Table of Contents
Ngày bầu cử là cực điểm của tháng chuẩn bị, nhưng ngay cả những kế hoạch được trang bị tốt nhất cũng có thể bị phá vỡ. đóng cửa hay thất bại hoạt động.
Hiểu những loại và nguyên nhân gây ra sự vi phạm
Sự phân chia nơi ô nhiễm nằm trong nhiều loại khác nhau. Nhận biết loại đặc trưng giúp các viên chức nhanh chóng triển khai giải pháp đúng.
Cơ cấu và đồ trang bị thất bại
Máy bỏ phiếu có thể bị trục trặc, máy in bỏ phiếu có thể bị nhiễu, và sách bỏ phiếu điện tử có thể bị sụp đổ. Việc tắt mọi hệ thống điện tử. Chẳng hạn, trong năm 2020, một số thẩm quyền phải đối mặt với sự chậm trễ do việc bỏ phiếu bỏ phiếu. [FLT: 0] Để tiếp tục bỏ phiếu.
Số đếm:
Những người làm công tác chăm sóc trẻ em có thể không xuất hiện vì bệnh tật, vấn đề giao thông, hoặc trường hợp cá nhân, thiếu nhân viên được huấn luyện có thể dẫn đến những đường dây dài, lỗi và thậm chí là những chỗ hở chậm trễ.
Những vụ kiện và mối đe dọa
Tình huống bắn súng, bom, hay xáo trộn dân sự có thể buộc phải kết thúc ngay lập tức. và bảo vệ phiếu bầu.
Các biến cố tự nhiên và môi trường
Những trận lụt, động đất, cháy rừng và nhiệt độ cực đoan có thể khiến bầu cử không thể đến được, nhưng tại một số vùng, bão tuyết đã dẫn đến những nơi có nhiều người thăm dò và định cư.
Lỗi quản trị và đăng nhập
Bản đồ không chính xác, thiếu nguồn cung cấp hoặc sự hiểu lầm về việc bầu cử thay đổi vị trí có thể làm cho cử tri bối rối.
Những bước phản ứng tức khắc khi các vấn đề vi phạm
Thời gian đầu sau khi sự gián đoạn là rất quan trọng. Mỗi thẩm quyền bầu cử nên có một thủ tục hoạt động [FLT: 0] [SOP] theo sau những bước này:
- Xác định tình trạng – xác định thời gian quan trọng, nguyên nhân và ước tính thời gian. Nếu đó là một vấn đề nhỏ (v. d., một máy in bị kẹt, người quản lý thăm dò có thể xử lý nó mà không cần trợ giúp bên ngoài.
- Ghi chú Trung tâm bầu cử – Một hệ thống nóng hay an ninh tin nhắn bảo đảm các viên chức bầu cử địa phương được thông báo ngay lập tức.
- Hãy dùng những thông báo rõ ràng, dễ nghe và đăng ký.
- phiếu thay thế – kích hoạt phiếu bầu bằng giấy dự phòng, đơn vị bỏ phiếu di động, hoặc chuyển hướng cử tri đến những địa điểm khác gần đó.
- Viết ra mọi điều – Ghi lại thời gian, tính chất của sự gián đoạn, hành động và số cử tri bị ảnh hưởng. Tài liệu này có thể rất quan trọng cho những cuộc kiểm tra sau này, kể lại hoặc những thử thách pháp lý.
Giải quyết một nơi đầy dẫy ô nhiễm
Nếu nơi bỏ phiếu phải đóng cửa hoàn toàn:
- Gửi thông báo tại lối vào với địa chỉ của địa điểm thăm dò thay thế và hướng dẫn khác để có được phiếu bầu tạm thời hoặc phiếu bầu khẩn cấp.
- Nếu có thể, hãy cung cấp phương tiện di chuyển (hoặc dịch vụ đi lại miễn phí) đến nơi khác cho cử tri đã xếp hàng rồi.
- Cập nhật ngay lập tức các trang web bầu cử chính thức và các kênh truyền thông xã hội.
- Liên lạc với các phương tiện truyền thông địa phương với thông tin được chỉnh sửa.
