Ang mga pagpupulong ng pamayanan ay nananatiling isa sa mga pinakamabisang estratehiya para sa pagtuturo sa mga residente tungkol sa census at paglahok sa pagmamaneho. di tulad ng mga malawakang kampanya ng media o mga paalalang may koreo, ang isang pulong pang-masa ay lumilikha ng dalawang-way na diyalogo kung saan ang mga residente ay maaaring magtanong, mag-ambag ng mga pagkabahala ng tinig, at makarinig nang tuwiran mula sa mga mapagkakatiwalaang lokal na lider.Ang personal na koneksiyong ito ay kritikal para sa paghikayat ng pakikibahagi, lalo na sa mga pamayanang pangkasaysayan na nasa ilalim ng isang matagumpay na pagtitipon, ang mga dumadalo ay hindi lamang nauunawaan ng mga tao na na na ibinibilang ngunit nagpapalagay din ng kapangyarihan na may kapangyarihan na pagkilos at ibahagi ang kanilang mga pinag-aralan sa kanilang mga kapitbahay.

Kung Bakit Mahalaga ang mga Pulong ng Komunidad

Ang sensus ay nagtatakda kung paanong daan - daang bilyong dolyar pederal ang ipinamamahagi taun - taon para sa mga serbisyong gaya ng mga paaralan, daan, ospital, at transportasyong pampubliko.Ito rin ang humuhubog sa pulitikal na representasyon sa bawat antas, mula sa mga konseho ng lunsod hanggang sa Kapulungan ng mga Kinatawan ng Estados Unidos.

Maraming tao, partikular na sa mga komunidad ng mga dayuhan o mababang-income, ang natatakot na ang impormasyon ng sensus ay maaaring gamitin laban sa kanila sa pamamagitan ng pagpapatupad ng batas o mga awtoridad ng imigrasyon.Ang isang pagpupulong ng pamayanan ay nagbibigay ng ligtas na lugar upang tuwirang harapin ang mga pangambang ito. kapag ang isang iginagalang na lokal na lider, tagapag-ayos ng pananampalataya-based, o pinagkakatiwalaang kinatawan na walang-kabuua ay nagpapaliwanag ng mga lantad na proteksiyon at nagpapakita kung paano ginagamit ang datos, ang mga residente ay mas malamang na magtiwala sa proseso at tumugon.

Ang mga pagpupulong ng komunidad ay nagbibigay-daan sa real-time na alamat-busting. ang maling pag-iisyu tungkol sa sensus ay mabilis na kumakalat sa pamamagitan ng social media at salita ng bibig. sa isang pagpupulong, ang mga tagapag-ayos ay maaaring ituwid ang mga maling pag-aangkin sa lugar, magbigay ng mga katotohanan na may berso, at mag-abot ng mga opisyal na materyales. Ang interaktibong pamamaraan na ito ay mas epektibo kaysa sa isang brosyur na naiwan sa isang pintuan.

Pagpaplano ng Isang Mabisang Pulong sa Edukasyon na Census

Ang pagpaplano ay pundasyon ng isang mabungang pagpupulong. kung walang maingat na paghahanda, kahit ang pinakamahusay na pangyayari ay maaaring bumagsak nang patag. Ang mga sumusunod na bahagi ay mahalaga para sa tagumpay.

Pagpili ng Tamang Guniguni

Ang lugar ay dapat na madaling puntahan ng mga biktima, may sapat na paradahan, at may mga silyang de - gulong, at limitado ang pagkilos ng mga komunidad, anupat ang mga ito ay may mga lugar na madalas puntahan sa isang pamilyar at sentralisadong lugar.

Kung ikaw ay pumupuntirya ng isang espesipikong gusaling pabahay o apartment, ang pagdaraos ng pulong sa mga silid - aralan na karaniwang ginagawa o lobby ay maaaring lubhang magpasulong ng oras ng trabaho sa kabukiran, isaalang - alang ang umiikot na mga bulwagang bayan sa gabi sa ilang maliliit na lugar upang mabawasan ang layo ng paglalakbay.

