Quyền lợi và trách nhiệm của bạn khi vươn tới các đại diện

Hãy xem xét việc viết thư gốc của chính bạn. trong khi nhiều tổ chức có thể cung cấp cho bạn một lá thư hoặc bưu thiếp mà bạn chỉ đơn giản ký, nhiều nhà lập pháp vẫn xem xét một lá thư đầu tư, chu đáo trị giá 1000 của những lá thư đã viết trước đó. thông điệp cá nhân được viết ra chứng minh sự gắn kết chân thực và có khả năng ảnh hưởng đến việc đưa ra quyết định.

Phiên họp In-Person: Ảnh hưởng tối đa

Không cần phải đi đến Washington, DC - mỗi thành viên Quốc hội cũng có một hoặc nhiều văn phòng trong khu vực quốc hội của họ mặc dù thành viên không phải trong văn phòng địa phương (s) rất nhiều, có một thành viên lâu dài tại mỗi văn phòng mà bạn có thể gặp. họp mặt với một người, dù là với đại diện hay cao cấp, cung cấp cơ hội lớn nhất cho các cuộc đối thoại phụ.

Để sắp xếp một cuộc gặp:

• Hãy viết yêu cầu bằng văn bản và theo sau cuộc gọi tới thư ký bổ nhiệm/ Scheduller. Đề nghị thời gian và ngày tháng cụ thể cho cuộc họp của bạn. Hãy cho họ biết vấn đề và luật pháp bạn muốn thảo luận.
• Hãy linh động với kế hoạch của mình, vì các đại biểu có lịch khó khăn
• Chuẩn bị kỹ lưỡng bằng cách nghiên cứu vấn đề và vị trí của đại diện trong quá khứ
• Mang theo vật liệu hỗ trợ, nhưng giữ chúng ngắn gọn (một trang thực tế thực tế làm việc tốt)
• Mang lại cho hơn bốn hoặc năm người có thể khó quản lý. giữ nó nhỏ, nhưng mang lại cho những người đại diện cho các nhóm khác nhau những người có một sự quan tâm trong pháp luật

Lời chứng công khai và các phòng họp chung cư

Bạn thực hiện tự do kiến nghị khi bạn làm chứng hoặc phát biểu tại một cuộc họp công cộng ở bất kỳ cấp độ nào của chính phủ, từ một ban giám hiệu trường địa phương đến một cơ quan lập pháp cho các thành viên Quốc hội và tổng thống. diễn đàn công cộng cung cấp cơ hội để nói chuyện trực tiếp với đại biểu trong khi cũng giáo dục các cử tri khác về những mối quan tâm của bạn.

Các tòa thị chính và phiên tòa công cộng thường có thủ tục cụ thể cho lời bình luận công khai, bao gồm giới hạn thời gian và yêu cầu đăng ký, đăng ký trước, và chuẩn bị những nhận xét ngắn gọn phù hợp với thời gian nhất. hãy nhớ rằng bạn đang nói không chỉ với các viên chức hiện diện mà còn với các thành viên cộng đồng khác và những người có khả năng là người có khả năng giải quyết các phương tiện truyền thông.

Gửi đi thông điệp của bạn: Nghệ thuật thuyết phục

Hãy dẫn đầu với ba điểm mạnh nhất

Hãy nghĩ về ba điểm trên mà bạn muốn nói để thuyết phục người đại diện ủng hộ lý tưởng hoặc vấn đề của bạn. thay vì làm cho người đại diện của bạn choáng ngợp với mỗi lý lẽ có thể, hãy tập trung vào những lý do thuyết phục nhất cho vị trí của bạn.

Hãy chọn ba điểm mạnh nhất mà sẽ hiệu quả nhất trong việc thuyết phục các nhà lập pháp ủng hộ vị trí và xác thịt của bạn. xem xét những gì sẽ cộng hưởng nhiều nhất với tác động kinh tế đặc biệt của bạn, câu chuyện tranh cử, thẳng hàng với các giá trị được nêu ra, hoặc bằng chứng dữ liệu.

Hãy làm cho nó trở nên riêng tư

Nếu luật pháp bạn đang viết về sẽ ảnh hưởng đến cá nhân bạn, kể cho các nhà lập pháp về nó. Viết một câu chuyện cá nhân về những gì pháp luật sẽ làm hoặc không làm cho bạn và cộng đồng của bạn. câu chuyện cá nhân nhân tranh luận chính sách nhân đạo và cung cấp các ví dụ cụ thể về cách pháp luật trừu tượng ảnh hưởng đến người thật.

