Державні органи поліції служать основним шлюзом для багатьох фонових перевірок та послуг з відбитків пальців, які підпадають під охорону праці, працевлаштування та ліцензування рішень. Влада збирати, зберігати та ділитися біографічними та біометричними даними не є порожнім контрольом - це міркування щільною мережею державних та федеральних статутів, адміністративних правил та конституційних захистів. Розуміння правових процедур, які регулюють ці дії, є важливим для правоохоронних органів, представників людських ресурсів, юридичних радників та фізичних осіб, які проходять фонові перевірки. Ця стаття забезпечує всебічний аналіз правової бази, покрокових процедур, охоронців конфіденційності та кращих практик, які визначають, як державний поліція проводить фони та перевіряють пальці.

Правові бази для перевірки фону та відбитків пальців

Державна державна державна державна адміністрація

Кожен державний законодавець визначає певні закони, які дають державну поліцію, повноваження виконувати фонові перевірки та відбитки пальців. Ці статути, як правило, визначають типи перевірок, дозволених (наприклад, кримінальна історія, водіння записів, трудовий фон), фізичних осіб або суб'єктів, які можуть запитати їх (підбирачі, ліцензійні дошки, волонтерські організації), і допустиме використання зібраних даних. Наприклад, багато штатів зафіксували закони, які вимагають відбитих відбитків пальців для фізичних осіб, які працюють з вразливими населеннями, такими як діти, літні або інвалідні особи. Національна асоціація державних директорів правопідтримки[FLETNA

Федеральне право Інтерпле

Державні перевірки поліції не працюють в вакуумі. Федеральне бюро інформації про кримінальне право розслідування (CJIS) Division] підтримує національну кримінальну базу даних. Для доступу до FBI записів, державні органи повинні ввести в формальну угоду і дотримуватися Національна кримінальна криміналізація і конфіденційність Компактний (NCPPC) з 1998 року. За Компактною, державна міліція може вимагати від кримінальних записів для некримінальних цілей правосуддя, таких як зайнятість і ліцензування, але тільки якщо заявник надає письмову згоду і запит уповноважені державними органами[Fair4 [Fair].

Конституційні обмеження

Четверта амендація захищає людей від необґрунтованих пошуків і захоплення. Хоча відбитки пальців історично розглядаються мінімальним вторгненням (див. Davis v. Mississippi, 394 U.S. 721 (1969)), збір біометричних даних в некримінальних налаштуваннях все ще повинен бути розумним. Суди, як правило, посилені відбитки пальців як законна згода, коли супроводжується статутним органом і індивідуальною згодою. Однак правовий ландшафт є привабливим, зокрема, підвищенням цифрових баз і занепокоєння [[FLT: Biodimetric]

Порядок проведення перевірок на фоні

Перевірка та перевірка якості

Перед початком перевірки, державна поліцейська повинна підтвердити ідентичність запитуваної особи та предмету перевірки. Для працевлаштування та ліцензування суб'єкт повинен надати дійсну державно-викладану ідентифікаційну -типово ліцензію водія або паспорт - і зареєструвати письмову згоду. Форма згоди повинна чітко вказати мету перевірки, види записів, які будуть шукати (кримінал, працевлаштування, освіта), а також агентства, які отримають інформацію. Багато держави вимагають, що форма повинна бути нотаріально або свідком. Федеральна торгова комісія забезпечує вказівку на обсяг згоди згідно з FCRA, а також державною відповідальністю.

Вибір бази даних Appropriate

Не всі перевірки фону створюються рівні. Державна міліція часто має доступ до декількох ярусів даних:

  • Державна кримінальна історія репозиторій – підтримується самими держслужбовцями, що містять записи арешту, конвікції, іноді неперемираючих даних.
  • ]FBI Кримінальні провадження (CJIS) – національна база даних кримінальних історичних записів, що сприяли федеративним, державним та місцевим органам.
  • Національний секс Відправник Громадський реєстр (NSOPR) – пошук для сексу відступного статусу.
  • Державні бази] – наприклад, реєстри зловживань дитини, списки відчуження казок.

Державне право визначає, які бази даних (и) повинні бути перевірені на даній мети. Наприклад, фоновий контроль для водія шкільного автобуса може вимагати як державний, так і FBI-реєстраційний контроль, а також волонтерський тренер може знадобитися лише перевірка стану на основі назви. U.S. Відділ юстиції видано докладні правила, що регулюють доступ до записів FBI (28 C.F.R. Part 20). Державна поліція повинна дотримуватися цих положень, щоб забезпечити правовий комплаєнс і цілісність даних.

