Vel undirbúinn málsgrunnur er það mikilvægasta sem þú notar til að mæta stjórnsýslulegum fundi. Hann er grunnurinn að röksemdum þínum, leiðsögumaður undir þrýstingi og varanleg skrá sem getur stutt áfrosnun eða aðgerðir. Til að byggja upp sterka tilfellaskrá þarf meira en aðeins að setja saman bindi með pappírum; hann krefst vísvitandi skipulags, ítarlegra gagnasöfnunar og markvisss skilning á því hvernig heyrandinn notar efnið. Þessi leiðarvísir veitir leiðsögumaður er skref fyrir skref og kemur á réttri leið til að koma á máli sem er skýr, sannfærandi og fagmannlega úthugsað.

Að skilja tilgang málskráarinnar

Stjórnunarnefnd er ferfi-judicial áframhald og efnaskráin sem þú ert með er aðalfarartækið sem þú notar til að koma stöðu þinni á framfæri. Yfirheyrandinn treystir á skrána til að skilja staðreyndirnar, meta sönnunargögnin og meta lagaleg rök áður en þú tekur ákvörðun. Sterk tilfellaskrá nær til margra markmiða:

  • ]] demonstraates importible and figure. a snyrtileg, raðaðar skrár sem þú hefur tekið málið alvarlega og hafa stjórn á smáatriðum.
  • Hjálpar þú heldur áfram á punkti. [1] Með svo mikið í húfi geta taugarnar jafnvel afmarkað bestu krónur sem verið hefur að skipuleggja. Skráin þín er fest við helstu rök þín og sönnunargögn.
  • Fær hraðvirk viðbrögð við spurningum eða áskorunum. Þegar heyrandinn spyr markvissrar spurningar um ákveðið skjal, getur þú fundið það strax.
  • ]] Gerir skýrslu til áfrũjunar. Ef ákvörðunin er óhagstæð verður málið augljós grunnur fyrir stjórnsýslu eða dómsumferð.

Skoðaðu skrána, ekki aðeins sem skjalasafn, heldur sem sannfærandi frásögn. Öll skjal sem þú geymir ættu að fá fram kenningu þína um málið. Óviðeigandi eða brengluð efni mun einungis þynna skilaboð þín og sóa tíma heyrnarlausra.

Safna nauðsynlegum skjölum

Til að tengja hráefni í þínu tilviki þarf kerfisbundið að safna saman gögnum frá mörgum heimildum. Eftirfarandi listi nær yfir þær flokkar sem fara í gegnum flest stjórnsýsluleg heyrnarmál, þó að sérstakt yfirhald þurfi að vera í tengslum við önnur skjöl.

Virðing og tjáskipti

  • Öll bréf, bréf og minnismiðar skiptust á við stofnunina eða mótfallandi aðila varðandi yfirheyrsluna.
  • Allar opinberar tilkynningar, þar með talið tilkynningar um heyrn, tilkynningu um aukaverkanir eða ákvörðun um að gera þær upp á nýtt.
  • Á samkomum eða í stuttu máli er rætt um símtöl í tengslum við málið.

Þessi skjöl staðfesta tímatal og sýna að þú hefur fylgt kröfum aðgerðar. Merktu við hvern hlut með dagsetningu kvittunar eða til að einfalda meðmæli síðar.

Lagalegar skýrslur og heyrnarskjölName

  • Opinberar tilkynningar um áheyrn félagsins.
  • Fyrirheyrsla eđa tilkynningar.
  • Reglur stofnunarinnar um starfshætti sem stjórna yfirheyrslum.

Ef þú veist nákvæmlega hvers yfirmaðurinn væntir samkvæmt tímamörkum, forsníðingum og skilum sönnunargögnum er mikilvægt að hafa þessar reglur í aðskildum flipa til að hægt sé að vísa þeim fljótt ef mótmæli gegn aðgerð koma upp.