Chia sẻ kinh nghiệm cá nhân, câu chuyện và bất kỳ mối quan hệ nào mà bạn có thể có với chính quyền hay nhân viên của mình. nếu bạn gặp đại diện tại một sự kiện cộng đồng, hỗ trợ chiến dịch của họ, hoặc có mối quan hệ chung, đề cập đến những mối quan hệ này có thể giúp cá nhân hóa giao tiếp của bạn.

Những câu chuyện cá nhân hiệu quả:

• Có cụ thể và cụ thể hơn là mơ hồ hoặc giả thuyết
• Kết nối trực tiếp tới vấn đề chính sách đang cầm
• Hãy minh họa ảnh hưởng rộng lớn của cộng đồng, không chỉ cá nhân
• Gồm chi tiết liên quan mà không quá dài
• Chứng tỏ vấn đề ảnh hưởng thế nào đến cử tọa của cử tọa

Hãy nói rõ điều bạn muốn

Hãy nêu rõ vị trí của bạn trước, kể cả những gì bạn yêu cầu các thành viên làm. Đừng cho rằng đại diện của bạn sẽ suy ra những gì bạn muốn họ làm. Hãy nói rõ yêu cầu của bạn:

• "Tôi mong các bạn bỏ phiếu đồng ý trên H.R. 1234"
• "Xin hãy cùng làm việc cho Thượng viện 567"
• "Tôi yêu cầu bạn phản đối sửa đổi đề nghị cho..."
• "Xin hãy sử dụng vị trí của bạn trong ủy ban..."
• "Tôi yêu cầu bạn công khai hỗ trợ..."

Những lời cầu xin rõ ràng, cụ thể giúp những người đại diện dễ dàng đáp ứng và hành động theo quan điểm của bạn.

Chú trọng đến một vấn đề liên lạc

Hãy gắn vào một vấn đề về nhân quyền, bao gồm cả số lượng dự luật nếu có thể. nguyên tắc này áp dụng cho tất cả các sự giao tiếp mật thiết, không chỉ về quyền con người. thông điệp đa ngôn ngữ làm giảm tác động của bạn và làm cho nó khó khăn hơn cho nhân viên để phân loại và đáp ứng các mối quan tâm của bạn.

Nếu bạn lo lắng nhiều vấn đề, hãy gửi thông tin riêng cho mỗi vấn đề, đảm bảo mỗi vấn đề nhận được sự chú ý chính xác và làm cho văn phòng đại diện dễ dàng hơn để theo dõi cảm nghĩ của các cử tri về các chủ đề cụ thể.

Tiếp theo: Giữ vững lời hứa

Theo dõi phản ứng và hành động

Sau khi bạn liên lạc với chính quyền được bầu cử, hãy theo dõi những gì họ đã làm. nếu luật sư của bạn không bỏ phiếu theo cách bạn muốn, hãy xem xét liên lạc với họ và bày tỏ sự thất vọng của bạn. sau đó là một cuộc hẹn hò kéo dài và giúp xây dựng một mối quan hệ với văn phòng đại diện của bạn.

Trong bất kỳ lá thư hay email nào, hãy đề cập đến việc bạn đã viết chúng trước khi bầu cử. điều này cho thấy bạn là một người tham gia tham gia tham gia chăm chú đến hành động của họ và bắt họ phải chịu trách nhiệm.

Đặt ranh giới và kỳ vọng

Đặt thời hạn để đáp ứng. thường, nếu một viên chức được bầu không có vị trí trên pháp luật, họ sẽ không cam kết cho một trong những giữa một cuộc họp. Nếu người đó phải suy nghĩ về nó, hãy hỏi lại khi nào bạn nên trở lại. Điều này ngăn chặn không bao giờ thay đổi và tạo ra trách nhiệm cho cả bạn và văn phòng đại diện.

