Table of Contents
Zure etxeko ordezkariarekin harremanetan jartzea da demokrazia amerikarrean parte hartzeko modurik zuzen eta indartsuenetako bat. Osasun-laguntza, hezkuntza, ingurumen-politika edo beste edozein arazo zure erkidegoari eragiten dion edozein arazori buruz arduratzen bazara, zure funtzionario hautatuei helarazteak zure ahotsa lege-prozesuaren bidez entzutea ziurtatzen du. Gida integral horrek zure etxeko ordezkariarekin modu eraginkorrean komunikatzeari buruz jakin behar duzun guztia zeharkatuko du, zure defentsa-ahaleginak egiten dituzten mezuak prestatzeko informazioa aurkitzeagatik.
Zure etxeko ordezkariaren eginkizuna ulertzea
Ordezkariarengana iritsi aurretik, gobernuan duten eginkizuna ulertzen laguntzen du. Ordezkari bakoitza bi urterako hautatzen da kongresu-barruti jakin bateko jendeari zerbitzatzeko. Ganberako boto-ordezkarien kopurua 435ean dago, 50 estatuetako biztanleria proportzionalki ordezkatzen duena. Horrek esan nahi du zure ordezkariak bereziki arduratzen direla hautesleen interesak eta kezkak ordezkatzen.
Zure Ganberako ordezkariak hainbat funtzio betetzen ditu: legeria aurkeztu eta bozkatuko dute, arlo jakinetan politika osatzen duten batzordeetan, barruti-proiektuetarako finantzaketa federala bermatuz eta erakunde federaletan zehar hiritarrei laguntzeko. Funtzio polifazetiko hau ulertzeak zure komunikazioak hobeto antolatzen eta laguntza mota ezberdinak lortzen lagunduko dizu.
Nola aurkitu zure etxeko ordezkaria
Zure ordezkariarekin harremanetan jartzeko lehen urratsa nor ordezkatzen zaituen identifikatzea da. Zure egoitza-helbidearen araberakoa da, kongresu-barrutiak geografikoki definitutako eremuak baitira estatu bakoitzean.
Gobernuko baliabide ofizialak erabiltzea
Bilatu zure ordezkari-zerbitzua bat dator biltzar-barrutien zerrenda batekin. Ordezkarien Ganbera ofizialaren webgunea, , horretarako tresna fidagarriena eskaintzen du. Sartu zure ZIP kodea, eta sistemak zure ordezkaria identifikatuko du eta haien webgune ofiziala eta kontaktu-informazioarekin estekak emango ditu.
USAGov-en Kontaktuan jartzeko, hautatuen funtzionarioen tresnak harremanetarako informazioa ematen die zure Kongresuko, lehendakari eta estatuko eta tokiko funtzionarioei. Beste baliabide honek, gainera, gobernu maila ezberdinetan hautatutako ordezkari guztiak identifikatzen lagunduko dizu.
Zer egin emaitza okerrak lortzen badituzu
ZIP kodeak kongresu-barruti anitzetan daude, eta horrek nahasmena eragin dezake. Bilaketaren emaitzak okerrak direla uste baduzu, zure helbide osoa eman beharko duzu, ZIP kodea baino gehiago. Bilaketa-tresna gehienek zure helbide osoa sartzeko aukera ematen dizute emaitza zehatzagoak lortzeko.
Zure ordezkaria nor den badakizu, baina ezin duzu haiekin harremanetan jarri, harremanetarako formularioaren bidez, Etxeko idazkariak etxeko kideen eta batzordeen helbideak eta telefono zenbakiak mantentzen ditu, edo deitu (202) 224-3121 telefonora AEBetako etxeko kommutadorearentzat.
Kontaktu-metodorik eraginkorrena aukeratzea
Zure ordezkaria identifikatu ondoren, nola iritsi erabaki behar duzu. Komunikazio-metodo ezberdinek eraginkortasun maila desberdinak dituzte, eta desberdintasun horiek ulertzeak zure eragina maximizatzen lagun zaitzake.
Telefono deiak: Kontaktu bizkorren metodo eraginkorrena
Telefono deiak etengabe aipatzen dituzte kongresuko bitartekariek metodorik eraginkorren gisa, hautesle baten dei bat datu-puntu zuzen, berehalako eta ukaezin bat baita, langile baten arretarako agindua ematen duena. Dei guztiak saioa hasi da, eta faktura jakin batzuen deien eta eguneroko deien zerrendak lehen mailakoak dira, eta bulegoak oinarrizko sentimenduen neurketak erabiltzen ditu.
