Table of Contents
Залучення з обраними представниками є одним з найбільш потужних способів впливу політичних рішень і створення значущих змін у вашій громаді. Незалежно від того, чи ви стурбовані локальною інфраструктурою, освітою фінансування, екологічні питання або громадською безпекою, ваші голоси важливіше, ніж ви можете подумати. У репрезентативній демократії, складова спілкування є важливою частиною законодавчого процесу. Розуміння, як ефективно спілкуватися з представниками ваших представників може допомогти забезпечити ваші побоювання не тільки чути, але і вирішувати способи, які вигодять вашу всю громаду.
Цей комплексний посібник проведе вас через кожен аспект спілкування з вашими обраними посадовими особами, від визначення правих представників контакту, до виконання слухових повідомлень, побудови довгострокових відносин, які посилюють ваш вплив. Незалежно від того, чи ви вперше адвокат або досвідчений організатор спільноти, ці стратегії допоможуть вам зробити голос чув і створити зміни, які ви хочете бачити.
Чому твоїй голос кар'єри більше ваги, ніж ви думаєте
Багато людей, які зазначають вплив їх індивідуального спілкування, можуть мати на обраних посадових осіб. Реальність полягає в тому, що ефективний зв'язок з установами може, і часто, мають значний вплив на результати політики. Представники спираються на складові зворотного зв'язку, щоб зрозуміти, як політики впливають на реальні люди в своїх округах, і ваш особистий досвід забезпечують цінну інформацію, яка лобісти і спеціальні групи зацікавлених осіб не можуть переповсювати.
На рівні держави, де посадові особи часто мають менші штати і обмеження, вплив індивідуального контакту є magnified. Насправді, законодавчі органи повідомляють, що отримання як мінімум шести до восьми повідомлень з одного боку питання можуть сприйматися як суттєвий складовий інтерес. Це означає вашу одну електронну пошту, телефонний дзвінок або лист може бути частиною невеликої групи, яка порадує масштаби на важливе рішення.
Встановити, однак, можна запропонувати щось унікальне: особиста історія, специфічний локальний приклад або першокласні знання потреб громади. Хоча професійні лобісти можуть забезпечити високий рівень аналізу політики, вони не можуть запропонувати перспективу рівня, який ви приносите як хтось безпосередньо впливає на політичні рішення. Цей перезаменує складові комунікації, не як просто зробити голос чув, але як забезпечити цінний інтелект, який допомагає чиновникам зробити свою роботу більш ефективно.
Розуміння системи: Хто контактує з нами
До того, як ви можете ефективно спілкуватися з представниками, вам необхідно знати, хто вони і які питання потрапляють під свою юрисдикцію. Американська політична система включає в себе кілька рівнів державної влади, кожен з різними обов'язками і районами влади.
Федеральні представники
На федеральному рівні ви маєте три основні представники: два сеньйори США, які представляють свою державу, і один представник США, який представляє ваш конкретний з'їздний район. Федеральні посадові особи керують питаннями, як національна оборона, імміграція політика, федеральна оподаткування, соціальна безпека, Медикамент, і міждержавна торгівля. Коли ви стурбовані федеральним законодавством, Верховний суд, або національна політика, це посадові особи, які контактують.
Державні та територіальні представники
Державні законодавці керують широким спектром питань, які безпосередньо впливають на ваше повсякденне життя, включаючи політику освіти, державне оподаткування, кримінальне правосуддя, правила охорони здоров'я та екологічні охорони. Більшість держав мають як державний сенат, так і державний будинок представників, і ви будете мати один представник в кожній камері. Ваш державний губернатор також грає важливу роль у підписанні або введенні законодавства та настроювання державних пріоритетів.
Місцеві органи влади
Місцеві посадові особи часто мають найбільш прямий вплив на ваше життя дня. Це включає в себе ваш міський голова, члени міської ради, рахунки комісії, члени шкільної ради та різні інші посадові особи. Вони керують питаннями, як зонування та землекористування, локальна інфраструктура та дороги, громадське перевезення, парки та відпочинок, місцеве правоохоронство та громадські школи. Тому що місцеві посадові особи зазвичай мають менші повноваження та доступні офіси, вони часто можуть бути найбільш відповідальними до складових питань.
Знайдіть своїх представників
Визначте, що ви є важливим першим кроком. На щастя, численні онлайн інструменти роблять цей процес прямо вперед. Знайдіть сайт і контактну інформацію для представників США. через офіційний сайт США.gov, який надає вичерпну контактну інформацію для федеральних посадових осіб.
Для повного зображення всіх ваших представників на кожному рівні влади, інструменти, такі як Ballotpedia's "Хто представить мене?" функції та аналогічні державні портали можуть допомогти. На підставі вашої адреси ми можемо знайти всі федеральні, державні, рахунки та місцевих посадових осіб, які представляють вас в уряді. Просто введіть свою домашній адресу, створить повний перелік всіх, хто представляє вас, від Президента до ваших членів місцевих шкіл.
Багато штатів також підтримують власні портали "Хто представить мене?". Просте веб- пошук для вашого імені держави плюс "який мій легалатор" часто призведе до офіційних державних ресурсів з поточною контактною інформацією. Після того, як ви визначилися ваші представники, заощаджуйте свою контактну інформацію в зручному місці, щоб ви могли дістатися до того, що бажали б ви не виникали важливі питання.
Вибір способу контакту: Стратегічний зв'язок
Не всі методи контакту виконують однакову вагу. Дослідження організаціями, які вивчають з'єднання операцій, розкривають чітку ієрархію впливу. Найефективніші методи вимагають більшого зусилля і полегшують особисте підключення, при цьому низький рівень, загальні комунікації мають найменший вплив. Розуміння цієї ієрархії може допомогти вам підібрати найбільш ефективний метод для вашого повідомлення і доступні час.
