Table of Contents
Ang pag - aayos ng pondo ay isang mahalagang pangangailangan para sa maraming organisasyong pangkawanggawa, gayunman ang kompetisyon para sa mga dolyar na iyon ay lalo pang tumitindi taun - taon. Ang isang mahusay - na - sinaliksik, maliwanag na nasusulat na mungkahi sa pagkakaloob ay higit pa ang nagagawa kaysa humingi lamang ng salapi ⁇ it ay nagtatayo ng isang kaso kung bakit ang inyong misyon ay mahalaga at kung bakit ang inyong organisasyon ay natatangi ang kakayahan upang ihatid ang kapaki - pakinabang na mga resulta.
Pag - unawa sa Proposal Landscape
Bago ka sumulat ng isang salita, kailangan mong maunawaan kung paano kumikilos ang daigdig ng pagkakaloob. Foundations, mga ahensiya ng pamahalaan, at korporasyon na nagbibigay ng mga programa bawat isa ay may kani-kaniyang mga priyoridad, timelines, at application formats. Ang isang panukala na nag-ebolb ng isang tagapondo ay maaaring hindi man lamang mabasa ng isa kung hindi ito umaayon sa kanilang mga strategic goal.
Paandarin ang iyong mga plano sa paggawa ng listahan ng potensiyal na mga pondo na ang mga misyon ay sumasanib sa gawain ng iyong organisasyon.[Candid Foundation Directory[ Ang ay isang mahusay na mapagkukunan ng impormasyon para makilala ang mga nagkakaloob sa pamamagitan ng heograpiya, lugar na pinag-uukulan ng pansin, at pagbibigay ng kasaysayan. Review per funderiences website na lubusang binabasa ang kanilang taunang mga ulat, mga kamakailang inilabas na mga palimbag, at mga nakatanggap ng araling pang-aral. Ang mga ito ay hindi lamang nila ay nakakatulong din sa iyong pag-unawa, kundi nagbibigay ng mga napag-usapan din ng mga impormasyong pag-usapang pag-usapan ang mga napag-usapan ang mga napag-usapan na ito.
Ang ilang mga tagapondo ay nangangailangan ng isang liham ng pagtatanong (LOI) bago mag-imbita ng isang buong panukala. Ang iba ay tumatanggap ng mga aplikasyon lamang sa pamamagitan ng isang online portal.Ang hindi pagpansin ng isang formatting na kahilingan o pagwawalang-bahala sa isang word-count limit ay maaaring maging hindi kuwalipikado sa iyo bago ang iyong nilalaman ay makakuha ng patas na pagbasa. Maglikha ng isang talaan para sa bawat tagatustos at manatili rito.
Paghahanda sa Iyong Organisasyon Para sa Proseso ng Grant
Ang paghahanda ay hindi isang one-time adminitriks isang nagpapatuloy na disiplina.Ang isang malakas na panukala ng pagkakaloob ay nakasalalay sa isang pundasyon ng matatag na dokumentong pang-organisasyon at programang malinaw. Bago pa man kayo magsimulang sumulat, tipunin ang mga sumusunod na materyales at tiyakin na ang mga ito ay hanggang sa kasalukuyan:
- Mga pangungusap sa Desponsion at paningin na maikli ngunit malaman at sumasalamin sa iyong kasalukuyang gawa.
- LIBAPI na liham[T][update:1][update][kailangan ng sanggunian] Pinatutunayan ang iyong 501(c)(3) katayuan (para sa mga kawanggawa ng Estados Unidos) o katumbas na di-pangkalakal na katawagan.
- AngBoard ng mga direktor ay nagtatala ng na may mga pag-iisa at maikling biyokimika.
- [[Ingles: ⁇ d ⁇ d ⁇ ] o Form 990 sa nakalipas na dalawang taon.
- [Current taunang badyet at ang pagkasira ng mga mapagkukunan ng kita.
- Programmatic data mula sa mga nakaraang taon, tulad ng bilang ng mga tao na nagsilbi, nakamit ang mga resulta, at mga demograpiko ng kliyente.
Ang pagkakaroon ng mga dokumentong ito sa dulo ng iyong mga daliri ay nagliligtas ng panahon kapag ang mga deadlines habihan. Ito rin ay naghuhudyat sa mga tagabigay ng pondo na ang iyong organisasyon ay mahusay na napangangasiwaan at naaninag. Ang Pambansang Konseho ng Non Profits ay nag-aalok ng libreng mga template at mga talaan para sa dokumentasyong pinansiyal at board goverance on kanilang website[[.