Tùy chọn bỏ chọn bỏ chọn cho các thư mục bỏ phiếu có ảnh hưởng
Những người bầu không thể bỏ phiếu ở nơi bầu cử được chỉ định do sự gián đoạn vẫn có những phương án hợp pháp để bỏ phiếu.
Cử chỉ tại một nơi khác để ô nhiễm
Nhiều thẩm quyền có ý chỉ “các trung tâm phân phối hay các địa điểm dự phòng có thể chấp nhận cử tri từ bất cứ khu vực nào.
Thiếu vắng cấp cứu hoặc không có thư trong Ballots
Một số bang cho phép cử tri yêu cầu bầu cử vắng mặt khẩn cấp nếu họ không thể bỏ phiếu tại nơi bỏ phiếu, và các phiếu bầu thường có sẵn cho đến khi kết thúc cuộc bỏ phiếu.
Ba lô tạm thời
Nếu không thể kiểm tra ngay lập tức tính khả thi của một người bầu cử, ví dụ, nếu họ được chỉ định đến sai địa điểm, họ phải được bỏ phiếu tạm thời. Luật liên bang yêu cầu tính số phiếu bầu tạm thời nếu người bầu cử được xem là đủ điều kiện. Các quan chức quan chức phải đảm bảo rằng tất cả các công nhân trong cuộc thăm dò đều hiểu rõ thủ tục bỏ phiếu tạm thời, kể cả quy trình cho cử tri để xác nhận tính khả thi của họ sau này.
Trình chọn & màu
Nếu luật pháp cho phép, cử tri có khuyết tật hoặc những người không thể vào được tòa nhà vì bị phá vỡ, nên bỏ phiếu lề đường.
Những biện pháp ngăn ngừa: Dự tính trước ngày bầu cử
Việc phá vỡ cách phản ứng hiệu quả nhất là điều không bao giờ cần phải xảy ra, kế hoạch tích cực làm giảm khả năng và mức độ nghiêm trọng của vấn đề.
Sự phân biệt chỗ ở và chỗ ở
Trước Ngày bầu cử, các viên chức nên điều khiển các cuộc thăm dò nơi Mạng để kiểm tra hệ thống điện, kết nối Internet và khả năng tiếp cận vật lý. [FLT: 0] Mỗi nơi bầu cử nên có: điện hậu (máy phát điện hay pin), sách thăm dò không thể ngắt kết nối, phiếu bầu giấy, và một két chống cháy cho lá phiếu bỏ phiếu.
Huấn luyện nhân viên và đánh máy
Công nhân nên nhận được sự huấn luyện về các thủ tục dự phòng, bao gồm cách chuyển sang bỏ phiếu kín giấy khẩn cấp, cách liên lạc với văn phòng trung tâm, và cách để hỗ trợ cử tri với khuyết tật trong cuộc sơ tán. trên bảng đơn mô phỏng việc mất điện hoặc một gói đáng ngờ có thể khám phá ra các khoảng trống.
Cung cấp các thùng và đội phản ứng di động
Duy trì các bộ nhớ tạm cung cấp khu vực chứa cổ phiếu bỏ phiếu nhiều hơn, ký tên: “Hãy để lại những dấu hiệu ở đây, và đèn tạm thời.
Cơ cấu Liên lạc
Thiết lập nhiều kênh liên lạc dư thừa: đường dây nối tiếp, đường dây nóng tế bào, radio 2 chiều, và một ứng dụng tin nhắn nội bộ. Kiểm tra tất cả các kênh trước khi bầu cử mở. Cũng tạo mẫu đã được gửi trước cho các trạm truyền thông xã hội và thông báo công cộng để đáp ứng nhanh hơn.
Những chiến lược liên lạc cho các cuộc bầu cử và công chúng
Một kế hoạch thông tin phối hợp trấn an công chúng và bảo vệ lòng tin.
Cập nhật thời gian thực
Hãy thiết kế một nhân viên truyền thông để đẩy các bản cập nhật đến trang web bầu cử, các tài khoản xã hội (Twiter, Facebook, hệ thống cảnh báo khẩn cấp địa phương) và các phương tiện truyền thông.
Ký
Dùng những dấu hiệu lớn, sáng ở lối vào đóng kín, bao gồm địa chỉ mới, bản đồ đơn giản và số điện thoại để biết thêm thông tin.
Thông báo ghi chú trong cửa sổ 24 giờ
Vì những sự gián đoạn được biết trước Ngày bầu cử (v. d., thay đổi vị trí phút cuối), gửi thông báo qua email, tin nhắn và phương tiện truyền thông xã hội được đăng ký trong phân khu đó. Một số bang cho phép các viên chức bầu cử gọi trực tiếp cho cử tri.
Công việc soạn thảo khung pháp lý và điều chỉnh
Các quan chức trong chính quyền phải hoạt động trong phạm vi luật pháp của bang và liên bang khi đáp ứng các sự vi phạm.
- Nếu có sự ngắt quãng gây ra sự mở cửa trễ, một số bang cho phép tòa án kéo dài nhiều giờ trong khu vực đó. Các nhà chức trách nên biết cách sắp xếp một lệnh như thế một cách nhanh chóng.
- Biết những trường hợp nào cho phép một người bỏ phiếu kín tạm thời và quá trình chữa trị bao hàm những gì.
- Các thủ tục cấp cứu: Nhiều bang có những quy định cho phép giám đốc bầu cử dời một nơi bầu cử vì tình trạng khẩn cấp mà không có lệnh của tòa án, nhưng địa điểm phải ở cùng một khu vực hoặc khu vực gần đó.
- Truy cập khả năng truy cập: Đạo luật Bất lực Mỹ (ADA) yêu cầu sự sắp xếp bỏ phiếu thay thế có thể truy cập. Cần phải có cùng một nơi để tiếp cận, hoặc phải có thể bỏ phiếu lề bên lề.
Để có thể tổng quát các luật lệ của bang về việc bầu cử khẩn cấp, cần phải có lời khuyên pháp lý về việc viếng thăm trong Ngày bầu cử, đề cập đến Hội nghị Quốc gia về luật pháp (NSL) về việc chuẩn bị cho cuộc bầu cử khẩn cấp [FLT: 1).
Vai trò của các tổ chức cộng đồng và nhà giáo dục
Các tổ chức phi lợi nhuận, các nhóm công dân, và trường học có thể giúp giảm thiểu tác động của việc phá vỡ bằng cách cung cấp thông tin chính xác và hỗ trợ hậu cần.
Giáo dục tiền dược
Các nhà lãnh đạo cộng đồng nên khuyến khích cử tri kiểm tra vị trí của họ trước Ngày bầu cử, đăng ký để cảnh báo về cuộc bầu cử và có kế hoạch dự phòng.
Sự giúp đỡ trực tiếp vào ngày bầu cử
Những người tình nguyện có thể giúp đỡ:
- Lái cử tri từ một khu vực bị gián đoạn đến một địa điểm thay thế.
- Làm việc tại các quầy thông tin bên ngoài các nơi bỏ phiếu đóng cửa.
- Phân phát tờ rơi với địa chỉ và số điện thoại chính xác.
- Đề nghị dịch vụ giải thích ngôn ngữ tại các trung tâm bỏ phiếu.
Giao thiệp với các quan chức có quyền hành
Các tổ chức cộng đồng nên hợp tác với văn phòng bầu cử quận trước Ngày bầu cử để đảm bảo rằng những người tình nguyện của họ được huấn luyện về ranh giới, giới hạn pháp lý (v.g., không phải là nói tiếng nói chiến dịch) và các giao thức an toàn.
Giải pháp kỹ thuật để quản lý sự vi phạm
Những công cụ hiện đại có thể giúp chúng ta đối phó với những nỗ lực:
- Có thể dùng hệ thống thông báo tự động để xây dựng một bảng điều khiển cho địa điểm bầu cử thực sự, cho phép các viên chức cập nhật ngay lập tức thông qua một trang web hay ứng dụng kết nối ADI.
- Bản đồ địa phương:) công cụ GIS giúp nhanh chóng xác định địa điểm bỏ phiếu thay thế và tính toán thời gian chờ. Vào năm 2020, một số hạt dùng bản đồ trực tiếp để cập nhật địa điểm bầu cử mỗi 10 giây.
- Đường dây nóng điện thoại đã tự động:) một hệ thống trả lời giọng nói tương tác có thể cung cấp cho cử tri những thay đổi vị trí mà không làm quá tải người điều hành.
- Theo dõi phương tiện truyền thông xã hội: công cụ AI có thể đánh dấu các báo cáo về những đường dây dài hoặc đóng cửa từ các đài truyền thông xã hội, cảnh báo các viên chức về các vấn đề tiềm năng trước khi chúng leo thang.
Nghiên cứu trường hợp: Những phản ứng phá vỡ trên thế giới
Mất điện ở một hạt Georgia (2020)
Ngày 2020, một cuộc cúp điện đã xảy ra ở nhiều khu vực ở hạt Georgia, các công nhân được huấn luyện để chuyển sang bỏ phiếu giấy ngay lập tức. một máy phát điện dự phòng di động được gửi trong vòng 30 phút trong khi đó, các viên chức bầu cử sử dụng truyền thông xã hội để thông báo cho cử tri rằng trang web đã mở nhưng sử dụng phiếu bầu giấy, và tất cả các phiếu bầu cử sẽ được quét ngay sau đó.
Lụt ở một thành phố trung tây (2022)
Mưa lớn ngập tầng hầm của một tòa nhà ở một nơi bỏ phiếu, làm cho nó không thể đến được. các quan chức đã xác định được một khu vực khác - một trung tâm cộng đồng cách đó hai dãy nhà - dưới một kế hoạch dự phòng phát triển trong một bài tập trên bàn. các công nhân được cấp vốn tại đó, và một đội được dán các chỉ dẫn. các giám đốc đã đến được hộ tống đến vị trí mới. quá trình này gây ra sự chậm trễ 45 phút nhưng không có sự phân chia.
Mối đe dọa bom tại một trường học ô nhiễm nơi ( trương mục (Anh ngữ) 2 / 8
Một mối đe dọa đánh bom được sử dụng ở trường học như một nơi bỏ phiếu đã dẫn đến việc sơ tán. và các nhân viên cảnh sát đã kích hoạt một vị trí dự phòng bên cạnh nhà thờ trong 90 phút. các cuộc bỏ phiếu tạm thời nếu họ không đi đến nơi khác. tất cả các lá phiếu tạm thời được tính sau đó sau khi xác thực. sự cố được xử lý mà không cần kéo dài giờ thăm dò bởi vì sự cố xảy ra vào đầu ngày hôm đó.
Xem lại và cải tiến sau thư viện
Sau Ngày bầu cử, các viên chức bầu cử nên thực hiện một bài phê bình sau mỗi sự gián đoạn.
- Nguyên nhân căn bản là gì?
- Phản ứng của SOP có đúng không?
- Làm thế nào cử tri có thể trải nghiệm sự gián đoạn? thu thập thông tin phản hồi qua các cuộc khảo sát hoặc nhật ký đường dây nóng.
- Các kênh liên lạc có hiệu quả không?
Tìm kiếm nên được dùng để duyệt lại việc huấn luyện, cập nhật thiết bị và cải tiến kế hoạch sao lưu. Chia sẻ những bài học với các thẩm quyền khác qua các tổ chức như Ủy ban Nghiên cứu [FLT: 0] [EAC] [FLT: 1].
Kết thúc
Sự phân chia nơi ô nhiễm là điều không thể tránh được, nhưng sự phân chia rộng rãi không phải là điều kiện. [FLT: 0] Cần phải xử lý một chu kỳ chuẩn bị, phản ứng nhanh chóng, thông tin rõ ràng, liên lạc rõ ràng, và cải tiến liên tục. Các quan chức phải đầu tư vào việc huấn luyện, tính ưu tiên và kỹ thuật.