Sanat Advocacy'deki Halkla İlişkilerin Rolünü Anlayın

Yerel sanatlar ve kültürel girişimler, toplum kimliğinin yaşam damarı, ekonomik hayati öneme sahip, sosyal kohesion ve yaratıcı ifadeye sahip. Ancak bu programlar genellikle kalabalık bir medya alanında dikkat etmek ve ilgi için rekabet eder. Stratejik halkla ilişkiler (PR) sadece bir tamamlayıcı aktivite değildir - bu makale, sanat organizasyonlarını, kültürel konseyleri ve bağımsız sanatçıları etkileyen ve güçlü bir şekilde etkileyen motordur.

Core Anlatıcı ve Değerinizin Belirlenmesi

Herhangi bir medyaya veya etkinlik tanıtımına başlamadan önce, bir sanat inisiyatifi açık ve zorlayıcı bir temel anlatıyı ifade etmeli ve bu anlatı temel soruları yanıtlar: Bu inisiyatif neden işe hizmet ediyor?Topluma özel bakış açısı getiriyor? Güçlü bir anlatı, tüm PR çabaları için temel olarak hizmet ediyor, basın yayınları, sosyal medya ve paydaşları iletişim kurma konusunda tutarlılık sağlamak. Örneğin, yerel bir tiyatro şirketi, sosyal diyalog için bir araç olarak değil, genç gelişim veya tarihsel koruma aracı olarak çalışıyor.

Bir Asansör Sahasını Hazırlayın

Her sanat inisiyatifinin özünü yakalayan 30 saniyelik bir asansör alanı olması gerekir. Bu saha, yönetim kurulu üyeleri, gönüllüler ve ortaklar tarafından kolayca tekrarlanabilir olmalıdır. Lojistik ayrıntılar yerine duygusal ve topluluk etkisine odaklanın. Örneğin: “Bizim mural projemiz mahalle çeşitliliğini kutlayan ve şehir blight azaltan açık galerilere dönüşür.”

Topluluk Hedefleriyle Aligning

En iyi şekilde, inisiyatifinizin ekonomik gelişme, eğitim zenginliği veya halk sağlığı gibi yerel önceliklere yönelik hedeflerini haritalayın.Dönetici değerleri, medya kuruluşları ve sponsorları, sanat programlarının turizm ve yerel harcamalarını teşvik etmesi daha muhtemel; bu ekonomik faydaların PR alanınızı güçlendirebilmeleri () Sanat için Amerikalıların )

Hedef kitlelerinizi tanımlama ve bölümleme

Bir boyutlu-fits-all PR nadiren sanatta çalışır. Farklı izleyiciler - yerel sakinleri, turistler, şirket sponsorları, eğitimciler, seçilmiş yetkililer ve sanatçılar - her segmentin demografik, medya alışkanlıklarını anlamak ve motivasyonlarını anlamak, örneğin, genç profesyoneller Instagram hikayelerine ve etkinlik temelli içeriğe en iyi yanıt verebilirler, eski destekçileri, haber ve sanatçıları tercih ettiklerine göre, daha büyük destekçileri resepsiyonları veya kişisel davetleri tercih edebilir.

İzleyici Araştırma Teknikleri

Olaylarda anketler yapın, sosyal medya analizlerini izleyin ve geçmiş bilet satışlarını veya devam verilerini gözden geçirin.Toplum liderleriyle kayıt dışı konuşmalar değerli öngörüler ortaya çıkarabilir.Her büyük seyirci segmenti için kişi oluşturun ve örnek mesajları yaz.Bu uygulama, PR çabalarınızı kişisel ve alakalı hissetmenizi sağlar, genel değil.

