Table of Contents
دی کرو مشن: ریاست آرکائیو شدہ
ریاست کے دفاتر کسی ریاست کے دستاویزی ورثے کے سرکاری محکمے کے طور پر کام کرتے ہیں، ان ریکارڈز کو محفوظ رکھتے ہیں جو اس کے حکومتی اور لوگوں کی زندگیاں رکھتے ہیں. یہ ادارے نہ صرف ذخیرہ شدہ سہولیات ہیں، نہ ہی ان کی دیکھ بھال کے لئے فعال ہیں،
ریاست کی تختیوں کی قیمت حکومتی آپریشنوں کے علاوہ بھی کافی وسیع ہے. جینیلوگ خاندانی تاریخوں کو پیدائش، موت اور شادی کے ریکارڈ کے ذریعے رجسٹریشن کے ذریعے رجسٹریشنوں کی سیاسی حرکات، معاشی رویوں اور سماجی تبدیلی کے ذریعے
کورے فیچرز: ریسپسم کی ٹیکسونیم –
ریاست کی انتظامیہ کی تشکیل کے لیے ایک سیٹ شامل ہے جس میں مہارتوں، ایبٹ آباد اور پالیسی کے فریم ورک کی ضرورت ہوتی ہے. یہ کام غیر رسمی نہیں بلکہ اس کے لیے ضروری نہیں بلکہ یہ محفوظہ کی راستی کے لیے ضروری ہیں۔ ذیل ذیلی تقسیمات کو انتہائی ضروری قرار دیا گیا ہے کہ ہر ریاست کے شعبہ کو اس کے مشن کو پورا کرنے کے لیے انجام دیا جائے۔
تحصیل : ریکارڈ تعمیر کرو
اسٹیٹ اداروں کو قانونی احکامات ، جمع کرنے اور خیرات کے ذریعے مواد حاصل کرنا پڑتا ہے. جی این ڈی- آئی ڈی.
جواب : غلطفہمی کے خلاف مزاحمت
حفاظت کرنا ریاست archive کا سب سے بڑا ذریعہ ہے. جسمی ریکارڈز برائے کاغذ، بند، فلم یا مقناطیسی ٹیپ سے بنے ہوئے ہیں. روشنی، حرارت، حرارت، انساب، انساباب اور ان کے جسمانی وسائل سے متعلق ہیں.
ادارہ : نظامِ شمسی سے ترتیب دینے والا حکم
جب حاصل ہونے والا ریکارڈوں کو ترتیب دیا جائے اور اس طرح سے بیان کیا جائے کہ صارفین کیا کچھ حاصل کر سکتے ہیں اس عمل کو اکثراوقات آرکائیو کرنا پڑتا ہے ۔ اس میں اصل ترتیب (اور) کو برقرار رکھنا شامل ہے اور گروپ کو قابلِ استعمال مواد بنانا شامل ہے ۔
رسائی: دنیا کے لیے محفوظہ کھولیں
رسائی کا اصل مقصد ہے کہ آپ ارِسل کے کام کے لیے اِن ویب سائٹوں پر تحقیق کر سکتے ہیں جہاں تحقیق کرنے والے اصل مواد کو اِن کے زیر نگرانی جانچ سکتے ہیں ۔
قانونی کمپلیکس : نیوٹرینو لینڈز کی کُلوقتی خدمت
اسٹیٹ محفوظات قوانین اور قوانین کے ایک گھنے ویب کے اندر کام کرتا ہے. ان میں درج ذیل ریکارڈات، عوامی ریکارڈ کردہ قوانین، نجی نظامات (جیسے کہ تعلیمی ریکارڈز کے لئے متعین کردہ)، نجی نظام (اور منظم اوقات کے لئے)،
محافظہ ایمرجنسی: طبیعیات اور ڈیجیٹل سٹرائج۔
حفاظتی مرکز اتنا مرکز ہے کہ اس میں کام کی پیشگی شرح سے باہر وسیع بحث کا حق ہوتا ہے. اسٹیٹ اداروں کو آجکل ایک ڈبل چیلنج کا سامنا ہے: کاغذ، فلم اور مقناطیسی ذرائع کے ورثے کو برقرار رکھنا جبکہ جدید حکومت کی تخلیق کردہ تخلیق کردہ تخلیق کردہ ریکارڈز کے طوفان کو بھی شامل کرنا. ہر درمیانی ایک ہی مقصد کو مخصوص طور پر استعمال کرنا ہوتا ہے، لیکن دونوں کو ایک ہی مقصد یہ ہے: ایک ہی طرح کے مطابق ایک ہی مقصد کو سالوں، دہائیوں یا صدیوں سے مستقبل میں منتقل کرنا۔
۲۱ ویں صدی میں جسمانی تحفظ
روایتی محفوظ طریقے تاریخی ریکارڈز کی اکثریت کے لیے نہایت ضروری ہیں. اسٹیٹ کارپوریشنز کے ادارے ہائی رائز سے کام لیتے ہیں، آگ کے نظاموں میں مصروف رہتے ہیں اور ایچ آئی سی سی نظام جو 65–68°F اور 35–45 کے قریبی حصے کو قائم رکھتے ہیں۔ فلم، تصاویر اور ڈیجیٹل میڈیا میں آنسوؤں کی مرمت کے لیے استعمال کردہ مختلف استعمالات، نیز ان کے لیے نہایت ہی آسان سہولیات ہیں
ڈیجیٹل نگرانی : ایک تحریک
ڈیجیٹل تحفظ برائے ریاست کے شعبوں کے لیے سب سے زیادہ چیلنج خیز حد تک ہے. اس کے برعکس، کاغذ کے برعکس، جو صدیوں سے اچھی حالت کے تحت زندہ رہ سکتے ہیں، ڈیجیٹل فائل خراب ہے. وہ مخصوص ہارڈ ویئر، سافٹ ویئر اور فارمیٹ پر انحصار کرتے ہیں. آج کے دوران میں غیر فعال فائل کو کنٹرول کرنے کے لیے.
