Table of Contents

مداخله برای عملیات پایدار در بخش غیر انتفاعی

سازمان های قابل اعتماد برای ایجاد تغییرات مثبت وجود دارند – با این حال عملیات روزانه بسیاری از غیر انتفاعی ها هنوز هم دارای یک ردپای زیست محیطی قابل توجه هستند، زیرا جامعه جهانی به طور فزاینده ای اولویت بندی اقدامات اقلیمی و نظارت مسئول را بر عهده دارد، رهبران غیر انتفاعی هر دو یک تعهد اخلاقی و استراتژیک برای جاسازی پایداری در مدل های عملیاتی خود دارند؛ این یک چارچوب برای اطمینان از اینکه منابع به طور موثر برای نسل های اخلاقی و آینده استفاده می شوند، و سازمان های اخلاقی است.

با ادغام شیوه های پایدار، موسسات خیریه می توانند هزینه های عملیاتی را کاهش دهند، اعتماد اهدا کننده را تقویت کنند، استعداد مأموریتی را جذب کنند و با چارچوب های جهانی مانند اهداف توسعه پایدار سازمان ملل متحد (SDGs) هماهنگ کنند، این راهنمای توسعه یافته یک نقشه راه جامع و عملی برای هر سازمان خیریه ای که به دنبال پایداری در عملیات اصلی آن است - پوشش همه چیز از ارزیابی اولیه تا نظارت طولانی مدت و بهبود مستمر.

تعریف پایداری در یک زمینه کاریزماتیک

برای غیر انتفاعی، پایداری فراتر از سطل های بازیافت و لامپ های LED است.این در سه ستون باقی می ماند:

  • پایداری زیست محیطی [FLT 1] - به حداقل رساندن آسیب به سیستم های طبیعی از طریق کاهش انتشار گازهای گلخانه ای، زباله، استفاده از آب و مصرف منابع.
  • پایداری اجتماعی - پرورش دسترسی عادلانه به فرصت ها، احترام به حقوق بشر و مشارکت جوامع محلی در تصمیم گیری.
  • پایداری اقتصادی [FLT 1 ] - اطمینان از انعطاف پذیری مالی از طریق صرفه جویی در هزینه، بودجه متنوع و برنامه ریزی بلند مدت که منابع را از بین نمی برد.

هنگامی که این ستون ها متعادل هستند، یک سازمان به گونه ای عمل می کند که نیازهای کنونی را برآورده می کند بدون اینکه توانایی نسل های آینده را برای دیدار با آنها به خطر بیاندازد – تعریفی که از کمیسیون برونورتلند و به طور گسترده توسط بخش غیر انتفاعی به تصویب رسید.

مرحله 1: یک حسابرسی جامع انجام دهید

قبل از ایجاد تغییرات، باید پایه خود را درک کنید.یک حسابرسی کامل نشان می دهد که سازمان شما در حال حاضر در آن قرار دارد و فرصت های با بیشترین تاثیر را برای بهبود شناسایی می کند.

چه چیزی را در حسابرسی قرار دهید

  • ] مصرف انرژی: صورتحساب ابزار تجدید نظر، سن تجهیزات و عایق ساختمان شناسایی زمان استفاده از اوج و الگوهای زباله.
  • نسل پاک: اندازه حجم و نوع زباله تولید شده (مقاله، پلاستیک، الکترونیک، ارگانیک) بازیافت موجود یا جریان های کمپوست.
  • استفاده از آب: برای نشت، وسایل ناکارآمد و نیازهای آبیاری چشم انداز بررسی کنید.
  • انتقال رد پای: برآورد انتشار از کارکنان commuting، وسایل نقلیه تحویل برنامه و سفر کسب و کار.
  • روش های پیشرفت: ارزیابی معیارهای زیست محیطی و اجتماعی مورد استفاده در هنگام خرید لوازم، خدمات و فن آوری.
  • زنجیره ای به طور نمونه: [FLT 1] درک چگونه فروشندگان و شرکا (به عنوان مثال، تامین کنندگان مواد غذایی، پرینترها، سالن های رویداد) مدیریت پایداری.
  • ردپای دیجیتال: انرژی مورد استفاده توسط سرورهای ابر، مراکز داده و دستگاه های الکترونیکی اغلب نادیده گرفته می شود اما قابل توجه است.

