Introduksiyon: Ang Regulatory Creative sa mga Lugar ng Trabaho sa Ireland

Mula nang ipatupad ito noong Mayo 25, 2018, binago ng General Data Protection Regulation (GDPR) kung paano kumikilos ang mga organisasyon sa Europa sa ilalim ng personal na impormasyon. Sa Ireland, na siyang kinaroroonan ng punong - tanggapan ng maraming malalaking kompanya ng teknolohiya, ang epekto ng regulasyon sa mga empleado na sumusubaybay sa mga patakaran ng pagsubaybay ay lalo nang malaki.

Ang GDPR ay kumakapit sa lahat ng mga kompanya na nagpoproseso ng personal na datos ng mga indibiduwal sa loob ng EU, saan man nakabase ang kompanya mismo. para sa mga Irlandes na amo, ito ay nangangahulugan na ang bawat uri ng empleyado na sumusubaybay sa Email pagtotroso sa CCTV, internet paggamit sa pagsubaybay sa lugar na nagmomonitor ng EXTE.[kailangan ng sanggunian] Ang mga tulos ay mataas: ang hindi-kompendikadong pag-aayos ay maaaring magbunga ng multa ng hanggang ⁇ 20 milyon o 4% ng taunang pandaigdigang pag-ikot, na kahit saan man ay mas mataas, at reputasyon na maaaring sumira ng parehong mga tauhan at magresultang nagbibigay ng tiwala sa mga parokyano.

Sobrang Pagtanaw sa GDPR at sa mga Simulain Nito

Ang GDPR ay itinayo sa pitong pangunahing prinsipyo na namamahala sa pagpoproseso ng personal na datos: ang pagiging legal, patas, at transparency; ang limitasyon sa layunin; ang pag-iinam ng datos; ang pagtatakda ng pag-iimbak; integridad at pag-iingat (karapatan); at ang pananagutan. Ang bawat prinsipyo ay direktang nakaiimpluwensiya kung paano ang pagsubaybay ng empleyado ay dapat na idisenyo at ipatupad. Halimbawa, ang prinsipyo ng minimisyon ng datos sa halip ay nagbabawal ng higit na datos kaysa sa kinakailangan para sa isang tiyak na layunin. Sa isang konteksto, hindi maaaring i-ulat ng isang amo ang lahat ng mga komunikasyon ng empleyado sa o di-gamitan sa halip ay maaaring lumitaw ang saklaw; ang mga pagbabawal ng mga impormasyon, ang mga gawaing mahigpit na pangangailangang pang-kadedededesisyon, ang isang tiyak na pangangailangan, ang pagiging tiyak na pangangailangan, pag-dededededededeterbiyentral, o ang pagiging tiyak na kailangan, ang pagiging tiyak na kailangan, ang pagiging isang negosyo.

Ang transparency ay nangangailangan na ang mga empleyado ay malinaw na ipaalam kung anong datos ang nakolekta, bakit, kung gaano katagal ito iadya, at kung sino ang may access. Ito ay lumalampas sa isang malabong patakaran na nakabaon sa isang manwal ng empleyado; ang GDPR ay nag-uutos na ang impormasyon ay ilaan sa isang maikli ngunit malaman, malinaw, madaling maunawaan, at madaling makuhang anyo. Ang prinsipyo ng pananagutan ay nag-uobliga pa sa mga amo na ipakita ang pagsunod sa pamamagitan ng dokumentasyon, Data Protection Impact Assessmentssssments (DPIAs), at mga rekord ng mga gawain sa pagproseso. Ang mga kahilingang ito ay gumawa rito na imposible para sa mga among Irlandes na sumunod at mag-suri.

Sa mga trabaho, ang mga karapatang ito ay nagbibigay ng kapangyarihan sa mga empleado na mag - ingat sa labis - labis o di - makatuwirang pagsubaybay at humiling ng mga pagtutuwid sa maling impormasyon.

Ang mga jocter sa Ireland ay dapat maglayag ng isang komplikadong interplay sa pagitan ng mga probisyon ng GDPR, ang pambansang pagpapatupad ng batas (ang Data Protection Act 2018), at sektor-specific regulasyon. Ang Irish Data Protection Commission (DPC) ay nagbibigay ng patnubay at nagpapatupad ng mga tuntunin, na ginagawang mahalaga para sa mga integrasyon upang manatili sa kasalukuyan sa pamamagitan ng mga interpretasyong evolving.

