Table of Contents
ਇਕ - ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਨੀਂਹ
ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ, ਪਰ ਕਈ ਨਾਗਰਿਕ ਆਪਣੇ ਹੱਕਾਂ ਦੀ ਹੱਦਾਂ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਹੱਦਾਂ ਬਾਰੇ ਬੇਸਬਰੀ ਨਾਲ ਨਿਭਾਉਂਦੇ ਹਨ। [FT:1] ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸਥਾਨਕ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਕ ਫੈਡਰਲ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਇਹ ਜਾਣ ਕੇ ਕਿ ਮਰੇ ਹੋਏ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਹਾਰਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਲੇਖ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਿਧਾਂਤਾਂ, ਕ੍ਰਿਆਸ਼ੀਲਤਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਨੈਤਿਕ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਦੋਵੇਂ ਤਤਦਿਲੀ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਭਰੋਸੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨੀਂਹ
সংਵਿਧਕ ਅਤੇ ਆਜ਼ਾਦੀ
ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਸੰਧੀ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਰਕਾਰ ਨੂੰ ਸਰਕਾਰ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰਨ ਠੇਸ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨ ਦਾ ਹੱਕ ਹੈ, ਜੋ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ਤੇ ਗੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਕਰਦੀ ਹੈ । ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਨਿਰਦੇਸ਼ਨ ਕੇਵਲ ਲਿਖੇ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਬਲਕਿ ਪ੍ਰਤੀਕਤਾ ਅਤੇ ਸ਼ਾਂਤੀਪੂਰਣ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ । ਸੁਪਰੇਮ ਕੋਰਟ ਨੇ ਪੱਕਾ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿ ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਨੂੰ ਸਰਕਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਾ ਵਿਰੋਧ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਨੁਕਤਾਚੀਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ । ਪਰ ਇਹ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਜ਼ਹਿਰਮਈ ਕਾਰਵਾਈ, ਜਾਂ ਅਸਲ ਵਿਚ ਖ਼ਤਰੇ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ।
ਪਹਿਲੇ ਸੁਧਾਰ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਚੌਦਾਂਵੀਂ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਕਾਨੂੰਨ ਅਧੀਨ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਰੁੱਧ ਇਕ ਸਮਾਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਹੈ, ਮਤਲਬ ਅਧਿਕਾਰੀ ਜਾਤੀ, ਲਿੰਗ, ਧਰਮ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਉੱਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਰੁੱਧ ਪੱਖਪਾਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਗੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ । ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਸਰਕਾਰ ਨੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੇ ਇਰਾਦੇ ਉੱਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਕ ਰਾਜ਼ੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਕਾਰਨ ਹੋਵੇ । ਇਹ ਸੰਧੀਵਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਕਤ ਦੇ ਨਾਲ, ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਕਾਂ ਦੀ ਕਦਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਢਿੱਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਨੀਵਿਆਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ।
ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਖੋਲ੍ਹੇ
ਫੈਡਰਲ ਲੈਵਲ ਵਿਚ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਐਕਟੀਸ਼ਨ (FOIA) ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਬਿਸ਼ਪ ਬ੍ਰਾਂਚ ਏਜੰਸੀ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ । ਹਰ ਹਾਲਤ ਆਪਣੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਵੀ ਸੰਭਾਲ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਣ ਲਈ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੈ । ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਫ਼ਰਮਿਕਾਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਵਾਬ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਉਹ ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਸਮੇਂ ਤੇ ਨਾ ਡਿੱਗਣ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਪਮਾਨਤ ਲਈ ਮੰਗੇ ਗਏ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕੋਈ ਤਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਨਾ ਹੋਣ ।
