Table of Contents
کمیونٹی بورڈز اور مشاورتی کمیٹیوں مقامی سطح پر جمہوری حکومت کے اہم ستونوں کی نمائندگی کرتے ہیں۔یہ انفلیشن ادارے مقامی سطح پر مقامی لوگوں اور ان کی حکومت کے درمیان اہم تعلقات پیدا کرتے ہوئے یہ یقین دہانی کرتے ہیں کہ عام شہریوں کی آوازیں ان کی روزمرہ زندگی پر اثرانداز ہونے والی پالیسیوں اور فیصلوں کی تشکیل کرتی ہیں ۔
سمجھدار کمیونٹی بورڈز : سُرُوَوَّل اور مقصد
کمیونٹی بورڈز کو ایسے مشیرانہ گروہ مقرر کیا جاتا ہے جو بلدیات کے اندر مخصوص جغرافیائی ڈسٹرکٹز خدمت انجام دیتے ہیں، جیسے شہروں میں پانچ بورو سے زائد ایسے بورڈز موجود ہیں. یہ بورڈ 1960ء کے اوائل میں شہری چارٹر کی جانب سے قائم کیے گئے تاکہ مقامی سیاست میں براہ راست حصہ لیا جا سکے، بعد میں چارٹر ترمیم اور 1989ء میں ان کے اثر کو مزید وسعت دی۔
ہر کمیونٹی بورڈ میں 50 غیر رجسٹرڈ رضاکاروں پر مشتمل ہوتا ہے جو بورو صدر کی طرف سے مقرر کیے گئے ہیں جن میں شہر کی کونسل کے نمائندے اور نیم منتخب ہوتے ہیں جو کہ سرگرم کمیونٹی کے صدر نے برصغیر کے صدر منتخب کیے تھے ۔
ہر کمیونٹی بورڈ کی قیادت میں ایک ڈسٹرکٹ مینیجر کی طرف سے ہوتا ہے جو ایک دفتر، ڈیکلو سٹاف اور عملداری کے طریقے قائم کرتا ہے تاکہ شہری خدمات کی ادائیگی بہتر ہو سکے۔ ڈسٹرکٹ مینیجر کی خدمات کی ادائیگی کو عوام تک پہنچائے، رہائشیوں سے شکایتیں حاصل کرتا ہے، بلاک پارٹیوں اور سڑکوں کے راستوں کے لیے اقدامات کرتا ہے، دس ارکان کو منظم کرتا ہے اور علاقائی صفائی پروگرامز کو منظم کرتا ہے۔
کمیونٹی بورڈز کی کوریج اور بحالی
ملک استعمال اور زوننگ جائزہ
کمیونٹی بورڈز زمین کے معاملات کو استعمال میں لانے میں اہم مشاورتی کردار ادا کرتے ہیں اور عوام میں زیادہ تر بلدیاتی سہولیات کے قیام پر مشورہ دینا ضروری ہے، بورڈ کے لئے آنے سے قبل آنے والی تبدیلیوں یا مختلف معاملات کے لئے درخواستوں کے ساتھ ساتھ درخواست کی جاتی ہے. غیر رسمی زمین کا جائزہ لینے کے تحت کمیونٹی بورڈز عوامی سماعت اور ان کے ساتھ ملکر سہولیات، زون اور سڑکوں کے استعمال میں شامل شہر کے منصوبوں پر تجاویز پیش کر سکتے ہیں۔
بورڈز جائزہ اور ان کے حلقوں میں تبدیلی، زمین استعمال اور ترقیاتی منصوبوں کو اپنے شعبوں کے اندر یہ یقین دلانے کے لیے کہ ترقیاتی سطح پر اس کے علاقے کی حیثیت اور ضرورت کے مطابق ترقیاتی منصوبے قائم ہوں. جب کہ ان کا کردار مشاورتی ہے، ایک نئے ترقیاتی منصوبے کی ناخوشی سے اسے بعد میں کونسل ووٹ میں سزا دے سکتی ہے، ان لاشوں کے اہم عملی اثر کو یقینی بنایا جا سکتا ہے۔
بجٹ کی تیاری اور دوبارہ وسائل کی تنظیم
کمیونٹی بورڈ اپنے اپنے اپنے علاقوں کی ضروریات کا جائزہ لیتے ہیں، شہری اداروں سے ملاقات کرتے ہیں اور شہر کے بجٹ کے عمل میں سفارشات کرتے ہیں تاکہ ان کے بارے میں پتہ چل سکے.