Áreiðanleg lög, reglugerðir og stjórnmálaríki

  • Lög og reglur sem veita stofnuninni umboð og skilgreina þær kröfur sem þú þarft að uppfylla.
  • Stefna stofnunarinnar, leiðbeiningar eða innvortis handbókir sem varða þitt mál.
  • Fyrri stjórnsýsluákvarðanir eða dómsúrskurðir sem túlka svipaðar staðreyndir eða spurningar um lög.

Ekki gera ráð fyrir að heyrandinn viti allar viðeigandi ráðstafanir. Taktu eftir textanum og leggðu áherslu á þá þætti sem styðja röksemdafærslu þína. Í mörgum stjórnsýsluum er hægt að breyta sönnunarbyrðinni og nákvæmu lagamálinu getur skipt sköpum.

Sönnunargögn styðja afstöðu þína

Það er gott að hafa það í huga og það getur verið nauðsynlegt að spyrja:

  • Photographys, skýringarmyndir eða kort. merkið hverja mynd með skýringartexta sem útskýrir hvað hún sýnir og dagsetninguna sem hún var tekin.
  • tilkynningar og sérfræðihugmyndir. Að taka með undirrituðum skýrslum frá verkfræðingum, endurskoðendum, læknum eða öðrum hæfum sérfræðingum. Vertu viss um að þeim hafi verið tilkynnt um þau í mótfallandi aðilanum eftir því sem krafist er samkvæmt starfsreglum.
  • ]]] Affadvits eða svarnir fullyrðingar. Fyrir vitni sem ekki geta mætt í heyrnina, má staðfesta forsníðingu sem heyrandinn krefst.
  • ] [Finnaumdæmisskrár, samningar, reikningar. Öll skjal sem mæla skaða eða staðfesta fjárhagsleg tengsl skal innifalið í auðlesnum kafla.

Hvert atriði skal merkt með sýnatölu (t.d. ΔExhibit A-1156) sem samsvarar sýningarlistanum. Á athugunarlista þínum kemur það í veg fyrir rugl við heyrnina.

Fyrri ákvarðanir eða uppreisn

Ef það er á sama hátt, ef það er til á einhvern hátt tilefni eða fyrri ábending í sömu málum, þá skaltu veita athygli stöðunni og setja saman lykilskipanirnar. Forsætið er sannfærandi í stjórnsýslulögum og sýnir að stofnunin hefur stjórnað ákveðnum hætti áður en hún getur styrkt rök sín.

Skipuleggja atburðaskrá

Þegar búið er að safna öllum skjölum, þá er næsta verkefni að skipuleggja þau í rökréttri, auðskilinni og vel skipulagðri binding eða möppu sem hefur fagleg samskipti og gerir heyrnarfulltrúann sem er í raun fær um að notfæra sér það.

Notið ásættanleg efni og auða miða

Inndregnir þrístrengja bindingar og hliðarhringir (þau halda fleiri blaðsíður). Notið Tabed deilara með lýsandi merkingum (t.d. ◯Cordondondence, ◯ Evidence, ◯ ΔLegal Authorum). Prentaðu innihald töfluna og endingu á innri forsíðuna. Fyrir stafræna heyrn er búið til eitt PDF með bókamerki fyrir hvern hluta og tryggið nafn skráarinnar þar með talið nafn þitt og dagsetningar.

Ráðlögð kaflarof

  • [1] Inngangur og yfirlit yfir Case ] einn síðna söguþræði sem lýsir stöðu þinni, léttindum sem þú leitar að og stutt yfirlit yfir sönnunargögnin. Þetta er vegakort fyrir heyranda.
  • ]] stofn 2: Procedural Documents ◆ tilkynningu um heyrn, skipanir fyrir fram og samræmi á milli aðilanna.
  • ]] duttlung 3: Sönnunargagn allir skjáir, taldir í röð, með sýningarlista fremst í kaflanum. Hver sýning ætti að hafa eigin flipa eða skýra merki.
  • ]] 4. section 4. Legal References og Citations Δ afrit af lögum, reglum og lagaboði með viðeigandi ritningargreinum merktum eða fliped.
  • ] Samsetning 5: Sirespondence og Communication Records ◯ í tímaröð, með nýjustu efst.
  • ] 6. hluti er aðeins fyrir þig og ætti ekki að sýna heyrandanum upplýsingar nema hann innihaldi engar heimildir.

