களை ஆதரிக்கவும் உதவுகிறது.
அலுவலகத்தின் பொது மின்னஞ்சல் முகவரிகள், உறுப்பினர் மின்னஞ்சல் முகவரிகள், பொது மின்னஞ்சல் முகவரிகள், பொது மின்னஞ்சல் முகவரிகள், மற்றும் மேலாண்மை போன்ற தங்கள் அலுவலகத்தின் கொள்கையை ஒருங்கிணைக்கும் போது, கான்கொரர்கள், பொது மின்னஞ்சல் முகவரியை வைத்திருந்தால், அது அதன் தொடர்பின் இணைய தளத்தில் கிடைக்கும். பெரும்பாலான பிரதிநிதிகள் நேரடியான மின்னஞ்சல் முகவரிகளை வெளியிடுவதற்குப் பதிலாக தொடர்பு வலைதளங்களில் தொடர்பு அமைப்புகளை பயன்படுத்துகின்றனர், இது தகவல்களின் ஒலியை நிர்வகிக்கும். இது மிடிட்டரிப்புயின் மூலம் தகவல்கள் வரக்கூடிய செய்தியை உறுதிப்படுத்தும்.
உள்பெட்டி சந்திப்புகள்:
உங்கள் சட்டத்தொகுதி அல்லது அவர்களுடைய பணியாள் அல்லது முக முகப்பு கூட்டமானது உங்கள் பதவிக்காக ஒரு மிக சக்திவாய்ந்த மற்றும் பலன்தரும் வழி, இது உங்களுக்கு அனுமதிக்கும், மற்றும் நிலையான உரையாடலுக்கு சிறந்த வழி. கூட்டங்களுக்கு திட்டமிடுதலும் முயற்சியும் தேவை, ஆனால், உங்கள் வழக்கை அளிக்க அவர்கள், உங்கள் வழக்குக்கு ஈர்ப்புத் தர, கேள்விகள், மற்றும் குறிப்பிட்ட விஷயத்தில் உங்களை அறிவார்ந்த ஒரு நபராக உறுதிபடுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
ஒரு கூட்டத்தை மூன்று முதல் நான்கு வாரங்களுக்கு முன், அட்டவணைகள் வேகமாக நிரப்பும் போது, கூட்டத்தை கோருவதற்கு அலுவலகத்தை தொடர்பு கொள்ளுங்கள். காங்கிரஸ் குறைவில் இருக்கும் போது உங்கள் உறுப்பினரை சந்திப்பது அதிக பயனுள்ளது. இந்த நேரம், கால அட்டவணைகள் கால அட்டவணைக்கு ஏற்றதாக ஆக்குகிறது.
நகர மன்றங்களும் பொது ஃபோங்களும்
அநேக பிரதிநிதிகள், தனிப்பட்ட விதமாகவோ அல்லது கிட்டத்தட்ட பொது சூழமைவில் கேள்விகள் கேட்கவும் குரல் கேட்கவும் கூடிய நகர மன்றங்களை நடத்துகின்றனர்.
சமூகத் தகவல் தொடர்பு
என்றபோதிலும், அதன் முக்கிய நன்மை நேரடியான நன்மையானது, உங்களுடைய செய்தியைக் காணக்கூடியதாக இருக்கிறது, இது உங்கள் செய்தியைக் குறித்து உணர்வை அல்லது தீப்பந்தத்தை வளர்க்க உதவும்.
சமூக ஊடகம் உங்கள் முக்கிய தொடர்பு முறையாக இருக்க கூடாது என்றாலும், நீங்கள் ஆதரிக்கும் செயலுக்கு உங்கள் பிரதிநிதிக்கு நன்றி சொல்ல இது பயனுள்ளதாக இருக்கலாம், பிரச்சினைகளைப் பற்றி அறிவது, அல்லது அவர்களுடைய நடவடிக்கைகள் மற்றும் நிலையை பற்றி அறியாமல் இருக்க வேண்டும்.
பயனுள்ள செய்தியைத் தேடி
நீங்கள் எந்த முறைகளை தொடர்புகொள்ளலாம் என்பதை நீங்கள் தெரிந்தெடுத்தாலும், உங்கள் செய்தியின் பொருளும் அமைப்பும் அதன் திறனை குறிப்பிடத்தக்க விதத்தில் பாதிக்கின்றன.
உங்கள் செய்தியின் இன்றியமையாத அம்சங்கள்
உங்களை ஒரு சிறுபான்மையானவராக அடையாளம் கண்டு கொள்ளுங்கள். இது நீங்கள் உங்கள் பிரதிநிதி ஒருவர் சேவை செய்ய தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்கிறார் என்பதை உறுதி செய்கிறது. உங்கள் முழு பெயரையும் முகவரியையும் சேர்த்தால், இது நீங்கள் ஒரு மோட்டார்டைட் ஆவீர்கள். அவர்கள் அவ்வாறு செய்தால் அலுவலகத்திற்கு பதில் அளிக்க அனுமதிக்கிறது.
ஒரு எழுத்து அல்லது மின்னஞ்சல் அளவு 1- பக்கமாக இருக்க வேண்டும், இந்த எழுத்து சட்ட உதவி மற்றும் சுருக்கு உதவியால் படிக்கப்படும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், அதனால் சுருக்குரையை பயன்படுத்துவது நல்லது. காங்கோசிய அலுவலகங்களுக்கு அஞ்சல் ஒலியளவை பெறும், அதனால் உங்கள் செய்தி பிரதிநிதிக்கு சரியாக படிக்கப்படும்.
உங்கள் பிரச்னையைக் குறித்து திட்டவட்டமாகச் சொல்லுங்கள்
நீங்கள் பேசுகிறீர்கள் என்பதை தெளிவாக குறிப்பிடவும், பொருந்தினால், பெயர் அல்லது அஞ்சல் எண் மூலம் திட்ட விதிகளை குறிப்பிடவும். உதாரணமாக, "H.R.34" பற்றி பொதுவாக எழுதுவதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட சொல் கூறினால், ஹெல்த்கேர் அணுகல் அணுகல் இயக்கம். இந்த திட்டக் குறி, சரியான துணைப் பணிக்கு உங்கள் செய்தியை அனுப்ப உதவுகிறது. இது சரியான உதவியாளரின் வழிமுறையை உறுதி செய்கிறது. நீங்கள் அதை சரியாகப் பயன்படுத்தலாம்.