بورڈز کے پاس بجٹ بنانے کے عمل میں ایک کردار ہے جس میں بجٹ کی ترجیحات اور وسائل کی فراہمی کے لیے بجٹ کی ضرورت ہے، جس سے مقامی ضروریات کو بہتر طور پر بہتر طور پر حل کرنے کے قابل ہو سکتے ہیں۔ سٹیج ایجنسیوں کو تمام طلبہ کو جواب فراہم کرنے کے لیے ضروری ہے خواہ وہ کافی مالی وسائل ہوں، بجٹ میں سرمایہ کاری کی فراہمی کے عمل میں بہتری ہو۔
میونسپل سروسز نجاتبخش اور زندگی کے مسائل
کمیونٹی بورڈ کے ارکان کی ذمہ داریوں میں کووردینٹنگ میونسپل سروس سروس سروس اور زمین استعمال، شہر کے فنڈ کے لیے ان کے علاقے کے نام پر دستخط کرنا اور کمیونٹی کی فلاح و بہبود کے مسائل پر فیصلہ کرنا۔ جیسے کہ شراب کے لائسنس اور کلبوں کے لیے شراب نوشی کا لائسنس۔ سٹی لیور اتھارٹی کسی بھی طرح سے کسی بھی اجازت نامہ کی منظوری کے خلاف نہیں جانا، ان معاملات میں انہیں دی جانے والی سہولتوں پر دی جانے والی رقم کو واضح کرنا ہے۔
اگرچہ بورڈ آفس کی بنیادی ذمہ داری مقامی باشندوں کی طرف سے شکایات حاصل کرنا ہے توبھی بہتیرے بورڈوں نے اضافی خدمات فراہم کرنے اور مخصوص کمیونٹی کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے خصوصی منصوبہسازی کی ہے جن میں دسبند شراکتداریوں اور مقامی فکروں کی صفائی کے پروگرام شامل ہیں ۔
کمیٹی کی طرف سے توجہ دی گئی اور خاص توجہ دی گئی
ہر کمیونٹی بورڈ میں ایسے کمیٹیوں کا انعقاد ہوتا ہے جو بورڈ اجلاسوں پر عمل کرنے کے لیے جو منصوبے بناتے ہیں اور کام کرتے ہیں ۔
کمیٹی کی ذمہ داریوں میں تحقیقاتی مسائل، ترقیاتی منصوبوں، منصوبہ بندی سرگرمیوں، عوامی سماعتوں اور مکمل بورڈ کو پیش کرنا، اس کے ساتھ ساتھ کمیٹیوں میں بھی داخلہ لیا جاتا ہے جو شہر کے بجٹ کے عمل میں داخل ہوتے ہیں اور غیر بورڈ لینڈ کا استعمال بھی کرتی ہیں۔ان ارکان کا اطلاق بورڈ کمیٹیوں پر ہوتا ہے جو مزید مہارتوں اور کام کی فراہمی کے لیے مدد کرتے ہیں۔
مشاورتی کمیٹییں : مسائل کے متعلق خصوصی واقفیت
انتظامی طور پر انتظامی جماعتوں میں منتخب افسران کی مدد کرنے والی مشاورتی کمیٹیوں کو منظم طریقے سے قائم کِیا گیا ہے جو مخصوص پالیسی حلقوں میں مخصوص مہارت یا کمیونٹی نظریات پیش کرتے ہیں ۔
سفارشی کمیٹیوں کی اقسام اور اسکوپ
مختلف مشاورتی اداروں میں اختیار کی وسعت مختلف ہے، جس میں کچھ رکن چشتی ججوں کے ساتھ ساتھ مختلف معاملات میں ضمنی اختیار کیا جاتا ہے جیسے زوننگ یا کاروباری لائسنس، دیگر مسائل کا مطالعہ کرتے ہوئے محض مشاورتی کرداروں کی خدمت کرتے ہیں اور سفارشات کرتے ہیں جو افسروں کو قبول یا رد کرسکتے ہیں اور پھر بھی دیگر نگرانیی اداروں کی نگرانی کرتے ہیں۔
مقامی مشاورتی کمیٹیوں کو ترقی اور دیکھبھال کے لئے منظم طریقے اختیار کرنے ، مقامی لوگوں کو ضرورتوں کی تشخیص کرنے اور ان ضروریات کو سمجھنے اور ان کے مطابق کام کرنے کا موقع فراہم کرنے کے لئے تیار کِیا جاتا ہے ۔
قانونی کام اور حکومتوں کا کام
قانونی فریم ورک گورننگ باڈی مشاورتی کمیٹیوں کو ریاست قانون، شہر کے چارٹر اور مقامی قوانین سے حاصل کیا جاتا ہے، جس کے ذریعے ریاست کو بعض بورڈوں اور طریقوں کو قانونی طور پر منظم کرنے اور ان کے بنیادی اختیارات اور طریقہ کار کو نافذ کرنے کے لیے قوانین کی مدد سے اضافی جسم قائم کرتے ہیں جو عضو، شرائط، فرائض اور فیصلے کے اختیارات کو طے کرتے ہیں۔
کیونکہ یہ حکم عوام تک رسائی اور یقینی بنانے ، عوامی معاملات کو یقینی بنانے اور فیصلے کرنے کے لئے عوامی جانچ پڑتال اور شرکت کے لئے مخصوص کرتے ہیں ۔ کمیٹیوں کو اخلاقی معیاروں اور نظریاتی قوانین کی پابندی کرنی چاہئے تاکہ وہ عوام کے معاملات میں راستی برقرار رکھیں اور اس بات کا یقین کریں کہ ارکان کو اس کے لئے عوام کی بہتری کے لئے عمل میں لانا چاہئے ۔
خصوصی مشاورتی کمیٹی مثالیں
لائبریری بورڈز ایسے ادارے جو ثقافتی سرمایہ کاری کے ذریعے لوگوں کی شناخت اور اقدار کا اظہار کرتے رہتے ہیں ، ان میں سرمایہکاری ، ترقی ، بجٹ اور نقلمکانی کے حوالے سے پالیسیاں قائم کرتے ہیں ۔
