Ang pagbuo ng isang stratehiyang plano ay mahalaga para sa tagumpay ng isang lumalagong organisasyong pangkawanggawa.Ang isang mahusay na plano ay nagbibigay ng malinaw na tramap, ang core team searchings, at tumutulong sa pagsukat ng isang mahusay na strategic plan na naga-angkop para sa isang organisasyong kawanggawa.Ang pagpapalawak man ay sinasadya, hindi matrantable, at nahahanay sa pangunahing misyon.Ang gabay na ito ay lalakad sa iyo sa mga mahahalagang hakbang upang lumikha ng isang epektibong strategic plan na angkop para sa isang organisasyong pangkawanggawa na pag-unlad. Kung ikaw ay isang maliit na grupong grastroots ang mga grupong naka-askad-askad o isang mid-ed-edgeed-ed-ed-ed-ed-ed-ed-ed-ed-ed-ed-ed-ed-ed-ed na mga lugar na papasok sa mga bagong entialized na ential na mga lugar na ential na ential na entialized na entialized na entialized na ential na entialized, ang mga lugar na magbalangkas upang gumawa ng isang epektibong pag-edge upang makagawa

Pag - unawa sa Kahalagahan ng Estratehiyang Pagpaplano

Ang isang strategic plan ay tumutulong sa inyong organisasyon na bigyan ng kahulugan ang misyon, magtakda ng mga priyoridad, at maglaan ng mga mapagkukunan nang mahusay. Habang lumalawak ang inyong organisasyon, isang planong mahusay ang pagkakaayos ay tumitiyak na ang paglago ay maaaring maging matatag at nananatiling totoo sa inyong mga pangunahing pamantayan.Nagdudulot din ito ng transparensiya at pananagutan sa mga taga-alis ng estaka at mga nagkaloob. kung walang planong pang-edukasyon, ang paglago ay maaaring maging magulo, na humahantong sa labis na pag-extension, pag-anod ng misyon, o di-mahalagang paggamit ng limitadong mapagkukunan. Ang pagpaplanong Strategiko ay hindi isang nag-timeong pag-ehersisyo kundi isang patuloy na prosesong gumagawa ng bawat antas.

Para sa mga organisasyong pangkawanggawa, ang isang stratehiyang plano ay nagsisilbi sa ilang mga kritikal na tungkulin. ito ay nagbibigay ng isang kabahaging pagkaunawa sa kung saan patungo ang organisasyon at kung bakit. ito ay tumutulong sa mga tabla at mga tauhan na gumawa ng mga pangkalakalan-off na may pagtitiwala, na tumatanggi sa mga mabubuting pagkakataon na hindi angkop sa estratehikong direksiyon. Nagtatayo rin ito ng tiwala sa mga taga-suporta, na patuloy na umaasa na makita ang malinaw na ebidensiya ng mga stratehiyang kaisipan at mga kantidad na kinalabasan. Ayon sa BoardSource, ang isang nangungunang mga organisasyong pang-katutubo ay isang naka-katutubong may mga dokumento na naka-akit sa mga entipikong mga ential na mga entialvance entialvance na may mga ential na may mga entments.

Bukod diyan, ang isang estratehikong plano ay nagtataguyod ng isang aktibong pananaw sa halip na maging reactitive culture, kung saan ang panggigipit na palawakin ang serbisyo ay maaaring makaapekto sa kalidad at epekto ng iyong mga pangangailangan, anupat ang paggugol ng panahon sa estratehikong pagpaplano ay magdudulot sa iyo ng proteksiyon laban sa burnout at tumitiyak na ang iyong misyon ay mapapakinabangan sa halip na makasira rito.

Mga Hakbang Upang Magkaroon ng Isang Planong Estratehiya

Magsagawa ng Isang Malinaw na Kalagayanal na Pagsusuri

Sa pamamagitan ng pagsusuri sa iyong mga kuwalipikasyon — mga kalakasan, kahinaan, pagkakataon, at banta — ang mga bagay na nakaaapekto sa iyong misyon ay mahalaga pa rin sa iyong kakayahan na gawin ito.

