استراتژی های مشارکت سازمان های غیر انتفاعی در تلاش های توسعه آماری

مشارکت را از طریق تفاهم (MOUs) یا موافقت نامه های مشارکت، این اسناد نقش، انتظارات و تعهدات منابع را روشن می کند، آنها همچنین یک چارچوب مشترک برای پاسخگویی را در صورت امکان، طراحی یک رابط از دفتر سرشماری یا تیم برنامه ریزی محلی برای هر یک از نقاط تماس غیر انتفاعی.

به محدودیت های ظرفیت غیر انتفاعی احترام بگذارید، بسیاری با بودجه های تیغی و کارکنان بیش از حد کار می کنند، پشتیبانی های بتنی مانند دستمزد برای کارکنان غیر قابل دسترس، مواد چاپی یا ابزار تجزیه و تحلیل داده ها را ارائه می دهند؛ این باید یک سرمایه گذاری متقابل باشد.

۲- آموزش و ظرفیت سازی ساختمان

آموزش پیشنهادی که فراتر از اصول آماری است.[۱۰] در حالی که هر کارگر خارجی باید بداند که چه زمانی سرشماری باز می شود، چگونه به صورت آنلاین یا تلفنی پاسخ دهد و چه سؤالاتی پرسیده می شود، غیر انتفاعی نیاز به زمینه ای در مورد چرا جوامع خاص از نظر تاریخی تحت شمارش قرار می گیرند و چگونه به مسائل مربوط به حریم خصوصی رسیدگی کنند.

ماژول های آموزشی را در زبان های مختلف و فرمت ها (در فرد، ویدیو، PDF قابل دانلود) توسعه دهید که شامل سناریوهای نقش آفرینی است: چه چیزی می توان گفت وقتی کسی از داده های خود می ترسد با مقامات مهاجرت به اشتراک گذاشته شود؛ چگونه به کسی که فکر می کند این سرشماری یک کلاهبرداری است پاسخ دهید؛ چگونه به فردی که بدون آدرس ثابت کامل شده است، کمک کند.

ارائه یک مدل قطار-ماجرا کارکنان غیر انتفاعی مشغول هستند؛ داشتن قهرمانان داخلی که می توانند دانش سرشماری را به داوطلبان و شرکت کنندگان برنامه تقسیم کنند، بدون اینکه سازمان را پر کنند، آنها را با نقاط صحبت کننده، سوالات و منابع ارجاع برای موقعیت های پیچیده، افزایش می دهد.

مواد پیشنهادی که غیر انتفاعی می توانند با آرم خود نام تجاری کنند. برند پیام را تقویت می کند: جامعه می بیند سازمان مورد اعتماد خود را به پایان رساندن سرشماری، نه تنها یک کمپین دولتی ایجاد درب، لوله های رسانه های اجتماعی، پوستر و زبان تلفن اسکریپت شده است.

۳- استفاده از برنامه های موجود و رویدادها

غیر انتفاعی میزبان صدها رویداد در هر سال: شب های بازگشت به مدرسه، نمایشگاه های بهداشتی، توزیع مواد غذایی، کلاس ESL به جای ایجاد رویدادهای سرشماری کاملا جدید، جاسازی در فعالیت های موجود، داوطلبان محل غذا برای توزیع اطلاعات سرشماری در حالی که مواد غذایی.

این رویکرد بسیار مؤثرتر از رویدادهای مستقل است زیرا به افرادی که قبلاً هستند می رسد.این امر همچنین این سرشماری را به عنوان بخشی از زندگی روزمره جامعه به جای یک نفوذ دولتی یک بار عادی می کند.

برای سازمان هایی که مشتریان بازدید از خانه - مانند پرستاران بازدید از خانه، کارکنان مورد برای افراد معلول یا داوطلبان مراقبت از سالمندان - ارائه یک اسکریپت "census Checkin" که آنها می توانند در طول بازدید استفاده کنند، اطمینان حاصل کنید که کارکنان راهنمایی روشن در حفظ محرمانه بودن در حالی که تشویق مشارکت.

۴- ایجاد Incentives و Micro-Grants

غیر انتفاعی تحت بودجه های تنگ عمل می کند.[۱۰] یک سرمایه گذاری مالی کوچک می تواند به طور چشمگیری ظرفیت خود را برای انجام تبلیغات آماری افزایش دهد.ارائه دهندگان کوچک ۵۰۰ تا ۵۰۰۰ دلار به طور خاص برای فعالیت های آماری: پرداخت کارکنان بیش از حد، خرید نقاط تلفن همراه برای دسترسی به اینترنت، چاپ مواد در چندین زبان، و یا ارائه مراقبت از کودکان در طول حوادث.

فرآیند درخواست را ساده (یک فرم یک صفحه ای) و به سرعت صندوق کنید، بسیاری از غیر انتفاعی ها نمی توانند هفته ها منتظر بازپرداخت باشند، پرداخت های پیش رو یا پرداخت را به جای بازپرداخت هزینه برای کاهش بار پرداخت کنند.

علاوه بر کمک های مالی، مشوق های غیر مالی را در نظر بگیرید: اقلام تبلیغاتی رایگان، دسترسی به داشبورد داده که نشان دهنده نرخ پاسخ زمان واقعی توسط دستگاه یا به رسمیت شناختن در رویدادهای عمومی است، به ویژه برای سازمان های کوچکتر که به شهرت جامعه متکی هستند.