Khi thiết lập kỳ vọng lên:

• Phải lẽ về khung thời gian (cho phép ít nhất 2 3 tuần để trả lời bằng văn bản)
• Hãy lưu ý đến bất cứ hạn chót nào liên quan (đang đến bỏ phiếu, phiên điều trần ủy ban, v.v...)
• Đề nghị cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết
• Lưu hồ sơ khi anh liên lạc với văn phòng và nhận được phản hồi gì

Xây dựng một mối quan hệ tiếp tục tiến triển

Bạn càng có thể cá nhân hóa mối quan hệ của bạn với người lập pháp, thì thư của bạn hoặc email sẽ càng mạnh hơn.

• Tham dự các hội trường thị trấn và các sự kiện cộng đồng nơi mà đại diện của bạn xuất hiện
• Gửi lời cảm ơn khi họ có vị trí hỗ trợ bạn
• Chia sẻ thông tin phản hồi tích cực về các dịch vụ nghị sự bạn nhận được
• Tình nguyện tham gia chiến dịch nếu bạn ủng hộ đại diện
• Xin giới thiệu chính bạn và những mối quan tâm của bạn tại nhiều điểm liên lạc qua thời gian

Các đại diện và nhân viên của họ có khả năng nhớ và ưu tiên giao tiếp từ cử tri họ nhận ra là các thành viên liên tục tham gia cộng đồng.

Những lỗi thường gặp nên tránh

Dùng chữ cái không cá nhân hóa

Trong khi các tổ chức ủng hộ tổ chức thường cung cấp những lá thư mẫu để giúp cho việc giao tiếp có ý thức dễ dàng hơn, gửi những lá thư này mà không cần cá nhân hóa đáng kể làm giảm ảnh hưởng của chúng. văn phòng đại diện có thể dễ dàng nhận ra những thông điệp sản xuất hàng loạt, và trong khi họ có thể phân tích chúng, họ mang trọng lượng ít hơn nhiều so với giao tiếp ban đầu.

Nếu bạn dùng mẫu, hãy cá nhân hóa nó bằng:

• Thêm đoạn mở đầu vào câu chuyện cá nhân
• Thay đổi ngôn ngữ để phản ánh giọng nói của chính bạn
• Bao gồm các ví dụ hoặc dữ liệu riêng của địa phương
• Thêm vào một đóng cửa cá nhân mà chỉ ra mối quan hệ của bạn với cộng đồng

Được di trú hoặc không được chú ý

Tránh những tuyên bố chung như "Tôi lo lắng về chăm sóc sức khỏe" hay "điều gì đó cần phải được thực hiện về giáo dục." Thay vào đó, hãy cụ thể về:

• Điều gì khiến anh băn khoăn?
• Những gì cụ thể pháp luật hoặc chính sách bạn đang giải quyết
• Anh muốn đại diện làm gì?
• Vấn đề ảnh hưởng đến bạn hay cộng đồng của bạn như thế nào

Sự cụ thể giúp các nhân viên chuyển hướng thông điệp của bạn một cách thích hợp và dễ dàng hơn cho người đại diện hành động đầy ý nghĩa.

Đe dọa hoặc dùng ngôn ngữ không thanh sạch

Không bao giờ đe dọa hoặc đe dọa những người đại diện hoặc nhân viên của họ, nói tục, hoặc tấn công cá nhân.

Hãy nhớ rằng các thành viên đọc được thông tin liên lạc của bạn là những người làm việc của họ. đối xử với họ một cách bất kính đảm bảo rằng thông điệp của bạn sẽ không được xem trọng và có thể gây tổn hại uy tín của bạn cho sự giao tiếp trong tương lai.

Liên lạc với đại diện sai

Gửi tin nhắn của anh cho các quan chức không đại diện cho anh hay không có thẩm quyền trong vấn đề của anh làm mất thời gian của tất cả mọi người trước khi tiếp cận, xác nhận:

• Rằng viên chức đại diện cho quận hay bang của bạn
• Vấn đề nằm trong thẩm quyền của họ
• Rằng họ phục vụ trong các ủy ban liên quan (nếu ứng dụng)
• Cấp độ chính phủ nào (nếu, bang, địa phương) xử lý vấn đề

Từ bỏ sau một lần cố gắng

Nếu bạn không nhận được phản hồi cho giao tiếp đầu tiên, tiếp tục theo sau. nếu đại diện của bạn không ủng hộ vị trí của bạn, tiếp tục chú trọng và cung cấp thêm thông tin. vị trí chính sách có thể tiến hóa, và áp lực bền vững có thể ảnh hưởng đến sự tiến hóa đó.

Việc theo dõi một hoặc hai lần là thích hợp; gửi tin nhắn mỗi ngày trở nên quấy nhiễu.

Các phương pháp thông tri khác nhau được đặc biệt quan tâm

Tập tin tốt nhất cho việc liên lạc qua thư điện tử

Email đã trở thành một trong những phương pháp thông thường nhất để liên lạc với đại diện, nhưng nó đòi hỏi sự cân nhắc cụ thể:

• Dòng đàn ông: ) Làm cho nó cụ thể và rõ ràng (v., "Support for H.R. 1234 - Constituent from District 5")
• Format: Dùng định dạng chữ cái kinh doanh chuẩn với lời chào và đóng
• Lngth: ) Giữ nó cho một màn hình hoặc ít hơn; tránh cần cuộn
• Những lời chào hỏi: tránh gửi những sự đính kèm trừ khi yêu cầu cụ thể (sự lo lắng thường ngăn cản chúng được mở ra)
• Thông tin contac: Bao gồm địa chỉ đầy đủ trong cơ thể email, như nhiều văn phòng yêu cầu điều này để kiểm tra tình trạng quốc dân

Nhiều đại diện sử dụng các mẫu web trên trang web chính thức của họ thay vì địa chỉ email trực tiếp. Những mẫu này thường đòi hỏi bạn phải cung cấp địa chỉ và chọn từ phân loại chủ đề, giúp nhân viên chuyển hướng thông điệp của bạn một cách thích hợp.

Tấn công phương tiện truyền thông xã hội

Hầu hết đại diện cho việc duy trì sự hiện diện tích cực của mạng xã hội trên các nền tảng như Twitter, Facebook, và Facebook.

• Lời bình luận công cộng ít có khả năng nhận được phản hồi cá nhân
• Giới hạn ký tự ngăn chặn sự liên lạc chi tiết
• Bạn không thể xác minh tình trạng quốc tế thông qua mạng xã hội
• Các ban truyền thông xã hội có thể tách biệt khỏi các nhân viên lập pháp

Sử dụng mạng xã hội để khuếch đại thông điệp của bạn và thể hiện sự ủng hộ công khai cho các vấn đề, nhưng đừng dựa vào nó như là phương pháp giao tiếp chính cho chính sách phụ.

Dịch vụ hợp thức hóa với từ điển chính sách

Văn phòng đại diện xử lý hai loại giao tiếp riêng biệt của các cử tri:

Dịch vụ hội nghị ) giúp đỡ cá nhân định hướng các cơ quan liên bang và giải quyết các vấn đề cụ thể (được lợi ích xã hội, hộ chiếu, trợ cấp cựu chiến binh, v.v.). Những yêu cầu này đi đến các công nhân điều tra những người chuyên về các dịch vụ hỗ trợ quyền truy cập chính phủ.

Nghị sĩ chuyên nghiệp bao gồm việc bày tỏ ý kiến về luật pháp, yêu cầu các phiếu nhất định, hoặc ủng hộ các vị trí chính sách. Những thông tin này đi đến các nhân viên lập pháp để theo dõi cảm xúc tham vấn và khuyên người đại diện về chính sách.

Hãy nói rõ bạn đang tìm kiếm loại trợ giúp nào. nếu bạn cần sự giúp đỡ với một cơ quan chính phủ, nói rõ ràng và cung cấp chi tiết về trường hợp liên quan. nếu bạn ủng hộ cho thay đổi chính sách, tập trung vào pháp luật hoặc vấn đề thay vì nhu cầu dịch vụ cá nhân.

Chiến lược nâng cao để có kết quả

Kết hợp với người khác

Trong khi các liên lạc cá nhân có giá trị, sự ủng hộ phối hợp có thể khuếch đại tác động của bạn.

• Chiến dịch viết thư: với các cử tri cùng một ý tưởng để gửi thông điệp cá nhân về cùng một vấn đề xung quanh cùng một lúc
• đại biểu đại biểu cho cử tri: yêu cầu nhóm họp với đại diện hoặc nhân viên của họ
• Đang kết hợp với các tổ chức: Làm việc với các nhóm đã thiết lập tổ chức ủng hộ quyền lợi, cung cấp tài nguyên, đào tạo, và phối hợp
• Sự kiện kết thúc cùng nhau: mang các nhóm đến các tòa thị chính và phiên điều trần công cộng để chứng tỏ sự hỗ trợ cộng đồng

Thuyết ủng hộ phối hợp cho thấy một vấn đề có sự ủng hộ rộng rãi, khiến cho khó bỏ qua những người đại diện.

Dành thời gian cho việc trò chuyện

Khi bạn giao tiếp có thể quan trọng như những gì bạn nói:

• Trước khi Ủy ban điều trần: liên lạc với đại biểu phục vụ trong các ủy ban xem xét pháp luật bạn quan tâm
• Trước khi sàn bỏ phiếu: vươn ra trong những ngày ngay trước khi lịch bỏ phiếu
• ] Thời gian giải lao: đại diện thường trong các quận của họ và dễ dàng truy cập hơn cho các cuộc họp mặt người dân
• Sau cuộc bầu cử:) những đại biểu được bầu chọn hoặc tái đắc cử có thể đặc biệt dễ dàng tiếp nhận các đầu vào tham vấn khi họ thiết lập ưu tiên
• quá trình ngân sách hấp dẫn:) liên lạc với đại biểu khi họ đang đưa ra quyết định tài trợ ảnh hưởng đến ưu tiên của bạn

Theo dõi lịch lập pháp và lịch trình của ủy ban để thời gian cho sự ủng hộ của bạn để có tác động tối đa.

Name

Các đại diện chú ý đến các phương tiện truyền thông địa phương.

• Người đưa thư cho người biên tập: Viết cho báo địa phương về vấn đề và vị trí của người đại diện của bạn
• ) Gửi các ý kiến dài hơn cung cấp các đối số chi tiết
• Tin tức địa phương: ) Hãy liên lạc với các phóng viên địa phương về những vấn đề ảnh hưởng đến cộng đồng của bạn
• [FLT:] Sự mở rộng phương tiện truyền thông: ) Chia sẻ và bình luận về tin tức địa phương của người đại diện của bạn

Sự chú ý của công chúng qua phương tiện truyền thông có thể làm gia tăng đáng kể áp lực của những người đại diện để giải quyết những mối lo lắng về quốc hội.

Xây dựng quan hệ vượt qua sự khác biệt

Một số cách thức ủng hộ hiệu quả nhất mang lại nhiều sự phân chia khác nhau về các mối quan tâm chung. bạn sẽ củng cố đáng kể trường hợp của mình.

Tìm cơ hội để cộng tác:

• Chủ thương mại và phòng thương mại
• Những cộng đồng có đức tin và tổ chức tôn giáo
• Các nhóm và các gia đình quân đội của người Venice
• Các tổ chức giáo dục và tổ chức cha mẹ
• Những người chăm sóc sức khỏe và người kiên nhẫn ủng hộ
• Các nhóm bảo tồn môi trường

Liên minh mở rộng cho thấy rằng vấn đề vượt qua sự phân chia đảng phái và ảnh hưởng đến nhiều đảng phái mà đại diện phục vụ.

Hiểu phương pháp lập pháp

Làm thế nào các điều luật trở thành luật pháp?

Hiểu được quá trình lập pháp giúp bạn xác định được những điểm chiến lược nhất cho việc giao tiếp giữa các cử tri:

1. Sự xâm nhập: ) Một đại diện hoặc thượng nghị sĩ giới thiệu một dự luật
2. Xem xét đối thoại: Dự luật được đề cập đến các ủy ban có liên quan để xem xét, phiên điều trần, và các sửa đổi tiềm năng
3. phiếu của người truyền thông: Ủy ban bỏ phiếu về việc gửi dự luật đến phòng đầy đủ
4. Tranh luận: ) Toàn bộ cuộc tranh luận Thượng viện và có khả năng sửa đổi dự luật
5. phiếu chạy [Floor:1]
6. Quá trình lặp lại trong phòng khác (Nhà hoặc Thượng viện)
7. Ủy ban Tự hào:) Nếu hai phòng thông qua các phiên bản khác nhau, một ủy ban hội nghị sẽ giải quyết sự khác biệt
8. Cả hai phòng đều bỏ phiếu vào phiên bản cuối cùng
9. Hành động bất thường: ) Các dấu hiệu tổng thống hoặc phủ quyết dự luật