Table of Contents
مشارکت اجتماعی یکی از قدرتمندترین نیروهای تغییر مثبت در جامعه است، چه شما سازماندهی یک پاکسازی محله، راه اندازی یک ابتکار غیر انتفاعی، ایجاد یک باغ جامعه، یا هماهنگ کردن برنامه های داوطلبانه، مشارکت مدنی فعال، ساختار اجتماعی را تقویت می کند و به نیازهای محلی رسیدگی می کند، در حالی که مزایای تعامل جامعه روشن، بسیاری از سازمان دهندگان و شرکت کنندگان یک بعد انتقادی از این فعالیت ها را نادیده می گیرند: چارچوب قانونی که آنها را اداره می کند.
درک طرف حقوقی دخالت جامعه در مورد ایجاد موانع یا اختلاف مشارکت نیست بلکه در مورد اطمینان از اینکه تلاش های به خوبی مورد توجه شما محافظت، پایدار و مطابق با قوانین و مقررات قابل اجرا از مسئولیت های مجاز برای اجازه دادن به الزامات، از ملاحظات بیمه به تعهدات حریم خصوصی داده، چشم انداز قانونی کار اجتماعی چند وجهی و به طور فزاینده پیچیده است.
این راهنمای جامع جنبه های حقوقی ضروری را بررسی می کند که سازمان دهندگان جامعه، رهبران غیر انتفاعی، داوطلبان و شرکت کنندگان مدنی باید درک کنند، چه شما فقط پروژه اول جامعه خود را شروع کرده اید یا یک سازمان تاسیس شده را مدیریت کنید، این مقاله به شما کمک می کند تا الزامات قانونی را هدایت کنید، از سازمان و شرکت کنندگان خود محافظت کنید و پایه ای برای موفقیت بلند مدت ایجاد کنید.
درک ساختارهای حقوقی برای سازمان های اجتماعی
قبل از غواصی در شرایط قانونی خاص، ضروری است که ساختارهای مختلف حقوقی موجود برای سازمان های اجتماعی را درک کنید.ساختاری که انتخاب می کنید به طور قابل توجهی بر تعهدات حقوقی، وضعیت مالیاتی، قرار گرفتن در معرض مسئولیت و الزامات عملیاتی شما تأثیر خواهد گذاشت.
گروه های غیر رسمی و انجمن های غیر انحصاری
بسیاری از ابتکارات جامعه به عنوان گروه های غیررسمی بدون ساختار قانونی رسمی آغاز می شود، در حالی که این رویکرد ساده و انعطاف پذیری را ارائه می دهد، همچنین خطرات قابل توجهی را در یک انجمن غیر رسمی به همراه دارد، اعضای فردی ممکن است شخصا مسئول بدهی های گروه و تعهدات قانونی باشند.این بدان معنی است که اگر کسی در رویداد جامعه شما آسیب دیده باشد یا اگر گروه شما دچار آسیب دیدگی شود، اعضای بدهی فردی می توانند شخصا مسئول آن باشند.
علی رغم این خطرات، گروه های غیررسمی برای پروژه های کوچک و کوتاه مدت یا ابتکارات مردمی رایج هستند.اگر این مسیر را انتخاب کنید، بسیار مهم است که ارتباط شفافی در مورد نقش ها، مسئولیت ها و بدهی های بالقوه در میان همه شرکت کنندگان برقرار کنید.
شرکت های غیر انتفاعی
برای سازمان هایی که فعالیت های مشارکت اجتماعی را برنامه ریزی می کنند، تشکیل یک شرکت غیر انتفاعی مزایای قابل توجهی را ارائه می دهد.یک شرکت غیر انتفاعی یک نهاد حقوقی جداگانه است که به این معنی است که می تواند مالکیت خود را داشته باشد، وارد قراردادها شود و به جای نام اعضای یا مدیران فردی، مسئولیت های خود را به جای آن بپذیرد.
فرآیند ترکیب به عنوان یک غیر انتفاعی متفاوت است، اما به طور کلی شامل مقالات ثبت نام، اتخاذ توسط قانون، منصوب هیئت مدیره، و به دست آوردن شماره شناسایی کارفرما (EIN) از IRS است، در حالی که این نیاز به تلاش اولیه بیشتر و کار اداری مداوم، آن را فراهم می کند حفاظت قانونی و باز کردن فرصت های بودجه.
501 (c) (3) وضعیت معاف از مالیات
بسیاری از سازمان های اجتماعی 501 (c) (3) وضعیت معافیت مالیاتی از خدمات درآمد داخلی را دنبال می کنند، این نامگذاری مزایای قابل توجهی را ارائه می دهد، از جمله معافیت از مالیات بر درآمد فدرال، واجد شرایط برای دریافت کمک های خیریه قابل قبول مالیات و دسترسی به کمک های مالی که تنها برای سازمان های معاف از مالیات در دسترس هستند.
برای واجد شرایط بودن برای 501 (c) (3) وضعیت، یک سازمان باید به طور انحصاری برای اهداف معافیت مانند اهداف خیریه، مذهبی، آموزشی، علمی یا ادبی سازماندهی و یا به کار گرفته شود.سازمان نباید به نفع منافع منافع خصوصی سازماندهی و یا اداره شود و هیچ بخشی از درآمد خالص آن ممکن است به هر سهامدار خصوصی یا فردی سود ببرد.
فرآیند درخواست شامل ارسال فرم 1023 یا فرم 1023-EZ به IRS، همراه با اطلاعات دقیق در مورد ساختار سازمان، حکومت و فعالیت های برنامه ریزی شده با 501 (c) (3) وضعیت باید مطابق با الزامات جاری، از جمله بازده اطلاعات سالانه (شکل 990)، تعهدات عمومی، و محدودیت در فعالیت های سیاسی.
سایر ساختارهای سازمانی
فراتر از 501 (c) (3) سازمان ها، دیگر ساختارهای حقوقی ممکن است برای انواع خاصی از مشارکت جامعه مناسب باشند، این شامل 501 (c) (4) سازمان های رفاه اجتماعی، 501 (c) (6) لیگ های تجاری و اتاق های بازرگانی، شرکت های مسئولیت محدود (LLC) برای اهداف اجتماعی سازماندهی شده و سود شرکت ها یا B-corps که تعادل با ماموریت اجتماعی دارند.
هر ساختار با الزامات قانونی متمایز، پیامدهای مالیاتی و ملاحظات عملیاتی همراه است. مشاوره با وکیلی که متخصص در قانون غیر انتفاعی است می تواند به شما کمک کند تا تعیین کنید که کدام ساختار با اهداف و فعالیت های مشارکت جامعه شما هماهنگ است.
مجوز، مجوز و تنظیم مقررات
یکی از جنبه های نادیده گرفته شده مشارکت جامعه نیاز به مجوز و مجوز مناسب است. بسته به ماهیت و دامنه فعالیت های خود، شما ممکن است نیاز به مجوز از چندین نهاد دولتی در سطح محلی، ایالتی و حتی فدرال.
مجوز رویداد
اگر مشارکت جامعه شما شامل رویدادهای عمومی باشد، احتمالاً به مجوز های مختلف نیاز خواهید داشت. مجوزهای ویژه برای جمع آوری در فضاهای عمومی، پارک ها یا خیابان ها لازم است.این مجوز ها اطمینان حاصل می کنند که رویداد شما مطابق با دستورالعمل های محلی در مورد سر و صدا، اندازه جمعیت، پارکینگ و ایمنی عمومی است.
فرآیند درخواست مجوز رویداد با صلاحیت متفاوت است اما به طور کلی نیاز به ارسال اطلاعات دقیق در مورد رویداد برنامه ریزی شده خود را به خوبی پیش از آن - اغلب 30 تا 90 روز قبل از تاریخ رویداد.شما نیاز به ارائه اطلاعات در مورد حضور انتظار، فعالیت های برنامه ریزی شده، ترتیبات امنیتی، امکانات بهداشتی و برنامه های اضطراری.
مجوز اضافی ممکن است بسته به ویژگی های خاص رویداد شما مورد نیاز باشد.اگر شما در حال خدمت به مواد غذایی هستید، شما نیاز به مجوز خدمات غذایی دارید و باید مطابق با مقررات بخش بهداشت و درمان باشد.اگر شما الکل می فروشید، شما نیاز به مجوز موقت دارید.اگر شما از صدای تقویت شده استفاده می کنید، ممکن است نیاز به مجوز سر و صدا داشته باشید.
بودجه ثبت نام
بسیاری از کشورها نیاز به سازمان های خیریه برای ثبت نام قبل از درخواست کمک های مالی از ساکنان دارند، این قوانین استنادات خیریه برای محافظت از اهداکنندگان از تقلب و اطمینان از شفافیت در فعالیت های جمع آوری پول به طور قابل توجهی توسط دولت متفاوت است، اما اکثر آنها نیاز به سازمان برای ثبت نام اولیه، پرداخت هزینه های ثبت نام و ارسال گزارش های مالی سالانه دارند.
برخی از کشورها سازمان های خاصی را از الزامات ثبت نام، مانند سازمان های مذهبی، موسسات آموزشی یا سازمان های کوچک که کمتر از یک مقدار مشخص در سال افزایش می دهند، معاف می کنند، حتی اگر سازمان شما برای معافیت واجد شرایط باشد، ممکن است هنوز هم برای معافیت به پرونده نیاز داشته باشد.