Nag - aalinlangan sa Dumalo sa Maximum

Timing ang lahat ng bagay. mga pulong sa gabi (6:00 PM–8:00 PM) ay nagtatrabahong pinakamahusay para sa karamihan ng mga pamilyang nagtatrabaho, habang ang mga slot sa umaga o hapon ay maaaring umangkop sa mga retirado at mga magulang na nasa bahay-panuluyan. Iwasan ang mga iskedyul sa mga pangunahing pista opisyal, relihiyosong pagdiriwang, o sa panahon ng mga pahinga sa paaralan.Tspetsahin ang mga lokal na pagdiriwang na kalendaryo upang maiwasan ang mga alitan sa mga popular na mga kaganapan sa komunidad.

Kung kasama sa iyong mga tagapakinig ang mga shift worker, mag - alok ng dalawang sesyon sa magkaibang araw o oras, at puwede ring makaakit ng mga pamilyang hindi makadalo sa gabi sa linggong iyon.

Pagtatayo ng mga Kapareha

Makipagkaibigan sa mga organisasyong may malaking tiwala sa komunidad: mga grupo ng relihiyon, Parent-Guro Association, etnikong samahan, maliliit na business league, at mga klinika sa lugar na iyon, bawat partner ay makatutulong sa pagpapalaganap ng salita, magbigay ng lugar, magbigay ng serbisyo sa pagsasalin, o magbigay ng mga boluntaryo.

Ang mga lokal na inihalal na opisyal (mga miyembro ng konseho ng lunsod, mga kinatawan ng lupon ng paaralan, mga komisyonado ng county) ay nagsasalita o dumadalo lamang.

Paghahanda ng mga Materyale ng Impormasyon

Magtakda ng malinaw at maikli ngunit malaman na mga sulat sa mga pangunahing wika na sinasalita sa inyong komunidad. Maglakip ng isang step-by-steep na gabay sa pagkumpleto ng sensus online, sa pamamagitan ng telepono, o sa pamamagitan ng koreo. Mga impormasyon ay dapat sumaklaw sa mga pangunahing mensahe: Mga lihim (Title 13 ng Kodigo ng Estados Unidos), kung paano ginagamit ang datos, at kung ano ang ginagawa ng sensus not tanong (e.g., walang Social Security number, walang tanong na pagkamamamayan).

Maglagay ng sampol na mga senso o tablet para makapagsanay ang mga dumalo. Ilaan ang mga card na may numero ng telepono para sa tulong ng telepono at ng URL para sa anyong online. Isama ang impormasyong pang-kompyuter para sa mga lokal na aid hotline.

Pagtataguyod ng Pangyayari

Ang epektibong pag-aproba ay nangangailangan ng isang multi-channel stratehiya na nababagay sa komunidad. simulan ang pagtataguyod ng hindi bababa sa tatlong linggo bago at pagtibayin ang mensahe hanggang sa araw ng pagpupulong.

Pag - unawa sa Lokal na Media

Magpadala ng mga channel na may kalakip na detalye sa okasyon at kung bakit ito lokal na ini - ensayo.

Digital na Paglitaw

Gumamit ng mga plataporma ng social media na popular sa inyong komunidad (Faccebook, Nextdoor, Instagram, WhatsApp). Maglikha ng isang Facebook na kaganapan at anyayahan ang mga kasosyo na organisasyon sa co-host. Post maikling video mula sa mga pinagkakatiwalaang lider na nagpapaliwanag kung bakit sila nagpaplanong dumalo. Gamitin ang mga anunsiyong heotarget upang marating ang mga residente sa loob ng espesipikong mga pook o mga tract ng sensus. Panatilihing simple at ituon ang pansin sa pakinabang: ⁇ Manila kung paano nakapagdadala ng sensus ang $X milyon sa ating mga paaralan.