نقل مکانی بجٹ کے بجٹ کے پروگرام کی ترقی اور عمل میں بہتری لانے میں اہم کردار ادا کرتے ہیں۔سیویکی کمیٹیوں کا مطالعہ، جائزہ اور خصوصی آبادیوں سے متعلق قانون سازی اور مشاورت کے لیے متعلقہ امور اور سفارشات کو مناسب مشورے دیتے ہیں۔یہ انتظامی ادارے پیچیدہ پالیسی شعبوں پر توجہ دیتے ہیں جن کی توجہ مرکوز رکھنے اور تکنیکی علم کو برقرار رکھنے کے لیے ضروری ہے۔
جمہوری اہمیت
حکومت اور شہرجات
کمیونٹی بورڈز اور مشاورتی کمیٹیوں کے درمیان پروفیشنل سٹاف، منتخب اہلکاروں اور عوام کے درمیان میں بریگیڈنگ کے طور پر کام کرتی ہیں، جو فیصلے کرنا تکنیکی تقاضوں اور کمیونٹی کی اقدار دونوں کی عکاسی کرتا ہے۔ کمیونٹی بورڈز شہریوں اور شہری اہلکاروں کے درمیان ایک ضمنی کارروائی کرتے ہیں، رابطے کو فروغ دیتے اور لوگوں کے خیالات کو عام سطح پر دیکھتے ہیں۔
ایک کمیونٹی بورڈ مقامی حکومت کے لیے داخلی سطح ہے جہاں مقامی سطح کے مسائل کو لایا جائے اور اس کا انتظام مشاورتی نوعیت میں کیا جائے۔اس طرح ایک کمیونٹی ایسے عام لوگوں کے لیے عام لوگوں کے لیے زیادہ قابل رسائی ہے جو سرکاری عدم اعتماد یا ناقابل اعتماد ہو سکتے ہیں۔
غیرضروری اور کفیلی کو یقینی بنانا
عوامی وابستگی بہتر حکومت اور بہتر کمیونٹیز تک پہنچتی ہے، کمیونٹی کے ارکان اور لیڈروں کے ساتھ، مسائل اور حل کی مزید مکمل سمجھ حاصل کرنے کے لئے معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے لئے
بورڈ اجلاس عوام کے سامنے ہر اجلاس کے ایک حصے کے ساتھ عوام کے سامنے کھلے ہوتے ہیں اور شہر کے بجٹ پر عوامی سماعت، زمین کے معاملات کا باقاعدہ استعمال اور دیگر بڑے مسائل سے لوگوں کو اپنی رائے کا اظہار کرنے کا موقع فراہم کرتے ہیں اس سے لوگوں کو بدعنوانی روکنے اور ان کے خلاف احتجاج کرنے میں مدد ملتی ہے۔
فنگ انکلوسٹی اور اُس کے بعدے پرسپیپیاے
عوامی رابطے میں مختلف آوازیں اس امر کو یقینی بناتی ہیں کہ فیصلے کرنے والے زیادہ تر منظر کشیاں کرتے ہیں۔ شہری مشاورتی کمیٹیوں کا کردار مختلف تجاویز پر غور کرنے، کمیونٹی کی ضروریات کا جائزہ لینے اور ترقیاتی کاموں پر رد عمل فراہم کرنے کے لیے کئی اقدامات پیش کرتا ہے۔
تاہم ، عوامی بورڈز اکثر سفید ، نر اور عمررسیدہ لوگوں کی نمائندگی نہیں کرتے اور اکثر عوامی سکول والدین ، کاروباری اور نوجوان لوگوں کی نمائندگی نہیں کرتے ۔
تعمیری ٹرسٹ اور سماجی دارالحکومت
جب لوگ فیصلہ کنندگان اور فیصلے کرنے والے لوگوں کو جاننے کے لیے حصہ لیتے ہیں تو ان کے حل پر ان کا اعتماد زیادہ ہوتا ہے. ایسے مسائل جو لوگوں اور جماعتوں کے ساتھ حل ہو کر ساتھ کام کرتے ہیں، اس سے زیادہ پائیدار اور مؤثر حل پیدا ہوتا ہے۔یہ وفاقی رسائی سماجی دارالحکومت بناتا ہے اور کمیونٹی بندھن کو مضبوط کرتا ہے۔
کمیونٹی بورڈ اکثر مقامی تنظیموں کے ساتھ مل کر ثقافتی تقریبات، تہواروں اور سماجی اجتماعات کو فروغ دیتے ، پڑوس کی شناخت اور اتحاد کو فروغ دیتے ہوئے ان سرگرمیوں میں اجتماعی طور پر سماجی ڈھانچے کو مضبوط بنانے کے لئے منظم انتظامیہ کا کام ہوتا ہے۔
عملی طور پر کام : کیسے کمیونٹی بورڈز شاپنگنگ کے بانیوں کو
ترقی اور ترقی پر اثر
کمیونٹی بورڈ اپنے علاقے کی رہائشی پالیسیوں، سڑکوں کی منصوبہ بندی، میونسپل سروسز، عوامی مقامات اور تجارت، شہری اداروں اور مقامی اہلکاروں کو سفارشات اور تجاویز پیش کرتے ہیں، ان کے اندراج کی صلاحیت کے ساتھ، اگر بورڈ کے پاس سائیکل چلانے یا توڑنے کی منصوبہ بندی کرنا ہے تو وہ کمیونٹی بورڈ کی منظوری کے طالب ہیں، اگر آگے بڑھنے سے پہلے، اور نئی ٹریفک کے اقدامات کو منظور کرنے کے لئے بورڈ کو کوئی موقع نہیں ملا ہے۔
سائیکل کے بورڈوں کے ذریعے بورڈوں کے ذریعے یہ بات سامنے آئی ہے کہ سائیکل کے حامیوں نے ایک قانون کو نافذ کرنے کی کوشش کی ہے جس کا انحصار انہیں سائیکلنگ کے انساب میں ہے. یہ ظاہر کرتا ہے کہ کمیونٹی بورڈ کی طاقت اور اس بات پر بحثیں جب مقامی اندراج کے مشیروں کو غیر منظم کرنا چاہئے تو اس کے بارے میں بحث و مباحثے بھی جاری ہے ۔
حقیقی کامیابی کی کہانیاں