Нарада: Золотий стандарт
Прямий, лицьовій взаємодії є золотою стандартом для адвокатури. Це найефективніший спосіб побудови відносин, передачі пристрасті і щирості, і обговорення складних питань детально. Коли ви зустрічаєте з представником або їх штатом у людини, ви перетворюєте себе з назви на листі в пам'ятну особу з обличчям і оповіданням.
Зустріч з вашими легалаторами або працівниками в окрузі Legislator або Вашингтоні, офіс D.C. є відмінним способом голосувати позицію. Візит особи дозволить вам знайти їх в очах і голосувати ваші побоювання щодо збереження поля бою. Не кажучи вже про те, що виділите від тисяч телефонних дзвінків, пошти та повідомлень електронної пошти. Хоча планування зустрічі не вимагає більш зусиль, вплив значно більше, ніж інші форми зв'язку.
Щоб планувати зустріч, зателефонуйте до представництва та поясніть, що ви є складовою, яка бажатиме обговорити конкретну проблему. Будьте гнучкі з терміном і розумієте, що ви можете зустрітися з співробітниками, а не представником себе. Співробітники співробітників часто експерти з конкретних напрямків політики та мають значний вплив на позиції боса, тому ці зустрічі все ще цінні.
Телефонні дзвінки: Прямі та ефективні
Виклик офісів членів є одним з найбільш ефективних способів поділитися своїм думкам і забезпечити своїх членів працювати в кращих інтересах людей, які їх обрали. Телефонні дзвінки демонструють високий рівень зобов'язань, ніж електронні листи і дозволяють негайно, особисте спілкування. З'єднання співробітників реєструють кожен єдиний виклик, який надходить в офіс в базі даних, який інформує членів питань, які їх складові беруть участь, і вони використовують ці дані для інформування своїх рішень.
Учасники Конгресу мають як офіси постійного струму, так і районного району. Часто районні офіси мають нижчий обсяг дзвінків, тобто ви можете більш ймовірно говорити з співробітниками з місцевого районного офісу, ніж якщо ви були, щоб зателефонувати їх до офісу постійного струму. Ви можете вибрати для виклику як! Ця стратегія може збільшити свої шанси, маючи субстанційну розмову, а не просто залишити повідомлення.
Якщо ви хочете зателефонувати, будьте короткими і поважними- У 99% дзвінків до Конгресу, ви будете говорити про користувачів Legislator. Зробіть на увазі всі вищевказані пункти і врахуйте, що ви хочете сказати перед приготуванням виклику. Не хвилюйтеся, якщо ви відчуваєте занепокоєння нерва—телефона, і співробітники відповіли телефонам, які навчаються поговорити з установами, і вони роблять це щодня. Вони не будуть дебатувати вас про вашу позицію, і, ймовірно, будуть в першу чергу, слухати і приймати ноти.
Писана комунікація: листи та листи
Для того, щоб надати вам інформацію про вашу особу, необхідно надати вам інформацію про файли cookie, щоб надати вам інформацію про файли cookie та файли cookie.
Однак, не всі письмові комунікації однаково ефективні. Будьте оригінальні, враховують вашу власну оригінальну листування. Хоча багато організацій можуть надати вам попередньо написану літеру або листівку, яка ви просто зареєструєтесь, багато легалузів все одно вважають продуманим, оригінальним листом варто 1000 попередньо написаних листів. В той час, щоб написати своє повідомлення в власні слова, демонструє справжню турботу і робить вашу комунікацію.
Якщо ви не погоджуєтесь з електронною поштою та традиційною поштою, розгляньте свій часовий ряд та характер вашого питання. Тимінг дуже важливий: Якщо Ваше питання є незмінним, зв'язавшись з вашими легалаторами швидко за телефоном або електронною поштою може бути найбільш ефективним. Однак якщо час дозволяє скористатися додатковими впливними методами, як написання листа або зустрічі з членами Конгресу та/або їх штатом. Фізичні листи можуть переносити трохи більше ваги, оскільки вони вимагають більш зусиль, але листи відмінно прийнятні і часто необхідні при часі є суть.
Громадські форуми та зали міст
На зустрічі та публічні форуми пропонують можливості залучати представників у громадському обстановці. Ці події дозволяють запитати питання безпосередньо, почути позиції представника з різних питань, а також демонструвати публічну підтримку ваших питань. Якщо ви говоримо на міському залі, ви не тільки спілкуєтеся з представником, але й з іншими складовими, потенційно будувати більш широкий супровід вашого питання.
Щоб зробити найбільшу можливість залу, прибудьте рано, щоб говорити, якщо є список спікерів. Підготуйте питання або заяву заздалегідь, і будьте поважні навіть якщо ви не згодні з позицією представника. Пам'ятайте, що це публічні заходи, тому підтримувати професійний демеантор, який добре відображає вашу причину.
Соціальні медіа-звітання
Залучення з членами соціальних медіа. Співробітники членів членів регулярно перевіряють свої соціальні медіа згадки та теги, тому залучення їх офісів через соціальні медіа є відмінним способом показати, що ви вклали в питання, а також підвищувати обізнаність та імпульс навколо цього питання. Хоча соціальні медіа не повинні бути вашим єдиним методом спілкування, це може бути ефективним доповненням до інших форм контакту.
Соціальні медіа особливо корисні для підвищення обізнаності громадськості про проблеми, демонструючи широкий комплексний супровід, а також збереження тиску на представників, які мають на меті вирішення актуальних питань. При залученні соціальних медіа, залишаються респектабельними та неспроможними, оскільки ваші пости є громадськими та постійними. Ви також можете використовувати соціальні медіа для залучення інших до контакту з представниками, помножуючи ваш вплив.
Підготовка до проведення конфескації
Для організації своїх думок та збору інформації про те, що ви зможете зробити повідомлення більш стійким та незабутнім.
Визначте Ваше питання
Перед тим як досягти, чітко визначити конкретну проблему, яку ви хочете обговорити. Вирішіть, що ви хочете поговорити про, і будьте конкретні! Замість адресування широких тем, таких як «освіта» або «здоровий догляд», спрямовану на конкретне законодавство, політики або місцевих занепокоєння. Наприклад, замість того, щоб сказати, що ви піклуєтеся про освіту, вкажіть, що ви зацікавлені в запропонованих ріжучих спеціальних освітніх фондах у вашому районі.
