Vai trò quan trọng của việc khám phá sự thỏa hiệp dân sự

Khám phá và trao đổi bằng chứng tạo nên xương sống của bất kỳ tiến trình bồi thường dân sự nào. Dù vấn đề được tiến hành trước một thẩm phán, ủy ban giám sát, hoặc tòa án hành chính, khả năng lấy và cung cấp thông tin liên quan quyết định kết quả hơn là hùng biện. Một tiến trình phát hiện được tiến hành chặt chẽ cấp bằng chứng trong trường hợp chơi, ngăn chặn bị mai phục, và thường dễ dàng gây ra sự giải quyết sớm. Ngược lại, việc phát hiện sai có thể phá vỡ một vụ án, kết quả là sự phê chuẩn, hoặc thỏa hiệp tính toàn vẹn của việc xét xử. Bài này cung cấp một hướng dẫn thực tế, toàn diện để quản lý và trao đổi bằng chứng trong trường hợp dân sự, các phương pháp, các phương pháp chiến lược, và các thực tiễn thông thường nhất phải hiểu rõ ràng.

Hiểu mục đích và ý nghĩa của sự khám phá

Khám phá là một quá trình chính thức mà các bên có được thông tin từ nhau và từ bên thứ ba trước phiên tòa cuối cùng. mục tiêu chính là thu hẹp các vấn đề trong tranh luận, phát hiện các sự kiện liên quan, ngăn chặn sự ngạc nhiên, và bảo tồn các bằng chứng có thể không có sau này. trong khi phạm vi khám phá khác nhau theo thẩm quyền và các quy tắc tòa án, tiêu chuẩn chung là các bên có thể có được phát hiện về bất kỳ vấn đề không quan trọng liên quan đến một yêu cầu hoặc biện hộ và tỷ lệ đối với các nhu cầu của trường hợp.

Trong nhiều hệ thống phân chia dân sự, phát hiện là phần lớn tự tiến hành tự tiến hành. Các phần được dự đoán để trao đổi thông tin, với tòa án hoặc can thiệp được dành riêng cho các cuộc tranh chấp. Hiểu khung này là cần thiết. Việc khởi tố thường đặt ra một lịch khám phá và có thể áp đặt giới hạn trên số hay phạm vi yêu cầu phát hiện. Việc không tuân thủ các bổn phận phát hiện có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm sự bất lợi, xóa bỏ bằng chứng, hoặc biện hộ tiền tệ. Vì vậy, các nhà điều hành phải tiếp cận với sự siêng năng và chiến lược rõ ràng từ đầu.

Phương pháp khai thác bình dân phổ biến

Thẩm vấn

Các câu hỏi được viết ra được đặt ra trên một bên đối lập phải được trả lời bằng văn bản và bằng lời thề. Đó là một cách kinh tế để có được thông tin cơ bản về sự thật, xác định nhân chứng tiềm năng, xác định các cuộc tranh chấp của đối phương. Hầu hết các thẩm vấn giới hạn số bộ phận (khoảng 25 đến 30) để ngăn chặn lạm dụng. Các câu hỏi có hiệu quả và yêu cầu các sự kiện cụ thể hơn là kết luận hợp pháp. Ví dụ, thay vì hỏi "Bạn có từ chối trách nhiệm?" Một câu hỏi tốt hơn là "Hãy xác nhận mỗi sự thật rằng bị cáo bị cáo đã bị bỏ." Những thực hiện các hành động tốt nhất và đảm bảo các chỉ dẫn nhất, phục vụ và thẩm vấn trong các tài liệu đầu tiên và các tài liệu tiên được đưa ra và các tài liệu tiên tiến trình tìm kiếm chứng.

