سیاسی نظام کو فروغ دینا : اپنے نمائندے سے رابطہ کرنا سادہ سا ہے

سمجھ‌دار کمیٹیوں کی سمجھ‌داری

کمیٹی کی تقرریوں کا اندازہ ہے کہ کون سی پالیسیاں نمائندہ اکثریت سے زیادہ اثر انداز ہو سکتی ہیں ۔

حالیہ واقعات اور میڈیا پر حجاب کا جائزہ لیں

مقامی اخبارات، سرکاری پریس ریلیز اور سوشل میڈیا کے بیانات آپ کے نمائندے کی موجودہ ترجیحات اور ان کی دیکھ بھال کے بارے میں بصیرت فراہم کرتے ہیں۔اگر حال ہی میں انہوں نے ملازمتوں، صحت کی دیکھ بھال یا ماحولیاتی پالیسی کے بارے میں بات کی ہے تو اس ضمن میں آپ اس پیغام کو اپنے پیغام کو متعارف کرانے کے لئے استعمال کریں ۔

رابطہ کا انتخاب کریں

بہترین انتخاب کا انحصار آپ کے نشانے ، مسئلے کی فوری اور ذاتی رابطہ‌داری پر ہے ۔

فون کال

فون فون کال کسی نمائندے کے دفتر تک پہنچنے کے لیے براہ راست طریقوں میں سے ایک ہے۔اس کے ارکان کاروباری گھنٹوں کے دوران جواب دیتے ہیں اور لاگ انسٹر سسٹم میں تبصرہ کرتے ہیں. کال خاص طور پر جب ووٹ پاس ہوتا ہے، کیونکہ اصل وقت میں سٹاف کی تعداد کو بڑھا دیتے ہیں۔

• اِس کے علاوہ وہ اپنے گھر والوں کے ساتھ اِس بات پر بھی غور کرتے ہیں کہ اُنہیں کن کاموں سے منع کِیا گیا ہے ۔
• اپنے پیغام کو مختصر رکھیں : اپنی شناخت بطور ضمنی، اپنے مرتبے کی حالت میں رکھیں اور ایک یا دو اہم نکات فراہم کریں۔
• اگر آپ اُس سے بات کر رہے ہیں تو اُس کے ساتھ بات کریں ۔

ای میل اور آن لائن رابطہ

ای میل ایکسچینج رابطہ کا سب سے عام طریقہ ہے کیونکہ یہ آسان، براہ راست، قابل رسائی اور ممکن ہے اور آپ کو دستاویز یا لنک شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔اس میں زیادہ تر نمائندہ ویب سائٹوں میں رابطہ کی ایک ایسی شکل پیش کی جاتی ہے جو مناسب سٹاف ممبر تک آپ کا پیغام براہ راست پہنچانے کے لیے آپ کا پیغام دیتی ہے۔

• ایک واضح موضوع لکھیں جس میں بیل نمبر یا نمبر شامل ہیں۔
• اپنے پیغام کو باقاعدہ رکھیں اور تین پیراگرافوں میں ایک سے تین پیراگراف پر مشتمل ایک طویل ای میل‌جول رکھیں ۔
• اپنے مکمل نام اور پتے شامل کریں تاکہ آپ ایک ضمنی کردار ادا کر سکیں ۔

حروف تہجی

جسمانی خطوط وزن اس لیے اختیار کرتے ہیں کہ وہ زیادہ کوشش اور اشارے کی ضرورت رکھتے ہیں ۔ سٹاف اکثر حروف کو زیادہ احتیاط سے پڑھا کرتا ہے اور بعض نمائندوں نے ذاتی طور پر آنے والے ڈاک کی ایک مثال پر غور کیا ۔ خطوط تفصیلی وضاحت یا ذاتی کہانیوں کے لیے بہتر ہیں جو کسی پالیسی کے انسانی اثر کو ظاہر کرتے ہیں۔

• خط کو رسمی طور پر استعمال کریں اور اپنے واپسی پتہ کو بھی شامل کریں ۔
• پہلے پیراگراف میں اپنا مقصد بیان کریں اور جسم میں تفصیلات فراہم کریں۔
• اپنے خط کو واشنگٹن ڈی سی کے دفتر کی بجائے خطبہ جات کے نام لکھیں تاکہ حفاظتی کارروائیوں سے بچنے کے لیے.

سماجی میڈیا

بہت سے نمائندے سوشل میڈیا کے فعال تبصروں کو برقرار رکھتے ہیں اور عوامی تبصروں کی نگرانی کرتے ہیں ۔

• تاج نمائندہ کے سرکاری اکاؤنٹ کا استعمال اور منظر کشی بڑھانے کے لیے متعلقہ معاملات کا استعمال کریں۔
• ذاتی حملوں کی بجائے احترام اور سیاست پر توجہ مرکوز رکھیں۔
• اگر آپ کو اپنے مرتبے کو ریکارڈ کرنا ہے تو فون یا ای میل پر چلنا چاہئے ۔

ان-پیرسن اجلاسوں میں

اپنے نمائندے یا ان کے سٹاف سے ملنے والے اجلاس میں شامل ہونا ابلاغ کا سب سے زیادہ اثر ہے۔ایک چہرے کی گفتگو آپ کو ریپڈ، سوالات بنا کر پرنٹ مواد چھوڑنے کا موقع دیتی ہے جو آپ کے پیغام کو تقویت دیتا ہے. ڈسٹرکٹ آفسز کے شیڈول شیڈول کی مجلسوں کے دوران یا نمائندہ واشنگٹن سے گھر ہونے کے وقت۔

• ڈسٹرکٹ آفس کو اجلاس کے لئے درخواست دیں اور اس مسئلے کا ذکر کریں جس پر آپ بات کرنا چاہتے ہیں ۔
• اپنے کلیدی نکات کا ایک خلاصہ اور کسی بھی معاون اعداد یا ذاتی کہانیوں کا مجموعہ پیش کرنا۔
• وقت کے ساتھ ساتھ ، لطیف ہونے کیلئے تیار رہیں اور اجلاس کے بعد سٹاف ممبر کا شکریہ ادا کریں ۔

ایک دوسرے کے ساتھ تعاون کریں

جب آپ اپنے نمائندوں کی شناخت کر چکے ہیں اور آپ کے رابطے کے طریقے کا انتخاب کر رہے ہیں تو اگلا قدم پیغام آپ کی توجہ کا مرکز بنا رہا ہے اور واضح طور پر رابطہ قائم کر رہا ہے. پڑھنے والے کے وقت کا احترام کریں اور کافی تسلسل فراہم کرتے ہوئے آپ کا پیغام سنائیں

ایک صاف کن موضوعاتی لائن یا اوپری پٹی سے کھولیں

قانونی دفاتر روزانہ سینکڑوں پیغامات حاصل کرتے ہیں۔ایک واضح موضوع پر مبنی لائن آپ کے پیغام کو صحیح سٹاف ممبر تک پہنچانے میں مدد دیتی ہے اور اسے درست نمبر کے تحت لاگو کر لیتی ہے مثال کے طور پر "مریخ کے بیتول بیل 1234" پانی کے معیاروں پر میری رائے سے زیادہ مؤثر ہے۔

اپنی شناخت اور قیام ابتدائی طور پر قائم کریں

پہلے پیراگراف میں خود کو ایک ضمنی اور اس مسئلے پر اپنی حیثیت کا اندازہ لگائیں ۔

ذاتی اتصال یا مقامی اتصال فراہم کريں

اگر آپ صحت کی دیکھ‌بھال کے سلسلے میں کسی خاص پالیسی کو نظرانداز کر رہے ہیں تو یہ بتائیں کہ آپ کے خاندان یا علاقے میں ملازمتوں کی تعداد کو کیسے متاثر کِیا جا سکتا ہے ۔

اپنے شوقین کی بابت مناسب نظریہ رکھیں

واضح طور پر آپ اپنے نمائندے سے کیا چاہتے ہیں. ایکشن فعل استعمال کریں جیسے "vote ہاں"، "co-serve"، "انورلڈ" یا "انتہائی". اگر آپ ان کو کسی آنے والے ووٹ پر مخصوص غیر معمولی ووٹ لے لیں تو بلے نمبر اور متوقع ووٹوں کی تاریخ کا ذکر کریں اگر دستیاب ہو۔

احترام اور سمجھداری سے کام لیں

جب لوگ ہمارے ساتھ بات‌چیت کرتے ہیں تو ہمیں اُن کے ساتھ بات‌چیت کرنے کا موقع ملتا ہے ۔

مؤثر بننے کیلئے اپنے عزم پر قائم رہیں

آپ کے پیغام کا وقت اس پر کتنا توجہ دے سکتا ہے. قانون سازی کیلنڈر کو سمجھنے اور فیصلہ سازی کے بہاؤ کو سمجھنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے جب آپ کی آواز سب سے زیادہ اثر انداز ہو سکتی ہے۔

وٹ سے پہلے

شروع شروع شروع میں تو آپ کا پیغام پڑھنے ، اِس سوال پر تحقیق کرنے اور نمائندے کو مختصر کرنے کے لئے وقت نکالتے ہیں ۔

کمیٹی کے دوران کان کنی اور مارکپس

بہت سے بلے باز مکمل کمر تک پہنچنے سے پہلے کمیٹی میں تشکیل دیے جاتے ہیں۔ سماعت یا نشانے کے دوران کمیٹی کے ارکان سے رابطہ کرنا ترمیم اور پریڈرل فیصلوں پر اثر انداز ہو سکتا ہے۔

بحالی کے دوران

نمائندہ لوگ اپنے گھروں میں رہائش کے اوقات میں وقت گزارتے ہیں، جہاں وہ شہری ہالز منعقد کرتے ہیں، ضمنی مجلسوں سے ملتے ہیں اور مقامی تقریبات پر حاضر ہوتے ہیں۔اس موقع پر عوامی اجلاسوں میں درخواست کرنے یا عوامی فورموں میں حاضری دینے کا اچھا وقت ہوتا ہے۔ نمائندہ اکثر واشنگٹن سے دور ہونے پر مقامی پریشانیوں کے بارے میں زیادہ رسائی اور توجہ دیتا ہے۔

ووٹ یا فیصلہ کے بعد

اگر آپ کے نمائندے نے آپ کو پسند کیا ہے تو آپ شکریہ پیغام بھیجیں، مثبت حوصلہ افزائی جاری رہے گی اگر وہ آپ کے مقام پر ووٹ دیں تو آپ کے حق میں ایک اعزازی پیغام بھیجیں اور آپ کی وجوہات کو مد نظر رکھتے ہوئے

ترقی اور ترقی کا آغاز

ایک پیغام ایک اچھا آغاز ہے لیکن اپنے نمائندے کے دفتر سے رشتہ بنانا مناسب، غور طلب کرنا ضروری ہے۔آپ کے رابطے سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ توجہ دیتے ہیں اور آپ کی فکر ایک بار رد عمل نہیں ہے۔

ٹرکوں کی واپسی اور اگلے قدم

جواب حاصل کرنے کے لئے تیار رہیں ، اِسے مزید پڑھیں ۔ سٹاف اِس کے استدلال کو مزید واضح طور پر پڑھیں یا پھر آپ کو وسائل سے ملانے کی پیشکش کریں ۔

ٹاؤن ہالوں اور عوامی فورمز پر حاضر ہونا

ٹاؤن ہال کے اجلاس آپ کو موقع دیتے ہیں کہ آپ عوامی سوالات پوچھیں اور کئی معاملات پر اپنے نمائندے کے نظریات سنیں ۔ارری جلد ، لکھنؤ لے آئیں اور سوال کرنے کے لیے تیار ہوں ، توجہ طلب کریں ، اگر آپ کسی شخص میں نہیں جا سکتے تو بہت سے نمائندے آن لائن واقعات کو آن لائن یا ای میل کے ذریعے سوالات قبول کرتے ہیں۔

مقامی ادوکاسی گروپوں سے وابستگی

مقامی ابلاغی گروہ میں شامل ہونا اور اپنی آواز کو عام وسائل تک پہنچانا، انتہائی مؤثر ابلاغی اور مؤثر ابلاغ پر تربیت فراہم کرنا۔ گروپ اکثر اوقات ایسے دنوں، فون بینکوں اور خطوں کو منظم کرتے ہیں جو انفرادی کوششوں کے اثر کو بڑھاتے ہیں۔اور دوسروں کے ساتھ کام کرنا آپ کو مسائل اور قانون سازی کے بارے میں معلومات بھی فراہم کرتا ہے۔

صلح کرنے کی بابت محتاط رہیں

مسلسل چیک ماخذ جیسے کانگریس۔gov، آپ کی ریاست قانون ساز کی ویب سائٹ اور غیر جانبدار خبروں کی فہرستیں جو آپ کے لئے ضروری ہوں.

عام غلط‌فہمیوں سے بچنے کے لئے

اگر یہ بات درست ہے تو بھی غلط‌فہمیوں کا شکار ہو سکتی ہے اگر یہ بعض غیر تحریری اصولوں کو غلط طریقے سے رد کر دیتی ہے ۔

• تشکیلی خطوط کو بغیر ذاتی شناخت کے جاری کرنا : سٹاف اسٹاک پیغامات کو پہچانتا ہے اور انہیں انفرادی اندراج کی بجائے غیر معمولی معلومات کے طور پر لاگو کر سکتا ہے۔
• [1] میزبانی رابطہ بند کرتی ہے اور آپ کے پیغامات کو نظرانداز یا نظرانداز کیا جاتا ہے. احترامی گفتگو ہمیشہ زیادہ پھلدار ہوتی ہے۔
• کو غلط دفتر کا کام کرنے کی کوشش کریں : ایک ملکی قانون ساز پالیسی کے بارے میں پیغام بھیجیں اور اس میں پیش رفت کا عمل۔ ڈبل-کرنسی کی سطح آپ کے سوال کو حل کرتی ہے۔
• آپ کے پیغام کو بہت سے مسائل سے نمٹنے کے لئے کافی زیادہ استعمال کرتے ہیں: توجہ مرکوز کریں ایک موضوع پر ایک پیغام کو ایک ہی موضوع پر مرکوز کریں. کئی مختلف مسائل کو حل کرنے کے لئے آپ کے پیغام کو دوبارہ ترتیب دینا اور اس عمل کو بہتر طور پر انجام دینے کے لئے کافی مشکل بناتا ہے۔
• [IfLT:0] ڈسٹرکٹ آفس کو تبدیل کرنے کے لیے: ڈسٹرکٹ آفس اکثر واشنگٹن ڈی سی کے دفاتر سے زیادہ دلچسپی اور وابستہ ہیں. ان کو اپنے بنیادی مقصد کے طور پر استعمال کریں۔