Röðin í hverjum hluta skiptir máli. Settu til dæmis lykilskjöl fyrst. í gagnahlutann, settu sterkustu sýninguna (þann sem styður best grunninn þinn) í upphafi.

Stafræn ráð til samskipta

Ef heyrnin er framkvæmd nánast (óalgeng í mörgum lögsögum) skal skipuleggja stafrænar skrár með sama hrolli. Notaðu greinilega möppur: ◯Exhibits, ◆Legal Authority, ◯ ◯ Proced Patic Docs. stuldurinn er undir 50 MB ef hægt er og compressu myndir án lesanleika. Greindu skipti á milli glugga eða skjáa þannig að það tekur fimm sekúndur að finna skjal, ekki fimmtíu.

Til upprifjunar og loka skrá

Ekki íhuga ferlið fyrr en þú hefur skoðað a. m. k. eitt atriði vandlega. Þessi þrepataka er röng, sjúkdómshlé og tækifæri til að styrkja kynninguna.

Gátlisti fyrir skref

  • Completity. Berðu skrána þína saman við listann yfir nauðsynleg skjöl frá stofnuninni. Hefur þú haft með þér allar sýningar sem þú ætlar að kynna? Hefur þú fengið allar nauðsynlegar undirskriftir eða vottun?
  • ]Accracy. Athugaðu hvort hver dagsetning, nafn og númer sé rétt. Villa í dagsetningu gæti valdið því að skjal sé áreitt eða talið óáreiðanlegt.
  • ]Leiguleika. Ljósmyndaskil eða skanna öll skjöl við upplausn sem heldur smáum texta. Ef skjal hefur dofnað skrifun, endurskrifa það sem yfirlit og tengja við frumritið.
  • ] Samsærisatriði. Vertu viss um að tölur þínar samræmist sýningarlistanum og að yfirlit þitt endurspegli nákvæmlega skjölin sem þú ert að kynna. Ósamræmi rugla saman heyrnarfulltrúanum og veikja trúverðugleika þinn.
  • ] [Fræðni brotthvarf] Fjarlægið afrit eða skjöl sem ekki eru bein mikilvæg. Aukapappírs safnast upp í skránni og skyggir á aðalviðföng þín.

Að lokinni skoðun skaltu gera þrjú eintök: eitt fyrir heyrandann, annað fyrir mótfallarflokkinn (ef þess er krafist eftir reglum) og hitt fyrir þig. Hafðu stjórnina örugga. Ef þú ert að nota stafræna skrá, geymdu það á tveimur aðskildum búnaði (t.d. fartölvu og USB drifi, eða skýgeymslu og staðværri möppu).

Kynning

Æfðu þig í að birta töskuna með skránni. Notaðu minnst 30 mínútur til að ganga í gegnum upphafsorðin, vísa með hverja sýningu eins og þú myndir gera í yfirheyrslunni. Þetta getur dregið úr kvíða og hjálpað þér að rata mjúklega þegar heyrnin hefst.

Ráð til að heyra vel

Jafnvel bestu málskrár geta ekki bætt upp fyrir lélega kynningu. Skrifaðu eftirfarandi áætlanir inn í undirbúninginn.

Þreytt snemma og til baka

Þú getur snúið eða skrifað án óþægilegra hléa. Hafðu penna, límmiða og afrit af skránni þinni tilbúna.