Kumuha ng impormasyon mula sa iba't ibang mga stakeholder: staff, boluntaryo, workshop, board member, donors, at community partners. Gamitin ang mga survey, focus group, one-on-one interview, o mas madaling i-ipon ang mga works para makakuha ng feedback. Magtanong ng mga tanong tulad ng: Ano ang ating mahusay na magagawa? at saan tayo nagkukulang ng mga di-katatag na pangangailangan sa ating komunidad?, anong panlabas na mga hamon ang maaaring makahadlang sa ating pagsulong? Ang datos na ito ay bubuo ng ebidensiya para sa iyong mga strategic na desisyon.

Tingnan ang inyong makompetensiyang kapaligiran: iba pang di - kapaki - pakinabang na mga serbisyo, programa, at mga mapagpipiliang paraan ng pag - aayos ng sasakyan, at ang pagkakaroon ng kapaki - pakinabang na transportasyon, halimbawa, maaaring matuklasan ng isang lumalaking bangko na ang pangunahing hadlang sa mga kliyente ay ang transportasyon, na humahantong sa bagong estratehiya sa paghahatid ng sasakyan.

Itala ang iyong mga natuklasan sa isang maikli ngunit malaman na ulat na ibinahagi sa pangkat ng pagpaplano. Ang ulat na ito ay nagiging pundasyon para sa tapat, data-concurration na usapan tungkol sa kung saan itutuon ang iyong limitadong mga mapagkukunan. Iwasan ang tukso na makawala o madaliin ang hakbang na ito; ang kalidad ng iyong stratehiya plano ay direktang nakasalalay sa lalim ng iyong sitwasyonal na pagkaunawa.

2. Ipaliwanag ang Iyong Misyon at Pangitain

Para maging mas malinaw sa iyong organisasyon ang mga layunin nito — ang misyon mo — at ang mga bagay na gusto mong gawin sa hinaharap — ang iyong pangitain — lalo nang mahalagang pag - isipang muli ang mga ito paminsan - minsan.

Halimbawa, kung ang iyong mga plano sa paglaki ay nagsasangkot ng pagpapalawak sa mga bagong geography o mga lugar ng serbisyo, tiyakin ang mga bagong gawaing ito ay alinsunod sa iyong nakasaad na layunin.Ang isang organisasyon ng kabataan na nagiging organisadong tagapatnubay na lumalaki tungo sa programming ng kolehiyo ay dapat magtanong kung ang misyong iyon ay dapat na bahagyang palawakin upang makuha ang kanilang mas malawak na saklaw.

Magsasangkot ng iyong tabla at mga tauhan sa isang madaling pagtalakay upang makalap o mapahusay ang iyong mga pangungusap. humahanap ng impormasyon mula sa kapaki - pakinabang na mga bagay; ang kanilang persepsiyon ay maaaring mag - anklara ng iyong mga mithiin sa tunay na daigdig. Kapag naayos na, ipaalam ang iyong misyon at pangitain sa lahat ng materyales — mula sa iyong website hanggang sa iyong taunang ulat — at gamitin ang mga ito bilang isang pagsubok sa litmus para sa bawat pangunahing desisyon.

3. Magtakda ng mga Tunguhin at Ayaw sa Diyos

Sa pamamagitan ng iyong misyon at paningin ay malinaw, isinalin ang iyong mga mithiin sa espesipiko, nasusukat, nai-eenachable, may kaugnayan, at time-bound (SMART) na mga tunguhin. ang mga Strategic goals ay malawak, long-term na mga kinalabasan na naglalayong makamit sa yugto ng pagpaplano – karaniwang tatlo hanggang limang taon. ang mga objectives ay ang espesipiko at short-term vance na sumusuporta sa bawat tunguhin. Para sa isang lumalagong organisasyong pangkawanggawa, maaaring isama ang mga halimbawang mga tunguhin: palawakin ang paghahatid ng serbisyo sa tatlong bagong mga counties sa pamamagitan ng 2027, taunang pagtaas ng kita sa 40% susunod na mga programa ng mga sensya sa apat na mga taon, 90% na mga ent.

Isaalang - alang ang paggamit ng balangkas na OKR (Objectives and Key Results), na ginamit ng maraming mga hindi kapaki - pakinabang para sa kalinawan at pokus nito. Ang bawat layunin ay dapat magkaroon ng dalawa hanggang limang pangunahing resulta na nasusukat at naihihiwalay. Halimbawa, ang layunin upang magkaroon ng ⁇ Ginthetic board governence (pampaaralan ng ⁇ ) ay maaaring magkaroon ng susing mga resulta tulad ng ⁇ recruit tatlong bagong board member na may pondong-raising kadalubhasaan, ang Metaintrian ⁇ ay isang alitan ng interes, ang ⁇ at ang pagkumpleto ng board-ass sa pamamagitan ng 100% ⁇ .