Paghahambing at Pagsang - ayon

Ang isang sentral na tenet ng GDPR ay na ang anumang pagpoproseso ng personal na datos ay dapat na may legal na batayan. Bagaman ang pahintulot ay isang posibleng batayan, ang paggamit nito sa ugnayang pang-empleo ay lubhang pinagbabawal.Dahil sa likas na di-balanse ng kapangyarihan sa pagitan ng amo at empleyado, ang pahintulot ay kadalasang malayang naisaalang-alang lamang sa natatanging mga kalagayan.Sa Irish na gawain, karamihan sa empleyado na sumusubaybay sa umaasa sa mga lehitimong kapakanan ng amo, kung ang mga interes na iyon ay hindi maaaring kusang mapapatunayan ng mga karapatang pribado ng empleyado.NO, kung saan ang mga sensitibong data biometric as information o ang mga dataitex ay maaaring kusang mabigyan ng pahintulot, at ang mga amo ay dapat na kusang mapapatunayan ang mga entrance.

Ang mga obligasyong transparency ay nangangahulugang ang mga amo ay hindi maaaring umasa sa blanket pagtanggap ng isang patakaran sa panahon ng onboarding. sa halip, dapat silang aktibong makipagtalastasan ng mga gawaing pagsubaybay, sa pamamagitan ng hiwalay na mga paunawa, mga pangungusap na pribado, at regular na mga paalala. Ang patnubay ng DPC sa mga empleyadong data na ang transparensiya ay isang patuloy na tungkulin, hindi isang one-time na notasyon.

Angkop na mga Interes Bilang Isang Legend na Saligan

Ang lehitimong mga interes ay ang pinakakaraniwang ginagamit sa pagsubaybay ng empleado sa Ireland.

Proteksiyon Mula sa Data Impact ang mga Tsses (DPIAs)

Ang GDPR ay nag-uutos ng DPIAs para sa anumang pagpoproseso na malamang na magbunga ng mataas na panganib sa mga karapatan at kalayaan ng mga indibiduwal.Ang pagmomonitor ng mga joe ay halos palaging nag-uudyok ng ganitong kahilingan, lalo na kapag ito ay nagsasangkot ng sistematiko, malaki-scale surveillance ng pag-uugali. Ang isang DPIA ay dapat ilarawan ang proseso ng pagproseso, pangangailangan nito, at proporsiyon ang mga panganib sa mga institusyon sa mga indibiduwal; at ang mga hakbang upang ma-interializedizedized ang mga platyal na mga platforms upang magsagawa ng mga pamploidyments upang ma-dcanceploidyment upang ma-dreaching systems upang ma-off ang mga pain ang mga pamplication systems. Ang mga pamplication systems upang ma-conduceplication systems upang ma-conducanceplication.

Mga Uri ng Pagdidisenyo ng Empleado na Naapektuhan ng GDPR

Iba - iba ang epekto ng GDPR depende sa pamamaraan ng pagsubaybay na ginagamit.

Pag - i - email at Pag - i - Internet — Pag - i - ensayo

Maraming mga amo ang sumusubaybay sa mga email ng negosyo upang matiyak ang pagsunod sa patakaran ng kompanya, maiwasan ang mga tagas ng datos, o pangasiwaan ang mga legal na e-brewning na mga obligasyon. sa ilalim ng GDPR, ang gayong pagsubaybay ay dapat limitado at malinaw.Ang mga jocled na pag-aayos ay hindi maaaring regular na basahin ang nilalaman ng lahat ng email maliban sa may espesipiko at dokumentadong dahilan tulad ng pagsisiyasat sa maling paggawi.Ang mga empleo ay dapat na mamonitor ang mga email, at ang mga staintrientrewrewn para sa mga elektong kinakailangan.