Зателефонуйте представнику, щоб дати їм знати, як ви хотіли б голосувати за конкретним законопроектом. Запитайте про конкретну акцію, ви маєте право на утримання їх підзвітними. Коли ви робите конкретний запит, ви створюєте чіткий еталон для оцінки відповіді представника і можете слідувати відповідно.
Інформація про інформацію та факти
Якщо ви обговорюєте конкретний законопроект, знаєте його номер і ключові положення. Якщо ви хочете змінити місцевий номер, зберіть дані про те, як він впливає на вашу громаду.
Однак, пам'ятайте, що вам не потрібно бути експертом, щоб голосувати свою думку, і ваш дзвінок може бути коротким і солодким. Хоча факти і дані зміцнюють ваш аргумент, ваш особистий досвід і перспектива як складова однаково цінні. Не дозволяйте браку експертизи, не допустити вас від розмови про проблеми, які мають значення для вас.
Знайте позицію представника
Якщо вони вже підтримують позицію, ви можете подякувати їм і заохочувати їх продовжувати свою адвокатацію. Якщо вони не взяли позицію або не взяли на себе позицію, ви можете звернутися до своїх питань безпосередньо і надати інформацію, яка може змінити свою перспективу.
Багато представників підтримують сайти з інформацією про їх положення, призначення комітетів та голосування записів. Перегляд цієї інформації перед тим, як ви можете довідатися про їх попередній роботу і продемонструвати, що ви поінформованій складові.
Підготувати свою особисту історію
Особисті історії є потужними інструментами для ілюстрації, як політики впливають на реальні люди. Подумайте, як питання, що ви вирішуєте впливи, вашої сім'ї або вашої громади. Підготуйте короткий, переконливий розповідь, що гуманує проблему і робить його релабленим. Ваш особистий досвід надає контекст, який статистика не може передавати.
При підготовці вашого оповідання, фокусуючись на конкретних деталях, які роблять його незабутнім і автентичним. Замість розмови в загальній мірі описують конкретні моменти, виклики або наслідки, які ілюструють вашу точку. Тримайте свою історію лаконічно - ви повинні мати можливість розповісти її в двох-трьох хвилин або підбити її в декількох вироках для письмового спілкування.
Повідомлень про своє повідомлення: Мистецтво Персуазія
Як ви спілкуєтеся, як важливо, як ви спілкуєтеся. Дотримуйтесь кращих практик для структурування та доставки вашого повідомлення значно підвищить його вплив.
Визначте себе як склад
Визначте себе як складова. Ногири та їх персонал набагато більше сприймають, як вони знають, що вони говорять про складову (не кажучи, проголосувальник). Завжди починайте спілкування, поставивши свою назву та адресу, щоб встановити, що ви живете в окрузі представника. Виражені представники найбільш відповідальні за свої власні складові (народи, які можуть голосувати за них), тому обов'язково присвоїти виклику членів Конгресу, які представляють вас.
Якщо ви відвідуєте в особистому кабінеті, зв'яжіться з нами, будь ласка, обов'язково завжди дайте Ваше ім'я, адресу та номер телефону, щоб вони знали, що ви є однією з їх установок (це робить вам велику угоду на очах). Цей простий крок відразу встановлює вашу актуальність і забезпечує вашу комунікацію, отримує відповідну увагу.
Будьте чіткі та лаконічні
Якщо ви не погоджуєтесь на використання ваших легістів, то ви не можете звернутися до ваших легісталів, а також про те, чому ви особисто підтримуєте або направляєте певну пропозицію, часто краще. Найголовніше, завжди бути судовим і зрозумілим, коли спілкуючись з вашими легалятами. Представники та їх співробітники керують численними питаннями щодня, тому поважають час, коли ви отримаєте в точку швидко.
Створіть свій зв'язок з чітким початком, середнім і кінцевим. Починайте, визначивши себе і створюйте своє призначення. У середині, надайте свій головний аргумент з підтримкою фактів і особистих досвіду. Включіть конкретний запит на дію. Ця структура зберігає ваші повідомлення, організовані і легко слідувати.
Користуйтеся чудовою та професійною мовою
Завжди бути судовим, поважним і цивільним. Навіть якщо ви сильно не погоджуєтесь з позицією представника, підтримуючи поважне тонування є важливим. Злий або протистоянний зв'язок, ймовірно, буде звільнений або ігнорується, а поважний діалог відкриває двері для продуктивної розмови.
Не підняти голос або стати аргументативним. Будьте короткими, пуповинними і судовими в усіх розмовах. Пам'ятайте, що ви намагаєтеся переадресувати, не атакувати. Представники та їх персонал, швидше за все, серйозно розглянуть вашу позицію, коли ви представляєте її професійно і поважно.
Факти та особистий досвід
Збалансувати фактичну інформацію з персональними історіями для створення компelling повідомлень. Факти та статистика забезпечують довіру та демонструють сферу питання, при цьому персональні оповідання роблять її релятиблемними та незабутніми. Після визначення себе як складова, починаються з коротким поясненням про те, чому ви особисто підтримуєте або познайомитеся з певним питанням. Ви можете включати, як це впливає на вашу громаду та місцеву економіку.
Це може бути спокусливим для перебільшення фактів, щоб підкреслити важливість питання. Не дайте в спокусу; він буде багатим і відобразиться погано на вашу довіру і довіру. Наклейте на точну інформацію і чесний особистий досвід. Ваша довіру є одним з ваших найцінніших активів, і перебільшення або стравонепристойність підірвати ваші поточні і майбутні зусилля адвокатської допомоги.
Зробіть конкретний запит
Завжди укласти вашу комунікацію з чітким, конкретним запитом. Розкажіть Ваш представник точно те, що ви хочете зробити: голосувати так чи ні на конкретному векселі, спів-спонзорному законодавстві, прийміть на зустріч громад або розслідуйте місцеве питання. Особливі запити дають можливість легко брати участь у акції і дозволити вам слідувати за тим, чи відповідаєте їм відповіді на ваші проблеми.