Konektatu ahal izateko modurik errazena Kapitolioko Kommutadorera deitzea da (202) 224-3121, non operadore batek zuzenean edozein senatari edo ordezkariren bulegoarekin konektatu ahal izango zaituen. Bestela, Washington, DC bulegoetarako eta zure ordezkariaren webgune ofizialean telefono-zenbaki zuzenak aurkituko dituzu.
Barrutiko bulegoak vs. Washingtongo bulegoak
Kongresuko kideek DC eta barrutietako bulegoak dituzte, eta barrutietako bulegoek dei-bolumen txikiagoa izaten dute, hau da, litekeena da barrutiko bulegoko langile batekin hitz egitea. Barrutiko bulegoak erabilerrazagoak dira normalean, eta eragin lokala duten gaietarako edo hautesle-zerbitzuen bila bazabiltza bereziki eraginkorrak izan daitezke.
Zer espero duzu deitzerakoan
Telefonoei erantzuten dieten langileak hautesleekin hitz egiteko eta egun osoan egiteko prest daude, eta ez dizute zure posizioari buruz eztabaidatuko, eta ziurrenik entzun eta oharrak hartzen ariko dira. Ez beldurtu, langilearen lana zure kezkak entzutea eta zure posizioa erregistratzea da. Ez daude zurekin eztabaidan edo zure iritziak zalantzan jartzeko.
Idatzizko komunikazioa: Letrak eta posta elektronikoa
Gutun edo mezu bat idazteak argumentu zehatzak komunikatzeko bide baliozko eta eraginkorra izaten jarraitzen du, nahiz eta zure mezuaren eragina eduki eta formatuaren araberakoa izan. Idatzizko komunikazioak argumentu konplexuagoak aurkezten eta telefono dei batean praktikoa ez den dokumentazioa ematen uzten dizu.
Ez dago helbide elektronikoen zerrenda nagusirik, Kongresuaren kide bakoitzak posta elektronikoaren prozesamenduarekin eta kudeaketarekin zerikusia duen bulego-politika ezartzen baitu, nahiz eta, oro har, kide batek helbide elektroniko publikoa badu, kidearen webgunean aurki daiteke. Ordezkari gehienek kontaktu-formulak erabiltzen dituzte beren webgune ofizialetan helbide elektronikoak argitaratu beharrean, korrespondentzia-bolumena kudeatzen eta benetako hautesleen mezuak egiaztatzen laguntzen baitu.
In-Person Meetings: Aukerarik eragingarriena
Zure legegilearekin aurrez aurre egindako bilera da zure posizioa defendatzeko modurik ahaltsuena eta eraginkorrena, elkarrizketa xehea eta ñabardurazkoa egiteko aukera ematen baitu eta bulegoarekin harreman iraunkorrak eraikitzeko modurik onena da. Bilerak planifikazio eta ahalegin gehiago behar duten bitartean, aukera paregabeak eskaintzen dituzte zure kasua aurkezteko, galderei erantzuteko eta gai jakin batzuetan ezagutzaile gisa ezartzeko.
Jar zaitez harremanetan bulegoarekin gutxienez hiru edo lau aste lehenago bilera bat eskatzeko, ordutegiak azkar betetzen baitira. Sarritan eraginkorragoa da zure kidearekin elkartzea, zure tokiko barruti edo estatuko bulegoan, Kongresuak atzera egiten duenean. Ordezkariek denbora asko igarotzen dute beren auzoetan, atsedenaldietan, une horiek ezin hobeak baitira antolaketarako.
Udaletxeak eta Foro publikoak
Udaletxeko bilerak aukera handiak dira zure legegilearekin zuzenean hitz egiteko eta hautesleei zure ardurak interesatzen zaizkizun gaiez hitz egiteko. Ordezkari askok udaletxe erregularrak dituzte, aurrez aurre edo ia-ia, hautesleek galderak eta ahots-arazoak egin ditzaketelarik. Gertaera horiei esker, zure ordezkariak hainbat gairi erantzuten die, eta laguntza publikoa erakusten dute, edo politika partikularren aurka.
Sare sozialen eragina
Gizarte-komunikabideek, oro har, erabaki politikoetan zuzenean eragiteko metodorik eraginkorrena jotzen dute, Facebookeko post batean edo Kongresuko kide bati zuzendutako txio batean iruzkin gisa, adierazpen publiko bat da, zuzenean presionatzeko ahalegin bat baino gehiago. Hala ere, abantaila nagusia ikusgaitasuna da, beste hautesle batzuek zure mezua ikus dezakete, eta horrek sentsibilizazioa edo elkarrizketa pizten lagun dezake.
Gizarte-sareak ez luke izan behar politika larrien harremanetarako lehen metodoa, erabilgarria izan daiteke zure ordezkariari eskerrak emateko zuk egindako ekintzengatik, gaiei buruz kontzientziatzeagatik edo haien jarduera eta posizioei buruz informatuta egotearren.
