Table of Contents
Skilningur á rétti þínum til að hafa samband við hina undirokuðu embættismenn
Hvort sem þú hefur áhyggjur af staðbundnum málefnum sem hafa áhrif á hverfi þitt, stefnu ríkis og ríkja sem hefur áhrif á fjölskyldu þína eða löggjöf sem stýrir framtíð þjóðarinnar, raddmálum þínum.
Margir eru hræddir við að ná til embættismanna, trúa að ein rödd þeirra skipti ekki máli eða að ferlið sé of flókið. Sannleikurinn er sá að innihaldsrík tjáskipti gegna mikilvægu hlutverki í að móta stefnur og fulltrúar fylgjast með aðildarríkjunum. Þegar margir hafa samband við fulltrúa sína um sama mál bendir það til þess að málið eigi að vera athygli og verki.
Þessi alhliða leiðbeinandi mun ganga með þig í gegnum hvert skref ferlisins, til að bera kennsl á þig á ýmsum vettvangi stjórnar til að flytja boð sem koma fram og koma boðum þínum á framfæri eins vel og mögulegt er.
Að finna út hver stendur fyrir þér
Flestir Bandaríkjamenn hafa marga kjörna embættismenn sem eru fulltrúar þeirra, þar á meðal bæjarráðsmenn, embættismenn, ríkisborgarstjórar, ríkisstjórar, þingmenn og þingmenn, og því er nauðsynlegt að gera sér grein fyrir ýmsum málum, svo sem að bera kennsl á rétta fulltrúann í máli þínu.
Alríkisfulltrúar
Á alríkisstiginu eru allir bandarískir þingmenn fulltrúar tveggja bandarískra þingmanna sem eru fulltrúar alls ríkis síns og einn meðlima bandarískra fulltrúa sem tákna sérstakt umdæmi sitt. Til að finna alríkisfulltrúa ykkar, getur þú heimsótt [[FLT: 0] [[FLT:]] [[FLT:]]]]] [Folypt föng ríkis og fulltrúa]]] , sem gerir þér kleift að bera kennsl á þingmenn þína og fulltrúa ásamt upplýsingum um snertingu þeirra.
Á vefsetri fulltrúans er einnig að finna rit sem veitir ítarlegar upplýsingar um umdæmi þitt, svo sem skrifstofur, símanúmer og tengsl við opinberar vefsíður. Munið að fólk í húsinu er með tveggja ára hugtök og er fulltrúi smærri svæða, en þingmenn þjóna sex ára skilmálum og eru fulltrúar fyrir öll ríki, sem þýðir að þeir taka hugsanlega á mismunandi tegundir af þáttum.
Ríki og staðbundnir fulltrúar
Almennt séð eru þingmenn og fulltrúar ríkisins (eða fulltrúar þingsins, eftir þínu ríki), ásamt ríkisstjóra og öðrum kjörnum embættismönnum eins og ríkisforstjóra, ríkisráðherra og ríkisfjársjóði. Flestar ríkisskrifstofur hafa innritað tæki til að finna ríkisreknar ríkisþjónar.
Staðbundið mat fer eftir því hvar þú býrð. Þú gætir haft fulltrúa í borgarráðinu, stjórnsýslumönnum, skólastjórnarmönnum, borgarstjórum og öðrum embættismönnum. Heimasíða þín veitir venjulega upplýsingar um fulltrúa á hverjum stað, þar á meðal umdæmiskort, upplýsingar og fundaráætlanir. Embættismenn hafa oft bein áhrif á daglegt vandamál eins og ristill, skóla, almenningsöryggi og svæðisbundnar stofnanir.
Bý til tengiliðalista fulltrúanna
Þegar þú hefur fundið fulltrúa þína á öllum sviðum skaltu búa til lista með nöfnum þeirra, titlum, skrifstofum, símanúmerum, tölvupóstföngum og félagslegum margmiðlunarmálum. Geymdu þessar upplýsingar á auðneituðum stað í síma eða tölvu. Ef þessar upplýsingar eru aðgengilegar er auðveldara að ná til þeirra þegar tímaháð vandamál koma upp.
Til dæmis er rétt að hafa samband við bæjarráð þitt um stöðumælareglur, fulltrúa ríkis þíns um menntun og bandaríska þingið þitt um stefnu innan sambandsins. Að skilja lögsögumörk tryggja að boðskapurinn nái til opinbera aðilans sem getur tekið á þig ábyrgð.
Að velja áhrifaríkustu samskiptaaðferðina
Mismunandi samskiptaaðferðir hafa mismikla virkni sem fer eftir því hversu áríðandi er að deila um málið, hve mikil stjórnin er og hvernig þú hefur samskipti við aðra.
Símtal: Bein og bráð áhrif
Símtöl eru oft talin ein áhrifaríkasta leiðin til að hafa samband við fulltrúa, einkum þegar tekið er tillit til tímaháðra laga. Þegar þú hringir á skrifstofu fulltrúa, munt þú venjulega tala við starfsfólk sem skráir símtal þitt, skrá stöðu þína í málið og kann að biðja um nafn þitt og heimilisfang til að sannreyna að þú sért hluti af því.
Á þessum erfiðu atkvæðistímum eru skrifstofur hásímans kölluð til að mæla hugi og hátært símtal um ákveðið mál getur haft áhrif á stöðu fulltrúa.