Yapı ve Medya İlişkileri

Yerel gazetecilerle ilişkiler, sanat blogcular ve podcastçiler, bir sanat inisiyatifi için en değerli varlıklar arasındadır. Bu ilişkiler, sanatları, kültürünü ve topluluk etkinliklerini kapsayan muhabirleri tanımlamak için zaman ve gerçekliğe sahiptir.Herhangi bir hikayeye ulaşmadan önce gerçek övgüler gönderiyorlar.

Bir Medya Kiti Yaratmak

Profesyonel bir medya kiti yüksek çözünürlüklü görüntüler, sanatçı biyos, tarihsel arka plan, anahtar istatistikler ve gerçek bir sayfayı kolayca web sitenizde erişilebilir hale getirmelidir. Gazeteciler genellikle sıkı tarihlerde çalışır; bir indirme edilebilir bir kit onları zaman kurtarır ve kaliteli kapsama olasılığını artırır.

Newsjacking ve Timing

Yerel haber döngüleri ve daha büyük kültürel konuşmaları izleyin. Örneğin, ulusal bir müze haberdeyse, kendi kurumunuzun benzer çabaları veya yaklaşımınızı bir basın açıklaması yapın. Zamanly, ilgili yorum pozisyonlarınızı düşünce lideri olarak ekleyin.

Sosyal Medyayı Kimliklendirmek İçin Yararlanma

Sosyal medya platformları, en iyi şekilde hazırlanmış olan içerik, sanatçı hikayeleri ve etkinlik önizlemelerini sergilemek için maliyet-malzeme kanalları sunar. Anahtar tutarlı ve gerçek değildir. Sadece uçlular yerine, kültürel çalışmaların insan tarafını paylaşır: boş bir stüdyoda bir dansçı provası veya bir festival için hazır bir gönüllü.

Sanat için İçerik Piller

  • [FONT:0] Sahneleri yerine getir: [Dönetici: [Döneticileri göster] Yaratıcı süreci, beklenti ve duygusal bağlantı inşa eder.
  • [FONT:0]Artist dikkatler:[Döncüler:[Döncüler ve onların inisiyatifinizi insanlaştırmaya yönelik öyküleri tanıtıyor.
  • [FONT:0]Community Testimonials: Katılımcılardan alıntılar ve video klipleri, gönüllüler ve sponsorlar.
  • [FONT:0]Eğitimsel içerik:[[Dönetici:[Dönetici:0) Tarih veya tekniği bir sanat veya performans parçasının arkasındaki açıklar.
  • [FONT:0)İş yapmak için:[Dönetici:[Dönder:) Encourage bilet satın alımları, bağışlar veya net bağlantılarla gönüllü işaret-uplar.

Ücretli Sosyal Reklam

Hatta mütevazı bütçeler hedefli reklamlar yoluyla ulaşabilir. Facebook gibi platformlar, konum tarafından hedef almanızı sağlar (örneğin, “modern sanat”, “komünasyon tiyatrosu”) ve demografikler. 50 $ kampanya, küçük bir olayda sandalyeleri doldurabilir veya e-posta listesini işaretleyin.

Topluluk Etkinlikleri Organizasyonu

Olaylar sanat PR'nin temel taşı olarak kalıyor çünkü doğrudan, açık prova deneyimler üretiyorlar, basın açıklamasının tekrarlanabilir. Ancak, tüm olaylar eşit değildir.En etkili olaylar, sadece pasif gözlemler dikkate almayanlar, açık provalar veya sanatçı görüşmeleri dikkate alın.

Pre- Event Buzz Building

  • “tarihi” duyurularınızı medya listenize ve e-posta abonelerine önceden dört ila altı hafta gönder.
  • Bir çayser video veya bir dizi Instagram hikayesi yükleme veya performansın bir kısmını ortaya çıkarır.
  • Erken kuş biletleri veya özel önbellekleri e-posta abonelerine ve büyük bağışçılara sunar.
  • Yerel işletmelerle ortak (cafés, kitapçılar, galeriler) posterleri veya ev sahibi pop-up önizlemelerini görüntülemek için.

