ਸਰਕਾਰੀ ਆਗੂਆਂ ਪ੍ਰਤੀ ਆਪਣੀ ਚਿੰਤਾ ਨੂੰ ਅਸਰਦਾਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਜ਼ਾਹਰ ਕਰੀਏ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਈ- ਮੇਲ ਜਾਂ ਪੱਤਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਲਿਖੇ ਗਏ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:

• ਪਹਿਲੇ ਪੈਰੇ ਵਿਚ ਆਪਣਾ ਮਕਸਦ ਸਾਫ਼ - ਸਾਫ਼ ਦੱਸੋ
• ਆਪਣੇ ਪਤੇ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇਕ ਸਸਤੀ ਪਛਾਣੋ
• ਹਰ ਗੱਲ ਨੂੰ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਵਾਦ - ਵਿਸ਼ਾ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ
• ਖ਼ਾਸ ਗੱਲਾਂ ਦੱਸੋ, ਮਿਸਾਲਾਂ ਜਾਂ ਕਹਾਣੀਆਂ ਦੱਸੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਚਿੰਤਾ ਜ਼ਾਹਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
• ਸਰਕਾਰ ਸਾਫ਼ - ਸਾਫ਼ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ
• ਪੂਰੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸੇਵਾ ਕਰਦੇ ਰਹੋ
• ਜਵਾਬ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ
• ਵਿਆਕਰਣ ਅਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਲਈ ਸਬੂਤ

ਆਫਿਸ ਲਈ ਫੋਨ ਕਾਲ

ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਫ਼ੌਰਨ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਸੰਖੇਪ ਵਾਰਤਾਲਾਪ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ। ਫੋਨ ਫ਼ੋਨ ਸਮੇਂ-ਸੁਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਉੱਤੇ ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਿਯਮਾਂ ਉੱਤੇ ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਨਾ, ਜੋ ਕਿ ਜਲਦੀ ਹੀ ਵੋਟਾਂਬਿਤ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਲਈ ਮੁਹਿੰਮਾਂ, ਜਿੱਥੇ ਕਿ ਇਕ ਖ਼ਾਸ ਵਿਸ਼ੇ ਉੱਤੇ ਸਰਵੇਖਣ ਦੇ ਸਹਾਇਕ ਸਹਾਇਕਾਂ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਪਬਲਿਕ ਚਿੰਤਾ ਦੀ ਪੂਰੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਸਰਕਾਰੀ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਆਵਾਜਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਇਕ ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋਗੇ । ਇਹ ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ਤੇ ਹੀ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ । ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਚਿੰਤਾ ਦੇ ਸੰਖੇਪ, ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਥਨ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰੋ । ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਆਵਾਜ਼, "ਹਲ, ਮੇਰਾ ਨਾਂ [ਤੇਰੇ ਨਾਂ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਸ਼ਹਿਰ ਤੋਂ ਇਕ ਸੈਂਟੈਂਟੈਂਟਰ ਹਾਂ । ਮੈਂ ਉਮੀਦ ਰੱਖਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਮੈਂ ਇਹ ਸੇਂਟ ਸਕੇਟਲ 456 ਵਾਇਸ ਨੂੰ ਸਮਰਥੀ ਕਰਾਂਗਾ । ਜੀ ਹਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਾਨੂੰਨ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ।

ਜੇ ਸਰਕਾਰੀ ਅਫ਼ਸਰ ਨੇ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ।

ਇਨ- ਪਾਰਸਨ ਸਭਾਵਾਂ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰੀ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ

ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਟਾਫ਼ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਸਭ ਤੋਂ ਿ ਨੱਜੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਿ ਨੱਜੀ ਤੌਰ ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਵਰਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਸਬੂਤਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਮੌਕਾ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨਾਲ ਇਕ ਜਾਰੀ ਸੰਬੰਧ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੈ। ਪਰ ਉੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸਭਾ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਇਹ ਅਕਸਰ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨਾਲੋਂ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਸਥਾਨਕ ਅਤੇ ਸਥਾਨਕ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਮੀਟਿੰਗ ਮੰਗਣ ਲਈ, ਫੋਨ ਜਾਂ ਈ-ਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਸਰਕਾਰੀ ਦਫ਼ਤਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਮਝਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਖ਼ਾਸ ਮਸਲੇ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਨੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ । ਰੁਤਬਾ ਨਿਗਰਾਨੀ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਹੋਵੋ ਅਤੇ ਸਮਝੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ਤੇ ਨਹੀਂ, ਅਕਸਰ ਇਹ ਸਟਾਫ਼ੀਲਿਸ ਉੱਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੰਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ।

ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਾਂਗ ਵਰਤੋ । ਸਮਾਂ ਤੇ ਵਜ੍ਹਾ, ਢੁਕਵੇਂ ਕੱਪੜਾ, ਖੋਜ ਜਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹਨ । ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਐਡੀਸ਼ਨ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਜਾਂ ਮੁੱਖ ਟੀਮ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਭਾਗ ਵਜੋਂ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਭ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋਵੇਗੀ ।

ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ, ਸਾਫ਼ ਤੌਰ ਤੇ ਆਪਣੀ ਚਿੰਤਾ ਦੱਸੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ । ਸਰਕਾਰੀ ਜਾਂ ਸਟਾਫ਼ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਦੇ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੁਣੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰਹੋ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਨੋਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿਚ ਇਕ ਧੰਨਵਾਦ ਈ-ਮੇਲ ਨਾਲ ਜਾਓ, ਜੋ ਕਿ ਗੱਲਬਾਤ ਦਾ ਸਾਰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਮੁੱਖ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਸੁਰਤ ਕਰੋ।

ਪਬਲਿਕ ਫਾਇਰਮ ਅਤੇ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਦੀਆਂ ਸਭਾਵਾਂ

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕਈਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਾਜ ਦੇ ਕਈ ਮੈਂਬਰ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੰਤਾ ਸੁਣਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ।

ਕਈ ਸਥਾਨਕ ਸਰਕਾਰੀ ਸਮੂਹ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸ਼ਹਿਰ ਸਭਾ ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਦੇ ਭਾਂਡਿਆਂ, ਪਬਲਿਕ ਟਿੱਪਣੀ ਲਈ ਨਿਯਮਿਤ ਪਬਲਿਕ ਸਭਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਬਲਿਕ ਟਿੱਪਣੀ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਰੱਖੋ। ਇਹ ਸਭਾਵਾਂ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਰਸਮੀ ਢੰਗਾਂ ਉੱਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭਾਸ਼ਣਕਾਰਾਂ ਲਈ ਸਾਈਨ-ਅਕਸਰ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾਂ ਲਈ ਸਾਈਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਸਭਾਵਾਂ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸਥਾਨਕ ਸਰਕਾਰੀ ਵੈੱਬਸਾਇਟ ਚੈੱਕ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਬਲਿਕ ਟਿੱਪਣੀ ਲਈ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਲਈ ।

ਜਦੋਂ ਪਬਲਿਕ ਸਭਾ ਵਿਚ ਗੱਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ - ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ਤੇ ਜਵਾਬ ਦਿਓ, ਜਦੋਂ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ । ਆਪਣਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਪਤਾ ਲਿਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ । ਸ਼ਾਂਤ ਰਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ - ਸਾਫ਼ ਦੱਸੋ । ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ।

ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਦੀਆਂ ਸਭਾਵਾਂ ਵਿਚ ਸਰਕਾਰੀ ਸਭਾ ਨਾਲੋਂ ਵੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਗ਼ੈਰ - ਆਵੱਸ਼ਕ ਮੌਕੇ ਹਨ, ਸਵਾਲ- ਜਵਾਬਾਂ ਜਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਫਾਰਮਾਂ ਨਾਲ । ਸ਼ੁਰੂ ਵਿਚ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਗੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਮੌਕੇ ਨੂੰ ਵਧਾਓ, ਅਤੇ ਇਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ।

ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡਿਆ ਅਤੇ ਆਨਲਾਈਨ ਅਭਿਆਸ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਟਾਈਟਟਰ, ਫੇਸਬੁੱਕ ਅਤੇ ਇੰਸਟਰਾਮਬਾਕਸ ਵਰਗੇ ਸਹੇਲੀ ਸਮਾਜਕ ਮੀਡਿਆ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਵਰਤਦੇ ਹਨ ।

ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਵਿਚ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਉਹੀ ਸ਼ੋਸ਼ਣ ਰੱਖੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੂਸਰੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਵਿਚ ਵਰਤਦੇ ਹੋ ।

ਕੁਝ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦਫ਼ਤਰ, ਹਾਲ ਹਾਲ ਸਭਾਵਾਂ ਜਾਂ ਮੰਗਣੀ ਦੇ ਮੌਕੇ ਦਾ ਐਲਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਦੇ ਹਨ ।

ਚੰਗਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਫੈਲਾਉਣਾ

ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਚਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਭਾਗ ਅਤੇ ਢਾਂਚਾ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਇਸ ਉੱਤੇ ਬਹੁਤ ਹੀ ਅਸਰ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਟਾਫ਼ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰਕ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਸੰਦੇਸ਼ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਸਪੱਸ਼ਟ, ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹਨ, ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।

ਮਕਸਦ ਦੀ ਸਾਫ਼ - ਸਾਫ਼ ਸਮਝ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

ਆਪਣਾ ਮਕਸਦ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਦੱਸਣ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਸੰਚਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਜਾਂ ਸਟਾਫ਼ ਜੀਆਂ ਨੂੰ ਕਈ ਪੈਰੇ ਰਾਹੀਂ ਪੜ੍ਹਨਾ ਨਾ ਦਿਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਮੰਗ ਰਹੇ ਹੋ। ਇਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ: "ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਲ 6789 ਉੱਤੇ ਵੋਟ ਦੇਣ ਲਈ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹਾਂ, ਜੋ ਕਿ ਸਾਡੇ ਸਮਾਜ ਵਿਚ ਮਾਨਸਿਕ ਸਿਹਤ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਯੋਗ ਵਧਾਵੇਗਾ" ਜਾਂ "ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਬਾਰੇ ਮੇਰੀ ਚਿੰਤਾ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਲਈ ਆ ਰਿਹਾ ਹਾਂ."

ਇਹ ਸਿੱਧੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰੀਡਰ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਮਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਮੁੱਖ ਬਿੰਦੂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਨਾ ਪੜ੍ਹੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਟਾਫ਼ ਦੇ ਸਟਾਫ਼ ਜੀਅ ਨੂੰ ਵੀ ਠੀਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮੱਰਥਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸੰਚਾਰ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੰਤਾ ਦਾ ਲਾਗ ਲਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਸਹੀ ਨਜ਼ਰੀਆ ਰੱਖੋ

ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਜੱਜਾਂ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹਨ - ਉਹ ਲੋਕ ਜੋ ਆਪਣੇ ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਭਾਗ ਵਿਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਵੋਟਾਂ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੀ ਪਛਾਣ ਤੁਹਾਡੇ ਪਤੇ ਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਇਹ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ; ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਸਪਤੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ।

ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਖ਼ਾਸ ਯੋਗਤਾ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਤਜਰਬਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਹੋਰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੰਖੇਪ ਵਿਚ ਦੱਸੋ । ਮਿਸਾਲ ਲਈ: "ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਇਕ ਪਬਲਿਕ ਅਧਿਆਪਕ ਵਜੋਂ" ਜਾਂ "ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ਹਿਰ ਵਿਚ ਇਕ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕ ਵਜੋਂ" ਜਾਂ "ਪਹਿਰੇ ਸ਼ਹਿਰ ਵਿਚ ਤਿੰਨ ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਮਾਂ ਵਜੋਂ"। ਪਰ, ਇਹ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖੋ, ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਮੁੱਖਤਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਮੁੱਖ ਕਲਾ ਹੈ।