از یک ابزار رایگان مانند GreenBiz چارچوب ارزیابی غیر انتفاعی یا ENERGY STAR Manager برای ارزیابی امکانات خود استفاده کنید.

مرحله ۲: تعیین اهداف پایداری شفاف و قابل اندازه گیری

پس از حسابرسی، مهمترین مناطق را اولویت بندی کرده و اهداف هوشمندانه (قابل اندازه گیری، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط، زمان-bound) را تعیین کنید.این اهداف را با استانداردهای شناخته شده مانند UN اهداف توسعه پایدار [FLT 1] مطابقت دهید.

  • کاهش مصرف برق در عرض دو سال از طریق ارتقاء نور و تغییرات رفتاری.
  • 50 درصد زباله ها را با پیاده سازی یک برنامه بازیافت و کم کردن کامل تا پایان سال 1 از بین ببرید.
  • کاهش انتشار گازهای گلخانه ای کسب و کار توسط 30٪ با جایگزینی جلسات شخصی با گزینه های مجازی و انتخاب راه آهن در سفر هوایی در صورت امکان.
  • منبع 100٪ از کاغذ اداری از محتوای بازیافت شده پس از مصرف در شش ماه.
  • آموزش 100٪ از کارکنان و داوطلبان در شیوه های پایدار در سه ماهه اول.

اهداف باید به طور عمومی به ذینفعان - از جمله اهداکنندگان و ذینفعان - برای ایجاد پاسخگویی و شفافیت، یک سند سیاست پایداری امضا شده توسط هیئت مدیره می تواند این تعهدات را رسمی کند.

مرحله 3: پیاده سازی رفتار سازگار با محیط زیست در سراسر عملیات

با اهداف روشن در محل، حرکت به عمل. زیر بخش ها تغییرات عملی و مقیاس پذیر را در دامنه های عملیاتی کلیدی مشخص می کنند.

انرژی و امکانات

  • انتقال به انرژی تجدید پذیر با خرید انرژی سبز از ابزار شما یا نصب پانل های خورشیدی، بسیاری از کمک های مالی غیر انتفاعی برای این منظور در دسترس هستند.
  • ارتقاء به روشنایی LED و نصب سنسور حرکت در مناطق کم ترافیک.
  • بهبود عایق ساختمان و آب و هوا برای کاهش گرمایش و بارهای خنک کننده.
  • پیاده سازی یک سیاست "قدرت پایین" که نیازمند تمام وسایل الکترونیکی است تا شب به طور شبانه خاموش شود.
  • استفاده از تجهیزات و تجهیزات اداری STAR-rated Appliances و

کاهش ضایعات و انزوا

  • اتخاذ یک سیاست زباله صفر برای گالاس، جمع آوری سرمایه و روزهای داوطلبانه.استفاده از نرم افزار میز باز قابل استفاده و مواد دیجیتال به جای برنامه های چاپی.
  • نصب ایستگاه های بازیافت و ساخت و ساز را در سراسر دفتر، با ثبت نام در زبان های مختلف در صورت نیاز.
  • شریک با زباله های الکترونیکی برای رایانه های منسوخ و تلفن های همراه، در نظر گرفتن تجهیزات قابل استفاده به مدارس نیاز است.
  • جایگزین کردن اقلام تک استفاده ( بطری های آب، فنجان های قهوه، ظروف) با گزینه های قابل استفاده مجدد به طور خودکار در آشپزخانه ها ذخیره می شود.

زنجیره تامین و تدارکات

  • ایجاد یک سیاست تدارکات پایدار که اولویت بندی محصولات تایید شده از محیط زیست (به عنوان مثال، شورای جنگل استوارد کشتی برای کاغذ، ستاره انرژی برای الکترونیک).
  • خرید به طور عمده برای کاهش زباله های بسته بندی و انتشار گازهای گلخانه ای.
  • هر زمان که امکان دارد برای حمایت از اقتصاد جامعه و کوتاه کردن مسافت های حمل و نقل، تامین کنندگان محلی را انتخاب کنید.
  • فروشندگان بزرگ نیاز به اشتراک گذاری معیارهای پایداری خود دارند و متعهد به بهبود مستمر هستند.