Etkinlik sırasında

Yüksek kaliteli fotoğraflar ve kısa videolar yakalamak için gönüllü veya personel üyesi tasarlayın.Encourage katılımcıları, özel bir hashtag ve fotoğrafa değerli bir arka panjurlar sağlayarak sosyal medyada yayınlayarak. Canlı-tweet veya akış segmentleri (film izni ile) Uygulamada e-posta işareti-upları toplamak. Gelecekteki biletler için bir indirim yapmak gibi küçük bir teşvik.

Post- Event Follow-Up

48 saat içinde katılımcılara teşekkür ederim, fotoğraf galerisi ve geri bildirim araştırmasına bir bağlantı da dahil.Bir post-event basın açıklaması, katılım sayıları, topluluk etkisi ve katılımcılardan alıntılar. Share a recap video on Social media.This follow-through will maintain the changes for future events.

Stratejik Ortaklıklar ve Sponsorlukları

Yerel işletmeler, okullar ve diğer kar amacı gütmeyen kuruluşlar güçlü müttefikler haline gelebilir. Ortaklıklar, programlarda logo yerleştirme, yemek alanı veya finansal sponsorluk gibi net faydalar sağlayabilirler. Potansiyel ortaklara yaklaşırken, karşılıklı faydayı vurgular: iş olumlu marka birliği ve kitlenize erişim, inisiyatifiniz kritik destek alırken, programlarda logo yerleştirme gibi, sosyal medya sözcüleri veya belirli etkinlikler için hakları adlandırma haklarından bahsedilir.

Kültür Cohortları ile Cross-Promotion

Başka sanat kuruluşlarıyla izleyicileri ve kaynaklarını paylaşmak için işbirliği. Örneğin, bir müze ve dans şirketi, bir müze sergisi tarafından ilham alan bir performans sunabilir, her biri olayı ilgili listelerine teşvik edebilir.Böyle işbirliğiler aynı zamanda tek bir olay yerine faaliyetlerin kümesünü çekebilir.

Gönüllü ve Büyükelçi Programlar

Enthusiastic gönüllüler ve topluluk büyükelçileri en güvenilir PR varlıkları arasındadır. ücretli reklam notu çoğaltmadığı kişisel hikayeler ve gerçek coşkulular paylaşamazlar. Önemli mesajlaşmada trenlerin gönüllüleri sağladığı yapılandırılmış bir elçi programı oluşturun, promosyon malzemeleri (flyers, sosyal medya şablonları) ve katkılarını halka açık olarak tanıyabilir.

Word-of-Mouth

Word-of-mouth, iletişimin en güvenilir biçimi olmaya devam ediyor. Destekçilerin kelimeyi yaymasını kolaylaştırın. Paylaşılabilir içerik, dijital araçkitleri ve hatta web sitenizdeki basit bir “Arkadaşa” bağlantınızı söyleyin.

PR Etkililiği ve Iterating

Sayısal ve niteliksel ölçümler, PR stratejinizi geliştirmek için önemlidir. Track media söz konusu (en duygu analizi ile), Google Analytics, yerel sosyal medya içgörüler ve bilet sayfaları için (özellikle de kampanya katılımcılarından geri bildirim almak için) ve anket geri bildirimlerini belirlemek için - örneğin, e-posta listenizi altı ay içinde 500 abone tarafından artırmak için.

Sanat için Anahtar Performans Göstergeleri

  • [FONT:0]Media izlenimleri:[Dönetici:[Dönetici:0) Elde edilen toplam potansiyel seyirciye ulaştı.
  • [FONT:0)Web sitesi yönlendirme trafiği: medya satışlarından veya sosyal platformlardan ziyaretler.
  • [FONT=0)Engagement oranı:[Dönem:[Dönem: 0,0][Dönlendirme oranı:[Dönemli:[Dönemli:[Dönemli: 1)
  • [[Dönetici:0)Convers oranı:[Dönetici:0)[Dönetici:0)[değiştir | kaynağı değiştir]
  • [0]Sentiment puanı:[Dönetici:[Dönetici:0) inisiyatifinizin nasıl tasvir edildiği veya tartışıldığı nitel değerlendirme.

