聯繫你選舉的官員的基本原理:每個公民需要知道的事情

某些問題涉及多層政府。 例如,教育涉及到地方學校的校會、州教育局和聯邦教育政策。 在这种情况下,你可能需要多層代表聯系,全面解决你所關心的問題。

与当选官员接触的方法

了解每种方法的优点和局限性, 有助于你選擇最有效的方法來處理你的困境。

直通直通

打電話給代表辦公室是最有效的通訊方式之一。電話需要員工時間來回答和登記,這意味著它常常比郵件更重。當你打電話時,你通常會和一個員工說話,他會聽聽你的意見,回答問題,記錄你對此事的立场。

電話對時間性問題, 如將到來的立法投票等, 尤其有效。 電話可以即時通訊, 並且在許多選民在短時間內就同一問題通話時, 效果尤其大。 大部分立法局都保持详细的呼叫記錄,

提供您的姓名和地址, 說明您所要宣稱的問題, 明确表明您的立场, 并提出一個具体要求( 例如要求官方投票方式在法案上 ) 。 保持您的呼叫簡短, 通常為兩到三分鐘 。 以尊重工作人员的時間, 讓他們能幫助其他的選民。

電子郵件: 已详细和已記錄

電子郵件可以提供更詳細的資訊, 建立您通信的书面記錄。 大部分選舉官員的網站都有聯絡表, 或是提供電子郵件地址供成員函文使用。 當您需要解釋一個複雜的問題、提供支持性文件、或希望確保您已清晰地說明您的所有觀點時, 電子郵件是理想的 。

使用清晰的標題線, 找出問題、恭敬地對付官方、以完整的地址表示自己為成份、清楚而簡潔地解釋你的關注或立场、提供相關的特例或個人故事、明确要求行動、感謝他們的時間與考慮。

注意電子郵件回應常常會形成信件, 尤其是大容量的問題。 不要因此而灰心; 即使回應是標準的, 您的訊息仍然在被計數和考慮之中 。

书面信件: 形式和思考

傳統的寫信方式是郵递信件, 但今天不太普遍, 但還是可以有效, 尤其對當地官員而言。 信比電子郵件更能顯示承諾, 因為需要更多努力來編寫與發送。 它們尤其適合於需要詳細解釋的複雜問題, 或是當你想提出正式的、有文件記錄的要求時。

以回信地址、日期、官員地址、正式的祝賀、清晰的段落解釋您的問題和要求、敬重的結尾以及您的簽名來格式化您的信件。 和電子郵件一樣, 信件要簡化、專注, 通常不超过一頁 。

私人會議:個人和有影響力

和您選舉的官員見面是最有影響力的交流方式之一, 雖然安排會很挑戰, 尤其是與高層官員。 親人會議可以與您的代表進行對話, 讓你與您的代表建立關係, 并表明您對議題的重要承諾。

要求會議、聯繫官方的排程員或成員服務協調員、解釋您想討論的問題、灵活地把握時間、準備與員工而不是官方本身見面。

也提供相關資訊、訊息與訊息, 以及會議中任何其他資訊。

市政厅和公共论坛

許多選舉官員舉行市民會議或公共論壇, 民眾可以提出問題與表達關注。

許多人也都對這項議題感到很不滿, 也對這些議題有著很大的影響。

社交媒体:公共和可见

許多選舉官員在Twitter、Facebook、Instagram等平台上保持积极的社交媒體存在。 社交媒體讓您可以公開交流,不仅可以接触到官方,也可以接触到其他的選民和媒体。 公共網站可以特别有效地提升對議題的意識,以及展示公共支持或反對。

使用社群媒體時, 標記官員的帳號, 使用相關標籤, 保持訊息清晰、簡洁, 保持尊重的語氣, 并依目標考慮公開文章與私人訊息。 請記住社群媒體的公開與永續, 確保您的訊息能反映您如何看待成份與宣傳者。

社群媒體能有效提升知名度, 但這不應該是您唯一的交流方式。

正在寫入有效的信件

無論您選擇哪種通訊方式, 您的訊息內容與結構都會影響其效能。 一個精心設計的訊息更可能會受到當局及員工的認真、正确理解及行動。

認清自己是一組人

總要清楚的認同自己是一成體。 提供您的全名和地址, 包括您的拉鏈密碼。 這很重要, 因為選舉的官員會优先處理自己選民的通訊, 選民或選民。 如果你不是一成體, 你的信息可能會受到更少的關注或被完全忽略 。