ਇਹ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਤਣ ਲਈ, ਇਹ ਮਦਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ । ਕਈ ਏਜੰਸੀ ਆਨਲਾਈਨ ਪੋਰਟਲਸ ਜਾਂ FOIA ਅਫ਼ਸਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਦੇ ਹਨ । [FT:0] ਜਦੋਂ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੇ ਦੇ ਦੇ ਦੇਰ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਜਾਇਜ਼ ਮੰਗਾਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਰੂਪ ਵਿਚ ਜਾਂ ਅਦਾਲਤੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ । [FT:1] ਸੰਗਠਨਾਂ ਵਰਗੇ ਹੋਰਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ।
ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦਾ ਹੱਕ
ਇਹ ਸਵਾਲ ਕਈ ਅਦਾਲਤਾਂ ਨੇ ਰਿਸਰਚ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਹੱਕ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸਰਕਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿਚ ਨਾ ਹੋਵੇ । ਇਹ ਠੀਕ ਹੈ ਕਿ ਪੁਲਸ ਦੇ ਮੁਕੱਦਮਾ ਵਿਚ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿਚ ਅਪਵਿੱਤਰਤਾ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿਚ ਪਛਾਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ । ਪਰ, ਕਾਨੂੰਨ ਨੂੰ ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ । ਕੁਝ ਮੁਕਾਬਲੇ ਇਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਅਤੇ ਦੂਸਰੇ ਇਕ ਕਾਨੂੰਨ ਅਧੀਨ ਕਾਰਜ ਕਰਦੇ ਹਨ । ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਕਲਮੰਦੀ ਨਾਲ ਰਿਸਰਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਰਿਪੋਰਟਰੰਸ ਪ੍ਰਾਇਡਿੰਗ ਕਮਿਟਰੀਆਂ ਲਈ ਪ੍ਰਾਇਡੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪ੍ਰਾਇਡਿੰਗ ਨਿਰਧ ਹੈ ।
ਜਦੋਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਸ਼ਾਂਤ ਰਹੋ ਅਤੇ ਨਾ-ਅਧਿਰਤਮਤਮਤਾਈ ਰੱਖੋ। ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਤਰਤੀਬ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਪਰਸੰਗ ਪਾਰਸਪੈਸਟਿਅਸ ਦੀ ਮੰਗ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਸਰਕਾਰੀ ਸ਼ਕਤੀ ਉੱਤੇ ਇਕ ਕੀਮਤੀ ਚੈੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਸਹੀ ਅਤੇ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਆਉਣ ਵੇਲੇ
ਸੁਣਨ ਦਾ ਹੱਕ
ਹਰ ਨਾਗਰਿਕ ਕੋਲ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਮੂਲ ਹੱਕ ਹੈ, ਚਾਹੇ ਉਹ ਸਭਾਵਾਂ ਵਿਚ ਟਿੱਪਣੀਆਂ, ਲਿਖੇ ਗਏ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧਾਂ, ਜਾਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਨੀ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧਾਂ ਨਾਲ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਨਾਲ । ਇਸ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕਿਆਂ, ਸਰਕਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣੇ, ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣੇ । ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਹੱਕ ਦੇ ਕਾਰਨ ਬਦਲਾ ਨਾ ਲੈਣ, ਜਾਂ ਉਹ ਸ਼ਾਇਦ ਇਸ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲੈਣ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਉੱਤੇ ਪਾਬੰਦੀ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਨਾ ਹੋਣ । ਪਬਲਿਕ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮੇਂ ਤਰਕ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਤਰਕਸੂਰੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸੰਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਨਹੀਂ ਹਨ ।
ਸਾਫ਼ - ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਣ ਦਾ ਹੱਕ
ਜੇ ਕੋਈ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗ਼ਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ।
ਇਕ ਸਮਾਨ ਇਲਾਜ ਦਾ ਹੱਕ
ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨ ਅਧੀਨ ਸਾਰਿਆਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਮਾਨ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਆਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਪੱਖਪਾਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਪੂਰੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸੇਵਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ । ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬੇਇਨਸਾਫ਼ੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਲਿਪੀ ਜਾਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਦਿਓ । ਸਮਾਨ ਵਰਤਾਅ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿਚ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਵੀ ਸਹਾਇਕ ਹੈ ।