Yêu cầu sản xuất

Yêu cầu để sản xuất (RFCs) buộc các bên khác phải tạo ra các tài liệu, lưu trữ điện tử (ESI), và những điều hữu hình để kiểm tra và sao chép. Đây thường là công cụ quan trọng nhất để phát hiện, như tài liệu thường xuyên kể chuyện. Các RFP nên được điều chỉnh để phân loại các thông tin cụ thể, như co dãn, email, tài liệu tài chính, báo cáo nội bộ và thư điện tử. Với tăng phát hiện, hệ thống RFP phải tài khoản cho dữ liệu được cất giữ trên máy phục vụ, dịch vụ, thiết bị di động và hỗ trợ. Những người yêu cầu định dạng của bộ phận phải xác định dạng sản xuất (v. d. d. với tập tin địa lý, tài liệu địa phương, hay hệ thống tập tin tĩnh, hoặc liên lạc) để tìm kiếm thông tin hoặc liên lạc qua thư điện tử. Để tránh các giao thức quá nhiều, và giảm chi phí cho các giao thức.

Định dạng

Các luận điểm được trực tiếp, lời thề được đưa ra bên ngoài tòa án, thường được ghi lại bởi một phóng viên tòa án và thường được thu âm lại. Họ cho phép nhận định uy tín của nhân chứng, khám phá các sự kiện sắc thái, và khóa trong lời khai có thể được dùng để luận tội tại phiên tòa. Thực hành cáo buộc phải chuẩn bị: khuyên bảo nên xem xét tất cả các tài liệu đã được tạo ra, chuẩn bị một chi tiết, và dự đoán có thể bị phản đối. Tính năng bị phản đối nên được hướng dẫn về các quy tắc - nghe kỹ càng, chỉ trả lời câu hỏi, và không bao giờ đoán. Việc bác bỏ thường bị hạn chế thành lập (v. d., người đứng đầu, khuyên bảo, tránh chứng nhân chứng. Sau khi phiên tòa có thể được dùng để tổng kết hay phiên tòa xét xử lại. Có thể cần thiết lập nhiều vấn đề về các trường hợp lệ, có thể chỉ ra nhiều người chứng nhận và các nguyên tắc liên bang, và các nguyên tắc hợp lệ.

Yêu cầu được nhập ngũ

Yêu cầu được chấp nhận (RFAs) là những lời tuyên bố về thực tế hoặc kết luận pháp lý rằng đảng nhận phải thừa nhận hoặc từ chối dưới lời thề. Mục đích là để thu hẹp các vấn đề thử nghiệm bằng cách loại bỏ những người không được công nhận. Chẳng hạn, một yêu cầu có thể yêu cầu bên đối lập chấp nhận rằng "giao ước đã được ký vào ngày 15 - 1 - 2023." Nếu thừa nhận, không cần thêm bằng chứng bị từ chối, bên yêu cầu biết rằng vấn đề đã bị tranh cãi. Một bên phải đáp ứng trong khoảng thời gian (khoảng 30 ngày) hoặc yêu cầu được công nhận. Cần phải chấp nhận rằng các vấn đề không được chấp nhận một cách chân thật sự, trong khi cũng tránh sự không cần thiết để dẫn chứng tỏ là có thể dẫn chứng giả thuyết, đặc biệt là có thể gây ra sự kiện có ích cho cơ sở dữ liệu có ích, hoặc sự xác thực.

Hậu quả là chia phần thứ ba

Khám phá không chỉ dành cho các bên. Thiết bị phụ có thể ép buộc không thuộc về bên nào. Như ngân hàng, nhân viên, hoặc cơ quan chính phủ, phải sản xuất tài liệu hoặc xuất bản sao chép. Phục vụ trát đòi hỏi tuân theo các quy tắc của tòa án hoặc tòa án, bao gồm thông báo thích hợp cho tất cả các bên và trả phí nhân chứng. Các đơn kiện phần tử bên bên thứ ba thường cần thiết để có hồ sơ riêng hoặc chứng thực chứng nhận. Các nhà xuất bản lý nên cẩn thận soạn thảo giấy chứng nhận để mô tả văn kiện với tính chất hợp lý, và sẵn sàng để đáp ứng lại nhu cầu qua đường cong nếu quá nặng hoặc quá nặng nề.

