Äänestäjän rekisteröinti on yksi suorimmista tavoista vahvistaa demokraattista osallistumista yhteisössä. Jokainen vaalikierros, miljoonat vaatimukset täyttäviä kansalaisia pysyvät rekisteröimättöminä, usein vain siksi, ettei kukaan pyytänyt heitä rekisteröitymään. Hyvin suunniteltu ajo voi kuroa umpeen tuon kuilun, voimaan naapurit, työkaverit ja opiskelijat saada äänensä kuuluviin. Tämä laajennettu opas kulkee joka vaiheessa, alkusuunnittelusta ja lain noudattamisesta maan päällä tapahtuvaan toteuttamiseen ja tapahtuman jälkeiseen seurantaan, joten voit ajaa ajaa ajaa ajaa ajaa ajaa ajaa ajaa ajaa, joka on tehokas, osallistava, ja vaikutusvaltainen.

Miksi äänestäjä rekisteröinti ajaa asia

Äänestäjä rekisteröinti on portinvartija kansalaisosallistumisen. Yhdysvalloissa rekisteröintilait vaihtelevat valtion, ja määräajat, ID vaatimukset, ja saavutettavuus voi luoda esteitä monille ihmisille. Rekisteröinti ajaa suoraan puuttua näihin esteisiin tuomalla prosessin missä ihmiset asuvat, työskentelevät ja kerätä.

  • Väittäjien laajentaminen:[ Tutkimukset osoittavat, että rekisteröidyt äänestäjät ovat paljon todennäköisemmin vaalipäivänä. Ajavat auttaa varmistamaan, että historiallisesti aliedustettuja ryhmiä, kuten nuoria aikuisia, värillisiä ja vähätuloisia yhteisöjä, ei jätetä ulkopuolelle.
  • Kansalaisten tapojen rakentaminen:[] Rekisteröityminen johtaa usein pitkäaikaisempaan sitoutumiseen. Henkilöt, jotka rekisteröityvät kautta ajon, ovat todennäköisempiä tutkia ehdokkaita, keskustella asioista ja äänestää säännöllisesti.
  • Paikallisen edustuksen vahvistaminen:[] Kun useampia ihmisiä rekisteröidään, vaaleilla valitut virkamiehet ovat vastuussa laajemmalle yhteisön poikkiosastolle. Tämä luo politiikkoja, jotka vastaavat paremmin kaikkien asukkaiden tarpeita.

Näiden perustekijöiden lisäksi äänestäjien rekisteröinti on näkyvä merkki siitä, että demokratia on yhteinen projekti. Ne luovat hetkiä keskusteluille asioista, ehdokkaista ja jokaisen äänestyksen merkityksestä.

Pohjatyön tekeminen: Driven suunnittelu

Huolellinen valmistelu tekee hyvästä ideasta onnistuneen tapahtuman. Aloita vähintään 8-12 viikkoa ennen rekisteröintiaikaa tilaasi. Tämä antaa sinulle aikaa turvata luvat, värvätä vapaaehtoisia, ja edistää ajoa.

Mittattavissa olevien tavoitteiden asettaminen

Määrittele, miltä menestys näyttää. Sen sijaan, että epämääräinen tavoite, kuten "rekisteröi paljon ihmisiä," asettaa erityistavoitteita. Esimerkiksi tavoitteena on rekisteröidä 150 uutta äänestäjää yhden päivän tapahtumassa tai jakaa rekisteröintilomakkeet 500 henkilölle viikossa. Tavoitteet auttavat sinua kohdentamaan resursseja ja arvioimaan vaikutuksiasi jälkikäteen.

Oikean päivämäärän ja sijainnin valinta

Valitse päivä, joka ei ole ristiriidassa paikallisten vapaapäivien, suurten urheilutapahtumien tai muun kansalaistoiminnan kanssa. Viikonloppuisin ja varhaisiltaisin usein toimivat parhaiten.