Bu ölçümler çeyrek olarak gözden geçirin ve taktikler ayarlamanız. Belki de belirli bir tür olay sürekli olarak medya dikkatini çekiyor, diğerleri değilken, diğerlerinden başka bir sosyal platform bilet satışları için başkalarını bilgilendirir. Data-güdümlü karar, sınırlı kaynaklarınızı en üst düzeye çıkarır ve finanse edebilirsiniz.

Sanatta Kriz İletişimi

İyi yönetilen sanat inisiyatifleri bile krizlerle karşı karşıya kalabilir: tartışmalı bir sergi, bir finansman kısası, yasal bir anlaşmazlık veya kamu suçlaması. Bir kriz iletişim planı önceden tasarlayın.Bir sözcülük tasarlayın, taslak tutan ifadeler ve bir krizde, çabuk ve şeffaf bir şekilde yanıt verin.

Proaktif Reputation Management

Bir kriz vurduğunda, başarılı öykülerin rezervuarını düzenli olarak paylaşıyorsunuz, topluluk etkisi raporları ve olumlu basın. Bu rezervuar zor dönemlerde darbeyi mahvedebilir.0Siyaset Society of America)'e göre, proaktif itibar binası etkili bir kriz yönetimi temel taşıdır.

Küçük Programlar için Bütçeye Sahip PR Taktikleri

Her sanat inisiyatifinin özel bir PR bölümü var. Birçok kişi tek bir bölüm-zaman personeli veya tutkulu gönüllülere güveniyor. Neyse ki, birkaç düşük maliyetli taktik, organik buzz oluşturmak için yoğun bir kamusal alanda bir pop-up etkinliği yapabilir.Spektif tasarım ve e-posta blogları için yorum yapmak gibi online araçlar.

Free Media Listings'i kullanarak

Birçok yerel gazete, online etkinlik takvimi ve halk radyo istasyonları hiçbir ücret ödemediği kültürel olayları mümkün olduğunca çok sayıda kişiye gönderin.Listlerinizi tarih, zaman, konum, maliyet ve ilgi çekici bir açıklama ile tamamlayın. Bu ücretsiz listelerdeki Consistency, inisiyatifinizin dijital ayak izini zamanında inşa eder.

Hikayenin her PR Effort'a bütünleştirilmesi

Sonuçta, sanatlar için PR hikaye anlatımıdır. Bir basın açıklaması, sosyal medya yazısı veya bağışçı bir mektup, en etkili iletişim evrensel duygulara karşı: merak, gurur, sevinç, ilham.Bir topluluk programı aracılığıyla seslerini keşfeden genç bir sanatçının hikayesi, başarılarınızın bir listesinin daha güçlüdür.[Dıştaylar ve anekdotlar ve yabancılar düzenli olarak birbirimizle bağlantı kurmamızı ve bu insan hikayelerini, bu insanlarla paylaşmamızı ve önerilerimizi ifade eder).

Sonuç: Sürdürülebilir bir PR Ekosistemi inşa

Yerel sanatlar ve kültürel girişimler için etkili halk ilişkileri bir zamanlar kampanya değil, ilişkilerin devam eden bir ekosistemi, anlatılar ve veri bilgilendirici ayarlamaları. seyircilerinizi anlayışla, besleyici medya bağlarını anlamak, dijital araçları hazırlamak, katılımcı olayları organize etmek ve ölçümlemek, toplulukunuzun kültürel vibrancyni basitleştirebilirsiniz.Her küçük bir kazanç - olumlu bir makale, yeni bir sponsor - daha fazla destek için ivme yaratmak için ivme kazandırmak.