Þegar hringt er í þig skaltu hafa skilaboðin stutt og ákveðið. Starfsfólk tekur á ýmsum símtölum daglega, þannig að virða tíma sinn með því að segja skýrt: Segðu frá þér sem hluta, nefna ákveðna frumvarpið eða ræða um það sem þú ert að hringja um, lýsa stöðu þinni og biðja um ákveðna aðgerð. Dæmigert símtal endist aðeins í eina til tvær mínútur.
Bréf: Hugulsamur og ítarlegur tjáskiptahópur
Hefðbundin bréf, sem send eru með pósti, hafa mikla þýðingu vegna þess að þau þurfa meiri vinnu en stafræn tjáskipti, sýna að þú sért skuldbundinn honum. Bréfin gera þér kleift að veita nákvæmari upplýsingar, fela í sér að styðja skjöl og vinna saman hugulsamari og kjarnfullri röksemdir en aðrar aðferðir leyfa.
Í líkamlegum bréfum eru sum bréf með minni tilvísanir og öryggisskimun sem geta seinkað greiðslu á alríkisskrifstofum. Margir fulltrúar og starfslið þeirra segja að þau taki skrifleg bréf alvarlega því að þau eru fulltrúar fyrir hlut sem stóð nógu vel fyrir til að taka sér tíma til að skrifa, prenta, senda, gefa upp heimilisfang, stimpla og bréf.
Þegar skrifað er bréf, skal nota faglegt snið með heimilisfangi þínu, dagsetningu og opinberu heimilisfangi fulltrúa. Byrjaðu á því að heilsa með viðeigandi upplýsingum og rökhugsun og niðurstöðu sem krefst sérstakrar aðgerða. Hafðu bréfið við eina síðu ef mögulegt er, og hafðu alltaf með þér fullt nafn og heimilisfang þannig að skrifstofan geti staðfest að þú sért hluti af og sent svör.
Netfang: Hægt að fá og hægt að finna svör við spurningum sínum.
Flestir fulltrúar bjóða upp á meðalgrundvöll milli þess að símtölin eru ekki til og að þau séu skrifuð með þeim hætti að þeir hafi samband við tölvupóst á opinberum vefsetrum sínum sem beina boðskapnum til viðeigandi starfsmanna. Póstur gerir þér kleift að flytja hugulsöm skilaboð, fela í sér tengsl við viðeigandi upplýsingar og halda skrá yfir samskipti þín.
Áhrif tölvupósts eru breytileg eftir skrifstofu og fulltrúa. Sum skrifstofur fá hundruð eða þúsundir tölvupósta daglega, sem geta gert einstök skilaboð síður áhugaverð. Hinsvegar er tölvupósturinn áfram verðmætt verkfæri, einkum þegar um er að ræða mál sem ekki hafa veriðgeðst, eða þegar þú vilt gefa upp nákvæmar upplýsingar sem erfitt er að koma á framfæri í stuttu símtali.
Þegar þú sendir tölvupóst skaltu nota skýra og ákveðna efnislínu sem sýnir hvað um er að ræða, svo sem "Tilskipun fyrir H.R. 1234 - Hreint vatn" í stað óskýrrar "mikilvægrar" málefna. Fylgdu sömu frumreglum og skrifað bréf: kynntu þig sem þátt, láttu skýrt í ljós stöðu þína, styðja rökhugsun og beiðni um sérstaka aðgerð. Margir c Ráðstafað skrifstofur nota sjálfvirk kerfi til að raða og flokka póst, svo sem frumtölur eða sérstök atriði hjálpa þér að tryggja að skilaboð þín nái til rétta starfsfólksins.
Félagsmiðill: Almennur trúlofun og ljósvirknileiki
Félagsmiðlar eins og Twitter, Facebook og Insfim eru sífellt algengari fyrir innihaldsefna samskipta. Margir fulltrúar halda virkum reikningum í félagsmálum og nota þær til að deila með þeim upplýsingum, mæla almenningsáliti og eiga samskipti við einstaklinga. Almennur þáttur félagslegra samskiptamiðla getur magnað boð þín, eins og aðrir þættir geta séð, deilt og stutt athugasemdir þínar.
Hins vegar ætti almennt að nota félagslega margmiðlun til viðbótar frekar en að nota hefðbundnari aðferðir til að hafa samband við aðra. Þótt opinber tab eða Facebook athugasemd geti vakið athygli er minni líkur á að hún sé formlega skráð og búin að rekja hana á sama hátt og símtöl, bréf og tölvupóst. Félagsmiðlar eru best til að vekja athygli á öðrum, ganga í lið með samræðum eða ef þú hefur haft samband við skrifstofuna um aðrar rásir.
Merkið opinberan reikning fulltrúans, notið viðeigandi taum til að taka þátt í breiðari samræðum og haldið boðskapnum á hnitmiðaðan hátt á meðan þið talið sig enn greinilega vita hvar þið setjið opinberlega, hafið því í huga að allir geta séð hvað sem er á dagskrá, þannig að haldið áfram að tala við aðra í hvaða mynd sem er.
Á fundi íPerson: Persónulegasta aðferðin
Þótt það geti verið erfitt að fá að hitta fulltrúa eða starfsfólk í eigin persónu getur það verið erfitt, einkum á alríkismálunum, að hitta starfsfólk sem sérhæfir sig á ákveðnum sviðum.