Mga Damoro at Pinto-to-Dor

Ang mga nakalimbag na flyer ay nananatiling lubhang epektibo, lalo na sa mga pook na may limitadong access sa internet. distribusyon ng mga ito sa mga kainan, laundromat, mga salon ng buhok, mga hintuan ng bus, at mga sentrong pangkalusugan ng komunidad.Pair na may maikling kampanyang pang-clock-knocking ilang araw bago ang kaganapan.Ang mga personal na imbitasyon mula sa mga kapitbahay o mga pinuno ng komunidad ay maaaring magpataas ng pag-ikot ng 40% o higit pa.

Pakikipagtalastasan

Hilingin sa bawat kapareha na ibahagi ang pangyayari sa pamamagitan ng kanilang mga newsletter, social media, at text-message list. Bigyan sila ng mga pre-nasusulat na post, graphics, at flyers upang maging madali ang pagbabahagi. Ang isang nagkakaisang mensahe mula sa multiple pinagkakatiwalaang mga mapagkukunan ay lumilikha ng isang diwa ng kahalagahan.

Mga Topiko na Dapat Takpan sa Pulong

Ang talaan ng mga pulong ay dapat na ayusin para sa pinakamalaking pag - aaral at pakikipagtipan, at maglaan ng sapat na panahon para sa mga tanong.

Ang Layunin at Kahalagahan ng Census

Paandarin ang larawan. Ipaliwanag na ang sensus ay ipinag - uutos ng Konstitusyon at nangyayari sa bawat sampung taon. Idiniriin na hinuhubog nito ang almoranas ng pondong pederal para sa mga paaralan, imprastraktura, pangangalaga sa kalusugan, at mga serbisyong pangkagipitan. Gamitin ang lokal na impormasyon: ⁇ Ang ating county ay tumatanggap ng $2,500 bawat tao taun - taon sa pederal na pondo batay sa sensus.

Ang mga estadistikang katulad ng sa [[1] ⁇ N Census Bureauichors ⁇ SCURECE criptions] ay maaaring maging malakas.Tagot ang mga halimbawa sa kung ano ang pinangangalagaan ng mga manonood tungkol sa mga tanghaliang pang-igicho sa ⁇ , pagkukumpuni ng daan, o mga sasakyang pang-itaas.

Kung Paano Apektado ng Census Data ang Lokal na Pag - iimbak at Pagkatawan

Maglakad sa direktang link sa pagitan ng populasyon bilang at distribusyon ng yaman. Bumanggit ng mga espesipikong programa: Head Start, SNAP, Seksiyon 8 honor, Medicaid, way planning. Gamitin ang mga simpleng tsart o infographics kung maaari. Ipaliwanag kung paano tinitiyak ng bilang ang bilang ng mga upuan na nakukuha ng bawat estado sa House of Representatives at sa mga hangganan ng mga lokal na distritong pang-internasyonal.

Kung Paano Kumpletuhin ang Census

Takpan ang lahat ng tatlong paraan ng pagtugon: online (sa pamamagitan ng computer, tablet, o smartphone), sa pamamagitan ng telepono (toll-free numbers sa 13 wika), at sa pamamagitan ng mail (papel questionnaire). ipakita ang anyong online kung maaari. Idiin na ito ay kumukuha ng wala pang sampung minuto at na walang tanong tungkol sa pagkamamamayan.

Magsaayos ng hakbang-palakad. Ipakita ang screenshot o live demo. Itampok ang pangangailangan na bilangin ang lahat ng nakatira sa sambahayan sa Census Day, kabilang ang mga bata, bagong silang, at mga walang kaugnayang kasama sa kuwarto.

Pag - uusap sa Karaniwang mga Maling Akala at mga Takot

Magtakda ng mahalagang panahon para dito.

