Развојот на стратешки план е од суштинска важност за успехот на една растечка добротворна организација. Овој добро смислен план обезбедува јасна карта за насоки, ги усогласува напорите на тимот и помага во мерењето на напредокот. За непрофитните организации кои доживуваат раст, стратешки план гарантира дека проширувањето е намерна, одржлива и порамнета со основната мисија. Овој водич ќе ве води низ клучните чекори за создавање ефикасен стратешки план конструиран за хуманитарна организација раст. без разлика дали сте мала група која се протега или средна непрофитна програма, принципите наведени тука ќе ви помогнат да изградите трајна основа за развој на кон постигнување на некоја добротворна организација.

Да се разбере важноста на стратешкото планирање

Стратешкиот план помага вашата организација да ја дефинира својата мисија, да ги одреди приоритетите и да ги распредели ресурсите ефикасно. Како што вашата организација се шири, добро смислениот план гарантира дека растот е одржлив и останува верен на вашите суштински вредности. Тоа исто така ја зголемува транспарентноста и одговорноста на учесниците и донаторите. Без стратешки план, растот може да стане хаотичен, што води до преекстен притисок, одек на мисијата или неефикасна употреба на ограничени ресурси. Стратечкото планирање не е само една време, туку еден процес кој води кон донесување одлуки на секое ниво.

За добротворните организации, стратешкиот план служи за неколку критични функции. Тој обезбедува заедничко разбирање за тоа каде се води организацијата и зошто. им помага на одборот да прават договори и персонал, велејќи не на добрите можности кои не се во согласност со стратешката насока. Исто така гради доверба и кон финансиерите, кои сè повеќе очекуваат јасен доказ за стратешко размислување и мерливи резултати.

Наместо да одговара на кризи или да ја искористи следната можност за доделување на донации, вашиот тим може да се фокусира на намерна група приоритети. Ова е особено важно за растечките хуманитарни организации, каде што притисокот да се прошири услугите може да го надмине капацитетот за одржување на квалитетот и влијанието. со инвестирање време во стратешко планирање, создавате тампон против изгорување и гарантирате дека растот ќе ја послужи вашата мисија наместо да ја поткопа.

Чекори до развивање стратешки план

Прво, однесувај се со сесрдна слика на ситуацијата

Почнете со проценка на сегашната позиција на вашата организација од повеќе агли. Темелните анализи на ситуацијата вклучуваат и внатрешни и надворешни фактори кои влијаат на вашата способност да ја остварите вашата мисија. Класичната рамка на СВОТ , идентификувањето на силите, слабостите, можностите и заканите , и понатаму се вредна почетна точка, но исто така треба да ја земете предвид и анализата на ПЕСТ (политичка, економската, социјалната и технолошката) за да ги разберете пошироките трендови што влијаат на непрофитниот сектор.

Соберете ги инпутите од различни учесници: персонал, волонтери, корисници, членови на одборот, донатори и партнери во заедницата. Користете анкети, групи со фокус, интервјуа еден на еден или олеснети работилници за собирање на искрени повратни информации. Поставувајте прашања како што се: Што правиме добро? Каде губиме? Кои незадоволни потреби постојат во нашата заедница? Кои надворешни предизвици би можеле да го спречат нашиот напредок? Овие податоци ќе формираат база за вашите стратешки одлуки.

Прегледај ги своите заеднички предели: други непрофитни организации кои нудат слични услуги, владини програми и се појавуваат за да добијат поволен избор.

Документирајте ги вашите заклучоци во концизни извештај кој е споделен со тимот за планирање. Овој извештај станува основа за чесни разговори во врска со тоа каде да ги фокусирате вашите ограничени ресурси. избегнувајте го искушението да го прескокнете или забрзате овој чекор; квалитетот на вашиот стратешки план зависи директно од длабочината на вашето размислување за ситуацијата.

Дефинирај ја својата мисија и визија

За да ја подобрите вашата организација, треба да ги разгледате вашите изјави, а ако имате пет вработени, ќе треба да се подобрите во 50.

На пример, една организација за млади ментори која расте во програмата за подготвеност на колеџот треба да се запраша дали тоа е во согласност со нивната мисија да имаат моќ на ризик младите да го достигнат својот целосен потенцијал.

Вклучете го и вашиот одбор и вашиот клучен персонал во олеснителната дискусија за подготвување или рафинирање на вашите изјави. Инволвирајте ги и корисниците; нивната перспектива може да ги прицврсти вашите аспирации за реалните потреби.

3 Постави стратешки цели и цели

Со јасна мисија и визија, преведи ги твоите аспирации во специфични, мерливи, достижни, релевантни и временски цели.

Размислите за користењето на рамка од OKR (објективи и резултати од клучевите), која многу непрофитни организации ја усвоија за својата јасност и фокус. Секоја цел треба да има два до пет клучни резултати кои се мерливи и меродабилни. На пример, една цел за да се изгради едно управување со самите одбори би можела да има клучни резултати како што се рекреативни три нови членови на одборот со способност за користење на информации, , , да се доведе во судир на интереси, и да се стави целосна самопротезација со 100% учество.

Кога поставувате цели, балансирајте ја амбицијата со реализмот. Растечките хуманитарни организации често сакаат да направат сè одеднаш, но стратешкото планирање бара приоритет. Процени ги вашите цели со итност, остварливост и порамнување со основните надлежности. Можеби ќе треба да одложите или зајдете одредени програми за да ослободите ресурси за повисоки инцијативни иницијативи. Вклучете го вашиот финансиски тим за да се осигурате дека секоја цел има реална буџетска проекција. Целта без финансиски план е желба, а не стратегија.

