Tiếng nói trong chính phủ: Làm sao liên lạc với người giữ lập trường?

Quốc gia và đại diện địa phương

Các nhà lập pháp liên quan đến giáo dục, vận chuyển, chăm sóc sức khỏe và an toàn công cộng trong nước bạn. Phần lớn các bang có những cơ quan lập pháp hai công ty với một nghị viện và một hội đồng đại diện. Hãy dùng các luật của bạn & 817; các trang web pháp lý để tìm địa hạt và được chỉ định. Các viên chức địa phương & 882; các thành viên hội đồng, các ủy viên hội đồng, thị trưởng, và thành viên hội đồng quản trị và các thành viên hội đồng quản trị & 812; ngân sách và các chương trình của thành phố. Thông thường có một trang web & 8; 8 * 8 *; Ward& 2; 8 & 2; 8; 2; Khu vực 2; 2; 2 & 2; 2.

Nếu bạn không thể nhận ra người làm chứng thì sao?

Nếu các công cụ tìm kiếm trực tuyến không mang lại kết quả rõ ràng, liên lạc với ban quản trị địa phương về các cuộc bầu cử hoặc thư ký quận của bạn & 88217; văn phòng. Những văn phòng này bảo trì sổ phiếu chính thức và bản đồ địa hạt. Bạn cũng có thể hỏi một người hàng xóm tin cậy hoặc tổ chức cộng đồng để hướng dẫn. Biết được ranh giới địa hạt của bạn là thiết yếu vì việc sắp xếp lại cứ mỗi mười năm, và sự trình bày của bạn có thể đã thay đổi.

Phương pháp liên lạc

Mỗi phương pháp liên lạc với một nhà lập pháp có những ưu điểm riêng biệt, chọn đúng kênh cho thông điệp và sự khẩn cấp của bạn có thể cải thiện cơ hội để có được một phản ứng có ý nghĩa.

Email

Email là phương pháp liên lạc thông thường nhất. Nó cho phép bạn cấu hình một thông điệp được cân nhắc kỹ, bao gồm liên kết để hỗ trợ thông tin, và gửi nó vào bất cứ lúc nào. Các bộ lập pháp và nhân viên của họ thường đọc và phân loại mỗi email, và nhiều văn phòng sử dụng các mối quan hệ tham vấn (CRM) phần mềm để theo dõi các vấn đề và gửi hình thức trả lời.

Hãy giữ ngắn gọn email. Mở với một chủ đề rõ ràng ghi rõ số hóa đơn hay tên xuất bản. Trong đoạn đầu, hãy xác định vị trí của bạn và nếu bạn là người tham gia. Hãy dùng đoạn tiếp theo hoặc hai đoạn để giải thích lập luận của bạn, kể cả câu chuyện cá nhân nếu có liên quan. Đóng với một câu hỏi rõ ràng: có, bỏ phiếu có, không, đồng- chấp hành một hóa đơn, hoặc giữ lại một phiên tòa. Bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, và số điện thoại do đó nhân viên có thể xác nhận khả năng định khả năng định cư trú của bạn.

Cuộc gọi

Cuộc gọi tạo một kết nối trực tiếp, tức thời. một cuộc gọi ngắn, lịch sự có thể hiệu quả hơn một email dài, đặc biệt là trong các cuộc tranh luận nhạy cảm thời gian. Khi bạn gọi, bạn sẽ thường nói chuyện với một nhân viên ghi tên, địa chỉ và vị trí. gọi cho bộ lập pháp ’ văn phòng địa chỉ thư địa hạt thay vì Washington, D.C., hoặc văn phòng chính phủ để đáp ứng nhanh hơn.

Hãy chuẩn bị một kịch bản một phút trước khi gọi. Hãy nói tên và địa chỉ, hóa đơn bạn đang gọi, và vị trí của bạn. Nhân viên được huấn luyện để ghi chú lập trường của bạn mà không cần giải thích dài. Tránh cãi vã hoặc trở nên cảm xúc; một giai điệu bình tĩnh, thực tế sẽ tạo ấn tượng mạnh hơn. Nếu bạn đạt được hộp thư thoại, hãy để lại một thông điệp rõ ràng với số điện thoại trả lời.