  • Ang sensus ay maaaring gamitin ng mga nagpapatupad ng pandarayuhan. ;[ Ang Title 13 ay nagbabawal sa pagbabahagi ng personal na impormasyon sa anumang ahensiya ng pamahalaan, kasama na ang ICE. Idiin ang parusang oras ng pagkabilanggo para sa maling paggamit.
  • ⁇ Ang aking tugon ay may epekto sa pananalapi at representasyon. [ Ang bawat isang tao ay nakakaapekto sa pondo at representasyon. kahit isang taong nawawala ay maaaring magbago ng isang district admithing numero.
  • Ang ⁇ I ⁇ ll ay napapasuong sa gulo dahil sa hindi pagkumpleto nito.No. Samantalang ang pagtugon ay hinihiling ng batas, ang priyoridad ay edukasyon at suporta, hindi kaparusahan.Walang sinuman ang nasakdal para sa hindi pag-aalsa sa mga dekada.
  • ⁇ Ang sensus ay ginawa na para sa aking adres. ⁇ — Maaaring bumisita ang mga Census worker, ngunit tanging ang maybahay lamang ang magpapatunay.

Anyayahan ang isang pinagkakatiwalaang abogado o tagapagtaguyod ng komunidad na sagutin ang mga tanong na pang-privacy. dont out of one-pahinang alamat vs. isheet na maaaring iuwi ng mga tao.

Paglalaan ng Tulong

Magbahagi ng numero ng telepono para sa Census BureauiXs Telephone Questionnaire Asspons and local help centers. Kung may mga boluntaryo na makakatulong sa pagkumpleto ng porma, magtayo ng isang istasyon sa pulong o mag-alok ng isa-on-isang mga appointment pagkatapos. Maraming mga tao ang nangangailangan ng tulong sa pag-aayos ng anyong online dahil sa mga hadlang sa wika o mga isyu sa digital na pagbasa at pagsulat.

Pag-aalsa at mga Hard-to-Rach Communities

Ang mga pagpupulong ng pamayanan ay hindi maaaring maging isa-sa-fits-all. Upang maabot sa makasaysayang ilalim ng mga bilang na pangkat ⁇ kabilang ang mga minoryang lahi at etniko, mga residente sa lalawigan, mga pamilyang mababa-income, mga bata, at mga rentang ⁇ i ⁇ i ⁇ i ⁇ i ⁇ .

Ang Pagkaalam sa Wika

Magtakda ng mga serbisyo sa pagpapaliwanag sa mga wikang ginagamit sa inyong komunidad.

Pagkadama ng Damdamin sa Kultura

Makipagkaibigan sa mga organisasyong pangkultura upang maunawaan ang mga pamantayan sa paligid ng pagsasalita at trust-building. Halimbawa, sa ilang mga pamayanan, isang poltluck format o simula sa isang panalangin ay nagpapatibay ng tiwala. sa iba, isang pormal na presentasyon na sinusundan ng Q& Ang A ay gumagana. Huwag kailanman magpapalagay ng isang paglapit na angkop sa lahat.

Madaling Makamit

Pumili ng mga lugar na may ADA-compliant. mag-alok ng mga materyales na may malalaking titik at audio kung kinakailangan. Magbigay ng interpretasyon sa wikang pasenyas para sa mga binging dumadalo. para sa mga taong may isyu sa transportasyon, isaalang-alang ang pagbibigay ng mga bus token o coordinating routes.

Pagtutok sa mga Populasyong Nasa Ilalim ng Bilang

Halimbawa, ang mga grupong gaya ng mga bata (lalo na ang mga edad 0–4), mga nagpapaupa, at mga Katutubong Amerikano at Alaska ay makasaysayang nakabilang. ang mga mensaheng tailor para sa mga grupong ito.

Mga Estratehiyang Sundan ang-Up

Hindi natatapos ang pagpupulong kapag nakatiklop ang mga silya.Ang epektibong pag-aalsa ay nagpapaangat sa pagbangga ng mga venue at nagpapalakas ng moment stabiling hanggang sa Araw ng Census.

Mga Materyal at ang Pamamahagi ng Impormasyon

Ilaan ang mga take-home packets na may pangunahing mga katotohanan, isang talaan para sa pagkumpleto ng census, at isang listahan ng mga lokal na sentrong pantulong. Isama ang isang magnet o refrigerator packer na may census website at hotline number. Email a buod sa mga dumalo na nagbibigay ng impormasyong pang-kompyuter, na may mga link sa mga opisyal na mapagkukunan.