Pag - i - Internet at Devace Usate Monitor

Ang mga internet na pagsasala at pagsubaybay sa mga naka-release na website ay karaniwan.[kailangan ng GDPR na ang anumang gayong pagsubaybay ay kailangan para sa isang lehitimong layunin na makapipigil sa pagpasok sa mga lugar na may masamang hangarin o pagtitiyak ng produktibong paggamit ng oras ng kompanya. Gayunpaman, ang blocklisting ng buong mga kategorya ng website (hal.g., lahat ng mga lugar ng balita) ay maaaring maging hindi na kailangan pang-in kung ang mga hindi mahigpit na mga hakbang (e.g., time-based limiting limiting limiting limiting) ay maaaring magkamit ng parehong goal.[kailangan ng mga paminsan-minsang personal na paggamit ng mga personal na internet sa mga empleyado ng mga karapatang pang-minsang pantao, na nagbibigay ng mga pribadong-karapatang pagpapatibay sa mga empleyado sa mga karapatang pang-kalikas na may kaugnayan sa mga empleyado sa mga karapatang-kalikasan sa mga karapatang-kalikasang pang-kalikasan sa mga tao.

Pagdami ng CCTV at Video

Ang CCTV sa lugar ng trabaho ay laganap sa mga kadahilanang panseguridad. ang GDPR, kasama ang mga panuntunan ng EDPB sa mga kagamitang video, ay naglalapat ng mahigpit na mga kondisyon. Ang mga Camera ay dapat na nakapuwesto lamang sa mga lugar kung saan may maliwanag na seguridad na kailangan ang ⁇ not sa mga banyo, pagpapalit ng mga silid, o break area kung saan ang mga empleyado ay may mataas na pag-asa sa pribadong buhay.[kailangang malinaw na itanghal ang mga palatandaan, na nagsasaad ng layunin at kontrol ng surveillance.[kailangan ng sanggunian] Ang mga ORC ay dapat na sumasaklaw sa mga advaillance o predibidwal na CTV ay dapat na sumasaklaw sa mga entrector.

Pagsubaybay sa Lokasyon

Ang pagsubaybay ng GPS sa mga sasakyan ng kompanya o mga aparatong ginagamit sa mga empleado ay maaaring pangkaraniwan na.[kailangan ng] GDPR na ang gayong pagsubaybay ay dapat na maging proporsiyonado. halimbawa, ang mga nagpapatrabaho ay dapat magtakda ng geofecting na magagamit lamang sa panahon ng mga pagbabago sa trabaho at hindi nasusunod ang mga gawain ng isang manggagawa sa larangan kapag hindi pa ito nasusunod.

Biyometric at Paggawil na Pagdisiyasat

Ang mga pagsulong sa teknolohiya ay nag-aambag sa paggamit ng mga fingerprint scanner, pagkilala sa mukha, o keystroke dynamics para sa mapagkakatiwalaang pag-aanyaya o produktibong pagsukat. Ang mga datos na biometric ay itinuturing na "special kategorya" data sa ilalim ng GDPR, na pangkalahatang nagbabawal sa pagpoproseso nito malibang ang malinaw na pagpayag nito o iba pang mga eksistensiyal na pag-aaral ng mortiba ng mga bagay ay nagresulta mula sa biometrktrikong mga entrpikong mga entryal na viewed at maaaring ang mga criporidad na pang-e. (savedrehibits) na mahigpit na nagbibigay ng mga spektong pinansiyal na pag-e.

Praktikal na mga Pagbabago sa Patakaran sa mga Lugar ng Trabaho sa Ireland

Upang makasunod sa GDPR, kinailangang baguhin ng mga kompanyang taga - Ireland ang patakaran ng kanilang empleado na pagsubaybay, at ang sumusunod na praktikal na mga pagbabago ay pamantayan na ngayon sa maraming organisasyon.

Pag - unlad sa mga Konsepsiyon ng Pribadong Buhay at mga Handbook ng Empleado

Ang mga nagpapatrabaho ngayon ay nagbibigay ng detalyadong mga paunawa sa pribadong buhay na nagtatakda sa mga uri ng pagsubaybay, legal na saligan, mga layunin, panahon ng pag - iingat, at mga karapatan na taglay ng mga empleado. Ang mga paunawang ito ay inihahatid sa pag - i - i -board at binabago kailanma't binabago ang mga gawaing pagsubaybay, ang ilang kompanya ay nagbibigay ng mga patsahe na may kasamang maikling sumaryo na sinusundan ng mas detalyadong dokumento.