Chữ cái

Ngày nay, những lá thư về thể chất rất hiếm, có thể làm cho chúng nổi bật, hoặc đánh máy bằng chữ viết tay trên những dấu hiệu cho thấy bạn quan tâm đến việc đầu tư thời gian, hoặc thường được chia sẻ cho nhân viên hoặc thậm chí đọc lớn tiếng trong các buổi họp, nhưng chúng có thể bị chậm trễ trong các thủ tục kiểm tra thư tín.

Ghi ra một cách chính xác, giữ chữ cái trong một trang và cả địa chỉ trả về. Xem xét các điều luật cụ thể theo số hóa đơn. Hãy lịch sự và chuyên nghiệp. Tránh tạo chữ cái hoặc sao chép ngôn ngữ; các chữ cái đã được đặt ra được xem trọng hơn nhiều.

Truyền thông xã hội

Các nền tảng truyền thông xã hội như Twitter, Facebook và Facebook đưa ra một cách công khai để liên hệ với các nhà lập pháp. nhiều nhà lập pháp đăng tải các vị trí, các phiếu bầu, và các lịch trình hội trường thị trấn. bình luận trên các bài viết của họ hoặc đánh dấu chúng trong một thông điệp chu đáo có thể bắt đầu một cuộc trò chuyện. tuy nhiên, truyền thông xã hội không phải là một thay thế cho email trực tiếp hay cuộc gọi điện thoại. bình luận công cộng có thể bị mất trong các tài khoản cao tần số, và các nhà lập pháp hiếm khi thay đổi vị trí dựa trên phương tiện truyền thông xã hội.

Dùng mạng xã hội như một bổ sung cho các tiếp cận khác. Chia sẻ liên kết tới email hoặc các trang gọi đến hành động. Đánh dấu bộ lập pháp để tăng khả năng nhận thức giữa các tín đồ riêng của bạn. Giữ bình luận tôn trọng; chú thích thù địch hoặc viêm thường bị bỏ qua hoặc bị chặn.

Các phiên họp In-Person

Cuộc họp trực tiếp là cách hiệu quả nhất để truyền đạt quan điểm của bạn một cuộc đối thoại trực tiếp xây dựng quan hệ rap và cho phép đối thoại thời gian thực bạn có thể gặp những nhà lập pháp tại văn phòng của họ trong giờ làm việc tại các buổi họp thị trấn hoặc trong các cuộc hẹn tại nhà tù liên bang

Chuẩn bị cho một cuộc họp trực tiếp bằng cách nghiên cứu nhà lập pháp ̱ các bản ghi chép và tuyên bố công khai về vấn đề của bạn. Hãy mang theo một tài liệu để lại một trang tóm tắt các điểm chính của bạn và bao gồm thông tin liên lạc. Hãy giữ cuộc họp tới 15& 88211;20 phút trừ khi bộ lập pháp đề nghị khác. Hãy lịch sự, và sẵn sàng lắng nghe quan điểm của họ. Sau cuộc họp, hãy gửi một thông báo hỏi lại yêu cầu chính của bạn.

Lời khuyên hữu hiệu trong việc trò chuyện

Bất kể bạn chọn phương pháp nào, một số phương pháp truyền thông sẽ tăng hiệu quả của bạn. những chiến lược này áp dụng qua email, điện thoại, chữ cái và các cuộc họp mặt trực tiếp.

Nói rõ hơn

Những tuyên bố chung như “ tôi quan tâm đến môi trường ” hoặc ̴ tôi hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ ” không cung cấp một hướng dẫn hành động hợp pháp. Luôn luôn tham khảo một dự luật cụ thể tên hoặc số đầy đủ, như  R. 1234, Đạo luật Bảo vệ Nước sạch,& 821; hoặc#82; Tháp Canh gần nhà cải cách tài sản.#821; Nếu bạn không biết số hóa đơn kiện chính xác: & 882; 820; 820; 820 I chống đối việc viết sách hoa quả ở quận sẽ cho phép một trường học gần 8 thùng đá. 8 *

Dùng câu chuyện riêng

Những người lập pháp nghe thống kê và chính sách tranh luận hàng ngày. một câu chuyện cá nhân cho thấy cách chính sách ảnh hưởng đến một người có thật. nếu bạn là một doanh nhân nhỏ, giải thích làm thế nào sự tăng thuế sẽ buộc bạn phải cắt giảm giờ làm việc của nhân viên. nếu bạn là một phụ huynh của một đứa trẻ với điều kiện y tế, mô tả cách bảo hiểm hoặc tài trợ cho một chương trình cụ thể ảnh hưởng trực tiếp đến gia đình bạn và 817, hạnh phúc.