  • Yhteisökeskukset ja julkiset kirjastot
  • Yliopistot ja lukiot (tarkistus ikävaatimukset)
  • Maanviljelijän markkinat ja katumessut
  • Palvontapaikat
  • Ulkona vilkkaassa ruokakaupassa tai kauttakulkukeskuksissa

Vahvista aina, että paikka on ADA-pääsyinen ja että sinulla on lupa olla siellä. Joissakin paikoissa tarvitaan lupa tai ennakkovaraus.

Lakisääteisten vaatimusten ymmärtäminen

Jokaisella valtiolla on omat sääntönsä siitä, kuka voi ajaa rekisteröintiajoa, miten lomakkeet on käsiteltävä ja määräajat toimitettava. Käy valtion vaalitoimiston verkkosivuilla oppia:

  • Tarvitseeko sinun rekisteröityä kolmannen osapuolen äänestäjän rekisteröintiorganisaatioksi
  • Täytettyjen lomakkeiden toimittamisen määräajat (joissakin valtioissa vaaditaan päivä- tai päiväkuljetusta)
  • Hyväksyttävät henkilötodistuksen muodot tai todiste oleskelusta
  • Voitko kerätä lomakkeita tai sinun täytyy ohjata ihmisiä postittamaan ne itse

Näiden säännösten huomiotta jättäminen voi johtaa hylättyihin rekisteröinteihin tai jopa lakisääteisiin seuraamuksiin. []Election Assistance Commission[] tarjoaa yleiskatsauksen valtion säännöistä, mutta aina tarkistaa sen paikalliselta vaalivirastolta.

Tiimin rakentaminen

Yksinäinen järjestäjä voi saavuttaa vain niin paljon. Rekrytoi pieni, omistautunut miehistö ja antaa selkeitä rooleja. Jopa viiden hengen tiimi voi käsitellä satoja rekisteröinnit, jos kaikki tietävät vastuunsa.

Keskeiset tehtävät ja vastuut

  • Ajajan koordinaattori:[] Henkilö, joka vastaa yleisestä suunnittelusta, aikataulutuksesta ja vianmäärityksestä. He käsittelevät luvat, kommunikoivat paikan kanssa ja toimivat yhteyspisteenä.
  • Outreach Lead:[ Hallinnoi markkinointia sosiaalisen median, lehtisiä, sähköpostiuutiskirjeitä ja kumppanuuksia paikallisten järjestöjen kanssa. He myös tavoittavat kouluja, kirkkoja ja yrityksiä levittää sanaa.
  • Vapaaehtoisjohtaja: [] Rekrytoinnit, junat ja aikataulut vapaaehtoisia. Ne varmistavat, että kaikki tietävät, miten täyttää lomakkeet oikein ja noudattaa valtion lakeja.
  • Kirjautumiskoordinaattori:[ Käsineet materiaalit (lomakkeet, leikepöydät, kynät, pöydät, tuolit, merkit) ja hallinnoi paikan päällä asennusta ja erittelyä.
  • Tietotietueen asiantuntija:[] Tapahtuman jälkeen henkilö kokoaa täytetyt lomakkeet, tarkistaa virheet ja varmistaa oikea-aikaisen toimittamisen.

Pidä tiimisi perusteellisesti. Pidä sessio, jossa vapaaehtoiset harjoittelevat lomakkeiden täyttämistä, tarkastelevat yhteisiä virheitä ja vastaavat yleisön kysymyksiin. Hyvin valmistunut vapaaehtoistyöntekijä herättää luottamusta ja vähentää virheitä.

Ajamisen edistäminen

Jopa parhaiten suunniteltu ajo epäonnistuu, jos kukaan ei tule. Käytä sekoitus digitaalista ja offline-taktiikkaa tavoittaa mahdolliset rekisteröijät.