کمیونٹی بورڈ اثر کی خاص طور پر ایک مثال 2009ء میں آئی جب کوسکو کو مشرقی ہارلم اسٹور میں دیر رات کے ریلیشنز کے لئے بورڈ کی منظوری کی ضرورت تھی، جس سے یہ انکشاف ہوا کہ کوستو نے کھانا ٹکٹ نہیں قبول کیا، جب تک مقامی لوگوں کے ساتھ دوبارہ سے کھانا کی مہروں کو اب تمام کرنسیوں کو قومی دکانوں پر قبول نہ کیا جائے۔
سان فرانسسکو میں شہری جنگلات منصوبہ مقامی شہریوں کو مشورہجاتی کمیٹیوں کے ذریعے کام کرتا ہے تاکہ درخت کی کاشت اور دیکھبھال کرنے کے لئے نہ صرف بہتر بلکہ شہری حرارت کو بہتر بنانے اور شہری حرارت کو کم کرنے کے لئے شہری مجلسِمذاکرہ کی کمیٹیوں کو فعال طور پر ترقی دینے میں مدد دے ۔
اصلاح اور مشاورتی طبیعت
عوامی بورڈوں کو قانون کے تحت عوامی ادارے اور سرکاری اداروں کے طور پر مقرر کیا جاتا ہے، تاہم وہ مشاورتی صلاحیت میں کام کرتے ہیں، کسی سرکاری اختیار کو قانون سازی یا قانون سازی کے قوانین بنانے یا منظور کرنے کا اختیار نہیں رکھتے. جب کہ ان کے حلف صرف مشاورتی ہوتے ہیں، اکثر ادارے مقامی کمیونٹی بورڈ کو بھی شامل کرنے اور کچھ منصوبوں کے ساتھ آگے بڑھنے کے منصوبے کرتے وقت ہی روک دیتے ہیں۔
2015ء میں نیو یارک شہر کے تقریباً ہر کمیونٹی بورڈ نے شہر کے وسیع استعمال کے خلاف ووٹ دیے جس کا مقصد زیادہ تر غیر محفوظ رہائش کی ترقی کو یقینی بنانا ہے لیکن انتظامیہ نے دونوں تجاویز کے ساتھ آگے بڑھ کر پیش قدمی کی، یہ مثال ظاہر کرتی ہے کہ کمیونٹی بورڈ کے پاس اہم اثر ہے، منتخب شدہ اہلکار حتمی فیصلہ سازی کے اختیارات کو برقرار رکھتے ہیں اور جب غیر یقینی پالیسی کے مقاصد کو نافذ کیا جاتا ہے۔
آپریشنل میکانیکات : یہ انفنٹری فی کسشن کیسے بناتے ہیں
اِس کے علاوہ ، اُس نے اپنے بچوں کو بھی تعلیم دی ۔
ماہنامہ بورڈ اجلاسوں کے لیے لازمی ہوتے ہیں سوائے جولائی اور اگست کے۔ عام طور پر کمیونٹی بورڈ اجلاس عام طور پر عوامی سیشن سے شروع ہوتا ہے، پھر مختلف بورڈ کے ارکان سے رپورٹوں پر منتقل ہوتے ہیں جن میں چیئرمین اور ڈسٹرکٹ مینیجر بھی شامل ہوتے ہیں، مختلف کمیٹیوں سے پیشکشیں اور اطلاعات کے بعد، اور بالآخر کسی بھی ایکشن کی تجویز یا حلف اٹھانے کی طرف چلے جاتے ہیں جو ووٹ دینے کی ضرورت ہے۔
اجلاسوں پر عوام کو سننے کے لیے وقت مقرر کرنا ضروری ہے اور اجلاسوں پر نشر و اشاعت اور کابل کاسٹنگ کے لیے دستیاب ہونا ضروری ہے۔نیو یارک اسٹیٹ اوپن میٹنگز قانون میں مطالبہ کیا گیا ہے کہ منٹوں کو کسی عوامی جسم کے تمام کھلے جلسوں میں لے لیا جائے اور تمام ارکان کے ووٹوں کو ریکارڈ کرکے عوامی طور پر ریکارڈ کیا جائے اور عوامی طور پر عوامی ریکارڈ قائم کیا جائے۔
ذمہداریوں اور اُن کی ذمہداریوں کو پورا کرنا
بورڈ کے ارکان تمام بورڈ اجلاسوں پر حاضر ہونا لازمی ہے، اس کے علاوہ ہر ماہ دو کمیٹی اجلاسوں پر بھی ایک ممبر کو ہٹا دیا جا سکتا ہے، جس میں چھ ماہ کی مدت میں بورڈ اور کمیٹی کے اجلاسوں سے بار بار غیر حاضری شامل ہے، کمیونٹی بورڈ یا بورو صدر کی طرف سے یہ لازمی ہے کہ ارکان اسمبلی کے کام میں سرگرم عمل رہیں۔
کسی کمیونٹی بورڈ کے قیام کے لیے غور کرنے کے لیے ضروری ہے کہ ایک شخص زندہ رہے ، کام کرے یا کسی علاقے کے انتظام اور حکومت میں دلچسپی لے ۔
مدد اور مدد
بورڈز میں ایک چھوٹا سا ادائیگی سٹاف ہوتا ہے جس میں ایک ڈسٹرکٹ مینیجر اور ایک یا دو دیگر سٹاف بھی ہوتے ہیں جو دفتر میں کام کرتے ہیں، اجلاس قائم کرتے ہیں، ارکان سے رابطہ کرتے ہیں اور ریکارڈ رکھتے ہیں۔ بورڈز کو تربیت، ہدایت اور مزید جمہوریت اور ڈسٹرکٹ ڈیٹا کے ذریعے مزید دستاویزات کی مدد حاصل ہوتی ہے۔
میئر کو یقین ہے کہ شہری ادارے مقامی خدمات اور شکایات پر اثرانداز ہونے والے تمام معاملات میں کمیونٹی بورڈوں کے ساتھ تعاون کرتے ہیں، کمیونٹی بورڈوں کے لیے مالی امداد کی سطح کی تجویز دیتے ہیں اور ضرورت کے مطابق عمومی امداد فراہم کرتے ہیں۔اس ادارے کی مدد سے بورڈز اپنی رضاکارانہ حیثیت کے باوجود مؤثر طریقے سے کام کرتے ہیں۔
فعال کمیونٹیز کو بورڈز اور کمیٹیوں کے ذریعے نافذ کرنے کے فوائد
رابطہ اور معلوماتی پھول