Уникайте запитів про те, що "зробіть щось про це питання" або "Я сподіваюся, що ви будете розглянути мої проблеми". Замість цього, скажте "Я закликаю вас голосувати так на будинок Bill 123" або "Я запит, що ви зустрічаєте з членами громади, щоб обговорити це питання перед черговоюради". Технічні запити свідчать, що ви серйозно і проінформовані, і вони створюють чітку підзвітність.
Приклад шаблонів зв'язку
Якщо оригінальне спілкування є найбільш ефективним, маючи базовий шаблон, ви можете допомогти вам побудувати своє повідомлення. Тут є рамки для різних типів зв'язку.
Телефонуйте скрипт
Коли ви зателефонуєте представнику, ви можете сказати: "Привіт, моє ім'я [Ваше ім'я] і я складався з [Ваше місто / Тьюв]. Я закликав запитати [Повідомлення ім'я] до [специфічний запит, наприклад, голос так на номер Білла]. Цей номер важливий для мене, тому що [brief особиста причина]. Ви можете передати це повідомлення поряд з [Повідомлення]? Спасибі за ваш час."
Цей скрипт займає менше хвилини, щоб забезпечити, чітко визначає вас як складова, робить конкретний запит і надає короткий аргумент для вашого положення. Користувачі, ймовірно, просять вашу контактну інформацію, щоб увійти свій дзвінок, так що мають повне ім'я, адресу та номер телефону готовий.
Електронна пошта або лист шаблон
У цій структурі можна буде записати письмовий зв'язок:
Назва об'єкта: [Специчне питання або номер рахунку]
Салютація: Шановні [Повідомлення та ім'я],
Вступ: Моя назва [Ваше ім'я] і я ваш складник з [Ваша адреса]. Я пишу вам, щоб [специфічний запит].
Body Paragraph 1: [Пояснення питання та чому він має значення, включаючи відповідні факти або статистика]
Body Paragraph 2: [Поділіть свою персональну історію або як питання впливає на вашу громаду]
Conclusion: Я поважний запит, що ви [замінити конкретну дію]. Дякуємо вам за розгляд моїх поглядів і за вашу службу до нашої громади. Я дивлюся вперед до вашої відповіді.
Закриття: З повагою, [Ваше ім'я, Адреса, номер телефону, електронна пошта]
Якщо можливо, не більше двох сторінок, ми можемо надати вам інформацію про інформацію, що ви можете отримати в будь-який момент.
Дозвольте: Будівництво Довгострокових відносин
Ефективна адвокація не закінчується однією комунікацією. Дотримуючись і будувати поточні відносини з представниками значно збільшує ваш довгостроковий вплив.
Відстежуйте дії представника
Після того, як ви зв'язали обрану посадову особу, слідуйте за тим, що вони зробили. Моніторингуйте, як ваші представниці голосують з питань, які ви зв'язали їх про. Багато державних сайтів надають послуги з відстеження записів та рахунків, які роблять це легко. Якщо ваш представник зажадає дії, ви запрошуєте, визнайте його. Якщо вони не, слідуйте за тим, щоб зрозуміти, чому і продовжити рекламування на вашу позицію.
Експрес-оцінка
Якщо ви проголосили, як ви хотіли, враховуйте коротку подяку за вашу увагу, підтвердивши, як результат буде впливати на вас. Дякуємо вам за ноти є рідкісними в складових комунікаціях, що робить їх особливо незабутніми і ударними. Коли представники знають, що компоненти помітили і оцінюють свої дії, вони швидше за все, щоб продовжити підтримку аналогічних позицій.
Якщо ви не змогли відповісти на запитання, ви можете звернутися до нас, щоб перевірити цю інформацію про те, що ви можете отримати відповідь на запитання. Якщо ви не погоджуєтесь на використання вами, ви можете переглянути інформацію про своє імміграційне право.
Поважно експрес-розшук
Якщо ваш легалатор не проголосував, як ви хотіли, розгляньте контакт з ними і поважно висловити свою розчарування, і, можливо, включає в себе короткий момент, як він буде впливати на вас. У будь-якому листі/email згадка про те, що ви їх писали перед тим, як голос був прийнятий. Це показує, що ви звертаєте увагу і що їх дії мають наслідки з компонентами.
Якщо ви висловлюєте розчарування, підтримайте поважну тонус і зосередиться на питанні, а не прийняття особистих атак. Скарбуйте, як їх рішення впливає на вас і вашу громаду, і попросіть їх переглянути положення на майбутні пов'язані голоси. Пам'ятайте, що вам може знадобитися працювати з цим представником з інших питань, тому зберегти відносини навіть коли ви не погоджуєтесь.
Побудова відносин з персоналом
Важкі стосунки з персоналом: Законодавчий персонал є надзвичайно важливим, і дуже вигідно розвивати робочі відносини з персоналом, призначеними для вашого питання. Коли справа настає час для дії, знаючи когось, щоб викликати буде платити. Співробітники часто спеціалізуються на конкретних галузях політики і мають значний вплив на позиції боса і пріоритети.
Якщо ви спілкуєтеся з представництвом, зверніть увагу на назви членів персоналу, які ви спілкуєтеся, особливо тих, хто керує питаннями, які ви піклуєтеся про. Будівельні відносини з цими членами персоналу можуть зробити вас надійним джерелом інформації та збільшити доступ та впливати на час.
Консистентне спілкування
Не тільки зв'язайтеся з представниками, коли вам потрібно щось. Займайте їх регулярно з різних питань, відвідуєте свої міські зали та громадські заходи, і проконсультуйтеся з їх роботою. Консистентне спілкування будує визнання та встановлює вас як зайнятий, проінформований склад, чиї думки носять вагу.