நீங்கள் எழுதுகிற சட்டம் தனிப்பட்ட விதமாக உங்களை பாதிக்குமாயின், அதைப்பற்றி சட்டதிட்டக் குழுவிடம் சொல்லுங்கள்.
உண்மையான பேச்சுத்தொடர்பு ஏன் முக்கியம்?
தனித்தன்மை வாய்ந்த காரணி, தனிச்சிறப்பு வாய்ந்த ஒரு கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சல், உங்கள் சொந்த வார்த்தைகளில் எழுதியுள்ள ஒரு எழுத்து அல்லது மின்னஞ்சல், ஒரு முன்எழுத்துக் குறியிலான ஒரு செய்தியின் அளவைவிட அதிக கனத்தை கொண்டுள்ளது. பணியாளர்கள், ஒரே மாதிரியான மின்னணுதலைப் பிரதிநிதிகள், ஒரே ஒரு பிரச்சாரமாக, ஆனால் தனிப்பட்ட செய்திகள் வாசிக்கப்பட்டு, தனிப்பட்ட வகையில் கருதப்படுகின்றன என்று அறிவிக்கிறார்கள்.
ஏ. கேமராக்கள் அமைப்புகள் பொதுவாக காங்கிரஸ் தொடர்புகளை எளிதாக்கும் மாதிரி எழுத்துகளை வழங்குகின்றன, உங்கள் செய்தியை எழுத நேரம் எடுத்துக்கொள்கிறது. ஆரம்ப புள்ளியாக ஒரு வார்ப்புருவை நீங்கள் பயன்படுத்தினாலும், அதன் தாக்கத்தை அதிகரிக்கிறது. காங்கிராசிய பணியாளர்கள் உடனடியாக எழுத்துகளை அடையாளம் கண்டு கொள்ள முடியும், அவை எண்ணப்பட்டாலும், தனிப்பட்ட பேச்சுத்தொடர்புக்கு அதே எடையை தாங்குவதில்லை.
மரியாதைக்குரிய ஒரு தொனியைக் காத்துக்கொள்ளுங்கள்
உங்கள் செய்தியை வாசிக்கக் கூடாத எளிதான வழி, "அன்பான முட்டாள்" என்பது வாசிப்பதை நிறுத்துவது போல், மேலும் மேலும் மேலும் ஒரு விஷயத்தைக் குறித்து உறுதியான நிலைநிற்கையை எடுப்பது நல்லதாக இருக்கும். நீங்கள் உங்கள் பிரதிநிதியின் நிலைகளிலோ அல்லது ஓட்டுநர்களிலோ முரண்படலாம். மரியாதையுடன், தொழில் துறையிலோ இருந்தும் இருக்கும். எதிர்ச்செய்தி அல்லது அவமானம் செய்திகள் அடிக்கடி கவனமில்லாமல் விலக்கப்படுகின்றன.
நீங்கள் ஒழுக்கக்கேடான முறையில் பயன்படுத்தாதீர்கள், உங்கள் சட்டமன்றம் நீங்கள் விட்டுக்கொடுத்த நபராக இல்லாதபோதிலும் மரியாதையுடன் நடந்துகொள்ளுங்கள்.
முகவரியின் சரியான வடிவங்கள்
"மரணப் பெயர்" மற்றும் "முகவரி" போன்றவற்றில் உள்ள கான்கொரர்களுக்கு நீங்கள் முகவரியை திருத்த பலவகைகள் உள்ளன. நீங்கள் "விருப்பம் பெற்ற பெயர்" என்பதை முகவரிப் பெட்டியில் பயன்படுத்தலாம், மற்றும் வாழ்த்தில் "வலிமை [புனித பெயர . தயவு செய்து அனுப்புதல் [புனித பெயர் , "முதலின்மைப் பெயர்" போன்ற வழக்கமான பேச்சுக்கு, "முதலியன் பெயர்" அல்லது தொலைபேசி அழைப்புகள், "புனிதமான [புனிதம "மல பெயர்" போன்ற முறையான "வசியமான பெயர்" போன்றவற்றில் பயன்படுத்தலாம்.
ஒரு தொலைபேசி அழைப்பு உருவாக்கம்: Ascript-ode
இந்த முறைக்கு முன்பு ஒரு கோனிக்ஸ் அலுவலகம் என்று அழைக்கவில்லை என்றால், இந்த செயல்முறை பயமாகத் தோன்றலாம். இங்கு என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும் மற்றும் எப்படி தயார் செய்ய வேண்டும்.
அழுவதற்கு முன்
ஒரு சிறு எழுத்துத் தயாரிப்பை தயாரித்துக்கொள்ளுங்கள்:
- உங்கள் பெயர் மற்றும் முகவரி (நகரமும் zIP குறியீடுகள் பொதுவாக போதுமானவை)
- நீங்கள்அழைக்கிறதுஏன் ஒரு தெளிவான கூற்று
- உங்கள் நிலை (இயக்க, எதிர், அல்லது தகவல் கோரும்)
- பொருந்துமாயின் குறிப்பிட்ட சட்ட அல்லது பட்டியல் எண்கள்
- ஒருவருடைய தனிப்பட்ட கதை அல்லது உங்களுடைய நிலைநிற்கைக்கு காரணம்
- உங்கள் பிரதிநிதி என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்
30- 60 நொடிகள் உங்கள் எழுத்தாக்கத்தை வைத்திரு. நினைவில் கொள்ளவும், நீங்கள் பதிவு செய்யக்கூடிய மற்றும் உயரமான ஒரு செய்தியை விட்டுச் செல்கிறீர்கள், நீண்ட விவாதத்தில் ஈடுபடவில்லை.