ਪੁਰਾਤੱਤਵ - ਵਿਗਿਆਨੀਆਂ ਨੂੰ ਲਿਖਵਾਉਣ ਦਾ ਹੱਕ
ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਅਸੂਲਾਂ ਉੱਤੇ ਗੌਰ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਨਹੀਂ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ।
ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਹੱਕ
ਕੁਝ ਪਰਸੰਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਰਕਾਰੀ ਜਾਂ ਸੂਬੇਦਾਰ, ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਲਿਆਉਣ ਦਾ ਹੱਕ ਹੈ। ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਗ਼ੈਰ-ਨਿਧਨਿਧਾਨੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਪਰ ਇਹ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਇੰਟਰਵਿਊਆਂ ਜਾਂ ਰੀਜਿਊਲ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧ ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਕਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਵੀ ਸਹਾਇਕ ਸਹਾਇਕ ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਕਾਂ ਦੀ ਰਾਖੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੰਗੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਜਾਣੀ - ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਭੇਜ ਕੇ ਲਿਖਣ ਲਈ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ ।
ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਚਾਰ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ
ਈਮਾਨਦਾਰੀ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਝੂਠੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਦੱਸਣੀਆਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸ ਦੇ ਗੰਭੀਰ ਨਤੀਜੇ ਨਿਕਲ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਸੂਲੀ ਘੱਟ ਹੋਣ ਜਾਂ ਝੂਠ ਬੋਲਣ ਦੀ ਸਜ਼ਾ ਹੋਣ ।
ਆਦਰ ਅਤੇ ਘਰੇਲੂਤਾ
ਆਦਰ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਿਰਫ਼ ਇਕ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਵੀ ਚੰਗਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ।
ਤਿਆਰੀ ਅਤੇ ਆਦਰ
ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਕੋਲ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢੋ । ਇਸ ਲਈ ਸਮੇਂ ਕੱਢੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝਣਾ ਹੈ, ਖ਼ਾਸ ਕਾਰਵਾਈ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਮਿਲੋ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਸਬੂਤ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ । ਆਪਣੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਵਿਚ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇ ਉੱਤੇ ਰੱਖੋ ।
ਹੇਠਾਂ ਬਣਾਈ ਗਈ ਪਰੋਟੋਕਾਲ
ਹਰ ਸਰਕਾਰੀ ਸਰੀਰ ਵਿਚ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ । ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਨ, ਸਭਾਵਾਂ ਵਿਚ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਮੰਗਾਂ ਲਈ ਖ਼ਾਸ ਪੋਰਟਾਂ ਜਾਂ ਪੋਰਟਲੇਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਚੈਨਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ । ਇਹ ਪ੍ਰੋਟੋਕੇਸ਼ਨ ਇਕ ਪ੍ਰਮਾਣਕ ਚੋਣ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸਹੀ ਜਾਂ ਢੁਕਵੇਂ ਹਨ; ਇਹ ਇਕ ਠੋਸ ਚੋਣ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਹੈ । ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੰਨਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਵਾਜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਚੈਨਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਤਬਦੀਲੀ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਪਰ, ਪਰ ਅਕਸਰ, ਪਰ, ਅਕਸਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੇ ਢੰਗਾਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਅਕਸਰ, ਅਕਸਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਠੋਕੜਾਂ ਜਾਂ ਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ ।
ਗੁਪਤ ਅਤੇ ਗੁਪਤ
ਜੇ ਕਿਸੇ ਸਰਕਾਰੀ ਅਫ਼ਸਰ ਨੂੰ ਕੋਈ ਗੱਲ ਦੱਸੀ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਉਸ ਦਾ ਤੁਹਾਡੇ ਉੱਤੇ ਕੋਈ ਭਰੋਸਾ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ।
ਚੰਗੀ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਗੱਲਾਂ
ਆਪਣੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰੀ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ ਮਕਸਦ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰੀ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਗੱਲ ਹੈ । ਆਪਣੇ ਮਕਸਦ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?