Digitaalinen edistäminen

  • Sosiaalimedia:[] Luo Facebook-tapahtuma, jaa lähtölaskenta- viestit Instagramissa ja Twitterissä ja käytä hashtageja kuten #RegisterToVote ja #ÄänestysReady. Kannusta seuraajia jakamaan tapahtuma ystävien kanssa.
  • Sähköpostiuutiset:[ Lähetä oma viesti organisaatiollesi .Listalla (tai kumppaniluetteloissa) on päivämäärä, sijainti ja linkki läsnäolon vahvistamiseksi.
  • Paikalliset yhteisötaulut: [ Post on Naapurissa, Reddit subreddits varten kaupunki, ja naapurusto Facebook ryhmät.

Offline Outreach

  • Lennot ja julisteet:[ Laita ne kahviloissa, pesuloissa, kirjastoissa, seniorikeskuksissa ja julkisissa ilmoitustauluissa. Käytä suuria fontteja ja selkeää toimintaa.
  • Kumppanuus luotettujen järjestöjen kanssa:[[] Kirjastot, koulut, uskonnot, ammattiyhdistykset ja voittoa tavoittelemattomat yhteisöt ovat usein rakentaneet yleisöjä. Kysy, voitko perustaa rekisteröintipöydän niiden nykyisiin tapahtumiin tai sisällyttää ilmoituksen niiden uutiskirjeisiin.
  • ]Sana: [ Kannusta kaikkia joukkueessasi puhua ajaa heidän henkilökohtaisia verkkoja. Henkilökohtainen kutsu on paljon tehokkaampi kuin yleinen ilmoitus.

Jos budjettisi sallii, harkitse pientä ilmoitusta paikallisessa sanomalehdessä tai sponsoroitua viestiä Facebookissa, jossa on kohteena postinumerosi ihmisiä, jotka ovat todennäköisesti tukikelpoisia mutta rekisteröimättömiä.

Tapahtuman toteuttaminen

Ajamispäivänä rauhallinen ja organisoitu ilmapiiri helpottaa ihmisten toimintaa ja auttaa sinua käsittelemään rekisteröinnit tehokkaasti.

Asennus ja työnkulku

  • Saavua aikaisin:[ Ainakin 45 minuuttia ennen aloitusaikaa. Aseta pöydät, joissa on selkeät kyltit, kynät, lomakkeet ja informaation almut. On lähtöselvitys alueella, jossa vapaaehtoiset kirjautuvat saapumiseen ja saavat materiaaleja.
  • Luo tervetullut ympäristö:[] Tervetuloa jokainen, joka lähestyy. Hymyile, tee katsekontakti, ja kiitos heille osallistumisesta. Jos on olemassa linja, on vapaaehtoistyöntekijän kävellä alas vastata kysymyksiin ja jakaa lomakkeita täytettäväksi odottaessaan.
  • Hankintaapu:[] Kaikki eivät tunne luottavaista täyttää lomake. On vapaaehtoisia, jotka voivat kävellä läpi kentät painamatta tai johtava rekisteröijä. Vammaisille, varmista, että taulukko on saatavilla ja lomakkeet ovat saatavilla suurissa tulostus- tai muissa muodoissa.
  • Tarkista lomakkeet välittömästi:[[] Heti kun rekisteröijä on antanut lomakkeen, tarkista se puuttuvien kenttien tai epätäydellisten osien osalta. Kysy hellittäen, haluavatko he täyttää tyhjän, mutta älä koskaan vaadi heitä jakamaan tietoja, jotka ovat epämukavia (kuten puhelinnumero tai sähköposti).

Käsittely Arkaluonteiset tilanteet

Jotkut saattavat olla varovaisia rekisteröitymisen takia yksityisyyden huolia tai menneisyydessä kielteisiä kokemuksia. Ole kärsivällinen, selittää kunkin alan tarkoitus, ja vakuuttaa heille, että heidän tietonsa on suojattu lain. Älä koskaan painosta ketään rekisteröitymään; valinta on heidän.