کمیونٹی بورڈز اور مشاورتی کمیٹیوں کے درمیان دو طرفہ رابطہ کے لیے متعین چینل بناتے ہیں یہ ادارے فیصلہ کنندگان کے لیے کمیونٹی کمیونٹی خدشات کا انتظام کرتے ہیں،
معلومات کی یہ مفروضہ رسائی رہائشیوں کو ان تنازعات اور غور و فکر کو سمجھنے میں مدد دیتا ہے جو حکومتی فیصلے کرتے ہیں جبکہ ان کی صدارتی زندگی کے تجربات میں بھی قائم رہتے ہیں۔اس کا نتیجہ زیادہ معلوماتی عوامی تقریر اور بہتر کیلیبرٹ پالیسی کے جوابات پر مشتمل ہے۔
فیصلہ کن خوبیوں کو پیدا کرنے کا فیصلہ
جدید حکومت کی پیچیدگی کا مطلب ہے کہ شاید افسروں کو ہر مسئلہ کا مالک نہیں بنایا جا سکتا، لہٰذا کچھ سرگرمیوں سے مخصوص اداروں کو مخصوص جسم مقرر کرنے کے لئے، حکومتیں کمیونٹی کے اندر داخل کر کے
جب مختلف سُرخ فاموں کو پالیسی کی ترقی میں مدد دیتے ہیں تو نتائج غیرضروری نتائج ، تخلیقی حل اور توازن کی بابت متوازن دلچسپیاں ظاہر کرنے کا امکان زیادہ ہوتا ہے جو صرف اوپر کی جانب آنے والی رسائی کو کھو سکتے ہیں ۔
سیویکی کیپیا اور قیادت کو تعمیر کرنا
بہت سے لوگ حکومت میں کام کرنے یا دفتر چلانے کی کوشش کرتے ہیں ، وہ پہلے ایک کمیونٹی بورڈ میں اپنے تجربے کو حاصل کرتے ہیں ، سٹی کونسل بولر ایڈاینے ایڈمز ، سابق لیفٹیننٹ گورنر برائن بنیامین اور سابق مشیر کری جانسن سب کے ساتھ ، بورڈز کی کرسیوں کے طور پر کام کرتے ہیں ۔ کمیونٹی بورڈز اور مشاورتی کمیٹیز کے لئے تربیتی بنیادوں کے طور پر کام کرتے ہیں جو دیگر اداروں میں حصہ لیتے ہیں ۔
مستقبل میں منتخب شدہ اہلکاروں کو حاصل کرنے کے علاوہ ، یہ ادارے معلومات پیدا کرتے ہیں ، ان میں ایسے شہریوں کو شامل کرنا شامل ہے جو حکومت کے کام کو سمجھ جاتے ہیں اور جمہوری طریقوں میں حصہ لینے کی طاقت محسوس کرتے ہیں ۔
فَوَرَنگ کمیونٹی کا مالک اور کوہِمُصَلَّصُّص
جب لوگ اپنے ہمجماعتوں کو کمیونٹی بورڈوں اور مشاورتی کمیٹیوں کے ذریعے منظم کرنے میں حصہ لیتے ہیں تو وہ مقامی نتائج پر ملکیت کا مضبوط احساس پیدا کرتے ہیں ۔ یہ نفسیاتی سرمایہکاری فیصلے کرنے ، کمیونٹی کے کاموں کی حمایت کرنے ، کمیونٹی کے لئے رضاکارانہ ذمہداری قبول کرنے اور مقامی خیروعمل کی اجتماعی ذمہداری کو قبول کرنے میں زیادہ رضامندی پیدا کرتی ہے ۔
ان لاشوں کی باہمی نوعیت بھی سماج کے مختلف شعبوں میں رشتوں کو فروغ دیتی ہے۔ جو ممکن نہیں کہ کوئی دوسرا رابطہ نہ ہو—گھر اور ٹرانسپورٹرز، طویل عرصے سے رہائشی اور کاروباری مالکان، کاروباری اداروں اور مزدوروں کے ساتھ مل کر سماجی دارالحکومت بنائیں جو کسی بھی مسئلے سے آگے بڑھ کر پھیلے ہیں۔
مشکلات کا سامنا کمیونٹی بورڈز اور مشاورتی کمیٹیوں کا مقابلہ کرنا
نمائندگی اور نمائندگی گیپس
ایک اہم مسئلہ یہ ہے کہ کمیٹی کے ارکان میں فرقفرق اختلافات کی وجہ سے اکثر لوگ دوسروں کو اپنے گھروں میں شامل نہیں کرتے ۔
یہ نمائندگی ترجیحات اور نظریاتی کام کرنے کے لئے ضروری ہیں کہ وہ ایسے فیصلے کریں جن سے زیادہتر لوگوں کی دلچسپیوں کو یقینی بنایا جا سکے جبکہ اس چیلنج کو زیرِزمین آبادیوں کی ضروریات کو پورا کرنا چاہئے ۔
وقت کا تعیّن اور ایکشن
( ۱ - کرنتھیوں ۱۰ : ۱۳ ) مہینوں کے دوران مکمل بورڈ اجلاسوں پر حاضر ہونے سے ہم بہت سی ملازمتوں ، خاندانی افراد کی دیکھبھال یا دیگر تنازعات کا سامنا کر سکتے ہیں ۔
اجلاسوں اور مقامات پر تمام شیڈولز کی پابندی نہیں کی جاتی اور اس میں کمی کا مطلب یہ ہے کہ بورڈ سروس اُن لوگوں تک محدود ہے جو وقت دینے کے لئے وقت دے سکتے ہیں ۔
براڈر دلچسپیوں کیساتھ مقامی انکموے
عوامی بورڈوں کو بعض اوقات وسیع علاقائی یا شہری ضروریات پر تنگ مقامی مفادات کو ترجیح دینے پر تنقید کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔‘‘ میری منزل میں نہیں" (NAMBY) کے فن سے مراد بورڈز کی طرف سے ہو سکتا ہے کہ وہ ترقی پسند عوام کی مخالفت کریں مگر مقامی اثرات پیدا کریں جیسے کہ غیر آباد رہائش، بے گھر پناہ پناہ پناہ یا ٹرانسپورٹس۔