Mezu eraginkor bat prestatzea
Zein kontaktu-metodo aukeratzen duzun kontuan hartu gabe, zure mezuaren edukia eta egitura nabarmenki eragiten dute haren eraginkortasunan. Diputatuek ehunka edo milaka komunikazio-prozesu egiten dituzte, eta, beraz, mezua argi, zehatz eta behartsua izatea ezinbestekoa da.
Zure mezuaren funtsezko elementuak
Identifikatu hautesle gisa eta idatzi zergatik idazten duzun lehen paragrafoan. Horrek berehala ezartzen du zure ordezkari bat hautatu duzula zerbitzatzeko. Sartu zure izen eta helbide osoa, hauteslea zarela baieztatzen du eta bulegoak erantzuten uzten du, hala erabakitzen badute.
Gutun edo posta elektroniko baten gehienezko luzera 1 orrialdekoa izan behar da, kontuan izanik gutuna lege-laguntzek irakurriko dutela eta legegilearentzat laburtuta, beraz, gutun labur bat da onena. Kongresuko bulegoek posta-bolumen izugarriak jasotzen dituzte, beraz, argitasun handiagoa dago mezuaren irakurketak eta zuzenean ordezkariarengana helarazteko aukerak.
Izan zaitez zehatza zure arazoari buruz
Argi eta garbi adierazi zein den arazoa eta, hala badagokio, legedi zehatz bat aipatzen du, izen edo faktura zenbakiaren arabera. Adibidez, osasun-arretari buruz idatzi ordez, aipatu "H.R. 1234, Osasun-Atzikuntzari buruzko Legea", faktura zehatz bati aurre egiten ari bazara. Zehaztapen horrek langileei mezua dagokion lege-laguntzaileari bideratzen laguntzen die, eta zure posizioa zehatz-mehatz erregistratzen da.
Zuk idazten duzun legeriak pertsonalki eragiten badizu, kontatu legegileari. Istorio pertsonalak eta benetako pertsonengan duten eraginaren adibide zehatzak argumentu abstraktuak baino gogoangarriagoak eta sinesgarriagoak dira. Partekatu nola eragiten dion gaiak zuri, zure familiari edo zure komunitateari modu zehatz eta ukigarrietan.
Jatorrizko komunikazioaren garrantzia
Pertsonalizazioa da faktorerik garrantzitsuena, zure hitzetan idatzitako gutun edo mezu bakar gisa, defentsa-kanpaina bateko aurre-idatzitako mezu bat baino pisu handiagoa du, langileekin batera, kanpaina bat adierazten duen sarrera bakar gisa mila posta elektroniko berdin igo daitezkeela adierazten duten langileekin, mezu pertsonalizatuak banaka irakurri eta kontuan hartzen diren bitartean.
Erakunde defendatzaileek askotan idazten dituzte txantiloiak Kongresuarekin harremanetan jartzeko, zure mezua idazteko denbora hartuz, nahiz eta txantiloi bat abiapuntu gisa erabili, horrek eragina areagotzen du. Kongresuko langileek berehala antzeman ditzakete gutunak, eta zenbatuta dauden bitartean, ez dute komunikazio pertsonalizatuaren pisu bera.
Mantendu tonu errespetagarria
Zure mezua irakurtzeko modurik errazena arduragabea izatea da, "Inozo maitea"k irakurlea aurrera ez joatea eragotziko baitu, baina gai baten gainean posizio irmoa hartzea ondo dago. Ez dago ados zure ordezkariaren jarrerarekin edo botoekin, adeitsua eta profesionala izaten den bitartean. Mezu ostalariak edo iraingarriak askotan baztertu egiten dira, serioski pentsatu gabe.
Ez erabili profanitatea, eta zure legegilea ez bada ere, ez izan errespetuzkoa. Zure ordezkariak barrutiko hautesle guztiak zerbitzatzen ditu, haien alde bozkatu arren, eta gizatasuna mantenduz komunikazio-kanalak irekita mantentzen ditu.
Helbide-forma egokiak
Kongresuko kide batentzat hainbat helbide-forma daude, "Ohoregarria" eta "Errepresentatiboa" barne. Gutun-truke formalerako, "Oroigarria [Izen osoa]" helbide-blokean erabil dezakezu eta "ordezkari maitea [azken izena]" agurran. Posta elektroniko edo telefono deien antzeko komunikazio formala ez bada, "Aitorpena [azken izena]" edo "Congressman/Congresswoman [azken izena]" egokiak dira.
Telefono dei bat egitea: urratsez urratseko gida
Inoiz ez baduzu batzar-bulego batera deitu, prozesua beldurgarria irudituko zaizu, zer espero eta nola prestatu behar den.
