定義你的任務與財政大圖

慈善活動的成功始于一個清潔的任務。 在您訂下一個會場或打印一張傳單之前, 請問您自己: 您想要什麼具体結果? 是為本地的食品庫募集一萬美元, 收集500件大衣供無家可歸的住所, 還是提高醫學研究基礎的意識? 寫下您的首要目標和兩三個次要目標。 這點清晰度將指引您所做的每個決定, 防止破壞您的預算的範圍蠕動 。

以您的目的為中心, 建立一個花樣预算。 列出所有可能的开支: 场地租金、許可、保險、裝飾、音像设备、印刷、餐廳、娱乐、人手和应急基金( 通常占總成本的10-15% ) 。 使用电子表格來追蹤預算成本和实际成本。 例如, 基本PA 系統租金可能要200美元至500美元, 而本地的樂團可能要500美元至1500美元。 了解這些數字有助于您商討和排位。

需要與服務員共進晚餐, 需要由志愿者來做烤土豆酒吧, 需要拯救千人。 請誠實地說, 如何實際地捐給社區。 使用為非營利活動設計的 [[FLT: 0] 免費預算樣本 [[FLT: 1]] , 以确保您不使用 ===8217; 不錯過任何行項 。

選擇一個 WonQQ8217; t 打破銀行的位置

地方成本可以消耗你40%或更多預算, 如果你是 \\ 8217; t 战略。 從尋找免費或低費的選擇開始。 公共空间如社区中心、公園( 有許可許可)、學校健身房、教堂地下室,甚至大型的私人后院都可以做為優秀的场所。 地方圖書館通常會有會議室, 以支付名义上的费用。 如果您需要更正式的設置, 請接近教堂或社區廳, 以免除慈善活動的費用。

另一個聰明的策略是和一個有大空間的本地商業合作, 如酿酒廠、活動區或倉庫。 很多商業都愿意主办慈善活動, 以換取曝光與善意。 您可以提出將他們的標誌加入所有銷售材料, 給他們一個舞台上的喊叫, 或是列出他們為赞助商。 總有室外活動的備份計劃: 租租一個帳篷( 150美元- 400美元) 或檢查會場是否有室内替代物。 站點如 [ [FLT: 0] 。 佩爾斯[ [FLT: 1] 可以幫助您找到您能承受得起的独特空間。

估計會場時, 問一下隱藏成本。 租房是否包括桌椅和基本AV ? 是否要使用內部餐廳?

安全地提供实物捐助和赞助

需要的商品與服務是一種最強的規模。 建立一份所有你需要的願望清單, 包括食物、飲料、印刷、裝飾、獎賞、娛樂、保險等, 並且將每件物品都與本地可能捐獻的捐獻者匹配。 例如, 本地的披薩店可能捐獻披薩給志愿者會; 麵包店可能提供甜點桌; 印刷公司可能捐獻传单和旗子。

以專業的贊助建議來接近這些企業。 解釋你的任務、你期望的參加率以及他們所要的 8217; 以回報為名: 標誌在你的活動網站上, 社交媒體提到, 該活動的簽名, 以及他們可以減稅的捐獻的收據。 如果您能提供分級的贊助水平( 如銀、 金、白金), 你就能讓所有大小企業更容易參與。

唐尼- 8217; 不要忽略網路募捐平台。 在活動前幾星期, 在GoFundMe、Facebook募捐者或您的網站上建立捐款專頁。 使用文字對捐款的代碼, 以便讓觀眾當場提供。 另外, 考慮一下 QQ8220; 捐贈票; 模式: 不收取平价, 建議捐款25美元, 但讓人們支付他們能付的錢。 這可以增加總收入, 卻是包容性的。

利用志愿者降低劳动成本

志愿者是您最有價值的資源。 早期從您的支持者基地、 本地大學校( 特别是招待、 活動計劃或銷售計畫的學生) 、 以及 Rotary 或 Kiwanis 等社群群組中招募。 指定明确的角色: 登記台、 設置群組、 清理群組、 拍賣跑者、 活動主機、 攝影。 使用 SignUpGenius 或 Google Sheets 等志愿者排程工具避免重複 。