அழைப்பு
நீங்கள் அழைக்கும் போது, ஒரு பணியாளர் உங்கள் தகவல்களுக்கு பதில் தருவார். அவர்கள் உங்கள் பெயரை, முகவரி, மற்றும் உங்கள் அழைப்புக்கு காரணம் கேட்கிறார்கள். விளக்கமான கேள்விகள் கேட்டாலும், உங்கள் நிலையில் அவர்கள் வாதாடமாட்டார்கள். உங்கள் செய்தியை தெளிவாகவும், மரியாதையாகவும் குறிப்பிடவும்.
உங்கள் குரலை உயர்த்தவும், வாக்குவாதம் செய்யவும், சுருக்கமாக எல்லா உரையாடல்களிலும் பேசவும் வேண்டாம். பணியில் பணிபுரியும் உறுப்பினர், நீங்கள் எதிர்த்தவராக இருந்தாலும்கூட, அவர்கள் உங்கள் எதிரி அல்ல.
உங்கள் அழைப்புக்குப்பின் என்ன நடக்கிறது?
உங்கள் அழைப்பு தடங்கள் உள்ள தகவல் தகவல்கள் ஒரு தரவுத்தளத்தில் பதிவு செய்யப்படும். இந்த உயரங்கள் ஒழுங்காக தொகுக்கப்பட்டு பிரதிநிதிக்கு அறிவிக்கப்படுகின்றன, அனேகமாக முக்கியமான வாக்குகள் அணுகப்படும் போது. உங்கள் தனிப்பட்ட அழைப்பு, சட்டப்படியான உண்மையான செல்வாக்குகள் இருக்கும் ஒரு பெரிய படத்தின் பாகமாகிறது.
ஒரு பயனுள்ள கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சல் எழுதுதல்
எழுதியது அதிக விவரமான விவாதங்களுக்கு வழிவகுக்கிறது மற்றும் உங்கள் நிலைக்கான நிரந்தர பதிவாக அமைகிறது. உங்கள் எழுத்து அல்லது மின்னஞ்சல் அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும்.
முறையாக்கம் மற்றும் அமைப்பு
உங்கள் முழு பெயர், தெரு முகவரி, நகரம், மற்றும் SIP குறியீடு போன்றவற்றை மேலே உள்ள தொடர்பான தகவலுடன் துவக்கு. உங்கள் தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியையும் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் கடிதம் தேதியை தேதி செய்து பிரதிநிதியின் முகவரியை சேர்.
உங்கள் கடிதத்தை தெளிவான பாராக்களுடன் ஒழுங்குப்படுத்துங்கள்:
- [FLT: பாராவை திறக்கிறது [FLT:] [அழைப்ப நீங்கள் யார் (நிலையிலிருந்து) தூரத்தில் உள்ளீர்கள், நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள், உங்கள் நிலை
- [FLT: 10] [பிப்டி பாராக்கள்: [FLT:] உங்கள் விளக்கத்தை [FLT:] உங்கள் சொந்த உதாரணங்களை விளக்குங்கள் [FLT1], தனிப்பட்ட உதாரணங்களைக் கொடுங்கள், சம்பந்தப்பட்ட உண்மைகளை குறிப்பிடுங்கள், மற்றும் விவாதத்தின் விளைவை விவரிக்கவும்
- [FLT: 0] பாரா: [FLT: [FLT1] [உரையார நீங்கள் என்ன நடவடிக்கை எடுக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை தெளிவாகச் சொல்லுங்கள் [FLT1] உங்கள் பிரதிநிதி என்ன செய்ய வேண்டும், அவர்கள் கேட்டதற்கு நன்றி சொல்ல வேண்டும், மேலும் மேலும் கலந்தாலோசிக்க நீங்கள் மனமுள்ளவராக இருப்பதைக் காட்டுங்கள்.
- [FLT: 0] : [FLT: [FLT1] உங்கள் பெயரை கையொப்பமிடவும் கீழே உள்ள உங்கள் பெயர் மற்றும் முகவரியை சேர்த்துக் கொள்ளவும்
மின் அஞ்சல் உரையாடலுக்கு துப்புகள்
பெரும்பாலான பிரதிநிதிகள் நேரடி மின்னஞ்சல் முகவரிகளை பயன்படுத்தாமல் வலை- அடிப்படை தொடர்பை பயன்படுத்துகின்றனர். இந்த வடிவங்கள் தலைப்பு வகையை தேர்வு செய்யவும் உங்கள் செய்தி நீளத்தை கட்டுப்படுத்தவும் வேண்டும். உங்கள் செய்தியை முதலில் சொல் பணியில் எழுதவும், நகல் எடுத்து, ஒட்டவும் வேண்டும். இது உங்கள் வேலையை தடை செய்கிறது.
தெளிவான, திட்டமான தலைப்பு வரியை பயன்படுத்து. "எ. காப்டர். 1234" அல்லது "உயிர்மை சார்ந்த அணுகலைப் பற்றி கான்சன்ட்கள்" போன்ற. இது உங்கள் செய்தியை சரியாக இயக்க உதவுகிறது.
ஜெபத்தோடு சேர்ந்து
நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அதிகாரியை அணுகிய பிறகு, அவர்கள் செய்ததை தொடர்ந்து செய்யுங்கள், நீங்கள் விரும்பிய விதத்தில் ஒரு சிறிய நன்றியை எழுதிவிட்டால், உங்களுக்கு என்ன வரும் என்பதை உறுதிசெய்யவும். உங்கள் கணிப்பை உறுதிசெய்யவும். உங்கள் சட்டத்தில் வளையவில்லையென்றால், உங்கள் ஏமாற்றத்தைப்பற்றி சிந்தித்துப் பாருங்கள், உங்கள் ஏமாற்றத்தை மரியாதையுடன் வெளிப்படுத்தவும், அது உங்களை எப்படி பாதிக்கும் என்பதை சுருக்கமாக குறிப்பிடவும். மற்றும் எந்த ஒரு அஞ்சல் அல்லது மின்னஞ்சல் அல்லது எந்த மின்னஞ்சல் மூலம் அவற்றை நீங்கள் எழுதியுள்ளீர்கள் என்பதை குறிப்பிடவும்.