Nota skrána þína sem leiðarvísi, ekki skriftu

Að lesa beint úr sjúkrayfirliti þínu eða sýna lista lætur þig hljóma vélmenni. Þess í stað skaltu líta á skrána til að minna þig á næsta punkt, tala síðan eðlilega meðan þú heldur augnsambandi við heyranda. Skráin er til staðar til að hvetja þig til að láta ekki lesa upphátt.

Einbeittu þér að mikilvægum rökum og lagalegum punktum

Þú hefur takmarkaðan tíma. Forgangsröðin er sú að tvær eða þrjár sýnir sem sanna mál þitt best og eyða stærsta hluta kynningar þinnar á þeim. Ekki reyna að ganga í gegnum hvert einasta skjal. Heyrandinn getur farið yfir skrána í smáatriðum síðar. Þú átt að leggja áherslu á sterkustu rökin.

Vertu kurteis og fagmannlegur

Þrautseigja er ekki eins formleg og dómstólar en þau eru enn formlegar réttarhöld. Skrifaðu til fundarfulltrúans sem dómari, ◯ ◆ Samþykki lagadómari, eða eins og mælt er fyrir um. Ekki trufla mótherjahópinn, bíddu eftir að þú snýrð þér að því að svara.

Meðhöndlun spurninga og mótmæli

Þegar heyrandinn spyr spurninga skaltu gera stutt hlé til að finna skjalið áður en svarað er. Ef þú veist ekki svarið, segðu ◆ Ég hef ekki þessar upplýsingar, en ég get gefið þær eftir heyrnina. ◆ Aldrei giska eða blekkja sem aldrei getur skaðað mál þitt. Ef mótfallinn er mótfallinn skaltu láta heyra yfirmenn þína ráða.

Frekari athugun á flóknum atvikum

Sumar stjórnsýslulegar rannsóknarnefndar fela í sér margar skýrslur, skýrslur eða mjög tæknilegar sannanir.

  • Krea að sýna netju. [1] Útbreidd töflu sem hver sýnir númer, stutta lýsingu, dagsetningu, uppruna, og lykil staðreyndina sem hún styður. Gefðu heyranda og öðrum aðila afrit í upphafi heyrnarinnar.
  • ]. [Frempar vitnabindandi lyf.] Ef þú ert að kalla vitni, láttu þá fá bindi sem inniheldur aðeins sýnina sem máli skiptir við vitnisburð þeirra. Merkja hverja sýningu sem þeir ættu að vísa til.
  • Nota yfirlitssýningu. Fyrir stórt sett af fjárhagslegum gögnum eða tímalínur, undirbúa hnitmiðaða yfirlit eða yfirlit. Vertu undir það búinn að sýna hvernig undirliggjandi gögn styðja yfirlitið.
  • ]). Seek for Nighting currents. Ef það eru augljósar deilur, biðja um ráðstefnu fyrir áheyrn eða hreyfingu til að leysa þá fyrir heyrnina. Þetta kemur ekki á óvart ellefta tímastund.

Í flóknum tilvikum er kannski skynsamlegt að ráðfæra sig við lögfræðing sem hefur reynslu af stjórnarlögum og margar stofnanir gefa út ritgerð eða bjóða löglega aðstoð sem ekki hefur verið til umræðu.

Auðlindir til að stýra undirbúningi

Eftirfarandi hlekkir veita áreiðanlegar leiðbeiningar um stjórnsýslulegar heyrnaraðgerðir og undirbúning gagna:

Að undirbúa sterkan málsgrunn er fjárfesting tíma og athygli sem borgar það andartak sem þú gengur inn í (eða skrá inn í) heyrnarsal. Skrá sem er alhliða, eðlilega skipulögð og auðfærð tilvísana mun gefa þér sjálfstraust, vekja hrifningu heyranda og hámarka möguleika á jákvæðum árangri. Ekki klippa í horn: Taktu málskrá sem gagnrýnistólið sem það er, og þú færð umbun fyrir undirbúning þinn.