Якщо ви не можете розвести свій вплив, то будьте стратегічні питання, як часто ви досягнете. Звертайтеся до представників про кожен окремий номер, який може розвести свій вплив. Зосередьтеся на питання, які ви найбільш пристрасно і де у вас є конкретні експерти або особистий досвід. Якість має більше кількості у складових комунікаціях.
Загальні збори, які не можуть бути використані
Розуміння того, що не робити, як важливо знати кращі практики. Уникаючи цих поширених помилок, ви зможете зробити вашу адвокацію більш ефективним.
Зв'язатися з представниками, які не відповідають вашим представникам
Не дієвий для членів команди, які не представляють вас – і це може блокувати дзвінки з їх складових, які можуть вплинути на більш вплив. Представники, які передують зв’язок з власними компонентами, оскільки люди, які можуть голосувати за них. Зосередьте свої зусилля на посадових осіб, які фактично представляють вас, де голос несе найбільшу вагу.
Є обмежені виключення цього правила. Хоча більшість бензотворців зв'язку отримують від своїх прямих установок, немає правил щодо контактування інших легалізаторів, особливо якщо вони є посадами влади. Доповідач будинку, лідери з меншин, стільці та/або рейтинг членів комітету, а також членів комітету, що працює на питанні, ви зацікавлені в тому, хто бажає висловити погляд на питання. Однак навіть у цих випадках ваш вплив буде більшим, коли ви фокусуєте в першу чергу на своїх представників.
Використання формальних листів або генеричних повідомлень
Хоча адвокаційні організації часто дають шаблонні листи, щоб зробити спілкування простіше, ці загальні повідомлення мають мінімальний вплив. Представники та їх персонал можуть легко визначати листи форми, і вони набагато менша вага, ніж оригінальне спілкування. Якщо ви використовуєте шаблон як початкова точка, значно персоналізуйте його власними словами, досвідом та конкретними причинами вашої позиції.
Як вигадувати або незніматися
Якщо Ваше призначення незбиране вам, то він не буде зрозумілим, щоб публічний офіційний, і він не зможе приймати дії або розглянути Ваш запит. Вигадка зв'язує кожного разу і виробляє ніяких результатів. Завжди має чітке, конкретне призначення та запит.
Смоктати емоції надлишок Факти
Пристрасть до вашого питання важлива, даючи емоції повністю перенаречених фактів і поважна комунікація підмінює Ваше повідомлення. Природно, щоб відчувати себе сильно про проблеми, які впливають на вас і вашу громаду, але відкрийте емоції в переконливі історії і чіткі аргументи, а не сердитися смородини або особистих атак.
Giving Доо Швидко
Ви, ймовірно, дуже пристрасно, про те, що ви спілкуєтеся. Зрозумійте, що це одна з багатьох питань, які громадська посадова особа повинна звернутися. Розуміння це допоможе вам залишитися пацієнтом, як ви очікуєте відповідь. Це обов'язково слідувати, але якщо часові лінії важливо, запитайте офіційну інформацію про відповідну часову раму для цього. Адвокати часто вимагають наполегливості. Не варто турбуватися, якщо ви не бачите безпосередні результати.
Спеціальні умови для різних рівнів уряду
В той час як основні принципи ефективного спілкування застосовуються на всіх рівнях державної влади, є деякі важливі відмінності для розгляду при контакті з федеральними, державними або місцевими посадовими особами.
Федеральні посадові особи
Федеральні представники зазвичай мають більші штати і керують більш широкий спектр питань, ніж державні або місцеві посадові особи. При досягненні Федеральних посадових осіб, облікових записів на додатковий час. Будьте пацієнтові і наполегливі. Контактні дані можуть бути більш складними для розміщення, але не відмовляються. Використовуйте онлайн ресурси і не повинні бути схильними до виклику, щоб переконатися, що у вас є правильну адресу перед відправкою вашого зв'язку. Якщо ви не отримали визнання, не повинні бути роздратованізовані; дотримуйтесь телефонного дзвінка.
Федеральні чиновники отримують величезні обсяги складових комунікацій, тому виділяють зайві зусилля. На зустрічі в районних офісах, присутні міські зали, а також будують відносини з членами персоналу, які спеціалізуються на Вашому питанню, особливо важливі на федеральному рівні.
Державні посадові особи
У штатних легалят часто є менші працівники, ніж федеральні представники, але керують широким спектром питань, які безпосередньо впливають на повсякденне життя. Багато державних легалят підтримують інші кар'єри та служать в неповний робочий день, які можуть вплинути на їх наявність та час реагування. Однак це також означає, що вони можуть бути більш доступнішими і простіше зустрітися з людиною, особливо коли легалатура не в сеансі.
Державні столи можуть бути доступнішими, ніж Вашингтон, Д.С., що полегшує проведення законодавчих сесій, комісійних слухань, а також зустрічі з представниками. Скористайтеся цими можливостями, які безпосередньо беруть участь у державних службових органах та дотримуються законодавчого процесу.
Місцеві посадові особи
Місцеві посадові особи часто є найбільш доступними представниками і найбільш відповідальними за складові проблеми. Багато місцевих посадових осіб мають невеликі штати або не персонал, тому ви можете безпосередньо спілкуватися з обраною посадовою особою, а не посередництвом посередників. Це створює можливості для більш особистих відносин і прямого впливу.
Місцеві державні зустрічі зазвичай відкриті до громадськості і проводяться ввечері, щоб розмістити робочі місця. Наради міської ради, зустрічі шкіл, або зустрічі з комісійними комісіями дозволяють спостерігати процеси прийняття рішень, говорити в період публічних звітів, а також займатися безпосередньо з посадовими особами. Тому місцеві посадові особи приймають рішення, які безпосередньо впливають на ваш район, школи, і щоденне життя, залучення на цей рівень може виробляти відчутні, видимі результати.
Підбірка удару: Збірна дія
Під час спілкування з іншими, які діляться своїми проблемами, створює більш сильний, помітний рух для зміни.