நீங்கள் ஒரு ஒப்பந்தம், அறிவாளி, உங்கள் பிரதிநிதியின் செயல்களுக்கு கவனம் செலுத்தும்.. . எந்த எண்ணங்கள் எடையை தாங்கும் என்பதை சரி.
உங்கள் பிரதிநிதியோடு ஒரு கூட்டத்தை கேட்கையில்
சிக்கலான விவாதங்களுக்கு அல்லது நீங்கள் உங்கள் பிரதிநிதி அலுவலகத்துடன் தொடர்ந்து ஒரு தொடர்பை அமைக்க விரும்பினால், கூட்டத்திற்காக வேண்டுதல் மிகவும் பயனுள்ள அணுகல்.
கூட்டத்திற்காகக் கேட்க...
அலுவலகத்தை அழைப்பதன் மூலம், அட்டவணை செயலாளரை அல்லது நியமனத்தை நியமிக்குமாறு கேட்கவும், பின்னர் நீங்கள் பேச விரும்பும் விவாதத்தை குறிப்பிடும் ஒரு எழுத்தாசிரியனை (உரையாடுவது அல்லது மின்னஞ்சல்) தொடர்கிறார். நீங்கள் கலந்து பேச விரும்பும், யார் கிடைக்கப்பெறுவர், மற்றும் நீங்கள் கிடைக்கக்கூடிய தேதிகளை குறிப்பிடும். நேரத்தோடு ஒத்துப்பாருங்கள், தங்களைத் தாங்கள் சந்திக்காமல் ஒரு பெரிய பணியாளர் உடன் சேரலாம். இந்த உறுப்பினர்கள் சில சமயங்களில் திட்டங்கள் திட்டங்கள் மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க செல்வாக்குகளைக் கொண்டிருக்கின்றனர்.
கூட்டங்களுக்குத் தயாராதல்
உங்கள் கூட்டத்திற்கு ஏற்பாடு செய்யப்பட்ட பிறகு, முழுமையாகத் தயாரித்துக்கொள்ளுங்கள்:
- உங்கள் பிரசுரம் மற்றும் அவற்றின் சம்பந்தப்பட்ட குழு நியமனங்கள் பற்றி பிரதிநிதியின் நிலையை ஆராயுங்கள்
- ஒரு பக்க தாளை தயார் செய்யவும் அல்லது விட்டு வரும் ஆவணத்தின் விசை புள்ளிகளின் எண்ணிக்கையை குறைக்கவும்
- சுருக்கமாக வைக்க உங்கள் அளிக்கை பழக்கமாக்குங்கள். பேஸ் பொதுவாக 15- 30 நிமிடம்
- அறிக்கைகள், செய்தி கட்டுரைகள், அல்லது திருட்டு கதைகள் போன்ற பொருத்தமான எந்தவொரு பொருட்களையும் கொண்டு வாருங்கள்
- கேள்விகளுக்கான பதில்களை அல்லது எதிர்ப்புகளுக்குத் தயார் செய்யுங்கள்
- நீங்கள் குழுவாக ஆஜராக இருந்தால் உடன் ஒருங்கிணைப்பு
கூட்டத்தின்போது
நேரமும் உடையும் உள்ளிடுங்கள். பிரதிநிதிக்கு அல்லது பணியாளர்க்கு நன்றி சொல்வதன் மூலம் ஆரம்பியுங்கள். உங்கள் பிரச்னை, உங்கள் நிலை, நீங்கள் கேட்கும் எந்த செயல். உங்கள் தனிப்பட்ட கதையையோ அல்லது உள்ளூர் உதாரணங்களையோ பயன்படுத்தி, ஏன் இந்த விஷயங்களைப் பற்றி விளக்கும்.
கவனமாகச் செவிகொடுங்கள் மற்றும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க தயாராக இருங்கள். உங்களுக்கு ஒரு பதில் தெரியவில்லை என்றால், அந்த தகவலைப் பின்பற்றுவது நல்லது. கூட்டத்தின்போது குறிப்புகளை எடுத்துப் பாருங்கள். நீங்கள் சரியாகப் பின்பற்றலாம்.
கூட்டத்திற்குப் பின்
2448 மணிநேரங்களுக்குள் நன்றி-க்கு அனுப்பு, உங்கள் விசை குறிப்புகளை திரும்பச் சொல்லி, கூட்டத்தின் போது நீங்கள் கொடுத்த தகவல்களை வழங்கும். உங்கள் விபரங்கள் மற்றும் பிரதிநிதியின் செயல்கள் எவ்வாறு (அ) செயல்களில் பாதிக்கப்படுகின்றன என்பதை பற்றிய தகவலின் மூலம் தொடர்ந்து தொடரவும்.
தகுதிவாய்ந்த சேவைகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல்
உங்கள் பிரதிநிதியின் அலுவலகம், அரசியல் கூட்டுச் சங்கம் இல்லாவிட்டாலும், எல்லா துணைப் பணிகளும் அனைத்து துணைப் பணிகளுக்கும் கிடைக்கின்றன.
தகுதிவாய்ந்த சேவைகள் உதவுவது என்ன
பிரதிநிதி அலுவலகங்கள், எடிட்டர் ஏஜென்ஸிகள் உட்பட்ட விவாதங்களில் உதவுகின்றன:
- சமூக பாதுகாப்பு நன்மைகளும் உரிமைகளும்
- மருத்துவமும் மெடிகாடு பிரச்னைகளும்
- வெஸ்ட்ரான்கள் பயனடைகின்றன, VA சேவைகள்
- ஐம்பேஸ் மற்றும் விசா பிரச்சினைகள்
- IRS வரி சம்பந்தப்பட்ட விஷயங்கள்
- ஃபெடரல் மாணவன் கடன்கள்
- இராணுவ பதிவுகளும் பதக்கங்களும்
- கடவுச்சொல் பயன்பாடுகள் மற்றும் நிலைமாற்று
- கூட்டரசு வழங்கும் ஒப்பந்தங்களும் ஒப்பந்தங்களும்
தகுதிபெற்ற சேவைகளை எப்படி வேண்டிக்கொள்ளலாம்?