或之前與他們通話, 提到此事。

明确表明你的目的

直接說清楚,在第一句或第二句中,要清楚說明你為什麼聯繫官員。如果您要寫明具体的立法,請包括法案的號碼和標題。如果你要處理更廣的問題,請明确命名。立法員每天處理數百份的通訊,所以要明晰和簡易。

例如「我寫信敦促你投票支持H. R. 1234, 清潔水源保護法案」或「我聯繫你,

解釋你的姿勢與理由

提供實際資訊、合理論辯, 以及可能時提供個人故事或例子, 以說明問題的影響。 個人故事尤其有力, 因為他們把人面帶到政策問題上, 幫助官員了解立法如何影響他們區域的真實人。

例如,如果你提倡保健立法,你可能分享目前的政策如何影響你的家人得到保健。如果你關心環境規定,你可能描述污染如何影響你的社群。這些個人關係讓你的信息比抽象的政策論辯更令人難忘和有吸引力。

盡可能支持你以事實來表達立场, 但不要讓讀者滿足過份的數據或過於技術。 平衡情感吸引力和事實支持, 以建立有說服力的信息 。

提出特定要求

必須包括明确、具体的行動要求。 不要只表達你的意見, 告訴官方您要他們做什麼。 這可能包括投票立法、共同提出法案、支持或反對政策、出席社區會議或調查問題。

特別要求比起模糊的訴求, 更可能產生行動。

保持尊重的音調

儘管你對某位官員的態度或行為有強烈的歧見, 也總是尊重地交流。

專注於問題和政策而不是個人攻擊。

尊重的交流也增加了你得到实质性回應的可能性, 也增加了官方對你的觀點持開放的機會。

保持簡便

法律工作者處理大量成份交流, 簡密的信息更可能被徹底地讀懂, 目的在簡短, 卻仍然包括所有重要資訊: 你的身份是成份、你正在處理的問題、你的立场和推理、以及你的具体要求。

通訊錄要保持兩到三分鐘。 通訊錄和信件要寫幾段或一頁左右。 如果您有大量支持性文件, 請考慮摘要列出您留言中的關鍵點, 并提供其他資訊, 以便官方或員工需要更多細節的話。

校對與編輯

在發送书面信件前, 要仔细校對拼寫、 語法和清晰度。 錯誤會損害您的可信度, 使您的訊息更難理解。 讀取您的訊息可以捕捉尷尬的語言或不明的句子。 如果可能, 請在您發送之前讓其他人來檢視它 。

寫得精密、無錯誤的通信顯示你花時間 精心地寫了一個訊息,你對此很認真,這專業能提升你的通信效果。

最大效果的交換時間

聯系你選舉的官員, 也和聯系他們一樣重要。 策略時間可以大大提升你訊息的影響力, 以及影響决策的可能性 。

立法日程和投票日程

聯系代表,在選舉、委員會聽證會或標記會議之前, 他們正积极考慮此事。 一旦投票已經發生, 你對具体法案的投稿效果就更不直接, 雖然它仍會影響未來的相關立法。

大部分的立法机构都公布顯示法案將被審議的行事曆。 監督這些行事曆, 并在重要日期前傳達。 對於聯邦立法, 像是[ [FLT: 0]] Constitution.gov [[[FLT: 1]] 的網站提供法案狀態和即將舉行的投票資訊。

流程的早期

法案的起草或委員會中,在立法程序初期就與官员取得聯繫是特别有效的。 在目前阶段,立法更容易被修改,而官员可能更愿意投入和修正。 一旦法案到了最后投票的地步,就常常會确立和更加難於改變。

早期的通訊可以幫助塑造對話, 影響官員如何處理該議題,

工作期和地区工作期

國會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議員會議

持續、持續的通信

對於各種議題的定期接触, 顯示公民與社會的持久參與, 並可以增加你的影響力。

聯絡人之後, 期待什麼 ?