Організація з іншими
Знайдіть або створюйте групи людей, які опікують тими самими питаннями. Це може бути об'єднання сусідів, адвокаційної організації, батьківської групи або неформальної коаліції. При кількох складових контакту представників про те ж проблему вона демонструє більш широке занепокоєння і збільшує ймовірність дій.
Згода ваших комунікаційних зусиль, щоб представники слухали від декількох складових протягом тривалого періоду. Це більш ефективний, ніж кожен контактує з ними в той же день, який може бути звільнений як організована кампанія, а не справжньою складовою концерну. Переміщення ваших зв'язків протягом декількох тижнів, з кожним людиною, що поділяють свою унікальну перспективу і історію.
Забуті публічні зустрічі разом
Якщо у декількох установах присутні міські зали, зустрічі міської ради або інші громадські форуми, щоб розповісти про те, що саме питання, вона демонструє суттєве занепокоєння громад. Контроль з іншими, щоб забезпечити, що різні люди говорять, кожен пропонує унікальні перспективи та історії. Це більш переконливо, ніж у однієї людини говорять кілька разів.
Використовуйте соціальні медіа для побудови моменту
Ви також можете використовувати свої соціальні медіа-повідомлення, щоб спонукати інших до дзвінків! Соціальні медіа можуть допомогти вам знайти інших, які діляться своїми проблемами, координувати зусилля адвокатів та продемонструвати публічну підтримку вашого питання. Дізнайтесь про те, як контактувати представників, майбутні голоси або зустрічі, і заклики до дій, які роблять це легко для інших, щоб отримати участь.
Партнер з установленими організаціями
Багато адвокаційних організацій, які зосереджені на конкретних питаннях і мають налагоджені відносини з представниками, експертизою в галузі політики та ресурсах, які підтримують адвокацію травроотів. Партнерам цих організацій можуть надати вам інформацію, тренінг та ампліфікацію вашого повідомлення. Однак пам'ятайте, що Ваш особистий голос як складова є унікальним цінним, тому не покладайтеся виключно на організаційний зв'язок.
Розуміння законодавчого процесу
Щоб ефективно спілкуватися про законодавство, це допомагає зрозуміти, як працює законодавчий процес. Хоча конкретний процес змінюється між федеральними, державними, місцевими урядами, базовою основою є аналогічний.
Як закони стають законами
Законодавство зазвичай випливає з цього шляху: Вексель вводиться законодавцем, який наказав комітету про огляд і слухання, потенційно поправлений в комітеті, проголосував на комітеті, надіслав на повне законодавче орган для дебатів і голосування, переданих в іншу камеру (у біамберальних легелях) за той же процес, і, нарешті, відправив до виконавчого (президента, губернатора або мера) за підпис або вето.
Розуміння цього процесу дозволяє визначити найбільш стратегічні строки та цілі для вашої адвокатури. Наприклад, члени контактного комітету до голосування комітету можуть бути особливо ефективні, оскільки можуть досягатися до виконавчого органу, перш ніж вони вирішили зареєструватись або вводити в законопроект.
Стратегічні терміни
Під час розгляду комісій, або коли питання отримують увагу на ЗМІ. Раннє спілкування, перед посадами загартовано, часто є найбільш ефективним. Однак не соромтесь звертатися до представників на будь-якій стадії процесу, не варто занадто пізно, щоб зробити голос чув.
Про це повідомляється про законодавчі календарі, графіки комісій та майбутні голоси з питань, які ви піклуєтеся про. Багато урядові сайти надають цю інформацію, а також адвокаційні організації часто надсилають сповіщення про важливі майбутні дії.
Адреса різних типів питань
Підхід, який ви приймаєте, може змінюватися залежно від типу виписки, який ви хочете звернутися до служби підтримки. Ось стратегії для різних категорій занепокоєння.
Підтримка або налаштування конкретного законодавства
Якщо ви хочете звернутися до представників щодо конкретних законопроектів, завжди довідникайте номеру та назву. Ви можете чітко повідомити, чи підтримуєте ви або направляєте законодавство та чому. Забезпечте конкретні приклади того, як буде діяти рахунок, вашої сім'ї або вашої громади. Якщо ви усвідомите зміни, які б покращили рахунок, згадуйте їх.
Адреса для місцевих громад
Для місцевих питань, як зонування рішень, інфраструктурних проблем або пов’язаних з безпекою, забезпечують конкретні деталі про місце розташування, характер та вплив на питання. У тому числі фотографії, карти, або інші документи, якщо це актуально. Суть на те, як проблема впливає на громаду та пропонує конкретні рішення або дії, які вам подобається посадовим особам, які приймають.
Запит на складові послуги
Представництва компанії надають установчі послуги, які допомагають мешканцям навігувати державну бюрократію, вирішувати проблеми з державними органами та державними програмами доступу. Якщо у Вас виникли проблеми з федеральним агентством, як соціальні мережі, так і ветерани, ваш представник може допомогти допомогти. Зв'язатися з ними з конкретною інформацією про вашу ситуацію та яку допомогу вам потрібно.
Здійснення програми про енергетиці
Якщо ви хочете принести питання до уваги представника, перш ніж він стає законодавчою. У цих випадках надайте фонову інформацію, поясніть, чому питання питання питання, і припустимо, що потенційні дії представника можуть прийняти, такі як проведення слухань, запитань, або введення законодавства.
Передача загальноприйнятих бар'єрів
Багато людей хочуть залучати своїх представників, але за допомогою бар’єрів, які запобігають їх таким чином. Розуміння та подолання цих бар’єрів допоможе вам стати більш ефективним адвокатом.
Час
У програмі Busy розкладу можна знайти і зробити його складними, але ефективний зв'язок не вимагає величезних часових зобов'язань. Телефонний дзвінок займає всього кілька хвилин, і навіть короткий лист може зробити вплив. Допитайте питання, які найбільше вам необхідно і зосередити обмежений час. Пам'ятайте, що короткий, персональне повідомлення є більш ефективним, ніж ніякої комунікації.