اگر سازمان جامعه شما قصد دارد تا کمک های مالی را در سراسر خطوط دولتی – از جمله از طریق پلتفرم های جمع آوری سرمایه گذاری آنلاین – درخواست کند که در چندین ایالت ثبت نام کنید، این می تواند به سرعت پیچیده شود، بنابراین بسیاری از سازمان ها با خدمات انطباقی یا مشاوره حقوقی کار می کنند تا اطمینان حاصل شود که همه الزامات قابل اجرا را برآورده می کنند.
ساخت و Zoning انطباق
پروژه های اجتماعی که شامل ساختارهای فیزیکی یا استفاده از زمین هستند باید مطابق با قوانین محلی و کدهای ساختمان باشند، چه شما در حال ایجاد یک باغ محلی هستید، ساخت یک زمین بازی، بازسازی یک مرکز جامعه یا نصب هنر عمومی، شما باید اطمینان حاصل کنید که پروژه شما تحت قوانین منطقه ای محلی مجاز است و به دست آوردن مجوز های ساختمان ضروری است.
قوانین کوچک سازی چگونگی استفاده از زمین در مناطق مختلف را تنظیم می کنند، مشخص می کنند که آیا ملک می تواند برای مقاصد مسکونی، تجاری، صنعتی یا ترکیبی استفاده شود.اگر پروژه جامعه شما با تعیین های فعلی هماهنگ نیست، ممکن است شما نیاز به درخواست برای یک اختلاف یا مجوز استفاده مشروط داشته باشید.
اجازه ساختمان اطمینان حاصل می کند که ساخت و ساز یا بازسازی کار مطابق با استانداردهای ایمنی و کدهای ساختمان است، حتی پروژه های ظاهرا کوچک ممکن است نیاز به مجوز داشته باشند و کار بدون مجوز مناسب می تواند منجر به جریمه، سفارشات کار توقف یا الزامات برای حذف یا کار تکمیل شده شود.
مقررات زیست محیطی
پروژه های اجتماعی که بر محیط زیست تأثیر می گذارند ممکن است الزامات نظارتی مختلف را ایجاد کنند.پروژه های پاکسازی محیط زیست، ابتکارات کیفیت آب، بازسازی زیستگاه و فعالیت های مشابه ممکن است نیاز به مجوز تحت قوانین محیط زیست مانند قانون آب تمیز، قانون هوای پاک یا قوانین حفاظت از محیط زیست ایالتی داشته باشند.
قبل از شروع هر پروژه ای که شامل خاک های مزاحم، تاثیر آبراه ها یا تغییر زیستگاه های طبیعی، مشورت با سازمان های محیط زیست محلی برای تعیین اینکه چه مجوز و یا ارزیابی هایی ممکن است لازم باشد.
مسئولیت پذیری و مدیریت ریسک
مسئولیت یکی از مهم ترین نگرانی های قانونی برای سازمان های اجتماعی است، زمانی که شما افراد را برای فعالیت های اجتماعی گرد هم می آورید، حوادث ممکن است اتفاق بیفتد و سازمان شما ممکن است مسئول آسیب یا خسارت هایی باشد که رخ می دهد.
درک انواع مختلف مسئولیت
سازمان های اجتماعی با چندین دسته از مسئولیت بالقوه مواجه هستند. مسئولیت عمومی آسیب فیزیکی شخص ثالث و آسیب اموال را پوشش می دهد - به عنوان مثال، اگر یک سفر شرکت کننده و سقوط در رویداد جامعه خود و یا اگر داوطلبان خود را به طور تصادفی آسیب اموال در حالی که کار بر روی یک پروژه.
مسئولیت حرفه ای ، همچنین به عنوان خطا و بیمه حذف شناخته می شود، محافظت در برابر ادعاهای ناشی از خدمات حرفه ای سازمان شما فراهم می کند، این به ویژه برای سازمان های جامعه که مشاوره، برنامه های آموزشی و یا سایر خدمات حرفه ای ارائه می دهند، مرتبط است.
مدیران و مسئولیت افسران [FLT 1] از اعضای هیئت مدیره و رهبران سازمانی از مسئولیت شخصی برای تصمیم گیری در ظرفیت رسمی خود محافظت می کند، این پوشش به طور فزاینده ای مهم است زیرا اعضای هیئت مدیره ممکن است شخصا برای سوء مدیریت ادعای سوء مدیریت، نقض وظیفه فیبرودی یا سایر شکست های حکومت مورد توجه قرار گیرند.
مسئولیت اعمال [FLT 1] را پوشش می دهد ادعاهای مربوط به مسائل اشتغال، از جمله اتهامات مربوط به خاتمه اشتباه، تبعیض، آزار و یا دستمزد و نقض ساعت.حتی سازمان های کوچک جامعه با تعداد کمی از کارکنان یا داوطلبان می توانند با این ادعاها مواجه شوند.
قوانین حفاظت داوطلبانه
با شناخت اهمیت خدمات داوطلبانه، کنگره قانون حمایت داوطلبانه را در سال 1997 تصویب کرد که حمایت از مسئولیت محدود برای داوطلبان سازمان های غیر انتفاعی را در این قانون فدرال فراهم می کند، داوطلبان به طور کلی از مسئولیت آسیب ناشی از اعمال یا حذف آنها به نمایندگی از سازمان محافظت می شوند، مشروط بر اینکه شرایط خاصی برآورده شود.
برای واجد شرایط بودن برای حفاظت تحت قانون حمایت داوطلبانه، داوطلب باید در محدوده مسئولیت های خود عمل کند، باید به درستی مجوز یا گواهی شده باشد، اگر لازم باشد، نباید از طریق سوء رفتار قانونی یا کیفری یا غفلت شدید، آسیب وارد کند و نباید در هنگام عمل یک وسیله نقلیه موتوری که مجوز و بیمه اپراتور مورد نیاز است، آسیب وارد کند.
مهم است که توجه داشته باشید که قانون حمایت داوطلبانه از داوطلبان فردی محافظت می کند اما از مسئولیت سازمان محافظت نمی کند، علاوه بر این، بسیاری از کشورها قوانین حفاظت داوطلبانه خود را دارند که ممکن است حفاظت گسترده تر یا محدودتری نسبت به قانون فدرال ارائه دهند.
وظیفه مراقبت و غفلت
سازمان های اجتماعی وظیفه مراقبت از شرکت کنندگان، داوطلبان و عموم مردم را دارند، این بدان معنی است که اقدامات معقولی برای جلوگیری از آسیب های قابل پیش بینی انجام می شود، زمانی که یک سازمان نتواند مراقبت های معقول را انجام دهد و این شکست باعث آسیب یا آسیب می شود.
برای به حداقل رساندن خطرات ناشی از غفلت، سازمان های اجتماعی باید ارزیابی های ریسک را قبل از فعالیت ها، توسعه و پیاده سازی سیاست ها و روش های ایمنی انجام دهند، نظارت کافی برای فعالیت ها، حفظ امکانات و تجهیزات در شرایط امن و پاسخ مناسب به حوادث زمانی که آنها رخ می دهند، فراهم کنند.
مستندات برای دفاع از ادعاهای بی سیم بسیار مهم است. سوابق آموزش ایمنی، گزارش های حادثه، ثبت های تعمیر و نگهداری و سایر شواهد که نشان دهنده تعهد سازمان شما به ایمنی و مراقبت های معقول است.
ملاحظات ویژه برای فعالیت های Involving Minors
سازمان های اجتماعی که با کودکان کار می کنند مسئولیت های قانونی و ریسک های مسئولیت پذیری را افزایش می دهند، علاوه بر وظایف عمومی مراقبت، سازمان هایی که با کودکان کار می کنند باید سیاست های محافظت از کودکان را پیاده سازی کنند، بررسی های پس زمینه را در کارکنان و داوطلبانی که با کودکان کار می کنند، نسبت های نظارت مناسب را حفظ کنند و مطابق با الزامات گزارش اجباری برای سوء استفاده از کودکان مظنون یا غفلت.
بسیاری از کشورها قوانین خاصی دارند که سازمان های جوانان را اداره می کنند، از جمله الزامات آموزش پیشگیری از سوء استفاده، سیاست هایی که ارتباط یک به یک را بین بزرگسالان و افراد زیر سن و سال ممنوع می کند و روش های پاسخ به اتهامات عدم رفتار برای رعایت این الزامات نه تنها در مسئولیت مدنی بلکه در مجازات های کیفری نیز منجر می شود.
پوشش بیمه برای سازمان های اجتماعی
در حالی که شیوه های مدیریت ریسک می تواند کاهش در معرض مسئولیت، بیمه حفاظت مالی ضروری را در هنگام وقوع حوادث فراهم می کند. بسیاری از منابع مالی، سالن ها و تعهدات قراردادها که غیر انتفاعی حمل بیمه مسئولیت به عنوان یک وضعیت از مشارکت، ایجاد پوشش کافی نه تنها محتاطانه بلکه اغلب برای عملیات ضروری است.
بیمه مسئولیت عمومی
بیمه مسئولیت عمومی غیر انتفاعی از شما در برابر ادعاهای قانونی بالقوه و زیان های مالی ناشی از حوادث مربوط به آسیب مشتری و آسیب اموال محافظت می کند، این پوشش بنیادی باید برای تقریبا هر سازمان اجتماعی که با عموم ارتباط برقرار می کند، اولویت داشته باشد.
مسئولیت عمومی جامع پوشش شخص ثالث برای آسیب های جسمی، آسیب اموال، آسیب شخصی / رضایت بخش و هزینه های مرتبط با دفاع از این ادعاها را فراهم می کند، پوشش معمولا شامل هزینه های دفاع قانونی است که می تواند حتی زمانی که ادعاهای در نهایت ناموفق است، قابل توجه باشد.