Направи план и издејствувај

За секоја стратешка цел, креирајте детален акционен план кој ги одредува конкретните чекори, ресурси, одговорни страни и крајни рокови. Тука е потребно да се дејствува. Завршете ја секоја цел во задачи, заложете сопствеништво на член или комитет, заставете датуми за завршување на целите, и идентификувајте ги ресурсите (финансиски, човечки, технолошки) потребни се алатки за управување со проекти како што се Асана, Трело или едноставно дистрибуирање на страниците за да го следите напредокот.

На пример, ако сакате да го зголемите волонтерскиот ангажман, да ги следите метричките податоци како број на активни доброволци, просечните часови да ги следите задолжителната стапка. Порамнете ги овие показатели со вашите постоечки системи за собирање податоци за да избегнете создавање дополнителен административен товар.

Буџетирањето е интегрален дел од акцискиот план. Секоја стратешка иницијатива треба да има линеа во вашиот годишен буџет, дури и ако е мал фонд за пилот-програм. Растечките хуманитарни организации мора да се спротивстават на нагонот за нефункционална стратегија. Наместо тоа, вистински распределувачки ресурси од активности со ниска стапка на природство или отпочнување на кампањи за поттикнување на објекти за стратешки проекти. Вклучите планови за сценарија каде финансирањето паѓа во кратки или надворешни услови.

Вмешај ги оние што го следат процесот

Стратешки план развиен во изолација е малку веројатно дека нема да успее. Завземете свој одбор, персонал, волонтери, донатори и корисници од секоја фаза .. од почетната анализа на ситуацијата до одобрувањето на крајниот план.

За да се зголеми бројот на хуманитарни организации, ангажирањето на акционерите е особено важно бидејќи ширењето честопати влијае на многу групи.

Донаторите и големите финансиери ценат што се информирани. Подели ги нацрт-целите со клучните поддржувачи и побарај им одговор. Ова не само што ја зајакнува нивната посветеност туку и може да ги идентификува потенцијалните финансиски извори за конкретни иницијативи.

Спроведување и следење на планот

Кога планот ќе биде одобрен, комуницирајте го јасно низ вашата организација. Дајте извршно резиме за сите вработени, детална верзија за шефовите на одделите и визуелен еден профил за надворешните гледачи.

Имплементација бара структурен систем за следење. Распоредете ги редовните проверки или одложувања. Додели го месечно за оперативни цели и тримесечно за стратешки цели. Користете табла за следење на показателите за клучните перформанси (KPI) и истакнувајте го напредокот или доцнењата. Додели член на тимот на високи лидери да служи како стратешки управител, одговорен за одржување на планот видлив и решавање на пречките.

Бидете подготвени да се прилагодите. Без стратешки план не преживува контакт со реалноста непроменет. Ако се појави нова можност за финансирање или некоја голема програма која се соочува со неочекувана регулаторна промена, повторно ги разгледува вашите приоритети. Жив стратешки план се обновува годишно преку лесен процес на проверка. Ова не значи напуштање на целите на првиот знак на тежина, туку значи дека одговарање на нови информации. [ФЛТ:0] Навигатор на богатство [ФЛТ:1] истакнува дека прилагодувањето на менаџментот е обележје на високо-формирани непрофитни средства.

Препознајте тимови кои постигнуваат клучни резултати, споделувајте успешни приказни со донатори и користете позитивни резултати за да изградите динамика за следната фаза од планот.

Вообичаени стапици што треба да се избегнуваат

Една вообичаена замка е да се купи од одборот или од вишиот персонал.Ако клучните лидери не се целосно посветени, планот ќе пропадне. Осигурете се дека вистински учество од почетокот, а не само замешување. Друга замка поставува премногу цели; фокусирајте се на три до пет главни приоритети за да избегнете преголемо ширење на ресурсите.

Необврзувањето на заедницата без дефинирање на тоа што значи или како да се измери збунетоста. Секогаш поставување на метрички и крајни рокови. Прашањето поврзано со ова не успева да го усогласи буџетот со планот. Ако вашите стратешки цели бараат нови инвестиции, но буџетот останува рамен, планот станува аспиративен наместо функционален.

Игнорирајќи ги надворешните трендови може да го попречат и планот. Непрофитните организации работат во динамични средини во владината политика, економските нагли, технолошките нарушувања или промените во донаторското однесување можат да ги спречат сите неважечки претпоставки. Направете скенирање на животната средина во вашите тримесечни рецензии. Конечно, не дозволувајте планот да собира прашина на полица. Направете го жив документ кој води кон исполнување на агендите, ангажирањето одлуки и процепации. Без конзистентно внимание, дури и најдобриот стратешки план ја губи моќтата.

Заклучок

Развојот на стратешки план претставува витален чекор за растечка добротворна организација, кој гарантира дека растот е смисловен, ресурсите се користат ефикасно, вашата мисија продолжува да напредува. со спроведување на темелна анализа на ситуацијата, дефинирање на убедлива мисија и визија, поставување на СМАРТ цели и создавање детални акциони планови, ја снабдувате вашата организација со јасен пат напред.

Со оглед на тоа што вашата добротворна организација расте, секоја година го разгледува планот, го прославува напредокот и го прилагодува курсот според потребите на вашата заедница, со голем стратешки план, може да се соочите со предизвиците на растот со доверба, знаејќи дека секој чекор е во согласност со вашата цел и потреби на вашата заедница.