Trao đổi bằng chứng: Thực hành tốt nhất

Sự trao đổi bằng chứng hữu hiệu không chỉ là việc vứt bỏ tài liệu về luật sư đối lập, mà còn cần tổ chức, tính đúng giờ và giao tiếp đức tin tốt.

Thiết lập một hệ thống quản lý tài liệu

Từ lúc bắt đầu, tạo một hội nghị tên và cấu trúc thư mục nhất định cho mọi bằng chứng. Dùng các cơ sở dữ liệu đám mây hay địa phương để theo dõi các câu trả lời, bản ghi đặc quyền và báo cáo chuyên gia. Trong nhiều trường hợp, việc hỗ trợ phần mềm (như tính tương đối hay định luật) có thể quản lý hệ thống ESI, hỗ trợ tìm kiếm từ khoá, và tạo tài liệu có định dạng tải sẵn. Những người hợp pháp và các liên kết nên được huấn luyện trên hệ thống để tránh tài liệu bị mất hay việc sản bị lỗi.

Điều khiển một cuộc điều tra đầy đủ

Trước khi phục vụ phát hiện, phỏng vấn tất cả các khách hàng có liên quan, xem xét hồ sơ sẵn có, và xác định nhân chứng tiềm năng. điều tra nội bộ này giúp tạo ra yêu cầu mục tiêu và tránh lãng phí tài nguyên vào các chủ đề không liên quan. nó cũng đảm bảo rằng phản ứng phát hiện của khách hàng là chính xác và hoàn thành. thất bại trong việc điều tra có thể dẫn đến việc thực hiện một việc điều tra hợp lý có thể dẫn đến việc phê duyệt theo quy tắc liên bang 26(g).

Đáp ứng một cách nhanh chóng và trọn vẹn

Các đường dẫn để đáp ứng các câu hỏi, RFPs, và RFAs thường là 30 ngày sau khi dịch vụ. Phần mở rộng có thể thương lượng, nhưng các phản hồi cuối có thể bị từ chối đối số đối số. Khi đáp ứng với RFP, tạo tài liệu như thường được giữ trong các khóa học hay tổ chức và nhãn chúng tương ứng các loại trong yêu cầu. Đối với ESI, các bên nên đồng ý trên định dạng sản xuất - phân loại- so sánh tập tin bản địa với văn bản có khả năng tìm kiếm và siêu dữ liệu. Phản đối phải được đưa ra với tính cụ thể; nói chung "boilgllud" thường bị phản đối. Một bên giữ thông tin trên cơ sở đặc quyền phải cung cấp đặc quyền mô tả, và giữ lại đặc quyền dựa trên các tài liệu.

Dùng kênh liên lạc an toàn

Bằng chứng nhạy cảm, hồ sơ y tế, dữ liệu tài chính nên được truyền đi qua các email đã mã hóa hoặc hệ thống chia sẻ tập tin bảo mật. Trong nhiều trường hợp, các bên sẽ nhập một trật tự bảo vệ trước khi sản xuất, thiết kế tài liệu bí mật và hạn chế sử dụng chúng để kiện tụng.

Sự kiện người ta bị khai trừ vì khám phá và bằng chứng

Dù nỗ lực tốt nhất, nhưng những cuộc tranh cãi về khám phá là điều không thể tránh được. Những điểm nổi bật thông thường bao gồm: sự phản đối dựa trên sự liên quan hoặc sự quá mức, những lời khẳng định về gánh nặng, quyền lợi, sự không đứng đắn và tranh cãi về phạm vi phát hiện điện tử. Bước đầu tiên luôn luôn là gặp và bàn bạc với đức tin tốt.

Nếu sự phân giải không chính thức bị lỗi, thì có thể có một sự chuyển động cần thiết, trong khi các đảng đáp ứng có thể tìm kiếm một trật tự bảo vệ. Người phân giải sẽ áp dụng tiêu chuẩn tỉ lệ và có thể áp dụng biện pháp trừng phạt cho hành vi vô lý. Việc thay đổi giá trị có thể xảy ra khi một đảng tìm kiếm hệ thống ESI từ nguồn không hợp lý dễ truy cập (v. d. băng sao lưu). Chìa khóa là duy trì tính chuyên nghiệp và tập trung vào các giá trị: mất uy tín với người tạo tác động tích cực có thể gây ra toàn bộ trường hợp.

Những lời chống đối và đặc ân khẳng định

Phản đối phải được thực hiện đúng lúc và cụ thể. Phản đối thông thường bao gồm: yêu cầu là mơ hồ hay mơ hồ, nó tìm thông tin được bảo vệ bởi quyền công ty luật sư, hoặc giáo lý sản xuất, là nặng nề quá đáng, hoặc không thích hợp. Các bản ghi đặc quyền phải đủ chi tiết để cho phép bên đối lập đánh giá quyền yêu cầu. Khi một số lớn tài liệu có liên quan đến vấn đề này, một số tòa án cho phép ghi lại đặc quyền truy cập (v. d., liệt kê mọi lời khuyên liên lạc giữa khách hàng và chủ đề riêng của khách hàng). Không tự động tiết lộ đặc quyền của các tài liệu, không tự động từ chối tham gia các tài liệu nên đưa ra các bước cần phải nhanh chóng thông báo cho các bước của bên và thông báo cáo.

Khám phá điện tử

Lý do hiện đại thường bao gồm số lượng lớn email, tin nhắn Slack, thông điệp xã hội, cơ sở dữ liệu, và tài liệu che mờ. Các cuộc kiện tụng hiện đại đòi hỏi sự sắp xếp cẩn thận. Các phần nên thương lượng một giao thức khám phá: quản lý tài khoản, ngày tháng, từ khóa tìm kiếm, nguồn dữ liệu, định dạng của sản xuất, và bảo tồn các bổn phận. Một việc không giữ chức năng của hệ thống bảo tồn hệ thống ESI có thể dẫn đến việc giảm án, bao gồm hướng dẫn đối tác chống đối hay thậm chí bác bỏ. Khuyên bảo họ nên giữ một kiện tụng ở đầu trường hợp, chỉ dẫn khách hàng tạm thời ngưng hoạt động và bảo tồn tất cả các dữ liệu thích hợp.

Những sự xem xét chiến lược trong việc khám phá

Khám phá không chỉ là một bước tiến thủ tục, mà còn là một chiến trường chiến lược. và đặt nền tảng cho những chuyển động không tích cực.

Tận dụng lợi thế của mình

Phục vụ các câu hỏi sớm để xác định các cuộc tranh chấp và nhân chứng thực tế của đối phương. theo dõi mục tiêu RFP cho các tài liệu mà hỗ trợ các cuộc tranh luận hoặc là chống đối. giả định nhân viên bưu điện quản lý điểm yếu trong câu chuyện đối phương. ví dụ, nếu đối thủ tuyên bố nhận nhận nhận thông tin qua thư, phục vụ yêu cầu để thừa nhận rằng họ phải thừa nhận ngày cụ thể, sau đó giảm thiểu các nhân viên sau khi đưa ra các điểm được xác nhận là người đưa ra.

Đánh giá tính tương xứng

Trong trường hợp nhỏ hơn, khám phá rộng rãi có thể không tốn kém. Đánh giá số tiền bị đe dọa và khả năng giải quyết. Nếu trường hợp này bao gồm 50.000 đô la và đối phương đưa ra 10 ngàn đô la, thì việc thẩm vấn có thể là vô ích. Ngược lại, trong trường hợp nhiều triệu đô la, để lại một hòn đá chưa được lật ngược có thể gây ra thảm họa. Việc phân tích tính toán tương ứng nên tiếp tục; xem xét lại kế hoạch khám phá sau mỗi lần sản xuất để xác định xem có đúng yêu cầu thêm hay không.

Chuẩn bị cho sự phán xét được tóm tắt

Khám phá được các bản tóm tắt chuyển động. Sau khi khám phá thực tế, luật sư có thể viết một bản báo cáo xác nhận rằng không có bất cứ tranh chấp thực tế vật chất nào và rằng sự phán xét nên được đưa ra như là một vấn đề pháp luật. Để thành công, bên chuyển động phải nêu ra bằng chứng cụ thể từ hồ sơ khám phá. Vì vậy, mỗi tài liệu, lời khai báo, lời khai báo và thú nhận nên được đánh giá để có khả năng tổng hợp lại sự phán xét. Nếu sự khám phá của đối phương là không đủ, một hành động có thể là cần thiết để có bằng chứng cần thiết để có được tóm tắt ngắn gọn.

Vai trò của người cai trị khám phá

Trong nhiều phiên tòa, người ủy quyền tổ chức phát hiện, phát âm thanh (xét xử, phân tích, hoặc xét xử) đặt tiếng nói cho việc khám phá. Trong nhiều phiên tòa, người ủy nhiệm tổ chức tổ chức tổ chức mở một cuộc họp sơ bộ để thiết lập một lịch trình phát hiện, thảo luận về giao thức phát hiện, và khuyến khích sự hợp tác. Một số người ủng hộ việc thẩm vấn thường hoạt động và yêu cầu các bên phát hiện các lá thư trước khi đệ trình chuyển động chính thức. Những người khác lấy tay ra, chỉ tiếp cận khi được đệ trình tiến hành. Việc hiểu các giao thức quảng cáo có thể tiết kiệm và giảm cân. Bên trong bộ lượng tiền, các bên điều khiển thường cần thiết hơn để kiểm duyệt, nhưng vẫn còn có quyền hạn chế và áp dụng các thiết bị ép buộc.

Khi một cuộc tranh luận khám phá đạt đến sự tán thành, các đảng viên tìm kiếm sự cứu trợ phải chứng minh đức tin tốt và tính cân bằng. người điều phối sẽ cân bằng nhu cầu thông tin để chống lại gánh nặng của sản phẩm. tại tòa án liên bang, các nguyên tắc Sedona và các quy tắc liên bang cung cấp hướng dẫn chi tiết, nhưng mỗi trường hợp phải dựa trên các sự kiện của nó. luật sư nên chuẩn bị ngắn gọn, có tài liệu hỗ trợ và sẵn sàng để tranh luận về các ý nghĩa thực tế của sự khám phá được đề nghị.

Kết thúc

Sự khám phá và trao đổi bằng chứng không chỉ là những cách chính thức; chúng là trung tâm của sự khoan nhượng dân sự. quản lý đúng các giai đoạn này đòi hỏi sự kết hợp của các sự kiện pháp lý phụ, sự hiểu biết về tổ chức, suy nghĩ chiến lược, và sự chuyên nghiệp. từ những câu hỏi ban đầu đến lời khai cuối cùng, mỗi bước nên có mục đích và liên kết với toàn bộ vụ án. bằng cách hiểu biết các phương pháp, sau những thực hành tốt nhất, những cuộc tranh cãi dự đoán, và tôn trọng vai trò của người điều hành, các nhà quản lý có thể tối đa hóa cơ hội của họ thuận lợi trong khi hạn chế và trì hoãn. Khám phá thường dẫn đến sự giải quyết không thành công; có thể phá hủy một nguồn tài nguyên và nguồn lực cần thiết để có thể sử dụng nó để có được thời gian đúng và nếu không cần thiết.

Để có thêm sự hướng dẫn, hãy tham khảo ý kiến các nguyên tắc Nguyên tắc dân sự [FLLT:], và thực hành các quy tắc [FLT: 1], và thực hành các quy tắc địa phương và các quy định cụ thể của người điều khiển là quan trọng không kém. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và phương pháp hữu hiệu, bạn có thể xử lý hiệu và trao đổi bằng chứng trong việc dân sự.