Deitu aurretik
Kontuan izan deiaren aurretik esan nahi duzuna idaztea. Prestatu script labur bat, honako hau barne:
- Zure izena eta helbidea (hiria eta ZIP kodea aski izaten dira normalean)
- Zergatik deitzen ari zaren argi eta garbi adierazten du.
- Zure posizioa gai honetan (euskarria, kontra egitea edo informazioa eskatzea)
- Legeria edo lege-zenbaki jakin bat, aplikagarria bada
- Zure jarreraren historia pertsonal labur bat edo arrazoi bat
- Zer ekintza nahi duzu zure ordezkariak hartzea?
Gorde script-a 30-60 segundora. Gogoratu, mezu bat utziko duzu saioa hasi eta luze egingo dena, eztabaida luze bat ez hartzeko.
Deian zehar
Dei egitean, langile batek zure informazioa eskatuko du, zure izena, helbidea eta zure deiaren arrazoia eskatuko dituzte normalean. Galderak argitzeko eskatu ahal izango dituzte, baina ez dute zure posizioarekin eztabaidatuko.
Ez altxatu ahotsa, ez bihurtu eztabaidagarri, eta izan zaitez labur, adeitsu eta adeitsu elkarrizketa guztietan. Langileen kideak beren lana egiten ari dira iritzi konstituziogileak idatziz, ez dira zure arerioak, nahiz eta zu aurka zauden ordezkari baten alde lan egin.
Zer gertatzen da deiaren ondoren
Zure deia datu-base batean sartuko da, komunikazio-sareak jarraitzen dituena. Altura horiek aldizka biltzen dira eta ordezkariari jakinarazten zaizkio, sarritan, boto garrantzitsuak hurbiltzen direnean. Zure dei indibiduala botere-erabakietan benetan eragiten duen sentimendu konstituzionalaren irudi handiago baten parte da.
Gutun edo mezu eraginkor bat idaztea
Idatzizko komunikazioak argumentu zehatzagoak eskaintzen ditu eta zure posizioaren erregistro iraunkor gisa balio du. Hemen zure gutuna edo posta nola egituratzen den gehienezko inpaktua lortzeko.
Formatua eta egitura
Hasi zure kontaktu-informazioa goian, zure izen osoa, helbide kalea, hiria, egoera eta ZIP kodea barne. Sartu telefono-zenbakia eta helbide elektronikoa ere. Datatu zure gutuna eta sartu ordezkariaren helbidea.
Egituratu zure gutuna paragrafo argiekin:
- [Apokalipsia: 1] Estatu bat, zu zarena (hiria eta mugakoa)), idazten ari zaren gaia eta zure posizioa.
- Body-k paragrafoak: 1] Azaldu zure arrazoiketa, adibide pertsonalak eman, egitate garrantzitsuak aipatu eta arazoaren eragina deskribatzea
- "Azterketa-paragrafoa: 1. Argi eta garbi adierazi zer ekintza nahi duzun zure ordezkariak, eskerrik asko haien iritziagatik, eta adierazi zure borondatea gehiago eztabaidatzeko.
- [Sinatua:1] Izena eman eta idatzi zure izena eta helbidea behean.
Posta elektronikoko komunikaziorako aholkuak
Ordezkari gehienek web-ean oinarritutako kontaktu-formak erabiltzen dituzte helbide elektroniko zuzenen ordez. Normalean, gai-kategoria bat hautatu behar izaten dute, eta mezuaren luzera mugatu dezakete. Idatzi mezua hitz-prozesadore batean lehenik, eta kopiatu eta itsatsi inprimakietan, eta horrek zure lana galtzea saihesten du, baldin eta forma-denborak agortzen badira.
Erabili gai zehatz eta argi bat, zure gaia adierazten duena, esate baterako, "H.R. 1234rako igoera" edo "Segurtasun-Atentzioko arriskuak". Honek zure mezua behar bezala bideratzen laguntzen die langileei.
Jarraitu idatzizko komunikazioari
Behin hautatutako ofizialarekin harremanetan jarri ondoren, egin zutenaren arabera jarraitu, eta nahi zenuena bozkatuz gero, eskerrak eman nahi dizkizute, eta adierazi nola eragingo dizun emaitzak. Zure legegileak ez badu nahi zenuena bozkatu, haiekin harremanetan jarri eta zure etsipena errespetuz adierazi, eta agian puntu labur bat emango dizu, eta, edozein posta elektronikotan, aipatu botoa eman aurretik idatzi zenuela.
Jarraipen horrek erakusten du hautesle konprometitu eta informatua zarela, zure ordezkariaren ekintzak zaintzen dituena, eta, hain zuzen, hautesle mota, zeinaren iritziak pisua hartzen duen.
Zure ordezkariarekin bilera bat eskatzea
Arazo konplexuetarako edo zure ordezkariaren bulegoarekin etengabeko harremana ezarri nahi duzunean, bilera bat eskatzea da biderik eraginkorrena.
Bilera bat nola eskatu
Deitu bulegora eta galdetu antolatzailea edo hitzorduetako idazkariari, eta ondoren, eskaera idatzi bat (faxa edo posta elektronikoa behar da) eztabaidatu nahi duzun gaia zehazten duena, nor etorriko den eta data erabilgarriak. Malgutasuna izan behar duzu, eta ulertu behar duzu langile senior batekin elkartu ahal izango zarela, ordezkariarekin baino, langile horiek sarritan politika-arlo jakinetan adituak dira eta eragin nabarmena dute.
Zure bilerarako prestatzen
Bilera programatua dagoenean, prestatu ondo:
- Ikertu ordezkariaren posizioa zure arazoaren eta batzordearen zereginetan.
- Prestatu orrialde bateko egitate-orria edo utzi duzun dokumentua zure gako-puntuak laburbiltzen
- Praktikatu zure aurkezpena, bilera normalak 15-30 minutu izaten dira.
- Ekarri euskarri-material garrantzitsu bat, txostenak, albiste-artikuluak edo konstituzio-istorioak, esate baterako.
- Prestatu galdera edo objekzioei erantzuteko
- Besteekin koordinatu talde gisa parte hartzen baduzu
Bileran zehar
Hasi zaitez, lehenik, ordezkariari edo langileari eskerrak emanez, argi eta garbi adierazi zure arazoa, zure posizioa eta eskatzen ari zaren ekintza zehatza. Erabili zure historia pertsonala edo tokiko adibideak hautesleei zergatik axola zaien argitzeko.
Entzun arretaz erantzunak eta prest egon galderei erantzuteko. Ez baduzu erantzunik ezagutzen, hobe da informazio horrekin jarraitzea, asmatzea baino. Bileran oharrak hartu behar dituzu, behar bezala jarraitu ahal izateko.
Bileraren ondoren
Bidali eskerrak 24-48 orduko epean, zure gako-puntuak errepikatuz eta bileran emandako informazioa emanez. Jarraitu aldizka zure gaiari buruzko eguneraketak eta ordezkariak nola eragiten duen informazioa (edo ez-eragina) hautesleei.
Eratzaile-zerbitzuak ulertzea
Politika-abokatuaz gain, zure ordezkariaren bulegoak aukera ematen die herritarrei erakunde federaletan zehar ibiltzen eta gobernuaren zerbitzuekin arazoak konpontzen laguntzeko. Zerbitzu horiek hautesle guztiei eskuragarri daude, afiliazio politikoa kontuan hartu gabe.
Zer zerbitzu konstituziogilek lagun dezakeen
Bulegoek erakunde federalak dituzten arazoez lagun dezakete, adibidez:
- Gizarte Segurantzaren prestazioak eta erreklamazioak
- Sendagai eta sendagaien arazoak
- Beteranoen onurak eta VA zerbitzuak
- Immigrazio eta bisa arazo
- IRS zerga-arazoak
- Ikasle federalaren maileguak
- Erregistro militarrak eta dominak
- Pasaportearen aplikazioak eta expedizioa
- Laguntza federalak eta kontratuak
Nola eskatu zerbitzu konstituziogileak
Zure ordezkariaren bulegoarekin harremanetan jarri hauteskunde-zerbitzuetarako, bulego horiek behar bezala kudeatu behar dira eskaera horiek kudeatzeko. Normalean, bulegoaren baimena eman beharko duzu zure izenean agentzia federalekin komunikatzeko. Eman dokumentazio garrantzitsua eta ahalik eta zehatzena izan behar duzu.
Ordezkarien bulegoek emaitza zehatzak ezin dituzten arren, prozesuak azkartu ditzakete, egoera nahasiak argitu eta zure kasua erakunde federalen arreta egokia jasotzen duela ziurtatu.
Zure kontaktua gehienezko eraginaren arabera
Zure ordezkariarekin harremanetan jartzeak ia garrantzi handia du, eta denbora-muga estrategikoak aukera ematen du mezuak benetako erabakietan eragina izateko.
Batzordeak bozkatu aurretik
Zure ordezkariak batzorde batean lan egiten badu, interesatzen zaizun legeria kontuan hartuta, jar zaitez haiekin harremanetan batzordeko bozketaren aurretik. Batzordekideek eragin handiagoa dute legerian, eta bereziki adi daude batzordeetako fakturetan parte hartzeko.
Botoak eman aurretik
Legeria Ganberako zoruan bozkatzeko prest dagoenean, jarri harremanetan zure ordezkariarekin bozketaren aurreko egunetan. Kongresuak komunikazioen jarraipena egiten du, eta dei edo mezu ugarik eragin dezakete benetan erabaki gabeko ordezkariengan.
Atsedenaldietan
Kongresua atzeratzen denean, ordezkariak beren auzoetara itzultzen dira eta bilerak, udaletxeak eta tokiko gertaerak egiteko erabilgarriagoak dira. Une bikaina da aurrez aurrez bilerak eskatzeko edo ekitaldi publikoetara joateko, zure ordezkariarekin zuzenean hitz egiteko.
Botoen ondoren
Ez ahaztu boto garrantzitsuak jarraitzea. Eskerrik asko zure ordezkariari nahi zenuen bezala bozkatzen dutenean, edo zure etsipena adierazten dutenean, ez badute egiten, eta horrek laguntzen die ulertzen nola eragiten dieten beren ekintzek hautesleekin duten harremanari.
Kongresuko langileekin lan egitea
Kongresuko langileen eginkizuna ulertzeak zure ordezkariaren bulegoarekin harreman produktiboak sortzen laguntzen dizu.
Norekin hitz egin behar duzu
Kongresuak hainbat langile ditu, eta erantzukizun desberdinak dituzte:
- "Agindu-taldearen burua": "Agindu osoa kudeatzen du eta ordezkariari aholkatzen dio gauza guztietan".
- [[Kategoria:1]] Botere legegilea eta politika-agenda gainditzen ditu.
- ]Legislative Assistants: Politika-eremu espezifikoak kudeatzen ditu, eta sarritan kontaktu onenak dira politika-eztabaida xeheetarako.
- Komunikazioen zuzendaria: komunikabideen harremanak eta komunikazio publikoak kudeatzen ditu
- ]Kasea-langileak: Erakunde-zerbitzuak kudeatzen ditu barrutiko bulegoetan
- Laguntzaileak: Telefonoei erantzun, posta kudeatu eta laguntza administratiboa eman
Langileen arteko harremanak eraikitzen
Kongresuko langileak profesional ezagunak dira, langile zailak, hautesleei benetan lagundu eta beren kezkak ulertu nahi dituztenak. Errespetuz tratatu eta beren ezagutzak ezagutu. Langileen kideekin harreman positiboak eraikitzeak, batez ere gai-arloak kudeatzen dituzten legegileen laguntzaileak, konfiantzako baliabide bihur zaitzake eta denboran zehar eragina areagotu.
Akats arruntak saihesteko
Ez egitea praktika onenak jakitea bezain garrantzitsua da. Saihestu zure eraginkortasuna murrizten duten hutsegite arruntak:
Mehatxua edo komunikazio ostalaria
Ez mehatxatu, erabili trebezia, ez eraso pertsonalik. Horrek mezua baztertu egingo dela ziurtatzen du, eta agian etorkizuneko komunikaziotik blokeatuko dela. Desadostasun eta haserre handia adieraz dezakezu politikekin, langileekin edo ordezkariarekin errespetuzkotasunik gabe.
Informazio faltsua ematea
Beti egia esaten duzu zure komunikazioetan. Informazio faltsua edo engainagarria ematen harrapatuz gero, sinesgarritasuna galduko duzu bulegoan. Ez badakizu ziur egitateei buruz, aitortu ziurgabetasun hori, espekulazioa errealitate gisa aurkeztu ordez.
Komunikazio bateko arazo anitzei aurre egitea
Kontutan izan gai bakoitzeko gai bat. Kongresuak gaian oinarritutako lege-laguntzaile ezberdinei bidaltzen dizkie mezuak, eta erlazionatutako gai anitzez osaturiko mezuak zailak dira prozesatzen eta ezin dira zehatz-mehatz grabatu.
Konstituziogile gisa identifikatzea ahaztuz
Beti sartu zure helbidea hauteslea zarela berresteko. Ordezkariek beren hautesleen komunikazioak lehenesten dituzte, eta barrutitik kanpoko mezuek arreta gutxiago jasotzen dute, baldin badago.
Erantzun berehalakoak espero dira
Kongresuko bulegoek komunikazio-bolumen handiak jasotzen dituzte eta asteak beharko dituzte erantzuteko, erantzuten badute. Ez dute erantzun faltarik interpretatuko, zure mezua oraindik saio-hasieran eta zenbatuta zegoen. Erantzun bat behar baduzu, esan esplizituki eta jarraitu, beharrezkoa bada, baina ulertu erantzuna ez dela beti posible komunikazio-bolumena kontuan hartuta.
