Table of Contents
اپنے حق کو سمجھ کر اِسے اِستعمال کریں
منتخب اہلکاروں سے رابطہ کرنا جمہوری معاشرے میں سب سے بنیادی حق اور ذمہ داریوں میں سے ایک ہے. چاہے آپ مقامی زوننگ مسائل، قومی صحت کی دیکھ بھال پالیسی یا ماحولیاتی قوانین کے بارے میں فکرمند ہوں، آپ کے منتخب نمائندے آپ کی خدمت میں ہیں اور حکومت میں آپ کے مفادات کی نمائندگی کرتے ہیں.
اور ان کے منتخب شدہ اہلکاروں کے درمیان تعلق نمائندہ جمہوریت کی بنیاد ہے. یہ اہلکار -- شہری کونسل کے ارکان سے رکن ممالک کے قانون ساز بازوں کو ملکر
بہت سے شہریوں کو اپنے منتخب اہلکاروں سے رابطہ کرنے کے امکانات سے خوفزدہ محسوس ہوتا ہے، ان کی ایک آواز میں فرق نہیں ہو گا یا یہ عمل بہت پیچیدہ ہے. یہ زیادہ پیچیدہ نہیں ہو سکتا.
آپ کی آواز کیوں : رابطے کی اہمیت
منتخب شدہ اہلکار مختلف سطحوں پر آپ کی دلچسپیوں کی نمائندگی کرتے ہیں، مقامی بلدیات سے لے کر ریاست واشنگٹن تک، جب آپ اپنے نمائندوں سے رابطہ کرتے ہیں تو آپ انہیں قیمتی معلومات فراہم کر رہے ہیں کہ ان کے ضمنی معاملات کو کیا ہوا ہے۔اس رد عمل سے ان کے فیصلے کے فیصلے پر براہ راست اثر پڑتا ہے، ان کی ضرورت کو واضح کرنے میں مدد ملتی ہے۔
جب کوئی موضوع اہم انتخابی کارروائیوں کے ذریعے اُسے تشکیل دیتا ہے تو یہ افسر کو یہ ظاہر کرتا ہے کہ یہ ووٹوں کے ساتھ ساتھ قانونسازی ، کسی خاص طریقے سے انتخاب کرنے ، کسی خاص بات پر توجہ دینے یا معاملے پر توجہ دینے کی طرف مائل ہونے کی طرف اشارہ کرتا ہے ۔
سیاست اور لاحاصلی
جب حکام مخصوص فکروں کے بارے میں سماعت کرتے ہیں تو وہ ان مسائل کو حل کرنے، اس سے متعلق قوانین میں مسائل حل کرنے یا تجویز کردہ قوانین میں مسئلہ پیدا کرنے کے لیے بار بار اسمعیل کے ارکان کو استعمال کرنے کے لیے کام کرتے ہیں۔اس بات کی تصدیق کی گئی ہے کہ ان کے پاس انتخابی عمل ان کے اختیارات کی قانون ساز اسمبلیوں اور ووٹوں کو یقینی بنانے میں ایک اہم کردار ہے۔
انفرادی بلوں کے علاوہ ، باقاعدہ رابطہ حکام کو اپنے حلقوں میں وسیع تر رُجحانات اور فکروں کو سمجھنے میں مدد دیتا ہے . یہ مسلسل گفتگو ان کی مجموعی پالیسی کے مقصد کو آگاہ کرتی ہے اور ان مسائل پر توجہ دینے میں مدد کرتی ہے جن کی وہ نمائندگی کرتے ہیں آپ کی آواز اس عظیم گفتگو کو فروغ دیتی ہے اور یہ یقین دلاتی ہے کہ آپ کی کمیونٹی کی ضروریات حکومتی عمل میں نمایاں ہیں۔
نمائندہ تقرریاں سنبھالنے کے قابل
جب آپ کسی خاص مسئلے کے بارے میں بات کر رہے ہیں یا پھر ووٹوں کے ریکارڈ کے بارے میں سوال پوچھتے ہیں تو آپ انہیں یاد دلاتے ہیں کہ جوابات، نمائندہ حکومت کے لئے یہ ضروری ہے کہ جو لوگ مسلسل اپنے ساتھ ساتھ ایک دوسرے کے ساتھ تعاون کرتے ہیں، وہ بھی اس کے نتائج کا سامنا کر رہے ہیں
باقاعدہ رابطہ آپ کو اپنے نمائندوں کے مرتبے اور عمل کے بارے میں معلومات بھی دیتا ہے۔ جب آپ کسی معاملے کے بارے میں کسی افسر سے رابطہ کرتے ہیں تو آپ کو اکثر جوابات سے جواب ملتا ہے جس سے آپ یہ اندازہ لگا سکتے ہیں کہ وہ واقعی آپ کی اقدار اور دلچسپیوں کی نمائندگی کر رہے ہیں یا یہ معلومات آئندہ انتخابات میں ووٹ ڈالنے کے وقت بیش قیمت بن جاتی ہیں۔
لوگوں کی حوصلہافزائی کرنا
جب لوگ ایک ہی مسئلے کے بارے میں اپنے نمائندوں سے رابطہ کرتے ہیں تو وہ بڑے پیمانے پر پریشان ہوتے ہیں اور اِس لئے آپ کی شخصیت ایک ایسی بڑی تحریک کا حصہ بن سکتی ہے جس میں بہت سے کامیاب اشتہاری مہمیں نمایاں ہیں ۔
اپنے انتخابی اِختیاروں کو تسلیم کریں
اپنے منتخب اہلکاروں سے رابطہ کرنے سے پہلے آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ وہ کون ہیں. زیادہ تر شہری حکومت کے مختلف سطح پر متعدد نمائندے ہیں اور یہ ضروری ہے کہ آپ مناسب سرکاری افسر تک اپنی بات چیت کر رہے ہیں جس پر آپ بات کر رہے ہیں۔
مقامی حکومت کی نمائندگی
مقامی سطح پر آپ شہری کونسل کے ارکان، کاؤنٹی کمشنر، میئر، اسکول بورڈ کے ارکان اور دیگر بلدیاتی اداروں کے پاس ہو سکتا ہے. یہ نمائندے مقامی احکام، زوننگ دستور، عوامی خدمات، اسکولوں اور کمیونٹی کی ترقی جیسے مسائل کو حل کرتے ہیں. مقامی اداکار اکثر آپ کی زندگی پر سب سے زیادہ رسائی حاصل ہے اور آپ کی زندگی پر فوری اثر انداز ہو سکتا ہے۔
اپنے مقامی نمائندوں کو تلاش کرنے کے لیے، اپنے شہر یا کاؤنٹی سرکاری ویب سائٹ پر حاضر کرنا۔ اکثر بلدیات آن لائن ڈائریکٹرز کو تمام منتخب شدہ اہلکاروں کے لیے رابطہ رکھنے کے ساتھ ساتھ آپ اپنے نمائندوں کی شناخت کے لیے بھی اپنے شہر کے ہال یا کاؤنٹی انتظامیہ کے دفتر کو بلا سکتے ہیں۔
ریاست - لیورل نمائندگان -
ریاست سطح پر آپ ریاست قانون ساز (جو کہ ریاست کے نمائندے اور ریاست سینیٹر ہیں) اور ریاست کے تمام سرکاری افسران جیسے گورنر، وکیل جنرل اور سیکریٹری۔ ریاست قانون ساز امور کو منظور کرنا جس میں ریاست ٹیکس، تعلیمی پالیسی، صحت کی پابندی، مجرمانہ انصاف اور ریاستی امور شامل ہیں۔
زیادہ تر ملکی ویب سائٹز کی پیشکش کرتے ہوئے ضمنی ویب سائٹس آپ اپنے مخصوص نمائندوں کو تلاش کرنے کے لیے اپنے پتے میں داخل ہو سکتے ہیں۔ان آلات کے ذریعے رابطہ معلومات، ڈسٹرکٹ میچوں اور اداکاروں کی انفرادی ویب سائٹوں سے تعلقات قائم کیے جاتے ہیں۔
فیڈرل نمائندگان
وفاقی سطح پر آپ کے پاس دو امریکی سینیٹر ہیں جو آپ کی پوری ریاست کی نمائندگی کرتے ہیں اور ایک امریکی نمائندہ جو آپ کی مخصوص کانگریسی حلقہ کی نمائندگی کرتا ہے. یہ اہلکار قومی امور کو سنبھالتے ہیں جن میں فیڈرل قانون، غیر ملکی پالیسی، قومی دفاع، اقتصادی تجارت اور فیڈرل پروگرام شامل ہیں۔
امریکی ہاؤس آف ری ایکٹر اور امریکی سینیٹ کی ویب سائٹس دونوں پیشکشیں آپ کے نمائندوں کو ڈھونڈنے کے لیے پیش کی جاتی ہیں آپ غیر جانبدارانہ وسائل کو بھی استعمال کر سکتے ہیں جیسے AUS.gov کے منتخب اداکاروں کی ڈائریکٹری، جو سرکاری سطح پر افسران کے لیے وسیع معلومات فراہم کرتا ہے۔
اصحابِجماعت کے لئے میچز آفیشلز
یہ سمجھ لینا کہ حکومتی ہینڈلوں کی کس حد تک اہم ہے جو مؤثر ابلاغ کے لیے ضروری ہیں۔ اپنے شہری کونسل ممبر سے وفاقی امیگریشن پالیسی کے بارے میں یا امریکی سینیٹر سے رابطہ کرنا کہ ایک مقامی بکلے کے نتائج نہیں حاصل ہوں گے
- [حوالہ درکار] زوننگ، مقامی ٹیکس، میونسپل سروسز، پارکوں اور تفریح، مقامی قانون نافذ کرنے والی مقامی قانون سازی، عوامی نقل و حمل، مقامی اسکولوں میں تعلیم حاصل کرنے کے لیے استعمال کی جاتی ہے۔
- سٹیج معاملات: [حوالہ درکار] اسٹیٹ ٹیکس، تعلیمی معیار، ریاست کے ہائی وے، پروفیشنل قانون، ریاست مجرمانہ قوانین، صحت کی دیکھ بھال کے قوانین، ماحولیاتی تحفظات ہیں۔
- Federal settlection: قومی دفاع، امیگریشن، سماجی تحفظ، طبی، وفاقی ٹیکس، اقتصادی تجارت، شہری حقوق، خارجہ پالیسی۔
مثال کے طور پر ، تعلیم میں مقامی سکول بورڈز ، تعلیم کے شعبے اور وفاقی تعلیمی پالیسی شامل ہیں ۔
اپنے انتخابی اِختیاروں سے رابطہ کرنا
اپنے منتخب نمائندوں سے رابطہ کرنے کے متعدد طریقے ہیں ، ہر شخص اپنے مفادات اور مناسب استعمال کیساتھ ۔
فون کال : براہِراست اور اِس کی شناخت
فون کریں اپنے نمائندے کے دفتر کو فون کریں رابطہ کے سب سے مؤثر طریقے۔ فون کال ٹائم کو جواب دینے اور لاگ کا تقاضا کرتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ وہ اکثر اوقات ای میل سے زیادہ وزن رکھتے ہیں۔ جب آپ فون کریں گے تو آپ کے ایک سٹاف ممبر سے بات کریں گے جو آپ کی پریشانیوں کو سن کر، سوالات جواب دیں اور اس مسئلے پر آپ کی پوزیشن درج کریں۔
فون فون فون خاص طور پر وقتی مسائل کے لیے مؤثر ہے، جیسے کہ مستقبل میں ووٹوں کے لیے قانون کے بارے میں۔ وہ فوری رابطہ کی اجازت دیتے ہیں اور خاص طور پر اس وقت متاثر ہو سکتے ہیں جب بہت سے ضمنی اداروں کو مختصر وقت میں ایک ہی مسئلہ کے بارے میں فون کرتے ہیں۔
جب فون کریں تو مختصر، واضح پیغام کے ساتھ تیار کریں۔ اپنے نام اور پتے فراہم کرنے سے اپنے آپ کو ایک ضمنی مقصد کے طور پر ترتیب دیں، اس مسئلے کا اظہار کریں، جس کا آپ فون کر رہے ہیں، اپنے مقام کا واضح طور پر اظہار کریں اور ایک خاص درخواست کریں (جیسے کسی مخصوص طریقہ سے ووٹ ڈالنے کے لئے)۔ اپنے مختصر وقت کو برقرار رکھیں۔
ای میل: تفسیر و حدیث۔
ای میل آپ کو مزید تفصیل سے معلومات فراہم کرنے اور اپنے رابطے کا تحریری ریکارڈ قائم کرنے کی اجازت دیتا ہے. زیادہ تر منتخب شدہ اداکاروں کو اپنی ویب سائٹوں پر رابطہ کرنے یا ان کی تصدیقی سندوں کے لیے ای میل کا پتہ فراہم کرنے کے لیے آئی ایم آئی ڈی کی ضرورت ہے جب آپ کو کسی پیچیدہ مسئلے کی وضاحت کرنے، دستاویز فراہم کرنے، یا آپ کو اپنے تمام نکات کو واضح طور پر سمجھنے کی یقین دہانی کرنے کی ضرورت ہے۔
ای میلجول ، کسی واضح موضوع کا استعمال کریں جو اس مسئلے کی شناخت کرتا ہے ، سرکاری احترام کیساتھ اپنے کسی ذاتی خطاب کو مکمل طور پر شناخت کر سکتا ہے ، اپنے فکرمندی یا مرتبے کو واضح طور پر بیان کر سکتا ہے ، جب متعلقہ ، عملی کارروائی کیلئے واضح درخواست یا ذاتی کہانیاں فراہم کرتا ہے اور انہیں اپنے ای میلجول کو وقت اور غور سے پڑھیں تو چند پیراگراف پر صرف چند ہی محدود نہیں ہوتا ۔
یاد رکھیں کہ ای میل جواب اکثر حروف تہجی کی صورت میں ہوتے ہیں، خاص طور پر اعلیٰ ولمی مسائل پر۔ اس سے حوصلہ نہ ہارو، آپ کا پیغام اب بھی شمار کیا جا رہا ہے اور غور کیا جا رہا ہے، خواہ جواب دیا جائے۔
تحریر کردہ خط: فورمل اینڈ تصورات۔
روایتی تحریری خطوط، ڈاک ٹکٹوں کے ذریعے بھیجا گیا، آج بھی کم عام ہیں لیکن اب بھی مقامی اداکاروں کے لیے، خاص طور پر مؤثر ثابت ہو سکتا ہے۔خطوں سے ای میل کی زیادہ مقدار ظاہر ہوتی ہے، جیسا کہ ان کی ضرورت ہے کہ پیچیدہ مسائل کے لیے خاص طور پر مناسب ہیں جو تفصیلی وضاحت کرنا یا پھر کسی رسمی، درخواست کرنا چاہتے ہیں۔
اپنے خط کا ماہرانہ انداز میں خط واپس آنے کا، تاریخ، سرکاری خطاب، ایک رسمی سلام، واضح پیراگراف اپنے سوال اور درخواست کو واضح کریں، ایک احترامی بندش اور دستخط کے ساتھ، جیسے کہ خط کو مکمل اور توجہ کے ساتھ رکھیں،
ان اجلاسوں میں: ذاتی اور غیر فعال
فرد میں منتخب اداکار سے ملاقات کرنا رابطے کی سب سے زیادہ اثر انگیز نوعیت کا ہے، اگرچہ یہ انتظام کرنا چیلنج ہو سکتا ہے، خاص طور پر اعلیٰ درجے کے اداکاروں کے ساتھ.
اجلاس کے لئے درخواست کے لیے سرکاری شیڈولر یا کونسل سروس کے منتظم سے رابطہ کریں، اس مسئلے کو واضح کریں جس پر آپ بحث کرنا چاہتے ہیں، وقت سے نرمی سے بات کریں اور خود کو سرکاری اداروں سے ملنے کے لئے تیار ہوں۔ سٹاف ارکان اکثر مخصوص پالیسی کے شعبوں پر ماہرین ہوتے ہیں اور سرکاری پوزیشنوں کو سدھارنے میں انتہائی با اثر ہو سکتے ہیں۔
جب کسی شخص میں ملاقات، پیشگی گفتگو کے نکات تیار کرنا، تعاون مواد یا دستاویزات لانا، وقت کے تنازعات کا احترام کرنا، سننے کے ساتھ ساتھ بات چیت کرنا اور اجلاس کے دوران میں شکر نوٹ کے ساتھ ساتھ مزید معلومات بھی شامل کرنا شامل ہے۔
ٹاؤن ہال اور عوامی فورمز
بہت سے منتخب اداکاروں میں شہر کے ہال کے جلسے یا عوامی فورمز منعقد ہوتے ہیں جہاں سے لوگ سوال پوچھ سکتے ہیں اور اظہار خیال کرتے ہیں یہ واقعات عوام کو بلند کرنے کے مواقع فراہم کرتے ہیں، دوسرے ضمنی معاملات کو سنتے ہیں اور دیکھتے ہیں کہ آپ کے نمائندہ سوال کا جواب کیسے ملتا ہے ان واقعات پر غور کرنا ان واقعات سے اس بات کی دلیل ہے کہ آپ دوسروں کو کیسے دیتے ہیں
جب شہر کے ہالوں میں جانا ، آپ کو کوئی سیٹ حاصل کرنے ، پہلے سے اپنے سوال یا تبصرے تیار کرنا ، دوسروں کو حصہ لینے کی اجازت دینے اور اگر آپ سرکاری مرتبوں سے اختلاف کریں تو عوامی فورم خاص طور پر مختلف مسائل اور کمیونٹی کی تعمیر کے بارے میں معلومات بڑھانے کے لئے مؤثر ثابت ہو سکتے ہیں ۔
سماجی میڈیا : عوامی اور ظاہری
بہت سے منتخب اداکار ٹویٹر، فیس بک اور جینز جیسے پلیٹ فارمز پر فعال سوشل میڈیا کی موجودگی برقرار رکھتے ہیں۔ سوشل میڈیا آپ کو عوامی رابطہ رکھنے کی اجازت دیتا ہے، ممکن ہے کہ وہ نہ صرف سرکاری بلکہ دیگر ضمنی اور میڈیا کے اداروں تک رسائی حاصل کریں۔ عوامی پوسٹس خاص طور پر مسائل اور عوامی حمایت یا مخالفت کے بارے میں معلومات کو بڑھانے کے لیے مفید ہو سکتے ہیں۔
سوشل میڈیا استعمال کرتے وقت سرکاری اکاؤنٹ کو ٹیگ کریں، متعلقہ بیانات استعمال کریں، پیغامات صاف اور غیر واضح رہیں، احترام سے بات چیت کریں اور دونوں عوامی پوسٹس اور نجی پیغامات پر غور کریں
جب کہ سوشل میڈیا کو شعور بڑھانے کے لیے مؤثر ہو سکتا ہے، یہ صرف آپ کا رابطہ نہیں ہونا چاہئے. سماجی میڈیا کے ساتھ ساتھ زیادہ تر روایتی طریقوں سے فون یا ای میلوں کے لیے فون فون یا ای میل کے طریقوں سے بھی احتجاج کرنا چاہیے۔
مؤثر پیغام کو رد کرنا
آپ خواہ کسی بھی رابطہ کے طریقہ سے انتخاب کریں، اپنے پیغام کے مواد اور ترکیب کو اس کی افادیت پر بہت اثرانداز ہوتا ہے۔ایک اچھا پیشہ ورانہ پیغام سنجیدگی سے لیا جا سکتا ہے، درست سمجھ کر اور اس کی عمل آوری پر عمل پیرا ہوتا ہے۔
اپنے آپ کو ایک اہم کردار کے طور پر پیش کریں
ہمیشہ شروع میں اپنے آپ کو بطور ضمنی شناخت سے شروع کر دیں۔آپ کا مکمل نام اور پتہ شامل ہے، اس لیے ضروری ہے کہ افسران کو اپنے اپنے ہی انتخابی اشارے سے شروع کر دیں یعنی وہ لوگ جو ووٹ حاصل کر سکتے ہیں یا ان کے خلاف ووٹ نہیں کر سکتے، اگر آپکا پیغام کم توجہ سے لیا جائے تو شاید آپ کو نظر انداز کر دیا جائے یا پھر بالکل نظر انداز کر دیا جائے۔
اگر آپ کو سرکاری یا ان کے سٹاف سے ذاتی تعلق ہو یا آپ نے پہلے ان سے بات چیت کی ہو تو اس کا ذکر کریں، اپنے نمائندوں اور ان کے سٹاف کے ساتھ مسلسل تعلقات قائم رکھیں وقت کے ساتھ ساتھ آپ کے رابطے کے اثرات میں اضافہ کر سکتے ہیں۔
اپنے مقصد کو واضح کریں
جلد تک پہنچ جائیں اول یا دو میں واضح طور پر ریاستوں میں کیوں کہ آپ سرکاری وکیل سے رابطہ کر رہے ہیں اگر آپ مخصوص قوانین کے بارے میں لکھ رہے ہیں، تو بل نمبر اور عنوان بھی شامل ہیں۔اگر آپ کسی خاص مسئلے سے بات کر رہے ہیں تو اس کا نام واضح طور پر واضح طور پر استعمال کریں،
مثلاً: "میں آپ کو یہ ہدایت کرتا ہوں کہ آپ ایچ آر 1234، پاک پانی کے تحفظ قانون" یا "میں آپ سے رابطہ کر رہا ہوں کہ مین اسٹریٹ پر تجویز کردہ ترقی کے بارے میں اپنی پریشانیوں کا اظہار کروں"۔
اپنی جگہ اور وجہ بیان کریں
اپنے مقصد کو بیان کرنے کے بعد مختصر وضاحت کریں کہ آپ اس پوزیشن کو کیوں برقرار رکھتے ہیں۔
مثال کے طور پر اگر آپ صحت کی دیکھ بھال کے لیے قانون سازی کر رہے ہیں تو آپ شاید یہ کہہ سکتے ہیں کہ موجودہ پالیسیاں کس طرح اپنے خاندان کی دیکھ بھال کے لیے اثر انداز ہوئی ہیں، اگر آپ ماحولیاتی قوانین کی فکر رکھتے ہیں تو آپ یہ بتا سکتے ہیں کہ آلودگی نے آپ کے علاقے پر کیسے اثر ڈالا ہے یہ ذاتی تعلقات آپ کے پیغام کو صرف پالیسی کے مقابلے میں زیادہ یادگار اور غیر یقینی بنا دیتے ہیں۔
جب ممکن ہو تو حقائق سے اپنا مؤقف برقرار رکھیں لیکن پڑھنے والے کو زیادہ ڈیٹا یا تکنیکی زبان سے قطع نظر نہ کریں ۔
باقاعدہ درخواست کریں
ہمیشہ ایک واضح، مخصوص درخواست شامل ہوتی ہے کہ کسی کام کے لئے مخصوص درخواست کرنا۔ صرف اپنی رائے کا اظہار نہ کرو؛ افسر سے کہو کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں اس میں قانون سازی کا ایک طریقہ شامل ہو سکتا ہے، کسی پالیسی کی حمایت کریں یا کسی کمیونٹی اجلاس میں حاضر ہوں یا کسی مسئلے پر تحقیق کریں۔
واضع طلبات غیر معمولی اپیلوں سے زیادہ عمل پیدا کرنے کا امکان ہے۔" رضا کارانہ طور پر صحت کی دیکھ بھال کے بارے میں کچھ کام کرو" " مہربانی کریں ہمزہ ایس 567، جو کہ غیر محفوظ دیکھ بھال تک رسائی کو وسیع کرتا ہے" کھلی درخواستوں سے افسروں کو جواب اور اقدام کرنے میں آسانی ملتی ہے۔
احترام کا مظاہرہ کرتے رہیں
ہمیشہ احترام سے بات کریں، جب بھی کسی افسر کے عہدے یا اعمال سے سخت اختلاف ہو۔
آپ احترام کے ساتھ رہنے کے دوران سخت اختلافات کا اظہار کر سکتے ہیں. ذاتی حملوں کی بجائے مسائل اور پالیسیوں پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں.
احترام سے بات کرنے سے آپ کو یہ بھی فائدہ ہوگا کہ آپ کو ایک ذیلی جواب ملے گا اور افسر آپ کے نقطہ نظر پر کھل جائے گا. ایک خیال کے طور پر، احترام کے ساتھ ایک شہرت آپ کے اثر کو وقت کے ساتھ بڑھا سکتا ہے۔
اسے برقرار رکھیں
اگر آپ کو پتہ چل جائے کہ آپ کے پاس بہت سی معلومات ہیں تو آپ کو کیا کرنا چاہئے ؟
اگر آپ کو کسی ویبسائٹ پر کسی ویبسائٹ پر معلومات دینے کا شوق ہے تو آپ اِسے اپنے پیغام کو دو سے تین منٹ تک اِستعمال کر سکتے ہیں ۔
اِس کو پڑھنے اور مدون کرنے کی سند
آپ کے کام آنے سے پہلے آپ کے پیغام کو اِس طرح سے سمجھ سکتے ہیں کہ آپ کے پاس اِس بات کا اندازہ لگانے کے لیے کونسی باتیں ہیں کہ آپ کو اِسے کب پڑھنا چاہیے ۔
خیر لکھنؤ، غلطی سے آزاد رابطے سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ نے ایک فکری پیغام کو عملی بنانے کے لئے وقت لیا ہے اور آپ اس سوال کو سنجیدگی سے لے لیں. یہ پروفیشنلزم آپ کے رابطے کے اثر کو بڑھا سکتا ہے.
پریشانیوں کا سامنا کرتے وقت باتچیت کریں
جب آپ اپنے منتخب اہلکاروں سے رابطہ کریں گے تو آپ بھی اُن سے رابطہ کر سکتے ہیں ۔
قانوندان کیلنڈر اور ووٹنگ سکیڈلینڈز
اگر آپ مخصوص قانون کے بارے میں اہلکاروں سے رابطہ کر رہے ہیں، تو قانون کے کیلنڈر کے ارد گرد وقت کا رابطہ ضروری ہے. کلیدی ووٹوں، کمیٹیوں کی سماعت یا نشاناپ سیشن سے پہلے جب وہ اس معاملے پر فعال غور کر رہے ہیں. جب ایک ووٹ پہلے ہی پیش آیا ہے تو آپ کا اندراج اس مخصوص بل پر بھی فوری اثر انداز ہو سکتا ہے، اگرچہ یہ مستقبل سے متعلق قانون سے متعلقہ قانون پر عمل آوری کا اثر اب بھی ہو سکتا ہے۔
زیادہ تر قانون ساز ادارے کیلنڈر شائع کرتے ہیں جب بلوں کو غور کیا جائے گا. ان کیلنڈرز کو دیکھیں اور اہم تاریخوں سے آگے پہنچ جائیں. فیڈرل قانون ساز، ویب سائٹس جیسے کانگریس.gov بل کی حیثیت اور آنے والے ووٹوں کے بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے۔
ابتدائی دور میں
قانون سازی کے عمل میں شروع میں اہلکاروں سے رابطہ کرنا -- جب بلوں کو بلے بازی یا کمیٹی میں رکھا جا رہا ہو—اس مرحلے پر قانون سازی زیادہ مؤثر ہو سکتی ہے اور حکام زیادہ تر داخلی اور اصلاحات کے لیے کھل سکتے ہیں. جب بلے بازوں کے لیے نشستیں پہلے سے طے کر رہے ہوتے ہیں اور تبدیلی کے لیے اکثر مشکل ہوتی ہے۔
اسی طرح اگر آپ کو کوئی پالیسی مسئلے کی فکر ہے جس پر ابھی قانون سازی نہیں کی گئی ہے تو ابتدائی رابطہ گفتگو کو تشکیل دینے اور اثر انداز کرنے میں مدد دے سکتا ہے کہ آخر کار قانون نافذ کرنے کے بعد حکام اس مسئلے تک کیسے پہنچ جائیں گے۔
بحالی اور ڈسٹرکٹ کام کے دوران
جب قانون ساز اسمبلیوں میں ہوتے ہیں تو منتخب افسران اکثر اپنے علاقوں میں واپس آتے ہیں اور قصبے کے ہالوں ، دفتر گھنٹوں یا دیگر اسمبلیوں کے دیگر مواقع پر رکھتے ہیں. یہ مدتیں باضابطہ رابطے اور اجلاسوں میں اچھے مواقع حاصل ہو سکتی ہیں.
باتچیت ، رابطہ قائم کرنا
اگرچہ مخصوص قوانین کے ارد گرد وقت بہت اہم ہے، تاہم صرف اہلکاروں سے رابطہ کرنے کی حد تک محدود نہ ہو جب فوری ووٹوں کی ادائیگی ہو،
آپ اپنے ساتھ بات کرنے کے بعد کیا کرنے کی توقع کرتے ہیں ؟
سمجھ لینا کہ اپنے منتخب شدہ اداکار سے رابطہ کرنے کے بعد کیا ہوتا ہے حقیقت توقعات قائم کرنے اور اپنی ماتحت کوششوں کی رہنمائی کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔
دوبارہ شروع میں وقت اور قسم
اکثر اوقات سرکاری ملازموں پر انحصار کرنے ، رابطہ کرنے کا طریقہ اور ان سے ملنے والے رابطے کی مقدار کا انحصار بہت مختلف ہوتا ہے فون کال فوری طور پر لاگو ہوتا ہے لیکن شاید تحریری جواب نہ دے سکے ۔
بہت سے جوابات خاص طور پر اعلیٰ پری تنقیدی مسائل پر، ایسے خطے ہیں جو سرکاری عام مقام کو موضوع پر زیر بحث لاتے ہیں۔جبکہ یہ بات قابل غور ہے کہ آپ کے پیغام کو حاصل کیا گیا اور شمار کیا گیا ہے. زیادہ ذاتی طور پر جوابات آپ نے اٹھائے یا مخصوص سوالات کے جوابات پر بات کی ہو سکتے ہیں۔
اگر آپ کسی فارم خط کو حاصل کریں یا جواب میں آپ کی تمام پریشانیوں کا مکمل طور پر جواب نہ دے سکے تو آپ کا رابطہ ابھی بھی قابل قدر ہے اور دفتر سے رابطہ بھی کیا جا رہا ہے خواہ جواب دینے والا ہی کیوں نہ ہو۔
آپ کا انتخاب کیسے کِیا جاتا ہے
قانون ساز دفاتر تمام رابطے کے لیے ضمنی انتظامیہ سسٹم استعمال کرتے ہیں. سٹاف ارکان ہر رابطہ کو لیکر، مسائل پر ضمنی مقام کو نظر انداز کرتے ہوئے، رابطے کا طریقہ اور کلیدی نکات پر بات چیت کا طریقہ کار نہ کرنا۔ یہ ڈیٹا مختلف مسائل پر حکام کی جانب سے تبصرہ کیا جاتا ہے کہ
جب اکثر ضمنی لوگ کسی دفتر سے اسی مسئلے کے بارے میں رابطہ کرتے ہیں تو یہ اشارے دیتا ہے کہ اس موضوع پر ووٹوں کو اہمیت دی جاتی ہے۔اس سے افسر کی ترجیحات، ووٹوں کے فیصلوں اور عوامی بیانات پر اثر انداز ہو سکتے ہیں۔آپ کا انفرادی رابطہ ضمنی رائے کی اس بڑی تصویر میں شامل ہوتا ہے۔
یسوع مسیح نے کہا : ” اَے میرے لوگو !
اگر مناسب وقت پر جواب نہ دیا جائے (عام طور پر تحریری رابطہ کے لیے چار سے چھ ہفتے) توپھر اُس کی پیروی کرنا مناسب ہے، اپنے اصل رابطے کا جائزہ لینا اور جواب دینا مناسب ہے
اگر آپ کو حالات بدلنے یا نئی معلومات دستیاب ہوں جو آپ کے اصل رابطے سے متعلق ہیں تو آپ کو بھی اس کے بعد عمل کرنا چاہئے ۔
مزیدبرآں ، کلیدی ووٹوں یا فیصلوں کے بعد غور کریں جو آپ کے مرتبے کی حمایت کرتے ہیں یا ( احترام) کا اظہار کرتے ہیں اگر وہ آپ سے مختلف درخواست کرتے ہیں تو اس بات کو جاری رکھنے سے آپ ایک رشتے کو مضبوط کرنے اور اس بات کا ثبوت دیتے ہیں کہ آپ ان کے کاموں پر توجہ دے رہے ہیں۔
عام غلطفہمیوں سے بچنے کے لئے
عام خطرات کو سمجھنا مؤثر طریقے سے باتچیت کرنے اور اپنی کوششوں کو کم کرنے سے گریز کرنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے ۔
غلط سرکاری افسر سے رابطہ کرنا
ایک عام غلطی ایک افسر سے رابطہ کرنا ہے جو اپنے مسئلے پر اختیار نہیں رکھتا. آپ کو یقین ہے کہ کس کی سطح آپ فکر میں ہیں اور آپ کے ساتھ رابطہ کرنے کے بارے میں
اگر آپ کو یہ یقین ہو کہ آپ کس سرکار سے رابطہ کریں گے، مقامی حکومت سے شروع کریں یا پھر کوئی عام سرکاری معلوماتی لائن کو ہدایت کے لیے فون کریں. یہ بہتر ہے کہ آپ کا پیغام غلط دفتر میں بھیجنے سے زیادہ کچھ منٹ صحیح اداکارہ کو شناخت کریں۔
فارم خطوط یا پیٹکیس کا استعمال غیرمعمولی طور پر کِیا جاتا ہے
حالانکہ درخواستوں اور فارم خطوط کی مہموں سے کسی مسئلے کی وسیع حمایت ظاہر ہو سکتی ہے، وہ عام طور پر ذاتی طور پر متاثرہ رابطے سے کم متاثر ہوتے ہیں۔صفی اور ان کے سٹاف آسانی سے شکل کے حروف شناخت کر سکتے ہیں اور ان رابطے کو شمار کرتے ہوئے یہ اصل پیغامات سے کم وزن اختیار کرتے ہیں۔
اگر آپ کسی فارم خطوط کی مہم میں حصہ لیں گے تو پیغام کو ذاتی طور پر بڑھانے کے لیے وقت نکالیں ، اپنی تقریر کو شامل کریں یا پھر مزید نکات شامل کریں جو آپ کے لئے اہمیت رکھتے ہیں ۔
وجو یا انکلر بننے والا
ایسے پیغامات جو واضح طور پر اس مسئلے کو بیان نہیں کرتے، یا آپ کی درخواست کو بجا لانے کے لیے سٹاف کے لیے مشکل ہو جاتے ہیں.
شہر میں رہنے والے لوگ اپنے پیغام کو صحیح طرح سے سمجھنے اور شمار کرنے میں مدد دیتے ہیں ۔
غیرمتوقع معلومات کو فروغ دینا
ہمیشہ حقائق کی تصدیق کریں پہلے ان کو اپنے رابطے میں شامل کریں معلومات کو محفوظ کرنے سے آپ کے ایمان کو کمزور کر سکتا ہے اور آپ کے دفتر سے آپ کے رشتے کو نقصان پہنچا سکتا ہے. اگر آپ قانونی اعداد و شمار، مطالعے یا مخصوص سہولیات رکھتے ہیں جو آپ کی معلومات درست اور موجودہ ہیں۔
اگر آپ کسی حقیقت کے بارے میں غیر یقینی ہیں تو یہ بہتر ہوگا کہ غیر یقینی معلومات کو تسلیم کریں یا معلومات کو حقیقت کے طور پر پیش کرنے سے زیادہ بہتر ہو جائے۔آپ ہمیشہ مزید معلومات یا دستاویزات فراہم کرنے کے لئے پیش کر سکتے ہیں اگر افسر یا سٹاف مزید تفصیلات چاہے تو
دھمکیوں یا رجحانات کو ظاہر کرنا
ایسی پیغامات کو نظرانداز کر دیا جا سکتا ہے اور بہت سے معاملات میں آپ کو بھی اپنے وقار کو نقصان پہنچا سکتے ہیں ۔
یاد رکھیں کہ قانون ساز کارکن اپنی ملازمتاں کر رہے ہیں، اکثر مشکل حالات کے تحت۔ ان کا احترام کرنا ان امکانات کو بڑھا دیتا ہے کہ وہ آپ کی فکر کو سنجیدگی سے لیں گے اور وقت کے ساتھ پھلدار تعلقات پیدا کرنے کے قابل ہوں گے۔
ایک موقعے پر دوسروں کی مدد کریں
مؤثر ابلاغِ عمل میں اکثر مستقلت کا تقاضا کرتا ہے۔اگر آپ کا پہلا رابطہ آپ کی توقع کے نتائج کی توقع نہیں کرتا تو آپ کے نمائندوں کے ساتھ رابطہ جاری رکھیں کہ آپ اس معاملے میں ان مسائل پر بات چیت کریں اور مسلسل فکروں یا نئی ترقی کے بارے میں کئی بار رابطہ نہ کریں۔
وقت کے ساتھ ساتھ رابطہ آپکو ایک قیمتی ضمنی کردار کے طور پر قائم کر سکتا ہے جس کے رُکن وزن کا بوجھ رکھتے ہیں ۔
مؤثر ادویہ کیلئے ترقییافتہ سٹیج
جب آپ منتخب اداکاروں سے رابطے کی بنیادی ذمہ داری حاصل کر چکے ہیں تو آپ اپنے اثر و رسوخ کو بڑھانے کے لیے زیادہ ترقی یافتہ عوامل کو زیادہ استعمال کر سکتے ہیں
سٹاف کیساتھ تعلقات قائم کرنا
اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے بچے آپ کے ساتھ اچھے تعلقات قائم کرنے کے لئے وقت نکالیں گے تو آپ اُن کے ساتھ وقت نکالیں گے ۔
جب آپ ایک ایسے شخص کے طور پر خود کو ایک علمی ، ادبی ضمنی کردار کے طور پر قائم کرتے ہیں جو قیمتی معلومات اور نظریات فراہم کرتا ہے تو ، سٹاف ارکان آپ سے متعلقہ مسائل پر اپنے دخل اندازی کرنے اور آپ کے رابطے کو سرکاری توجہ تک پہنچنے کی یقینی کوشش کرنے کا امکان زیادہ ہوتا ہے. یہ تعلقات آپ کے اثر کو مزید تیز کر سکتے ہیں۔
دوسروں کے ساتھ میلجول رکھنے
جب لوگ آپ کے پیغام کو پھیلانے کے لئے لوگوں کے ساتھ کام کرتے ہیں تو آپ کو ایک ہی مسئلے کے بارے میں بات کرنے کے لئے اپنے نمائندوں سے رابطہ کرنا چاہئے ، خاص طور پر اگر وہ ایسے ہی درخواستوں کو پورا کر رہے ہیں تو یہ تشویش کو ظاہر کرتا ہے اور اس میں اضافہ کر سکتا ہے کہ آپ کو ایک ہی کام کے لئے زیادہ وقت صرف کرنا پڑے گا
تاہم ، یہ یقین رکھیں کہ مہمجوئی کرنے والے پیغامات کو ایک جیسا انداز کے خطوط کی بجائے ذاتی پیغامات کی حوصلہافزائی کرتے ہیں ۔
علم اور وسائل کی پاسداری کرنا
اگر آپ کے پاس کسی مسئلے سے متعلق خصوصی مہارت یا تجربہ کار شخصی طور پر خدمات انجام دینے کی پیشکش ہے تو آپ کے نمائندے کے دفتر کے لیے ایک سرمایہ کاری پیش کرنا۔ قانون کے کارکن ہر مسئلہ پر ماہرین نہیں ہو سکتے اور وہ اکثر ایسے علما کی طرف سے ان معلومات، سوالات یا رائے پیش کرتے ہیں جو عوام کو کس طرح متاثر کر سکتے ہیں۔
اس میں تحقیق کرنا ، دیگر معاملات میں پالیسیاں بنانے ، سننے کی پیشکش کرنے یا دیگر ماہرین یا متاثرین سے رابطہ کرنے کی بجائے خود کو ایک مددگار کے طور پر قائم کرنا شامل ہو سکتا ہے ۔
میڈیا اور عوامی دباؤ کا استعمال
میڈیا کے استعمال سے آپ کی ابلاغی کوششوں کو بڑھا سکتے ہیں۔ ایڈیٹر کو خط لکھ کر، اوپیک کو پیش کیا جائے یا مقامی خبروں کے ساتھ ساتھ مسائل کی اطلاع سے عوامی شعور بلند کیا جا سکتا ہے اور آپ کی فکر و نظر کے ساتھ مزید دباؤ ڈال سکتا ہے۔ عوامی توجہ خاص طور پر اس وقت مؤثر ہو سکتی ہے جب براہ راست ضمنی رابطے کے ساتھ مل کر کام لیا جا سکے۔
سماجی میڈیا بھی ایک طاقتور ذریعہ ہو سکتا ہے تاکہ آپ اپنے مرتبے کے لیے شعور پیدا کر سکیں اور عوامی حمایت کو فروغ دے سکیں ۔
سننے والوں میں جمع ہونا اور آزمائشوں کا سامنا کرنا
بہت سے قانون ساز اداروں کو تجویز کردہ قانون یا پالیسی کے معاملات پر عوامی سماعتیں منعقد ہوتی ہیں۔ان سماعتوں پر حاضر ہونا آپ کے اس عزم کو ظاہر کرتا ہے اور آپ کو افسروں اور دیگر افراد سے براہ راست سماعت کرنے کا موقع دیتا ہے۔اگر آپ کو گواہی دینے کا موقع مل جائے تو یہ براہ راست فیصلہ کرنے والوں کو پیش کرنے کے لیے پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے۔
جب آپ کو کسی بات پر غور کرنا پڑتا ہے تو آپ کو گواہی دینے کے لئے پوری کوشش کرنی چاہئے ۔
پیچھے سے نگرانی اور رپورٹ
اپنے نمائندوں کے کاموں کے بارے میں باخبر رہیں جن میں آپ فکر کرتے ہیں ان کے ووٹوں، عوامی بیانات اور وزارت قانون کی نگرانی کرتے رہیں۔ جب وہ آپ کی حمایت کرتے ہیں تو ان سے رابطہ کریں تاکہ وہ آپ کی درخواستوں کے خلاف کام کریں اور ان کے استدلال کو سمجھیں۔
یہ مسلسل نگرانی سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ توجہ دے رہے ہیں اور نتائج ہیں—دونوں مثبت اور منفی— دونوں کے کاموں کے لیے -- اس میں مسلسل گفتگو اور رشتے کی تعمیر کے مواقع بھی فراہم کیے گئے ہیں۔
حکومت کے مختلف درجے کیلئے خصوصی توجہ
جبکہ منتخب شدہ افسران سے رابطے کے بنیادی اصول حکومت کی تمام سطحوں پر لاگو ہوتے ہیں، تاہم مقامی، ریاست اور فیڈرل نمائندوں کے لیے کچھ منفرد رائے موجود ہے۔
مقامی حکومت : ایک وفاقی حکومت اور براہ راست حکومت
مقامی اداکار اکثر انتہائی قابل رسائی نمائندے ہوتے ہیں اور آپ کی روزمرّہ زندگی پر فوری اثرانداز ہو سکتے ہیں ۔
مقامی سرکاری اجلاسوں میں عوام کے لیے کھل کر عوامی تبصرے کے اوقات شامل ہوتے ہیں. شہری کونسل اجلاسوں پر حاضر ہونا، منصوبہ بندی کمیشن کان کنی یا اسکول بورڈ سیشن آپ کو فیصلوں کے طرز عمل کا مشاہدہ کرنے اور براہ راست بات کرنے کے لیے آپ کو اپنے کمیونٹی کو متاثر کرنے والے مسائل پر براہ راست گفتگو کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
مقامی اہلکار چھوٹے چھوٹے چھوٹے عہدے داروں کی نمائندگی کرتے ہیں اسلئے انفرادی آوازوں کا وزن کافی ہوتا ہے ۔
ریاست : بالکونک اور سکیل
ریاستوں کی قانون ساز اسمبلی مقامی اہلکاروں سے بڑی اکثریت کی نمائندگی کرتی ہے لیکن وفاقی نمائندوں سے چھوٹے افراد کو ایک وفاقی کے لحاظ سے توازن قائم رکھنے والے ہیں ۔
ریاست کی قانون ساز اسمبلیوں میں اکثر اوقات وقت مقرر ہوتا ہے، جس میں حصہ لینے والی بہت سی ریاستیں ہوتی ہیں جن کے پاس ہر سال چند ماہ کے لیے قانون ساز اسمبلیوں کی جاتی ہیں۔اپنی ریاست کی قانون سازی کا وقت آپ کے رابطہ وقت کو مؤثر طور پر سمجھنے کے لئے ضروری ہوتا ہے۔
فیڈرل حکومت : سکیل اور خصوصی سہولیات
اگر آپ کسی ایسے شخص کو جانتے ہیں جو آپ سے باتچیت کرنے کے لئے آپ کے کام آ رہا ہے تو آپ کو کیا کرنا چاہئے ؟
فیڈرل آفیسر اکثر واشنگٹن، ڈی سی کے دفاتر اور صوبے یا ریاست کے دفاتر دونوں کو قائم رکھتے ہیں ۔ عام پالیسی کے مسائل کے لئے ، ڈی سی کے دفتر سے رابطہ کرنا زیادہ مؤثر ہو سکتا ہے ، جیسا کہ قانون سازی کا کام بنیادی طور پر انجام دیتا ہے.
اگر آپ کو کسی مسئلے پر بات کرنے کی ضرورت ہے تو اِس میں بہتری لانے کے لئے اِس بات کا اِظہار کریں کہ آپ کو اِس بات پر غور کرنا چاہیے کہ آپ کو کون سی باتیں اچھی لگتی ہیں ۔
دوسروں کو تعلیم دینا اور تعمیر کرنا
جب آپ اپنے منتخب اہلکاروں سے رابطہ کرنے میں زیادہ آرامدہ اور مؤثر بن جاتے ہیں تو اپنے علم کو دوسروں کو جمہوری طریقے سے کام کرنے کی ترغیب دینے کے لئے تیار رہیں ۔
نئے انشورنس
بہت سے لوگ منتخب اہلکاروں سے رابطہ کرنے کے امکانات سے خوفزدہ ہو جاتے ہیں یا انہیں شروع کرنے کے لیے اپنے تجربات دوستوں، خاندان کے افراد اور کمیونٹی والوں سے شیئر کریں۔
کمیونٹی کی دیکھبھال کرنا
اس میں منتخب اہلکاروں سے رابطہ کرنے ، عوامی اجلاسوں پر حاضری ، مقامی معاملات پر اشتہار ڈالنے یا قانونسازی کی بابت معلومات پہنچانے کے لئے اشتہار ڈالنے یا نیٹ ورک بنانے کے کام شامل ہو سکتے ہیں ۔
ایک عام کام انفرادی آوازوں کو قابو میں رکھتا ہے اور ایک دوسرے سے الگتھلگ کاروباری کوششوں کی بجائے زیادہ اہم پالیسیاں بدل سکتا ہے ۔
نوجوانوں کی پرورش کرنا
نوجوانوں کی حوصلہ افزائی کرنا کہ وہ منتخب اداکاروں سے دوستی کریں، حالیہ مسائل کے بارے میں نوجوانوں سے بات کریں، حکومت کے کاموں کے بارے میں بات کریں اور انہیں سمجھا سکیں کہ وہ کیسے اپنی آوازیں سبھی سن سکتے ہیں
علم اور علم حاصل کرنے کیلئے اضافی وسائل
مؤثر ابلاغی عمل حالیہ مسائل، قانون سازی اور اپنے نمائندوں کے عمل کے بارے میں معلومات کے بارے میں معلومات حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے. متعدد وسائل آپ شعور اور وابستگی برقرار رکھنے میں مدد دے سکتے ہیں۔
سرکاری ویب سائٹس اور ڈیٹابیس ہیں۔
سرکاری سرکاری ویب سائٹس قانون، ووٹوں اور حکومتی آپریشنوں کے بارے میں غیر واضح معلومات فراہم کرتا ہے۔وفاقی قانون، کانگریس کے لیے، کانگریس کے لیے وسیع معلومات فراہم کرتا ہے
مقامی سرکاری ویب سائٹس کی ویب سائٹوں میں آنے والے اجلاسوں کے بارے میں معلومات فراہم کی جاتی ہیں، ہدایات تجویز کی جاتی ہیں اور اہلکاروں کے لیے معلومات کا رابطہ کیا جاتا ہے۔بہت سے لوگ ای میل اطلاعات کی خدمات بھی پیش کرتے ہیں جو آپ کو معلومات میں دلچسپی لینے کے لیے آگاہ کرتے ہیں۔
نیوز چشمہ اور اینالیز
قابلِاعتماد خبروں کے ذریعے معلومات حاصل کرنے سے آپ موجودہ مسائل اور قانوندانوں کو سمجھنے میں مدد دیتے ہیں ۔
بہت سے غیر منافع بخش ادارے اور خیال رکھنے والے ٹینک مخصوص پالیسی کے شعبوں کے بارے میں تجزیہ اور معلومات فراہم کرتے ہیں۔جبکہ ان ذرائع میں خاصے بصیرتیں ہو سکتی ہیں اور وہ قیمتی بصیرت پیش کر سکتے ہیں اور پیچیدہ مسائل کو زیادہ گہرائی سے سمجھنے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔
تنظیموں میں ترقی
تنظیموں نے خاص مسائل پر توجہ دی اکثر دفاع کے لیے وسائل فراہم کیے جن میں موجودہ قانون ساز اسمبلی کے بارے میں معلومات، اہلکاروں سے رابطہ کرنے کے لیے نکات اور مواقع کے ساتھ ساتھ ساتھ آپ کی اقدار کے ساتھ تعاون کرنا اور اجتماعی عمل کے ذریعے اپنے اثر کو مزید یقینی بنانے میں مدد دے سکتا ہے۔
لیکن اپنی ذاتی سوچ کو مضبوط رکھنے کے لیے تنظیمی وسائل استعمال کریں ۔
سماجی میڈیا اور ای میل کی تقسیم
سوشل میڈیا پر آپ کے منتخب اہلکاروں کے بعد آپ اپنے مرتبے اور سرگرمیوں کے بارے میں معلومات حاصل کر سکتے ہیں. بہت سے لوگ سوشل میڈیا کا استعمال کرتے ہیں تاکہ وہ معاملات پر اپنی پوزیشن کا اعلان کریں، آنے والے ووٹوں کے بارے میں معلومات شیئر کریں اور ضمنی معاملات میں رابطہ کریں۔
اپنے نمائندوں کے دفتروں سے ای میل نیوز لیٹر پر دستخط کریں تاکہ ان کے کام اور پوزیشن کے بارے میں باقاعدہ تجدیدات حاصل کی جاسکے۔ان نیوز لیٹر اکثر آنے والے شہری ہالوں، دفتروں اور مواقع کے بارے میں معلومات شامل ہوتی ہیں
بیبیسیمایساے کا آغاز
آپ کے منتخب اہلکاروں سے رابطہ کرنا صرف ایک قسم کی شمولیت ہے لیکن یہ ایک اہم بات ہے جو جمہوری شراکت داری کو وسیع کرنے کے لئے منسلک کرتا ہے. جب آپ اپنے نمائندوں کے ساتھ مل کر آپ مخصوص پالیسیاں نہیں بنا رہے ہیں،
شہریوں اور منتخب اہلکاروں کے درمیان باقاعدہ رابطہ پیدا کرتا ہے ، مختلف نظریات کو پالیسی بحثوں میں سنا جاتا ہے ، حکام کو کمیونٹی کی ضروریات اور ترجیحات کو سمجھنے میں مدد دیتا ہے ، جمہوری اداروں پر اعتماد پیدا کرتا ہے اور زیادہ دلچسپی کی حوصلہافزائی کرتا ہے ، نمائندہ حکومت کی طرف سے آپ کی انفرادی شرکت ان عظیم جمہوری چیزوں میں حصہ لیتی ہے ۔
مزید یہ کہ، آپ انتخابی اہلکاروں سے رابطہ کر کے جو مہارت پیدا کرتے ہیں وہ -- تحقیقی مسائل، آرٹلٹنگ پوزیشن، شہری گفتگو میں حصہ لینا اور تبدیلی کے لیے استعمال کرنا --
مایوسی پر غالب آنا
منتخب اہلکاروں سے رابطہ کرنے کی اہمیت کے باوجود ، بہتیرے شہریوں کو شرکت کی راہ میں رکاوٹ کا سامنا ہے ۔
وقت کا مرکزی حصہ
بہت سے لوگ محسوس کرتے ہیں کہ وہ منتخب اہلکاروں کے ساتھ وقت نہیں گزارتے ۔لیکن مؤثر رابطہ وقت کی بڑی سرمایہ کاری کی ضرورت نہیں ہے. دو منٹ کا فون یا مختصر ای میل کا فرق ہو سکتا ہے.
غیرمتوقع
کچھ لوگ افسروں سے رابطہ کرنے سے ہچکچاتے ہیں کیونکہ وہ پیچیدہ پالیسی کے مسائل کے بارے میں کافی علم نہیں رکھتے. یاد رکھیں کہ آپ کو اپنے نظریات کو عام کرنے کے لئے ماہر نہیں ہونا چاہئے. آپ کی زندگی کا تجربہ اور ذاتی فکر بہت قیمتی ہے، چاہے آپ پالیسی کے ماہر نہیں ہوں، آپ کے ساتھ بحثوں سے شروع کریں یا جو آپ کو براہ راست متاثر کریں، اور وقت پر اپنے علم کو مضبوط کریں۔
تعصب اور مایوسی
بہت سے لوگ ان کی انفرادی آواز کو فرق نہیں بنائیں گے اور نہ ہی منتخب شدہ اداکاروں کو ضمنی اندراج کی پروا ہے. حالانکہ یہ حقیقت ہے کہ انفرادی رابطہ ہمیشہ فوری طور پر نہیں ہوتا،
آپ جو کچھ کنٹرول کر سکتے ہیں -- آپ خود سے وابستگی اور ابلاغیات -- اس سے زیادہ آپ براہ راست اندازہ نہیں لگا سکتے. اگر کوئی خاص کوشش کامیاب نہ ہو تو آپ ایسی مہارت، تعلقات اور عادات پر توجہ دیں جو مستقبل میں اچھی طرح سے آپ کی خدمت کریں گی۔
زبان اور ثقافتی تنوع
غیر سرکاری انگریزی بولنے والے یا لوگ محدود غیر معمولی وابستگی روایات کے ساتھ ساتھ عوام سے رابطہ کرنے والے افسران سے رابطہ کرنا خاص طور پر پریشان کن ہو سکتا ہے. بہت سے قانون ساز دفاتر میں آپ کے پاس سٹاف یا ترجمے کی خدمات دستیاب ہیں. زبان کی رکاوٹوں کو آپ کی آواز بنانے سے گریز کریں. آپ ایسے کمیونٹیز سے بھی مدد حاصل کر سکتے ہیں جو مہاجر اور کم آبادی میں شمولیت کی حمایت کرتے ہیں۔
کنول : آپکی آواز ، آپکی جمہوریت
آپ کے منتخب کردہ اہلکاروں سے رابطہ کرنا ایک جمہوری معاشرے میں ایک درست اور ذمہ داری ہے. یہ براہ راست طریقہ ہے کہ آپ کی آواز آپ کے اور آپ کی کمیونٹی کے لئے مسائل پر گفتگو کی جائے. جب کہ آپ کے ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ یہ عمل بھی شروع ہوتا ہے،
ہر فون کال، ای میل، خط یا اجلاس بڑے جمہوری گفتگو میں حصہ لیتا ہے. آپ کا اندراج منتخب اہلکاروں کو پسند کرنا، ان کے فیصلے کو سمجھنے میں مدد دیتا ہے، اور انہیں ان لوگوں کے سامنے جوابدہ رکھتا ہے جو ان کے نمائندوں سے تعلق رکھتے ہیں، جب آپ اپنے نمائندوں کے ساتھ ملکر کام کرتے ہیں تو آپ صرف جمہوری ادارے کے لیے نہیں بلکہ آپ لوگوں کے لیے حکومت کے لیے بھی ان کے جذبات کو مضبوط کر رہے ہیں۔
ایک ویب سائٹ پر ایک شخص کو فون کریں جس پر آپ کو توجہ دی جائے ، ایک فون کریں یا پھر آپ کو ای میل کا ای میل بھیج دیں۔ جب آپ کو اعتماد اور تجربہ ہو جائے تو آپ کو باقاعدگی سے اور مؤثر طریقے سے کام کرنے میں مدد ملے گی ، دوسروں سے بات کریں ، دوستوں اور خاندان کے ساتھ مل کر حصہ لینے کے لیے حوصلہ افزائی کریں اور اپنے علاقے میں فعال وابستگی کی ایک ثقافت بنائیں
جمہوریت میں شرکت کا تقاضا ہے آپ کی آواز کے معاملات درست ہیں اور آپ کے نمائندوں کو آپ سے سننا چاہئے. کامل لمحے یا کامل مسئلہ کا انتظار نہ کرنا. آج کل اور آپ کی پالیسیوں اور فیصلوں کو سمجھنے میں سرگرم شمولیت کا عمل شروع کریں اور آپ کی جمہوریت کی صحت کا انحصار شہریوں پر ہوتا ہے جو آپ کی زندگی اور آپ کی جماعت پر ہوتا ہے، آپ کو مطلع کرنا، اور منتخب اہلکاروں کے انتخاب میں حصہ لینا ہے۔