Tietoturva ja tietojen toimittaminen

Kerää täytettyjä lomakkeita turvallisessa säiliössä (esim. lukittu laatikko tai sinetöity kirjekuori). Älä jätä lomakkeita valvomatta. Tapahtuman jälkeen, siirtää ne turvalliseen paikkaan kunnes ne on toimitettu. Noudata tilaasi . Määräaika: Jotkut valtiot vaativat toimittamista 48 tunnin kuluessa, kun taas toiset sallivat enintään kaksi viikkoa. Tee kopioita tai skannaa lomakkeet tietueita ennen lähettämistä.

Jos käytät online-rekisteröintiportaalia (saatavilla monissa valtioissa), on tabletilla tai kannettavalla tietokoneella turvallinen internet-yhteys. Vapaaehtoiset voivat auttaa ihmisiä saattamaan prosessin päätökseen reaaliajassa, mikä poistaa postin viivästymiset ja vähentää paperijätettä.

Tapahtuman jälkeinen seuranta

Työsi ei pääty ajomatkan sulkeutuessa. Seurannalla varmistetaan, että rekisteröinnit todella aktivoituvat ja että osallistujat tuntevat olevansa yhteydessä vaaliprosessiin.

Lähetä lomakkeet ja vahvista tila

Toimita lomakkeet vaalitoimistoon tarpeen mukaan. Jos mahdollista, pyydä toimistoa vahvistamaan, että ne on käsitelty. Verkkorekisteröintiä varten järjestelmä usein antaa vahvistussähköpostin; kannustaa rekisteröijiä tarkistamaan äänestäjän rekisteröintiaseman viikon kuluttua käyttäen esimerkiksi []Äänestys.gov.

Kiitos tiimisi ja osallistujat

Lähetä sydämellinen kiitos-viesti jokaiselle vapaaehtoiselle ja kumppanille. Jaa kuva tapahtumasta sosiaalisessa mediassa ja merkitse ryhmäsi. Rekisteröijille lähetä sähköpostia tai tekstiä (jos he valitsevat), joka muistuttaa heitä tulevasta vaalipäivästä ja äänestyspaikasta.

Toimenpide ja kertomuksen vaikutus

Kampanjan avulla voit vertailla lukuja: kuinka monta ihmistä oli rekisteröity, kuinka monta lomaketta oli epätäydellisiä ja korjattuja, kuinka monta vapaaehtoista osallistui. Vertaa tätä alkuperäisiä tavoitteitasi vastaan. Jaa tulokset organisaatiosi kanssa.

Going Digital: Online-rekisteröintityökalut

Monet valtiot tarjoavat nyt online-äänirekisteröintiä, joka voi täydentää tai jopa korvata paperilomakkeita. Online-rekisteröinti on nopeampi, vähentää virheitä ja on ympäristöystävällisempi. Kuitenkin kaikilla ei ole internetyhteyttä tai tuntuu mukavalta käyttää tietokonetta.

  • Aseta kannettava tietokone tai tabletti asema asema asemalla, jossa vapaaehtoiset avustavat online-prosessin.
  • Antakaa selkeät ohjeet, joiden mukaan ihmiset voivat rekisteröityä kotoa älypuhelimellaan.
  • On paperin lomakkeet saatavilla varmuuskopiona niille, jotka haluavat tai tarvitsevat niitä.

Jos valtiollasi on verkkoportaali, siihen on sisällytettävä suora linkki ([[]]]n ei]n yleinen hakusivu) kaikkiin mainosaineistoihin.National Conference of State Legislatives[] ylläpitää ajan tasalla olevaa luetteloa valtioista, joilla on on online-rekisteröinti.

Erityisyhteisöjen saavuttaminen

Jotta vaikutus olisi mahdollisimman suuri, räätälöikää kontaktinne ryhmiin, jotka ovat historiallisesti epätodennäköisempiä rekisteröitymään.

Opiskelijat ja nuoret aikuiset

Kumppani lukion kansalaisopettajien, opiskelijahallitusten ja kampuskerhojen kanssa. Monet 18-vuotiaat rekisteröityvät ensimmäistä kertaa ja tarvitsevat opastusta missä ja miten äänestää. Pitäkää ajoja perehdytystapahtumissa, urheilupeleissä tai lounasaikoina.

Seniorit

Ikääntyneet aikuiset voivat kohdata liikkuvuusongelmia tai muutoksia osoitteen jälkeen muuttaa eläkkeelle. Työskentele vanhempia keskuksia, aterian toimitus ohjelmia, ja veteraani organisaatioita. Tarjoa postitse lomakkeita tai apua online-rekisteröintiä heidän puolestaan.

Uudet kansalaiset

Luonnonmukaistaminen seremoniat ovat erinomaisia mahdollisuuksia. Monet uudet kansalaiset ovat innokkaita äänestämään ensimmäistä kertaa. Ota yhteyttä paikalliseen Yhdysvaltain kansalaisuus- ja maahanmuuttopalvelut toimisto tai kumppani maahanmuuttaja-hyödyttömät voittoa.

Asunnottomuutta kokevat

Useimmissa osavaltioissa henkilö ei tarvitse pysyvää osoitetta rekisteröitymiseen. Hän voi käyttää suojaa, puiston penkkiä tai yleistä toimitusosoitetta. Kumppani, jolla on suojat ja tiedotusohjelmat, ja hän on valmis selittämään säännöt selkeästi. []Brennan Center for Justice[ tarjoaa ohjeita näistä parhaista käytännöistä.

Pitkän aikavälin sitoutumisen varmistaminen

Äänestäjä rekisteröinti ajaa ei ole päämäärä itsessään, se on portti koko elämän kansalaisosallistumisen. Käytä ajaa rakentaa jatkuva suhde ihmisten rekisteröit.

  • Lähetä vaalimuistutuksia sähköpostitse tai tekstiviestillä (luvalla).
  • Jaa puolueettomat äänestysoppaat ja näyteliput.
  • Kutsu rekisteröijät vapaaehtoiseksi mielipidetyöntekijöiksi tai tulevaisuuden ajonjärjestäjiksi.
  • Yhdistä ne paikallisiin edunvalvontaryhmiin tai yhteisöneuvostoihin.

Kun ihmiset tuntevat olevansa osa yhteisön yritystä, he ovat todennäköisemmin mukana. Juhlitaan jokaista ääniä ja jokaista uutta vapaaehtoista, joka liittyy asiasi.

Hyödylliset resurssit

Hyödynnä olemassa olevia työkaluja ja organisaatioita keventää työtaakkaa ja vahvistaa halu.

  • Ääntä.gov[ . . . .
  • National Voteer Registration Day[ ... .................................................................................................................................................................................................................................
  • Lähde naisten äänestäjät[] . Tarjoaa ei-partisaani oppaita, koulutusta webinars, ja ilmainen rekisteröinti resursseja.
  • Valtion vaalitoimisto ... Lopullinen viranomainen määräajoista, lomakkeista ja toimittamisesta. Kirjaa niiden sivusto ja seurata niitä sosiaalisessa mediassa päivityksiä.

Nämä resurssit voivat säästää tunteja tutkimusta ja auttaa välttämään kalliita virheitä. Käytä niitä aikaisin suunnitteluprosessissa.

Tuoden kaiken yhteen

Äänestäjä rekisteröinti ajaa on voimakas teko yhteisön rakennuksen. Se muuttaa passiiviset kansalaiset aktiivisiksi osallistujiksi ja muistuttaa kaikille, että demokratia ei ole katsojalaji. Huolellisella suunnittelulla, omistautunut tiimi, ja sitoutuminen osallistamiseen, voit ajaa ajaa ajaa ajaa, joka ei vain rekisteröidä satoja uusia äänestäjiä, mutta myös sytyttää kestävän kulttuuri kansalaistoimintaan.

Aloita tänään. Tarkista valtion asetukset, valitse päivämäärä, ja tavoittaa yksi kumppani organisaatio. Jokainen askel sinun ottaa tuo joku lähemmäksi äänestyslaatikkoa. Ja jokainen äänestys vahvistaa perustaa yhteinen tasavaltamme.