هنگام انتخاب پوشش مسئولیت عمومی، توجه به محدودیت های سیاست، که به طور معمول به عنوان محدودیت های پذیرش و محدودیت های کلی بیان می شود، محدودیت های هر دوره ای حداکثر بیمه گران برای یک حادثه واحد پرداخت می شود، در حالی که محدودیت کلی حداکثر بیمه گران برای همه ادعاهای در طول دوره سیاست پرداخت می کنند. بسیاری از سازمان ها محدودیت حداقل یک میلیون دلار و هر دو میلیون دلار را حمل می کنند، هر چند که محدودیت های قراردادی بر اساس الزامات و سازمان های مختلف است.
مدیران و افسران بیمه
هر سازمان غیر انتفاعی با هیئت مدیره باید مدیران و بیمه افسران را در نظر بگیرد، نوعی بیمه مسئولیت مدیریت، این پوشش به طور فزاینده ای مهم شده است زیرا اعضای هیئت مدیره با بررسی و مسئولیت بالقوه شخصی برای تصمیم گیری های سازمانی مواجه هستند.
D&O مسئولیت از افسران، مدیران و اعضای هیئت مدیره از ادعاهای خطا، حذف، اقدامات اشتباه و سوء مدیریت، از جمله حفاظت از غفلت، نقض وظیفه و مسئولیت شغلی بدون این پوشش، اعضای هیئت مدیره ممکن است تمایل به خدمت، و کسانی که با ریسک مالی شخصی خدمت می کنند.
سیاست های D&O معمولا شامل پوشش هزینه های دفاعی، شهرک سازی ها و قضاوت هایی است که از ادعاهای علیه مدیران و افسران فردی مطرح می شود، برخی از سیاست ها همچنین پوششی را ارائه می دهند، حفاظت از خود سازمان از ادعاهای خاص، هنگام ارزیابی سیاست های D&O، در نظر گرفتن اینکه آیا پوشش شامل مسئولیت شغلی است، چه محرومیت برای انواع خاصی از ادعاهای، حفظ سیاست یا کاهش ناپذیر، و اینکه آیا مدیران پوشش سیاست های قبلی و یا "افسران پوشش های پوشش های پوشش های پوشش های پوشش" افسران سابق.
بیمه املاک
اگر سازمان جامعه شما مالک یا اجاره ملک باشد، بیمه اموال در برابر از دست دادن یا آسیب به ساختمان ها، تجهیزات، تدارکات و سایر دارایی های فیزیکی محافظت می کند.
پوشش اموال باید نه تنها هزینه جایگزینی اموال آسیب دیده بلکه پوشش وقفه کسب و کار را نیز شامل شود که درآمد از دست رفته و هزینه های مداوم را جبران می کند، اگر سازمان شما نمی تواند به دلیل آسیب اموال پوشش داده شده عمل کند.
بیمه ویژه حوادث
سازمان های اجتماعی اغلب میزبان رویداد هستند و رویدادهای جمع آوری سرمایه بخش بزرگی از عملیات برای غیر انتفاعی است که نیاز به حفاظت از حوادث با یا بدون مسئولیت مشروبات الکلی دارند. بیمه رویداد ویژه می تواند به عنوان یک سیاست مستقل برای رویدادهای یک بار یا به عنوان یک تایید به سیاست بدهی عمومی سالانه خریداری شود.
بیمه رویداد معمولا مسئولیت عمومی برای رویداد را پوشش می دهد، بدهی الکل اگر الکل خدمت می کند، لغو یا به تعویق انداختن به دلیل علل پوشش داده شده، و آسیب به تجهیزات اجاره شده یا سالن ها، هنگامی که برنامه ریزی رویدادهای جامعه، بررسی پوشش بیمه خود را به خوبی در پیشبرد و اطمینان از هر فروشنده، اجرا کنندگان و یا پیمانکاران نیز حمل بیمه مناسب.
بیمه مسئولیت سایبری
از آنجایی که سازمان های اجتماعی به طور فزاینده ای به ابزارهای دیجیتال متکی هستند و اطلاعات شخصی را به صورت الکترونیکی جمع آوری می کنند، بیمه مسئولیت سایبری ضروری شده است.این پوشش از هزینه های مرتبط با نقض داده ها، از جمله هزینه های اطلاع رسانی، نظارت بر اعتبار افراد مبتلا، هزینه های دفاع قانونی، جریمه های قانونی و مجازات ها و هزینه های روابط عمومی برای مدیریت آسیب های اعتباری محافظت می کند.
حتی سازمان های کوچک جامعه که آدرس های ایمیل را جمع آوری می کنند، کمک های مالی آنلاین را پردازش می کنند یا پایگاه های داده عضویت را حفظ می کنند با خطرات سایبری مواجه هستند و باید این پوشش را در نظر بگیرند.
انتخاب ارائه دهندگان بیمه
اتحادیه بیمه غیر انتفاعی (NIA) بیمه مسئولیت را به طور انحصاری برای 501 (c) (3) سازمان های غیر انتفاعی فراهم می کند، با پوشش در حال حاضر در بسیاری از ایالت ها برای بسیاری از انواع 501 (c) (3) غیر انتفاعی که با بیمه گران متخصص در پوشش غیر انتفاعی می تواند مزایایی را ارائه دهد، زیرا این ارائه دهندگان درک سازمان های منحصر به فرد جامعه با آن مواجه هستند و می توانند گزینه های پوشش مناسب ارائه دهند.
هنگام انتخاب بیمه، به سادگی گزینه پایین ترین هزینه را انتخاب نکنید، ثبات مالی بیمه گران و توانایی پرداخت هزینه، تجربه با سازمان های غیر انتفاعی، گستره گزینه های پوشش، کیفیت خدمات مشتری و ادعا رسیدگی، و اینکه آیا سیاست شامل منابع مدیریت ریسک و پشتیبانی از کار با یک کارگزار بیمه که متخصص در بیمه غیر انتفاعی است می تواند به شما کمک کند تا گزینه ها را هدایت کنید و پوشش کافی برای نیازهای سازمان خاص خود را تضمین کنید.
قرارداد های حقوقی و مستندات
مستندات مناسب و موافقت نامه های حقوقی برای محافظت از سازمان جامعه و روشن کردن انتظارات با شرکت کنندگان، داوطلبان، شرکا و سایر ذینفعان ضروری هستند.
لغو و فرم های آزاد
معافیت های مسئولیتی و فرم های آزادی معمولا توسط سازمان های اجتماعی برای اطلاع رسانی به شرکت کنندگان از خطرات و به دست آوردن توافق خود برای نگه داشتن سازمان مسئول آسیب های خاص و یا خسارت استفاده می شود، در حالی که معافیت ها می توانند برخی از حفاظت قانونی را ارائه دهند، آنها ضد گلوله نیستند و باید به دقت مورد استفاده قرار گیرند.
برای معافیت قابل اجرا، باید به وضوح در زبان قابل درک نوشته شود، به طور خاص خطراتی را که از بین می رود شناسایی کند، به طور داوطلبانه توسط شرکت کننده (یا والدین / سرپرست آنها اگر شرکت کننده جزئی باشد) امضا شود و نقض سیاست عمومی نیست. دادگاه ها به دقت مورد بررسی قرار می گیرند و معافیت هایی را اعمال نمی کنند که تلاش می کنند مسئولیت برای انتشار اطلاعات ناخالص، یا نقض عمدی قانون نقض کنند.
مهم است که درک کنیم که معافیت برای کودکان چالش های ویژه ای را در بسیاری از کشورها وجود دارد، والدین نمی توانند حق کودک برای شکایت از آسیب ها را از بین ببرند، به این معنی که معافیت های امضا شده توسط والدین به نمایندگی از کودکان ممکن است قابل اجرا نباشد، علی رغم این محدودیت ها، معافیت ها هنوز هم با اطلاع رسانی به شرکت کنندگان و والدین خطرات و نشان دادن به ایمنی سازمان، عملکرد مهمی دارند.
توافقنامه های داوطلبانه
توافق نامه های داوطلبانه نوشته شده رابطه بین داوطلبان و سازمان شما را روشن می کند، این توافق نامه ها باید نقش و مسئولیت های داوطلب، انتظارات تعهد زمان، سیاست های سازمانی را که داوطلب باید دنبال کنند، تعهدات محرمانه اگر داوطلب به اطلاعات حساس دسترسی پیدا کند و تصدیق کند که موقعیت داوطلب یک رابطه کاری نیست.
توافق های داوطلبانه به جلوگیری از سوء تفاهم کمک می کنند و می توانند شواهد مهمی باشند اگر اختلافات در مورد ماهیت روابط داوطلبانه بوجود آید، آنها همچنین فرصتی برای برقراری ارتباط سیاست های مهم مانند کدهای رفتاری، سیاست های ضد تبعیض و الزامات ایمنی فراهم می کنند.
فرم های احتمالی برای اقلیت ها
هنگامی که فعالیت های اجتماعی شامل موارد جزئی، فرم های رضایت والدین ضروری هستند، این فرم ها باید اجازه شرکت در فعالیت های خاص را داشته باشند، شناسایی خطرات مربوط به فعالیت ها، مجوز درمان پزشکی اضطراری در صورت لزوم، اطلاعات تماس برای والدین / نگهبان، اطلاعات مربوط به هر گونه شرایط پزشکی یا آلرژی، و اجازه استفاده از تصویر جزئی در عکس ها یا فیلم های قابل اجرا.