Почуття залякування або некваліфікований
Багато людей відчувають занурення ідеї контактування обраних посадових осіб або вірять, що вони не мають достатнього знання, щоб мати думку. Пам'ятайте, що вам не потрібно бути експертом, а також його особистим досвідом є цінними. Представники повинні почути від постійних людей, не тільки експертів політики та лобістів. Ваш голос має право саме тому, що ви є звичайним складовим, що впливає на політичні рішення.
Живіт це не зробити байдужість
Цинікулізм про державну чуйність перешкоджає багато людей, які займаються залученням своїх представників. Незважаючи на те, що одна комунікація може не відразу змінити позицію представника, послідовне складове спілкування робить рішення політики впливу на час. Пам'ятайте, що представники відстежують складові комунікації і використовують ці дані для інформування своїх рішень. Ваш голос, поєднаний з іншими, створює тиск, який приводить зміни.
Не знаю, де почати
Проспективи залучення уряду може відчувати себе переважаючим, якщо ви не знаєте, де почати. Почати невеликий: виявити один номер, який ви піклуєтеся про і один представник для контакту. Використовуйте шаблони і стратегії в цьому посібнику, щоб прокласти простий повідомлення. Як ви отримуєте досвід і впевненість, ви можете розширити свої зусилля щодо адвокації.
Технології та сучасні переваги
Технології трансформували, як складові можуть залучати представників, створюючи нові можливості для спілкування та адвокації.
Інтернет інструменти та платформи
Чисельні сайти та додатки, які полегшують пошук представників, відстеження законодавства та надсилання повідомлень. Інструменти, такі як США.gov, вибрані посадові особи каталог, Конгрес.gov для федерального законодавства, а також сайти державного регулювання, що забезпечують цінні ресурси для інформованої адвокації.
Деякі платформи дозволяють надсилати повідомлення одразу кілька представників, хоча б не пам'ятаєте, що персоналізовані, індивідуальні повідомлення ефективніше, ніж масові електронні листи. Використовуйте ці інструменти, як початкові точки, але завжди персоналізуйте ваші повідомлення.
Віртуальні зали та онлайн-засідань
Багато представників тепер проводять віртуальні зали та онлайн-офісні години, що полегшують участь незалежно від вашого місця розташування або графіку. Ці віртуальні заходи дають можливість запитати питання, поділитися проблемами та залучати представників без подорожі до фізичних нарад. Скористайтеся цими можливостями, особливо якщо для вас є нерезидент.
Контакт-форми електронної пошти та інтернету
Більшість представників надають поштові адреси або онлайн-контакти на своїх сайтах. Хоча це зручно, будь ласка, вкажіть, що деякі офіси отримують такі високі обсяги електронної пошти, які можуть бути повільними. Для своєчасних питань телефонні дзвінки можуть бути більш ефективними. Однак, електронна пошта створює письмовий запис Вашого спілкування і дозволяє включати посилання на підтримку інформації.
Текстові та мобільні додатки
Багато адвокаційних організацій і деякі представники пропонують повідомлення про важливі голоси, події та можливості для дії. Підписання цих оповіщень може допомогти вам перебувати в повідомленні та залучати до стратегічних моментів. Однак, будь ласка, оберіть, який оповіщує вас підпискою, або ви можете перенести повідомлення.
Будівельна траса та прозорість у урядовій комунікації
Ефективне складове спілкування сприяє розширенню цілей прозорості та підзвітності уряду. Сильний зв’язок у місцевому уряді допомагає підвищити довіру громадян. Будівля, яка довіра допоможе надихнути громадян, щоб стати більш зайнятими та більш залученими до своїх громад. Як відносини будуються між урядами та громадянами, з часом члени громади прийдуть до усвідомлення того, що їхнє занепокоєння має значення.
Якщо ви берете участь у роботі з представниками, ви не просто приймали участь у вирішенні проблем, які є частиною демократичного процесу, а також допомагаєте будувати більш відповідальний, бухгалтерський уряд. Ваші сигнали зв'язку для представників, які складові звертаються увагу, що спонукає їх бути більш прозорими та відповідальними.
Викладання інших для отримання
Якщо ви молодше 18 років і не можете голосувати, ви можете зробити впевнений, що ваш потужний голос чув. Молоді люди можуть і повинні брати участь у представників, навчаючи навички адвокатської діяльності, які будуть служити їм протягом усього життя.
Розглядайте організацію семінарів або інформаційних сесій у вашій громаді, щоб навчати інших, як контактувати представників, зрозуміти законодавчий процес, а також ефективно адвокатувати питання, які вони піклуються про. Чим більше людей, які беруть участь у своїх представників, тим більше відповідальних уряд стає для потреб громади.
Вимірювання вашого впливу
Якщо ви не можете заміряти вплив індивідуальної адвокації, є способи оцінити, чи є ваші зусилля, що робить різницю.
Відстежити відповіді
Зберігати записи ваших повідомлень з представниками та їх реагуваннями. Зверніть увагу, чи ви отримуєте відповіді, скільки часу вони приймають, і чи вони звертаються до ваших конкретних питань. Згодом ви можете помітити візерунки, в яких види зв'язку отримують найбільш негативні відповіді.
Монітор Вейтинг записів
Відстежуйте, як ви проголосите, що ваші представники ви можете зв’язатися з ними про. Хоча ви завжди можете намалювати пряму лінію між вашим зв’язком та їх голосом, послідовну адвокацію з питань, особливо коли поєдналися з іншими зусиллями, можуть впливати на позиції представників з часом.
Зміни політики спостереження
Зверніть увагу на те, чи є питання, які ви адвокати, які ви отримали увагу на законодавчих пропозиціях, слуханнях комітетів або публічних виписок представників. Навіть якщо не виникають зміни політики, розуміння питання може бути здійснено за допомогою працевлаштування.
Розвиток відносин
З часом ви можете помітити, що представники або їх персонал розпізнають Ваше ім’я, відповідають більше швидко на ваші повідомлення або шукати ваш вхід з питань. Ці ознаки вказують, що ви будуєте ефективні відносини і встановите себе як проінформований, який займається установкою, думки яких носять вагу.