Ekintza kolektiboaren bidez zure eragina areagotu
Banakako komunikazioen materia den bitartean, ekintza kolektiboak zure eragina nabarmen biderkatzen du.
Besteekin antolatzea
Auzo, talde edo defentsa-erakundeekin koordinatuta, gai berean hainbat kontaktu sortzeko. Ordezkari baten bulegoak dozenaka edo ehunka dei edo mezu jasotzen dituenean gai berean, aldi laburrean, interes eta premia handia adierazten du.
Ekitaldiak talde gisa ikustea
Udaletara edo hautesle talde batekin bilerara joateak kezka komuna erakusten du. Zure galderak edo iruzkinak koordinatzea mezu bateratu bat aurkezteko, erredundantzia saihestuz.
Tokiko hedabideak
Editoreari gutunak, egunkari lokaletako op-ed-ak eta zure argitalpenaren berri-estaldurak mezua zabal dezakete. Ordezkariek arreta handiz entzuten dute tokiko hedabideen estaldura, komunitateko sentimendua islatzen baitu eta beste hautesleengan eragina izan dezakeelako.
Gizarte-sareak estrategikoki erabiltzea
Komunikabide sozialetako zuzeneko mezuak beste modu batzuk baino eraginkorragoak diren arren, sare sozialak erabiltzen dituzte beste hautesleak antolatzeko, informazioa partekatzeko eta kontzientziatzeko. Beste batzuk animatu ordezkariarekin harremanetan jartzera, telefono deiak edo aurrez aurreko bilerak bezalako kanal eraginkorren bidez.
Zure ordezkariaren ekintzak jarraitzea
Eraginkorrak zure ordezkariaren posizio, boto eta jardueren berri ematea eskatzen du.
Baliabide ofizialak
Bisitatu zure ordezkariaren webgune ofiziala aldizka prentsa-oharrak, posizio-oharrak eta buletinak jasotzeko. Erregistratu posta-zerrenda zuzenean jasotzeko. Begiratu ea zer egin behar duen zure ordezkariak, eta irakurri faktura-testua.
Batzorde-esleipenak
Jakin ezazu zein batzordetan zerbitzatzen duen zure ordezkariak, zeregin horiek eragina eta interesa adierazten baitute. Ordezkariek eragin handiagoa dute beren batzordeko jurisdikzioen barruan legerian, eta, beraz, bereziki, gai horietan konstituzio-sarreran hartzen dituzte.
Boto-erregistroak
Zure ordezkariaren boto-erregistroa berrikusi nahi duzun gaiei buruz. Horrek lagunduko dizu haien jarrerak ulertzen eta zure komunikazioen testuingurua eskaintzen. Haiekin harremanetan jartzen zarenean, aurreko botoak aipatu ditzakezu eta hurrengo legerian botoa ematea espero duzun modua azalduko duzu.
Egoera desberdinetarako gogoeta bereziak
Zure ordezkariarekin ados ez bazaude
Ez ezazu pentsa zure iritziaren aurka normalean agertzen den ordezkari batekin harremanetan jartzeak ez duela zentzurik. Ordezkariek hautesleen iritzian oinarritutako jarrerak aldatzen dituzte, batez ere hautesle askoren berri dutenean edo arazoek ez dutenean alderdi-lerro tipikoak gainditzen. Zure komunikazioa oraindik kontatzen da eta auzo-sentimenduaren ulermenan laguntzen du.
Zure ordezkariarekin ados bazaude
Ez zaitez zure ordezkariarekin harremanetan jarri ados ez zaudenean, eta zure botoak esker onez eta balioz baloratuta daude, eta indartu egiten dute ordezkariaren ekintzak lehentasun hautesleekin lerrokatu eta antzeko politikak bultzatzen dituztela.
Beste barrutietako ordezkariak
Zure ordezkariarekin harremanetan jarri behar baduzu, egoera batzuk daude besteekin harremanetan jartzeko. Batzorde-mahaiburuek, ranking-eko kideek eta alderdi-buruek eragin handia izan dute legerian. Beren hautesleei lehentasuna ematen dieten arren, gai nagusietan sentimendu publiko zabalagoari egiten diote jaramon.
Erantzuteko denborak eta itxaropenak ulertzea
Zure erantzunen itxaropenak kudeatzeak zapuztu gabe lanean jarraitzen laguntzen dizu.
Noiz espero erantzunak
Telefono deiek normalean ez dute erantzun indibidualik jasotzen, zure mezua saioa hasi eta kontatuta dago. Idatzitako komunikazioek erantzun bat jaso dezakete, baina hau bulegoz aldatu eta prozesatzen ari diren posta-bolumenaren araberakoa da. Erantzunek aste edo hilabete batzuk iraun dezakete.
Erantzun motak
Erantzun asko gutun formalak dira, ordezkariaren egoera orokorra azaltzen dutenak, baina ez dira inpertsonalak, baina mezua jaso eta prozesatu dela adierazten dute. Erantzun zehatzagoak eta pertsonalizatuak ez dira hain arruntak, baina gertatzen dira, batez ere arazo konplexuei buruzko mezu ongi landuei edo bulegoarekin harremanak dituzten hautesleei.
Noiz jarraitu
Arrazoi zehatz baterako erantzuna behar baduzu, adibidez, zerbitzu konstituzionalak edo denbora-sentsazio-arazo bat, argi eta garbi adierazi hasierako komunikazioan. Erantzunik jasotzen ez baduzu arrazoizko denbora-marko batean (normalean 4-6 aste), jarraipen adeitsua egokia da.
Kongresuarekin harremanetan jartzea ohitura bat da
Erakunde-abokaturik eraginkorrenak ez dira behin beren ordezkariarekin harremanetan jartzen direnak, baizik eta etengabe harremanak eraikitzen dituztenak.
Mantendu informatuta
Jarraitu Kongresuari eta zure ordezkariari buruzko berriak. Harpidetu albisteetara, interesatzen zaizkizun gaiei buruzko informazio-erakundeen berri-buletinetara. Konfiguratu Google Alerts zure ordezkariaren izena eta funtsezko gaiak indarrean mantentzeko.
Konpromisoa sarri
Jarri harremanetan zure ordezkariarekin urtean behin baino gehiagotan, gai desberdinei buruz. Ahal denean, joan udaletxera, eta horrek erabakitako hautesle konprometitu eta informatu gisa ezartzen zaitu, eta iritziak pisutsuak dira.
Beste batzuk animatu
Kongresuarekin harremanetan jartzeari buruzko informazioa partekatu lagun, familia eta komunitateko kideekin. Zenbat eta hautesle gehiago egon ordezkariekin, orduan eta erantzun eta erantzun handiagoa ematen zaio gure demokraziari.
Baliabideak eraginkortasunez erabiltzeko
Erakunde eta tresna ugarik lagun zaitzakete abokatu eraginkorrago bihurtzen:
- [[Kategoria:4]]Kongress.gov eta AEB.govk informazio ofiziala eta kontaktu-tresnak ematen dituzte.
- ]Legislative Tracking: ] Kongresuak fakturak jarraitzeko aukera ematen dizu, boto-erregistroak ikusteko eta legeria irakurtzeko aukera ematen dizu.
- ]Advocacy Organizations: Gogoko dituzun gaietan lan egiten duten taldeak ekintza-abisuak, hitz-puntuak eta koordinazioa eskaintzen dituzte defentsa-kanpainetarako
- ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
- Kongresional Egutegiak: Ganberako egutegi ofizialak erakusten dira Kongresuak saioa duenean, botoak programatuta daudenean eta epeak atzeratzen direnean
Ondorioa: zure ahotsaren materia
Zure etxeko ordezkariarekin harremanetan jartzea da demokrazia amerikarrean parte hartzeko modurik zuzenena, eta zure bizitza, komunitatea eta zure herrialdea eragiten dituzten politiketan eragiteko. Hasieran, ausardia ematen duen arren, prozesua erraza da, eta zure komunikazioek benetan axola dute.
Ordezkariek eta langileek entzun egiten diete hautesleen komunikazioei, dei-bolumenei, gutunei eta mezu elektronikoei, eta iritzi hau erabiltzen dute iritzi publikoa neurtzeko eta erabakiak jakinarazteko. Zure ahots indibidualak ekintza legegilea osatzen duen sentimendu konstituzionalaren irudi handiago honi laguntzen dio.
Faktura zehatz bati buruz ari bazara, politika-arazo bati buruz idatzi, gai konplexu bati buruz hitz egin edo agentzia federal bati laguntza eskatu, zure ordezkariaren bulegoa hor dago zuri laguntzeko.
Gogoratu benetako defentsa maratoia dela, ez esprinta. Zure ordezkariaren bulegoarekin harremanak eraikitzea, gaiei eta lege-ekintzari buruzko informazioa ematea, eta denboran zehar etengabe jarduteak zure eragina areagotuko du eta zure kezkak eta lehentasunak Kongresuan adierazten direla ziurtatzen lagunduko dizu.
Demokraziak hobeto egiten du lan herritarrek aktiboki parte hartzen dutenean. Zure etxeko ordezkariarekin harremanetan jarriz, ez dituzu eskubideak bakarrik erabiltzen, zure erantzukizunak betetzen dituzu, eta zerbitzatzen duen jendea benetan ordezkatzen duen gobernu arduratsuago bati laguntzen diozu.