為何要為普查工作提供地方新聞外傳?

有效的交流是确保廣泛參與全國人口普查的关键。 數位廣告和社交媒體運動雖有其位置,但往往不能深入到那些不通線、年紀大或懷疑網路訊息的社群。 地方新聞机构,如報紙、廣播站和電視頻道,以信任和熟悉程度运作,而國家平台是不能复制的。 它們經過多年的報導,建立了公信力,而其觀眾們卻向他們求助,以获取關于學校、政治、事件和公民職責的可靠信息。

許多居民, 特别是鄉村或移民社群居民, 可能會對政府通訊或無意發送信件持戒, 本地熟悉的主播發出的訊息或社區報紙上印出的訊息, 更能增加體重。 此外, 本地媒體可以調整語言和例子, 反映他們地區的具体人口、語言和問題。 一個以西班牙语為主的鄰居區的廣播站可以用西班牙文發佈公益告; 農民社區的周報可以用農業資金來安排人口普查。

另一关键优势是跨年龄组的普及。 不太活跃的網路上老年居民仍然大量依赖印刷和廣播媒體。 结合多個本地頻道(印刷、收音機、電視和數位延伸)的檢視推手可以确保不留下任何部分人口。 人口普查局本身早就认识到了这一点,资助与当地媒體的合作伙伴关系以提高反應率。 對於老師、社區領袖和非營利組織來說,了解如何利用這些渠道可以大大扩大他們的影響力。

建立自上而下的媒体战略

成功與本地媒體的對話並非偶然。 這需要周密的策略, 早在人口普查表到來之前就開始。 以下的步子概述了如何建構一個基礎, 讓您的訊息一致、可信、難於編輯忽略的基礎 。

辨識金鑰本地端外掛程式

開始於您目標區的媒體地貌。 超越日報。 包括每周的社區報紙、大學廣播站、公共電視、鄰居部落格、民族媒體, 甚至是教堂的公告。 很多區域報紙都收縮了他們的員工, 但如果它做好了準備, 仍會有提交內容。 使用Census局的《難以考量地圖》[等資源來找出低反應率的鄰居, 然后找尋那些為特定人群服务的媒體。

使用各排外站的名字、類型(印刷、收音機、電視、網路)、關鍵聯絡人(編輯、新聞主管、公共事务主持人)、電子郵件、手機和典型的截止日期等來編譯工作表。 特別要注意那些產生定期公務片段或社區曆的排外站,因为它们最有可能播出或打印人口普查內容。

建立媒體清單與培育關係

冷酷的郵件通到一般的「新聞室」地址,卻常常得不到回應。 反之, 研究那些報導人口、地方政府或教育問題的記者。 發送一個簡短的、个性化的介紹:解釋你的角色、人口普查對他們社群的重要性, 以及將自己當做未來故事的資源。 不要在第一個郵件裡發言, 反之, 專注建立情節。 幾天後, 繼續接通電話, 但不要短暫。 目標是要成為一個值得信任的來源,而不是一個推動的代言人。

出席當地媒體活動、編輯會議或商會, 記者可能出席。 面对面的交換可以凝結關係。 對於廣播和電視, 提供來客的公益性節目。 很多台站都有空間供非商业性社群訊息使用。 一旦建立關係, 你就可以發送新聞, 放心地看。

手動您的核心訊息

或「對每個人來說, 我們的城市每年得到約兩千美元的聯邦拨款」。 避免用詞, 並且每則留言都保持一句話清楚。 這些訊息應重复到所有通訊的發表、論文、廣播稿上,

試驗您所發表的訊息, 以小群群群的焦點群組。 請確保這些訊息在文化上敏感且准确。 人口普查局提供[ [FLT: 0] 的合作伙伴工具箱, 提供可適應本地使用的事先批准的語言。 記住, 目標是鼓勵行動, 不只是通知。 包括一個明确的行動呼喚 : “ 今日完成人口普查表。 這很安全、 簡單、 且保密 。 ”

發展編輯器所愛的強制內容

本地新聞媒體的編輯們都忙得不可開交, 每天會收到數十份新聞發表。 特別的是, 您的內容必須是新聞性、 及时性、 容易用最小的重寫操作。 這是人口普查訊息最有效的格式 。

人情故事的力量

關於資助和代表的數據很重要, 但這些數據很少能啟動讀者點擊或聽取。 關於普查如何幫助當地家庭保住新的醫療所或游樂場改造的個人故事可能更強大。 尋找愿意分享經驗的社區成員, 例如, 一個孩子從由普查導致的拨款资助的頭部啟動計畫中受益的母親。 訪問他們,寫一篇簡介,并專門提供给當地的外賣。

廣播與電視製作人尤其喜歡聲音咬和視覺。 如果你能提供一位居民的短片(30-60秒)解釋普查對他們來說何以重要, 廣播台可以播放它作為公益告示。 就電視而言, 提供一小群社區成員到演播室進行直播。 人與人的聯繫使問題變得顯而易見,也變得急迫。

新闻稿對 Pitch 信件

新聞發布最適當的宣佈具体事件、截止日期或資料發布。 使用標準格式:頭條、日期、有倒轉金字塔結構的體體、關於你的組織的锅爐板、以及聯絡信息。 如果可能, 發布的頁面保持一頁。 例如, “ 本地學校在3月15日舉行人口普查信息晚會 ” , 即是新聞發布角度的直截了當 。

關於需要更多背景或不聚焦於某一個事件的故事,使用投注字母。投注是短封電子郵件(三至五段),它會把故事想法賣給外國的觀眾,并解釋它為何重要。 包含一個建議頭條、一些支持事實的點以及提供更多來源或訪問的建議。 投注通常比新闻稿更成功,因為他們顯示你已經考慮過觀眾和外國的社論需求。