Pag - iisip ng Iyong Proyekto sa Pamamagitan ng mga Pangunahing Bagay sa Pananalapi
Kung ang bawat mungkahi ay dapat magpakita ng malinaw na kaugnayan sa pagitan ng mga funder feeks na binanggit ang mga tunguhin at ng proyekto na iyong iminumungkahi. Kung ang isang pundasyon ay nakatuon sa kakayahang bumasa at sumulat ng kabataan, idiot ay gumagawa ng isang pangkalahatang kampanya ng pag - aayos ng pondo para sa iyong pagkain na pantryiinstead, imungkahi ang isang espesipikong programa sa pagbasa na nakapaloob sa iyong mga serbisyo sa pananalapi na tumutulong sa mga bata na mas mahusay na makabasa.
Gamitin ang mga funderizer na sariling wika kapag inilalarawan ang mga priyoridad. Kung gumagamit sila ng mga katagang tulad ng ⁇ systems changei o ⁇ equity-informed, inilakip ngisensiya ang mga konseptong iyon sa iyong proyektong salaysay nai-i-i-imbestigat mo lamang kung tunay na mag-aplay ang mga ito. ang maling paglalarawan sa iyong gawain upang itugma ang mga huzzwords ay babalik sa panahon ng review process o, mas malala pa, sa panahon ng pagbibigay ng pag-ulat na yugto.
Mga Komponente ng Isang Proposal ng Grant
Bagaman maaaring humiling ng ibang kayarian ang ilang pondo, ang mga elementong ito ang bumubuo sa kalansay ng pinakamatagumpay na mga panukala.
Liham sa Pabalat
Ang pabalat na liham ay dapat na isang pahina lamang, na patungkol sa nagkaloob na manedyer o opisyal ng programa sa pangalan (hindi kailanman ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ( ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
Mga Executive Cencing
Kadalasang isinulat na huling bagay ngunit nakalagay muna, ang executive buod ay dapat tumayong mag-isa. Ito ay isang pinaikling bersyon ng iyong buong panukalang-isip na pagsaklaw ng problema, ang iyong solusyon, ang puntiryang populasyon, ang badyet, at ang inaasahang kalalabasan. Kadalasang binabasa ng mga Funder ang executive buod muna upang magpasiya kung magpapatuloy. kung ang bahaging ito ay malabo o hindi kapani-paniwala, ang natitirang bahagi ng panukala ay maaaring hindi kailanman mabasa.
Aim para sa isa hanggang dalawang parapo. Gamitin ang malakas, aktibong pandiwa. Halimbawa: ⁇ Ang Community Health Alliance ay makababawas sa mga emergency ng hika sa mga bata sa Lungsod ng Timog-kanluran ng 30% sa loob ng tatlong taon sa pamamagitan ng home-visit na edukasyon at air-quality upgrades ⁇ a program na suportado ng $150,000 nagkaloob mula sa iyong pundasyon.[Tany. ⁇ EX ⁇ .
Ang Pangangailangan
Dito mo ginagawa ang kaso na may umiiral na tunay, apurahang problema at na ang iyong organisasyon ay nakapuwesto upang ipangalan ito. Gamitin ang mga datos upang sukatin ang lokal na estadistika ng pangangailangan, mga ulat mula sa mga ahensiya ng gobyerno, o akademikong mga pag - aaral. Pagkatapos ay iugnay ang impormasyong iyon sa mga taong pinaglilingkuran mo. Ang mga kuwento at mga sinipi mula sa mga kalahok sa programa ay maaaring gawing makatao ang mga bilang, subalit panatilihing propesyonal ang tono sa halip na sentimental.
Sagutin ang mga tanong na ito: Ano ang problema o sabihin na hindi mo kayang suportahan ang mga eksperto sa pag - alam sa pagtaas ng hangin na nangangailangan ng mga pangungusap.
Paglalarawan sa Proyekto
Ilahad ang eksaktong gagawin mo sa salaping pangkaloob, gamit ang mga tunguhing SMART (Specific, Accessable, Relevant, Time-bound).I-cready ang proyekto sa mga yugto o gawain, at ipaliwanag kung paanong ang bawat gawain ay humahantong sa ninanais na mga kinalabasan. ⁇ Sa loob ng 1 ⁇ , tayo ay magpapaupa ng isang case manager; sa mga buwan 2–4 ay matatala tayo ng 50 pamilya; sa ika 12 ay makukumpleto natin ang 200 pagdalaw sa bahay.
Kung ang iyong proyekto ay may kinalaman sa mga tambalan, banggitin ang mga organisasyon ng kapareha at ilarawan ang kanilang mga papel.
Badyet at Badyet na Narrative
Ipinakikita ng isang detalyadong badyet ang mga pondo na iyong naisip sa pamamagitan ng pinansiyal na mga katunayan ng iyong proyekto. Talaan ng bawat kategorya sa gastos: mga tauhan, panustos, kagamitan, paglalakbay, pagtatasa, pamamahala sa itaas. Gamitin ang isang format ng mesa sa loob ng iyong dokumento o maglagay ng isang disheet kung ipinahihintulot ito ng tagatustos.
Isama ang isang salaysay ng badyet na nagpapaliwanag kung paano ka dumating sa bawat numero. Halimbawa, ⁇ $30,000 para sa isang part-time program coordinator (50% FTE sa $30/oras + 25% benepisyo).[Tisensiya] Ang transparensiya na ito ay nagpapatibay ng tiwala. Kung ang taga-salapi ay nangangailangan ng mga pantay-pantay na pondo, malinaw na nakasaad kung saan ang posporong iyon ay manggagaling sa mga quarto cash o in-uring kontribusyon.
Impormasyon Tungkol sa Organisasyon
Nais malaman ng mga tagapondo na sinusuportahan nila ang isang may kakayahan at matatag na organisasyon, na naglalaan ng maikling kasaysayan, ang inyong misyon, mga susing kuwalipikasyon sa kawani, pangangasiwa sa lupon, at anumang mahahalagang nagawa.
Planong Lumikas
Isang plano sa pagtatasa ang bumabalangkas sa mga metrikong gagamitin mo upang malaman ang pagsulong at masukat ang kalalabasan. Dapat na kasama rito ang mga parehong hakbang ng proseso (hal.g., bilang ng mga workshop na isinagawa) at mga hakbang sa kinalabasan (e.g., porsiyento ng mga kalahok na nakapagtapos ng pagsasanay at nakasumpong ng trabaho).
Ipunin kung sino ang mag-iipon ng datos, gaano kadalas, at kung paano ito i-ulat pabalik sa taga-suporta. Kung plano mong gumamit ng panlabas na tagasuri, banggitin na ang ⁇ it ay nagdaragdag ng kredibilidad. Ang pinakamahusay na mga plano sa pagtatasa ay makatotohanan; ang doniment five-year ay sumusunod-up survey kung ikaw ay may mga tauhan na mag-aasal ng mga ito.
Mga Estratehiya sa Pagsulat na Naunol
Ang pinakakasiya-siya sa mundo ay nalalagas kung hindi natuloy ang pagsusulat.Ibabasa ni Grant reviewers ang dose-dododo (kung minsan ay daan-daan) ng mga panukala. gawing mas madali ang kanilang trabaho sa pamamagitan ng pagiging malinaw, tuwiran, at magalang ng kanilang panahon.
Kalisuan Higit sa Lahat
Iwasan ang mga salitang jargon, acronym, at inr. Kung hindi maintindihan ng reviewer ang iyong proyekto sa loob ng 30 segundo, hindi mo na ito maintindihan. Hilingin mo sa isang katrabaho na magbasa ng draft at ituro ang anumang nakalilitong mga teksto.
Ipakita ang Epekto, Hindi ang Gawain
Sa halip na sabihin na ⁇ ⁇ ⁇ , ⁇ 10 workshop, ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ( ⁇ ) ay isang ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ (sa isang ⁇ ) na kung saan ang ika- Enero 15 Enero 2011.
Gamitin ang Ebidensiya sa mga Pag - aangkin sa Likod
Cite uses dead research, mga ulat ng pamahalaan, o mga naunang programa na sumusuporta sa iyong paraan. Halimbawa, ang mga ⁇ Simidyular home-vising programs ay naipakita upang mabawasan ang mga ER na pagbisita ng 25% (Smit et al., 2022).[Timan Ang inyong solusyon ay ang ebidensiya-based, hindi lamang isang mabuting ideya.
Manatiling Positibo at May Pagtitiwala
Isulat sa aktibong tinig.[sabi ng ⁇ Ang mga tauhan ay magsasanay ng mga boluntaryo ⁇ sa halip na ⁇ Volunterors ay sasanayin ng aming mga tauhan.[T] Project trust nang walang kahambugan. Gamitin ang mga tonong kongkreto. Iwasan ang mga pariralang pantotibo tulad ng ⁇ we provisionić o ⁇ we na gustong sabihin ni Eiseni ⁇ instead na ang ⁇ we ⁇ o ⁇ we ay handa na.
Para sa karagdagang patnubay sa di - kapaki - pakinabang na mga pamamaraan sa pagsulat, [] Ang GrantSpace ay nagbibigay ng libreng mga webinar at mga artikulo tungkol sa mga epektibong salaysay.