உங்கள் பிரதிநிதியின் மாவட்ட அலுவலகத்தை, mettertental சேவைகளுக்கான பணிகளுக்கான கையாளுவதற்கு குறிப்பிட்ட அலுவலகங்கள் பணியகப்படுத்தப்படும். நீங்கள் பொதுவாக ஒரு தனியார் வெளியீட்டு அமைப்பு நிறுவனத்தின் உரிமையை உங்கள் சார்பாக தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். அனைத்து தொடர்பான ஆவணங்களையும் வழங்கவும் மற்றும் நீங்கள் அனுபவிக்கும் பிரச்னையைப் பற்றி கூட குறிப்பிடவும்.
பிரதிநிதிகளின் அலுவலகங்கள் குறிப்பிட்ட விளைவுகளுக்கு உத்தரவாதம் அளிக்க முடியாது என்றாலும், அவர்கள் அடிக்கடி களைத்து, குழப்பமான சூழ்நிலைகளை தெளிவாக, மற்றும் உங்கள் வழக்கு சரியாக கவனம் பெற முடியும்.
உங்கள் தொடர்பை அதிகளவான பாதிப்புக்கு மாற்றுதல்
உங்கள் பிரதிநிதியோடு தொடர்புகொள்ளும்போது நீங்கள் அவர்களை எப்படி தொடர்புகொள்ளிறீர்கள் என்பது அவ்வளவு முக்கியமானதாக இருக்கலாம்.
கமிட்டி வோட்ஸ்
உங்கள் பிரதிநிதி ஒரு குழுவில் நீங்கள் பற்றி சட்டம் பற்றி சிந்திக்கும் போது, குழு வாக்கெடுப்பு முன் அவர்களை தொடர்பு கொள்ளுங்கள். குழுவின் உறுப்பினர்கள் இந்த நிலையில் சட்டத்தின்மீது அதிக செல்வாக்கு செலுத்துகின்றனர், மற்றும் குறிப்பாக அவர்கள் தங்கள் குழுக்களில் கட்டணங்களில் உள்ள இடைப்பட்ட உள்ளீடுகளைக் கவனமுள்ளவர்களாக இருக்கின்றனர்.
வோட்டுக்கு முன்
வீட்டு மாடியில் ஒரு வாக்கெடுப்பு நடத்துவதற்கு சட்டம் திட்டமிடப்படுகையில், வாக்கிற்கு முன்னான நாட்களில் உங்கள் பிரதிநிதியை தொடர்புகொள்ளுங்கள்.
ரீஸ் காலத்தின்போது
காங்கிரஸ், துரத்தப்பட்டிருக்கையில், பிரதிநிதிகள் தங்கள் மாவட்டங்களுக்குத் திரும்புகின்றனர்; அவர்கள் கூட்டங்களுக்கும், நகர மன்றங்களுக்கும், உள்ளூர் நிகழ்ச்சிகளுக்கும் அதிக வசதியுள்ளவர்களாக இருக்கின்றனர்.
வோட்டுகளுக்கு பின்
முக்கியமான வாடிக்கையாளர்கள் பிறகு தொடர்ந்து செல்ல மறவாதீர்கள். உங்கள் பிரதிநிதி நீங்கள் விரும்பிய விதத்தில் அவர்கள் வெற்றி காட்டும்போது நன்றி, அல்லது அவர்கள் உங்கள் ஏமாற்றத்தை (சாட்சியாக) வெளிப்படுத்தும்போது. இந்த பேட்டி, அவர்கள் தங்கள் செயல்கள் எப்படி அந்த உறவுகளை மாற்றும் என்பதை புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.
காங்கிரஸ் ஸ்டேஃபுடன் வேலை
காங்கோசிய பணியாளர்களின் பணியைப் புரிந்துகொள்வது அதிக திறம்பட்ட விதத்தில் பேச உங்களுக்கு உதவுகிறது மற்றும் உங்கள் பிரதிநிதியின் அலுவலகத்துடன் பலன்தரும் உறவுகளை உருவாக்குகிறது.
நீங்கள் குறுக்கீடு யார்
பல்வேறு பொறுப்புகளைக் கொண்ட பல்வேறு பணியாளர்களை காங்கிரஸ் அலுவலகங்கள் பயன்படுத்துகின்றன:
- [FLT: 0] ஸ்டேஃப் : [FLT: [FT1] முழு அலுவலகத்தையும் நிர்வகிக்கும் மற்றும் அனைத்து காரியங்களின் பிரதிநிதிக்கு ஆலோசனை வழங்கும்
- [FLT: 0] லைஸிட்டிசிட்டி டெமான்: [FLT: [FT1] சட்டத்தொகுதி மற்றும் கொள்கையின் இயக்கத்தை மேலோட்டமாக பார்க்கிறார்
- [FLT: 0] லைசிசிட்டி உதவியாளர்கள்: [FLT: [FT1] கையாளும் திட்டங்கள் மற்றும் விவரமான கொள்கைப் உரையாடல்களுக்கு அவைகள் மிக சிறந்த தொடர்புகள்
- [FLT: 0] துணை இயக்குநர்: [FLT: [FLT1] ஊடக தொடர்புகளையும் பொது தகவல்களையும் நிர்வகிக்கும்
- [FLT: [FLT] பணியாளர்கள்: [FLT: [FT1] மாவட்ட அலுவலகங்களில் கையாளும் துணை சேவைகள்
- [FLT: 0] : [FLT1] தொலைபேசிகள் பதில்கள், அஞ்சல்கள் மற்றும் நிர்வாக ஆதரவை வழங்கும்
ஸ்டாஃப் உடன் உறவுகளை கட்டுதல்
காங்கிரஸ் நாட்டைச் சேர்ந்த அங்கத்தினர்கள் அறிவுத்திறனும், கடினமாக உழைக்கும் நிபுணர்களும், அவர்கள் தங்கள் கவலைகளை உண்மையான முறையில் பூர்த்திசெய்ய விரும்புகின்றனர்.
தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்
உங்கள் திறமையைக் குறைக்கும் பொதுவான இந்த ஆபத்துகளைத் தவிருங்கள்:
“ நீங்கள் ஒரு பிள்ளையாக இருந்தால், நீங்கள் உங்கள் பெற்றோரிடம் பேசும்போது, நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும்.
தனிப்பட்ட விதமாக, பொறுப்புள்ளவருக்கோ பிரதிநிதிக்கோ அவமரியாதையாக இருக்காமல், கொள்கைகளைப்பற்றி பலமான கருத்து வேறுபாடுகளையும் கோபத்தையும்கூட நீங்கள் வெளிப்படுத்தலாம்.
தவறான தகவலை அளித்தல்
உங்கள் தகவல்களில் எப்போதும் உண்மையாயிருங்கள். நீங்கள் தவறான அல்லது தவறாக தகவல்கள் கொடுத்தால், நீங்கள் அலுவலகத்தில் அனைத்து நம்பகத்தன்மையையும் இழந்துவிடுவீர்கள். உண்மைகளைப் பற்றி சந்தேகமில்லாமல் இருந்தால், ஊகங்களை உண்மை என்று கூறுவதற்குப் பதிலாக, நிச்சயமற்றதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள்.
ஒரே உரையாடலில் பல பிரச்னைகளை கையாளுதல்
ஒரு விஷயத்தைப் பற்றி பேசுவதற்கு ஒரு விஷயத்தைப் பற்றிப் பேசுவதற்கு காங்கிரஸ் அலுவலகங்கள் வழியனுப்புகின்றன.
உங்களை ஒரு பொருட்டாக அடையாளம் கண்டுகொள்ளுதல்
எப்போதும் உங்கள் முகவரியை ஒரு mscitentententer என்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். அவர்களுடைய சொந்த தகவல்களின் தகவலை முன்குறிப்பு, மற்றும் மாவட்டத்திற்கு வெளியே இருந்து செய்திகள் குறைவாக கவனம் செலுத்தும்.
அவசர பதில்கள் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது
காங்கிரஸ் அலுவலகங்கள் தகவல்களின் பெரும் தொகுதிகளை பெற்று, அவைகள் பதில் தர வாரங்கள் எடுக்கலாம். உங்கள் கவலைகள் நீக்கப்பட்டதாக இருந்தால், பதில் சொல்ல வேண்டாம். உங்கள் செய்தி இன்னும் பதிவு செய்யப்பட்டு, தேவைப்பட்டால், தெளிவாக சொல்லவும், ஆனால் பதில் எப்போதும் தகவல்களின் ஒலியளவை வழங்கும்.
உங்கள் பாதிப்புகளை வரவழைக்க...
தனிப்பட்ட தகவல் தொடர்புகள் சம்பந்தப்பட்டாலும், கூட்டு நடவடிக்கை உங்கள் தாக்கத்தை குறிப்பிடத்தக்க விதத்தில் அதிகரிக்கிறது.
மற்றவர்களோடு ஒத்துழைக்குதல்
அக்கம்பக்கத்தாருடனும், சமுதாய தொகுதிகளுடனும், அல்லது அட்வென்ஸிஸி அமைப்புகளுடனும் ஒருங்கிணைப்பு அதே பிரச்னையில் பல தொடர்புகளை உருவாக்கும். ஒரு பிரதிநிதியின் அலுவலகம் பல தகவல்களை பெறும்போது, அதே பொருளில் பல டஜன் அல்லது நூறு செய்திகளை பெறும்போது, அது தீவிரமான அக்கறையையும் அவசரத்தையும் குறிக்கும்.
ஒரு குழுவாக நிகழ்வுகளை கலந்துகொள்வது
ஒரு தொகுதியோடு நகர மன்றங்கள் அல்லது கூட்டங்களுக்கு ஆஜராகுதல், சமுதாயத்தின் பரந்த அக்கறையை வெளிப்படுத்துகிறது.
உள்ளார்ந்த ஊடகத்தை பெறுகிறது
ஒரு செய்தியின் மூலம் உங்கள் செய்தியின் தகவல்கள், சமுதாயத்தின் உணர்ச்சியை பிரதிபலிக்கின்றன. மற்ற மாற்றுத் தொகுதிகளுக்கு இது உதவும்.
சமூக ஊடகத்தை கருத்தூன்றி பயன்படுத்துதல்
தொலைபேசி அழைப்புகள் அல்லது தனிநபர் கூட்டங்கள் போன்ற அதிக திறம்பட்ட வழிமுறைகள் மூலம் பிரதிநிதியை தொடர்புகொள்ளும்படி உற்சாகப்படுத்துங்கள்.
உங்கள் பிரதிநிதிகளின் செயல்களை கண்காணிக்கிறது
திறம்பட்ட உறுப்பினருக்கான உங்கள் பிரதிநிதியின் நிலைகள், ஓட்டுனர்கள் மற்றும் நடவடிக்கைகள் பற்றி அறியாமல் இருக்க வேண்டும்.
அதிகார மூலங்கள்
உங்கள் பிரதிநிதியின் அதிகாரப்பூர்வ இணைய தளத்தை அச்சு வெளியீட்டு, நிலை கூற்றுகள், செய்தி அறிவிப்புகள். அவர்களின் மின்னஞ்சல் பட்டியலில் இருந்து பெறவும். [FLT: 0] Cogned. [FLT] விதிகளை சரி பார்க்கவும், உங்கள் பிரதிநிதி எப்படி ஒப்பீடு செய்து, கட்டணங்களின் உரையைப் பார்க்கவும்.