Op- Eds 和信件到編輯器

校方的校長、宗教領袖或企業主可以用自己的名字提交一篇論文, 以發表可信度。 這篇文章應該有清楚的辯論 — — 為何人口普查是當地的問題 — — 以及一份行動呼吁。 大部分的報紙都有長度(通常是600-750字)的指引,需要專門提交。 檢查報紙的網站,以便得到提交指令。

寫給編輯的信可以短(150-200字), 并可以由多個人寫作, 讓這項問題在公眾眼中保持關注。 旋轉作者:一個教師,一個本地醫生,一個圖書館。 每封信都可以突出普查參與的不同利益, 例如醫療資金、學校午餐計畫、國會代表。

策略分发和跟蹤

內容大只是戰鬥的一半, 您需要時機把它送到正確的手中。 這個節目包含分配的后勤, 從時間到追蹤。

拓展的時機

地方新聞機構提前數日或數周計算社論日表。 印刷報紙的新聞稿件, 至少在活動前一周提交。 每周的報紙, 兩周的節目會更好。 有時電台和電視可以預算更短的預備時間, 但提前五天仍能讓製作人有時間安排一段節目。

和官方的人口普查時間相配合。 例如, 目標是3月初( 表格第一次到達的時候 ) , 4月( 門- 敲門期開始之前 ) , 最后是5月( 在不回應的後續期 ) 。 把你的投球與自然新聞周期一致, 避免與主要節日或選舉日相爭。 你的朋友是安靜的新聞日 。

提供媒體套件和面試題目

提供一頁的內容, 包括: 一個有當地人口普查資料的一頁面的實驗表(例如:上個人口普查的回應率、人均資金估計)、一份有答案的常見問題清單、社群活動的高清晰度照片、兩三個不同訪問題(双语家庭、小企業主、老年公民)的聯絡資訊。 主办這套資料,

提供短暫的訪問。記者通常需要一小時內找到消息源。 如果你有事先确定和準備的志愿者, 能夠說出有知識的話, 你就會成為一個很有价值的資源。 每個投球都用一個禮貌的電話追蹤, 不是問「你收到我的郵件了嗎? 」 而是要提供额外的幫助。 “我有個家人,如果你想經營一段,今天可以在你下午3點的演播室裡工作 。 ”

追蹤和衡量效果

以顯示資助者及合作伙伴的成功, 追蹤每個媒體的投放。 使用 Google 提醒來表示您的社群关键字, 建立Muck Rack 或 Meltwater( 或使用Freedom Book 等自由工具) 的媒體監控服務, 以及請請您合作的单位進行空氣檢查或撕裂表。 將每次投放都归类為賺得的媒體(新聞), 付錢媒體( 廣告) , 或是擁有的媒體( 自己的社交文章) 。

更重要的是, 媒體報導與人口普查回應率相關。 人口普查局每天在人口普查中公布區域回應資料。 比較您有媒體活跃位置的區域的轨迹與沒有的區域。 與您的媒體合作伙伴分享此資料, 就能提升他們報導的價值, 并建立對未來運動的善意。

克服共同的挑戰

也無法避免任何困難。

信息不正确和不信任

部分社群對政府資料收集的恐懼深重。 關於與移民執法者分享或監控資料的傳言會令參與者感到沮喪。 本地新聞網是解答錯誤信息的最佳方法。 提供准确、簡單的保密法解釋(美國法典第13條禁止分享個人人口普查的回應 ) 。 如果出現不實的申述, 請聯繫發表或播出的外掛, 并用來提供來源。

想想和已經受到懷疑的當地民族媒體合作。 索馬利亞語或普通話的廣播可以直接解決特定問題。 例如,人口普查局的 保密性實驗表[可以多种語言提供,并且可以通过這些插播站發布。

語言和文化障礙

以英文為主的社群中, 提供正確語言的人口普查材料至关重要。 本地的為移民服務的新聞網站常用社群的本地語言發表內容。 和翻譯者合作, 調整你的新聞發表和PSA。 避免機械翻譯; 可能會產生尷尬或不正確的語言, 破壞可信度。

文化的微妙性也很重要。比如,在一些文化中,填表政府表格被视为私人事务,而不是公開討論。用一些正常參與的故事,例如,一位受人尊敬的老人解釋他們完成人口普查的原因。 廣播劇或召喚節目也可以讓人們匿名地提出問題,打破冰雪。

有限新聞室資源

很多地方新聞室都縮小到骨架。 可能沒有記者可以報導您的活動或寫一篇特稿。 如果有, 提供寫出一個客員專欄或提供一篇他們可以以工作人员作家的名字出版的預寫文章( 很多媒體都接受這項) 。 另一种策略是用一個已經計劃的故事來包裝人口普查訊息, 例如,如果他們正在報導新學校的開学, 提供人口普查資金如何影響學校的資料。

預錄的公益告示(PSA)是各台履行公益义务的低效方式。 記錄30秒60秒的版本, 並以USB 驱动器或可下載的連結提供。 包含一個簡短的劇本, 讓各台在需要時也可以用不同的聲音重新錄制。

結 论

本地新聞仍是最可信、最有效的渠道之一,在那些很難用數位手段聯繫的社群中,普及普查知識。 通过与編輯和記者建立真正的關係,精心編造以人为中心的故事,讓媒體伙伴非常容易說出答案,老師、社區領袖和组织可以大大提升回應率。 人口普查是公平代表制和公平分配資源的基础,而所有人都被计算在内,可以加强社區。 通过战略性地利用本地媒體,我們可以确保任何人都不被忽略。