Table of Contents
جمہوریت میں شہری رابطے کا اہم کردار
منتخب شدہ اداکاروں کے ساتھ تعاون کرنا جمہوریت کا ایک جزوی نظام ہے جب آپ کسی سے سلام، فکر یا پالیسی کی سفارش کرتے ہیں تو آپ صرف الفاظ نہیں بنا رہے ہیں -- آپ کو معلومات کے بنیادی حق پر عمل کر رہے ہیں اور ان معلومات کو جمع کر رہے ہیں جو آپ کو تشکیل دیتی ہیں
قانون ساز اسمبلی کے تمام سطح پر موجود افراد معلوماتی فیصلے کرنے کے لئے انتہائی منظم طریقے سے کام کرتے ہیں. جب کہ رائے شماری، دلچسپی کی جماعتیں اور میڈیا کو وسیع پیمانے پر معلومات فراہم کرتی ہیں، براہ راست ذاتی معلومات کو واضح طور پر واضح طور پر واضح طور پر بیان کرتی ہیں کہ کس طرح حقیقی لوگوں کو متاثر کرتی ہیں،
آپ کے پیغام کا رستہ: ایک ملتان-سٹیج جوہر
بہتیرے لوگ سمجھتے ہیں کہ اُن کا ایمیل یا خط فوری طور پر قانون بنانے والے تک پہنچتا ہے اور اسکا عمل زیادہ ہوتا ہے اور اس میں کئی مخصوص چیکشُدہ نکات شامل ہوتے ہیں ۔
سٹیج اول: سٹیج کی جانب سے ری میکنگ اور فیلڈنگ
ہر آنے والے رابطے کے لیے پہلی رکعت قانون ساز کے دفتر کا سٹاف ہے ۔ ایک مخصوص ضمنی یا ریاست کی قانون ساز دفتر میں ، امدادی ٹیم ، جسے اکثر منظم منتظمین یا قانون ساز معاونین کہا جاتا ہے ، ڈاک ، ای میل اور فون فون کی ترسیل کے لئے استعمال کی جاتی ہے ۔ یہ افراد کو قانون سازی ، کام کے معاملات ، کام کے معاملات اور عام انتظام میں دعوت دینے کی تربیت دی جاتی ہے ۔
اس مرحلے پر، سٹاف کئی اہم کام سر انجام دیتا ہے. وہ تاریخ، وقت اور طریقہ رابطہ کے حساب سے لاگ کرتے ہیں. ان کی تصدیق کرتی ہے کہ قانون ساز کے سیاق و سباق کے اندر موجود ہیں.
سٹیج دوم: Categorization اور Trigage -
ایک بار لاگ ان، سٹاف کیفرس ہر پیغام کو موضوع کے ذریعے ترتیب دیتا ہے۔ جدید نظام اکثر بصری حروف شناخت (OCR) اور کلیدی لفظ Encing scienting to on taffsss on tection and entity symporting used on staffing as "didare", "Meddiare", "remburgment", and "remibursement" structionsed by s s sport to structionstruction onstruction کر سکتے ہیں
پیغامات بھی ترجیحی لحاظ سے رائج ہوتے ہیں۔ایک طویل عرصے سے کمیونٹی لیڈر یا تفصیلی پالیسی کا مختصراً کسی موضوع کے ماہر سے تیزی سے جائزہ لینے کے لیے بلند کیا جا سکتا ہے۔مس-مس فارم خطوط یا زنجیر ای میل کی پیمائش کے لیے اکثر اوقات جمع کیے جاتے ہیں، جبکہ آپ کا پیغام انفرادی طور پر خود کو الگ کر کے رکھتے ہیں:
تیسرا: قانون بنانے والوں کے لیے مخصوص ہے۔
اس کے برعکس ، سٹاف ایک دن یا ہفتہوار خلاصہ رپورٹ پیش کرتا ہے جس میں کلیدی موضوعات کو نمایاں کِیا جاتا ہے ، اور اہم معاملات پر معلومات کی مجموعی مقدار ۔
یہ نہایت ضروری ہے کہ ہزاروں پیغامات کو عمل میں لایا جائے اور ایک قانون ساز نے دیکھا کہ اس ہفتے کو 70% ٹیکس کی اصلاح پر مرکوز کیا گیا ہے، جس کے ساتھ 60%
سٹیج چار: قانون ساز جائزہ اور ریسپسنس۔
قانون ساز کے پاس اس خلاصہ اور واضح پیغامات کا جائزہ لیا جاتا ہے، اکثر سفر کے دوران، اجلاسوں کے درمیان یا دن کے آخر میں، یا انتہائی حساس مسائل کے لیے قانون ساز کے لیے اضافی سیاق و سباق طلب کر سکتا ہے یا پھر درخواست کر سکتا ہے کہ اس کا جواب دے ۔ اکثر دفاتر عام مسائل کے لئے فوری جوابات فراہم کرتے ہیں لیکن منفرد پیغامات اکثر رسمی جوابات حاصل کرتے ہیں۔
یہ بات غور طلب ہے کہ کسی قانون ساز کے جواب میں ضروری نہیں کہ وہ آپ سے متفق ہوں ۔ایک غوری جواب آپ کے نقطہ نظر کو کسی مخصوص عمل کے بغیر تسلیم کر سکتا ہے ۔
رابطہ کی اہمیت : اپنے چینل کی ہدایات پر عمل کریں
ہر چینل میں مختلف فوائد اور حدود ہیں اور ان کو سمجھنے سے آپ اپنے نشانوں کے ذریعے اُن رسائی کا انتخاب کر سکتے ہیں جو آپ کے مقاصد میں ہیں ۔
ای میل: ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ؛
ای میل پاس کرنے کے لیے سب سے زیادہ عام طریقہ ہے، آنے والے پیغامات کی کثرت کا حساب۔ یہ جلد، آسانی سے اور تفصیلی مباحثوں اور وابستگیوں کے لیے اجازت دیتا ہے۔
تاہم، ای میل کی انتہائی کارکردگی بھی اس کی کمزوری ہے. ہائی ولم کی مہمیں ہزاروں برابر یا قریبی پیغام پیدا کر سکتی ہیں، جو پڑھنے کی بجائے، آپ کے سٹاف کو ایک مخصوص اور متعلقہ موضوعی لائن بنا سکتے ہیں، جسے آپ کے اسمِ ساحہ (settlement) بنا سکتے ہیں،
فون کال : ذاتی اور اِس کی شناخت
فون کو ایک حد تک ایممیسی اور ذاتی اتصال پیش کرتا ہے جو تحریری پیغامات سے متصادم نہیں ہو سکتا۔ جب آپ کسی قانون ساز کے دفتر کو فون کرتے ہیں تو آپ اپنے نام، پتہ اور آپ کی دعوت کے موضوع پر اکثر اوقات بلند ہوتے ہیں اور ایک خاص نمبر پر آواز میں اس کی جلد سے بھی آگاہ ہو سکتے ہیں۔
اس سے متعلق ذیل میں بتایا گیا ہے کہ فون کی گفتگو مختصر اور کم ہی وقت میں اور غیر قانونی پالیسی پر گفتگو کرنے کی اجازت نہیں دی جا سکتی ۔اس سٹاف ممبر کے پاس محدود وقت ہو سکتا ہے اور صرف ایک یا دو معاملات پر آپ کی پوزیشن پر توجہ دے سکتا ہے ۔
دستار تحریر کردہ خطبات: قدیم-سکلو نثری حروف تہجی۔
یہ حقیقی کوشش اور خلوص کی علامت ہے جس میں سٹاف ارکان کو قانون ساز کے ذاتی جائزے کے لیے الگ الگ کر سکتے ہیں. دست تحریریں خاص طور پر ذاتی کہانیوں یا گہری باتوں کے اظہار کے لیے مؤثر ہیں۔
تجارتی وقت ہے. پوسٹ ڈاک کو ترتیب دینا ہوگا، اسکینیڈ کرنا ہوگا، اور ڈیجیٹل تنصیب کے نظام میں داخل ہونا ہوگا، جو کہ دنوں یا ہفتوں تک اضافہ کر سکتا ہے. دست یاب خطوط بھی گننے اور کیٹریز کے لیے بھی کافی مشکل ہیں، مطلب یہ ہے کہ وہ ابلاغ کو وسیع کرنے کے لیے مؤثر طور پر استعمال نہ کریں. جب آپ کے پاس ایک طاقتور ذاتی کہانی استعمال کریں، لیکن اسے فون کو فون کے ذریعے فون کے ذریعے فون کے ذریعے فون کریں
سماجی میڈیا : عوامی اور غیر ذمہداری
سماجی میڈیا پلیٹ فارم جیسے کہ ایکس (سابقہ ٹویٹر)، فیس بک اور ایم ایس اے عوامی فورم میں قانون ساز اداروں کو براہ راست لائن پیش کرتے ہیں۔
تاہم سوشل میڈیا ایک ڈبل تلوار ہے. پلیٹ فارم کی عوامی نوعیت مواصلاتی عمل بنا سکتی ہے اور منفی یا منفی تبصروں کو نظرانداز یا روک سکتی ہے۔
ان-پیرسن اجلاس : اعلیٰ ترین، اعلیٰ درجے کی ترقی
کسی قانون ساز کے ساتھ فیس بک ملاقات کرنا یا ان کے سٹاف سے رابطہ کرنا سب سے براہ راست اور با اثر طریقہ کار ہے 15 منٹ کی مجلس عمل میں خیالات کے تبادلہ، سوالات اور پیروی کے لیے ایک غوریانہ جوابات کے لیے تیار کیا جاتا ہے. یہ اجلاس ایک مخصوص قانون ساز گروہ یا فرد کے لیے محفوظ ہیں، ایک صفحے کی قدر کو ایک صفحے پر دستخط کرکے آپ کے معلومات کو شامل کریں
مؤثر رابطہ : اپنے جذبات کو قابو میں رکھیں
اِس کے علاوہ ، اِس پیغام کو پڑھنے سے آپ کو بہت فائدہ ہوگا ۔
مسئلے اور کاموں کے بارے میں مناسب نظریہ رکھیں
وجوتے پیغامات جیسے "کسی معیشت کے بارے میں کچھ کام" کوئی عمل دخل اندازیی انٹیلی جنس فراہم نہیں کرتا بلکہ بل نمبر کے حوالے سے مخصوص قانون (مثلاً ایچ آر 1234 یا ایس 567)۔ واضح کریں کہ آپ قانون ساز کو کیا کرنا چاہتے ہیں: ہاں، ووٹ، ووٹ دینا، ووٹ دینا یا کسی ترمیمی عمل میں لانا، قانون ساز کی قدر کرنا کیونکہ یہ براہ راست ان کی ووٹوں اور تقریروں کو براہ راست واضح طور پر آگاہ کرتا ہے۔
ذاتی کہانی سنایئے
اعداد و شمار بھول جاتے ہیں ؛ ذاتی کہانیاں انساب۔ وضاحت کریں کہ اس مسئلے نے آپ کی زندگی ، خاندان یا کاروبار پر براہ راست اثر ڈالا ہے ۔
اپنی مکمل معلومات سمیت
ہمیشہ اپنا پورا نام ، سڑکوں کا پتہ ، ای میل اور فون نمبر مہیا کرنا۔ شریعت کے مطابق بنیادی طور پر ان کے جغرافیائی یا ریاست کے اندر ضمنی خدمات انجام دیں، پس اپنی رہائش کی تصدیق کرنا ضروری ہے اگر آپ کاروباری مالک ہیں تو اپنے کاروباری نام اور مزدوروں کی تعداد کا ذکر کریں، اگر آپ ایک کمیونٹی لیڈر ہیں یا متعلقہ میدان میں مہارت رکھتے ہیں تو آپ کی معلومات سٹاف اور آپ کے اعتماد کو جانچنے میں مدد دیتی ہیں۔
احترام اور سمجھداری سے کام لیں
اگر آپ کسی ایسے شخص کے ساتھ بات کریں جو آپ کو اِس بات سے آگاہ کرتا ہے کہ آپ کو اُس کے ساتھ بات کرنے کی بجائے اُس کے ساتھ بحث کرنے کی بجائے اُس کی باتچیت کرنا چاہئے تو اِس سے زیادہ دیر تک باتچیت کرنا ، اِس بات پر زور دینا اور اُسے یاد رکھنا چاہئے کہ آپ کو اِس بات پر بحث کرنا چاہیے ۔
ترقیپسندانہ طریقے سے چلیں
ایک پیغام دائمی اثر پیدا کرنے کے لئے کافی نہیں ہے. چند ہفتوں کے بعد یا آپ کے سابقہ رابطے کی یاد میں آنے والے الفاظ پر عمل کریں. اگر قانون بنانے والے آپ کے پہلے پیغام کو قبول کر لیں تو آپ کے ماتحت جواب دیں یہ ثابت کرتا ہے کہ آپ مستقل اور حقیقی فکر رکھتے ہیں، دفتر میں آپ کو یہ پیغام بتائیں کہ آپ ایک مصروف عمل ہیں، لیکن غور کرنا، عام طور پر قانون کے لئے مناسب ہے
قانوندانوں کی ملازمت کو سمجھنا : معاملات کو حل کرنا
آپ کے پیغام کا اثر ایک نہایت مشکل یا کم ہو سکتا ہے جب آپ اسے بھیجنے پر انحصار کر سکتے ہیں. قانون کے کیلنڈر اور کام کے حساب سے سمجھ سکتے ہیں
ابتدائی دور میں
قانون ساز کو متاثر کرنے کا بہترین وقت ووٹ کے لیے فرش تک پہنچنے سے پہلے ہوتا ہے۔جس دوران کمیٹی سماعت، نشانے اور ابتدائی سطح پر بحث کرنے والے لوگ اب بھی اپنی پوزیشن اور توازن قائم کر رہے ہیں۔اس کھڑکی کے دوران آپ کی رائے کو ظاہر کرنے کا موقع فراہم کرتے ہوئے ایک قانون ساز نے عوامی بیان یا ووٹ ڈالنے کے بعد ان کی رائے کو بہتر بنایا ہے۔
ہائی ووے پیکس سے بچنے کے لیے
جب ایک جھگڑے کی بل خبروں میں ہو تو دفتر کو ایک دن میں ہزاروں پیغامات ملیں گے ۔ ان چوٹیوں کے دوران آپ کا پیغام پڑھنے کی بجائے آپ کا پیغام بلند ہوگا اگر ممکن ہو تو ممکن ہو سکتا ہے کہ آپ کا پیغام ایک خاموش وقت میں پڑھ سکیں ۔ جب سٹاف کو پوری توجہ سے پڑھ کر آگے بڑھنے کا موقع مل جائے تو پھر تیز رفتاری سے آگے بڑھنے کے بعد ایک پیغام بھیجیں ۔
یومِکفارہ پر غور کریں
سرکاری دفاتر منگل اور جمعہ کے دن مصروف ترین مصروف ہیں، جب قانون ساز سٹاف کے ساتھ سفر کر رہا ہے یا اس سے ملاقات کر رہا ہے. منگل سے جمعرات تک اکثر بکس کے جائزے میں محفوظ و محفوظ کھڑکیاں فراہم کرتے ہیں۔اگر آپ کا پیغام زیادہ توجہ سے پڑھنے کے لیے تیار ہو تو اسے وسط ہفتے بھیج دیں۔
عام غلطفہمیوں اور اُن سے کیسے بچ سکتے ہیں
قابل استعمال غلطیوں سے بچنے کے لیے بھی اچھے پیغامات ڈرا جا سکتے ہیں۔یہاں سب سے عام خطرات ہیں جو رابطے کی افادیت کو کم کرتے ہیں۔
فارم خطوط نقل کرنا اور دستیاب کرنا
ادوواکی تنظیموں کو اکثر اپنے حامیوں کے لیے پہلے سے لکھے گئے خط فراہم کرتے ہیں تاکہ وہ کسی مہم کو لانچ کرنے میں مدد دے سکیں، جبکہ یہ آپ کے نام سے ایک ہی نقل نیچے کے اشاروں پر بھیج سکتے ہیں جو آپ نے ذاتی کوشش نہیں کی تھی. سٹاف کے ارکان اکثر حروف کو پہچان کر ان کو سمیٹ سکتے ہیں، اپنی انفرادی آواز کو ڈھال سکتے ہیں، اگر آپ کسی مخصوص الفاظ، ذاتی کہانی اور حوالہ جات کے ساتھ استعمال کریں تو اس میں آپ کے اپنے الفاظ کو تیز تر کر سکتے ہیں۔
اپنے آپ کو ایک اہم خیال کرنے سے باز رکھنا
اگر آپ اپنے مکمل پتہ یا کمیونٹی کی صفائی شامل نہیں تو آپ کا پیغام غیر رسمی میل کے طور پر علاج کیا جا سکتا ہے اور اسے کم ترجیح دی جا سکتی ہے۔قانون دہندگان اپنے حلقے میں ووٹروں کے لیے سب سے زیادہ جوابی عمل ہے۔آپ اپنے قیام کی یقینی طور پر تصدیق کر سکتے ہیں پیغام میں واضح طور پر۔
ایک اَور مسئلہ
کچھ پیغامات میں زبان شامل ہے جیسے "میں 48 گھنٹوں کے اندر ذاتی جواب کی توقع کرتا ہوں" یا "اپنے مقام کی فوری تصدیق کرتا ہوں". ایسے مطالبات ایک ابلاغیاتی سرگرمی پیدا کرتے ہیں اور اکثر جوابات کو کم کرنے کے عمل کو سست کرتے ہیں۔ایک بہتر رسائی ہے کہ آپ قانون ساز کے مصروف شیڈول کی سمجھ کا اظہار کریں جبکہ وقت کی اجازت پر آپ اس کا جواب دیں گے۔
مقامی اینگل کے بغیر قومی مسائل پر توجہ مرکوز رکھنا
قومی مسائل کے بارے میں ضمنی میل عام ہے لیکن یہ زیادہ مؤثر ہے جب آپ اپنے مقامی کمیونٹی سے اس مسئلے کو جڑے ہوئے ہیں مثلاً "کلیاتی تبدیلی" لکھنے کی بجائے "مریخی سطحیں ہمارے قصبے میں ساحلی کاروباروں کو خطرے میں ڈال رہی ہیں، جن میں سے میرے خاندان کے ریستوران بھی شامل ہیں" مقامی زاویے کی بنیاد قانون ساز کی اپنی کنساس میں زیادہ ضروری قرار دیتے ہیں۔
ٹیکنالوجی کیسے ظاہر کرتی ہے کہ اِس سے ظاہر ہوتا ہے کہ ہم دوسروں سے رابطہ کرتے ہیں ؟
ان ٹیکنالوجی تبدیلیوں کو سمجھنے سے آپ اپنے طریقۂکار کو بہتر طور پر بہتر طور پر سمجھنے کے قابل ہو سکتے ہیں ۔
جیہاں ، ” انسان کی فطرت “
بہت سے قانون ساز دفاتر اب اے آئی اے طاقت کے پلیٹ فارم استعمال کرتے ہیں جو جذباتی، موضوع اور فوریت کے لیے پیغام کی آمد کے لیے پیغام کو یقینی بناتے ہیں یہ نظام اس بات کا پتہ لگا سکتے ہیں کہ آیا کوئی پیغام مثبت ہے، منفی یا غیر جانبدار، اور قانون ساز کے خلاف بھی مہمیں بنا سکتا ہے اور یہ بھی سمجھ سکتا ہے کہ زبان اور میٹاٹا میں موجود ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ اصل، ذاتی پیغام بہت قیمتی ہے،