عملیات دیجیتال و اداری

  • مهاجرت به مدیریت سند مبتنی بر ابر برای کاهش استفاده از کاغذ، اگر چاپ ضروری است، چاپ دوبلکس را به عنوان پیش فرض تنظیم کنید.
  • از ارائه دهندگان ابر با کارایی انرژی که بر انرژی های تجدید پذیر (به عنوان مثال، Google Cloud، Microsoft Azure) کار می کنند، استفاده کنید.
  • تشویق سیاست های کاری متقابل و ترکیبی برای کاهش انتشار گازهای گلخانه ای.این همچنین استخر داوطلبانه و استعداد شما را گسترش می دهد.
  • جلسات هیئت مدیره مجازی و بازدید از سایت اهدا کننده هر زمان که امکان پذیر باشد، از ابزارهایی مانند Zoom یا تیم ها با تمرکز بر به حداقل رساندن استفاده از داده ها (به عنوان مثال، خاموش کردن ویدیو در صورت لزوم).

مرحله 4: مشارکت و آموزش صاحبان سهام

تلاش های پایداری تنها با خرید از همه کسانی که به سازمان متصل هستند، موفق می شوند.این شامل کارکنان، داوطلبان، اعضای هیئت مدیره، اهدا کنندگان، ذینفعان و سازمان های شریک است.

کارکنان و داوطلبان

  • یک تیم سبز از کارکنان پرشور را برای هدایت ابتکارات، به اشتراک گذاری راهنمایی و حفظ حرکت تشکیل دهید.
  • شامل انتظارات پایداری در توصیف شغل و آموزش در حال حرکت است.
  • افراد را بشناسید و پاداش دهید که رهبری را در شیوه های سبز نشان می دهند (به عنوان مثال، از طریق جوایز “قهرمان سبز”).
  • کارگاه های گاه به گاه در موضوعاتی مانند فاصله پایدار، مرتب سازی زباله یا حفاظت از انرژی در خانه ارائه دهید.

طرفداران و حامیان

  • سفر پایداری خود را از طریق خبرنامه ها، گزارش های سالانه و رسانه های اجتماعی به اشتراک بگذارید معیارهای خاص (به عنوان مثال، ما کاهش کربن ما را تا 15٪ در سال گذشته).
  • دعوت به شرکت در " تورهای مجازی" عملیات خود را.
  • ایجاد یک گزینه ارائه برای کمک های مالی سبز برای ارتقاء انرژی یا پروژه های کاهش زباله.

Beneficiaries و Community Partners

  • برنامه های پایداری سازمانی با جوامعی که خدمت می کنید، به دانش و نیازهای محلی احترام می گذارید.
  • ارائه منابع آموزشی در زندگی پایدار برای بهره مند (به عنوان مثال، کیت باغبانی، راهنمایی های صرفه جویی در انرژی برای خانواده های کم درآمد).
  • همکاری با دیگر سازمان های غیر انتفاعی محلی برای به اشتراک گذاری منابع، حمل و نقل یکپارچه یا رویدادهای صفر میزبان.

مرحله پنجم: نظارت، گزارش و بهبود مستمر

اندازه گیری پیشرفت برای حفظ اعتبار و شناسایی مناطق برای اقدام بیشتر ضروری است.توسعه یک داشبورد ساده با شاخص های عملکرد کلیدی (KPIs) با اهداف شما هماهنگ است.

KPI های توصیه شده

  • مصرف کل انرژی (kWh) در هر فوت مربع از فضای اداری
  • درصد زباله ها از محل دفن زباله (تراژد + آهنگسازی) منحرف شده اند.
  • میزان CO2 معادل آن از طریق بهره وری انرژی و کاهش سفر اجتناب می شود
  • درصد از منابع اداری که با معیارهای پایداری مطابقت دارند
  • تعداد کارکنان آموزش دیده در شیوه های پایداری
  • نرخ نگهداری دانor (cor مربوط به پیام رسانی پایداری)

گزارش اثرات پایداری سالانه را منتشر کنید.از منابع آزاد مانند ] طرح گزارش جهانی (GRI) استفاده کنید برای ساختار گزارش خود، حتی اگر با یک نسخه ساده شروع کنید، شفافیت اعتماد را ایجاد می کند و می تواند سازمان شما را در یک چشم انداز مالی شلوغ متمایز کند.

استفاده از داده ها برای تعیین اهداف بلند پروازانه تر در هر سال. پایداری یک سفر است، نه یک مقصد، به طور منظم حسابرسی خود را بازبینی، ذینفعان برای بازخورد، و انطباق با فن آوری های جدید و بهترین شیوه ها.

مزایای استراتژیک پایداری برای غیر انتفاعی

فراتر از کمک های زیست محیطی آشکار، جاسازی پایداری در عملیات، مزایایی ملموس را به وجود می آورد که کل سازمان شما را تقویت می کند.

  • کاهش هزینه: بهره وری انرژی، به حداقل رساندن زباله و کار از راه دور به طور مستقیم هزینه های عملیاتی را کاهش می دهد، منابع رایگان برای برنامه های حیاتی ماموریت.
  • اعتبار و اعتماد اهدا کننده؛ مطالعه توسط Charity Navigator دریافت که 78٪ از اهداکنندگان در نظر می گیرند شیوه های زیست محیطی خیریه در هنگام تصمیم گیری.
  • کارکنان بهبود یافته و مشارکت داوطلبانه: جوانان و Gen Z - سریع ترین بخش در حال رشد از نیروی کار غیر انتفاعی - به طور فعال به دنبال کارفرمایان که ارزش های خود را با فرهنگ دفتر سبز تقویت اخلاقی و حفظ.
  • انعطاف پذیری و مدیریت ریسک: کاهش وابستگی به سوخت های فسیلی و مواد تک استفاده، غیر انتفاعی خود را از نوسانات قیمت و اختلالات زنجیره تامین تقویت می کند.
  • حق اعطای اولویت های اعطایی: بسیاری از پایه ها (به عنوان مثال، بنیاد فورد، بنیاد ⁇ ) در حال حاضر نیاز به معیارهای پایداری در برنامه های اعطایی دارند.
  • بیانگر و تأثیر: مدل های غیر انتفاعی پایدار ارزش های آن را آموزش می دهد، بهره مند کننده و جوامع برای اتخاذ شیوه های مشابه - به طور گسترده ای از اثر بلند مدت ماموریت خود را.

غلبه بر چالش های مشترک

انتقال به عملیات پایدار بدون موانع نیست، در اینجا چالش ها و راه های معمول برای رسیدگی به آنها وجود دارد.

بودجه محدود

بسیاری از اقدامات صرفه جویی در انرژی هزینه های پایین جلو (به عنوان مثال خاموش کردن چراغ ها، تنظیم پرینتر های پیش فرض به دوبلکس) برای سرمایه گذاری های بزرگتر، کشف کمک های ویژه غیر انتفاعی از سازمان هایی مانند برنامه بهره وری انرژی (FLT:0EPA) برنامه بهره وری انرژی [FLT 1 یا برنامه های بازپرداخت محلی ابزار شروع بدون هیچ گونه تغییرات رفتاری و سرمایه گذاری مجدد به بهبود عمیق تر.

کمبود زمان کارکنان یا تخصص

یک هماهنگ کننده پایداری نیمه وقت (حتی یک داوطلب) را برای مدیریت ابتکارات اختصاص دهید.از ابزارهای آنلاین رایگان از شبکه غیر انتفاعی سبز استفاده کنید و در کارگاه های مجازی شرکت کنید.

