Table of Contents
Tại sao các ban quản trị và Ủy ban địa phương là quan trọng?
Những cơ quan được bổ nhiệm hoặc tình nguyện viên này định hình mọi quyết định trên mọi thứ từ việc nâng cấp công viên và ngân sách cho đến việc phân vùng quy định và chính sách an toàn công cộng.
Không giống như những vị trí được bầu cử đòi hỏi phải vận động chiến dịch và thắng cử, các cuộc họp ủy ban thường có những rào cản nhỏ hơn để vào, khiến cho những người dân muốn đóng góp nhưng có thể chưa sẵn sàng cho một cuộc tranh cử chính trị toàn diện.
Các loại bảng và ủy ban địa phương
Hiểu được địa hình của các ban quản trị địa phương giúp bạn nhận ra nơi nào là tốt nhất.
Các ban tổ và ban hành kế hoạch
Các cơ quan này xem xét các đề xuất phát triển, sử dụng đất đai thay đổi, và xây dựng các ứng dụng cho phép. thành viên đánh giá các dự án đã được đề xuất tương đương với kế hoạch và quy hoạch phân vùng của cộng đồng. vai trò này phù hợp với những người có trình độ trong bất động sản, kiến trúc, kế hoạch đô thị, hoặc khoa học môi trường, mặc dù nhiều bảng bao gồm những công dân nói chung những người mang đến sự hiểu biết và kiến thức địa phương.
Công viên và các ủy ban giải trí
Các ủy ban giám sát các công viên công cộng, đường mòn, sân thể thao và chương trình giải trí cộng đồng. thành viên giúp lên kế hoạch cải thiện vốn, đặt tiền và chính sách cho việc sử dụng cơ sở và tổ chức các sự kiện cộng đồng. đây là một lựa chọn tuyệt vời cho những người đam mê ngoài trời, cha mẹ của các vận động viên trẻ, hoặc bất cứ ai đam mê không gian xanh công cộng.
Ban giám hiệu và Ủy ban Giáo dục
Các ban giám hiệu đặt ra chính sách cho các khu vực trường công, bao gồm tiêu chuẩn giáo dục, định cư ngân sách và bảo trì cơ sở học, một số cộng đồng cũng có những ủy ban cố vấn giáo dục nhỏ hơn để tập trung vào những đề tài cụ thể như giáo dục thời thơ ấu hoặc đào tạo nghề nghiệp.
Các ban tư vấn an toàn công cộng
Những nhóm này làm việc với cảnh sát và sở cứu hỏa về những sáng kiến an toàn cộng đồng, chuẩn bị khẩn cấp và giám sát công dân, một số tập trung vào những đề tài như bình tĩnh giao thông, xem chương trình hàng xóm hoặc tuân thủ mật mã cứu hỏa.
Bảng thư viện
Các thành viên giúp định hình các ưu tiên lập trình, đầu tư công nghệ và xây dựng các kế hoạch bảo trì.
Ủy ban Phát triển Cộng đồng và đáng giá
Các ban quản trị này nói về việc có sẵn nhà ở, phòng chống vô gia cư và cải tạo khu phố. thành viên xem xét các đề xuất tài tài trợ cho các dự án nhà ở giá rẻ, đề nghị chính sách thay đổi để khuyến khích các cổ phiếu nhà ở đa dạng, và đối tác với các nhà phát triển phi lợi nhuận. công việc này đặc biệt có ý nghĩa trong cộng đồng đang đối mặt với những thử thách về sự phát triển nhanh chóng hoặc khả năng chi trả.
Làm sao tìm được những cửa hàng mở ra?
Tìm cơ hội thích hợp cần phải nghiên cứu chủ động và sẵn sàng để kết nối.
Kiểm tra trang mạng Municipal
Hầu hết các thành phố và thị trấn đăng danh sách các vị trí trong các trang web chính thức của họ. tìm kiếm các mục có tên "Boards and Councils," " Get inment," hoặc "Government." Những trang này thường bao gồm số ghế mở, dài hạn, lịch trình họp và yêu cầu ứng dụng. một số cộng đồng cũng công bố một mô tả ngắn về trách nhiệm của mỗi ban quản trị và các kỹ năng mà họ đang tìm kiếm.
Tham dự các buổi họp công cộng
Thăm một cuộc họp bảng trực tiếp cho bạn cảm giác động lực, tải công việc và kiểu quyết định của nhóm. Bạn có thể quan sát cách các thành viên tương tác với nhau và với công chúng. Điều này cũng cho thấy sự quan tâm của bạn đối với thành viên và nhân viên hiện tại, những người có thể nhớ bạn khi xem lại ứng dụng.
Liên lạc với Văn phòng Thư ký Thành phố hay Văn phòng Thị Trưởng
Thư ký thành phố thường duy trì danh sách chính thức các cuộc hẹn và có thể cho bạn biết bảng nào sẽ được thay thế. văn phòng thị trưởng hoặc văn phòng quản lý thành phố thường hướng dẫn quá trình bổ nhiệm và có thể trả lời các câu hỏi về cam kết và mong đợi thời gian. tôi giới thiệu bản thân bằng email hoặc điện thoại cho thấy chủ động và giúp bạn đứng ra ngoài.
Nói chuyện với thành viên hiện tại hoặc cũ
Hãy liên lạc với những người từng làm việc trên các ban giám thị, và có thể chia sẻ những hiểu biết thành thật về việc làm nặng nề, những khía cạnh bổ ích nhất, và những tiêu chuẩn chưa được viết ra để điều khiển nhóm.
Dùng nền tảng mạng
Nơi Mạng như ) Ghi đè (FLT: 1].com ) và trang web của các liên bang dành riêng cho các hội nghị thành phố thường liệt kê mở cửa cho các bảng và ủy ban. Báo chí địa phương và các thông báo viên cộng đồng cũng công bố thông báo về các tính phụ lục. Một số cộng đồng đã bắt đầu sử dụng các công cụ như FBable hay cclus để luồng dữ liệu ứng dụng và theo dõi tiến trình ghi nhận.
Tiến trình ứng dụng và bổ nhiệm
Một khi bạn đã xác định được một ban hoặc ủy ban phù hợp với sở thích của bạn, bước tiếp theo là nộp đơn rất mạnh.
Chuẩn bị ứng dụng
Hầu hết các ứng dụng yêu cầu thông tin liên lạc cơ bản, một bản tóm tắt hoặc tóm tắt của kinh nghiệm liên quan, và một tuyên bố quan tâm. xử lý câu này như một lá thư bìa: giải thích tại sao bạn muốn phục vụ, bạn mang đến cái nhìn nào, và làm thế nào nền tảng của bạn phù hợp với nhiệm vụ của ban quản trị.
Giải quyết những mối quan tâm tiềm năng
Một số người do dự không muốn xin việc vì lo lắng về khả năng của mình. và các thành viên cộng đồng nói chung thường được yêu cầu đặc biệt. bạn không cần phải là luật sư để phục vụ trong ban kế hoạch hoặc kế toán để phục vụ trong một ủy ban tài chính. điều quan trọng hơn là cam kết của bạn với cộng đồng, sự sẵn sàng học hỏi và khả năng hợp tác với người khác.
Phỏng vấn để có vị trí
Một số cuộc hẹn liên quan đến một cuộc phỏng vấn thị trưởng, hội đồng thành phố, hay một ủy ban tuyển chọn. và sự tôn trọng đối với các quan điểm khác nhau.
Hiểu lời cam kết
Hãy hỏi về tần số của các buổi nhóm họp, khoảng thời gian thường lệ, và bất cứ sự huấn luyện hay hướng dẫn nào cần thiết, trong khi những người khác có thể họp mỗi tuần hai tuần trong mùa cao điểm, hoặc có những trách nhiệm vào buổi chiều tối hoặc cuối tuần có thể trái ngược với thời biểu của bạn hoặc gia đình.
Lợi ích của việc phục vụ trong các ban quản trị và Ủy ban địa phương
Phần thưởng của hội đồng quản trị vượt xa sự thỏa mãn của việc đóng góp cho cộng đồng của bạn.
Ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định địa phương
Các thành viên ban quản trị hình thành chính sách ảnh hưởng trực tiếp đến hàng xóm. hoặc đề nghị đèn giao thông ở giao lộ nguy hiểm, hỗ trợ tài trợ cho một sân chơi mới, hoặc thiết lập hướng dẫn cho việc thuê tạm thời, lá phiếu của bạn có thể tạo ra những cải tiến cụ thể mà người ta trải nghiệm mỗi ngày.
Phát triển kỹ năng chuyên nghiệp
Phục vụ trên một ban quản trị xây dựng những kỹ năng chuyển thẳng sang làm việc. bạn sẽ học cách đọc và giải thích các tài liệu phức tạp, các lựa chọn chính sách tranh luận, thương lượng và công khai nói về vị trí của bạn. những kinh nghiệm này củng cố bản lý lịch của bạn và có thể mở cửa cho những cơ hội làm việc mới.
Mạng và kết nối cộng đồng
Các mối quan hệ này có thể dẫn đến sự hợp tác chuyên nghiệp, những cơ hội cố vấn và những mối quan hệ sâu sắc hơn trong cuộc sống công dân địa phương. nhiều người nhận thấy rằng dịch vụ hội đồng quản trị của họ trở thành một nền tảng cho sự tham gia của cộng đồng rộng lớn hơn.
Hiểu sâu sắc hơn về chính phủ địa phương
Không có cách nào tốt hơn để hiểu chính phủ địa phương hoạt động thế nào hơn là tham gia vào nó. và sự liên kết phức tạp giữa các bộ phận và cơ quan. kiến thức này làm cho bạn trở thành một người bầu cử có hiểu biết hơn và một người ủng hộ hữu hiệu hơn cho các vấn đề bạn quan tâm.
Sự gia tăng và thỏa nguyện cá nhân
Các thành viên ban giám đốc thường báo cáo một cảm giác mạnh mẽ hơn về việc thuộc về cộng đồng và sự tin tưởng vào khả năng của họ để thay đổi tình bạn và sự tôn trọng lẫn nhau được xây dựng thông qua việc giải quyết vấn đề hợp tác có thể tồn tại lâu hơn so với hạn chế phục vụ của bạn.
Những thách thức thông thường và cách vượt qua chúng
Việc biết được những thử thách thông thường giúp bạn chuẩn bị và kiên trì trong việc phụng sự tại hội đồng.
Lời cam kết thời gian
Hãy đặt những mong đợi thực tế ngay từ đầu.
Chuyển động chính trị
Ban điều hành không thể tránh khỏi những bất đồng cá nhân hay căng thẳng chính trị, tập trung vào những vấn đề thay vì tính cách, và dựa vào những lập luận của bạn về dữ liệu và chính sách thay vì cảm xúc. khi xung đột nảy sinh, hướng cuộc đối thoại đến những mục tiêu chung và lợi ích tốt nhất của cộng đồng.
Đối phó với sự chỉ trích công cộng
Một số quyết định của ban quản trị thu hút sự chú ý hoặc phê bình công khai phát triển một lớp da dày và nhớ rằng sự phê bình thường xuất phát từ niềm đam mê đối với cộng đồng chứ không phải thù hằn cá nhân. trả lời chuyên nghiệp, giải thích lý luận của bạn và tiếp tục phản hồi.
Quản lý thông tin quá tải
Những gói tin có thể gồm hàng chục trang báo cáo, bản khai báo tài chính và tài liệu pháp lý. Hãy phát triển một hệ thống để xem xét tài liệu hữu hiệu.
Những lời khuyên hữu hiệu cho công việc được bổ nhiệm
Việc được bổ nhiệm chỉ là bước đầu tiên, và đóng góp có ý nghĩa đòi hỏi sự cố gắng có chủ tâm.
Học các quy tắc và thủ tục
Mỗi ban điều hành theo luật lệ, luật họp kín và quy định thủ tục, dành thời gian để học những điều này trước khi có những lá phiếu quan trọng.
Xây dựng mối quan hệ với nhân viên
Các nhân viên chuyên nghiệp thường cung cấp sự nghiên cứu, hướng dẫn pháp lý và hỗ trợ quản trị mà ban hành các ban quản trị dựa trên.
Chuẩn bị tinh thần cho các buổi nhóm họp
Hãy đọc những tài liệu trước mỗi buổi nhóm họp để biết những câu hỏi và điểm bạn muốn nêu lên.
Lắng nghe nhiều hơn bạn nói
Hãy xem xét cách các thành viên có kinh nghiệm sắp xếp các cuộc tranh luận, cách chủ tọa quản lý cuộc thảo luận, và chủ đề nào tạo ra sự nhất trí hoặc tranh cãi.
Tìm sự thay đổi
Hãy xác định những thành viên có kinh nghiệm trong ban quản trị có thể giúp bạn hiểu những quy tắc chưa được viết và tránh những lỗi thông thường.
Tiếp tục tiến hành giữa các buổi họp
Việc của ban quản trị không bắt đầu và kết thúc tại bàn họp. và giữ thông tin về những vấn đề ảnh hưởng đến thẩm quyền của ban quản trị. bạn càng có nhiều bối cảnh, bạn sẽ được chuẩn bị tốt hơn để đưa ra những quyết định đúng đắn.
Tài nguyên cho thành viên đầy khao khát của ban quản trị
Một số tổ chức cung cấp sự hướng dẫn và hỗ trợ cho công dân quan tâm đến dịch vụ hội đồng quản trị. Liên đoàn quốc gia [FLT: 0] cung cấp tài nguyên về quản trị địa phương và sự tham gia công dân. Liên minh thành phố của bạn thường cung cấp sự huấn luyện và sự hướng dẫn tốt nhất cho các thành viên hội đồng quản trị. Đối với những ai quan tâm đến hội đồng quản trị trường học, Hiệp hội Bộ phận Giáo dục Quốc gia [FL:] duy trì nguồn tài chính lớn về giáo dục.
Các nhóm chính phủ địa phương như Liên Minh Phụ Nữ thường điều hành các hội thảo về cách phục vụ trên bảng và ủy ban. các thư viện công cộng và các tổ chức cộng đồng cũng có thể tổ chức các buổi họp thông tin hoặc duy trì thư mục của các cơ hội tình nguyện. nếu bạn không chắc nên bắt đầu từ đâu, hãy liên lạc với phòng thương mại địa phương của bạn, nơi thường duy trì các mối liên hệ với chính phủ thành phố và có thể chỉ bạn mở cửa.
Để hướng dẫn chuyên môn về nhà ở và bảng phát triển cộng đồng, trung tâm tài nguyên ) ) [FLT: 1] cung cấp tài nguyên đào tạo và phân tích chính sách. Hiệp hội Kế hoạch Hoa Kỳ cung cấp tài nguyên cụ thể cho việc hoạch và phân vùng các thành viên, gồm mã mẫu và các hướng dẫn đạo đức.
Quyết định phụng sự
Quyết định gia nhập ban quản trị hay ủy ban địa phương là một cam kết cá nhân đòi hỏi sự tự lắp ráp trung thực. hãy tự hỏi bản thân bạn có thể dành bao nhiêu thời gian thực tế, cho dù bạn có thể xử lý việc kiểm tra công cộng mà đôi khi kèm theo các dịch vụ ban quản trị, và liệu bạn có sẵn sàng làm việc với những người có thể có những quan điểm khác nhau.
Nếu bạn kết luận rằng mình đã sẵn sàng, hãy bắt đầu bằng cách nhắm đến một ban điều hành phù hợp với sở thích và chuyên môn của bạn.
Khi bạn bước tới để phục vụ, bạn củng cố nền dân chủ của cộng đồng và nêu gương cho những người khác có thể theo sau.