குழு நியமிப்புகள்
உங்கள் பிரதிநிதி எந்தக் குழுக்களை ஆதரிக்கிறார் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள், ஏனென்றால் இந்த நியமிப்புகள் அவர்களுடைய செல்வாக்கும் அக்கறையும் தங்கள் பிராந்தியங்களை சுட்டிக்காட்டுகின்றன.
ஆவணங்கள்
நீங்கள் அக்கறை காட்டும் விவகாரங்கள் பற்றி உங்கள் பிரதிநிதியின் ஒப்பந்த பதிவை மறுபார்வை செய்யவும். இது நீங்கள் அவர்களுடைய நிலைகளை புரிந்து கொள்ள உதவுகிறது மற்றும் உங்கள் தொடர்புகளுக்கு சூழல் தருகிறது. நீங்கள் அவர்களை தொடர்பு கொள்ளும்போது, நீங்கள் கடந்த ஒப்பந்தங்களை எடுத்து வரக்கூடிய சட்டத்தில் அவர்கள் எப்படி வெற்றி பெறுவார்கள் என்று விளக்கலாம்.
பல்வேறு சூழ்நிலைகளுக்கு விசேஷ கவனம் செலுத்துதல்
நீங்கள் எதிர்நோக்கியிருந்தால்
உங்கள் கருத்துக்களை பொதுவாக எதிர்க்கிற பிரதிநிதியுடன் தொடர்பு கொள்ளாதீர்கள். இடைமுகம் சார்ந்த விளக்கத்தை அடிப்படையாக கொண்டு, பிரதிநிதிகள் நிலைமாற்றுகின்றனர், குறிப்பாக பல இடைமுகங்களிலிருந்து கேட்கும்போது அல்லது வழக்கமான வரிகளில் விழாமல் இருந்தால். உங்கள் உரையாடல் இன்னும் எண்ணப்படும் மற்றும் மாவட்ட உணர்வுகளை புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.
உங்கள் பிரதிநிதியோடு நீங்கள் ஒத்துழைத்தால்
நீங்கள் கருத்து வேறுபாடு கொள்ளும்போது உங்கள் பிரதிநிதியை மட்டும் தொடர்பு கொள்ள வேண்டாம். நீங்கள் ஆதரவு தரும் ஓட்டுநர்களுக்கு நம்பிக்கையான மற்றும் நன்றி. பிரதிநிதியின் செயல்கள் மதிப்புள்ள விருப்பங்களுடன் பொருந்தும் என்று உறுதி செய்து, அதே கொள்கைகளை ஆதரிக்க தொடர்ந்து உற்சாகப்படுத்தும்.
மற்ற மாவட்டங்களிலிருந்து பிரதிநிதிகளை தொடர்புகொள்ளுதல்
அவர்கள் தங்களுடைய சொந்த உரிமைகளை மாற்றிக்கொள்ளும் உரிமைகளை முன்நின்று நடத்துகையில், பெரிய விவாதங்களின்பேரில் பொது மக்களின் கருத்துகளுக்கு அவர்கள் கவனம் செலுத்துகின்றனர்.
பதில்களையும் எதிர்பார்ப்புகளையும் புரிந்துகொள்ளுதல்
நீங்கள் என்ன செய்யலாம்?
எப்போது பதில் அளிப்பது
தொலைபேசி அழைப்புகள் பொதுவாக தனிப்பட்ட பதில்களை பெறவில்லை. உங்கள் செய்தி பதிவுசெய்யப்பட்டு கணக்கிடப்பட்டுள்ளது. ஆனால், தகவல்கள் அலுவலகத்தால் மாறுபடுகின்றன மற்றும் இது அவர்கள் செயலாக்கும் மின்னஞ்சல்களின் ஒலியை சார்ந்துள்ளது. பதில்கள் பல வாரங்கள் அல்லது மாதங்கள் எடுக்கலாம்.
பதில்களின் வகைகள்
அநேக பதில்கள் ஒரு பிரச்னையின் பேரில் பிரதிநிதியின் பொது நிலையை விளக்கும் எழுத்துக்கள். இவைகள் நிலையற்றதாகத் தோன்றினாலும், அவை உங்கள் செய்தி பெறப்பட்டது மற்றும் செயல்படுத்தப்பட்டது. மேலும், தனிப்பட்ட, தனிப்பட்ட பதில்கள் பொதுவாகவே உள்ளன, ஆனால் குறிப்பாக சிக்கலான தகவலின் அல்லது அலுவலகத்துடன் தொடர்புகளை ஏற்படுத்தியிருக்கும், நல்லபடிக்கப்பட்ட செய்திகளுக்கு.
தொடர்ந்து செல்ல எப்போது வேண்டும்
குறிப்பிட்ட காரணத்திற்கு ஒரு பதில் தேவைப்பட்டால், அதாவது, அடிப்படை சேவைகள் அல்லது நேரப் பிரச்னை போன்ற, இது உங்கள் ஆரம்ப உரையாடலில் தெளிவாக இருக்கும். சரியான நேரத்தில் (4- 6 வாரங்கள்) நீங்கள் பதில் பெறவில்லை என்றால், தயவுள்ள தொடருவது பொருத்தமானது.
காங்கிரஸ் மொழியைக் கற்றுக்கொள்வது பழக்கம்
மிகவும் பயனுள்ள ஆதரவாளர் ஒரு முறை தங்கள் பிரதிநிதியை தொடர்பு கொள்ளுபவர்கள் இல்லை, ஆனால் ஒழுங்காக தொடர்பு மற்றும் தொடர்ச்சியான உறவுகளை உருவாக்குபவர்கள்.