Hãy tập trung và kết nối với luật pháp, đừng quá chia sẻ hoặc quá xúc động, hãy kể một câu chuyện ngắn gọn, chân thật về kinh nghiệm của bạn có sức thuyết phục hơn là một câu chuyện đầy kịch tính.

Hãy luôn tôn trọng và chuyên nghiệp

Chính trị có thể gây ra sự nản lòng, nhưng sự giận dữ và thù địch hiếm khi hoàn thành mục tiêu của bạn. Những người ủng hộ và nhân viên của họ là những người đáp ứng tốt hơn với sự lịch sự, giao tiếp chuyên nghiệp. Viết cho họ bằng tên chính trị: & 882; & 882; Sáng tạo&82; dùng#820 &21; & 820; Thư mục đại diện & 821; & 821; cám ơn vì bạn đã không đồng ý với thời gian của họ.

Nếu bạn nhận được một câu trả lời mà bạn không đồng ý, hãy trả lời một cách lịch sự. nhận biết điểm của họ và sửa lại vị trí của bạn với thêm sự thật. một cuộc trao đổi tôn trọng có thể xây dựng một mối quan hệ lâu dài, trong khi một tiếng động gây chiến đóng cửa.

Theo

Một tương tác hiếm khi thay đổi một lập pháp ’ vị trí. Sau khi liên lạc đầu tiên để củng cố thông điệp của bạn. Nếu bạn gửi một thư điện tử, đợi một hoặc hai tuần rồi gửi một thông điệp tóm tắt lại cho nhà lập trình viên. Nếu bạn tham dự hội trường thị trấn, hãy gửi một ghi chú cảm ơn lại câu hỏi hay mối quan tâm của bạn.

Tiếp theo là sự kiên trì và quan tâm chân thành. Nó cũng giúp đảm bảo vấn đề của bạn được duy trì trên cơ quan lập pháp ’s radar. Tuy nhiên, không gây phiền phức. Hãy mở rộng sự tiếp theo của bạn một cách thích hợp& 88212; trên mỗi hai đến ba tuần cho một dự luật hoạt động, ít thường xuyên hơn cho các vấn đề liên tục.

Xây dựng mối quan hệ qua thời gian

Người ủng hộ hữu hiệu nhất không phải là những người gửi một email say mê, mà là những người liên kết với nhau. Khi bạn xây dựng một mối quan hệ với nhà lập pháp của bạn & 88217; văn phòng, bạn trở thành một người được tin cậy. nhân viên sẽ nhận ra tên của bạn và có thể liên lạc với bạn để nhập vào các hóa đơn trong tương lai.

Hãy bắt đầu tự giới thiệu khi bạn lần đầu tiên liên lạc với văn phòng. chia sẻ một chút về nền tảng của bạn và tại sao bạn quan tâm đến chính sách công cộng. tham dự các sự kiện, tình nguyện tham gia các chiến dịch tranh cử nếu bạn ủng hộ các nhà lập pháp, và thể hiện sự cảm kích khi họ bỏ phiếu theo đúng tiêu chuẩn của bạn. theo thời gian, giọng nói của bạn sẽ có trọng lượng hơn một người chỉ liên lạc với văn phòng một lần một năm.

Những cách khác để tham gia

Liên lạc với các nhà lập pháp là một hình thức trực tiếp của ủng hộ, nhưng có nhiều cách khác để gây ảnh hưởng đến chính sách và khuếch đại giọng nói của bạn.

Tham dự các buổi họp của hội thánh thị trấn

Các cuộc họp tại hội trường thị trấn là những diễn đàn công cộng nơi mà các nhà lập pháp trực tiếp nghe thấy những sự kiện thường xảy ra vào những giờ giải lao hoặc cuối tuần. tham dự một hội trường thị trấn cho bạn cơ hội để hỏi một câu hỏi công khai, nghe những người khác đang quan tâm về điều gì và cho các nhà lập pháp thấy rằng cộng đồng của họ đã tham gia.

Nếu bạn lo lắng, hãy tập luyện, đứng lên, nói tên bạn và nói lời bình luận với người lập pháp một cách tôn trọng.