ਖ਼ਾਸ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਸਬੂਤ ਦਿਓ

ਮੁਲਕਾਂ ਬਾਰੇ ਆਮ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਖ਼ਾਸ ਵੇਰਵਿਆਂ, ਉਦਾਹਰਣਾਂ, ਅਤੇ ਸਬੂਤਾਂ ਨਾਲੋਂ ਘੱਟ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹਨ। "ਸਾਡੇ ਸਕੂਲਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਪੈਸੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ," ਖ਼ਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ: "ਅਧਿਆਤ ਸਕੂਲ ਨੇ ਬਜਟ ਕੱਟਣ ਕਰਕੇ ਕਲਾ ਅਤੇ ਸੰਗੀਤ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਖ਼ਤਮ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਲਾਸ ਦੇ ਆਕਾਰਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਵਿਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਹਰੇਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਿ ਨੱਜੀ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ।"

ਜਦੋਂ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡਾਟਾ, ਅੰਕੜੇ, ਜਾਂ ਖੋਜ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖੋ ਅਤੇ ਲਿੰਕਾਂ ਜਾਂ ਹਵਾਲਾ ਦਿਓ ਤਾਂ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਇਕ ਖ਼ਾਸ ਭਾਗ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਟਾਈਟਲ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੋ।

ਿ ਨੱਜੀ ਕਹਾਣੀਆਂ ਅਤੇ ਤਜਰਬਿਆਂ ਨੂੰ ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸਲ ਵਿਚ ਨੀਤੀ ਦਾ ਲੋਕਾਂ ਉੱਤੇ ਕੀ ਅਸਰ ਪਵੇਗਾ । ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ ਉੱਤੇ ਸਿੱਧਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਇਆ ਹੈ, ਤਾਂ, ਇਸ ਕਹਾਣੀ ਨੂੰ ਇਕ ਛੋਟੀ, ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰੋ । ਿ ਨੱਜੀ ਕਹਾਣੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਦੇ ਮਾਨਵ ਨਤੀਜੇ ਸਮਝਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਅਭਿਆਸਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ।

ਖ਼ਾਸ, ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਯੋਗ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ

ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਬਿਆਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ । ਵੈਗ ਨੇ ਖ਼ਾਸ ਪੁੱਛੇ "ਇਹ ਸਮੱਸਿਆ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਕਰੋ" ਵਰਗੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੀ ਬਜਾਇ ਬਹੁਤ ਹੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਮੰਗ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੈਨਿਸ਼ ਬਿਲ 456" ਜਾਂ "ਮੈਂ ਮੰਗਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈਕਟਰੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਯਮ ਮੰਗੋ" ਜਾਂ "ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁੱਛਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਜ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮਿਲੋ" ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬਾਕੀ ਕਾਨੂੰਨ ਬਾਰੇ ਲਿਖ ਰਹੇ ਕਾਨੂੰਨ ਬਾਰੇ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਹਾਰਾ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਵਿਰੋਧੀ ਹੋ । ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵੋਟ ਮੰਗ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਰਕਾਰੀ ਅਫ਼ਸਰ ਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਖੋਜ ਕਰਨ, ਸੁਣਨ, ਫੜਨ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਹੱਲ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਮੌਕੇ ਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਰਥਨਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਇਹ ਗੱਲ ਸਾਫ਼ - ਸਾਫ਼ ਸਮਝ ਆਵੇਗੀ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ ਕਰਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਦਿਲ ਵਿਚ ਕੀ ਹੈ ।

ਆਦਰਯੋਗ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਟੋਨ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ

ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਮਾਮਲੇ ਬਾਰੇ ਨਿਰਾਸ਼, ਗੁੱਸੇ ਜਾਂ ਦਿਲੋਂ ਸੋਚਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਆਦਰ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਦਾਰ ਲੰਮਾ ਰੱਖਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ । ਜਿਹੜੇ ਸੰਚਾਰ ਵਿਰੋਧੀ, ਧਮਕਾਉਣ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਨਿਰਾਦਰੀ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਵਿਰੋਧੀ ਭਾਸ਼ਾ ਬਹੁਤ ਹੀ ਘੱਟ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਪਾਲਸੀ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ ਨਾਲ ਬੇਵਫ਼ਾਈ ਦਾ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਇਹ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਇ ਕਿ "ਇਸ ਬਿਲ ਉੱਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਵੋਟ ਮੂਰਖ ਸੀ" ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਿਲ ਉੱਤੇ ਵੋਟ ਦੀ ਕੋਈ ਪਰਵਾਹ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, "ਮੈਨੂੰ ਇਸ ਬਿਲ ਉੱਤੇ ਆਪਣੀ ਵੋਟ ਤੋਂ ਨਿਰਾਸ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਉਮੀਦ ਰੱਖਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਉੱਤੇ ਮੁੜ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋਗੇ । ਇਹ ਮਸਲਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਉਂ"

ਗਰੁੱਪਾਂ ਦੇ ਹਮਲੇ, ਨਾਂ ਚੁਣਨ ਜਾਂ ਨੀਤੀ ਦਲੀਲਾਂ ਉੱਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ, ਪਰ ਇਹ ਨਾ ਸੋਚੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਗੰਭੀਰ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ।

ਇਸ ਨੂੰ ਠੁਕਰਾਓ

ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਟਾਫ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਵੱਡੇ ਖੰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਨ । ਲੰਮੇ, ਲੰਮੇ, ਹੁੰਦਿਆਂ, ਸੁਨਹਿਰੇ ਸੰਚਾਰ ਨਾਲੋਂ ਪੜ੍ਹਨਾ ਘੱਟ ਹੈ । ਇਕ ਸਫੇ ਲਈ ਜਾਂ ਘੱਟ ਅੱਖਰਾਂ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਲਈ ਉਦੇਸ਼, ਤੁਹਾਡੇ ਮੁੱਖ ਪੰਨੇ ਨੂੰ ਬੇਲੋੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਢੱਕਣ ਲਈ ਵਰਤੋ।

ਛੋਟੇ ਪੈਰੇ, ਗੋਲੀਆਂ ਜਾਂ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਲਿਸਟ ਵਰਤ ਕੇ ਹਰ ਸੰਭਵ ਬਿੰਦੂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਬਹਿਸ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ।

ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ

ਹਮੇਸ਼ਾ ਤੁਹਾਡਾ ਪੂਰਾ ਨਾਂ, ਐਡਰੈੱਸ, ਫੋਨ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ ਈ- ਮੇਲ ਐਡਰੈੱਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਕੇ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੰਤਾ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇਗੀ । ਕੁਝ ਸਿਆਸੀ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਸਮੇਂ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ । ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੇਵਲ ਅਧਿਕਾਰੀ ਪੱਤਰ ਲਈ ਹੀ ਵਰਤਦੀ ਹੈ ।

ਪੂਰੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਨਾਲ ਵੀ ਸੰਕੇਤ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਲਗਾਤਾਰ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਵਾਲਾਂ ਜਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੋ ।

ਆਪਣੇ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੁਣੋ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨਾ ਵੀ ਉੱਨਾ ਹੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਤੁਸੀਂ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ ।

ਸਮੇਂ ਦੀ ਅਹਿਮੀਅਤ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਖ਼ਾਸ ਕਾਨੂੰਨ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਿਲ ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਪੜਾਅ, ਕਮੇਟੀ ਦੀ ਰਿਸਰਚ, ਵੋਟਾਂ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਵੱਖੋ - ਵੱਖ ਸਮਿਆਂ ਤੇ ਵੱਖੋ - ਵੱਖ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੌਕੇ ਹਨ ।