فرم های مربوطه باید قبل از هر فعالیت یا برنامه به دست آید، زیرا فرم رضایت عمومی امضا شده در ابتدای سال ممکن است خطرات خاصی را که با فعالیت های خاص مرتبط است، پوشش ندهد.در صورت لزوم فرم های رضایت را به راحتی در دسترس نگه دارید تا اطلاعات تماس اضطراری و اطلاعات پزشکی در دسترس باشد.
همکاری و همکاری توافقنامه
پروژه های اجتماعی اغلب شامل همکاری بین سازمان های متعدد است. مشارکت کتبی یا توافق همکاری کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که همه طرف ها نقش، مسئولیت ها و انتظارات خود را درک می کنند.این توافقنامه ها باید هدف و اهداف همکاری، مسئولیت های خاص هر شریک، ترتیبات مالی و اشتراک گذاری هزینه، مالکیت مالکیت مالکیت مالکیت مالکیت معنوی یا مواد ایجاد شده، تخصیص مسئولیت و الزامات تصمیم گیری، مدت زمان و مقررات حل اختلاف را در نظر قرار دهند.
حتی زمانی که با سازمان های معتبر همکاری می کنیم، توافق نامه های کتبی مانع از سوء تفاهم ها می شوند و چارچوبی برای حل اختلافاتی که ممکن است بوجود بیاید، فراهم می کنند.
قرارداد با فروشندگان و ارائه دهندگان خدمات
هنگامی که سازمان جامعه شما فروشندگان یا ارائه دهندگان خدمات را استخدام می کند - مانند تهیه کنندگان برای رویدادها، پیمانکاران برای پروژه های ساختمانی یا مشاوران خدمات تخصصی - قراردادهای نوشته شده باید دامنه کار یا خدمات ارائه شده، زمان بندی و مهلت، شرایط پرداخت و مقادیر، بیمه و الزامات جبران، مالکیت کار، مقررات خاتمه کار و روش های حل اختلاف را مشخص کند.
قبل از امضای قراردادها، اطمینان حاصل کنید که تمام شرایط را درک می کنید و قرارداد به طور دقیق نشان دهنده توافق است اگر قرارداد پیچیده است یا شامل تعهدات مالی قابل توجه است، در نظر بگیرید که آن را توسط یک وکیل بررسی کنید.
حریم خصوصی و حفاظت از داده ها
سازمان های اجتماعی به طور منظم اطلاعات شخصی را در مورد شرکت کنندگان، داوطلبان، اهدا کنندگان و دیگران جمع آوری و نگهداری می کنند، این امر تعهدات قانونی برای محافظت از این اطلاعات و استفاده مناسب از آن ایجاد می کند.
قوانین حریم خصوصی و مقررات
قوانین مختلف تنظیم می کنند که چگونه سازمان ها جمع آوری، استفاده و محافظت از اطلاعات شخصی را تنظیم می کنند در حالی که قوانین جامع حریم خصوصی فدرال در ایالات متحده محدود است، قوانین خاص بخش برای انواع خاصی از اطلاعات درخواست می شود، به عنوان مثال، قانون بیمه بهداشت و پاسخگویی بهداشت (HIPAA) اطلاعات بهداشتی را تنظیم می کند، حقوق آموزشی و قانون حفظ حریم خصوصی (ERPA) از سوابق آموزش و آموزش و آموزش و آموزش و پرورش دانش آموزان محافظت می کند (CO) کودکان (قانون حفاظت از جمع آوری اطلاعات آنلاین (HPPAA 13.
علاوه بر این، چندین ایالت قوانین جامع حریم خصوصی را اعمال کرده اند که برای سازمان هایی که در سازمان های فعال یا جمع آوری اطلاعات از ساکنان آن ایالت ها فعالیت می کنند، اعمال می کنند.قانون حریم خصوصی کلرادو و قوانین مشابه در سایر ایالت ها تعهدات مربوط به جمع آوری داده ها، حقوق مصرف کننده برای دسترسی و حذف داده ها و محدودیت های فروش داده ها و به اشتراک گذاری داده ها را ایجاد می کنند.
سازمان های اجتماعی باید درک کنند که قوانین حریم خصوصی برای فعالیت های خود اعمال می شود و اطمینان از انطباق با الزامات قابل اجرا را دارند، این ممکن است شامل ارسال سیاست های حریم خصوصی در وب سایت ها، به دست آوردن رضایت قبل از جمع آوری انواع خاصی از اطلاعات، ارائه افراد با دسترسی به داده های خود، اجرای اقدامات امنیتی برای محافظت از داده ها و گزارش نقض داده ها در هنگام وقوع آن ها باشد.
بهترین روش های امنیت داده ها
فراتر از رعایت قانونی، سازمان های اجتماعی یک تعهد اخلاقی برای محافظت از اطلاعات شخصی اختصاص داده شده به آنها دارند. بهترین شیوه های امنیت داده شامل محدود کردن جمع آوری داده ها به اطلاعات مورد نیاز است، ذخیره داده ها به طور ایمن با استفاده از رمزگذاری و کنترل دسترسی، به طور منظم به روز رسانی نرم افزار و سیستم های امنیتی، کارکنان آموزش و داوطلبان در مورد امنیت داده ها، توسعه و اجرای برنامه های نقض داده ها و به درستی حذف داده ها زمانی که دیگر نیازی به آن نیست.
حتی سازمان های کوچک جامعه می توانند نقض داده ها را تجربه کنند و هزینه ها – هم مالی و هم شهرت – می تواند ویرانگر باشد.سرمایه گذاری در اقدامات امنیتی داده های مناسب برای محافظت از سازمان شما و افرادی که اطلاعات شما را حفظ می کنند، ضروری است.
عکاسی و استفاده از تصویر
سازمان های اجتماعی اغلب از فعالیت های ضبط ویدیو برای اهداف تبلیغاتی، رسانه های اجتماعی یا اسناد عکس می گیرند، با این حال، استفاده از تصاویر افراد بدون اجازه می تواند مسائل حقوقی مربوط به حقوق حریم خصوصی و حقوق عمومی ایجاد کند.
بهترین شیوه ها شامل دریافت رضایت کتبی قبل از استفاده از تصاویر افراد قابل شناسایی، به ویژه با تصاویر از افراد کوچک، به وضوح ارتباط برقرار کردن چگونه تصاویر مورد استفاده قرار می گیرد، احترام به درخواست های افرادی که نمی خواهند عکس بگیرند و اجتناب از استفاده از تصاویر به شیوه ای که می تواند شرم آور یا مضر برای افراد به تصویر کشیده شده باشد.
فرم های انتشار عکس باید مشخص کنند که چه نوع استفاده هایی مجاز هستند (مانند وب سایت، رسانه های اجتماعی، مواد چاپی)، چه سازمان می تواند به اشخاص ثالث اجازه دهد تا از تصاویر استفاده کنند، چه مدت مجوز طول می کشد و آیا فرد می تواند مجوز را دوباره بگیرد.
مدیریت اشتغال و داوطلبانه
تمایز قانونی بین کارکنان و داوطلبان برای سازمان های اجتماعی بسیار مهم است، زیرا طبقه بندی نادرست می تواند منجر به عواقب قابل توجهی قانونی و مالی شود.
کارکنان در مقابل طبقه بندی داوطلبانه
تحت قانون استاندارد کارگری منصفانه (FLSA)، افرادی که برای یک سازمان کار می کنند باید به طور کلی به عنوان کارکنان جبران شوند مگر اینکه به عنوان داوطلب در نظر گرفته شوند و به عنوان داوطلب تحت FLSA در نظر گرفته شوند، فرد باید خدمات خود را آزادانه بدون اجبار یا فشار، برای دلایل مدنی، خیریه یا بشردوستانه خدمت کند و انتظار یا غرامت اضافی برای هزینه ها دریافت نکند.
این واقعیت که کسی به نام یک "کاربر" نامیده می شود، به طور خودکار آنها را برای اهداف قانونی نمی سازد.اگر فرد همان کار را به عنوان کارکنان پرداخت انجام دهد، جبران خسارت فراتر از بازپرداخت هزینه دریافت می کند یا برای داوطلب شدن به عنوان یک وضعیت دریافت مزایا یا خدمات، آنها ممکن است به عنوان یک کارمند بدون توجه به عنوان مورد استفاده طبقه بندی شوند.
طبقه بندی کارکنان به عنوان داوطلب می تواند منجر به مسئولیت دستمزد بدون دستمزد، بیش از حد، مالیات بر حقوق و دستمزد و مجازات شود اگر شما در مورد اینکه آیا کسی باید به عنوان کارمند یا داوطلب طبقه بندی شود، مشورت با وکیل استخدام و یا منابع انسانی حرفه ای.
قانون اشتغال
سازمان های اجتماعی با کارکنان باید با قوانین اشتغال متعدد در سطوح فدرال، ایالتی و محلی مطابقت داشته باشند. مناطق کلیدی انطباق شامل حقوق و قوانین ساعت و نیاز به پرداخت حداقل دستمزد و بیش از حد، قوانین ضد تبعیض ممنوعیت تبعیض ممنوعیت تبعیض بر اساس ویژگی های محافظت شده، مقررات ایمنی محل کار تحت ایمنی شغلی و قانون بهداشت (OSHA)، خانواده و الزامات پزشکی، جبران حقوق کارگران و بیمه بیکاری.
بسیاری از قوانین استخدامی تنها برای کارفرمایان با حداقل تعداد کارکنان اعمال می شود، اما برخی از حفاظت ها بدون توجه به اندازه سازمان، قوانین اشتغال محلی و ایالتی اغلب محافظت های بیشتری نسبت به قانون فدرال ارائه می دهند، بنابراین سازمان ها باید با حفاظت از استاندارد قابل اجرا مطابقت مطابقت داشته باشند.