Виконувати пошук

Після отримання згоди та визначених відповідних баз даних, фахівці державних поліції виконують пошук. Для перевірки імен, система відповідає біографічним даним - ім'я, дата народження, номер соціального забезпечення -гайний кримінальний облік. Для перевірки на основі відбитків пальців, друки електронно захоплені та передані до автоматизованої системи ідентифікації відбитків пальців (AFIS), як на рівні держави, так і на інтегрованій системі виявлення відбитків пальців ФБІ (IAFIS). Алгоритми пошуку виробляють список потенційних матчів, які потім розглядаються досвідченими дослідниками, щоб підтвердити відповідність особистості. Під Національний фонд захисту дитини[F:1LT]

Звітність результатів

Державна міліція зобов'язана точно звітувати і оперативно. Типові випадки, що відбуваються з 24 годин до декількох тижнів, залежно від складності і обсягу. Звіти, як правило, передаються на вимогу суб'єкта (наприклад, шкільний район, ліцензійна дошка, роботодавець) з позначенням будь-яких кримінальних записів, знайдених. Багато держави надають , в іншому випадку, щоб отримати копію звіту, часто за вартістю, і викликом неточностей через адміністративний огляд або процес вилучення. , що підтримується в системі CNY, застосовується також до грошових записів 1974

Методи та вимоги до відбитків пальців

Консент і Повідомлення

Друк пальців є біометричною збіркою, яка вимагає явної, поінформованої згоди. Консент повинен бути надана добровільно, без співумови, і індивід повинен розуміти, як будуть використані відбитки, зберігатися і поділятися. У багатьох штатах форма згоди повинна бути державою: «Я авторизую державну поліцію для збору відбитків пальців і передачі їх до ФБР для здійснення перевірки кримінальної історії». Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA), один з найбільш суворих законів про конфіденційність біометричних даних, мандат, які приватні особи (і в деяких тлумаченнях державних органів) повинні розкривати подібні органи поліції, щоб отримати письмові норми про техаські затримання, що повинні мати право.

Методи та обладнання для відбитків пальців

У всіх випадках, коли ми використовуємо , засвідчені техніки відбитків пальців, які використовують як чорнило-роликовий або , живискан] цифрові системи. Засіб для утримання лайсканських пристроїв, які захоплюють відбитки пальців електронно, усуваючи розсмоктування та спотворення, поширені з традиційними чорнилом. Федеральне бюро розслідувань, що всі відбитки пальців, що подаються до CJIS, для забезпечення регулярних перевірок, повинні відповідати , специфікація передачі даних, що належать до стандартів, можуть бути використані для , що належать до місцевих органів місцевого законодавства, що належать до них, можуть бути використані для місцевого самоврядування, можуть бути використані для забезпечення, що належать до .

Трансмісія до FBI

Коли перевірка відбитків пальців вимагає федерального пошуку, державна поліція повинна передавати відбитки електронно до ФБІ через ЦДЖІС. Передавання необхідно зашифрувати і автентифікувати. ФБІ потім виконує пошук щодо його національної бази даних і повертає запис кримінальної історії (рап лист) до статутного державного органу. Державна поліція відповідає за обробку повернуті дані надійно і тільки обмін її з суб'єктом, яка вимагає перевірки. CJIS Security Policy] забезпечує детальні вимоги до того, як дані відбитків пальців повинні зберігатися, передаватися і вдаватися, включаючи вимоги до двофакторної автентифікації, журналів перевірок та фонів, які перевіряють доступи.

Зберігання та переробка даних відбитків пальців

Після збору даних відбитків пальців, держслужбовці повинні дотримуватися суворих правил утримання. Деякі держави постійно зберігають записи відбитків пальців фізичних осіб, які були відбиті від відбитків пальців, чи для працевлаштування, ліцензування або кримінальних цілей. Інші вимагають відкладення після завершення фонового перевірки та визначення зробленого. Національний інститут стандартів та технологій (NIST) опублікував часові рамки для збереження різних контекстів, але державний закон в кінцевому рахунку регулюється. Наприклад, Пеналійський кодекс § 11105 вимагає державного управління юстиції, щоб зберегти відбитки пальців, які не мають чіткого дотримання, якщо ви не повинні бути чіткими, обов'язкові правила, а також не мають право накладати обов'язки, а також підтримувати закони.

Захист прав та правових зобов’язань

Уповноважений доступ і необхідність в

Доступ до даних фонового контролю та відбитків пальців суворо обмежений персонал, який має законну «непередбачу» для правоохоронних або адміністративних цілей. Державна міліція повинна здійснювати контроль доступу, включаючи дозволи на основі ролей, контрольний облік та періодичне підвищення обізнаності про безпеку. Під 28 C.F.R. Part 20.33(b), поширення записів FBI забороняється крім як уповноважений НПК та державним законодавством. Несанкціонований доступ або поширення може призвести до цивільних штрафів, кримінальних санкцій, а також втрати доступу до систем CJIS.