ਕਮੇਟੀ ਦੇ ਸਟੇਜ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਔਖਾ ਸਮਾਂ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀ ਰਾਇ ਸੁਣਨ ਲਈ । ਕਮੇਟੀ ਲਿਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ, ਸੁਣਨ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਫ਼ਰਸ਼ ਵੋਟ ਲੈਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਕਮੇਟੀ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ । ਤੁਸੀਂ ਕਮੇਟੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰਾਜ ਸੂਬੇ ਜਾਂ ਕਾਂਗਰਸ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਬਿਲ ਹਾਲਤ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ।

ਵੋਟਾਂ ਪਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪ੍ਰਤਿਨਿਧਾਂ ਨੂੰ ਸਮਾਜ ਦੇ ਜਜ਼ਬਾਤ ਸਮਝਣ ਲਈ ਸੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ।

ਵੋਟਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵੋਟਾਂ ਨਾਲ ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪੋਸਟ-ਵੋਟੇ ਨੇ ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਕਿ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਵਿਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਨੂੰਨ ਉੱਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪਦਵੀ ਉੱਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਬੁਢਾਪੇ ਅਤੇ ਅਸਾਧਾਰਣ ਚੱਕਰ

ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੰਤਾ ਖ਼ਾਸ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਪੈਸੇ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਜਟ ਦੇ ਚੱਕਰਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਸਮਾਂ ਇਸ ਵਿਚ ਵਧਦਾ ਹੈ ।

ਬਜਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੌਰਾਨ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਪੈਸੇ ਨੂੰ ਪਹਿਲ ਦੇਣ । ਜਦੋਂ ਬਜਟ ਖ਼ਤਮ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਹੋਰ ਵੀ ਔਖੀ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ । ਬਜਟ ਸਮਾਂ- ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪਬਲਿਕ ਸੁਣਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢਣ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸਰਕਾਰ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਚੈੱਕ ਕਰੋ ।

ਚੋਣ ਚੱਕਰ

ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਹਰ ਵੇਲੇ ਪ੍ਰਤਿਕ੍ਰਿਆਤਮਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਅਸਲੀਅਤ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਚੋਣ ਸਾਲਾਂ ਦੌਰਾਨ ਤਰਕ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣਗੇ । ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਵੋਟਾਂਦਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਇਮਿੰਸਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਤਿਕ੍ਰਿਆ ਦਿਖਾਉਣ ਅਤੇ ਸਮਾਜ ਨੂੰ ਸਮਝਣ । ਪਰ, ਪਰ, ਆਪਣੀ ਗੱਲ ਨੂੰ ਇਕ ਖ਼ਤਰੇ ਜਾਂ ਕ੍ਰੋਏਟ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾ ਬਣਾਓ - ਨਾ ਕਿ ਇਕ ਧਮਕ ਦੀ ਬਜਾਇ, ਪਰ ਇਹ ਸਮੱਸਿਆ ਉੱਤੇ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰਨ ਲਈ ਹੈ ।

ਕੌਲੀਸ਼ਨ ਅਤੇ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ

ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਇਕ - ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਇਕੱਲੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਇ ਇਕ ਖ਼ਾਸ ਗੱਲ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ।

ਮੀਡਿਅਡ ਸੈਂਟਰ ਵਾਂਗ ਸੰਗਠਿਤ

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਕ - ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਹੱਲਾਸ਼ੇਰੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ।

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਉਹ ਆਪਣੀਆਂ ਗੱਲਾਂ - ਬਾਤਾਂ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲਾਸ਼ੇਰੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ ।

ਇਸ ਲਈ, ਇਕ - ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਮਿਲਣ ਲਈ ਇਕ - ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਮਿਲਣ ਲਈ ਇਕ - ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਮਿਲਣਾ - ਗਿਲਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ।

ਸਥਾਪਿਤ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨਾਲ ਸੰਗਤੀ

ਕਈਆਂ ਨੇ ਐਡਵੇਕੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖ਼ਾਸ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ।

ਇਹ ਸੰਗਠਨ ਅਕਸਰ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਰਿਸ਼ਤਾ ਜੋੜਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਭਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੌਖੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ।