Một hướng dẫn từng bước một để tiếp cận với các quan chức được bầu cử của bạn

Hiểu rõ luật lệ

Không phải mỗi viên chức có thể hành động trong mọi vấn đề. thành viên hội đồng thành phố không có thẩm quyền về chính sách nhập cư liên bang, và một thượng nghị sĩ Hoa Kỳ không thể sửa chữa một hố trên đường phố của bạn. trước khi bạn soạn thảo một thông điệp, xác nhận rằng viên chức mà bạn dự định liên lạc có thẩm quyền để giải quyết mối lo ngại của bạn.

Bước 2: Thu thập thông tin liên lạc chính xác

Một khi bạn có danh sách các viên chức, bước kế tiếp là thu thập phương pháp liên lạc tốt nhất. Phần lớn các trang web của chính phủ cung cấp nhiều kênh: thư điện tử, địa chỉ email trực tiếp, địa chỉ điện thoại và địa chỉ địa chỉ địa chỉ địa chỉ địa chỉ vật lý. Tuy nhiên, không phải mọi phương pháp đều hiệu quả như nhau. Email là phổ biến nhất và thuận tiện nhất cho cả hai bên, nhưng một cuộc gọi điện thoại có sẵn hoặc thư có sẵn. Khi thu thập thông tin, ưu tiên văn phòng [FL: 0] [FL: 0] bên ngoài văn phòng D.C. hoặc văn phòng địa phương thường được phép truy cập nhiều hơn và thường được các công tác địa phương.

Kiểm tra chi tiết liên lạc

Chi tiết liên lạc của chính trị gia thường thay đổi sau cuộc bầu cử, chuyển đổi nhân viên, hoặc tái định cư văn phòng. Luôn xác nhận thông tin từ một nguồn chính phủ thay vì dựa vào thư mục thứ ba của nhà nước có thể bị lỗi thời. Trang web chính thức của Hạ viện (nhà ở). Tránh dùng các đơn vị mật khẩu “không ghi rõ thông điệp của bạn có thể bị mất trong hộp thông tin chung.

Nên thu thập những gì

Ít nhất, hãy thu thập những điều sau đây cho mỗi viên chức:

• Số điện thoại của cơ quan — thường là một dòng chính và một số văn phòng địa hạt riêng biệt.
• URL contac ) – hầu hết các văn phòng thích dùng địa chỉ thư điện tử thô hơn để ngăn ngừa thư rác.
• Địa chỉ thư thường ) — hữu ích cho các chữ cái trang hoặc khi muốn có dấu vết giấy.
• Phương tiện truyền thông ) – một số viên chức giám sát trang công cộng của họ, nhưng điều này ít đáng tin cậy hơn cho việc giao tiếp phụ.
• Liên lạc — nếu bạn có thể tìm thấy tên của trợ lý lập pháp là người xử lý khu vực vấn đề của bạn, liên lạc trực tiếp với người đó có thể hiệu quả hơn.

Bước 2.5: Chuẩn bị thông điệp

Chất lượng thông điệp của bạn quyết định nó được đọc, bị bỏ qua hay bị bỏ qua. Các viên chức cao cấp và nhân viên của họ rất bận rộn, họ nhận hàng trăm thông điệp liên lạc hàng ngày. Thông điệp của bạn phải ngắn gọn, tôn trọng và rõ ràng về những gì bạn muốn. Một email không rõ ràng hoặc không rõ ràng có khả năng nhận được một dạng trả lời, nếu có. chuẩn bị là chìa khóa để được nghe.

Xác định câu hỏi của bạn

Nếu bạn chống đối hoặc ủng hộ một điều luật cụ thể, hãy bao gồm số và tiêu đề của luật pháp, nếu bạn đang yêu cầu sự giúp đỡ của một vấn đề cá nhân (v. d., một sự trì hoãn hoặc một VA) cho rằng có thể bạn sẽ bị hạn chế hoặc có thể bị hạn chế.

Dùng câu chuyện và dữ liệu cá nhân

Nếu một chính sách ảnh hưởng trực tiếp đến bạn và gia đình, hãy miêu tả điều này một cách trực tiếp, chẳng hạn: “Là một người sở hữu doanh nghiệp nhỏ, sự gia tăng thuế sẽ buộc tôi phải bỏ ba nhân viên, kết hợp với những điểm liên quan để cho bạn thấy bạn đã làm bài tập về nhà.

Hãy giữ cho lời khuyên ngắn gọn và tôn trọng

Đoạn đầu tiên giới thiệu bản thân và sự kết nối của bạn với địa hạt, đoạn thứ hai giải thích vấn đề và địa vị của bạn, và bài thứ ba cho biết bạn hỏi và cảm ơn họ về việc phụng sự của họ.

Bước 3: Hãy tiếp xúc — Chọn kênh bên phải

Cách tốt nhất thường tùy thuộc vào sự cấp bách, phức tạp và mức độ thoải mái của cá nhân bạn.

Email: Con ngựa làm việc của giao tiếp trực tiếp

Email là phương pháp mặc định cho phần lớn mọi người. Nó nhanh chóng, cho phép bạn bao gồm sự gắn kết và liên kết, và tạo một ghi chép. Hầu hết các văn phòng Quốc hội sử dụng một hệ thống quản lý mối quan hệ mật khẩu (CRM) ghi lại mọi thư và đường bưu điện. Để tối đa hóa hiệu quả, hãy sử dụng các hình thức chính thức liên lạc trên trang web của thành viên thay vì đoán địa chỉ thư điện tử - các đơn thường xuyên lọc những hình này. Viết một đề tài rõ ràng bao gồm cả vấn đề và số hóa đơn, v. d.: “Sport for H.org — Veter Careity.

Cuộc gọi điện thoại: Tốc độ và chỉ đạo

Một cuộc gọi có thể là cách nhanh nhất để đăng ký một ý kiến, đặc biệt là trong các vấn đề di chuyển nhanh. Theo dõi cuộc gọi và thường thông báo thông tin cao cấp cho chính quyền được bầu cử. Gọi điện thoại có hiệu lực đặc biệt khi thời gian chỉ trước cuộc bỏ phiếu. Khi bạn gọi, hãy nêu tên, địa chỉ (để xác nhận bạn là một tham vấn), và vị trí của bạn rõ ràng. Hãy chuẩn bị để để lại một hộp thư thoại với cùng thông tin đó. Giữ cuộc gọi ngắn - 30 giây là lý tưởng. Đừng mong đợi nói chuyện trực tiếp với chính thức; bạn sẽ hầu như luôn luôn nói chuyện với nhân viên. Đối xử với họ, như họ là người giữ cổng.

Chữ viết: Old-School nhưng gây ảnh hưởng

Tuy nhiên, những lá thư này có thể đến chậm và đến sau một cuộc bỏ phiếu quan trọng.

Các phiên họp In-Person: Tiêu chuẩn vàng

Không có gì xây dựng một mối quan hệ như đối mặt với đối mặt cuộc đối thoại. hội trường thị trấn, cuộc họp công cộng, và các cuộc thăm viếng văn phòng cho bạn cơ hội để tham gia trực tiếp. chuẩn bị: nghiên cứu về cuộc bỏ phiếu của chính quyền, mang lại một trang để được chia sẻ với các điểm chính của bạn, và thực hành bài thuyết trình của bạn. trong suốt cuộc họp, lịch sự, ngắn gọn, và tập trung. nếu bạn là một phần của một nhóm, chỉ định một diễn giả để tránh sự hỗn loạn. sau cuộc họp, gửi một email mà bạn hỏi lại và bất kỳ cam kết nào. trong mọi người là công cụ có tác động mạnh nhất để kéo dài hạn.

Bước 4: Tham dự các Phòng Thị Chính và các quảng trường công cộng

Khi các đại biểu của bạn đưa ra một đề nghị rõ ràng: “Bạn sẽ bỏ phiếu cho SB 1234 không? Nếu không, bạn sẽ ủng hộ cách nào khác?

Bước 5: Theo đuổi và xây dựng mối quan hệ

Một cuộc đối thoại hiếm khi tạo sự thay đổi. Gọi từ điển hiệu quả đòi hỏi sự theo dõi. Sau khi liên lạc đầu tiên, hãy gửi một email ngắn chỉ dẫn đến thông tin liên lạc và nhắc lại yêu cầu. Nếu bạn nhận được một câu trả lời, cảm ơn chính thức hoặc nhân viên và cung cấp thêm thông tin họ yêu cầu. Giữ một bản ghi chú đơn giản của liên lạc: ngày, phương pháp, chủ đề, và trả lời. Kỷ lục này giúp bạn theo dõi tiến trình và nhắc nhở bạn tiếp tục những vấn đề đang hoãn.

Trở thành một người tán thành đáng tin cậy

Các quan chức và nhân viên của họ đánh giá cao cử tri được thông tin, tôn trọng và kiên trì mà không gây phiền phức. qua thời gian, bạn có thể trở thành một giọng nói đáng tin cậy về những vấn đề bạn quan tâm. gửi tin cập nhật thỉnh thoảng, chia sẻ tin tức liên quan, hoặc đề nghị cung cấp các bằng chứng chuyên gia nếu bạn có kiến thức liên quan. nếu bạn tổ chức một nhóm những người có cùng suy nghĩ, giọng nói tập thể của bạn có trọng lượng hơn. xây dựng một danh tiếng là một công dân nghiêm túc, đáng tin cậy sẽ làm cho giao tiếp của bạn ảnh hưởng nhiều hơn trong tương lai của bạn hơn.

Lời khuyên thêm cho hiệu quả tối đa

Thời điểm

Liên lạc với các quan chức [FLT: 0] trước [FLT: 1] một cuộc bỏ phiếu, không phải sau. Một khi dự luật được thông qua hoặc không thành công, phản hồi của bạn phần lớn là lịch sử. Theo dõi các phiếu bầu đang đến, bằng Quốc hội.gov hoặc chương trình lập pháp của bang. Gọi hoặc email trước khi cuộc bỏ phiếu được sắp xếp để cung cấp thời gian cho nhân viên xử lý các thông tin bạn. Đối với các vấn đề địa phương, hãy đến trước các cuộc họp của hội đồng thành phố nơi có mục tiêu về chương trình nghị.

Hãy biết rõ về mình

Luôn luôn có tên đầy đủ và địa chỉ nhà trong mọi giao tiếp. Điều này xác nhận rằng bạn là một cử tri. các nhà chức trách có khả năng đáp ứng với những người sống trong khu vực hơn là ngoài bang hoặc liên lạc nặc danh. Nếu bạn đang viết thay mặt một tổ chức, hãy đề cập đến vai trò đó, nhưng nhấn mạnh rằng bạn cũng là một cư dân.

Dùng đúng sắc

Sự lịch sự không phải là dấu hiệu của sự yếu đuối, mà là một chiến lược, vì nhân viên thường tăng cường thông điệp tôn trọng hơn là thông điệp giận dữ, thậm chí khi bạn không đồng ý sâu xa, đặt sự chống đối của bạn về những sự kiện và ảnh hưởng, chẳng hạn như: “Tôi tôn trọng việc bỏ phiếu của bạn trên HB 4567 vì nó sẽ tăng thuế nhà đất cho các gia đình làm việc trong địa hạt của chúng tôi với mức trung bình là 300 đô la mỗi năm, theo ngân sách của chính quyền.

Đừng quên các viên chức địa phương và tiểu bang

Các viên chức liên bang được chú ý nhiều nhất, nhưng đại diện địa phương và tiểu bang thường có ảnh hưởng trực tiếp nhất đến cuộc sống hàng ngày của bạn - quỹ học đường, sửa chữa đường phố, chính sách, cơ quan chính trị và sức khỏe cộng đồng xây dựng mối quan hệ với thành viên hội đồng thành phố hoặc đại diện của bang có thể mang lại kết quả nhanh hơn, rõ ràng hơn tham dự các cuộc họp của chính phủ địa phương nhiều người được đưa ra trực tuyến chính trị địa phương là nơi mà người dân bình thường có thể tạo ra sự khác biệt lớn nhất.

Công nghệ thông tin và truyền thông xã hội

Trong khi thư điện tử và điện thoại vẫn còn nguyên sơ, mạng xã hội có thể phổ biến thông điệp của bạn. Các viên chức ở các bài xã hội có thể nhận được phản hồi, nhưng tránh chạy bộ hoặc thư rác. Dùng các nền tảng như X (thường Twitter) để chia sẻ thông tin chính xác về các vấn đề và đánh dấu các đại diện. Một số văn phòng theo dõi các phương tiện truyền thông xã hội cho các tham nhũng, nhưng không bao giờ nên thay thế liên lạc chính thức. Để phối hợp các thiết lập, hãy dùng các công cụ như [FL: 0] cuộc gọi [FL: 0]. [FL1] để có được các tập lệnh và số điện thoại cho các vấn đề về các vấn đề về tình cảm ứng nóng và tiến trình mô phỏng.

Những lỗi thường gặp nên tránh