بررسی های پس زمینه
سازمان های اجتماعی، به ویژه کسانی که با جمعیت های آسیب پذیر مانند کودکان یا افراد مسن کار می کنند، باید بررسی های پس زمینه را بر روی کارکنان و داوطلبان انجام دهند. بررسی زمینه به شناسایی افراد با سابقه جنایی یا سایر پرچم های قرمز که ممکن است آنها را برای موقعیت های خاص مناسب کند کمک می کند.
هنگام انجام بررسی های پس زمینه، سازمان ها باید با قانون گزارش اعتبار منصفانه (FCRA) مطابقت داشته باشند اگر از یک شرکت غربالگری شخص ثالث استفاده کنند. FCRA الزامات شامل دریافت رضایت کتبی از فرد، ارائه افشای مورد نیاز و پیروی از روش های خاص در صورت انجام اقدامات نامطلوب بر اساس نتایج بررسی پس زمینه است.
قوانین ایالتی و محلی ممکن است الزامات یا محدودیت های اضافی را در چک های پس زمینه اعمال کنند، از جمله محدودیت ها در مورد انواع خاصی از تاریخ جنایی یا الزامات برای انواع خاص چک ها برای موقعیت های مربوط به کودکان.
سیاست های مدیریت داوطلبانه
مدیریت داوطلبانه موثر نیاز به سیاست های روشن در مورد روش های استخدام و غربالگری، آموزش و الزامات جهت گیری، نظارت و نظارت، کدهای رفتار و انتظارات رفتاری، پروتکل های ایمنی، روش های بازپرداخت هزینه، شناسایی و قدردانی و روش های مربوط به مسائل عملکردی یا سوء رفتار دارد.
سیاست های داوطلبانه نوشته شده به اطمینان از ثبات، محافظت از سازمان از مسئولیت و ایجاد تجارب مثبت داوطلب باید به داوطلبان در نوشتن و بررسی به طور منظم برای اطمینان از اینکه آنها در حال حاضر و موثر باقی می مانند، کمک کند.
مسئولیت های حکومت و مسئولیت های فیفا
برای سازمان های اجتماعی یکپارچه، هیئت مدیره مسئولیت نهایی برای حاکمیت سازمانی و انطباق قانونی را دارد. درک وظایف و بهترین شیوه های حکومتداری برای رهبری موثر و قانونی ضروری است.
مجموعه مقالات اعضای هیئت مدیره
اعضای هیئت غیر انتفاعی سه وظیفه اصلی را به سازمان بدهکار هستند. وظیفه مراقبت نیاز به اعضای هیئت مدیره به طور منطقی در مورد فعالیت های سازمان مطلع شوند و در تصمیم گیری با مراقبت که فرد به طور معمول محتاط در شرایط مشابه ورزش می کند.این شامل حضور در جلسات، بررسی مواد، پرسیدن سوالات و تصمیم گیری آگاهانه است.
وظیفه وفاداری [FLT 1] نیازمند اعضای هیئت مدیره برای عمل در بهترین منافع سازمان به جای منافع شخصی خود است.این شامل جلوگیری از درگیری های منافع، نه استفاده از منابع سازمانی برای منافع شخصی و حفظ محرمانه بودن اطلاعات سازمانی حساس است.
وظیفه اطاعت اعضای هیئت مدیره برای اطمینان از سازمان مطابق با قوانین قابل اجرا و وفادار به ماموریت و اسناد حاکم آن است که شامل اطمینان از این است که سازمان در محدوده هدف معاف از مالیات عمل می کند و با محدودیت در فعالیت های آن مطابقت دارد.
دستیابی به وظایف فیبری می تواند منجر به مسئولیت شخصی برای اعضای هیئت مدیره شود، اگرچه این مسئولیت نسبتا نادر است، زمانی که اعضای هیئت مدیره در ایمان خوب عمل می کنند و مراقبت های معقولی را انجام می دهند.
تعارض سیاست های منافع
تعارض منافع زمانی بوجود می آید که اعضای هیئت مدیره یا کارکنان کلیدی منافع شخصی یا مالی دارند که می توانند بر تصمیمات خود به نمایندگی از سازمان تأثیر بگذارند، در حالی که درگیری های مورد علاقه ذاتا غیر قانونی نیست، آنها باید به درستی مدیریت شوند تا از سازمان محافظت کنند و اعتماد عمومی را حفظ کنند.
تعارض موثر سیاست های منافع نیازمند اعضای هیئت مدیره و کارکنان کلیدی برای افشای درگیری های بالقوه، ایجاد روش برای بررسی و رسیدگی به درگیری های افشا شده، نیاز به تجدید نظر از بحث ها و رای در مورد موضوعاتی که درگیری ها وجود دارد و مستند که چگونه درگیری ها مدیریت می شود.
IRS نیازمند سازمان های معاف از مالیات است تا در تضاد با سیاست های منافع قرار بگیرند و در مورد فرم 990 گزارش دهند که آیا این سیاست ها و نحوه اجرای آنها وجود دارد.
بینش مالی و شفافیت
اعضای هیئت مدیره مسئول اطمینان از مدیریت مالی و شفافیت صدا هستند، این شامل بررسی و تایید بودجه، نظارت بر گزارش های مالی و مقایسه عملکرد واقعی با بودجه، اطمینان از کنترل های داخلی کافی برای جلوگیری از تقلب و سوء مدیریت، تنظیم برای حسابرسی مالی سالانه و یا بررسی در صورت لزوم، و اطمینان از ثبت به موقع از بازگشت مالیات و گزارش های مورد نیاز است.
سازمان های معاف از مالیات باید اسناد خاصی را برای بازرسی عمومی از جمله فرم 1023 (درخواست برای وضعیت معاف از مالیات)، فرم 990 (بازگشت اطلاعات سالانه)، و اسناد حاکم مانند مقالات ثبت نام و سازمان های حقوقی باید روش هایی برای پاسخ به درخواست های عمومی برای این اسناد داشته باشند.
Bylaws و Administrative Records
سازمان های حقوقی قوانینی را برای چگونگی اداره سازمان، از جمله ترکیب هیئت مدیره و شرایط، موقعیت های افسر و مسئولیت ها، شرایط و رویه ها، الزامات رای گیری و الزامات موجود، ساختار کمیته و روش های اصلاحی ایجاد می کنند.
قوانین باید به صورت دوره ای بررسی شوند تا اطمینان حاصل شود که برای اندازه و فعالیت های فعلی سازمان مناسب هستند، زمانی که قانون ها باید اصلاح شوند، سازمان ها باید مراحل اصلاحی را که در قوانین موجود مشخص شده است، دنبال کنند.
علاوه بر قانون ها، سازمان ها باید سایر اسناد حکومتی مانند تعارض سیاست های منافع، حفظ اسناد و سیاست های تخریب، سیاست های افشا کننده و سیاست های جبران خسارت اجرایی را حفظ کنند.این سیاست ها نشان دهنده حکومتداری خوب و کمک به محافظت از وضعیت معاف از مالیات سازمان است.
ملاحظات مالکیت فکری
سازمان های اجتماعی از اشکال مختلف مالکیت معنوی، از نام های سازمانی و لوگو گرفته تا مواد آموزشی و کارهای خلاقانه استفاده می کنند. درک حقوق مالکیت معنوی به محافظت از دارایی های سازمان شما و جلوگیری از نقض حقوق دیگران کمک می کند.
علامت تجاری
علامت های تجاری از نام ها، لوگوها، شعارها و سایر شناسه هایی که سازمان شما را از دیگران متمایز می کنند محافظت می کنند، در حالی که حقوق علامت تجاری به جای ثبت نام، ثبت نام فدرال با دفتر ثبت اختراع و علامت تجاری ایالات متحده مزایای قابل توجهی را فراهم می کند، از جمله حفاظت در سراسر کشور، حذف قانونی مالکیت و حق استفاده از نماد ®.
قبل از اتخاذ یک نام یا لوگو، جستجوی علامت تجاری را انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که در مورد علامت های تجاری موجود نقض نمی کنید، استفاده از یک نام یا آرم که به طور گیج کننده شبیه به علامت تجاری دیگر است می تواند منجر به اقدام قانونی و الزامات برای بازآفرینی برند شود که می تواند گران و مخرب باشد.
کپی رایت
کپی رایت از آثار اصلی نویسنده محافظت می کند، از جمله مواد نوشته شده، عکس ها، فیلم ها، موسیقی و نرم افزار حفاظت از کپی رایت به طور خودکار زمانی که یک کار به شکل ملموس ایجاد و ثابت می شود، هر چند ثبت نام با دفتر کپی رایت ایالات متحده مزایای اضافی را فراهم می کند.
سازمان های اجتماعی باید از حق کپی رایت در دو زمینه آگاه باشند، اول، از مواد حق کپی رایت خود با استفاده از اطلاعیه های حق نشر، ثبت آثار مهم، و استفاده از مجوز ها یا موافقت نامه ها برای کنترل اینکه چگونه دیگران می توانند از مواد شما استفاده کنند، محافظت کنند، با اخذ مجوز، درک محدودیت های استفاده منصفانه، و استفاده از تصاویر، موسیقی و سایر محتوا.