Fulltrúar þess eru yfirleitt að vinna vinnutíma í heimahéruðum sínum í kirkjudeildum sínum og embættismenn hafa oft reglulegar skrifstofustundir eða sækja samfélagsviðburði þar sem innhaldsmenn geta talað við þá. Ríkissalafundir, samfélagsform og opinberar yfirheyrslur bjóða einnig upp á tækifæri til að tjá sig augliti til auglitis, þó að þessar aðstæður séu yfirleitt formlegri og tímatakmarkaðri.
Hafðu samband við dagstjórann á skrifstofu hans og segðu honum hvað þú vilt ræða um og hvers vegna samkoman yrði verðmæt. Vertu sveigjanlegur með tímasetningu og staðsetningu, og hugleiddu að koma með lítinn hóp af innihaldsefnum sem deila áhyggjum þínum, þar sem það sýnir áhuga í samfélaginu. Undirbúðu þig vandlega fyrir alla fundi með því að rannsaka málið, undirbúa þig fyrir ræðuatriði og koma með viðeigandi efni eða skjöl.
Vista Sem
Innihald og tónur skilaboða þinna hefur veruleg áhrif á árangur þess. Fulltrúar þeirra og starfsmannar fara yfir ótal innihaldsleiðir, þannig að skilaboð sem eru skýr, kurteis, vel upplýst og persónuleg afstaða frá almennum bréfum eða reiðir hlauparar. Eftir að staðfest hafa verið að bestu starfshættir auka líkurnar á því að boðskapur þinn verði lesinn vandlega, tekin alvarlega og hafi áhrif á ákvarðanatöku.
Byrjaðu á réttu auðkenni
Byrjaðu alltaf samskiptin með því að bera kennsl á þig sem hluta. Með nafni þínu og heimilisfangi, sérstaklega ZIP kóða þínum, sem skrifstofur sem hafa verið teknar fram úr staðfestum innsendingum utan umdæmis eða ríkis. Fulltrúarmenn eru kosnir til að þjóna ákveðnum landfræðilegum svæðum, og þeir beina fyrst og fremst að áhyggjum þeirra sem geta kosið þá.
Ef þú hefur persónuleg tengsl við fulltrúa eða starfsfólk, nefndu það snemma í boðskap þínum, ef til vill bauðstu til að fara í herferð þeirra, sækja fyrrum bæjarsal eða vinna í iðnaði sem tengist deilunni sem þú ert að ræða.
Vertu nákvæmur í þessu máli
Ef þú ert að skrifa um löggjöf skaltu hafa frumvarpið í huga (svo sem H.R. 1234 eða S. 567) og titil frumvarpsins. Ef þú ert að fjalla um víðtækari stefnuatriði, þá skaltu hafa í huga að skilaboð um almenn málefni eru ekki eins áhrifarík og þegar þú beinir athyglinni að ákveðnum þáttum.
Ef þú hefur þetta samhengi skaltu útskýra í stuttu máli hvað frumvarpið eða stefnan gerir, hvers vegna það skiptir máli og hvaða áhrif það hefur á þig eða samfélagið. Þetta sýnir að þú ert upplýstur efnisþáttur sem hefur tekið tíma til að skilja málið sem hefur meiri þyngd en skilaboð sem tjá einfaldlega tilfinningar án efnis.
Láttu afstöðu þína greinilega
Ekki gera fulltrúa eða starfsfólk giska á hvað þú vilt. Segðu stöðu þína beint: "Ég hvet þig til að kjósa YES á H.R. 1234" eða "Ég er eindregið á móti þeim breytingum sem gerðar eru tillaga um að brotist hafi verið á lögum um ristillið." Skýrt, beinar fullyrðingar gera það auðveldan starfsfólki að skrá stöðu þína nákvæmlega og tryggja að rödd þín sé talin rétt þegar skrifstofur eru með álitsatriði.
Eftir að hafa lýst stöðu þinni, útskýrt rökhugsunina, hvers vegna þú styður þetta mál eða er á móti því, hvernig það myndi hafa áhrif á þig, fjölskyldu þína eða samfélagið?
Hafðu hana persónulega
Ef málið hefur áhrif á þig skaltu útskýra hvernig. Ef þú hefur sérfræðiþekkingu sem skiptir máli fyrir málið skaltu nefna það. Ef þú hefur orðið vitni að vandamálinu með eigin augum í þínu samfélagi skaltu lýsa því sem þú hefur séð.
Til dæmis gætir þú skrifað í stað þess að segja einfaldlega: "Ég hef stutt aukna menntun," og skrifar: "Eins og kennari í Lincoln grunnskóla hef ég horft á stærðir bekkjarins vaxa úr 22 í 31 nemendur síðastliðin fimm ár, þannig að það er erfiðara fyrir hvert barn að veita því þá athygli sem það þarfnast.
Persónulegar sögur og fulltrúar þeirra skilja áhrif ákvarðana sinna á heiminn, þær eru líka eftirminnilegri en almennar ræður, auka líkurnar á að boðskapur þinn verði minnstur og rættur innan skrifstofunnar.
Beiðni um sérstaka aðgerð
Ef þú vilt að fulltrúinn geri ákveðinn samning við lög um að setja lög eða halda honum á blað skaltu spyrja hann út í efni sem þú eða hópurinn þinn vilt gera.
Þú gætir einnig beðið um svar við afstöðu fulltrúans í málinu, en þú gætir fengið bréf til svars, einkum frá alríkisfulltrúa sem fá mikið af pósti, og beðið um viðbrögð, og það eykur líkurnar á að þú fáir upplýsingar um afstöðu fulltrúans og rökhugsun.