ਸਹੀ ਚੈਨਲ ਚੁਣਨਾ
ਵੱਖ ਵੱਖ ਹਾਲਤਾਂ ਵੱਖ ਵੱਖ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲਾਂ ਲਈ ਮੰਗ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ । ਲਿਖੇ ਸੰਚਾਰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅੱਖਰ ਜਾਂ ਈ- ਮੇਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਥਿਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ । ਫੋਨ ਕਾਲ ਤੁਰੰਤ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਗੱਲਾਂ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਇਕ ਕਾਗਜ਼ ਨੂੰ ਘੱਟ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਵਿਅਕਤੀ ਦੀਆਂ ਸਭਾਵਾਂ ਵਿਚ ਹੋਰ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮੌਕਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਹ ਹੋਰ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜੀਦਾ ਹੈ । ਪਬਲਿਕ ਸੁਣਨ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਯੋਗ ਸਮੇਂ ਹਨ ਕਿ ਸਮਾਜਕ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਰ ਕੇਵਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਝਿਆ ਢੰਗ ਨੂੰ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਇਹ ਚੋਣ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ ।
ਆਪਣੇ ਕਮਿਊਨਿਸਟ ਟੀਚਿਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਅਤੇ ਪੈਰੇ ਉੱਤੇ ਆਉਣਾ । ਇੱਕ ਲਾਗ ਰੱਖੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖ਼, ਸਮਾਂ, ਸੰਚਾਰ ਢੰਗ, ਸੰਚਾਰ ਢੰਗ, ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ । ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖੇ ਪੱਤਰ ਭੇਜੇ, ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲੋ । ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਫੋਨ ਗੱਲਬਾਤ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਨੋਟਿਸ ਰੱਖੋ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤਾਜ਼ੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ । ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਆਪਣੀ ਰਾਇ ਭੇਜ ਕੇ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਸਮਝ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋ । ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ।
ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰੋ
ਸਰਕਾਰੀ ਅਕਸਰ ਕਈ ਮੁਕਾਬਲੇਬਾਜ਼ੀ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਜਤਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਤਰਕ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਹੀ ਔਖਾ ਹੈ । ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਮੇਂ ਟਰੈਮਫਿਕ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿਓ । ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਅਸਪੱਸ਼ਟ ਜਵਾਬ ਮਿਲਿਆ, ਤਾਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਕਰਨਾ ਹੈ । ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ, ਤਾਂ ਧੀਰਜ ਰੱਖੋ । ਅਲਰਜੀ ਜਾਂ ਅਨੁਮਾਇਤ ਨਾ ਕਰੋ । ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਇ, ਆਪਣੀ ਮੰਜ਼ਲ ਨੂੰ ਵਧਾ ਕੇ ਵਰਤੋ । ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਲਗਾਤਾਰ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ, ਤਾਂ ਕੋਈ ਤਰਫ਼ੈਸ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਚੁੰਮਿਆਰੀਆਂ, ਸੂਬਦ, ਮੰਨੋ ।
ਮੁਸ਼ਕਲ ਹਾਲਾਤਾਂ ਦਾ ਸਾਮ੍ਹਣਾ ਕਰਨਾ
ਜਦੋਂ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੀ ਨਿਰਾਦਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
ਨਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਅਧਿਕਾਰੀ ਬਹੁਤ ਹੀ ਨਿਰਾਸ਼ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਈ- ਮੇਲ ਆਉਣ ਤਾਂ ਹੋਰ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਚੈਨਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ । ਪਬਲਿਕ ਸਭਾਵਾਂ ਵਿਚ ਜਾਓ ਜਿੱਥੇ ਸਰਕਾਰੀ ਮੈਂਬਰ ਜਾਂ ਸਰਟੀਫਿਕਸ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਰਾਹੀਂ ਪਹੁੰਚੇਗੀ । ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਐਡੀਸ਼ਨ ਇਕ ਖ਼ਾਸ ਕਾਰਵਾਈ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਕ ਰਸਮੀ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ, ਇਕ ਰਸਤਾ ਹੈ । ਫੈਸਲ ਏਜੰਟ ਦੇ ਸਰਵੇਟ ਦੇ ਜਨਰਲ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਪਾਹਜਨਿਕਤਾ ਜਾਂ ਅਪਿਆਸ ਦੇ ਦੋਸ਼ਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਜੇਕਰ ਹੋਰ ਸਭ ਕਾਰਨ ਅਸਫ਼ਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ, ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਨਿਯੁਕਤ ਮਾਧਿਅਮ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ।
ਗਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਐਡਰੈੱਸ
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਸਰਕਾਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਝ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ । ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਧਿਕਾਰੀ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਉੱਤੇ ਭਰੋਸਾ ਰੱਖੋ, ਆਪਣੀ ਚਿੰਤਾ ਨੂੰ ਪਛਾਣੋ । ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਰਿਸਰਚ ਕਰੋ । ਜੇਕਰ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਵਧਣ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੰਸਥਾ ਤੋਂ ਦੂਜੀ ਰਾਇ ਲੈਣ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ । ਇਨਕੈਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿਚ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਦੋਸ਼ੀ ਇਲਾਜ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਹਾਨੀਕਾਰਕ ਇਲਾਜ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ ।
ਦਿਲਚਸਪੀ ਦੇ ਝਗੜਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੱਕ ਹੈ ਕਿ ਇਕ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਕੋਲ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਆਰਥਿਕ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹੈ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਨੂੰ ਸਮਝੌਤਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਆਪਣੇ ਸ਼ੱਕ ਦਾ ਆਧਾਰ ਲਿਖੋ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪਬਲਿਕ ਟਿੱਪਣੀ, ਆਰਥਿਕ ਆਲੋਚਨਾ, ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਚਾਲ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ ਤੇ ਚਿੰਤਾ ਹੈ । ਕਈ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਮੰਗਾਂ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਖ਼ੁਦ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਨ । ਜੇ ਇਹ ਲੜਾਈ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਤਾਂ ਸਰਕਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਕਮਜ਼ੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਯੋਗ ਠਹਿਰਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ।
ਫ਼ਰਾਂਸੀਆਂ ਜਾਂ ਅਪੀਲ
ਜਦੋਂ ਗ਼ੈਰ- ਵਿਆਖਿਆਵਾਂ ਦੇ ਜਤਨ ਅਸਫ਼ਲ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਸਰਕਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਰਸਮੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇ ਹਾਦਸੇ ਲਈ ਤਰਕ ਪ੍ਰੋਸੈਸਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਹਨ । ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਇਹ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਨੂੰ ਲਿਖੇ ਜਾਣ ਲਈ, ਖ਼ਾਸ ਦੋਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਅਤੇ ਸਮਰਥਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਫੋਕਸੀ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਅਪੀਲ ਪ੍ਰਣਾਇੰਸਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਗ਼ਲਤ ਜਾਂ ਅਨੁਮਾਵਾਂ ਉੱਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਦੇ ਹੋ । ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ ਸ਼ਾਇਦ ਸੁਣਨ ਲਈ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਅਧਿਕਾਰ ਜਾਂ ਨਿਆਇਕ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਰਿਸਰਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਇਤ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ ।
ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਕਮਿਊਨੀਕੇਸ਼ਨ
ਈਮੇਲ ਕਲਾਂਈਟ
ਈ- ਮੇਲ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਢੰਗ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਸ਼ੇ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਵਾਲਾ ਅੰਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ । ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਸ਼ੇ ਤੇ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਰੱਖੋ । ਪਹਿਲੇ ਪੈਰੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਮਕਸਦ, ਸਰੀਰ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ, ਅਤੇ ਸਾਫ਼ ਕਾਲ ਨਾਲ ਚਾਲੂ ਕਰੋ । ਸਭ ਕੈਪਸ, ਅਭਿਆਸ, ਇੰਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਨਾ ਵਰਤੋਂ । ਸਭ ਸਹਾਈਂ ਨੂੰ, ਨਾ- ਪੜ੍ਹ ਕੇ, ਨਾ ਹੀ ਆਪਣੇ ਨਾਂ, ਨਾ- ਪੜ੍ਹੇ, ਨਾ- ਪੜ੍ਹੇ, ਨਾ- ਪੜ੍ਹੇ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਪਤੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਜਾਂਚੋ ।
ਸਮਾਜਕ ਮੀਡੀਆ ਉੱਤੇ ਵਿਚਾਰ
ਸਮਾਜਕ ਮੀਡਿਆ ਸਟੇਜਾਂ ਵਿਚ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਾਜਾਇਜ਼ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ, ਪਰ ਉਹ ਖ਼ਾਸ ਖ਼ਤਰੇ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਾਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ।
ਵੁਰਚੁਅਲ ਸਭਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੁਣਨ ਵਾਲਿਆਂ
ਵੁਰਚੁਅਲ ਸਭਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੁਣਨ ਲਈ ਥਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਨਵੇਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਵੀ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਚੁੱਪ,-ਪੂਰਨ ਟਿਕਾਣਾ ਚੁਣੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਡੀਕੋਮ ਦੇ ਉਹੀ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਮੰਨੋ ਜੋ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੇਗਾ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਦਾ ਮਕਸਦ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਤੋਂ ਦੂਰ ਰਹੋ, ਅਤੇ ਵੁਰਚੁਅਲ ਸਭਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਮੰਨੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਕੁਝ ਮੰਨੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਭਾਗ ਹੈ।
ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਗੱਲਾਂ ਬਾਰੇ ਖ਼ਾਸ ਗੱਲਾਂ
ਕਾਨੂੰਨ ਵਿਚ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ
ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਨਾਲ ਵਿਲੱਖਣ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਵਿਵਹਾਰਕ ਵਿਚਾਰ ਹਨ । ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੁੱਪ ਰਹਿਣ ਦਾ ਹੱਕ ਹੈ, ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿਚ ਖੋਜ ਕਰਨ ਦਾ ਹੱਕ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਕ ਵਕੀਲ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਦਾ ਹੱਕ ਹੈ । ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਆ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਹੱਥਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖੋ, ਸ਼ਾਂਤ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੁਕਤ ਰਹਿ ਗਏ ਹੋ । ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਇਹ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਚੁੱਪ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵਕੀਲ ਨੂੰ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ । ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ ਤੇ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਵਕੀਲ ਨੂੰ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਨਾ ਹੀ, ਪਰ ਉਦੋਂ ਵੀ ਨਾ ਹੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟਰਾਈਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ । ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਜਿੱਥੋਂ ਤਕ ਤੁਸੀਂ ਫਾਇਰੀ ਨੰਬਰਾਂ, ਅਤੇ ਗਵਾਹੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਪੂਰਾ ਸੰਬੰਧ ਹੈ ।
ਪਬਲਿਕ ਸਭਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੁਣਨ ਵਾਲਿਆਂ
ਹਰ ਸਰੀਰ ਵਿਚ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ, ਸਮੇਂ ਸੀਮਾ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇ ਬਾਰੇ ਆਪਣਾ ਹੀ ਨਿਯਮ ਹਨ । ਜੇ ਲੋੜ ਪਵੇ ਤਾਂ ਬੋਲਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਇਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਕਥਨ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਜੋ ਕਿ ਮੁਹੱਈਆ ਸਮੇਂ ਵਿਚ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ।
ਲਿਖੇ ਗਏ ਸਰਕਾਰੀ ਯੁਗਾਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿਚ
ਜਦੋਂ ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ, ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਪੂਰੀਤਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ । ਠੀਕ ਐਡਰੈੱਸ ਵਰਤੋਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੇਸ ਨੰਬਰ, ਜਾਂ ਡਾਕੇਟ ਨੰਬਰ । ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਮੰਗ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਭ ਪ੍ਰਸੰਗ ਤੱਤਾਂ, ਤਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਹਾਰਾ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ । ਜੇਕਰ ਏਜੰਸੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਖ਼ਾਸ ਰੂਪ ਜਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਕੋਈ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋ । ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਵੈਧਾਤ ਜਾਂ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਹੱਕਾਂ ਨੂੰ ਢੇਰ ਲਾਹ ਕੇ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ।
ਐਕਲੀਕੇਸ਼ਨ
ਸਰਕਾਰਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨਾ ਇਕ ਸਹੀ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਗਣਿਤ ਨਾਗਰਿਕਤਾ ਦੇ ਦਿਲ ਉੱਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੈ । ਇਹ ਸਮਝ ਕੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਆਵਾਜ਼ ਦੀ ਰਾਖੀ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨੀਂਹ, ਈਮਾਨਦਾਰੀ ਅਤੇ ਆਦਰ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਮੁਸ਼ਕਲ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਸਰਕਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈ, ਨਿਰਦੇਸ਼ਨ, ਨਿਰਣਾਕਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਲਈ ਇਕ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ । ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਕਾਰਜ - ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਗਣਿਤ - ਸਰਕਾਰ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਮੁਹੱਈ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ ।