Các cuộc họp mặt cộng đồng vẫn là một trong những chiến lược hiệu quả nhất để giáo dục cư dân về việc kiểm tra dân số và tham gia vào hoạt động cộng đồng. không giống như các chiến dịch truyền thông đại chúng hoặc các nhắc nhở thông tin được gửi đi, một cuộc họp tốt tạo ra một cuộc hội thoại hai chiều nơi mà người dân có thể hỏi những câu hỏi, những mối quan tâm bằng giọng nói, và nghe trực tiếp từ các nhà lãnh đạo địa phương tin cậy. mối quan hệ cá nhân này là quan trọng để khuyến khích tham gia, đặc biệt trong cộng đồng không được tính toán lịch sử. kết thúc một cuộc họp thành công, những người tham dự không chỉ hiểu tầm quan trọng của việc được đánh giá mà còn cảm thấy được trao quyền hành động và chia sẻ những gì họ học với người lân cận của họ.

Tại sao các buổi họp cộng đồng là quan trọng?

Việc điều tra dân số quyết định hàng trăm tỉ đô la mỗi năm được phân phối như thế nào cho dịch vụ như trường học, đường xá, bệnh viện và phương tiện giao thông công cộng, và cũng tạo hình đại diện chính trị ở mọi cấp độ, từ các hội đồng thành phố đến các đại diện tại Mỹ. nhưng nhiều người dân không biết đến những mối liên hệ trực tiếp này.

Nhiều người, đặc biệt là trong cộng đồng nhập cư hay thu nhập thấp, sợ rằng thông tin về dân số có thể được sử dụng để chống lại họ bởi cơ quan thực thi pháp luật hoặc cơ quan nhập cư. một cuộc họp cộng đồng cung cấp một không gian an toàn để trực tiếp giải quyết những nỗi sợ này. khi một nhà lãnh đạo địa phương đáng kính, người tổ chức đức tin, hoặc đại diện phi lợi nhuận đáng tin cậy giải thích sự bảo vệ và chứng minh cách thức các dữ liệu được sử dụng, người dân thường tin tưởng và đáp ứng.

Hơn nữa, các cuộc họp cộng đồng cho phép các sự kiện thần thoại thời gian thực. Thông tin sai về việc kiểm tra dân số lan truyền nhanh chóng thông qua các phương tiện truyền thông xã hội và lời nói. trong một cuộc họp, tổ chức có thể sửa chữa những tuyên bố sai ngay tại chỗ, cung cấp các dữ liệu có thể xác minh và đưa ra các tài liệu chính thức. phương pháp tương tác này hiệu quả hơn rất nhiều so với một sách mỏng còn lại trên cửa.

Lập kế hoạch một buổi họp giáo dục có hiệu quả

Kế hoạch là nền tảng của một cuộc họp hiệu quả. ngay cả sự kiện có mục đích tốt nhất cũng có thể thất bại.

Chọn màu phải

Hãy xem những địa điểm như trung tâm cộng đồng, thư viện công cộng, phòng học hoặc trung tâm giải trí, chọn những khoảng trống trên đường đi công cộng, có đủ chỗ đậu xe lăn, có thể di chuyển được, và tổ chức buổi họp ở những nơi quen thuộc, tập trung, có thể loại bỏ những rào cản lớn để tham dự.

Nếu bạn nhắm đến một tòa nhà hoặc căn hộ riêng, tổ chức buổi họp tại phòng chung hoặc sảnh có thể gia tăng đáng kể số người tham gia.

Lập kế hoạch cho số người tham dự tối đa

Thời gian là tất cả. Các cuộc họp buổi tối (6:00 PM–8:00 tối) làm việc tốt nhất cho hầu hết các gia đình làm việc, trong khi các khe làm việc buổi sáng hoặc buổi chiều có thể phù hợp với các bậc cha mẹ nghỉ hưu và ở nhà. Tránh sắp xếp các ngày lễ lớn, nghi lễ tôn giáo, hoặc trong giờ nghỉ học. Hãy kiểm tra lịch sự kiện địa phương để tránh xung đột với các sự kiện cộng đồng phổ biến.

Nếu cử tọa của bạn bao gồm các nhân viên chuyển ca, hãy xem xét hai buổi họp vào những ngày hoặc giờ khác nhau, và hội thảo cuối tuần cũng có thể thu hút những gia đình không thể tham dự vào buổi tối tuần.

Xây dựng quan hệ đối tác

Bạn không thể chỉ với mỗi người. cộng tác với các tổ chức đã có niềm tin sâu sắc vào cộng đồng: nhóm đức tin, Hiệp hội giáo viên, các mối quan hệ sắc tộc, các giải kinh doanh nhỏ và các phòng khám sức khỏe địa phương. mỗi đối tác có thể giúp truyền bá từ, cho một địa điểm, cung cấp dịch thuật, hoặc tình nguyện viên cung cấp dịch thuật.

Tuy nhiên, việc mời các viên chức địa phương (các thành viên của hội đồng hội đồng thành phố, đại diện hội đồng quản trị trường học, ủy viên quận) lên tiếng hoặc chỉ tham dự, cho thấy rằng việc kiểm tra dân số là ưu tiên, nhưng việc này không được đảng phái và tập trung vào việc kiểm tra dân số, chứ không phải bất cứ ứng cử viên chính trị nào.

Chuẩn bị tài liệu

Cung cấp tài liệu rõ ràng, súc tích trong các ngôn ngữ chính được sử dụng trong cộng đồng. Bao gồm một hướng dẫn từng bước để hoàn thành việc điều tra dân số trực tuyến, qua điện thoại hoặc thư điện thoại. Tờ sự thật nên bao gồm tin nhắn quan trọng: Bí mật (tle 13 của mã U.S.), cách dùng dữ liệu, và cách tính toán [FLT: 0] không hỏi [FL: 1] (v. g. không có số an ninh xã hội, không có quyền công dân). Tránh dùng ngôn ngữ quăng than và ngôn ngữ thông thường.

Mang các mẫu thống kê hoặc bảng tính để người tham dự có thể thực hành. Cung cấp thẻ với số điện thoại để hỗ trợ điện thoại và URL cho mẫu online. Gồm thông tin liên lạc cho đường dây nóng trợ giúp cục bộ.

Khuyến khích sự kiện

Sự thăng tiến hiệu quả đòi hỏi một chiến lược đa ngành phải được điều chỉnh cho cộng đồng bắt đầu thăng tiến ít nhất ba tuần trước và củng cố thông điệp cho đến ngày họp.

Name

Hãy gửi một thông cáo báo chí có chi tiết về sự kiện này và giải thích tại sao việc kiểm tra dân số ở địa phương.

Name

Hãy dùng nền tảng truyền thông xã hội phổ biến trong cộng đồng (Facebook, nexthouse, Facebook, WhatApp). Tạo một sự kiện Facebook và mời các tổ chức đối tác đến với cùng một chủ.

Cây cỏ và cây đến nhà

Tờ rơi có in vẫn còn hiệu quả, đặc biệt là trong những khu vực có truy cập Internet hạn chế, phân phối chúng tại các cửa hàng thực phẩm, tiệm giặt ủi, tiệm làm tóc, trạm dừng xe buýt, và các trung tâm y tế cộng đồng, với một chiến dịch gõ cửa ngắn trước sự kiện. giấy mời cá nhân của hàng xóm hoặc các nhà lãnh đạo cộng đồng có thể tăng lên 40% hoặc hơn.

Trò chuyện cộng tác

Yêu cầu mọi đối tác chia sẻ sự kiện thông qua các bản tin, mạng xã hội, và các danh sách tin nhắn. Cung cấp cho họ những bài viết, đồ họa và tờ rơi để chia sẻ một thông điệp thống nhất từ nhiều nguồn đáng tin cậy tạo ra một cảm giác quan trọng.

Những đề tài then chốt để che đậy trong buổi họp

Chương trình nghị sự họp nên được sắp xếp để học hỏi và tham gia tối đa.

Mục đích và tầm quan trọng của người Sy - lút

Hãy bắt đầu với một bức tranh lớn, giải thích rằng việc kiểm tra dân số được quy định bởi hiến pháp và xảy ra mỗi mười năm, nhấn mạnh rằng nó định hình việc phân bổ quỹ liên bang cho trường học, cơ sở hạ tầng, chăm sóc sức khỏe và các dịch vụ cấp cứu.

Những số liệu thống kê như của cơ quan điều tra các câu chuyện về cộng đồng của Cơ quan điều khiển có thể rất mạnh mẽ.

Dữ liệu Census ảnh hưởng thế nào đến việc tài trợ và đại diện địa phương

Hãy xem xét mối liên hệ trực tiếp giữa số lượng dân số và phân phối tài nguyên. Đầu đề chương trình: Đầu, SNAP, mục 8, y tế, kế hoạch đường cao tốc. Dùng biểu đồ hoặc số lượng thông tin đơn giản nếu có thể. Hãy giải thích làm thế nào số ghế được đặt trong Nhà của các đại diện và ranh giới của các quận bỏ phiếu địa phương.

Làm thế nào để hoàn tất công việc của người Sy - lút

Bao gồm cả ba phương pháp trả lời: Internet (bằng máy tính, máy tính, máy tính, máy điện thoại hoặc điện thoại thông minh), bằng điện thoại (những con số không có điện thoại trong 13 ngôn ngữ), và bằng thư (câu hỏi giấy). Hãy hiển thị dạng trực tuyến nếu có thể. Nhấn mạnh rằng nó mất ít hơn mười phút và không có câu hỏi về công dân nào được hỏi.

Cho chúng ta một bước đi qua, cho thấy ảnh chụp màn hình hay một bản mẫu trực tiếp. nhấn mạnh sự cần thiết của việc đếm tất cả mọi người sống trong nhà vào ngày của Census, bao gồm trẻ em sơ sinh, trẻ sơ sinh và bạn cùng phòng không liên quan.

Đối phó với những quan điểm và nỗi sợ hãi thông thường

Hãy dành thời gian đáng kể cho việc này.

  • “ Người ta có thể dùng việc kiểm tra dân số (FLT:0) trong trường hợp này.
  • “ Phản ứng của tôi không quan trọng, nhưng False ) mỗi người có ảnh hưởng đến việc tài trợ và đại diện.
  • “ Tôi sẽ gặp khó khăn vì không hoàn thành nó. — [FLT: 0] Không.
  • “ Việc kiểm tra dân số đã được thực hiện cho địa chỉ của tôi rồi, nhưng chỉ có người chủ mới có thể xác nhận.

Mời một luật sư hay cộng đồng đáng tin cậy đến để trả lời những câu hỏi riêng tư, đưa ra một trang sách thần thoại chống lại thực tế mà mọi người có thể mang về nhà.

Cung cấp tài nguyên để giúp đỡ

Chia sẻ số điện thoại cho Cục điện thoại của Cục câu hỏi và các trung tâm trợ giúp địa phương. Nếu bạn có những người tình nguyện có thể hỗ trợ hoàn thành việc này, hãy lập một trạm tại cuộc họp hoặc đề nghị một cuộc hẹn sau đó. Nhiều người cần giúp đỡ để định tuyến các dạng trực tuyến do rào cản ngôn ngữ hoặc các vấn đề về kỹ thuật số.

Kích hoạt các cộng đồng đa dạng và khó dạy

Để đạt được những nhóm chưa được tính lịch sử bao gồm những nhóm chủng tộc và dân tộc, dân làng, những gia đình thu nhập thấp, trẻ em và thuê nhà bạn phải thích nghi với cách tiếp cận của mình.

Truy cập ngôn ngữ

Cung cấp dịch vụ dịch thuật trong các ngôn ngữ trong cộng đồng của bạn. Điều này có nghĩa là thuê những người thông dịch đồng thời, có thể ngồi chung với những nhóm nhỏ, hoặc dùng máy phát âm. Hãy kiểm tra xem mọi tài liệu đã in có trong ngôn ngữ đầu. Cục Census đề nghị [FLT: 0] những tài nguyên và video [FLT: 1] có thể được bao phủ.

Độ nhạy văn hóa

Cộng tác với các tổ chức văn hóa để hiểu các quy tắc về việc nói chuyện và xây dựng lòng tin chẳng hạn, trong một số cộng đồng, một dạng thức đen tối hoặc bắt đầu với một lời cầu nguyện xác nhận sự tin tưởng.

Khả năng truy cập

Chọn địa điểm có tính chất phụ thuộc của ADA, cung cấp vật liệu in lớn và âm thanh nếu cần thiết. cung cấp thông tin ngôn ngữ ký hiệu cho những người khiếm thính tham dự. cho những người có vấn đề giao thông, xem xét cung cấp các thẻ xe buýt hoặc xe ngựa phối hợp.