دکترین استفاده منصفانه اجازه می دهد تا استفاده محدود از مواد کپی رایت بدون اجازه برای اهداف مانند انتقاد، تفسیر، گزارش اخبار، تدریس، بورس تحصیلی یا تحقیق، با این حال، استفاده منصفانه یک دکترین حقوقی پیچیده است و سازمان ها نباید فرض کنند که استفاده از آنها به عنوان استفاده منصفانه بدون تجزیه و تحلیل دقیق و یا مشاوره حقوقی است.
Open Source و Creative Commons Licenses
بسیاری از سازمان های اجتماعی از استفاده از نرم افزار منبع باز و محتوای خلاقانه Commons-licensed بهره مند می شوند که می تواند آزادانه در شرایط مشخص استفاده شود، در هنگام استفاده از این منابع، به دقت شرایط مجوز قابل اجرا را بررسی کنید تا اطمینان حاصل شود که برخی از مجوز ها نیاز به تخصیص، منع استفاده تجاری دارند یا نیاز به کارهای مشتق شده دارند که تحت همان مجوز به اشتراک گذاشته شوند.
به طور مشابه، اگر سازمان شما مواد آموزشی یا محتوای دیگری را ایجاد کند که می خواهید به طور گسترده به اشتراک بگذارید، استفاده از مجوزهای Creative Commons را در نظر بگیرید تا به وضوح ارتباط برقرار کنید که دیگران چگونه می توانند از کار شما در هنگام حفظ حقوق خاص استفاده کنند.
فعالیت سیاسی و محدودیت های لابی
سازمان های معاف از مالیات تحت بخش 501 (c) (3) با محدودیت های قابل توجهی در فعالیت های کمپین سیاسی و لابی گری مواجه هستند. درک این محدودیت ها برای سازمان های اجتماعی که می خواهند از علل خود در هنگام حفظ وضعیت معافیت مالیاتی حمایت کنند بسیار مهم است.
ممنوعیت فعالیت سیاسی کمپین
بخش 501 (c) (3) سازمان ها به طور کامل از شرکت در کمپین های سیاسی به نمایندگی یا در مخالفت با نامزدها برای دفتر عمومی منع می شوند، این جامع است و برای همه فعالیت ها، صرف نظر از اینکه چقدر کوچک یا ارزان است، کاربرد دارد.
فعالیت های پر عادت شامل کاندیدهای نهایی یا مخالف، مشارکت در نامزدها یا احزاب سیاسی، توزیع مواد کمپین، اجازه دادن به نامزدها برای استفاده از منابع سازمانی و ایجاد بیانیه در نشریات سازمانی رسمی به نفع یا علیه نامزدها است.
نقض ممنوعیت کمپین سیاسی می تواند منجر به مالیات بر سازمان و مدیران آن شود و در موارد محرمانه، بازآفرینی وضعیت معاف از مالیات سازمان های اجتماعی باید مراقب حفظ بی طرفی سیاسی در زمینه های کمپین باشد.
فعالیت های لابی های احتمالی
برخلاف فعالیت های کمپین سیاسی، لابی کردن برای 501 (c) (3) سازمان ممنوع نیست، اما باید محدود باشد. لابی شامل تلاش برای نفوذ در قانون از طریق تماس با قانونگذاران یا کارکنان خود، از مردم خواست تا با قانونگذاران تماس بگیرند، یا در نظر گرفتن موقعیت در طرح های خاص قانونی.
سازمان ها می توانند بین دو آزمون برای اندازه گیری لابی های مجاز انتخاب کنند. تحت آزمون "بخش قابل توجهی" ، لابی نمی تواند بخش قابل توجهی از فعالیت های سازمان را تشکیل دهد.این آزمون مبهم و در واقع خاص است ، سازمان ها می توانند تست "برنامه ریزی" را در بخش 501 (h) انتخاب کنند که محدودیت های مشخص دلار بر هزینه های مبتنی بر هزینه های معافیت سازمان را فراهم می کند.
بسیاری از سازمان ها تست هزینه را انتخاب می کنند زیرا وضوح بیشتری را فراهم می کند و به طور کلی اجازه می دهد فعالیت های لابی گری بیشتری نسبت به آزمون بخش قابل توجهی انجام شود.سازمان ها این انتخابات را با ثبت فرم 5768 با IRS انجام می دهند.
حمایت و آموزش
در حالی که فعالیت های سیاسی ممنوع است و لابی محدود است، 501 (c) (3) سازمان ها می توانند در حمایت نامحدود و آموزش و پرورش در مورد مسائل مربوط به ماموریت خود شرکت کنند.فعالیت های غیر قابل قبول شامل آموزش عمومی در مورد مسائل، انجام تحقیقات و انتشار یافته های، میزبانی انجمن های کاندید که غیرحزبی هستند و پوشش طیف گسترده ای از مسائل، تشویق ثبت نام رای و مشارکت بدون حمایت از نامزدها خاص، و حمایت از سیاست های مرجع خاص برای موقعیت های خاص.
خط بین حمایت مجاز و لابی یا فعالیت کمپین ممنوع می تواند ظریف باشد، زمانی که برنامه ریزی فعالیت های حمایتی، سازمان های جامعه باید به دقت در نظر بگیرند که آیا فعالیت ها به قلمرو ممنوعه می روند و در صورت عدم اطمینان به مشاوره حقوقی می پردازند.
عدم دسترسی و عدم تبعیض
سازمان های اجتماعی تعهدات قانونی و اخلاقی دارند تا اطمینان حاصل کنند که برنامه ها و امکانات آنها قابل دسترس هستند و در برابر گروه های محافظت شده تبعیض قائل نیستند.
آمریکایی های معلول قانون انطباق
قانون معلولان آمریکا (ADA) تبعیض علیه افراد معلول در اشتغال، محل اقامت عمومی و دیگر مناطق را ممنوع می کند، انطباق ADA شامل اطمینان از دسترسی فیزیکی امکانات، ارائه مسکن معقول برای کارکنان و داوطلبان معلول، ایجاد برنامه ها و خدمات قابل دسترس، و اطمینان از وب سایت ها و محتوای دیجیتال قابل دسترس است.
الزامات دسترسی فیزیکی شامل پارکینگ قابل دسترس، شیب ورودی و ورودی های قابل دسترس، اتاق های استراحت قابل دسترس و مسیرهای قابل دسترس در سراسر امکانات است.هنگامی که امکانات بازسازی شده یا ساخت ساختمان های جدید، سازمان ها باید با استانداردهای دسترسی ADA مطابقت داشته باشند.
دسترسی به برنامه به این معنی است که افراد دارای معلولیت باید قادر به شرکت در برنامه ها و خدمات باشند، این ممکن است نیاز به ارائه کمک های کمکی و خدمات مانند مترجمان زبان امضا، اصلاح سیاست ها یا روش ها یا ارائه فرمت های جایگزین برای مواد داشته باشد.
حقوق مدنی و قوانین عدم تبعیض
قوانین مختلف فدرال، ایالتی و محلی تبعیض را بر اساس ویژگی های محافظت شده مانند نژاد، رنگ، منشأ ملی، جنس، مذهب، سن و معلول ممنوع می کنند.این قوانین برای اشتغال، برنامه ها و خدمات و سایر فعالیت های سازمانی اعمال می شود.
سازمان های اجتماعی باید سیاست های غیر تبعیض آمیز را اتخاذ و اجرا کنند، آموزش در مورد الزامات غیر تبعیضی، ایجاد روش برای رسیدگی به شکایات تبعیض آمیز و اطمینان حاصل کنند که برنامه ها و خدمات به طور مساوی برای همه افراد واجد شرایط ارائه می شوند.
سازمان هایی که کمک مالی فدرال دریافت می کنند باید با الزامات اضافی غیر تبعیضی، از جمله عنوان VI از قانون حقوق مدنی (تحریم تبعیض نژادی)، عنوان IX از اصلاحیه آموزش و پرورش (تحریم تبعیض جنسی در برنامه های آموزش و پرورش)، بخش 504 قانون توانبخشی (تحریم معلولیت)، و قانون تبعیض سن (تبعیض تبعیض سنی).
دسترسی زبان
سازمان های اجتماعی که جمعیت های مختلف را خدمت می کنند باید دسترسی زبان را برای افراد دارای مهارت محدود انگلیسی در نظر بگیرند، در حالی که الزامات بسته به منابع مالی سازمان و صلاحیت متفاوت است، بهترین شیوه ها شامل ارزیابی نیازهای زبان جامعه خدمت می شود، ارائه خدمات تفسیر برای تعاملات کلیدی، ترجمه اسناد حیاتی به زبان های رایج و آموزش کارکنان در کار موثر با مترجمان و افراد مهارت محدود انگلیسی است.
ارائه دسترسی به زبان نه تنها به تضمین انطباق قانونی کمک می کند بلکه با ایجاد برنامه ها و خدمات به طور واقعی برای همه اعضای جامعه پیشرفت می کند.
دستورالعمل های جامعه و قوانین رفتاری
ایجاد دستورالعمل های جامع و کدهای رفتاری به ایجاد محیط های امن، محترمانه و مولد برای مشارکت جامعه در هنگام ارائه چارچوبی برای پرداختن به رفتار مشکل ساز کمک می کند.
توسعه دستورالعمل های موثر جامعه
دستورالعمل های جامعه باید ارزش ها و انتظارات رفتاری را برای شرکت کنندگان در فعالیت های سازمان شما بیان کنند، دستورالعمل های موثر واضح و خاص هستند نه مبهم، مثبت که در صورت امکان بر رفتار متمرکز شده اند، به جای هویت، به طور مداوم برای همه شرکت کنندگان اعمال می شود و به طور منظم بررسی و به روز می شوند.
دستورالعمل ها باید به زمینه های کلیدی مانند ارتباطات محترمانه، آزار و تبعیض، ایمنی و امنیت، استفاده از منابع سازمانی، محرمانه بودن و حریم خصوصی، درگیری های علاقه، و رسانه های اجتماعی و رفتار آنلاین رسیدگی کنند.
سیاست های هارمونی و تبعیض
همه سازمان های جامعه باید سیاست های روشنی داشته باشند که آزار و اذیت و تبعیض را ممنوع می کند، این سیاست ها باید رفتار ممنوعه را تعریف کنند، از جمله آزار جنسی، آزار و اذیت محیط خصمانه و تبعیض بر اساس ویژگی های محافظت شده، ایجاد روش هایی برای گزارش نگرانی ها، مشخص کردن روند تحقیقات، مشخص کردن پیامدهای بالقوه برای نقض و جلوگیری از تلافی جویانه علیه افرادی که در تحقیقات گزارش می دهند یا شرکت می کنند.
سیاست ها تنها در صورتی موثر هستند که به وضوح ارتباط برقرار کنند، به طور مداوم اعمال شوند و توسط آموزش و اجرای مناسب پشتیبانی شوند.سازمان ها باید آموزش منظم در مورد آزار و اذیت و پیشگیری از تبعیض ارائه دهند و به سرعت و به طور مناسب به همه شکایات پاسخ دهند.
روش های حل تعارض
علی رغم بهترین تلاش ها برای جلوگیری از درگیری ها، اختلافات و اختلافات به طور اجتناب ناپذیری در سازمان های اجتماعی ایجاد می شود و روش های حل تعارض روشن به حل مسائل به طور سازنده قبل از تشدید آن ها کمک می کند.
روش های حل تعارض موثر شامل تشویق ارتباط مستقیم بین احزاب در صورت لزوم، ارائه میانجیگری یا تسهیل گفتگو برای درگیری های جدی تر، ایجاد مسیرهای تشدید واضح زمانی که قطعنامه غیررسمی ناموفق است و اطمینان از فرآیندهای منصفانه است که همه طرف ها فرصت شنیدن را دارند.
برخی از سازمان ها شامل مقررات حل اختلاف جایگزین در قوانین یا موافقت نامه های خود، نیاز به میانجیگری یا داوری قبل از دادرسی، این مقررات می تواند کمک به حل اختلافات سریع تر و مقرون به صرفه تر از دادرسی دادگاه.
اجرای و پاسخگویی
دستورالعمل های جامعه و کدهای رفتاری تنها در صورتی معنادار هستند که سازمان ها باید فرآیندهای روشنی برای رسیدگی به نقض، از جمله روش های تحقیق، طیف وسیعی از عواقب بالقوه، فرایندهای تجدید نظر یا بررسی و الزامات مستندات ایجاد کنند.
عواقب نقض باید متناسب با شدت رفتار باشد و ممکن است از هشدارهای کلامی گرفته تا تعلیق موقت به حذف دائمی از برنامه ها یا فعالیت های جدی، مانند خشونت، تهدیدات یا رفتار غیرقانونی، جلوگیری از اقدام فوری و دخالت اجرای قانون باشد.
رکورد نگهداری و صدور مجوز
نگهداری مناسب برای انطباق قانونی، پاسخگویی سازمانی و عملیات موثر ضروری است.سازمان های اجتماعی باید دسته های مختلف سوابق را حفظ کنند و سیاست های حفظ و تخریب مناسب را اجرا کنند.
سوابق مورد نیاز
سازمان های معاف از مالیات باید سوابق حمایت از وضعیت معاف از مالیات خود را حفظ کنند و مطابق با الزامات قانون مالیاتی را نشان دهند. سوابق مورد نیاز شامل مقالات ثبت نام و توسط قانون، نامه تعیین IRS اعطای وضعیت معاف از مالیات، انتشار اطلاعات سالانه 990، سوابق مالی از جمله درآمد و اسناد هزینه، دقیقه هیئت مدیره و جلسات و سوابق کمک های دریافت شده است.
سوابق استخدام باید برای همه کارکنان، از جمله برنامه های استخدام و اسناد استخدام، تایید صلاحیت شغلی I-9، سوابق حقوق و دستمزد و فرم های نگهداری مالیات، ارزیابی عملکرد و سوابق انضباطی و سوابق مرخصی و اقامت حفظ شود.
سوابق برنامه فعالیت ها و تاثیر سازمان را شامل فرم های ثبت نام شرکت کننده و رضایت، سوابق حضور، ارزیابی برنامه و داده های نتایج، اعطای برنامه ها و گزارش ها و قراردادها با شرکا و فروشندگان.
سیاست های Retention
سیاست های حفظ اسناد مشخص می کند که چه مدت باید انواع مختلف سوابق را حفظ کرد و چه زمانی می توان آنها را نابود کرد، این سیاست ها به اطمینان از اینکه سوابق مهم در هنگام کاهش هزینه های درهم تنیده و ذخیره سازی برای سوابق که دیگر نیازی به حفظ آن نیست، کمک می کند.
دوره های بازپرداخت بسته به نوع رکورد و الزامات قانونی قابل اجرا متفاوت است، برای مثال، مقررات IRS نیاز به سازمان های معاف از مالیات برای حفظ سوابق حمایت از فرم 990 برای حداقل سه سال، سوابق مالیاتی اشتغال باید حداقل برای چهار سال نگه داشته شود، سوابق شرکت مانند مقالات ثبت نام و توسط قانون باید به طور دائمی نگهداری شود و قراردادها باید برای مدت زمان پس از انقضای مشخص شود.
سیاست های حفظ اسناد باید در نوشتن، تایید شده توسط هیئت مدیره، به کارکنان مسئول حفظ سوابق، و به صورت دوره ای بررسی شده برای اطمینان از اینکه آنها در حال حاضر با الزامات قانونی باقی مانده است.
مدیریت سوابق الکترونیکی
از آنجایی که سازمان ها به طور فزاینده ای سوابق الکترونیکی را حفظ می کنند، مدیریت سوابق الکترونیکی به طور کلی جایگزین های قابل قبول برای سوابق کاغذی است اگر آنها در قالبی نگهداری شوند که یکپارچگی و دسترسی آنها را حفظ می کند.
بهترین شیوه های مدیریت سوابق الکترونیکی شامل استفاده از سیستم های قابل اعتماد و فرمت هایی است که در طول زمان قابل دسترسی خواهند بود، پیاده سازی پشتیبان و روش های بازیابی فاجعه، کنترل دسترسی به سوابق الکترونیکی حساس و اطمینان از اینکه سوابق الکترونیکی در حفظ اسناد و سیاست های تخریب گنجانده شده است.
مستند نابودی
هنگامی که دوره حفظ سوابق منقضی می شود، سازمان ها باید سوابق را به گونه ای که از اطلاعات محرمانه محافظت می کند، از بین ببرند. سوابق کاغذی حاوی اطلاعات حساس باید کاهش یابد و سوابق الکترونیکی باید با استفاده از روش هایی که مانع بهبودی می شوند، به طور ایمن حذف شوند.
سازمان ها هرگز نباید سوابقی را که در معرض رسیدگی یا پیش بینی دادرسی، تحقیقات دولتی یا حسابرسی قرار دارند، از بین ببرند، زمانی که دادرسی یا تحقیقات به طور منطقی پیش بینی می شود، سازمان ها باید یک دادخواست برای حفظ سوابق مربوطه اجرا کنند.
پاسخ به مسائل حقوقی و اختلافات
علی رغم بهترین تلاش ها در راستای رعایت و مدیریت ریسک، سازمان های اجتماعی ممکن است با مسائل حقوقی یا اختلافات مواجه شوند و بدانند که چگونه به طور مناسب پاسخ دهند، می توانند آسیب را به حداقل برسانند و از سازمان محافظت کنند.
وقتی به دنبال مشاوره حقوقی
سازمان های اجتماعی باید با وکلا در شرایط مختلف مشورت کنند، از جمله زمانی که سازمان را تشکیل می دهند یا تغییرات ساختاری قابل توجهی ایجاد می کنند، در هنگام مواجهه با دادرسی های بالقوه یا دریافت درخواست های قانونی، هنگام برخورد با قراردادها یا معاملات پیچیده، هنگام پرداختن به مسائل شغلی مانند خاتمه یا شکایات تبعیض، هنگام پاسخ به تحقیقات دولتی یا حسابرسی، و زمانی که در مورد الزامات قانونی یا تعهدات انطباق نامشخص است.
بسیاری از سازمان ها روابطی را با وکلا ایجاد می کنند که می توانند مشاوره مداوم ارائه دهند و به راحتی در دسترس باشند، برخی از وکلا خدمات پرو بوو یا کاهش خدمات به سازمان های غیر انتفاعی را ارائه می دهند و سازمان های کمک های حقوقی ممکن است به گروه های واجد شرایط کمک کنند.
پاسخ به شکایات و مطالبات قانونی
هنگامی که سازمان شما شکایت، تقاضای قانونی یا شکایت را دریافت می کند، بلافاصله و به طور مناسب پاسخ می دهد و بلافاصله به شرکت بیمه خود اطلاع می دهد اگر این موضوع ممکن است تحت پوشش بیمه قرار گیرد، مشورت با مشاور حقوقی قبل از پاسخ، حفظ تمام اسناد و ارتباطات مربوطه، مسئولیت پذیری یا تعهدات بدون مشاوره حقوقی، و حفظ محرمانه بودن در مورد موضوع.