Kapag nagtatakda ng mga tunguhin, balanse ng ambisyon at realismo, madalas na nais ng mga lumalagong kawanggawa na gawin ang lahat ng bagay ng sabay-sabay, ngunit ang estratehikong pagpaplano ay nangangailangan ng prehistorisasyon. honture ang iyong mga tunguhin sa pamamagitan ng pagkaapurahan, pagiging angkop, at paghanay ng mga pangunahing kompetensiya.[kailangan ng sanggunian] Ang isang tunguhin na walang planong pinansiyal ay isang hangarin, hindi isang estratehiya.

4. Magkaroon ng mga Plano at Operasyon

Para sa bawat stratehiyang layunin, lumikha ng detalyadong plano ng aksiyon na bumabalangkas sa espesipikong mga hakbang, yaman, responsableng mga partido, at mga deadline. Dito nagiging aktwal ang plano. hapakin ang bawat layunin sa mga gawain, mag-atas ng pagmamay-ari sa isang tauhan o komite, magtakda ng mga petsa ng pagkumpleto, at matukoy ang mga mapagkukunan (financial, human, teknolohikal) na kinakailangan. Gamitin ang mga kasangkapang pang-ekonomiya tulad ng Asana, Trolllo, o isang payak na expacksheet upang ma-secure ang kaunlaran.

Halimbawa, kung gusto mong maging mas mahusay sa pag - i - eensactor, subaybayan ang mga puntong gusto mong malaman kung nasa mga track ka, at i - recount ang mga signal na ito gamit ang iyong mga data collection system para maiwasan ang karagdagang mga singil.

Ang pagbabadyet ay isang mahalagang bahagi ng pagpaplano ng aksiyon. Bawat strategic movement ay dapat magkaroon ng isang line standing sa iyong taunang badyet, kahit na ito ay isang maliit na pondo ng binhi para sa isang pilot program.Ang pag-unlad ng kawanggawa ay dapat na labanan ang simbuyo na underflund stratehiya. Sa halip, ang mga reallocate na mapagkukunan mula sa mga gawain ng mas mababang-priority o maglunsad ng inkremental fund pundraisting kampanya partikular para sa mga strategic projects. Isama ang mga kompsistensiyal na plano para sa mga senaryo kung saan ang mga spansiyal na mga kondisyong maikli o panlabas na pagbabago.

5. Mga Manununog sa Kuru - manong Pag - aaral

Isang estratehikong plano na binuo sa pagbubukod ay hindi maaaring magtagumpay. isama ang iyong lupon, kawani, boluntaryo, donors, at servival sa bawat yugto – mula sa unang pagsusuri ng sitwasyon hanggang sa pangwakas na pagsang-ayon ng plano. ang mga miyembro ng Board ay dapat aktibong sangkot sa pagbibigay ng kahulugan sa estratehikong direksiyon, hindi lamang rubber-stamping isang plano ng mga tauhan-sa-sa-pagsasaayos. hits retre, works, o mga wild town hall upang magtipon ng input at magtayo ng pagmamay-ari.

Para sa mga lumalagong kawanggawa, ang estainholder tipanan ay lalo nang kritikal dahil ang pagpapalawak ay kadalasang nakakaapekto sa maraming grupo. Ang mga bagong programa ay maaaring mangailangan ng bagong kasanayan mula sa mga tauhan, bagong mga kaugnayan sa mga kasosyo sa komunidad, o bagong mga inaasahan mula sa mga nagkaloob. ang maaga at malinaw na komunikasyon ay tumutulong sa pangangasiwa ng pagbabago at binabawasan ang paglaban. Isaalang-alang ang pagbuo ng isang estratehikong komite sa pagpaplano sa mga kinatawan mula sa ibayo ng inyong organisasyon upang pangasiwaan ang proseso at tiyakin ang iba't ibang perspekt ibang persyeksiyon ang naririnig.

Ang mga Donor at mga pangunahing tagatustos ay nagpapahalaga sa pagpapanatili ng mga impormasyon tungkol sa mga pangunahing tagapagtaguyod at paghingi ng kanilang impormasyon.