Pagbadyet ng Pinakamahusay na Gawain
Ang isang karaniwang silo para sa mga manunulat ng first-time na pagkakaloob ay ang pagpapailalim ng mga tunay na gastos. Factor sa hindi lamang direktang gastos sa programa kundi pati ang mga di-pagsasabi ng mga gastos tulad ng upa, mga utilidad, at suportang administratibo. maraming mga funder ay pumapayag ng isang porsiyento ng pagkakaloob upang saklawin ang hindi direktang gastos (karaniwan ay 10–15%). kung ang tagatustos ay nagbabawal ng hindi direktang mga paratang, ang pag-ireserba ng mga gastos na iyon bilang mga bagay na linya sa loob ng pagsasalaysay ng badyet.
Double-check lahat ng matematika. Ang isang simpleng pagkakamali sa aritmetika ay maaaring gumawa sa iyo na magmukhang hindi profesional. Round numbers to the pinakamalapit na dolyar maliban sa funder request. Ensure na ang kabuuang badyet ay tumutugma sa dami na hinihingi mo sa pamamagitan ng ⁇ and na hindi mo aksidenteng hiningi sa $150,000 kapag ang funder naioxs maximum ay $100,000.
Ang Pagkakapit at Pagpapasakop
Kapag isinulat na ang iyong mungkahi, itabi ito nang di - kukulangin sa 24 na oras bago basahin ang proofreading.
Tingnan ang bawat detalye laban sa mga tuntunin ng pondo: page limit, font na laki, mardyin, file format, at dami ng kopya. Kung magsumite sa Internet, tingnan ang PDF para matiyak na hindi ito makukumberte.
Pagsunod sa mga Pangako sa Pagpapasakop
Ang ilang mga funders ay umaasa ng isang sumusunod-up email o tawag sa telepono isang linggo pagkatapos ng pagsumite. Ang iba ay malinaw na humihiling na huwag makipag-ugnayan hanggang sa makagawa ng desisyon. sundin ang kanilang mga tagubilin nang eksakto. Kapag sumunod ka, panatilihin itong maikling feedment sa kanilang panahon, mag-alok ng karagdagang impormasyon, at magtanong kung may timeline para sa notification.
Kung ikaw ay pinagkalooban ng donasyon, magpadala ng isang dagliang liham ng pasasalamat. Kung ikaw ay tinanggihan, pasalamatan mo sila at humingi ng feedback. maraming pundasyon ang handang ibahagi kung bakit tinanggihan ang isang panukala, at na ang pagbibigay ng impormasyon ay ginto para sa iyong susunod na aplikasyon.
Karaniwang mga Pagkakamali at Kung Paano Maiiwasan ang mga Ito
Narito ang pinakamadalas na mga patibong at kung paano ito maiiwasan:
- [[Ignored ) Mga panuntunan ng funder.[ Basahin ang RFP nang tatlong beses bago isulat. Itampok ang mga kahilingan. Pagkatapos ay muling basahin ang mga kahilingan pagkatapos drafting upang matiyak na matama ka sa bawat punto.
- Ang pag-iinhinyero ng isang panukalang generic. Ang isang panukala na maaaring ipadala sa tatlong magkakaibang mga pondonte nang walang mga pagbabago ay tatanggihan ng lahat ng tatlo.
- Magtakda ng makatotohanang mga tunguhin na kaya mong sukatin at abutin.
- [Talaksan ang plano ng pagtatasa. Kung ikukuwento mo kung paano mo matutunton ang tagumpay, maaaring ipalagay ng mga tagaponan na ikaw ay nababahala sa mga resulta.
- [Ang Forgetting to proofread. Ang mga pagkakamali sa pag-iiskeyting, typos, at pabagu-bagong formating ay nagpapahiwatig ng kawalang-pag-iingat. Basahin ito nang malakas at gumamit ng spell-checker.
Pagsasaayos
Ang pagsulat ng Grant ay kapuwa isang sining at siyensiya. Kailangan dito ang pagsasaliksik, presipitasyon, pag - uulat, at mahigpit na katapatan.
Para sa patuloy na pag-unlad ng propesyon, [[NPCOPCOP&E[ Nagbibigay ng mga artikulo at case study mula sa mga makaranasang tagapagkaloob ng mga propesyonal. At ang [[[ ⁇ ][[[[FLT:[[[CL]] ay nag-aalok ng mga programang pang-ebolusyon na maaaring mapalawak at mapalawak ang iyong mga kasanayan.
Tandaan: Kapag pareho kayong nag - asawa ng mga stock at ng mga nag - aabuloy ng salapi, natural lang na mag - abuloy sila.