Ресурси для отримання онгожувального заготовки
Для забезпечення надійної інформації, необхідно мати доступ до інформації про інформацію.
- Поряджання сайтів: Офіційні федеральні, державні та локальні урядові сайти надають інформацію про представників, законодавства, графіки зустрічі та записи голосування
- Записи: Веб-сайти, як Congress.gov для федерального законодавства та державних юридичних веб-сайтів дозволяють відстежувати рахунки, читати повний текст законодавства, і контролювати прогрес через законодавчий процес
- Новини джерела: Місцеві газети, громадські радіостанції та авторитетні новини, які забезпечують покриття державних дій та питань громади
- Адвокатні організації: Групи, орієнтовані на конкретні питання, забезпечують експертний аналіз, попередження дій та ресурси для ефективного адвокатування
- Комунітетські організації: Об’єднання сусідства, громадські групи та громадські організації пропонують можливості взаємодії з іншими з місцевими питаннями
- Соціальні медіа: Дотримані представники та державні органи на платформах соціальних мереж, які забезпечують оновлення їх діяльності та можливості для залучення до участі в роботі та можливості для залучення до участі у роботі.
- Публічні зустрічі календарі: Більшість органів влади публікують календарі майбутніх зустрічей, слухань та громадських заходів, де можна взяти участь
Створення плану по адвокації особистості
Розробка особистого плану для постійного залучення, що дозволяє вам постійно залишатися на зв’язку та ефективно працювати у ваших адвокатських зусиллях.
Визначте пріоритетні питання
Ви можете знайти два до чотирьох питань, які ви найбільше пристрасно і де ви маєте особисту досвід або експертизу. Зосереджуючись на керованій кількості питань, ви можете залишитися в курсі, які не мають зайвих зусиль. Ви завжди можете розширити ваші фокус-посади, пізніше, як ви розвиваєте навички адвокатської діяльності.
Набір Цілей за рахунок залучення
Встановити реалістичні цілі, як часто так і в яких випадках ви будете займатися представниками. Це може бути контактуючий представників один раз на місяць, відвідує одну міську залу на чверть або бере участь в одній адвокаційній кампанії на рік. Настроювання конкретних цілей робить її більш ймовірним, ви будете дотримуватися.
Створення графіка спілкування
Розробити рутинку для перебування в інформованих і залучених. Це може включати перевірку сайтів законодавчого відстеження, щотижневі, читання місцевих новин, або встановлення часу на місяць, щоб контактувати представників про поточні проблеми. Консистентне залучення більш ефективний, ніж споридиктне лопотажіння активності.
Побудувати базу знань
Ми постійно навчаємо Вас про пріоритетні питання, законодавчий процес та ефективні стратегії адвокатури. Читати книги та статті про адвокацію, відвідувати тренінги, які пропонуються адвокаційними організаціями, а також дізнатися про досвідчених адвокатів у вашій громаді. Чим більш досвідчені ви стаєте, тим ефективніше ваша адвокація буде.
Оцінити і регулювати
Періодично оцінити ваші зусилля адвокатів і налаштувати свій підхід на основі того, що працює. Якщо ви не отримуєте відповіді на електронні листи, спробуйте телефонні дзвінки або наради для осіб. Якщо ви відчуваєте перехресне, масштабуйте назад до більш стійких рівнів залученості. Ефективна адвокація є довгостроковою прихильністю, тому знайдеться підхід, який працює для вас.
Вплив на формування консолідованої заборгованості
Якщо ви берете участь у ваших представників, ви сприяєте більш широкому демократичному здоров’ю та громадянському життєвому житті. Активна складова залучення посилює представників демократії шляхом забезпечення того, що обрані посадові особи чують різноманітні перспективи, створює підзвітність, демонструючи, що складові звертаються увагу, покращує результати політики, надаючи на рівні політики, впливають на реальні люди, будують спільноту, з’єднуючи вас з іншими, які поділяють ваші побоювання, та надаючи їм змогу демонструвати, що звичайні громадяни можуть впливати на урядові рішення.
У свою чергу, наведено приклад для інших і сприяє культурі громадянської участі. Коли представники бачать високі рівні складових залучень, вони швидше за все, мають пріоритетну прозорість, доступність і чуйність. Коли члени громади бачать своїх сусідів, успішно привертають до змін, вони швидше за все, щоб задіяти себе.
Останні думки: ваші голосні Матти
Причастя Ваших представників є правою і відповідальністю в демократичному суспільстві. Хоча це може відчувати себе залякування в першу чергу, пам'ятайте, що представники працюють для вас і повинні почути від складових, щоб зробити свою роботу ефективно. Ваш особистий досвід, знання місцевих і складний статус дають вам унікальне значення, яке професійні лобісти не можуть реплікувати.
Якщо ви не бачите безпосередніх результатів. Ефективна адвокація часто є довгостроковими зусиллями, що вимагає терпіння і наполегливості. Кожен телефонний дзвінок, електронна пошта та зустріч сприяє створенню відносин, підвищенню обізнаності та створенні тиску для зміни.
Стратегія, викладені в цьому посібнику, забезпечують фундамент для ефективного спілкування з представниками на всіх рівнях державної влади. Як ви отримуєте досвід, ви будете розвивати власний стиль і підходи, які найкраще підходять для вас і спільноти. Найголовніший крок просто почати, ідентифікувати питання, які ви піклуєтеся про, знайти свого представника і зробити голос чув.
Демократія вимагає активної участі від інформованих, залучених громадян. По спілкуванні з представниками, ви не просто приймали участь у роботі постійної роботи з побудови більш відповідального, відповідального та ефективного уряду. Ваші голосні питання, ваш досвід цінні, а ваш внесок робить різницю. Взяти дію сьогодні, і заохочувати інших робити те саме. Разом, займаючись складовими можуть створити зміни, які хочуть бачити в своїх громадах і за її межами.