社群會議仍是教育居民了解普查及開車參與的最有效的策略之一。 和大众媒體運動或發表提醒不同, 良好會議會會會形成雙向對話, 居民可以直接向受信任的當地領袖發問、發聲、發表意見,

為什麼社區會議很重要

人口數據決定了每年有幾千億元的聯邦資金分配到學校、道路、醫院和公共交通等服務。 也決定了市議會到美國众议院等各層的政治代表。 然而,很多居民不知道這些直接的關係。 社區會議弥合了知識差距。

信任是普查參與的基石。很多人,尤其是移民或低收入族群的人,害怕被執法或移民當局利用人口普查信息來對付他們。 社區會議提供了安全的地方直接解決這些恐懼。當一個受人尊敬的當地領袖、信仰組織者或受信任的非营利代表解釋保密性保護,以及展示如何使用資料,居民更可能相信這個过程并做出反應。

也讓社群會議能有現時的神話大亂。 關於人口普查的不當信息會很快地傳播到社交媒體和口語。 在會議中, 組織者可以當場改正不實的說法,提供可查實的事實, 并發出官方材料。 這項交互方式比門前留下的傳單要有效得多。

安排有效的人口普查教育會議

計劃是會議的基礎, 沒有精心準備, 即使是最有目的的活動也會落下。 以下的成份是成功的关键 。

選擇正確的地点

選用公共中轉路線、有足夠停車位、有輪椅的空間。 對於行動不便的鄰居, 以熟悉、集中的地點主办會議, 排除了出席的主要障礙。

若您以特定住宅群或公寓大樓為目標, 在大樓的合用室或大廳舉行會議, 就能大幅提高投票率。 對於鄉村社群,

最大出席時間表

時間是一切。晚上的會議(下午6:00-下午8:00)對大部分工作家庭最有效,而上午或下午的會議可能適合退休人员和在家的父母。避免在主要假日、宗教節日或校外休息中安排會議。 檢查當地的活動日程以避免與受歡迎的社區活動發生衝突。

包括值班工人, 請考慮在不同的時間或日間舉行兩場課程。 週末早午餐工作坊也可以吸引不能參加週日晚會的家庭。 公開前要與搭檔組織確認行程。

建立合作伙伴关系

人們不能單獨與大家取得聯繫。 和已經對社群有很深信任的組織合作:信仰團體、父母-教師協會、民族協會、小商業聯盟、以及當地的醫療所。 每個搭檔都可以幫助傳達這個字、提供會址、提供翻譯服務或提供志愿者。

由當地選舉官員(市委員會、學校委員會代表、縣委員會)發表或簡單出席。

正在准备信息材料

提供您社群中主要語言的清晰簡化的介紹。 包含一個逐個完成網路、電話或郵件人口普查的指南。 實情表應該包含關鍵信息: 保密( 美國法典第13章) 、 資料使用方式、 人口普查的做為[ [FLT: 0]] 而不是[[FLT: 1] 問( 例如, 社保號碼、 公民權問題 ) 。 避免用簡易的語言。

帶入人口普查樣本表或平板, 以便讓參加者可以實習。 提供電話支援的卡片和網址。 包括本地援助热线的聯絡方式 。

宣傳此事件

該計畫將在國內的社會上進行,

利用本地媒體

提供與組織者相關的簡介訪問。 公共廣播及周報上常有自由、廣泛的報導。

數位拓展

使用社群媒體平台( Facebook、 Nextdoor、 Instagram、WhatsApp) 。 建立Facebook活動, 邀請合作組織共同主辦。 發出來自受信任領袖的短片, 解釋他們為何要參加。 使用地圖廣告傳達特定鄰居或普查區域的居民。 複製要簡單, 專注於 : “ 了解普查如何為我們學校帶來X百萬美元 。 ”

草根和門到門

印刷的傳單仍然非常有效, 尤其是在網路存取有限的小區。 發布在食物褲、洗衣店、發廊、巴士站和社区健康中心。 在活動前幾天, 發布的短暫的門鎖運動可以提高40%或更多。 鄰居或社區領袖的私人邀請可以提高投票率。

伙伴通信

要求每個合作者透過他們的簡訊、社交媒體及文字訊息清單分享此事件。 提供預寫文章、圖片與傳單, 以方便分享。 多個信任來源的一致訊息會產生關鍵感 。

工作

協會議議題的結構要盡最大可能學習與參與, 給予充裕的討論時間。 以下是要討論的議題 。

普查的目的和重要性

以大局為首。 解釋一下人口普查是宪法所授權的,每十年一次。 強調它會決定聯邦基金對學校、基础设施、醫療和緊急服務的拨款。 使用本地資料 : “ 我們的縣每年由聯邦基金提供2500美元,以人口普查為基礎。 5%的少數表示我們在十年內將失去1200萬美元。 ”