حتی اگر شما باور دارید که شکایت بی اساس است، آن را جدی بگیرید و پاسخ های حرفه ای و یا دفاعی را بدهید، می تواند درگیری ها را افزایش دهد و قرار گرفتن در معرض قانونی اضافی ایجاد کند.
مدیریت بحران
حوادث جدی مانند حوادث، اتهامات سوء رفتار یا اختلافات عمومی نیاز به مدیریت بحران هماهنگ دارند.سازمان ها باید برنامه های پاسخ بحران را داشته باشند که یک تیم پاسخ بحران را شناسایی می کنند، پروتکل های ارتباطی را ایجاد می کنند، سخنگویان را طراحی می کنند، روش هایی را برای اطلاع از ذینفعان و رسیدگی به ملاحظات قانونی و بیمه ای مشخص می کنند.
در طول یک بحران، تمرکز بر تضمین ایمنی، جمع آوری اطلاعات دقیق، برقراری ارتباط شفاف در هنگام حفاظت از منافع قانونی و مستندسازی اقدامات انجام شده پس از گذشت بحران فوری، بررسی کامل برای شناسایی درس های آموخته شده و پیاده سازی بهبود برای جلوگیری از حوادث مشابه انجام می شود.
ایجاد فرهنگ انطباق قانونی
به جای مشاهده رعایت قانونی به عنوان یک بار، سازمان های موفق جامعه، آگاهی قانونی را در فرهنگ و عملیات سازمانی خود ادغام می کنند.
آموزش و پرورش
آموزش منظم به اعضای هیئت مدیره، کارکنان و داوطلبان کمک می کند تا مسئولیت های قانونی خود و سیاست های سازمان را درک کنند. موضوعات آموزش و پرورش باید شامل ماموریت سازمان و ساختار حقوقی، وظایف فیبری برای اعضای هیئت مدیره، آزار و اذیت و تبعیض، ایمنی و مدیریت ریسک، حریم خصوصی و امنیت داده ها و الزامات قانونی خاص مربوط به فعالیت های سازمان باشد.
آموزش باید به اعضای هیئت مدیره جدید، کارکنان و داوطلبان در طول جهت گیری و تجدید دوره به طور دوره ای برای همه شرکت کنندگان ارائه شود. مستندسازی تکمیل آموزش می تواند شواهد مهمی از تعهد سازمان به انطباق باشد.
نظارت بر انطباق و حسابرسی
نظارت منظم انطباق کمک می کند تا قبل از اینکه آنها مشکلات جدی شوند، سازمان ها باید بررسی های دوره ای از انطباق با الزامات قانونی کلیدی، بررسی و به روز رسانی سیاست ها و روش ها را به طور منظم، انجام ممیزی داخلی کنترل های مالی و فرآیندها، و به دنبال حسابرسی های خارجی و یا بررسی در صورت لزوم.
نظارت بر انطباق باید مستند شود و هر گونه مسائل شناسایی شده باید فورا با اقدامات اصلاحی مناسب مورد توجه قرار گیرد.
بهبود مستمر
الزامات قانونی و بهترین شیوه ها در طول زمان تکامل می یابند.سازمان های اجتماعی باید در مورد تغییرات در قوانین و مقررات قابل اجرا مطلع شوند، در شبکه ها و انجمن هایی که به روز رسانی ها و منابع را ارائه می دهند، از حوادث و موارد نزدیک به دست آورند تا سیاست ها و شیوه ها را بهبود بخشند و به طور منظم استراتژی های مدیریت ریسک را ارزیابی و به روز رسانی کنند.
ایجاد فرهنگ بهبود مستمر به سازمان ها کمک می کند تا با تغییر مناظر قانونی و حفظ استانداردهای بالای انطباق و حکومتداری سازگار شوند.
منابع و حمایت از سازمان های اجتماعی
سازمان های اجتماعی مجبور نیستند به تنهایی به پیچیدگی های قانونی برسند، منابع و سیستم های پشتیبانی زیادی برای کمک به سازمان ها در درک و برآورده کردن تعهدات قانونی خود در دسترس هستند.
منابع حقوقی
بسیاری از سازمان ها اطلاعات قانونی و کمک به سازمان های اجتماعی ارائه می دهند.شورای ملی غیر انتفاعی ارائه می دهد منابع گسترده در مسائل حقوقی غیر انتفاعی و اطلاعات خاص دولتی. انجمن های غیر انتفاعی ارائه آموزش، منابع و حمایت از سازمان های غیر انتفاعی در دولت خود را. Pro bono برنامه های حقوقی متصل سازمان های غیر انتفاعی با وکلا داوطلب.
منابع آنلاین مانند وب سایت IRS ارائه راهنمایی در مورد الزامات سازمان معاف از مالیات، در حالی که سازمان هایی مانند شورای ملی غیر انتفاعی ارائه اطلاعات جامع در مورد حکومت، انطباق و بهترین شیوه ها.
مشاوران حرفه ای
علاوه بر مشاوره حقوقی، سازمان های اجتماعی از روابط با مشاوران حرفه ای دیگر بهره مند می شوند.حسابداران و حسابداران کتاب به اطمینان از سوابق مالی دقیق و انطباق مالیاتی کمک می کنند. کارگزاران بیمه متخصص در سازمان های بیمه غیر انتفاعی کمک می کنند تا پوشش مناسب را دریافت کنند. مشاوران منابع انسانی راهنمایی در مورد مسائل اشتغال و انطباق را ارائه می دهند.
ایجاد یک تیم از مشاوران معتبر، سازمان های اجتماعی را با تخصص و حمایت در زمینه های مختلف انطباق قانونی و عملیاتی فراهم می کند.
شبکه های آموزشی و جوامع یادگیری
اتصال با دیگر سازمان های جامعه فرصت هایی برای یادگیری از همسالان، به اشتراک گذاری منابع و اطلاع رسانی در مورد مسائل غیر انتفاعی محلی، انجمن های ملی متمرکز بر زمینه های موضوعی خاص، جوامع آنلاین و انجمن ها و کنفرانس ها و رویدادهای آموزشی همه فرصت های ارزشمندی برای یادگیری و ارتباط ارائه می دهند.
یادگیری Peer می تواند برای سازمان های کوچک که ممکن است کارکنان یا منابع گسترده ای نداشته باشند، بسیار ارزشمند باشد، اما می تواند از دانش و تجربه جمعی جامعه گسترده تر بهره مند شود.
نتیجه گیری: رعایت قانونی به عنوان یک بنیاد برای تاثیر
درک و پرداختن به طرف حقوقی مشارکت جامعه در مورد ایجاد موانع یا کاهش شور و شوق برای تعامل مدنی نیست بلکه در مورد ایجاد یک پایه محکم است که سازمان های جامعه را قادر می سازد ماموریت های خود را به طور موثر، پایدار و اخلاقی دنبال کنند.
رعایت قانونی از افرادی که زمان و انرژی خود را به کار جامعه اختصاص می دهند محافظت می کند، تضمین می کند که منابع سازمانی به طور مناسب و موثر مورد استفاده قرار می گیرند، اعتماد را با شرکت کنندگان، اهدا کنندگان و جامعه گسترده تر ایجاد می کنند، پایداری را با اجتناب از مشکلات حقوقی که می تواند کار مهم را از بین ببرد و حرفه ای بودن و پاسخگویی را نشان دهد که حمایت و مشارکت را جذب می کند.
در حالی که چشم انداز قانونی می تواند دلهره آور به نظر برسد، به ویژه برای سازمان های کوچک یا ابتکارات مردمی، به یاد داشته باشید که لازم نیست یک متخصص قانونی برای اجرای یک سازمان جامعه سازگار باشید.آنچه شما نیاز دارید آگاهی از مسائل حقوقی کلیدی، تعهد به یادگیری و بهبود، تمایل به کمک در هنگام نیاز و تعهد به عمل با یکپارچگی و شفافیت است.
با پرداختن به اساسی ترین الزامات قانونی برای سازمان خود شروع کنید – ساختار پیشرفته، مجوز ها و مجوزها، پوشش بیمه اساسی و سیاست ها و روش های ضروری.همانطور که سازمان شما رشد می کند و فعالیت های شما گسترش می یابد، می توانید با سیستم های انطباق پیچیده تر و استراتژی های مدیریت ریسک، این پایه را بسازید.
طرف قانونی مشارکت جامعه در نهایت به همان هدف که جامعه خود کار می کند عمل می کند: ایجاد تغییرات مثبت در حالی که حفاظت از مردم و جوامع درگیر.با ادغام آگاهی قانونی در فرهنگ و عملیات سازمانی خود، شما محیطی ایجاد می کنید که دخالت جامعه می تواند به طور ایمن، پایدار و موثر شکوفا شود.
این که آیا شما سازماندهی اولین پاکسازی محله خود را و یا مدیریت یک سازمان غیر انتفاعی به خوبی تثبیت شده، اصول ذکر شده در این راهنما ارائه نقشه راه برای هدایت جنبه های حقوقی مشارکت جامعه استفاده از این بینش برای ساخت سازمان های قوی و سازگار است که می تواند انرژی خود را بر روی آنچه که مهم ترین است تمرکز: ایجاد یک تفاوت معنی دار در جامعه خود را.
برای راهنمایی اضافی در مسائل حقوقی خاص که بر سازمان جامعه شما تأثیر می گذارد، مشاوره با مشورت حقوقی، ارتباط با انجمن دولت غیر انتفاعی، و یا بررسی منابع از سازمان هایی مانند بخش وابسته به جامعه را در نظر بگیرید که اطلاعات جامع در مورد مدیریت غیر انتفاعی و انطباق را ارائه می دهد.