Графіки відновлення даних

Правові процедури вимагають, щоб фонові звіти перевіряють дані відбитків пальців, які зберігаються тільки так довго, як це необхідно. Багато штатів мають певні періоди збереження:

  • 3–7 років] для перевірки працевлаштування після закінчення трудових відносин.
  • У визначено для розслідування кримінальних юстиції та прокуратур.
  • Пургати на суді для випадків, коли записи були вигнуті або ущільнені.

Федерал Рекордс Акт накладає додаткові вимоги до утримання в агентствах, які отримують федеральні кошти. Державна поліція повинна прийняти письмову політику збереження, яка є загальнодоступною і щорічно переглядається. Недотримання графіків збереження може піддавати агентство до позовів при державних діях конфіденційності або .

Вимоги до сповіщення

Коли перевірка фону розкриває несприятливу інформацію — наприклад, кримінальне переконання — суб’єкт господарювання, який вимагає надати індивідуууу копію звіту та опис їх прав під ФКРА перед прийняттям несприятливих дій. Це відомо як передна заявка про дію]. Державні органи поліції, які безпосередньо поставляють звіт до фізичної особи, можуть також вимагати, якщо звіт містить незгодні дані, оскільки деякі державні закони забороняють розгляду арештів, які не призводять до змови. Наприклад, Бан, що окремий державний арешт, доки не вимагає ніяких вимог до цього закону, які затримують запити, що, що, що затримують запити поліції, які, що, що затримують, що, що затримують, що, що, після цього питання, що, що затримують, що, що, що затримують, після цього закону, що, що, після цього закону, що, що, після чого слідують, що, після цього закону, що, що затримують, що, що, що затримують, що затримують, що затримують, що

Відповідність Федеральним та державним конфіденційності

  • Ферційний акт з кредитним звітуванням (FCRA) – регулює використання сторонніх фонових звітів; держслужбовці часто звільняються, якщо вони проводять перевірку безпосередньо, але якщо вони контрактують з агентом з споживчої звітності, ФКРА застосовує.
  • – обмеження доступу студентських освітніх записів без згоди.
  • Охородження та підзвітність Акту (HIPAA)] – захист медичних записів; відповідне, якщо фоновий контроль включає в себе тестування препарату або медичну історію.
  • Закони про конфіденційність держави – наприклад, BIPA, Texas Capture або використання біометричного ідентифікатора, Вашингтон Біометричного права конфіденційності.
  • Закони про державне кримінальне ратифікацію – багато штатів обмежують розкриття незгодних даних або записів, які були ущільнені.

Звернення та спори

У випадку, якщо вони вважають, що їх звіт про перевірку є неточною, право спору інформацію. Держполіція повинна надати формальний механізм для складних кримінальних записів історії. Під Національний кримінальний інформаційний центр (NCIC) оскарження , фізична особа може запитати копію свого запису FBI і, якщо вони знаходять помилки, подають спір безпосередньо з FBI або з державним агентством, яке подав запис. Державна поліція повинна переінвестувати запис і виправити її, якщо суперечка є дійсним. Крім того, багато держав мають незалежну дошку або ombudsman (наприклад, [VIII]

Найкращі практики для правових комплаєнсів

Для забезпечення дотримання законних та ефективних процедур державної поліції, агенції повинні прийняти такі кращі практики:

  • Регулятивне навчання – всі співробітники, які беруть участь у фонових перевірках та відбитках пальців, повинні отримувати щорічні тренінги з питань федеральних та державних правових оновлень, зобов’язання щодо конфіденційності та протоколи безпеки даних.
  • Audit причепи – реалізовано автоматизований журнал пошуку, передачі та події доступу для виявлення несанкціонованого використання та задоволення вимог до нагляду.
  • Транспарентність] – публікуємо чіткі, одномовні інструкції для заявників, які пояснюють їх права, процес згоди та як викликати помилкову інформацію.
  • Data minimization – збирати лише інформацію, необхідну для конкретної мети перевірки фону та уникнути додаткових даних, які можуть порушити закони про конфіденційність.
  • Координація з держбюджетами] – проактивно залучає до правовласників, щоб забезпечити, що статутний орган зберігає темпи з технологічними змінами та задіяти очікування конфіденційності.
  • Third-party sales@] – при договорі з приватними послугами з відбитків пальців, у тому числі, пункти захисту даних, сторонні перевірки та індемніфікація для порушень даних.

Висновок

[LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [L] [NAFLI] [L] [LT] [L] [LT] [L] [L] [LT] [L] [LT] [LT] [L[FLIZ] [L] [L] [L] [L] [L] [L] [L] [L] [L] [L] [L] [L] [L] [LT] [L] [L] [L] [L] [L] [L] [L] [L] [L] [LN[L] [L] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [L] [LT] [