Surbey at Pagpapakain

Tanungin ang mga dumalo kung ano ang natutuhan nila, kung plano nilang punan ang sensus, at kung anong mga hadlang ang napapaharap sa kanila. Gamitin ang impormasyong ito para dalisayin ang mga pulong sa hinaharap at para makilala ang mga nangangailangan ng karagdagang tulong. Mag - alok ng tawag sa telepono o pagdalaw sa bahay para sa sinumang humihiling nito.

Patuloy na Pag - aasawa

Ang mga tampok na pangyayari at mga larawan pagkatapos ng pulong pagkatapos ng pulong (na may pahintulot) sa social media.[kailangan ng sanggunian] Mga patunay: Nalaman ni ⁇ Maria na ang kanyang pagsaklaw sa kalusugan ng sanggol ay depende sa isang ganap na countimand na kanyang napunan ang porma nang gabing iyon.[gamitan ang mga kuwentong ito upang pakilusin ang iba.

Magdaos ng ikalawang pagpupulong kung kinakailangan. Kung minsan ang isang pagpupulong ay hindi sapat upang magtayo ng buong tiwala, lalo na sa mga pamayanan na nai-instragest. Ang isang kasunod na-up na pagpupulong ay maaaring sumisid ng mas malalim sa datos o magbigay ng hand-on na pag-aanalisa ng tulong sa pagkumpleto.

Mga Tagapamayapa sa Pamayanan

Recruit entertaines to be census volutions.laan sila ng simpleng mga puntos at materyales upang masagot nila ang mga tanong mula sa mga kaibigan at pamilya. Word-of-mouth mula sa pinagkakatiwalaang mga kasama ay isa sa mga pinaka-makapangyarihang drayber ng pagsali. Ipagdiwang ang kanilang mga pagsisikap sa pamamagitan ng mga maliliit na insentibo tulad ng mga gift card o pagkilala sa lokal na media.

Pagsukat sa Tagumpay

Upang malaman kung gumagana ang estratehiya ng iyong pagpupulong sa komunidad, dapat mong suriin ang mga resulta. Magtakda ng baseline: malaman ang kasalukuyang senso na sariling-responseng rate para sa inyong lugar gamit ang Census Bureau EXTES ROAM tool (Response Outreach Area Mapper). Ihambing ang post-conclusioning reaction rates sa mga pook na pinuntirya ninyo sa mga hindi ninyo pinuntirya.

Mga numero ng pagdalo, ang bilang ng mga porma na nakumpleto on-site, at ang bilang ng mga tao na pumirma para sa kasunod na-up aid. Monitor social media harge at media coverage. coduction isang maikling impormal na survey sa pagtatapos ng pulong: ⁇ Saan malamang na makompleto mo ang census ngayon? (1–5 scale).[Ang paglipat sa tiwala ay isang pangunahing tagapahiwatig ng tagumpay.

Pagsasaayos

Ang mga pagpupulong ng pamayanan ay hindi lamang isang pamamaraan ng paghahatid ng impormasyon na ang mga ito ay isang aparatong trust-building. Kapag ang mga residente ay nagtitipon sa isang pamilyar na lugar, nakaririnig mula sa mga lider na kanilang iginagalang, at may katapatang sinasagot ang kanilang mga tanong, ang mga ito ay hindi lamang nagiging mga kalahok kundi mga tagapagtaguyod din para sa sensus sa gitna ng kanilang sariling mga network. ang pagsisikap na kinakailangan upang magplano, itaguyod, at isagawa ang mga pulong na ito ay mahalaga, ngunit ang pakinabang ay isang mas tumpak na bilang na nag - iingat ng patas na pondo at representasyon para sa susunod na dekada.

Dapat na gamitin ng bawat pamayanan ang isang meet-based na pamamaraan bilang bahagi ng kumpletong senso na estratehiya nito. hmula, i-serate batay sa feedback, at laging panatilihin ang pokus sa mga tao sa likuran ng mga numero. sa paggawa nito, tinitiyak ninyo na walang sinuman ang hindi naiwang nabibilang at na ang bawat residente ay may boses sa paghubog sa mga community rectiviers sa hinaharap.