جب مقامی ترجیحات اور ترقیاتی پالیسی کے سلسلے میں پالیسی کے توازن کو خراب کرنا ممکن ہو تو اکثر اوقات مقامی اداروں کو غیر ضروری شہری ضروریات کے ساتھ غیرضروری اختلافات کا سامنا کرنا پڑتا ہے لیکن ایسا کرنا سماج کے بورڈ کے نظام کی اقتصادی اور عملی کارکردگی کو کمزور کر سکتا ہے ۔
محدود اختیارات اور ماتحت طریقہ
اگر آپ کو کسی ایسے شخص کی سفارشوں کو نظرانداز کرنا مشکل لگتا ہے جو آپ کی سفارشوں کو نظرانداز کر رہا ہے تو آپ کو مایوس نہیں ہونا چاہئے ۔
اس بات کا جائزہ لیں کہ بورڈ کو کیسے استعمال کِیا گیا تھا ، جب سفارشات منظور کرنے کیلئے کم ہوتے ہیں تو ان اداروں کی ترقی برقرار رکھنے کیلئے بھی ضروری ہے ۔
فعال کمیونٹی بورڈز اور مشاورتی کمیٹیوں کے لیے بہترین مشقیں
صافگوئی اور سمجھداری کو فروغ دینا
بورڈ ممبر کے طور پر ، سمجھ حاصل کرنے کے لئے دستاویزوں اور حدود کو سمجھنا ضروری ہو جاتا ہے. کلیئر چارٹر جو اختیار کی وسعت ، فیصلہ سازی کے طریقے اور دیگر حکومتی اداروں کے ساتھ تعلقات کو واضح کرتا ہے کہ وہ کس چیز کے مالک ہیں ،
باقاعدہ یا منظم اور تربیتی نئے ارکان کے لیے یہ یقین دلاتے ہیں کہ ہر شخص اپنی ذمہ داریوں اور قانونی فریم ورک کو سمجھتا ہے جس کے اندر وہ کام کرتا ہے۔
نقلمکانی اور غیرضروری کاموں سے پہلے
بورڈوں کو جماعتوں کے ذریعے حصہ لینے ، حصہ لینے اور مختلف ماحول میں رہنے کی راہ ہموار کرنے کی ضرورت ہے ۔
جو بھی شخص اپنی کمیونٹی کی دیکھبھال کرتا ہے اور اس کا اطلاق سیاسی تعلقات یا پالیسی کے ماہروں پر کرنے کے بغیر اجتماعی بورڈوں پر کرنا چاہئے اور بہت سے بورڈوں کو مختلف ارکان کی ضرورت ہے ۔
شادی اور جھگڑے
شہری لیڈروں اور مقامی اداروں کو اکثر بورڈوں کا جائزہ لینے کا خیال بہت سنجیدہ خیال رکھا جاتا ہے. سرکاری ادارےوں کو فیصلہ سازی کے طریقوں میں بورڈ کو واضح پروٹوکول قائم کرنا چاہئے. جب سفارشات منظور نہیں کی جائیں تو ادارے ان وجوہات کی تفصیلی وضاحت فراہم کرنا چاہئے کہ بورڈ کو اصلی طور پر زیرِبحث لایا گیا تھا اگرچہ بعد میں نہیں۔
بورڈز کو تشکیل دینے والے ردِعملات ظاہر کرتے ہیں کہ کیسے انکے کام نے اس عمل کو متاثر کِیا ہے جس سے شراکتداری برقرار رکھنے اور شرکت کی اہمیت کو ظاہر ہوتا ہے ۔
اپنے لئے تسلی اور مدد
مؤثر کمیونٹی بورڈوں میں مناسب سٹافنگ ، اجلاسوں ، ٹیکنالوجی اور انتظامی حمایت کی ضرورت ہوتی ہے ۔
تکنیکی امداد، ڈیٹا رسائی اور ماہر مشاورت کی مدد سے سفارشات تیار کرتے ہیں ۔ جب بورڈز کے پاس ان آلات اور معلومات ہیں جن میں ان کو پیچیدہ مسائل سے مطابقت پیدا کرنی پڑتی ہے تو ان کی انپٹ بہتر بناتا ہے ، فیصل آباد کے لیے ان کے مشیرانہ کردار کو زیادہ قابل قدر بناتا ہے۔
خطرناک اور حسابکتاب
رُوتِّتِ دستور عوامی بورڈوں اور مشاورتی کمیٹیوں پر عوامی اعتماد پیدا کرتا ہے ۔
سالانہ رپورٹ بیان کرتی ہے کہ بورڈ کی سفارشات نے سرکاری فیصلوں پر کیسے اثر ڈالا اور ان اداروں میں عوامی وسائل کی سرمایہکاری کو جائز قرار دیا ۔
ترقیاتی کام : کمیونٹی بورڈز اور مشاورتی کمیٹیوں میں کیسے کام کرنا
اپنے مقامی بورڈ کو تلاش کرنا
بلدیات کی زیادہ تر ویب سائٹیں کمیونٹی بورڈوں اور مشاورتی کمیٹیوں کے بارے میں معلومات کے ساتھ قائم رکھتی ہیں، جن میں ڈسٹرکٹ حدود، اجلاسوں کے شیڈول اور معلومات شامل ہیں۔ ہر کمیونٹی بورڈ کی ایک ویب سائٹ ہے جو اجلاس کی تاریخ، مقامات اور آئین کی چیزوں کی نمائش کرتی ہے۔ رہائشی اپنے پتے کو آن لائن آلات میں داخل کر کے اپنے علاقے کی شناخت کر سکتے ہیں۔
مقامی سرکاری دفاتر ، لائبریریوں اور کمیونٹی سینٹروں کے پاس اکثر بورڈوں اور کمیٹیوں کے بارے میں معلومات ہوتی ہیں ۔
عوامی جماعت کے ارکان کے طور پر اجلاسوں پر حاضر ہونا
بورڈ اجلاسوں پر درخواست کرنے سے پہلے جانا شروع کرنا ضروری ہے، جیسا کہ یہ ممکن ہے کہ یہ سیکھا جائے کہ مقامی بورڈ کیسے چلایا جاتا ہے، کون کون ہے، کون کون، کون ہیں، کون کون کون ہیں، فیصلہ کرتے ہیں. چند اجلاسوں پر حاضر ہونا،
باقاعدہ حاضری مسائل اور طریقۂکار کو بہتر بناتی ہے ، اگر لوگ اس کا اطلاق کرنے کیلئے انتخاب کرتے ہیں تو بورڈ کی طرف سے توجہ مبذول کرنے کے مواقع فراہم کرتی ہے ۔