ساخت زیرساخت دیجیتال و اشتراک گذاری داده ها

غیر انتفاعی ها اغلب فاقد تکنولوژی برای اجرای توسعه دیجیتال هدفمند هستند.ارائه دسترسی به ابزارهایی که به آنها کمک می کند تا محله های سخت را شناسایی کنند، کمپین های متنی ایجاد کنند یا پست های رسانه های اجتماعی را با گروه های فن آوری مدنی یا دانشگاه ها برای ساخت داشبورد های ساده و قابل اشتراک گذاری برنامه ریزی کنند.

احترام به حریم خصوصی داده ها. غیر انتفاعی هرگز نباید داده های مشتری شخصی را بدون رضایت به اشتراک بگذارد، اما آنها می توانند از داده های جمع آوری شده مانند نرخ پاسخ توسط دستگاه سرشماری استفاده کنند - برای هدف قرار دادن آموزش دقیق تر در مورد چگونگی خواندن نقشه های نرخ پاسخ و تصمیم گیری در مورد کجا برای اختصاص منابع.

تقویت از طریق شبکه های حمایت و گراس

غیر انتفاعی اغلب بخشی از ائتلاف های بزرگ تر هستند: شبکه های اعتقادی، اتحادهای عدالت سلامت، گروه های حقوق مهاجر، آنها را تشویق می کنند تا از عضله های حامی خود برای حمایت از دولت محلی مانند اعلام یک هفته آگاهی آماری، ارائه دسترسی به اینترنت رایگان در کتابخانه ها، یا ایجاد یک کمیته شمارش کامل رسمی که شامل نمایندگان غیر انتفاعی است، استفاده کنند.

کمک به غیر انتفاعی ارتباط با یکدیگر. اجلاس های آماری منطقه ای که در آن آنها می توانند بهترین شیوه ها را به اشتراک بگذارند و تقویم های توسعه را هماهنگ کنند. تقویم مشترک مانع خستگی رویداد می شود و اجازه می دهد تا منابع جمع آوری شوند.

غلبه بر چالش های مشترک

علی رغم مزایای روشن، مشارکت غیر انتفاعی در کار آماری با موانع واقعی همراه است.پیش بینی این چالش ها و پرداختن به آنها باعث می شود مشارکت ها انعطاف پذیرتر شوند.

منابع و اولویت های رقابتی

غیر انتفاعی اغلب نازک شده است. انقراض سرشماری ممکن است احساس یک بار اضافی که حواس پرتی از کار ماموریت هسته ای است.برای غلبه بر این، مشارکت آماری فریم به عنوان برنامه تغذیه بحرانی ماموریت، داده های دقیق سرشماری به معنی کمک های غذایی بیشتر برای یک سازمان غیر انتفاعی، آن را به معنی بخش 8 کوپن.

کارکنان یا داوطلبان را از کمپین سرشماری برای پوشش تغییرات در برنامه های منظم غیر انتفاعی فراهم کنید تا کارکنان منظم بتوانند در آموزش یا فعالیت های سرشماری پیشرو شرکت کنند یا یک همکار آماری را در داخل غیر انتفاعی برای 3 تا 6 ماه جاسازی کنند.

عدم اعتماد به دولت و ترس های حریم خصوصی

بسیاری از جوامع - به ویژه جوامع مهاجر و پناهندگان، مردم رنگ و کسانی که نظارت دولت را تجربه کرده اند - به خود کارکنان غیر انتفاعی اعتماد دارند، ممکن است این نگرانی ها را به طور علنی به آنها رسیدگی کنند. ارائه حقایق تایید شده در مورد عنوان 13 (قانونی که از پاسخ های سرشماری محافظت می کند) و مجازات های سخت برای افشای نقش غیر مجاز در حریم خصوصی.

دعوت از نماینده اداره آمار برای صحبت مستقیم با کارکنان غیر انتفاعی و مشتریان در یک محیط شهری، ضبط این جلسات و ارسال آنها به صورت آنلاین با تفسیر می تواند تاثیر را گسترش دهد.

موانع زبان و سوادآموزی

غیر انتفاعی اغلب به افرادی که به زبان های غیر از انگلیسی صحبت می کنند یا دارای سواد محدود هستند، مواد ترجمه به زبان های صحبت شده توسط جامعه، نه تنها پنج زبان ملی بالا استفاده از زبان ساده در سطح خواندن 5 درجه کمک در تکمیل فرم بیش از تلفن و یا به فرد.

برخی از غیر انتفاعی در مناطق روستایی یا با مشتریان مسن تر دارای سواد دیجیتالی محدود هستند و کیت های مبتنی بر کاغذ را ایجاد می کنند و رویدادهای کمک گام به گام را ارائه می دهند، مانند "ساعت قهوه" که در آن افراد می توانند با کمک به فرم را پر کنند.

مثال های واقعی و داستان های موفقیت

در سراسر ایالات متحده، مشارکت غیر انتفاعی در دستیابی به شمارش های بالاتر آماری، تحول یافته است. مثال های زیر نشان دهنده استراتژی های موثر در عمل است.

کمپین «برو از حساب» کالیفرنیا

در سال 2020، کالیفرنیا به شدت در سازمان های مبتنی بر جامعه سرمایه گذاری کرد، بیش از 187 میلیون دلار در کمک های مالی به غیر انتفاعی و پیامبران قابل اعتماد مانند مرکز سیاست مهاجرت همه گیرنیا و محلی Mexican دفاع حقوقی و صندوق آموزشی آمریکا فصل منجر به تلفن بانکی، درب، و آسیب رساندن به طور متوسط گروه های قومی، با وجود میانگین پاسخ های قومی، 69٪.