ڈیجیٹل ٹاؤن ہالز اور آن لائن تنصیبات
قانون سازان زیادہ تر زندہ رحمی پلیٹ فارمز اور آن لائن ٹاؤن ہال کے اجلاسوں کا استعمال کرتے ہیں تاکہ اصل وقت میں ضمنی وقت میں آپ سے رابطہ کیا جا سکے اور ان واقعات میں براہ راست سوالات کا جواب حاصل کر سکیں۔ ڈیجیٹل شاہراہ ہالوں میں سوال اکثر قانون ساز کے بعد کے نصاب کی اطلاع دی جاتی ہے۔یہ ایک طاقتور چینل ہے جو آسانی سے مصروف رہنے والے شہریوں کے ساتھ رابطہ کرنے والی ٹیکنالوجی کے ساتھ منسلک ہے۔
حفاظتی پورٹل اور وریکی نظامات ہیں۔
اسپتم اور غیر قانونی اطاعتو اسلام کی مزاحمت کیلئے ، بعض قانوندانوں نے محفوظ دروازے قائم کئے ہیں جنکی شناخت کے لئے یہ دروازے درکار ہیں ۔
اپنے پیغام کی اہمیت کو سمجھیں
بہت سے لوگ اپنا پیغام بھیجتے ہیں اور پھر سوچتے ہیں کہ آیا یہ کوئی فرق ہے یا نہیں ۔
قانون ساز عوامی تقریریں
پیغام بھیجنے کے بعد قانون ساز کے میڈیا کے ظاہری مناظر، پریس ریلیز اور سوشل میڈیا پوسٹ اسی موضوع پر نگرانی کرنا۔ اگر وہ آپ کے پیغام کو آزمانے والی زبان یا دلائل استعمال کرنا شروع کریں تو آپ کا اندراج ایک مضبوط نشان سمجھا جاتا تھا۔
تبدیلی لانے کیلئے انتظار کریں
اگر کسی قانون ساز کے ووٹوں کی تبدیلی کے بارے میں آپ نے ان سے رابطہ کیا ہے تو آپ کا پیغام شاید اس ارتقائی عمل میں لایا گیا ہو، خاص طور پر اگر آپ اسی نظریہ کا اظہار کرتے ہیں. قانون ساز ووٹ ریکارڈز عوامی ہیں، اس لیے آپ ان کے رابطے سے پہلے اور بعد میں ان کی کارکردگی کا موازنہ کر سکتے ہیں۔
اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ وہ اپنے دل میں اُس کی عزت کرتا ہے ۔
ایک ذاتی طور پر آپ کے مخصوص نکات سے تعلق رکھنے والے جواب سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کا پیغام کیسے ختم ہو گیا ہے. ایک ذاتی طور پر جاری کردہ جواب یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ کا پیغام قریبی رابطہ رکھتا ہے. جواب جو آپ کے خیال میں ایک درخواست یا وعدہ ہے کہ آپ کے خیال میں مزید مثبت اشارے کا استعمال کرنا کتنا ضروری ہے. جواب کا استعمال کریں
جواب : آپ کی آواز آپ کی سوچ سے زیادہ اہم ہے
آپ کی بورڈ یا قلم سے ایک قانون ساز کی میز تک کا راستہ زیادہ سے زیادہ طویل ہے. یہ ترکیب نہیں ہے. یہ آپ کو ایک رکاوٹ ہے.