Sýndu virðingu, atvinnumaður
Óháð því hve sterklega þér finnst um málið skaltu alltaf sýna virðingu og athygli í samskiptum þínum, reiði, hótanir eða móðgandi skilaboð eru mótsagnakennd og geta verið vísað frá eða jafnvel kærðar til yfirvalda ef þeim er hótað.
Jafnvel þótt þú sért eindregið ósammála fyrri stöðu fulltrúa eða aðild að einhverju, þá skaltu nálgast þá með virðingu.
Þótt fulltrúar og starfsmenn skilji að ekki eru allir skrifarar í atvinnugrein geta boð sem eru full af villum eða skrifuð í öllum greinum grafið undan trúverðugleika þínum og dregið úr árangri með því að nota málfræði, stafsetningu og forskrift.
Höldum henni í skefjum
Símtal ætti venjulega að endast í eina til tvær mínútur. Netfang eða bréf ætti að vera aðeins ein síða eða 300-500 orð. Ef þú hefur miklar upplýsingar til að deila, íhugaðu að skrá inn helstu atriðin í upphafsboðskapnum og bjóðast til að gefa nánari upplýsingar ef skrifstofan hefur áhuga.
Nokkur sannfærandi atriði, sem birt eru, eru áhrifaríkari en löng skilaboð sem bera fram mikilvægar upplýsingar í smáatriðum.
Að taka framförum í að ná hámarksáhrifum
Þegar þú hefur samband við fulltrúa þína getur það verið jafnmikilvægt og hvernig þú hefur samband við þá og það sem þú segir eykur líkurnar á að þeir hafi áhrif á ákvarðanir þínar og valdi aðgerðum.
Landavísar og helstu ákvarðanirnar
Mikilvægasta stundin til að hafa samband við fulltrúa er þegar þeir íhuga lagaboð sem tengjast áhyggjum þínum, þar á meðal þegar reikningar eru í nefndinni, þegar þeir eiga að greiða kosningum á gólfi og á tímabilinu milli nefndarinnar og þess tíma sem þeir eru að íhuga þegar fulltrúar eru enn að skipa sig.
Þú getur fundið alríkislög með [3] [3] [FLT:]] [3] Congres.gov [3. FLT] [3] sem veitir nákvæmar upplýsingar um reikninga, núverandi stöðu þeirra, verkefni og atkvæðisáætlanir. Flest ríki hafa svipuð leitarkerfi á vefsetrum sínum. Þú hefur upp á aðvara reikninga sem þú vilt ganga úr skugga um að þú veist hvenær mikilvæg aðgerð nálgast.
Að hafa samband við fulltrúa áður en þeir hafa opinberlega skuldbundið sig til stöðu er almennt áhrifaríkara en að reyna að breyta um skoðun eftir að þeir hafa tekið opinbera afstöðu.
Heimur og umdæmisstarf
Fulltrúar þingsins bjóða oft upp á kjörtækifæri til að halda uppi borgarsalum, sækja samfélagsviðburði og halda aðgengilegri skrifstofutíma á þessum tímabilum.
Skoðaðu vefsíðu fulltrúa þíns eða samskiptasíður til að fá tilkynningu um borgarsala og samfélagsviðburði í hléum. Að sækja þessa viðburði getur þú spurt spurninga opinberlega, hitt aðra þátttakendur og sýnt áhuga á málefnum samfélagsins.
Viðvarandi samskipti við einn tíma
Þótt það sé mikilvægt að hafa samband við fulltrúa um ákveðin tímamörk, þá getur regluleg tjáskipti aukið árangur þinn með tímanum. Fulltrúar og starfsfólk þeirra byrja að viðurkenna þætti sem taka reglulega þátt í málum og þessir þátttakendur fá oft meiri athygli og tillitssemi.
Íhugaðu að hafa samband við fulltrúa þína af og til jafnvel þótt ekki sé áríðandi mál, svo sem að þakka þeim þegar þeir taka afstöðu sem þú styður eða sjá fyrir viðbrögðum við afköstum þeirra. Þetta sýnir þér að þú sért virkur, upplýstur þáttur sem skoðanir þeirra bera með sér þyngd.
Að styrkja rödd þína með því að vinna saman
Þótt samskipti séu verðmæt, þá eru áhrif hvers hóps margvísleg. Þegar fulltrúar heyra frá mörgum þáttum um sama mál, gefur það til kynna að það eigi sér mikinn stuðning og verðskuldi forgangsstarf.
Skipuleg leturgerð
Að ná sambandi við aðra sem deila áhyggjum þínum til að búa til mörg bréf skapar meiri áhrif en ein bréf, jafnvel mjög vel þjálfað. Lykilinn að árangursríkum ritvinnsluátaki er að tryggja að hvert bréf sé persónulegt en ekki eins. Fulltrúarmenn og starfsfólk geta auðveldlega fundið stafi og að hægt sé að telja hundrað samskonar skilaboð sem eina skoðun.
Í stað þess að biðja fólk að afrita sama boðskapinn og líma fram sama boðskapinn, skaltu hvetja það til að skrifa eigin skilaboð með eigin orðum, taka undir eigin sjónarhorn og reynslu. Þetta gefur í sér áreiðanleg tjáskipti sem auka þyngdina en samt sem áður samhæfða þættina.