Pag - iisip at Pag - iinspeksiyon sa Plano

Kapag naaprubahan na ang plano, ipaabot ito nang malinaw sa inyong organisasyon. Magbigay ng executive buod para sa lahat ng tauhan, detalyadong bersyon para sa mga head ng departamento, at isang visual one-pahina para sa mga panlabas na manonood. htt heto ng isang launch na pagpupulong upang ipaliwanag ang katwiran sa likod ng bawat tunguhin at kung paanong ang bawat papel ay naka-ugnay sa mas malaking larawan. kapag ang lahat ay nakauunawa sa ⁇ i ⁇ , angisensiya ay mas malamang na yakapin nila ang ⁇ how.

Ang komplementasyon ay nangangailangan ng isang maayos na sistemang pagsubaybay. isaayos ang regular na mga pagsusuri-ins — buwanang para sa mga layunin ng operasyon at pang-apatang para sa mga stratehiyang tunguhin. Gamitin ang mga dashboard upang matunton ang mga susing tagatukoy (KPIs) at itampok ang pagsulong o pagkaantala. Assignment isang miyembro ng senior leader leader leader team upang magsilbing strategic plan steor, na responsable sa pagpapanatiling nakikita at naka-redirect ang mga hadlang. periodic board updates (e., semi-annual) ay tinitiyak ang pangangasiwa at pag-eduktain ang mga pag-edukwes.

Kung may lumitaw na bagong pagkakataon para sa pagtustos, o isang malaking programa na napapaharap sa isang di - inaasahang pagbabago, muling bigyang - pansin ang iyong mga priyoridad.

Kilalanin ang mga koponan na nagtamo ng pangunahing mga resulta, ibahagi ang mga kuwento ng tagumpay sa mga nagkaloob, at gamitin ang positibong mga resulta upang maging mas masigla para sa susunod na yugto ng plano.

Karaniwang mga Patibong na Dapat Iwasan

Kahit na may mabubuting intensiyon, ang lumalagong mga organisasyong pangkawanggawa ay maaaring matisod sa panahon ng estratehikong pagpaplano.Ang isang karaniwang silo ay ang kawalan ng pagbili-in mula sa board o senior staff. kung hindi lubos na mailapat ang mga pangunahing lider, ang plano ay manghihina.Patunayin ang tunay na pakikibahagi mula sa simula, hindi lamang ang bahagyang pagkasangkot. Isa pang silo ang pagtatakda ng napakaraming tunguhin; magtuon ng pansin sa tatlo hanggang limang pangunahing prayoridad upang maiwasan ang pagkalat ng mga mapagkukunan na masyadong manipis.

Ang Vague government ay isa pang bitag. Ang isang kaugnay na isyu ay ang hindi pagtutugma ng badyet sa plano. Kung ang inyong mga tunguhin ay nangangailangan ng bagong pamumuhunan pero nananatiling patag ang badyet, ang plano ay nagiging asspirasyonal sa halip na praktikal.

Ang mga di - kapaki - pakinabang na mga gawain ay maaaring makasira ng isang plano — pagbabago sa patakaran ng gobyerno, pagbagsak ng ekonomiya, pagkagambala sa teknolohiya, o pagbabago sa paggawi ng nagkaloob, paggawa ng mga desisyon sa mga desisyon sa pagre - scan sa kapaligiran sa inyong mga iskedyul sa loob ng ikaapat na buwan, huwag hayaang maipon ng mga ito ang alikabok sa istante.

Pagsasaayos

Ang paggawa ng isang estratehikong plano ay isang mahalagang hakbang para sa isang lumalagong organisasyong pangkawanggawa, na nagtatakda ng mga tunguhin ng SMART, at gumagawa ng detalyadong mga plano sa pagkilos, na naglalaan ng malinaw na daan patungo sa iyong organisasyon.

Tandaan na ang estratehikong pagpaplano ay hindi isang destinasyon kundi isang patuluyang gawain, anupat taun - taon ay ipinagdiriwang ang plano, binabago ang mga bagay - bagay, at binabago ang iyong iskedyul kung kinakailangan, at may matibay na planong baguhin ang iyong plano, at may matibay na planong baguhin ang mga bagay - bagay, anupat mahaharap mo ang mga hamon ng pagsulong nang may pagtitiwala, sa pagkaalam na ang bawat hakbang na iyong gagawin ay kasuwato ng iyong layunin at ng mga pangangailangan ng iyong komunidad.