瞭解你與你選任的官員聯繫之後發生的事,

反應時代與類型

通常會立刻登記電話, 但可能不會產生书面答复。 電子郵件和信件通常會在幾周內收到回覆, 但高音量期可能會造成更長的等待時間。

許多回覆, 特别是關于高調的問題, 是表格信件, 列出官方對此議題的一般立场。 雖然這些可能不個人化, 但都表明您的訊息已被收到並數量。 更個性化的回覆可能會涉及您提出的特定點或回答您所問的特定問題 。

或回覆未完全解決所有問題, 也不要灰心。

您的輸入如何追蹤

立法局使用組成管理系統來追蹤所有通訊。 員工記錄每一個聯絡人, 指出組成人在議題、通訊方式和關鍵點上的立场。

許多選民就同一問題與辦公室聯繫, 這表示這個議題對選民很重要。 這會影響官員的優先權、投票決定和公開聲明。 您的個人交流會為這個更大的議題提供幫助。

隨時如何追蹤

提供簡訊, 提及您的原始來函, 并禮貌地要求回覆。 包括您最初的聯絡日期及問題摘要。

也應追蹤情況變化或與您原始訊息相關的新資訊。 例如, 如果你與一位官员聯繫, 關於待立法及法案已修改,

也希望各位能對此表示失望。 這次的對話有助于建立關係, 也表明你們正關注他們的行為。

避免的常见錯誤

也避免破壞自己的宣傳努力。

聯絡錯誤的官員

一個最常犯的錯誤是聯繫一個對您的問題沒有司法權的官员, 確保你明白政府哪一層 處理你所關心的問題, 并以此來導致您的通訊。

或叫政府通訊線來指導, 最好多花幾分鐘才能認出對方,

完全使用表格信件或申請

官員和員工很容易辨識表格信件, 並且他們數量這些信件,

如果您參與格式信件競選, 請花時間來將信件個人化 。 加入您自己的內容, 修改語言以反射您的聲音, 或是加入更多關鍵於您的單位 。 這個個人化會大大地增加您的通訊效果 。

模糊或不明

也避免「請為經濟做點什麼」或「我關心教育」等模糊的言論。 具体而言:「請投票支持H. R. 1234,

特別性能有助于確保您的訊息被正确分类和數量,

提供不准确的信息

提供不准确的信息會破壞你的可信度, 並且會破壞你與官員的關係。 如果您引用數據、研究或立法的具体规定, 請雙重檢查您的信息是否正确與現時。

最好能承認不確定或漏掉資訊, 而不是以不准确的資料為真相。

威脅或不尊重

威脅性言語、人身攻擊或不尊重的交流總是會起反作用。 這種訊息可能會被忽略,會损害你作為成員的聲譽,甚至會被極端地報到。 你可以表示強烈的不和,甚至表示官員的地位會影響你的投票,而不會受到威脅或不尊重。

記住立法員是做工作的人, 常常是在挑戰的情況下。

一次試試后放棄

有效的宣傳通常需要持續不懈。如果你的首次交流不能達到你期望的結果, 不要灰心。 繼續與你的議員討論你所關切的問題, 也不要猶豫多次與他們聯繫,

建立與選舉官員的影響力通常是個長期的过程。 持續、尊重、知情的交流可以將你确立為一個有權勢的有權力的成員。

有效倡导的先进战略

等您掌握了與選舉官員聯繫的基本情況,

与工作人员的關係

立法員常常是選舉官員的守門人, 並且可以在你的宣傳中成為有力的盟友。 需要時間來與處理你所關心的問題的員工建立關係。 學習他們的名字,認清他們的專業,並將他們當做專業者看待。

當你建立自己為一個有知識、尊重的成份, 提供有价值的資訊和觀點時, 工作人员更可能就關鍵問題征求你的建議,

与其他人的协调

許多人與代表聯繫到同一個問題, 尤其是他們提出相似的具体要求, 也顯示了大眾的關注, 也增加了行動的可能性。

許多人都認為, 數位化的運動是一種「最強大」的,

提供專業和资源

立法員不能是每個問題的專家, 也常常會欣賞有知識的成員提供資訊、回答問題或提供政策如何影響社會的觀點。

包括分享研究、提供其他司法管辖区政策如何起作用的范例、提供在聽證會上作證、或將官員和其他專家或受影響的人聯系起來。 把自己定位為資源而不是一個辯護者可以大大提升你的影響力。