Að vinna með blaðastofnunum
Mörg fyrirtæki, sem ekki eru í hagnaðarskyni og samtök, beina athyglinni að ákveðnum málum og hafa stofnað tengsl við fulltrúa og starfsfólk þeirra.
Auglýsingasamtök samhæfa oft samspil á mótun, skipuleggja fundi, gefa upp viðbrögð þegar gagnrýndir atkvæðakosningar nálgast og bjóða upp á þjálfun í áhrifaríkum advocacy aðferðum. Þau geta einnig tengt þig öðrum hlutum sem deila áhyggjum þínum og auðvelda sameiginlega aðgerð.
Að sækja bæjarsölum og opinberan framleiðanda
Samkomur og opinbera innflytjendar veita mönnum tækifæri til að spyrja og tjá sig beint við fulltrúa í opinberum fyrirbærum. Þessir atburðir gera þér einnig kleift að heyra frá öðrum þáttum og skilja sjónarmiðin í þínu samfélagi.
Þegar þú sækir bæjarsala skaltu mæta snemma til að auka líkurnar á því að þú fáir að spyrja um spurningu. Undirbúðu spurninguna fyrirfram og haltu henni hnitmiðaðri og markvissri. Ef þú færð ekki heimsókn, getur þú oft talað við fulltrúa eða starfsfólk eftir að formlegum viðburðum lýkur.
Almenningur salanna þýðir spurningu þína og viðbrögð fulltrúa geta orðið af fjölmiðlum eða sameignarfélögum, og hugsanlega magnar boðskapur þinn umfram nánustu áheyrendur. Þetta þýðir samt að þú ættir að vera tilbúinn til að svara spurningu þinni til að verða opinber og ganga úr skugga um að þér sé óhætt að tengja við nafn þitt.
Skilningur á því hvernig skrifstofur stuðla að góðum tjáskiptum
Ef þú skilur hvernig fulltrúar skrifstofur sjá um að eiga góð tjáskipti getur þú sett raunhæfar væntingar og unnið áhrifaríkari skilaboð.
Hlutverk og ábyrgð starfsmanna
Flestir fulltrúar ráða starfsfólk sem sérhæfir sig á mismunandi sviðum. Landsráðgjafar eða ráðgjafar í stefnumótun beina athyglinni að ákveðnum svæðum og koma auga á skoðanir sínar á viðkomandi löggjöf. Samskiptastjórar hafa áhrif á samskipti við almenning og samskipti við fjölmiðla.
Þegar þú hefur samband við fulltrúa á skrifstofu fulltrúans er starfsmaðurinn yfirleitt ekki fulltrúinn sjálfur, sérstaklega á því stigi að skrifstofurnar fá þúsundir samskiptaleiðbeininga. Samt sem áður eru starfsmenn oft stuttir fulltrúar að máli, einkum þegar þeir taka eftir munstrum eða fá sannfærandi skilaboð.
Hvernig koma skrifstofurnar lög og trúingar á Greifa
Flest skrifstofur nota hjálparkerfi til að skrá og rekja samskipti. Þegar þú hefur samband við skrifstofu, skráir starfsfólkið venjulega nafn þitt, heimilisfang, útskýringar sem þú hefur samband við og stöðu þína. Þeir geta einnig tekið eftir því hvort þú hafir beðið um svör og ákveðin atriði frá skilaboðunum.
Skrifstofan gefur reglulega út skýrslur sem sýna hvernig margir hlutar hafa haft samband við þá um ákveðin málefni og hvaða stöðu þeir sem eru með stuðning. Þessir háar hafa áhrif á skilning fulltrúa á forgangsröfunum og geta haft áhrif á stöðu þeirra í löggjöfinni, einkum þegar þeir eru ekki vissir eða þegar um mál veldur mikilli snertingu.
Svörun og tímalínur
Ef þú biður um svör munt þú fá einn, þó tíminn sé mjög breytilegur. Fulltrúar á hverjum stað geta svarað innan nokkurra daga eða vikna, en fulltrúar alríkismála, sem hafa mikið af bréfabókum, geta tekið nokkrar vikur eða jafnvel mánuði að svara þeim. Svörin eru oft bréf sem fjalla um hið almenna mál frekar en persónuleg svör við ákveðnum skilaboðum þínum, einkum frá skrifstofum sem fá þúsundir fjarskipta.
Ekki missa kjarkinn þótt þú fáir bréf eða svar sem ekki kemur að gagni við hvert skipti sem þú kemur upp. Sú staðreynd að bréfið þitt var skráð og talið er oft mikilvægari en að fá ítarlegt einkasvar. Hinsvegar, ef þú ert með ákveðna spurningu eða þarft sérstakar upplýsingar, getur þú fylgt skrifstofunni til að fá nánari upplýsingar.
Áskrift að mismunandi spurningum
Til að takast á við mismunandi málefni þarf að koma á mismunandi sviðum og það getur verið viðeigandi að beina þeim að mismunandi stigum stjórnvalda eða ákveðnum fulltrúum.
Stefna og löggjöf
Þegar haft er samband við fulltrúa um stefnumótun eða löggjöf, skal beina athyglinni að fulltrúa sem hefur lögsögu yfir málinu og áhrif á niðurstöðuna.
Veita upplýsingar um áhrif stefnunnar á raunverulegt fólk í samfélaginu, þar með talið þig ef við á. Fulltrúar þurfa að skilja ekki aðeins hin óhlutstæðu stefnuatriði heldur einnig hagnýta þýðingu þeirra.
Ráðstafanir og málaferli
Ef þú átt í vandræðum með almannatryggingar, góð kjör, þjónustu við útlendinga, heilbrigðisþjónustu eða önnur alríkisstofnun, getur fulltrúi þingsins hjálpað þér.
Þegar farið er fram á þjónustu í umsóknarlöndunum skal veita ítarlegar upplýsingar um aðstæður þínar, þar á meðal viðeigandi dagsetningar, tilfellanúmer og skjöl. Segðu hvað þú hefur þegar gert til að leysa málið og hvaða aðstoð þú þarfnast. Starfsfólk sem er starfsmaður þjónustunnar getur oft skorið undan með kerfisbundnum seinkunum og hjálpað til við að leysa vandamál sem virðast óhæganleg.
Deilumál innan bandalagsins
Ef þú hefur áhrif á næsta samfélag þitt, svo sem umferðarvandamál, viðhald garðsins, reglur um viðskiptamál eða öryggismál í hverfinu eru staðalmál venjulega þín bestu samskipti. Fulltrúar ráðsins, yfirmenn sýslunnar og aðrir embættismenn hafa beint vald yfir þessum málum og eru oft mjög móttækilegir fyrir vandamálum.
Margir halda fast við skrifstofustundina, sækja samkomur í hverfinu og taka persónulega á móti fjarskiptum.
Algengar drýgir að forðast mistök
Ef þú skilur algengar hættur hjálpar það þér að forðast mistök sem geta grafið undan áhrifum boðskaparins.
Hafðu samband við rangan fulltrúa
Ein algengustu mistökin eru að hafa samband við fulltrúa sem ekki eru fulltrúar eða hafa ekki lögsögu yfir þínu máli. Fulltrúar sem hafa samband við fulltrúa sína frá eigin aðila og boð utan heimalands fá litla athygli.
Gefðu þér tíma til að ganga úr skugga um að þú hafir samband við rétta fulltrúa um málefni þitt og að þú sért hluti af þeirra héraði eða ríki. Ef þú ert óviss um lögsögu getur þú hringt í skrifstofuna og spurt hvort þeir taki á máli sem þú hefur áhyggjur af.
Að vera óaðfinnanleg
Skilaboð sem hrúga upp, fjalla um mörg óskyld atriði eða gefa ekki skýrt til kynna stöðu sem gerir starfsfólki erfitt um vik að skrá skoðanir þínar nákvæmlega og getur orðið til þess að boðskapurinn verði ranglega gerður eða ekki gefinn út undan. Einbeittu hverju símtali um eitt mál og láttu vita hvar þú ert staddur.
Ef þér er annt um mörg mál skaltu senda aðskilin skilaboð um hvert annað í stað þess að reyna að koma á öllu í einu skilaboðunum. Þetta tryggir að hægt sé að stimpla hvert tölublað á réttan hátt og rekja það til þess.
Að nota óvinveittt tungumál
Það er gagnstætt að ógna máli, móðga sig eða tjá sig fjandsamlegt og það getur orðið til þess að við látum yfirvöld vita eða látum vita af boðskapnum.
Ūađ er fullkomlega viđeigandi ađ segja ađ ūú munir kjķsa fulltrúa ef ūeir styđja ekki stöđu ūína, ūví ūetta er lögleg tjáning á lũđræđislegri ábyrgđ, en öll samskipti sem túlkađ gætu sem ķgnandi skađa eđa ofbeldi eru ķviđunandi og ķlögleg.
Að þiggja heimboð eða forskrift
Þótt bænir og bréf séu til marks um að mörgum sé annt um eitthvert mál, bera þeir minna vægi en persónuleg samskipti. Fulltrúar og starfsmenn geta auðveldlega fundið bréf og þeir skilja að það er nauðsynlegt að undirrita beiðni eða smella á hnappinn til að senda tölvupóst sem er skrifaður fyrir fram.
Ef þú tekur þátt í skipulögðum herferðum skaltu taka þér tíma til að setja boðskapinn í eigin persónu og taka þátt í þeim.
Þreytumst eftir eina tilraun
Margir hafa samband við fulltrúa sína einu sinni, sjá ekki strax árangur og álykta að tjáskipti þeirra skipti ekki máli, og í rauninni krefst það oft viðvarandi átaks með tímanum.
Ef þú færð ekki svar eða fulltrúinn tekur afstöðu sem þú ert ósammála skaltu fylgja eftir. Vinsamlegast fá svar ef þú hefur ekki fengið svar. Ef þú ert ósammála stöðu fulltrúans skaltu útskýra hvers vegna og halda áfram að gera mál þitt. Breytingar verða oft smám saman með því að halda uppi góðri kynningu frekar en ein samskipti.
Byggt langlífar Advocals
Þegar þú færð að kynnast fulltrúum og taka þátt í stjórnmálaferlinu verðurðu öruggari og öruggur í að láta rödd þína heyrast.
Að halda áfram upplýstum
Fylgdu áreiðanlegum fréttaheimildum, áskrifaðu fréttabréf frá fréttastofnunum sem vinna að málum sem þér er annt um og notaðu leglög til að fylgjast með reikningum sem tengjast áhyggjum þínum.
Ef þú skilur löggjafarferlið, nefndabyggingar og meginástæður hjálpar það þér að tímasetja stöðu þína á árangursríkan hátt og beina athygli að réttum fulltrúum á réttum tíma. Margir advocacy stofnanir og stjórnarsíður bjóða upp á fræðsluefni um hvernig löggjafarferlið virkar.
Þróunarsérfræði
Þegar þú tekur þátt í ákveðnum málum með tímanum, munt þú afla þér sérfræðikunnáttu sem gerir að verkum að framtak þitt er árangursríkara.
Hugleiddu að beina athygli þinni að nokkrum málum sem þér er innilega annt um í stað þess að reyna að taka þátt í hverju máli. Að afla þér sérfræðikunnáttu á ákveðnum sviðum gerir þig verðmætari í augum fulltrúa og starfsliðs þeirra, sem jafnvel fer að leita að þínum ráðum um viðeigandi málefni.
Að byggja upp samband
Ráðstöfun verður áhrifaríkari þegar þú byggir upp stöðugt samband við fulltrúa og starfsfólk þeirra.
Þú getur átt góð samskipti við fulltrúa, jafnvel við fulltrúa sem hafa allt annað stjórnmálaskoðanir en þú.
Samband við aðra Advocate
Ef þú hefur samband við annað fólk sem deilir áhyggjum þínum skaparðu tækifæri til samstarfa, styður tilfinningalega við langar herferðir og leyfir þér að læra af reynslu og sérfræðikunnáttu annarra. Taktu þátt í að vinna með svæðisbundnum hóp, sækja samfélagssamkomur og taka þátt í umræðum um mál sem þú hefur áhyggjur af á Netinu.
Reyndir stuðningsmenn geta kennt nýjum, skipst á aðferðum sem hafa hjálpað þér að forðast almenn mistök.
Sérstakar skoðanir á mismunandi stigum stjórnar
Frumreglurnar um áhrifaríka framferð innan allra stjórnarstiga eiga þó við um alríkismál, ríki og fulltrúa á hverjum stað.
Alríkisfulltrúar
Fulltrúar þingsins, einkum þingmenn, fá yfirleitt hæsta magn samskipta og hafa stærstu starfsmenn til að vinna úr því. Þetta þýðir að bréf þitt getur fengið minni persónulega athygli, en það þýðir einnig að samstilltar einingarherferðir geta haft veruleg áhrif þegar þær mynda fjölda tengsla.
Fyrir stefnumótamál og löggjöf er það oftast áhrifamesta að hafa samband við skrifstofu D.C. skrifstofur eða fara fram á fundi.
Ríkisfulltrúar
Ráðgjafar ríkisríkis eru yfirleitt ekki eins uppteknir af að ná til annarra aðila en alríkisfulltrúa, sem þýðir að manns röddin getur haft meiri þyngd. löggjafar eru í margs konar málum sem hafa bein áhrif á daglegt líf, þar á meðal menntun, heilbrigðiskerfið, samgöngur, glæparétt og viðskiptareglur.
Margir ríkisrekendur þjóna hlutastarfi og viðhalda öðrum starfsferli sem getur gert þá aðgengilegri en þeir geta einnig haft minni starfsmenn og færri auðlindir til að vinna úr innþættinum. Bein samskipti við löggjafann sjálfir eru oft ákjósanlegri á fylkinu en á alríkisstiginu.
Fulltrúar
Fulltrúar bæjarráðsins, yfirmenn sýslu, skólastjórn og aðrir embættismenn í bæjarfélögum eru oft aðgengilegustu og móttækilegustu atriðin. Þeir tákna yfirleitt smærri landfræðilegar aðstæður og færri þætti og valda því meiri áhrifum á einstakar raddir.
Fulltrúar á staðnum hafa oft takmarkað eða ekkert starfsfólk, sem þýðir að þú getur átt beint samskipti við kjörna fulltrúa, og þeir sækja oft við viðburði, halda aðgengilegum skrifstofutímum og svara persónulega símhringingum. Þetta aðgengi gerir að verkum að það er sérstaklega áhrifaríkt að takast á við ákveðin málefni samfélagsins.
Að sækja þessar samkomur og tala á opinberum athugasemdum er áhrifarík leið til að vekja málsáform og hafa áhrif á ákvarðanatöku á hverjum stað.
Að meta áhrif þín og halda áfram að taka framförum
Ráðstöfun getur stundum verið gremjuleg, einkum þegar ekki er tekið strax eftir árangri eða þegar fulltrúar taka afstöðu sem maður er ósammála.
Að viðurkenna ólík áhrif
Stundum eru samskipti þín ekki alltaf augljós eða eru frekar til þess fallin að breyta hugsunarhætti fulltrúa frekar en að breyta um afstöðu.
Þú getur haldið út smáum sigrum, svo sem að fá hugulsöm viðbrögð frá fulltrúa, raðað á samkomu eða séð fulltrúa minnast á mál sem þú hefur vakið upp. Þessar stigvaxandi framfarir sýna að rödd þín heyrist, jafnvel þótt þú hafir ekki náð endanlegum markmiðum þínum.
Að skilja hinn langa leik
Aðallöggjöfin fer venjulega í gegnum margar áferðir, með stuðningsmönnum sem vinna að því að bæta reikninga með tímanum í stað þess að ná fullkomnum árangri strax.
Fylgstu með því hvað þú leggur á þig með tímanum, kannaðu með því hvaða mál þú hefðir vakið og hvaða svör þú fékkst. Þetta rit hjálpar þér að sjá mynstur og framfarir sem eru kannski ekki augljósar í augnablikinu.
Að finna bandalag og stuðning
Ráðgjöf er sjálfbærari og árangursríkari þegar hún er framkvæmd í samfélaginu við fólk sem deilir áhyggjum þínum, fagnar árangri saman og styður hvert annað með bakslagi. Safnað og samsöfnun hefur ekki aðeins margvísleg áhrif heldur veitir einnig þeim tilfinningalega stuðningi sem nauðsynleg er til langtíma trúlofunar.
Mundu að jafnvel þótt ákveðið verkefni nái ekki sínum fyrstu markmiðum hefur það gildi að taka þátt í lýðræðinu gildi.
Fyrstu skrefin tekin
Ef þú hefur aldrei haft samband við fulltrúa áður gætu framtíðarhorfurnar verið ógnvekjandi. Byrjaðu smátt og styrkt sjálfstraustið með tímanum.
Byrjaðu á því að greina eitt atriði sem þú hefur áhuga á og einn fulltrúi sem hefur áhrif á þetta mál. Eyddu nokkrum mínútum í að rannsaka málið til að tryggja að þú skiljir grundvallaratriðin. Síðan skaltu flytja stutt skilaboð, bara nokkrar setningar, hvaða mál þú hefur áhyggjur af, hvaða stöðu þú styður og hvaða aðgerð þú vilt að fulltrúinn taki.
Veldu hvaða aðferð sem þér finnst þægilegast að nota. Ef þú ert taugaóstyrk/ur í símtöl, sendu þá tölvupóst. Ef þú vilt frekar skrifa, sendu þá bréf. Það sem skiptir máli er að byrja að taka þátt í ferlinu. Þegar þú öðlast reynslu og sjálfstraust, getur þú prófað þig með mismunandi aðferðum og þróað flóknari aðferðir.
Mundu að fulltrúar starfa fyrir þig. þú hefur fullan rétt á að hafa samband við þá, tjá skoðanir þínar og biðja um að þeir séu fulltrúar hagsmuna þinna. Tal þitt skiptir máli og þú beitir rétti þínum til að eiga samskipti við kjörna embættismenn er grundvallarþáttur í lýðræðislega þátttöku.
Auðlindir til að halda áfram að taka þátt í trúfastri starfsemi
Margt getur hjálpað þér að halda áfram að gera góð skil og hjálpa þér að halda áfram að fræðast um mál og tækifæri til trúlofunar.
Vefsíður stjórnarinnar eins og [3] [FLT:]][1]USA.gov [FLT:] veitir yfirgripsmiklar upplýsingar um samband, ríki og staðbundna stjórn, þar á meðal hvernig eigi að hafa samband við fulltrúa og hvernig stjórnin starfar. Þing. gov býður upp á ítarlega leit að alríkislögum, þar á meðal frumvarpi, texta, stöðuuppfærslum, nefndum og skýrslum um kosning.
Mörg fyrirtæki, sem ekki eru í hagnaðarskyni, veita viðbrögð, menntun og tækifæri til að tengjast öðrum talsmönnum. Þessi samtök ná yfir nálega öllum sviðum sem tengjast geirann, frá vernd í umhverfismálum til heilbrigðisþjónustu til borgaralegs réttar til stefnumála. Finna stofnanir sem eru að vinna að málum sem þér er annt um og styðja við uppfærslur þeirra.
Þessi menntun getur hjálpað þér að afla þér sérfræðikunnáttu og tengsla við aðra þá sem eru að ganga í hjónaband.
Félagsmiðlar geta verið verðmætt verkfæri til að upplýsa um málefni, tengja saman við samfélög í samvinnu við fulltrúa, en halda jafnvægi milli skoðanaskipta og samskiptaleiða með hefðbundnum aðferðum, þar sem þau eru yfirleitt þyngri á metunum við skrifstofur fulltrúa.
Áhrif Civic-undirfylkingar
Umsækjendur eru aðeins ein tegund borgaralegrar trúlofunar, en það er mikilvægt að taka þátt í almennum þátttöku í lýðræðisferlum. Þegar þú verður þægilegri í að styðja mál sem þér er annt um gætir þú tekið þátt í annars konar þátttöku í samfélaginu, svo sem að sækja samfélagssamkomur, bjóða þig fram til á herferðir, þjóna á staðarbretti eða tilnefndum verkefnum eða jafnvel að hlaupa í embætti sjálfur.
Þegar þú talar um að hafa samband við fulltrúa, segja frá reynslu þinni og hvetja aðra til að láta raddir sínar heyrast stuðlarðu að menningu almenns þátttöku í samfélaginu.
Með því að hafa samband við fulltrúa þína er ekki bara verið að hvetja til sérstakra stefnu sem þú ert að taka þátt í að stjórna lýðræðislegum málum og hjálpa til við að tryggja að stjórnvöld séu ábyrg gagnvart fólkinu.
Hver einasta raddmál í lýðræði, þar með talin þín. Fulltrúarnir sem taka ákvarðanir sem hafa áhrif á líf þitt, fjölskyldu þína og samfélag þurfa að heyra frá þér. Hvort sem þú hefur áhyggjur af menntun, heilbrigðismálum, efnahag, borgaralegum réttindum, stefnu erlendra ríkja eða einhverju öðru, þá er rétt að þú hafir það í huga. Gerðu það sem þú vilt að rödd þín tali við fulltrúa þína, láttu skoðanir þínar í ljós og taktu þátt í lýðræðisferlinu. Trúskipti þín gerir það að verkum þínum breytir einhverju öðru.