Paglalagay ng Pangalap ng Date sa Minimum na Kailangan

Ang prinsipyo ng data minimisation ay humantong sa mga Irish amo na mag-secure ng back monitoring. Sa halip na i-rekord ang lahat ng network traffic, marami ngayon ang gumagamit ng anonymised data kung maaari. Halimbawa, ang production tracking ay maaaring umasa sa output metrics sa halip na patuloy na screen recording.Ang mga joeyers ay gumagamit din ng mga personal at trabaho data na periler para sa halimbawa, sa pamamagitan ng pagpayag sa mga empleyado na mag-tukoy ng isang folder o email tag bilang "personal" na hindi kasama sa rutinang pagsubaybay.

Mga Iskedyul ng Pag - iingat at Pagrerereporma ng mga Data

Ang GDPR ay nangangailangan ng teknikal at integral na mga hakbang upang matiyak ang seguridad. Monitor ang mga logo ng dataif, CCTV footage, o GPS coordinatesiut ay dapat na itago na may encryption, mga kontrol sa pag-access, at regular na mga backup. Ang mga iskedyul ng retensiyon ay mahigpit na binibigyang kahulugan; maraming mga kompanyang Irlandes ngayon ay awtomatikong nagrereresulta ng datos pagkatapos ng 30 araw maliban na ito ay bahagi ng isang aktibong pagsisiyasat. Ang pag-access sa pagsubaybay ng datos ay limitado sa HR, seguridad, at mga tauhan ng pangangasiwa na may espesipikong pangangailangang-to-knownowknowkren.

Mga Karapatang Makamit ng Empleado

Ang mga nagpapatrabaho ay dapat na tumugon sa loob ng isang buwan at maglaan ng kopya ng impormasyong nasa mga ito, pati na ang anumang troso, ulat, o nota. Dahil dito, napilitan ang mga kompanya na panatilihin ang tumpak na rekord at maipaliwanag ang dahilan kung bakit may mga nag - aanunsiyo na gumawa ng mga kaayusan para hamunin ang mga empleado na subaybayan ang impormasyon sa pagdidisiplina.

Mga Hamon sa Pagpapawalang - bisa

Sa kabila ng mas malinaw na progresibong patnubay, ang mga employer na Irlandes ay humaharap sa mga patuloy na hamon sa pagpapatupad ng GDPR-compliant monitoring.

Pagtitimbang sa mga Pangangailangan ng Pag - iingat at sa mga Karapatang Pansarili

Nananatili ang pangunahing tensiyon: Kailangang protektahan ng mga nagpapatrabaho ang mga katangian, tiyakin ang kaligtasan, at pangasiwaan ang paggawa, samantalang ang mga empleado ay may lehitimong pag - asam sa pagkakaroon ng pribadong buhay. Ang lehitimong mga interes na bumabalanse sa pagsusulit ay hindi laging tuwiran, lalo na sa mga bagong kalagayan na gaya ng liblib na trabaho. Sa pagdami ng hybrid at homework, maraming nagpapatrabahong taga - Ireland ang nagsimulang gumamit ng remote monitoring tools, na kumukuha ng oras na screenshots, o gumagamit ng webcam monitor.

Paghawak sa Pagpapahintulot sa Ugnayang Panghanapbuhay

Gaya ng nabanggit na, ang pahintulot ay bihirang maging isang malinis na batayan sa pagsubaybay. Gayunman ang ilang teknolohiya ay gumagamit ng mga sistemang biometric lalo na ang mga among may kinalaman sa paghingi ng pahintulot.Ang hamon ay ang pagtiyak na ang pagsang - ayon ay tunay na boluntaryo, na nangangahulugang ang mga empleado ay maaaring tumanggi nang walang negatibong mga resulta.

Seguridad ng Data at Pag - abot sa Notipikasyon

Ang mga sistema ng pag - i - iinspeksiyon mismo ay maaaring maghantad ng napakaraming impormasyon na posibleng makaapekto sa mga ito, anupat ginagawa itong kaakit - akit na mga target para sa cyberattack.