بورڈ ممبروں کیلئے درخواست
مختلف طریقے اختیار کرنے کے باوجود ، بعض معاملات میں مخصوص اطلاق والی کھڑکیوں میں رہائش یا علاقے سے تعلق رکھنے والے لوگوں کے متعلق معلومات پیش کرنا ، متعلقہ تجربہ یا مہارتوں اور خدمت کرنے کی تحریک شامل ہے ۔
کمیونٹی بورڈز ، ایگزیکٹو تنظیموں اور دیگر کمیونٹی گروپ بورو صدر یا کونسل کے سامنے کوئی بھی اندراج نہیں کر سکتے ۔ موجودہ بورڈ کے ارکان ، منتخب اہلکاروں کے ساتھ تعلقات قائم کرنا اور کمیونٹی تنظیموں کے ارکان درخواستوں کو مضبوط کر سکتے ہیں اور مقررہ وقت کے امکانات کو بڑھا سکتے ہیں ۔
کمیٹی کے کام میں حصہ لینا
کمیٹیوں بورڈ کے ارکان اور غیر بورڈ کے عوامی ارکان پر مشتمل ہیں، جس کے ساتھ عوامی ارکان صرف کمیٹیوں میں ووٹ ڈالنے کے قابل ہوتے ہیں۔اس ادارے میں مقامی افراد کو بامقصد کام کرنے کی اجازت دی جاتی ہے خواہ وہ مکمل ارکان مقرر نہ ہوں۔ کمیٹی کی شراکت قابل قدر تجربہ فراہم کرتی ہے اور بورڈ کی دوبارہ بحالی کے لیے ایک قابل عمل کام انجام دے سکتی ہے۔
کمیٹیوں کے رضاکاروں کو اکثر مخصوص مہارتوں یا خاص معاملات میں گہری دلچسپی ہوتی ہے ۔
کمیونٹی بورڈز اور مشاورتی کمیٹیوں کا مستقبل
دیومالائی اور مستند تبدیلیوں کو بدلنے کی کوشش
جیسے کہ کمیونٹیز مختلف اور چھوٹے طبقات میں تبدیل ہو جاتے ہیں، کمیونٹی بورڈز اور مشاورتی کمیٹیوں کو مختلف توقعات حاصل کرنا پڑتی ہیں۔
بورڈوں کو ایسے لوگوں سے رابطہ کرنا چاہئے جو ڈیجیٹل رابطے ، اقدار کی تکمیل اور توقع رکھتے ہیں ۔
زیادہتر لوگوں کیلئے زندگی گزارنے کی ٹیکنالوجی
COVID-19 کے بعد شہر کے 59 بورڈز نے ویب سائٹس اور جیم جیسے ویڈیو پلیٹ فارمز میں ہجرت کی۔جبکہ شروع میں ضرورت پڑنے پر دور شرکت کے اختیارات کو وسیع کرنے کے لئے قابل قدر ثابت کیا. مستقبل بورڈز ممکنہ طور پر ہیریمر ماڈلز کو منتخب کریں گے جو کہ ویژیول شائر کے مفاد کو ملا کر
ڈیجیٹل آلات آن لائن دستاویزات ری ایکٹرز، مواصلاتی بجٹ کی نظریاتی آلات اور پلیٹ فارمز کے ذریعے بھی انتہائی ترقی کر سکتے ہیں
بِھیڑ کے لئے رابطہ مضبوط کرنا
جب حکومت زیادہ پیچیدہ اور اقتصادی طور پر تبدیل ہو جاتی ہے تو کمیونٹی بورڈز اور مشاورتی کمیٹیوں کو علاقائی اور ملکی سطح پر فیصلہ سازی کے لیے مضبوط لنکس پیدا کرنا پڑتا ہے۔
کمیونٹی بورڈ کے نیٹ ورک مقامی آوازیں مقامی آوازوں کو بڑھا سکتے ہیں جو انفرادی طور پر مختلف حلقوں کو برقرار رکھتے ہوئے ان اداروں کو قیمتی بنا دیتے ہیں ۔
جمہوریت کے ماڈلوں کو فروغ دینا
کمیونٹی بورڈز اور مشاورتی کمیٹیوں میں حصہ دارانہ جمہوریت کے ایک ماڈل کی نمائندگی کرتی ہے لیکن انتہائی ترقیاتی دور میں آنے والا ہے.
بین الاقوامی مثالوں سے سیکھنا اور نئے فارمیٹ سے تجربہ کرنا کمیونٹی بورڈز کے متعلقہ اور مؤثر طریقے سے کام کر سکتا ہے. اصل اصول — جن لوگوں کے فیصلوں سے متاثر ہونے والے لوگوں کو ان کو با معنی بنانا چاہئے— حتیٰ کہ مخصوص وفاقی اداروں کے طور پر بھی مستقل طور پر جاری رہنا چاہیے۔
کلیدی ذمہداری : کمیونٹی بورڈز اور مشاورتی کمیٹیوں کی ترقی
کمیونٹی بورڈز اور مشاورتی کمیٹیوں جمہوری حکومت میں ایک منفرد اور اہم مقام رکھتی ہیں. وہ شہری شرکت کے تصوراتی اصولوں کو ریاستی سرگرمیوں میں منتقل کرتے ہیں،
ان اداروں کے ذریعے عدم اعتماد کے فوائد کسی بھی فیصلہ یا پالیسی کے نتائج سے کہیں زیادہ دور تک پہنچ جاتے ہیں ۔ وہ سماجی بندھن کو مضبوط بناتے ہیں ، فیصلہ کی خوبی کو بہتر بناتے ہیں اور صحت مند جمہوریت کے احساس کو فروغ دیتے ہیں ۔ جب رہائشیوں کو ان کی عدم اعتماد اور ان کی کمیونٹیاں حقیقی طور پر نظر آتی ہیں تو حکومت میں بڑھتی ہیں اور حصہ لینے سے خود کو غیر یقینی بنانے کی صلاحیت حاصل ہوتی ہے۔
لوگوں کے لیے اپنے کمیونٹیز میں فرق کرنے کی کوشش کرنے والے لوگوں کے لیے کمیونٹی بورڈ اور مشاورتی کمیٹیوں میں قابل رسائی داخلی نکات پیش کرتے ہیں تاکہ وہ لیڈرشپ کے ذریعے داخلی نکات پیش کریں۔ بورڈ سروس کے ذریعے ترقی یافتہ صلاحیتوں، تعلقات اور سمجھ پیدا کی گئی جو کہ کمیونٹیز اور وقت کے ساتھ ساتھ ساتھ عوامی خدمت کا آغاز کیا گیا ہے اور بے شمار رہائشیوں نے ان اداروں کے ذریعے اپنی آوازوں اور طاقت کو حاصل کیا ہے۔