مقاومت در برابر تغییر

به وضوح با "چرا" ارتباط برقرار کنید: پایداری را به ماموریت خود متصل کنید و از داده های حسابرسی خود برای نشان دادن تاثیر بالقوه استفاده کنید، پیروزی های کوچک را به طور عمومی برای ایجاد حرکت جشن بگیرید و تغییراتی را که افراد مقاوم در برابر نفوذ در تیم سبز برای مالکیت آنها دارند، ایجاد کنید.

اندازه گیری تاثیر

شروع ساده. تمرکز بر چند معیار کلیدی که شما می توانید به صورت دستی با استفاده از صفحات گسترده پیگیری کنید، به عنوان برنامه بالغ، سرمایه گذاری در یک پلت فرم مدیریت پایداری (بعضی تخفیف های غیر انتفاعی ارائه می دهند).

مطالعات موردی: غیر انتفاعی هدایت راه

تغذیه آمریکا

شبکه ملی غذا یک طرح کاهش زباله های غذایی را اجرا کرده است که مواد غذایی غیر قابل فروش اما خوراکی را به افراد نیازمند هدایت می کند، انتشار متان از زباله های زمینی را کاهش می دهد.آنها همچنین پنل های خورشیدی را در چندین مراکز توزیع نصب کرده و هزینه های برق را تا 15 تا 20 درصد کاهش می دهند، صرفه جویی هایی که به تهیه مواد غذایی دوباره سرمایه گذاری می شوند.

صندوق جهانی حیات وحش (WF)

WWF شیوه های آن را موعظه می کند: دفتر ایالات متحده آمریکا به بی طرفی کربن از طریق اعتبارات انرژی تجدید پذیر و جبران از پروژه های جنگلداری دست یافت.این سازمان دارای یک تیم پایداری داخلی اختصاصی است که هر ساله به طور عمومی گزارش می دهد و از ابزارهای همکاری مجازی برای ادامه انتشار گازهای گلخانه ای 40٪ زیر سطح پیش بینی و طبیعی در حالی که حفظ هماهنگی جهانی است استفاده می کند.

بنیاد محلی جامعه (Example)

یک بنیاد جامع متوسط در غرب میانه یک حسابرسی کامل انجام داد و کشف کرد که 60 درصد از زباله های آن قابل بازیافت یا کمپوست است.با اضافه کردن ایستگاه های مرتب سازی و آموزش کارکنان اداری، 75 درصد زباله ها را در عرض شش ماه منحرف کردند.

یکپارچه سازی پایداری در بیانیه ماموریت شما

برای استقرار واقعی پایداری، بررسی بیانیه ماموریت سازمان خود یا اضافه کردن تعهد رسمی پایداری را در نظر بگیرید: ماموریت ما این است که جوامع فقیر را از طریق آموزش و پرورش توانمند کنیم و ما متعهد به عمل به شیوه ای هستیم که به جای تخریب محیط زیست ذینفعان ما به آن وابسته است. چنین بیانیه ای است که همه ذینفعان اصلی پس از پایداری سازمانی ارزش گذاری نمی کنند.

نتیجه گیری: از جایی که هستید شروع کنید، طولانی مدت فکر کنید

هیچ سازمان خیریه ای برای شروع سفر به عملیات پایدار بسیار کوچک نیست، کلید این است که با آنچه که می توانید مدیریت کنید شروع کنید - چه یک سطل بازیافتی یا یک حسابرسی کامل انرژی - و از آنجا رشد کنید، یک چشم انداز، اندازه گیری پایه خود، تعامل با مردم خود و ارتباط شفاف پیشرفت خود - پس انداز مالی، روابط قوی تر، انعطاف پذیری بیشتر، و تاثیر واقعی محیط زیست - تقویت تعهد شما.

بخش غیر انتفاعی یک فرصت منحصر به فرد برای رهبری به عنوان مثال، نشان می دهد که هر دلار ذخیره شده از طریق پایداری یک دلار است که می تواند به سمت انجام ماموریت هدایت شود.با ترکیب پایداری در هر جنبه ای از عملیات خود، شما نه تنها محافظت از سیاره، بلکه اطمینان حاصل کنید که سازمان شما همچنان موثر، مرتبط و قابل اعتماد برای نسل های آینده است.