人口調查局的社區影響故事可以很有力量。 以适合觀眾所關心的——學校午餐、修路或高級交通等——為例。

人口普查資料如何影响地方供资和代表

透過人口數目與資源分配的直接連結。 提到特定程式: 首發、 SNAP、 第8區、 住房、 醫療援助、 高速公路規劃。 請使用簡單的圖表或圖片。 解釋計數如何決定各邦在議會議議員會議員席數, 以及當地投票區的邊界 。

如何完成人口普查

包含所有三种回應方法:網路( 電腦、 平板电脑或智能手機)、 電話( 13 种語言的免費號碼) 、 以及信件( 紙面答覆 ) 。 可能時顯示網路表格。 强调它需要不到10分鐘, 且不問公民問題 。

提供逐個的走過。 顯示截圖或實際演示。 強調在人口普查日要數清所有家屬, 包括孩子、 新生兒、 和不相關室友。 很多人忘記數清嬰兒或租戶。

消除共同的误解和恐懼

通常的神話包括:

  • 13章禁止與任何政府機構, 包括ICE分享個人資訊。
  • 人們都對資助與代表有影響。 即使是失蹤的人,
  • 法律要求我做出反應, 但首要的是教育與支援,
  • 人口普查工作可能已經到訪, 但只有家庭可以確認,

提供一頁的神話對事實的資料,

提供援助

分享普查局的電話答詢援助及當地幫助中心的電話號碼。 如果您有志愿者協助填表, 請在會議上設立站台或提供一對一的接觸。 很多人因為語言障礙或數位識別問題需要幫助來瀏覽網路表格。

吸引各界人士和難以理解的社群参与

共產黨會議不能一刀切。 要深入到歷史上被低估的群体,包括种族和族裔少数、鄉村居民、低收入家庭、年幼的孩子和租戶,你必須調整你的態度。

語言存取

提供您社群所說語言的翻譯服務。 這可能意味著您會雇用同時代的翻譯員、 由能與小群組同座的双语志愿者或使用翻譯耳機。 确保所有印刷品都用最上等語言提供。 人口普查局提供 語言資源和影片[ 供您放映 。

文化敏感性

和文化組織合作理解公共言論與信任建設的規則。 例如, 在一些社群, 一种totluck格式或從祈禱開始建立信任。 在其他社群, 正式的展示會後是 QQamp; A 的作品。 永遠不要假設一個方法適合所有。

无障碍

選擇符合 ADA 的地點。 需要時會提供大字型和音效的資料。 為聾子參加者提供手語解說。 對於有交通問題的人, 請考慮提供公交信號或協調乘車區 。

注重未清人口

年輕人(尤其是0-4歲)的租戶和美國印第安人及阿拉斯加原住民等群体在歷史上被低估。 比如,他們强调,孩子和幼儿會計算,這會影響到孩子的醫療保險和學校的資金。 租戶會解釋,人口普查是在人口普查日算起他們住的地方,而不是他們擁有財產的地方。

后续战略

有效的後續行動能盡最大可能增加活動的影響力, 并保持到人口普查日。

材料和信息分发

提供帶回家的包裹, 提供關鍵事實、 完成人口普查的檢查清單、 以及當地援助中心清單。 包括磁鐵或冰箱的貼貼, 以及人口普查網站和電話號碼。 發送摘要給提供聯絡資訊的与会者, 并連結官方資源 。

调查和反馈

問問, 是否打算填表普查, 以及他們仍然面临哪些障礙。 使用此資料來完善未來的會議, 并找出需要额外幫助的人。 提供電話或家訪, 供任何需要的人使用 。

正在接触

瑪利亞得知她的嬰兒健康受限程度全靠數量, 她當晚填表。 利用這些故事來激勵其他人。

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利用社區大使

招募參與者成為普查大使。 提供簡單的談話點和材料, 讓他們回答朋友和家人的問題。 信任的同類的口號是參與的最強大動機之一。 以小的動因來慶祝他們的勞動, 如禮物卡或當地媒體的認同。

衡量成功

了解您的群組會議策略是否有效, 您必須追蹤結果。 设定一個基准: 使用 Census Bureau 的 ROAM 工具 [[[FLT: 1] (Response Explain Areatorial Mapper) , 了解您當下人口普查的自我回應率。 比較您所選對的鄰居的會後回應率。

監督社群媒體的參與和媒體報導。 在會議結束時做一個簡短的非正式調查:「你現在完成人口普查的可能性有多大? ?

結 论

社區會議不只是一個信息傳送方法,而是建立信任的引擎。當居民聚集在熟悉的空間,聽到他們尊重的領袖的聲音,並得到他們诚实的回答,他們不但會成為參與者,而且會成為他們自己網路中普查的倡导者。 計劃、促進和進行這些會議的所需努力是重大的,但付出的卻是一個更准确的數目,它能确保未來十年的公平資源和代表性。

每個社群都應該采取會議方式,作为其完整的普查拓展策略的一部分。 開始以小的、基于反馈的、分離的,并永遠把注意力放在數字背后。 如此一來,你們就确保了沒有人會被忽略,而且每個居民在塑造社群未來中都有发言权。