使用媒體和公共壓力

媒體的战略性使用可以放大你的宣傳努力。 寫信給編輯、提交論文或當地新聞報導, 提高公众的意識, 也給選舉官員帶來更多壓力, 以解決您的問題。 公眾關注在直接的构成交流中會特别有效。

社會媒體也成為提高社會意識、建立公众对你所處位置的支持的有力工具,

出席和出席

許多立法机构都對立法或政策議題舉行公開聽證會,

協助證詞成為官方記錄的一部分, 也影響著近期的決定與未來的政策討論。

監控與回報

監督他們的投票、公開聲明、以及立法。 當他們采取行動時, 你支持, 聯繫他們以表感謝。 當他們違背你的要求時, 追蹤以表失望, 了解他們的推理。

也提供繼續對話與建立關係的機會。

不同政府级别的特殊考量

許多地方、州和聯邦代表都有獨特的考慮。

地方政府:无障碍和直接效果

本地官員通常是最容易接触的代表, 也最能直接影響您的日常生活。 很多本地官員保持正常的办公時間、參加社區活動、以及相对容易直接接触。

地方政府會議通常會向眾人開放, 通常會有公眾的評論期。 出席市議會、企劃委員會聽證會或學校會議,

許多人對某項議題發聲, 也有些時候足以影響當地的政權決定。

州政府:平衡无障碍和尺度

州立法員通常代表比地方官員大但比聯邦官員少的选区, 在通路上取得平衡。 很多州立法員保持區政府, 并定期舉行議員時間, 使得當面會議比與聯邦官員的會議更可行。

州立法會議通常有時間框架, 很多州有兼职的立法机构, 每年只開幾個月。 了解州立法會議對有效安排您的公文至关重要。 在會議中, 關注即時立法优先; 在期間, 官員可能有更多的時間參加議會, 或許更能接受對未來立法議題的投稿。

联邦政府:规模和專業

聯邦代表通常比州或地方官员有更大的工作人员和更專業的角色。 了解國會辦公室的結構可以幫助你更有效地定位您的通訊。 大多數國會辦公室都有專門專門於特定政策领域的工作人员;如果你能認清并和相关的工作人员交流,你的訊息可能會得到更多的知情的注意。

聯邦官員常保持華盛頓市的辦公室和區或州政府辦公室。對於一般政策性問題,與地區辦公室取得聯繫可能效果最好,因為立法工作主要發生在這個地方。對組成服務或地方性問題,區政府可能更適合。

聯邦各辦公室收到的訊息量很大, 站出來需要更多努力。 個人化訊息、特定要求、以及對此事的經驗,

教他人和建立公民参与

也鼓勵他人參與民主進程。

辅导新倡导者

許多人對與選舉官員聯繫或不知從何而來感到害怕。 和朋友、家人、社區成員分享你的經驗。 提供幫助, 幫助他們寫出他們的第一個訊息, 或是陪伴他們參加他們的第一次市政會。 您的鼓勵和指导可以幫助其他人克服猶豫, 成為民主的积极参与者。

組織社群宣傳

包括如何與選舉官員取得聯繫、組織群眾出席公會、协调當地議題的宣傳活動、或建立分享立法發展資訊的網路。

建立公民團體, 給政府帶來了持久的壓力。 共和黨的行動會擴大個人的聲音, 并會比孤立的宣傳工作更導致更大的政策變化。

青年参与

幫助年輕人瞭解如何在他們年齡夠大前發聲, 很多官員都歡迎年輕選民的交流, 可能對下一代選民的聲音有特別的反應。

保持知情和参与的資源

有效的宣傳需要了解現時問題、立法發展以及你們代表的行為。 許多資源可以幫助你們保持意識和参与。

政府网站和數據庫

官方政府網站提供立法、投票記錄和政府行動的权威性資訊。 國會的國會也提供法案、投票記錄和立法流程的全面資訊。 大部分州立立法會都保持相近的網站, 提供州立立法和代表的資訊。 國會的議員都提供法案、投票記錄和立法流程的資訊。

許多網站也提供電子郵件通知服務, 提醒您注意您所興趣的議題發展。

消息來源和分析

透過可靠的新聞來了解現時問題和立法發展。 尋找不同的來源來了解多種問題。 地方新聞机构常常提供最詳細的地區和州政府報導,而國家媒體則報導聯邦議題。

許多非營利組織與智囊團提供特定政策领域的分析與資訊。 雖然這些資源可能具有特殊的角度, 但他們可以提供有价值的洞察力, 更深入地幫助您理解複雜的問題。

倡导

專注於特定問題的組織通常會為辯護者提供資源,包括目前立法的資訊、與官員聯繫的談話點、以及協調的宣傳機會。 聯系與你的價值相關的組織,可以幫助你保持知情,并通过集体行动來擴大你的影響力。

使用組織資源作為工具, 但形成自己的意見, 以及自己寫下自己的訊息, 以确保您的通訊能反映您的真實聲音和擔心。

社交媒體和電子郵件警報

許多官員利用社會媒體宣佈自己對議題的意見、分享將到的選票資訊、與選民交流。

也提供將來會議的公務、办公時間、以及參與的機會等資訊。

公民参与的更广泛影响

聯系到你們選舉的官員只是公民參與的一种形式, 但這與更广泛的民主參與相關。 當你們與你們的代表交往時, 你不只是影響特定的政策; 你正在加强民主機構, 幫助政府保持對所服務的人的反應。

公民與選舉官員之間的定期交流會建立責任心, 確保政策辯論中能聽到不同的看法, 幫助官員了解社群需求與優先權, 建立對民主機構的信任, 以及鼓勵更能反應的、有代表性的政府。

許多人認為,這些技能可以幫助你有效地參與社區組織、工作場所討論和其他公民活動。

克服参与的障碍

許多公民都面临參與的障礙。 理解及解決這些障礙能幫助更多人參與民主進程。

時間限制

許多人覺得自己沒有時間與選舉官員交談, 然而有效的交流不需要大量時間投入。 兩分鐘的電話或簡便的電子郵件可以有所改變。 將宣傳融入你的日常工作,

感覺不知情

有些人因對復雜的政策问题缺乏知識而猶豫與官員聯繫, 記住你不需要專家分享你的觀點, 你的生活經驗和个人的關心是有价值的, 即使你不是政策專家。 從你所理解或直接影響你的問題開始, 隨時积累你的知識。

仇恨和不自信

許多人相信自己獨立的聲音不會有改變, 或是選舉官員也不在乎成份。 雖然個人交流並非總是能直接取得显著效果,

專注於你能控制的東西, 也就是你自己的參與和宣傳, 而不是你無法直接決定的結果。即使某项努力不能成功,

語言和文化障礙

許多立法辦公室都有多語語言員工或翻譯服務。 不要讓語言障礙你發聲。 你也可以向支持移民及少數族群公民參與的社區組織求助。

結論:你的聲音、民主

聯繫你選出的官員是民主社會的權利和責任。這是一個直接方式,可以參與治理、影響政策,并确保你和你的社群在重要的問題上能聽到你的声音。 起初,這似乎會很可怕,但從實際上,這會變得容易,而你參與的影響遠不止於任何一次交流。

每個電話、電子郵件、信件或會議都有助于更廣泛的民主對話。 您的投資有助于選舉官員理解构成的重點, 影響他們的決定, 并讓他們對他們代表的人們負責。 當您與您的代表合作時, 您不只是在鼓吹特定的政策; 您正在加强民主機構, 幫助政府保持對人民的反應。

需要時開始小聲點。 打電話一次, 問一個你關心的問題。 發一封電子郵件。 出席一個市政廳會議。 當你得到信心和经验時, 你會更容易與他人分享你所學到的東西, 鼓励朋友和家人參與, 幫助在你的社區建立公民积极參與的文化。

民主需要參與才能兴旺。你的聲音很重要,你的擔心是有效的,你的代表需要聽到你的消息。不要等待完美的時刻或完美的問題。今天開始參與,成為影響你的生活和社区的政策與決定的积极参与者。我們的民主的健康取决于像你這樣愿意表達、知情和追究民选官員责任的公民。你的參與有著不同的作用。