جیسے کہ کمیونٹیز کو زیادہ پیچیدہ مشکلات کا سامنا ہے -- ماحولیاتی تبدیلی سے جہاں تک سماجی توازن کی عدم استحکام کی ضرورت ہے --
اِن اداروں کی مستقبل میں ترقی ، نئی نئی دُنیا اور حکومت اور رہائشگاہوں سے وابستہ ہونے کا انحصار اِس بات پر ہے کہ اِن میں سے ہر ایک کو مناسب وسائل ، بورڈ کی نگرانی اور تمام کمیونٹی کے لوگوں کے ساتھ رفاقت رکھنے کے لئے تیار رہنا چاہئے ۔
جب حکومت لوگوں کے ساتھ کام کرتی ہے تو وہ عوام میں شمولیت ، تقسیم کے انتظامات اور ترقیاتی نظام میں حصہ لینے کے لئے مقامی فورمز کو منظم اور منظم طریقے سے استعمال کرتے ہیں
کمیونٹی کی ترقی کے لیے اضافی وسائل
کمیونٹی بورڈوں اور مشاورتی کمیٹیوں کے بارے میں سیکھنے یا مقامی حکومتوں میں حصہ لینے میں دلچسپی رکھنے والوں کے لیے، بہت سے وسائل دستیاب ہیں. ] نیشنل لیگ آف بستیوں کی منصوبہ بندی اور مقامی انتظامیہ کے بہترین انتظامات کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہے [FLT] International City/Conservement Association[FLT3] شہری شہریان کے لیے فراہم کرتا ہے اور مقامی سرکاری ویب سائٹ پر معلومات بورڈوں کے بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے۔
اکیڈمی اور غیر منافع بخش تنظیموں کو بھی قابل قدر تحقیق اور آلات فراہم کرتے ہیں Participedia پلیٹ فارم دستاویزات دنیا بھر سے متعلق امور کے متعلق معلومات، وحی اور ثبوت پیش کرتے ہیں۔بہت سے شہروں میں کمیونٹی نیٹ ورکز اور ان کے ساتھ وابستگی کے لیے تربیتی اور حمایت فراہم کرتی ہے۔
ان وسائل سے فائدہ اٹھا کر اور فعال شرکت کے لئے کام کرنے سے، رہائشی لوگ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ کمیونٹی بورڈ اور مشاورتی کمیٹیوں کو اپنے جمہوری وعدے کو پورا کرنے میں مدد دے—
سانچہ:Community Boards اور مشاورتی کمیٹیوں کے کوریجی فوائد ہیں۔
- [Ennhanced Communication: کمیونٹی بورڈز مقامی افراد اور سرکاری اہلکاروں کے درمیان گفتگو کے لیے منصوبہ بندی چینل بناتے ہیں، یہ یقین دلاتے ہیں کہ مقامی فکر فیصلہ کرنے والوں تک پہنچ جاتی ہے جبکہ شہریوں کو سرکاری کارروائیوں اور تنازعات سمجھنے میں مدد دیتی ہے۔
- [Implyly sective secture: مختلف نظریات، ماہرِ تعلیم اور مقامی علم کو زیر کرنے سے یہ ادارے حکومتوں کو زیادہ معلومات، نوشاد اور مؤثر پالیسی فیصلے کرنے میں مدد دیتے ہیں جو کمیونٹی ضروریات اور اقدار کے لیے اکاؤنٹ بناتے ہیں۔
- بڑے پیمانے پر بڑے پیمانے پر کام کرنے والے: اوپن اجلاس، عوامی سماعت اور ان کی ذمہ داریوں کو سرکاری طرز عمل اور رسائی قرار دیتے ہیں، جس سے رہائشیوں کو یہ سمجھنے کی اجازت دی جا سکتی ہے کہ فیصلے کیسے ہوتے ہیں اور کیسے جوابدہ ہوتے ہیں۔
- جب لوگ حکومت میں حصہ لیتے ہیں اور ان کے اندراج کو حقیقی خیال کرتے ہوئے حکومتی اداروں پر اعتماد بڑھتا ہے تو شہریوں اور ان کے نمائندوں کے درمیان سماجی معاہدے کو مضبوط کرتا ہے۔
- ] جماعتی کوہیون: مشترکہ فکر پر کولاب کام عوام کے مختلف اقتصادی تعلقات بناتا ہے، سماجی دار الحکومت بنانا اور اجتماعی شناخت اور مقصد کے احساس کو فروغ دیتا ہے۔
- [Tailored Local Policies: کمیونٹی بورڈز کو یقینی بناتے ہیں کہ پالیسیاں اور پروگرام ایک ایک دوسرے کے لیے مخصوص اداروں کی مخصوص خصوصیات، ترجیحات اور ضروریات کو عمل میں لانے کی بجائے اس کے کہ مخصوص اداروں کی مخصوص خصوصیات، ترجیحات اور ضروریات کو یقینی بناتے ہیں۔
- Civic Capacity عمارت : بورڈوں میں شمولیت اور کمیٹیوں میں قیادت کی مہارت، علم و سیاسی اقتصادیات پیدا کرتے ہیں جس سے مصروف شہریوں اور مستقبل کے رہنماؤں کی پائپ لائن بنائی جاتی ہے۔
- جمہوریہ لیگیتیماسی: عوامی شرکت کے لیے با معنی مواقع فراہم کرنے سے یہ ادارے مقامی حکومت کی جمہوری بنیادوں کو مضبوط بناتے ہیں اور یہ یقین رکھتے ہیں کہ فیصلے منظم کی مرضی کی عکاسی کرتے ہیں۔