Tập trung vào dân số chưa được đếm

Những nhóm trẻ em như 0–4), những người thuê nhà, người Ấn Độ và người bản địa Alaska đã bị kiểm kê.

Chiến thuật theo dõi

Cuộc họp không chấm dứt khi các ghế được xếp lại, nhưng có hiệu quả tối đa hóa tác động của sự kiện và duy trì đà cho đến ngày CN.

Phân phát vật liệu và thông tin

Cung cấp gói lấy dữ liệu quan trọng, danh sách kiểm tra để hoàn thành việc kiểm tra dân số, và danh sách các trung tâm hỗ trợ địa phương. Bao gồm nam châm hoặc dán tủ lạnh với trang mạng điều tra và số điện thoại nóng. Email tóm tắt cho những người tham dự cung cấp thông tin liên lạc, với các liên kết đến nguồn tài nguyên chính.

Khám phá và phản hồi

Gửi một cuộc khảo sát ngắn trong vòng 48 giờ tới. hỏi những người tham dự đã học được gì, nếu họ có kế hoạch điền vào các rào cản họ vẫn phải đối mặt. Hãy dùng dữ liệu này để tinh chỉnh các cuộc họp trong tương lai và xác định những người cần thêm trợ giúp. Hãy gọi điện thoại hoặc về nhà cho bất cứ ai yêu cầu.

Tiếp tục cuộc chiến

Những bài bình luận chia sẻ về cách con mình được xem xét kỹ lưỡng và những hình ảnh sau đây, dựa trên phương tiện truyền thông xã hội: “Ma - ri biết được rằng sức khỏe của con mình tùy thuộc vào việc đếm đủ số lượng và điền vào mẫu trong đêm đó.

tổ chức một cuộc họp thứ hai nếu cần. trợ giúp hoàn thành hình thức.

Những đại sứ cộng đồng đáng thương

Những người tham dự tuyển chọn để trở thành đại sứ kiểm tra dân số, cung cấp cho họ những điểm và tài liệu nói đơn giản để họ có thể trả lời những câu hỏi của bạn bè và gia đình.

Làm sáng tỏ thành công

Để biết nếu chiến lược nhóm họp của bạn đang hiệu quả, bạn phải theo dõi kết quả. Đặt một đường cơ bản: biết tỷ lệ tự kiểm tra dân số hiện tại cho khu vực của bạn sử dụng [FLT: 0] công cụ ROAM (Resonse Outreach Mapper). So sánh tỷ lệ trả lời sau khi bạn nhắm vào những người bạn không làm.

Theo dõi số lượng người tham dự, số lượng các hình thức hoàn tất tại địa điểm, và số người đăng ký để nhận trợ giúp tiếp theo. theo dõi sự tham gia truyền thông xã hội và tin tức truyền thông. điều khiển một cuộc khảo sát ngắn tại buổi họp gần nhất: “Có khả năng bạn hoàn tất việc điều tra dân số không? [unintelligible]; một số người thay đổi trong tự tin là một dấu hiệu quan trọng của thành công.

Kết thúc

Các cuộc họp cộng đồng không chỉ là một phương pháp truyền thông thông họ là một động cơ xây dựng lòng tin. nghe từ những nhà lãnh đạo mà họ tôn trọng, và có câu trả lời thành thật, họ trở thành không chỉ những người tham gia mà còn ủng hộ việc thống kê trong mạng lưới của họ. nỗ lực cần thiết để lên kế hoạch, và thực hiện những cuộc họp này là quan trọng, nhưng kết quả là một số chính xác hơn để đảm bảo tài trợ công bằng và đại diện cho thập kỷ tới.

Mỗi cộng đồng nên áp dụng phương pháp điều tra dựa trên các cuộc họp như một phần của chiến lược điều tra dân số hoàn toàn. bắt đầu một cuộc điều tra nhỏ, lặp lại dựa trên phản hồi và luôn luôn tập trung vào những người đứng đằng sau con số. bạn đảm bảo rằng không ai bị bỏ lại mà không tính đến và mỗi cư dân có một tiếng nói định hình tương lai của cộng đồng.