Ang Hinaharap at ang mga Hilig sa Pag - aasawa

Ang impluwensiya ng GDPR sa pagsubaybay ng empleado ay nakakaapekto pa rin, na nauudyukan ng pagbabago sa teknolohiya, ng patnubay ng mga tagaayos, at ng mga gawaing pagpapatupad sa Ireland at sa Europa.

Ang Regulasyon ng EPrivacy

Ang iminungkahing ePrivacy Regulation (sa panahon ng negosasyon) ay makaaapekto pa sa pagsubaybay sa elektronikong komunikasyon.Kahit hindi pa ito ipinatutupad, magiging kapupunan pa rin ito ng GDPR sa pamamagitan ng pagtatakda ng espesipikong mga tuntunin para sa pagiging lihim ng komunikasyon, pati na ang metadata.

AI at Automatikong Pasiya-Paggawa

Parami nang paraming impormasyon ang ginagamit upang sanayin ang mga modelong AI para sa paggawa ng mga prediksiyon, pag - alam ng pandaraya, o kahit na ang awtomatikong mga pasiya sa pagpapaputok.

Mga Inaasahang Sapilitang Pag - asa

Ang Irish DPC ay naging isa sa pinakaaktibong taga-ayos sa Europa, at naglabas ng mga mahahalagang multa laban sa mga pangunahing kompanya ng teknolohiya para sa mga paglabag sa data. Samantalang marami sa mga multang iyon ay nakakabahala sa data ng mamimili, ang parehong mga prinsipyo ay kumakapit sa datos ng empleyado.Ang mga produksyon ng DPC ay kinabibilangan ng mga imbestigasyon sa pagproseso ng mga datos ng empleyado sa iba't ibang sektor.Ang mga employer ng Ireland ay makaaasa ng mas maraming masusing pagsisiyasat, partikular na sa mga remote worker monitor at biometric system. Proactive workstrough regular na audature audits, DIAs, DIAs, at pagsasanay sa mga tauhan sa ad upang maiwasan ang mga parusa.

Pagsasaayos

Binago ng GDPR ang pag - iingat ng empleado sa Ireland, anupat inilipat ang pokus mula sa di - makontrol na pagsubaybay tungo sa isang may - prinsipyong pamamaraan na nakasalig sa transparency, pangangailangan, at paggalang sa karapatan sa pribadong buhay. Ang mga among taga - Ireland ay kumikilos ngayon sa ilalim ng isang legal na balangkas na humihiling ng malinaw na pagbibigay - matuwid sa bawat gawaing pagsubaybay, matibay na dokumento, at paggalang sa mga karapatan ng mga empleado na gumawa ng mga hakbang upang maging timbang ang legal na mga pangangailangan sa negosyo na may kaugnayan sa pribadong buhay, pag - aayos ng mga isyu sa pahintulot, at pakikibagay sa bagong mga teknolohiya na may kinalaman sa paggamit ng mga pamamaraan: Ang pagsunod ay hindi sapilitan, at ang gastos ng mga kahilingan na higit sa mga kahilingan na dapat gawin upang hindi dapat pag - dapat pag - ingatan ang tiwala at ang tiwala sa iba'tiba sa iba't ibang bagay.

Ang mga organismo ay dapat na patuloy na mag - update ng kanilang mga patakaran, magsagawa ng regular na DPIAs, at sumunod sa patnubay mula sa Data Protection Commission. Sa pamamagitan ng paglalagay ng pribadong buhay sa disenyo ng mga sistema sa pagsubaybay, matatamo ng mga nagpapatrabahong taga - Ireland ang kanilang mga tunguhin sa pagpapatakbo samantalang itinataguyod ang kultura sa pinagtatrabahuhan na nagpapahalaga kapuwa sa produksiyon at personal na dignidad.

Para sa higit pang pagbasa, sumangguni sa opisyal Irish Data Protection Commission's GDPR document[, ang buong teksto ng REGULATION (EU) 2016/679[, at ang [[FL] na mga panuntunan [EDPB sa video surveillance Para sa praktikal na pinaglilingkuran, ang [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [C] [[T] [[T] [C] [C] [C] [C] [[T] [[T]] [C] [C] [C]] [CCCCCC]]]] [[T]