提供小的感恩信號:T恤、免費小吃或他們可以在社交媒體上分享的感謝照片。 永遠不要假設人們知道該做什麼, 給他們一張印有或數位角色卡, 并附清單。

提供在活動中大力促銷他們的生意, 在社交頻道上展示他們的作品, 或是在活動中給他們一個自由的展位。 许多有才華的創意者樂意支持一個好的理由來換取曝光和稅金减免。

設計低成本、高影響力活動

活動應該有活動, 但并不貴。

  • 使用32個選舉或Handbid等平台的網路競標, 減少紙和勞動。
  • 」(FLT:0) 的拉ffle或50:00 draw[。
  • 簡單的嘉年華遊戲, 如戒指、豆袋、或一罐罐( 借錢或建立便宜的版本) 。 每局要輸1美元 。
  • 本地音樂家、舞蹈團體或喜劇演員若為8217, 通常會為此免費或小數的酬金; 也為慈善活動。 請他們在活動中收集小費或賣貨。
  • [ [FLT: 0]] 相片展位 [[FLT: 1] 。 設定一個背景, 以有趣的道具( 流產商店找到) , 用遠端快件應用程式在三腳架上使用智能手機。 使用便携打印机打印照片或簡單分享數位檔案 。
  • 建立一面牆或招贴, 讓人們可以把捐款貼上, 觀察總的攀升。 這項遊戲會鼓勵更多的捐獻。

每個活動都應該與您的募捐目標相關。 例如, 如果您在 8217 ; 募捐供學用品, 建立 8220 ; 填滿 Backpack 8221 ; 人們捐獻特定物品的站位, 一個有形的、視覺上的成功的標準 。

市場更聰明, 不更硬

使用這些免費的渠道:

  • 社交媒體. 建立Facebook事件頁面、Instagram文章和TikTok影片系列, 直至今天。 鼓励您的董事和志愿者每天分享。 使用本地標籤( 例如 # Denver CharityEvent ) 。
  • [ [FLT: 0] 電子郵件爆發 [[FLT: 1]]。 每周發送一封郵件到您的清單中, 上面有關於您為什麼@% 8217 的個人故事; 重新主持此事件、 倒數和可分享的圖片。 使用 Mailchimp 或 MailerLite= 8217; 自由的圖案 。
  • 發送一份新聞發布到您的當地報紙、廣播站、電視新聞社節目和部落格。 提供折扣碼或前50位受訪者免費票。
  • 社区公告板。打印簡單的傳單,並發送到圖書館、咖啡店、雜貨店和社区中心。 總要包含一個QR碼, 連結到您的事件頁面 。
  • 要求您的贊助者將此事件傳遞到他們的郵递清單及社會追隨者。 交叉推廣將您的資源乘以不花一毛錢。

對於一個小的預算, 考慮將一兩個Facebook的發表推向一個目標的當地觀眾( 20– 50美元 ) 。 如果目標確切, 这笔小費可以產生巨大的收益。

简化后勤和执行日

平靜的活動感到無力, 但需要周密的計劃。 建立一天的主時程表, 從設計到拆卸, 并發布到所有工作人员和志愿者。 包括工作、 負責人和時間窗。 以下是重要的工作技巧, 以省錢和頭痛:

  • [ [FLT: 0] 檢查清單 [[FLT: 1]] 。 包裝一個盒子, 上面有延伸帶、 帶子、 膠帶、 急救包、 額外電池、 尖锐管和電源條。 借來的東西而不是買來 。
  • 簽名 [[FLT: 1] 。 使用粉板、 白板或重新設置的纸板標示牌, 上面涂有粉板彩色。 它們是便宜的、 可再用的、 視覺有吸引力的 。
  • [ [FLT: 0] Music [[FLT: 1]] 。 使用 Spotify 或 Apple Music 建立高能量播放清單, 并通过租用或借來的音效系統播放。 預先使用 Crowdsource 的歌曲要求 。
  • 提供部分銷售的Potluck型或餐車是预算上方便的。 或者, 提供由志愿者提供的爆米花、餅乾和柠檬汁等簡單小吃。
  • 檢查- in. 使用像 Eventbrite (免費活動) 的免费手機售票應用程式或簡單的Google Form 以追蹤出勤率並收集電子郵件地址以進行追蹤 。

一天, 請指定一個排除麻煩者, 一個沒有被特定任務綁住, 也能處理意外問題的人, 如漏掉的延伸線或自愿者,

最大程度的捐獻在事件期间及之后

Don QQ8217; 不要把錢留在桌上。 您的活動在多個觸點上建立結構以取得捐款 :

  1. 在登記——要求提供建议捐款。
  2. 於此活動中[ 發布宣示, 解釋每項捐款的影響(例如: ⁇ 8220; 50美元供養一個家庭一周 ⁇ 8221;
  3. 鼓勵人們在8220;
  4. 最後——董事或受益人的最后熱情呼吁.

提供多種捐款方式:QR 密碼連結到一個方便手機的捐獻頁面、一個醒目的捐獻罐、以及一張文字捐獻卡。 如果可能, 請提供一個小的感謝禮物給捐獻者(貼紙或手工製造的卡片), 以建立一個值得紀念的連結。

活動後, 工作已於 QQQ8217; 已完成。 在 48 小時內發送一個感謝電子郵件。 包括照片畫廊、 募集的資金总额( 如果您有的話) 、 以及個人如何使用這些資金。 要求您透過短時間的調查來回復。 這項后续工作會建立善意, 并为您的下一個活動搭建舞台。 考慮建立一段影片, 感謝贊助者和志愿者, 然后在社交媒體上分享它 。

可持续预算编制和未来增长提示

一個對預算有利的活動可以成為每年的傳統, 如果你追蹤有效的和 {}}}}}}}}}}}{{{}}}}}}} 」 。 之後, 向您的核心團隊做個汇报。 檢查你的預算對實驗, 指出哪些銷售渠道能带动出席, 并找出哪些活動能筹集到最多的錢。 保存所有樣本、 檢查清單和供銷商聯絡, 以便明年再使用 。

保留 & > 8220; Lessons learned & > 8221; 文件。 例如, 如果您發現印刷程式很少被讀取, 下次跳過, 使用簡單的數位版本。 如果志愿者在登記時被壓迫, 請投資第二片或為此角色訓練某人。 持續的改善會降低成本, 并隨時增加影響 。

考慮建立連續的贊助模式。 如果當地企業今年贊助您的活動, 明年早幾個月前, 以實驗為例, 成功。 相關的問題是, 建立一個每季會面的志愿者委員會, 開始計劃, 所以您是 : 8217; t 最後一刻就滾蛋。

關於執行低價非營利活動的更多信息, 請檢查 [[ FLT: 0]] TechSoup% 8217; 有關非營利科技的資源 [[ [FLT: 1] 和 [[ [FLT: 2]] WildArpricot% 8217; 事件規劃清單 [[[FLT: 3]]。 這些工具有助于將自由或折扣軟體整合到您的計劃中 。

結論: 每一個為您的目標而儲存的美元

以有限的預算來主持慈善活動,不代表就少了一點。 相反,限制往往會產生創意和更深入的社区参与。 通过制定明确目標、利用合作、依靠志愿者、以及注重高影响力的低成本活動,你可以推出一個不使用六位數价格標籤的慷慨而專業的活動。 你的支持者會記住激情和目的,而不是花哨的床單。

開始小而雄心的活動,并慶祝一切成功。500美元預算的5000美元的净利得是9成的回报率,比一萬元的網上4000美元更佳。 明智的計劃、明智的花費、以及讓你的事业亮亮。 這是一個真正成功的慈善活動的秘方。