Tham gia vào các phiên họp công cộng

Các phiên họp công cộng là những buổi họp chính thức, nơi mà các ủy ban lập pháp làm chứng về các hóa đơn cụ thể.

Hãy chuẩn bị những lời khai trước, dù nói những lời không thích hợp, nhưng hãy mang đến cho các thành viên của ủy ban và báo chí những bản sao của các anh chị.

Nhập vào nhóm quảng cáo

Các nhóm quảng cáo khuếch đại tiếng nói riêng bằng cách tổ chức các hành động tập thể, chia sẻ tài nguyên và theo dõi luật lệ. tham gia một nhóm tập trung vào khu vực của bạn cho phép bạn tiếp cận với các phân tích chuyên gia, vận động hành lang ngày và phối hợp các chiến dịch. tổ chức như Liên minh Phụ nữ, câu lạc bộ Sierra, Liên minh dân sự Hoa Kỳ, và các phòng thương mại địa phương tất cả đưa ra các cách để tham gia.

Các nhóm quảng cáo cũng cung cấp sự huấn luyện về cách nói chuyện với các nhà lập pháp, cách viết thư hiệu quả cho biên tập viên, và cách sử dụng phương tiện truyền thông để thúc đẩy mục đích của bạn.

Viết thư cho biên tập hay Op-Eds

Xuất bản một lá thư cho biên tập viên của bạn trên báo địa phương hoặc một tờ báo lớn hơn được xuất bản, bao gồm cả người lập pháp của bạn.

Giữ thư cho trình soạn thảo dưới 250 từ và dạng hoạt động dưới 700 từ. Dẫn đầu với một mở rộng mạnh mẽ để xác định ý kiến của bạn và tham khảo một bài viết hoặc sự kiện gần đây. Hãy dùng ví dụ cụ thể, địa phương. Hãy ký tên, thành phố, và liên lạc với thông tin để xác thực.

Tình nguyện tham gia chiến dịch hoặc sáng kiến Ballot

Làm việc trên một chiến dịch chính trị hoặc một sáng kiến bỏ phiếu cho phép bạn hiểu rõ hơn về quá trình chính trị và xây dựng các mối quan hệ với các ứng cử viên và nhân viên của họ. tình nguyện viên chiến dịch thường là người đầu tiên nghe về các ưu tiên chính sách sắp tới và có thể ảnh hưởng đến ứng cử viên& 88217; nền tảng của Ballot cho phép bạn bỏ qua các cơ quan lập pháp hoàn toàn và đưa các vấn đề trực tiếp đến cử tri.

Tình nguyện cũng xây dựng mạng lưới riêng của bạn. và kế hoạch chuyển giao cho bất kỳ nỗ lực ủng hộ tương lai nào.

Những lỗi thường gặp nên tránh

Biết những gì [FLT: 0] không [FLT: 1] cũng quan trọng như biết phải làm gì.

• Đang mơ hồ hay không tập trung. Một thông điệp mà không đề cập đến một dự luật cụ thể không thể được thực hiện. Luôn luôn nói rõ yêu cầu của bạn.
• Đang dùng ngôn ngữ hung hăng hay thiếu tôn trọng. đe dọa, xúc phạm, hoặc tối hậu thư bảo đảm thông điệp của bạn sẽ bị gạt bỏ.
• viết thay mặt người khác. Trừ khi bạn có thẩm quyền chính thức từ một tổ chức, hãy nói cho chính mình.
• Đang đọc lịch lập pháp. Những người lập pháp có thể truy cập nhiều nhất giữa các phiên chạy lập pháp. Trong những tuần cuối cùng của một phiên họp, họ bị choáng ngợp và ít phản ứng. Thời gian phối hợp với nhau.
• Đang cố gắng để theo kịp. một liên lạc đơn lẻ thì dễ bỏ qua.

Hiểu phương pháp lập pháp

Để trở thành một người ủng hộ hữu hiệu, bạn không cần phải trở thành một chuyên gia nghị viện, nhưng hiểu được dòng chảy cơ bản của dự luật giúp bạn có thời gian tiếp cận và nhắm vào giao tiếp của bạn.

Một dự luật được đưa ra trong một Ủy ban hoặc Thượng viện, nơi mà phiên bản của Hạ viện và Hạ viện được giải quyết trong một ủy ban hội nghị, và phiên bản cuối cùng được gửi đến cho ban hành chính (trưởng ban) để ký hoặc phủ quyết.