قانونی اور ایتھنزی تلفظ: Privacy, access and Open government -
ریاست کا انتظام وفاقی یا انتظامی عمل نہیں ہے بلکہ یہ جمہوریت اور انفرادی حقوق کے ڈھانچے میں گہرا ہے. سٹیٹ اداروں کو ہمیشہ عوام کے حقوق کے لیے انتہائی احتیاط سے جائزہ لینا ہوگا
مشکلات اور مستقبل کی بابت
یہ مشکلات نئی سوچ ، سیاسی مرضی اور تحفظ فراہم کرنے والی سرمایہکاری کی درخواست کرتی ہیں ۔ ذیل میں چند اہمترین مسائل ہیں اور ریاست ور کے مستقبل کو روشن کرنے کی صلاحیت کو فروغ دیتی ہیں ۔
اُس وقت تک اُن کی عمر تقریباً ۳۰ سال تھی ۔
archive-date= (معاونت) سانچہ:قرآن-سورہ 119 آیت 22۔۔ دیگر ریاستی سروسز کے مقابلے میں بجٹ کی کمی کے دوران بجٹ کٹ سکتے ہیں، محدود وقت تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور عوامی رسائی کے اوقات کو کم کر سکتے ہیں۔
پیدائش-دیگیٹل ریکارڈز کا چیلنج
سرکاری ریکارڈز کی اکثریت ڈیجیٹل طور پر بنائے جاتے ہیں لیکن اکثر مستقل فارمیٹ میں کبھی پرنٹ یا محفوظ نہیں ہوتے۔ ای میلس، ڈیٹا بیس، جی ایس فائل اور سرکاری ویب سائٹس بھی بہت مشکل ہیں کیونکہ ان ریکارڈز کو بنانا مشکل ہو سکتا ہے تاکہ وہ مقررہ اندازے کے مطابق محفوظ نہ ہوں یا پھر ان کو درجوں سے ختم کر سکیں
ذہانت اور مشین سیکھنے
AI اسٹیٹ محفوظات کے دونوں مواقع اور خطرات کو پیش کرتا هے مثبت جانب سے مشین سیکھنے والے بڑے مجموعوں سے خود کار کلاس کو درست کرنے اور میٹاٹا نکال سکتے هيں (جیسے کہ) دستی متن کے ذریعے معلومات کو محفوظ کرنے میں بھی معاونت کر سکتے ہیں۔
موسمیاتی تبدیلیاں اور قدرتی آفتیں
آرکائیو انتہائی موسمی واقعات سے متاثر ہیں: ہوابازی، جنگلی آگ، سیلاب اور بڑھتی ہوئی سطح سمندر۔ حرصی کرہ ہوائی اڈے مثلاً لوویزیانا بہت سے لوویزیانا ریاست اور مقامی ریکارڈز۔ اب اس سے قبل کی خرابیوں کے لیے تیار کی گئی ہے، جس میں سے کچھ ریاستیں ڈیجیٹل ریکارڈز کے لیے خطرناک مواد کے لیے متعین ہیں، کچھ ممالک سیلاب کے اوپر دیواروں کی تعمیر کی جگہ پر، اور ماحولیاتی حفاظت کے لیے ماحولیاتی ذخائر کی ضرورت بھی ہیں۔
ریکارڈ کی نگرانی کی ثقافت بنانا : کولاب اور باہر کی طرف اشارہ کرنا
کوئی بھی ریاست تنہا طور پر فلاح حاصل نہیں کر سکتی. مؤثر ارکل انتظامیہ دیگر سرکاری اداروں، یونیورسٹیوں، تاریخی معاشروں اور عوام کے ساتھ شراکتیں اور رہنمائی کا تقاضا کرتا ہے. اسٹیٹ کتب خانہ اکثر مقامی حکومتوں کو تربیت اور رہنمائی فراہم کرتا ہے —
ڈیجیٹلائزیشن کے منصوبے خارجہ کی ایک فہرست بن گئے ہیں. اسٹیٹ آرکائیوز ہائی-ایمنڈ مواد آن لائن پر مشتمل ہے، جیسے کہ قدرتی عمل ریکارڈز، ریاستوں کی جانچ پڑتال اور زمین کے پیٹ کے ان شماروں کو بہت زیادہ استعمال کیا جاتا ہے، اور وہ اصل میں موجود ہیں. کانگریس کی لائبریری کو مکمل طور پر استعمال کرتی ہے. [1] میموریل کی فہرست میں شامل [1]
کنول
ملک کے وہ حصے جو Guard اور تاریخی ریکارڈز کا انتظام کرتے ہیں ایک غیر یقینی عوامی خدمت انجام دیتے ہیں. انہیں یقین ہے کہ گزشتہ نسلوں کے فیصلوں، جدوجہد اور کامیابیوں کو وقت یا اس سے محروم نہیں کیا گیا ہے.