அறிவுள்ளவர்களாய் இருங்கள்
காங்கிரஸ் மற்றும் உங்கள் பிரதிநிதி பற்றிய செய்தியைப் பெறுக. நீங்கள் அக்கறையாக இருக்கும் விவகாரங்களில் வேலை செய்யும் நிறுவனத்திலிருந்து செய்திப் பதிவுகளை சந்தாதாரகமாக அனுப்பவும். கூகுல் எச்சரிக்கைகளை உங்கள் பிரதிநிதியின் பெயரையும் முக்கிய பிரச்னைகளையும் இப்போதே தொடரவும்.
ஒழுங்காகச் செயல்படுங்கள்
பல்வேறு விஷயங்களில் உங்கள் பிரதிநிதியோடு வருடத்திற்கு பல முறை தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.
மற்றவர்களை உற்சாகப்படுத்துங்கள்
காங்கிரஸ், நண்பர்களோடும், குடும்பத்தோடும், சமுதாய அங்கத்தினர்களோடும் தொடர்புகொள்வதைப் பற்றிய தகவலைப் பகிர்ந்துகொள்.
பலன்தரும் நேர்மைக்கு மூலங்கள்
பல அமைப்புகள், கருவிகள், அதிக திறம்பட்ட ஆதரவாளராக ஆவதற்கு உங்களுக்கு உதவுகின்றன:
- [FLT: [FLT] அரசாங்க தளங்கள்: [FLT: [அடப்பு[FLT1] , [FLT3] , [FT3] , [FT[FT: 5] மற்றும் [FTS[FTS] மற்றும் தொடர்பு தகவல் மற்றும் தொடர்பு கருவிகள் வழங்கும்
- [FLT: 0] [அ] [FLT: [FT1] காங்கிரஸ் உங்களை பந்துகளை தடங்கல் செய்ய அனுமதிக்கிறது, கிரான்கோவிங் பதிவுகளை பார்க்க, மற்றும் விதிகளை படிக்கிறது
- [FLT: 0] [எடுத்துவரப்படும் அமைப்புகள்: [FLT: 1] நீங்கள் அக்கறை காட்டும் விஷயத்தில் பணிபுரியும் குழுக்கள், அடிக்கடி நடவடிக்கைகளை எச்சரிக்கும், பேசும் குறிப்புகள் மற்றும் மறுப்புத் திட்டங்களுக்கு ஒத்திசைவு அளிக்கின்றன
- [FLT: [FLT] : [FLT1] தேசிய பிரச்சினைகள் உங்கள் சமுதாயத்தை உள்ளூரின் பத்திரிகையின் மூலம் எவ்வாறு பாதிக்கின்றன என்பதை அறிவது
- [FLT: [FLT] காலண்டர்கள்: [FLT1] அதிகாரப்பூர்வ வீட்டு நாள்காட்டிகள், காங்கிரஸ் அமர்வில் இருக்கும் போது, மற்றும் ஓட்டுகள் திட்டமிடப்படும் போது, குறைநிலை காலங்கள் இருந்தால் காட்டப்படும்
பலன்: குரல்
முதலில் அது பயத்தை ஏற்படுத்துவதாக தோன்றினாலும், இந்த முறை நேரடியானதாகத் தோன்றினாலும், உங்களுடைய தகவல்கள் உண்மையானவை.
பிரதிநிதிகளும் அவற்றின் பணியாளர்களும் இடைமுக தகவல்களுக்கு கவனம் செலுத்துகின்றன. அவர்கள் அழைப்புகளை அனுப்புகின்றனர், எழுத்துகளையும் மின்னஞ்சல்களையும் படிக்கிறார்கள், பொது கருத்துகளையும் மற்றும் அவர்களுடைய தீர்மானங்களையும் மதிப்பிடுகிறார்கள். உங்கள் தனிப்பட்ட குரல், உங்கள் குரல், அமைப்பு சார்ந்த நடவடிக்கையை வடிவமைக்கும் இந்த பெரிய படத்திற்கு உதவுகிறது.
ஒரு குறிப்பிட்ட பில்லியை பற்றி நீங்கள் அழைக்கின்றீர்களா, ஒரு கொள்கையின் அக்கறையை எழுதுகிறாரா, சிக்கலான விவாதத்தை கலந்துபேசும்படி ஒரு கூட்டத்தை கோருகிறதா, அல்லது ஒரு கூட்டத்தை ஒரு கூட்டத்தில் ஒரு கூட்டத்தை கோருகிறதா, அல்லது கூட்டத்தில் ஒரு கூட்டத்தை அணுகி, உங்கள் பிரதிநிதியின் அலுவலகம் உங்களை சேவிக்கும். இந்த அணுகுமுறையை பயன்படுத்துங்கள், வெளிப்படையாகவும் மரியாதையோடும், ஜனநாயக இயக்கத்தில் உங்கள் குரல் கேட்கப்பட வேண்டும்.
ஒரு மாரடைப்பு, ஒரு அச்சு அல்ல என்பதை நினைவில் வையுங்கள். உங்கள் பிரதிநிதியின் அலுவலகத்துடன் உறவுகளை ஏற்படுத்துவது, விஷயங்களையும் சட்டதிட்டங்களையும் பற்றித் தகவல்கள் கொடுத்து வருவது, மற்றும் நேரமாகச் செல்வது, உங்கள் தாக்கத்தை அதிகரிக்கும் மற்றும் உங்கள் கவலைகளையும் முன்னுரிமைகளையும் காங்கிரஸில் பிரதிநிதித்துவம் செய்யப்படும் என்பதை உறுதி செய்யும்.
மக்கள் சுறுசுறுப்பாக பங்கிடும்போது தேவாட்சி சிறந்த வேலை செய்யும். உங்கள் வீட்டின் பிரதிநிதியை தொடர்பு கொண்டு, நீங்கள் உங்கள் உரிமைகளை மட்டும் நடத்தவில்லை. நீங்கள் ஒரு சட்டமன்ற குடிமகனாக உங்கள் பொறுப்புகளை நிறைவேற்றுகிறீர்கள். மேலும் ஒரு நல்ல பிரதிபலிப்பு அரசாங்கத்திற்கு உகந்ததாக இருக்கும்.